Příručka pro zaměstnance projektu1
Příručka pro zaměstnance projektu1
Projektová manažerka: Xxxxx Xxxxxxxxxx
x000 000 000 000
Administrátorka: Xxxxxxx Xxxxxxxx
x000 000 000 000
V případě, že nastupujete do projektu „Sinofonní příhraničí: interakce na okraji“ jako zaměstnanec a budete tedy podepisovat Pracovní smlouvu, připravili jsme pro Vás postup, který Vám uzavření pracovní smlouvy usnadní.
1. Konzultace (osobní či přes Skype) se členem výkonné rady výzkumného centra a následná konzultace se supervizorem DU/MU jednotky ohledně konkrétních výzkumných úkolů. Předmětem konzultace bude také přesný počet výstupů (včetně jejich harmonogramu), popis pracovní činnosti, výše úvazku, pracovní zařazení v projektu, datum nástupu do projektu a výše mzdy.
Členové výkonné rady výzkumného centra:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – DU1, DU2, DU6 – xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx Xxxxxx Xxxxxx – DU3, DU10, MU2, MU3 – xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx Xxxxxx Xxxxxx – DU4, DU5, DU9, MU1 – xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx Xxxxxx Xxxxxx – DU7, DU8, DU11 – xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.xx
2. Prosím kontaktujte Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx), a po dohodě se supervizorem Vaší DU/MU a konzultaci (osobní či přes Skype) s příslušným členem výkonné rady projektu jí upřesněte datum Xxxxxx předpokládaného zapojení do projektu a zašlete jí vyplněný OSOBNÍ DOTAZNÍK.
Osobní dotazník slouží jako podklad pro sepsání samotné Pracovní smlouvy a je přílohou této příručky.
Osobní otazník vyplňují pouze NOVÍ zaměstnanci, nikoli stávající zaměstnanci UP, kteří již mají jakýkoli úvazek na jakékoli součásti UP.
1 Projekt je rozdělen na 14 výzkumných balíčků – 11 dialogových jednotek a 3 meta jednotky: DU1 Taiwan, DU2 Borders, DU3 Altai, DU4 Peasant, DU5 Uzbek, DU6 Uygur, DU7 NGO, DU8 OBOR SE, DU9 Phillipphines, DU10 Architecture, DU11 OBOR CA, MU1 Survays, MU2 Linguistics, MU3 Material.
Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc
3. K podpisu Pracovní smlouvy bude rovněž nutné doložit sken/kopii DOKUMENTU PROKAZUJÍCÍ NEJVYŠŠÍ DOSAŽENÉ VZDĚLÁNÍ.
Dokument NEMUSÍ BÝT ÚŘEDNĚ OVĚŘENÝ, ale MUSÍ BÝT PŘELOŽENÝ do
českého jazyka. Dokument Vám můžeme přeložit, pokud nám jej zašlete v elektronické podobě.
V případě cizích státních příslušníků rovněž SKEN/KOPII PASU (z důvodu povinného přihlášení na Správu sociální zabezpečení).
4. LÉKAŘSKÁ PROHLÍDKA – pro uzavření Pracovní smlouvy je nezbytné (zákonná povinnost), abyste absolvovali lékařskou prohlídku.
Lékařskou prohlídku absolvují pouze NOVÍ zaměstnanci, nikoli stávající zaměstnanci UP, kteří již mají jakýkoli úvazek na jakékoli součásti UP.
Formulář k lékařské prohlídce a Dohodu o úhradě vstupní lékařské prohlídky (2x) Vám předá Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx).
Pokud jste občanem České republiky, můžete prohlídku absolvovat u svého lékaře a formulář si nechat potvrdit od něj. Pokud jste cizí státní příslušník, je nutné prohlídku absolvovat u:
Lékařka FF UP – paní XXXx. Xxxxxxxxx
adresa: Media Moravia, s.r.o., Xxxxxxxx 0, Olomouc (u autobusového nádraží) telefon: x000 000 000 000, x000 000 000 000
ordinační hodiny:
Pondělí, Úterý, Středa 8:00 - 14:00
Čtvrtek 11:00 - 18:00
Pátek 8:00 – 13:00
K lékaři je nutné se objednat nejlépe alespoň týden dopředu! Případně můžete požádat Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx o objednání.
Pokud je to možné, prosím, vezměte s sebou VÝPIS SVÉHO ZDRAVOTNÍHO STAVU od svého osobního lékaře.
V případě potřeby s Vámi prohlídku absolvuje překladatel. Pokud potřebujete překladatele do ČJ, informujte o tom Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx minimálně týden před plánovanou prohlídkou.
Prohlídka u lékaře musí být a bsolvována nejpozději poslední den v měsíci, který předchází měsíci, od kdy budete na projektu zaměstnáni
P říklady:
Pokud chcete být na projektu zaměstnáni od 1.7.2018, musíte lékařskou prohlídku absolvovat nejpozději 29.6.2018 (pátek).
Pokud chcete být na projektu zaměstnáni od 1.8.2018, musíte lékařskou prohlídku absolvovat nejpozději 31.7.2018 (úterý).
Pokud chcete být na projektu zaměstnáni od 1.9.2018, musíte lékařskou prohlídku absolvovat nejpozději 31.8.2018 (pátek).
Dohoda o úhradě vstupní lékařské prohlídky – v České republice se za lékařskou prohlídku platí 400,-Kč. Tyto finanční prostředky Vám budou vráceny na základě podepsání Dohody o úhradě vstupní lékařské prohlídky.
5. ŠKOLENÍ – je nutné se seznámit se základními bezpečnostními podmínkami na pracovišti a podepsat poučení o bezpečnosti.
Školení provede Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx v den, kdy budete podepisovat smlouvu, nejpozději však první den nástupu do zaměstnání.
6. PODPIS SMLOUVY a popisu pracovní činnosti.
Po splnění výše uvedených kroků s Vámi bude uzavřena Pracovní smlouva na personálním oddělení UP. Zároveň budete seznámeni s Popisem pracovní činnosti, který je rovněž nutno podepsat. Informace o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru, o nároku na dovolenou, o pracovní době, o odměňování aj. obsahuje dokument Informace o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru, který Vám bude předán spolu s pracovní smlouvou. Datum podpisu smlouvy si dohodněte s Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, která Vás na Personální oddělení bude doprovázet.
7. V projektu bude každý zaměstnanec pravidelně každé 3 měsíce odevzdávat VÝKAZ PRÁCE.
Výkaz práce Vám doručí na Vás email Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx.
Vyplněný a podepsaný výkaz, prosím, doručte vždy n ejpozději do 5. dne v následujícím měsíci Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx. Výkaz je potřeba opatřit originálním podpisem! V případě nepřítomnosti na pracovišti je možné je zaslat poštou:
Univerzita Palackého v Olomouci Katedra asijských studií
Xxxxxxxxxxxx 00
Olomouc 771 80
Označte obálku „SINOFON“
Více informací naleznete:
xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/#x00000
Přílohy:
- Osobní dotazník
OSOBNÍ DOTAZNÍK
Jméno, příjmení, titul Rodné Všechna dřívější příjmení | Den, měsíc, rok narození Rodné číslo Místo, okres (stát) | |||||
Trvalé bydliště – část i PSČ Číslo popisné / orientační Ulice Telefon | Přechodné bydliště – PSČ (doručovací adresa ČR) Xxxxx/xxx. Telefon | |||||
Zdravotní pojišťovna | Státní občanství | |||||
Číslo dokladu prokazující totožnost: Typ dokladu: Kód státu, který doklad vydal: Platnost do: | ||||||
Daňový rezident v ČR: ANO - NE Nejste-li daňovým rezidentem v ČR, dále uveďte: Země daňové rezidentury: Číslo daňové identifikace používané v zemi daňové rezidence: Typ daňového identifikátoru používaného v zemi daňové rezidence: R – rodné číslo D – daňové identifikační číslo S – číslo sociálního pojištění J – jiné, uveďte: | ||||||
DĚTI | ||||||
Jméno, příjmení | Rodné číslo | Invalidní | Bydliště | Zaměstnán(a), studuje - kde | ||
DOKONČENÉ VZDĚLÁNÍ | ||||||
Vzdělání | Druh školy, výchovy, obor | Počet tříd (semestrů) | Rok ukončení | Druh zkoušky | ||
Základní | ||||||
Střední odborné | ||||||
Úplné střední (učební obor s mat.) | ||||||
Úplné střední všeobecné | ||||||
Úplné střední odborné | ||||||
Vyšší odborné | ||||||
Vysokoškolské | ||||||
Doktorandské | ||||||
Současné studium | ||||||
JAZYKOVÉ ZNALOSTI | ||
Jazyk | Stupeň znalosti | Zkoušky |
Průběh předchozí praxe (uveďte všechna zaměstnání, evidence na úřadě práce, nezaměstnanosti, mateřské dovolené, péče o dítě, osobu blízkou apod.) | Záznamy zaměstnavatele (zápočet praxe) | |||||
Zaměstnavatel – sídlo (nepoužívejte zkratky) | Pracovní zařazení (nepoužívejte zkratky) | Od (dd.mm.rr) | Do (dd.mm.rr) | Zápočet praxe | Roků | Dní |
Pobíráte důchod? (doložte fotokopii rozhodnutí) | Změněná pracovní schopnost (doložte fotokopii rozhodnutí) | |||
Druh důchodu | Plátce důchodu | Datum vzniku | Rozhodnutí vydal | Datum rozhodnutí |
Je proti Vám vedeno trestní řízení? Důvod | Máte stanovené srážky ze mzdy na základě výkonu rozhodnutí, např. výživné, exekuce a jiné závazky – uveďte: ANO - NE Kým Č. j. Ze dne Ve výši Kč | |||
Žádám, aby mi mzda byla zasílána na účet u banky: uvést přesný název a adresu banky, číslo účtu a směrový kód banky (IBAN, SWIFT kód): | ||||
NEVYPLŇUJTE!
Prohlašuji, že jsem nic nezamlčel (a) a všechny mnou uvedené údaje jsou pravdivé. Beru na vědomí, že veškeré změny v uvedených údajích jsem povinen/povinna písemně do 3 dnů oznámit na personální a mzdové oddělení.
V dne ...........................................................
podpis
*) při více srážkách uveďte výši srážek na volný list papíru jako přílohu k Osobnímu dotazníku
Handbook for project employees2
Project manager: Xxxxx Xxxxxxxxxx
x000 000 000 000
Administrator: Xxxxxxx Xxxxxxxx
x000 000 000 000
If you decide to participate on the project “The Sinophone borderlands - interaction at the edges” as an Employee, and therefore sign an Employment contract, we have prepared a procedure for you to facilitate the conclusion of your Employment contract.
1. A consultation (personal or via Skype) with a member of the Managing board of the Research centre and a subsequent consultation with the DU / MU supervisor on specific research tasks will take place at first. The subject of the consultation will also be the exact number of outputs (including their time schedule), the description of the work, the workload, the job classification in the project, the date of entry into the project and the amount of the salary.
Members of the Executive board of Research center:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – DU1, DU2, DU6 – xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx Xxxxxx Xxxxxx – DU3, DU10, MU2, MU3 – xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx Xxxxxx Xxxxxx – DU4, DU5, DU9, MU1 – xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx Xxxxxx Xxxxxx – DU7, DU8, DU11 – xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.xx
2. Please contact Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx) and according to the agreement with the supervisor of your DU / MU and after the consultation (personal or via Skype) with the relevant member of the managing board, please specify the date of your expected participation in the project and send the filled PERSONAL PROFILE FORM.
Personal Profile Form serves as a basis for the drafting of the Employment contract itself and is attached to this Handbook.
The Personal Profile Form is supposed to be filled only by NEW employees, not by the current employees of the UP who already have any workload at any of the UP departments.
2 The project is divided into 14 research packages - 11 dialog units and 3 meta units: DU1 Taiwan, DU2 Borders, DU3 Altai, DU4 Peasant, DU5 Uzbek, DU6 Uygur, DU7 NGO, DU8 OBOR SE, DU9 Phillipphines, DU10 Architecture, DU11 , MU1 Survays, MU2 Linguistics, MU3 Material.
3. For the signing of the Employment contract, it will also be necessary to provide a scan / copy of the DOCUMENT OF THE HIGHEST REACHED LEVEL OF EDUCATION. The document DOES NOT HAVE TO BE AUTHORIZED but IT MUST BE TRANSLATED INTO THE CZECH LANGUAGE. We can translate the document for you if you send it to us in an electronic form.
If you are of foreign nationality we also need the SCAN/COPY of your PASSPORT (due to a compulsory registration at the Social Security Administration).
4. MEDICAL EXAMINATION – for the conclusion of the Employment contract it is necessary (statutory duty) to undergo a medical examination.
The medical examination have to undergo only by NEW employees, not by the current employees of the UP who already have any workload at any of the UP departments.
Application for assessment of fitness to work and Agreement to reimburse the initial medical examination (2x) will be handed to you by Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx (xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx).
If you are of foreign nationality you have to undergo the medical examination by: the doctor for Faculty of Arts UP – Ms. XXXx. Xxxxxxxxx
address: Media Moravia, s.r.o., Xxxxxxxx 0, Xxxxxxx (at the bus station) phone: x000 000 000 000, x000 000 000 000
ordination hours:
Monday, Tuesday, Wednesday 8:00 - 14:00
Thursday 11:00 - 18:00
Friday 8:00 - 13:00
It is necessary to arrange the appointment with XXXx. Xxxxxxxxx at least one week ahead. You can eventually ask Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx to arrange the appointment for you.
If it possible, please take your LIST OF OUR HEALTH STATUS with you from your doctor.
If necessary, you will be accompanied by a translator. If you need a translator of the Czech language, please inform Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx at least a week before the planned examination.
The medical examination should take place on the last day of the month preceding the month of your employment at the latest
Examples:
If you want to participate on the project from 1.7.2018, you have to undergo the medical examination no later than 29.6.2018 (Friday).
If you want to participate on the project from 1.8.2018, you have to undergo the medical examination no later than 31.7.2018 (Tuesday).
If you want to participate on the project from 1.9.2018, you have to undergo the medical examination no later than 31.8.2018 (Friday).
Agreement to reimburse the initial medical examination - in the Czech Republic the initial medical examination costs 400 Czech crowns. You will get this money back based on the signed Agreement to reimburse the initial medical examination.
5. TRANING – it is necessary to familiarize yourself with the basic safety conditions at the workplace and to sign the safety instructions.
The training will be conducted by Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx on the day you sign the contract or later, but no later than on the first day of your employment.
6. SIGNATURE OF THE EMPOLOYMENT CONTRACT and description of the work. After completion of all these preceding conditions the Employment contract will be concluded with you at the Personal department of UP. At the same time you will be acknowledged by the elaborate job description. Information on rights and obligations arising from the employment relationship, holiday entitlement, working hours, remuneration, etc., are included in the document Information on rights and obligations arising from the employment relationship which will be given to you with the Employment contract. For arranging the date of the signature of the Employment contract, please contact Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx who will accompany you to the Personal Department.
7. In this project all employees have to fill in the WORKSHEET for each three months of their employment.
You will be provided with this Worksheet by Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx via email.
Please, send the filled and originally signed Worksheet back to Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx on the fifth day of the following month at the latest. In the case of your absence at the workplace, it is possible to send the Worksheet by post:
Xxxxxxx University Olomouc Department of Asian Studies Xxxxxxxxxxxx 00
Olomouc 771 80 Czech Republic
Xxxx the envelope „SINOFON
Attachments:
- Personal Profile Form
PERSONAL PROFILE FORM
First name, surname, academic title Surname at birth All previous surnames | Xxx, month and year of birth City, district (country): | Personal identification number | |||
Permanent residence – city district and postcode number Street Phone | House | Temporary residence - postcode (mailing address in the Czech Republic) Street/ No. Phone | |||
Health insurance company | Nationality | ||||
Identity card number: Type of identity card: Code of the country of issuance: Expiry date: | |||||
Tax resident of the Czech Republic: YES - NO If you are not a tax resident of the Czech Republic, please complete the following: Country of tax residence: Tax identification number used in the country of tax residence: Type of tax identification used in the country of tax residence: R – personal identification number assigned at birth D – tax identification number S – social security number J – other, please specify | |||||
CHILDREN | |||||
First name and surname: | Personal identification number | Disabled | Place of residence | Employed, a student - place of work/study | |
COMPLETED EDUCATION | |||||
Education | Type of school, education, field of study | Number of years (semesters) | Year of graduation | Type of final exam | |
Primary | |||||
Secondary vocational | |||||
Full secondary (vocational training completed with an official school-leaving exam) | |||||
Full secondary general | |||||
Full secondary vocational | ||||||
Tertiary technical | ||||||
University degree | ||||||
Doctoral degree | ||||||
Current study | ||||||
LANGUAGE SKILLS | ||||||
Language | Degree of proficiency | Exams passed | ||||
LEAVE BLANK! | ||||||
Previous professional experience (list all your employments, periods when being registered at the Employment Office, periods of unemployment, maternity leave, child care leave, leave to take care of a close person etc.) | Employer’s records (eligible professional experience) | |||||
Registered office of the Employer (do not use abbreviations) | Job position (do not use abbreviations) | Employment start (dd.mm.yy) | Employment end (dd.mm.yy) | Eligible professional experience | Number of years | Number of days |
Do you collect a pension? (submit a copy of the relevant decision) | Reduced ability to work (submit a copy of the relevant decision) | |||
Type of pension | Pension paid by | Xxxxxxx received from | Decision issued by | Decision date |
Are you subject to pending criminal proceedings? Reason | Is your salary subject to garnishment as part of judgment enforcement, e.g. as a result of maintenance in arrears, monetary judgment enforcement or other debts? Please specify: YES - NO Ordered by Ref. No. Ordered on Garnished amount CZK | |||
I hereby require that my salary be sent to my bank account: please specify the name and address of the bank, account number and bank code (IBAN, SWIFT): | ||||
I hereby declare that I have not withheld any facts and that all the data provided are true. I understand that I must report all changes in the provided data in writing to the Human Resources Office and Payroll Office within 3 days.
In on ...........................................................
Signature
*) If your salary is garnished on more grounds, list the respective amounts on a separate sheet of paper attached to the present Personal Profile Form.