Smlouva o krátkodobém pronájmu kulturního domu Ostrava - Hrabová
Smlouva o krátkodobém pronájmu kulturního domu Ostrava - Hrabová
Smluvní strany
Statutární město Ostrava název organizace/jméno a příjmení
Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Ostrava adresa
Příjemce: Městský obvod Hrabová
Bažanova 174/4, 720 00 Ostrava – Hrabová zastoupena v případě organizace
zastoupen Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatel
starostou zapsána v obchodním rejstříku vedeném ………..
soudem v …………….
IČO: 00845451 IČO:
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ:
Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: okresní pobočka Ostrava Číslo účtu:
19-1644935359/0800
Kontaktní osoba za pronajímatele Kontaktní osoba za nájemce
jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, DiS. jméno:
tel.: 000 000 000 tel.:
e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx e-mail:
dále též jen pronajímatel dále též jen nájemce
Obsah smlouvy
Čl. I Předmět smlouvy a místo plnění
Pronajímatel je vlastníkem Kulturního domu na xx. Xxxxxxxx 000/0, 000 Ostrava – Hrabová postaveného na pozemku p.č. 905/1 v k.ú. Xxxxxxx (dále jen „Kulturní dům“).
Pronajímatel pronajímá touto smlouvou nájemci k užívání místnosti, vybavení a zařízení Kulturního domu (předmět nájmu) v dále uvedeném rozsahu, a to výlučně pro dále specifikovaný účel:
Účel akce:
Termín pořádání akce:
Začátek akce: ….. hod.
Konec akce: ……. hod.
místnost | Ano/ne | Ostatní |
sál | ||
zasedací místnost | ||
kuchyň |
šatna návštěvníků | ||
šatna účinkujících |
Vybavení kuchyně:
Vybavení | Ano/ne | |
Lednice zn. Tefcold FS 2380 | ||
Myčka nádobí | ||
2 ks rychlovarná konvice | ||
4 ks džbánů na vodu | ||
48 ks sklenic na vodu | ||
48 ks sklenic na víno | ||
48 ks sklenic na šampaňské | ||
50 ks dezertních talířů | ||
48 ks lžiček | ||
48 ks dezertních vidliček | ||
50 ks šálků na kávu včetně podšálků | ||
50 ks šálků na čaj včetně podšálků |
Stoly a židle, ubrusy:
Vybavení | Počet kusů |
stoly | |
židle | |
ubrusy |
Dataprojektor se zapůjčuje/nezapůjčuje k užívání během akce. V případě zapůjčení je dataprojektor součástí předmětu nájmu.
Nájemce prohlašuje, že se s prostory, vybavením a zařízením, jež jsou předmětem nájmu, seznámil a potvrzuje, že tyto jsou ve stavu způsobilém k dohodnutému způsobu užívání a nemá ke stavu předmětu nájmu žádné výhrady a tento odpovídá jeho potřebám. Nájemce dále prohlašuje, že mu byly poskytnuty veškeré informace potřebné pro užívání předmětu nájmu a dodržování povinností vyplývajících z této smlouvy.
Čl. II Doba trvání nájmu
Doba trvání nájmu se sjednává od …….. do (včetně hodiny).
O předání bude vyhotoven předávací protokol, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
O vrácení předmětu nájmu bude vyhotoven předávací protokol, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
V případě závažného porušení povinností nájemcem je pronajímatel oprávněn nájem okamžitě vypovědět a nájemce je v takovém případě povinen bezodkladně předmět nájmu vyklidit a uvést do původního stavu.
Čl. III Cena za plnění
Cena za nájem shora uvedených prostor a zařízení Kulturního domu je stanovena na částku (dle
ceníku, který tvoří přílohu č. 3 této smlouvy) vč. DPH.
Celkem je také předmětem nájmu …. ks bílých ubrusů za cenu …… Kč.
Celková cena za nájem činí Kč (cena za nájem prostor a zařízení + cena za ubrusy) (dále také jen
jako „nájemné“).
Nájemce je povinen uhradit nájemné i v případě, že předmět nájmu nevyužije.
Smluvní strany se dohodly, že nájemce uhradí pronajímateli kauci ve výši 5.000,- Kč. Kauce je splatná při podpisu této smlouvy. Tato kauce slouží jako jistina a může být použita na úhradu případných škod na místnostech, vybavení či zařízení předmětu nájmu a dále může být použita na úhradu nákladů na úklid předmětu nájmu, pokud tento nebude vrácen ve stavu sjednaném dále v této smlouvě.
Smluvní strany se dohodly, že v případě zničení zařízení či vybavení, např. rozbití nádobí, židlí či stolů či znečištění ubrusů takovým způsobem, že k odstranění skvrn nebude postačující obvyklé vyprání, je nájemce povinen uhradit pronajímateli částku, která odpovídá plné výši ceny, za kterou bylo dané vybavení nebo zařízení zakoupeno.
Kauce bude uhrazena při sepsání smlouvy v hotovosti a bude vrácena do 3 pracovních dnů po konání akce na ÚMOb Hrabová za předpokladu, že nedojde k poškození, zničení či znečištění prostor, zařízení či vybavení nebo jiné součásti předmětu nájmu, resp. v případě, kdy předmět nájmu bude vrácen zcela nepoškozen a řádně uklizen. V případě znečištění, poškození či zničení pronajatých prostor, zařízení nebo vybavení bude nárok na vrácení kauce započten proti nároku na náhradu škody, přičemž případná zbývající část kauce bude nájemci vrácena do 21 pracovních dnů od konce nájmu. V případě, že výše škody přesáhne výši uhrazené kauce, je nájemce povinen uhradit rozdíl do 3 dnů ode dne vyčíslení škody pronajímatelem na číslo účtu, které je uvedeno v záhlaví smlouvy, nebude-li pronajímatelem stanoveno jinak.
Čl. IV Platební podmínky
Nájemné bude vyúčtováno fakturou – daňovým dokladem se splatností do 14 dnů ode dne vystavení.
Cena za plnění musí být připsána na shora uvedené číslo účtu pronajímatele nejpozději 5 dní před počátkem nájmu s uvedením variabilního symbolu specifikovaného v příslušném daňovém dokladu. V případě, že k úhradě v tomto termínu nedojde, je pronajímatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Čl. V Povinnosti pronajímatele a nájemce
Pronajímatel připraví prostory k účelům akce a nájemce je povinen následně prostory uvést do stavu, ve kterém prostory přebíral, tedy mimo jiné umístit nábytek a vybavení na původní místo, zajistit likvidaci odpadů, resp. vysypání odpadkových košů, a umýt a uklidit nádobí. Veškeré místnosti a jejich zařízení a vybavení musí být čisté a nepoškozené.
Nájemce bere na vědomí, že ve všech místnostech kulturního domu je přísný zákaz kouření a tento zákaz se zavazuje dodržovat a zajistit jeho dodržování také ze strany dalších osob užívajících prostory po dobu trvání nájmu. V případě porušení této povinnosti je pronajímatel oprávněn požadovat po nájemci úhradu smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč. Tím není dotčeno právo pronajímatele na náhradu škody v plné výši.
Nájemce je povinen dodržovat noční klid v době od 22:00 hod do 6:00 hod.
Nájemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele přenechat předmět nájmu do podnájmu třetí osobě či umožnit jiné užívání předmětu nájmu třetí osobou.
Nájemce je povinen dodržovat veškeré obecně závazné právní předpisy, zejména pak předpisy vztahující se k požární ochraně, bezpečnosti, ochraně zdraví či hygieně.
Nájemce bude při přebírání prostor informován o umístění hasičských přístrojů.
Zpřístupnění kulturního domu včetně zabezpečení objektu zajišťuje xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx/ xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel……….. Nájemce je povinen požádat o zpřístupnění prostor nejpozději 2 hodiny před konáním akce.
Ve vážných případech, zejména v případě hrozícího poškození předmětu nájmu, je nájemce povinen kontaktovat bezodkladně paní Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx/ pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.
Nájemce je povinen před opuštěním objektu kontaktovat paní Xxxxxxxxxx/ pana Xxxxxxxxx, aby zabezpečili a uzamkli objekt, a to následujícím způsobem tak, že nájemce kontaktuje paní Xxxxxxxxxx/pana Xxxxxxxxx telefonicky a nájemce vyčká v kulturním domě do příchodu paní Xxxxxxxxx/ pana Xxxxxxxxx, která objekt zabezpečí a uzamkne.
Pokud bude objekt v pronájmu dva dny a více, objekt musí být v době nepřítomnosti nájemce uzamčen a zabezpečen. Pronajímatel se zavazuje tuto povinnost řádně zajistit na výzvu nájemce způsobem, který je uvedený v předchozím odstavci. V případě porušení této povinnosti je pronajímatel oprávněn požadovat po nájemci úhradu smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč. Tím není dotčeno právo pronajímatele na náhradu škody v plné výši.
Čl. IX Závěrečné ujednání
Tato smlouva je podepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, jedno vyhotovení je předáno nájemci, druhé vyhotovení zůstává pronajímateli.
Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily veškeré skutkové a právní okolnosti, které jim jsou známy ke dni uzavření této smlouvy a které osvědčují oprávnění, pravý úmysl a zájem každé ze smluvních stran tuto Smlouvu uzavřít.
Smluvní strany se zavazují bezodkladně uskutečnit veškeré právní úkony, které nejsou výslovně upraveny v této smlouvě, avšak které se ukáží být objektivně nezbytné nebo vhodné pro dosažení jejího účelu.
V případě změny právních předpisů se odkazy uvedené ve smlouvě automaticky nahrazují odkazy na v danou dobu platné a účinné právní předpisy obdobného obsahu či účelu. Pokud dojde ke změně právních předpisů upravující způsob realizace transakce touto smlouvou zamýšlené způsobem odlišným než zde sjednaným, zavazují se smluvní strany neprodleně uzavřít dodatek ke smlouvě, jehož předmětem bude sjednání podmínek reflektujících tuto změnu právních předpisů.
Kogentní ustanovení právních předpisů, která jsou v rozporu s touto smlouvou, se stávají součástí smlouvy odkazem namísto ustanovení dotčených neplatností pro rozpor s právními předpisy. Dispozitivní ustanovení právních předpisů doplňující práva a povinnosti smluvních stran v rozsahu nevyloučeném přímo či nepřímo smlouvou se též stávající součástí smlouvy odkazem.
Bude-li jakékoliv ustanovení této smlouvy shledáno příslušným orgánem neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným jako celek nebo v části, platí, že je plně oddělitelné od ostatních ustanovení smlouvy a taková neplatnost nebo nevymahatelnost nebude mít žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoliv ostatních závazků ze smlouvy. Smluvní strany se zavazují neprodleně nahradit formou dodatku či jiného ujednání takovéto ujednání novým, platným a vymahatelným ujednáním, které umožní dosažení výsledku
stejného, a pokud to není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným ustanovením.
Jakékoliv změny nebo dodatky k této smlouvě musí být učiněny pod sankcí neplatnosti písemnou formou.
Smluvní strany tímto prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli a že nebyla uzavřena v tísni. Strany dále prohlašují, každá samostatně, že jsou oprávněny tuto smlouvu platně uzavřít a plnit.
Smluvní strany na důkaz souhlasu a porozumění se shora uvedeným připojují své podpisy níže.
Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění:
Rada městského obvodu Hrabová dne ……, usnesením č. ) svěřila odboru sociálnímu, organizačnímu a
vnitřních věcí ÚMOb Hrabová působnost rozhodovat o uzavírání Smluv o krátkodobém pronájmu kulturního domu Ostrava – Hrabová, Bažanova 174/4, Ostrava – Hrabová.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
- Příloha č. 1_Předávací protokol
- Příloha č. 2_Předávací protokol
- Příloha č. 3_Sazebník za pronájem prostor kulturního domu
Za pronajímatele Za nájemce
Datum: Datum:
Místo: Ostrava Místo: Ostrava
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, DiS.
vedoucí odboru SOVV
Příloha č.1
Smluvní strany
Předávací protokol
Statutární město Ostrava název organizace/jméno a příjmení
Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Ostrava adresa
Městský obvod Hrabová
Bažanova 174/4, 720 00 Ostrava – Hrabová zastoupena v případě organizace
zastoupen Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatel
starostou zapsána v obchodním rejstříku vedeném ………..
soudem v …………….
IČO: 00845451 IČO:
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ:
Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: okresní pobočka Ostrava Číslo účtu:
19-1644935359/0800
Kontaktní osoba za pronajímatele Kontaktní osoba za nájemce
jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, DiS. jméno:
tel.: 000 000 000 tel.:
e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx e-mail:
dále též jen pronajímatel dále též jen nájemce
Shora uvedené smluvní strany uzavřely dne …………….smlouvu o krátkodobém pronájmu kulturního domu Ostrava – Hrabová, jehož předmětem je nájem následujících prostor, vybavení a zařízení Kulturního domu na xx. Xxxxxxxx 000/0, 000 Ostrava – Hrabová:
místnost | Ano/ne | Ostatní |
sál | ||
zasedací místnost | ||
kuchyň | ||
šatna návštěvníků | ||
šatna účinkujících |
Vybavení kuchyně:
Vybavení | Ano/ne | |
Lednice zn. Tefcold FS 2380 | ||
Myčka nádobí | ||
2 ks rychlovarná konvice | ||
4 ks džbánů na vodu | ||
48 ks sklenic na vodu | ||
48 ks sklenic na víno | ||
48 ks sklenic na šampaňské | ||
50 ks dezertních talířů | ||
48 ks lžiček | ||
48 ks dezertních vidliček | ||
50 ks šálků na kávu včetně |
podšálků | ||
50 ks šálků na čaj včetně podšálků |
Stoly a židle, ubrusy:
Vybavení | Počet kusů |
stoly | |
židle | |
ubrusy |
Shora uvedený předmět nájmu byl nájemci předán dne ………………… ve stavu způsobilém k dohodnutému způsobu užívání.
Nájemce přejímá předmět nájmu bez výhrad/s výhradami.
V případě výhrad na straně nájemce jsou tyto specifikovány následujícím způsobem:
V ……………… dne ……………….
………………………………. …………………………………..
předávající přebírající
Příloha č. 2
Smluvní strany
Předávací protokol
Statutární město Ostrava název organizace/jméno a příjmení
Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Ostrava adresa
Městský obvod Hrabová
Bažanova 174/4, 720 00 Ostrava – Hrabová zastoupena v případě organizace
zastoupen Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatel
starostou zapsána v obchodním rejstříku vedeném ………..
soudem v …………….
IČO: 00845451 IČO:
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ:
Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: okresní pobočka Ostrava Číslo účtu:
19-1644935359/0800
Kontaktní osoba za pronajímatele Kontaktní osoba za nájemce
jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, DiS. jméno:
tel.: 000 000 000 tel.:
e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxx.xx e-mail:
dále též jen pronajímatel dále též jen nájemce
Shora uvedené smluvní strany uzavřely dne …………….smlouvu o krátkodobém pronájmu kulturního domu Ostrava – Hrabová, jehož předmětem je nájem následujících prostor, vybavení a zařízení Kulturního domu na xx. Xxxxxxxx 000/0, 000 Ostrava – Hrabová:
místnost | Ano/ne | Ostatní |
sál | ||
zasedací místnost | ||
kuchyň | ||
šatna návštěvníků | ||
šatna účinkujících |
Vybavení kuchyně:
Vybavení | Ano/ne | |
Lednice zn. Tefcold FS 2380 | ||
Myčka nádobí | ||
2 ks rychlovarná konvice | ||
4 ks džbánů na vodu | ||
48 ks sklenic na vodu | ||
48 ks sklenic na víno | ||
48 ks sklenic na šampaňské | ||
50 ks dezertních talířů | ||
48 ks lžiček | ||
48 ks dezertních vidliček | ||
50 ks šálků na kávu včetně |
podšálků | ||
50 ks šálků na čaj včetně podšálků |
Stoly a židle, ubrusy:
Vybavení | Počet kusů |
stoly | |
židle | |
ubrusy |
Shora uvedený předmět nájmu byl pronajímateli nájemcem vrácen dne …………………
Pronajímatel převzal předmět nájmu bez výhrad/s výhradami.
V případě výhrad na straně nájemce jsou tyto specifikovány následujícím způsobem:
V ……………… dne ……………….
………………………………. …………………………………..
přebírající předávající
Příloha č. 3
Sazebník za pronájem prostor kulturního domu platný od 1.8.2022
Ceník je schválený Radou MOb Hrabová, č. usnesení ze dne
Akce | Sál | Zasedací místnost | Kuchyň | Šatna učinkujících | Šatna návštěvníků | ||
Zábavy, plesy, společenské akce, stolová úprava | 5.000,- Kč, pro hrabovské spolky a organizace 50% sleva | ano | ano | ano | ano | 10 ubrusů v ceně, každý další za cca 30,-/1 ubrus * | Vratná kauce 5.000,- Kč |
Svatby, posezení, večírky, pohřby, bez vybírání vstupného, stolová úprava | 3.000,- Kč | ne | ano | ano/ne | ano | 10 ubrusů v ceně, každý další za cca 30,-/1 ubrus * | Vratná kauce 5.000,- Kč |
Svatby, posezení, večírky, pohřby, bez vybírání vstupného, stolová úprava | 4.000,- | ano | ano | ano/ne | ano | 10 ubrusů v ceně, každý další za cca 30,-/1 ubrus * | Vratná kauce 5.000,- Kč |
Divadlo | 2.500,-, 50% sleva pro Hrabovské spolky a organizace | ano | ano/ne | ano | ano | Vratná kauce 5.000,- Kč |
Schůzová činnost, přednášky, semináře | 0,- Kč pro Hrabovské spolky a organizace; 1.500,- pro mimohrabovské spolky, občany | ne | ano/ne | ne | ano | Vratná kauce 5.000,- Kč | |
Výstava, prodejní akce | 0,- pro Hrabovské spolky a organizace; 2.000,- pro ostatní | ne | ano/ne | ne | ano | Vratná kauce 5.000,- Kč |
Poznámky:
Pro děti na školní akce je pronájem zdarma (jedná se o MŠ Klubíčko a ZŠ Ostrava - Hrabová). Sleva za pronájem: Hrabovská organizace nebo spolek, které mají sídlo v Hrabové.
Cena zahrnuje spotřebu elektrické energie, vody a
vytápění.
Dataprojektor je možnost zapůjčit zdarma v rámci akce. Šatna je bez obsluhy.
Kauce: při podepisování smlouvy o pronájmu s nájemcem bude požadována také vratná kauce ve výši 5.000,- Kč. Tato kauce slouží jako jistina na úhradu případného poškození nebo ztrátu vybavení a zařízení objektu nebo příplatku za úklid a bude vrácena, případně vypořádána při vrácení objektu.
Vybavení kuchyně: 2x rychlovarná konvice, 48 ks: sklenic na nealko, sklenic na víno, na šampaňské, dezertních lžiček a vidliček;
50 ks: dezertních talířů, šálků na kávu a čaj, 4 ks džbánů na vodu.
Nájemce je povinen vrátit kuchyň do stavu, v jakém jí převzal, včetně zapůjčeného umytého nádobí.
V případě velkého nepořádku při vrácení objektu může být nájemci naúčtován příplatek za úklid podle skutečně vynaložených hodin (160,- Kč včetně DPH za každou započatou hodinu úklidu). |
* Xxxx za půjčení ubrusů se řídí momentální cenou udanou čistírnou. |