VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon)
Název zakázky: Nákladní vozidlo do 7,5t
Xxxx xxxxxxx: dodávka
CPV zakázky: 34142300-7 nákladní auta
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – kvestorkou Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000000000,
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obsah
Identifikační údaje zadavatele Obsah zadávací dokumentace Preambule
Oddíl I VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Článek I Vymezení předmětu zakázky
Článek II Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci Článek III Lhůty pro podání a zpřístupnění nabídky Článek IV Způsob podání nabídky
Článek V Požadavky na prokázání kvalifikace Článek VI Pravidla pro hodnocení nabídek Xxxxx XX ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Článek VII Technické podmínky Článek VIII Prohlídka místa plnění
Článek IX Vysvětlení zadávací dokumentace Článek X Obchodní podmínky
Článek XI Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta Článek XII Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Článek XIII Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Článek XIV Ostatní podmínky zadavatele
Článek XV Přílohy zadávací dokumentace
Preambule
Tato výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a v souladu s ostatními závaznými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v tomto dokumentu se řídí zákonem.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky. Zadavatel ve smyslu ustanovení § 103 odst. 1 písm. c) zákona stanoví, že nabídky je možné ve veřejné zakázce podávat pouze elektronicky, tak jak je dále upraveno. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že veškerá podání, která by dodavatel vůči zadavateli v rámci této veřejné zakázky činil v listinné formě, jsou v souvislosti s výše uvedenými podmínkami veřejné zakázky vůči zadavateli neúčinná.
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní a nediskriminační zadání veřejné zakázky, přičemž bude dbát o naplnění zásad efektivnosti, hospodárnosti a účelnosti nakládání s veřejnými prostředky. V souladu s ust. § 6 odst. 4 zákona o zadávání veřejných zakázek pak zadavatel stanovil zadávací podmínky s maximálním důrazem na dodržení zásad společensky odpovědného zadávání, environmentálně a sociálně odpovědné zadávání a inovací za podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách.
ODDÍL I
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Článek I
Vymezení předmětu zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále jen „VZ“) je dodávka nákladního vozidla pro rozvoz materiálu a zboží v kategorii N2 do 7,5t, včetně nástavby s příslušenstvím. Technická specifikace a výbava je uvedena v příloze 1 Technická specifikace.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 3 000 000 Kč bez DPH (tj. 3 630 000 Kč s DPH). Stanovená předpokládaná hodnota je zároveň maximální možnou hodnotou plnění.
Místo plnění veřejné zakázky: Středisko dopravy Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava, na adrese Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx.
Doba plnění VZ: do 31. prosince 2024.
Článek II
Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentace je součástí této výzvy k podání nabídek a je spolu s výzvou dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Článek III
Lhůta pro podání a zpřístupnění nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí 14. 5. 2024 v 9:00 hod., přičemž po uplynutí lhůty pro podání nabídek proběhne jejich zpřístupnění.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Článek IV Způsob podání nabídky
Nabídky je možné předkládat pouze elektronicky, pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek V
Požadavky na prokázání kvalifikace
Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti v souladu s ustanovením § 74 zákona předložením čestného prohlášení.
1. Způsobilým dle § 74 zákona je dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestné činy, jejichž výčet je v příloze č. 3 k zákonu, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na
penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na
penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce a) splňovat
- tato právnická osoba,
- každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
- osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
- zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
- české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Vzor čestného prohlášení k § 74 zákona je v příloze č. 4 této zadávací dokumentace.
Profesní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti v souladu s ustanovením § 77 odst. 1 zákona
předložením níže uvedeného dokladu:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo živnostenské oprávnění, pokud dodavatel v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci není veden.
Dodavatel může nahradit požadovaný dokument jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Zadavatel upřednostňuje prokázání kvalifikační způsobilosti formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, tedy odkaz na internetovou stránku obsahující požadovaný dokument, například internetovou stránku obchodního rejstříku.
Článek VI
Pravidla pro hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky dle § 114 zákona. Zadavatel stanovuje následující kritérium hodnocení:
Nabídková cena váha 100 %
(hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH)
Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, které budou uvedeny ve smlouvě, a to tak, že nabídka, která bude mít nejnižší hodnotu, bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a nabídka s nejvyšší hodnotou bude vyhodnocena jako nejméně výhodná.
XXXXX XX ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Článek VII Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na parametry nákladního vozidla. Závazné technické podmínky jsou podrobně uvedeny v příloze 1 této zadávací dokumentace – technická specifikace.
Článek VIII
Prohlídka místa plnění
Zadavatel, s ohledem na charakter předmětu veřejné zakázky, prohlídku místa plnění nestanovuje.
Článek IX
Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle předchozího odstavce.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 zákona.
Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
Článek X
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je přílohou 2 této zadávací dokumentace.
Dodavatel v návrhu smlouvy vyplní příslušné požadované údaje, jiné úpravy není dodavatel oprávněn
v návrhu smlouvy provádět.
Článek XI
Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty:
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 30 dnů.
Článek XII
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH, DPH a v Kč s DPH, které uvede do návrhu smlouvy.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky.
Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou za celý předmět zakázky se všemi souvisejícími plněními.
Článek XIII
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel podává nabídku v českém jazyce.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) – viz příloha č. 3 – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Dodavatel v nabídce poskytne popis nabízeného zařízení včetně vyobrazení, případně technické listy nabízených komponent. Z předložených dokumentů musí být zřejmé splnění minimálních technických parametrů požadovaného zařízení.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v
omyl.
Zadavatel požaduje, aby nabídku dodavatele tvořily alespoň tyto dokumenty:
- úplně vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy č. 3,
- návrh smlouvy v souladu s přílohou č. 2,
- - popis nabízeného vozidla, dle požadavků zadavatele,
- další doklady, které dodavatel hodlá předložit.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel jej ze zadávacího řízení vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Podání nabídky:
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
Článek XIV Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel nehradí účastníkům zadávacího řízení náklady vzniklé z účasti v řízení.
Účastník zadávacího řízení podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce. Zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka zadávacího řízení u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení zadavatele spojená s průběhem zadávacího řízení dle § 53 odst. 5 zákona (oznámení o výběru dodavatele nebo oznámení o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení) na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . V takovém případě se oznámení považují za doručená všem dotčeným účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel je za účelem řádného zadání veřejné zakázky povinen zpracovávat osobní údaje, a to v případech, kdy to zákon zadavateli výslovně ukládá nebo umožňuje. Dále mohou být zadavatelem zpracovány také osobní údaje, jejichž zpracování zákon výslovně neukládá, ale jejichž zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti zadavatele, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky. Zadavatel při zpracování osobních údajů vždy postupuje v souladu s platnou právní úpravou.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx (zejm. v dokumentu Uživatelská příručka, bod „Registrace dodavatele“ a bod „Elektronické nabídky a žádosti o účast“).
Technická podpora provozovatele elektronického nástroje E-ZAK - tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že elektronický nástroj E-ZAK je napojen na Centrální databázi dodavatelů (CDD) portálu XXX.xx, kde také probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Pokud dodavatel již měl účet (provedenou registraci) v E-ZAKu, ale ještě nedošlo k propojení s Centrální databází dodavatelů platformy FEN, pak může využít propojení účtu přímo v E-ZAKu. Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a registrační proces může trvat až 48 hodin (v případě pracovních dnů).
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Zadavateli je dle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zakázáno zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha č. 3 Krycí list nabídky.
Zadavateli je dle ustanovení § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek zakázáno zadat veřejnou zakázku dodavateli, pokud je to v rozporu s mezinárodními sankcemi podle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – viz příloha č. 3 Krycí list nabídky.
Dodavatel je v průběhu celého zadávacího řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této zadávací dokumentaci, ve výzvě či dané zákonem.
Článek XV
Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Technická specifikace Příloha č. 2 – Návrh smlouvy Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
V Ostravě
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2024.04.24
07:03:13 +02'00'
…………..................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – kvestorka
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=kub732, cn=Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, sn=Kubešová, givenName=Xxxxx, serialNumber=P226489
Datum: 2024.04.24 06:16:55 +02'00'