ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
tato veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky je zadávána mimo zadávací řízení podle č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
„Dodávka pytlů na odpad“
Zadavatel:
Centrální zdravotnická zadavatelská s.r.o.
IČO: 281 81 662
se sídlem: ▇▇▇▇▇▇▇▇ 1282, 500 03 Hradec Králové
Profil zadavatele: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇.▇▇▇▇
2. KOMUNIKACE SE ZADAVATELEM, ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ 5
3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
4. ZPŮSOB PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6
4.1. ▇▇▇▇▇▇▇ zakázka na uzavření rámcové dohody 6
4.2. Veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody 6
6.1. Doba plnění veřejné zakázky 7
6.2. Místo plnění veřejné zakázky 7
7. OBCHODNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY 8
8. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 9
8.1. Vysvětlení zadávací dokumentace 9
9.4. Prokázání splnění kvalifikace 12
10. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 13
10.2. Způsob vyplnění cenové tabulky 13
11. PODMÍNKY SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDEK 14
11.3. Požadavky na sestavení nabídky 14
11.4. Lhůta pro podání nabídek 16
12. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 16
13. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 16
14.2. Pravidla pro hodnocení nabídek 17
15. POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI 17
15.2. Vyloučení účastníka výběrového řízení 17
17. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 17
18. UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ DOHODY 18
19. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU 18
20. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 18
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce zadávané mimo zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
„Dodávka pytlů na odpad“
(dále také „veřejná zakázka“) základní údaje o veřejné zakázce:
Název veřejné zakázky: „Dodávka pytlů na odpad“
Druh zadávacího řízení: mimo zadávací řízení
Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu
Předmět veřejné zakázky: dodávky
Předpokládaná hodnota: 1.100.000,- bez DPH
Zadavatel:
Název: Centrální zdravotnická zadavatelská s.r.o.
Sídlo: ▇▇▇▇▇▇▇▇ 1282, 500 03 Hradec Králové IČO:
281 81 662
DIČ: CZ 281 81 662
Zastoupený: Zdravotnickým holdingem Královéhradeckého kraje a.s., při výkonu funkce zastoupeným Ing. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, jednatel ▇▇▇. ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, jednatel
Uvedený zadavatel je centrálním zadavatelem a tato veřejná zakázka je zadávána v rámci centralizovaného zadávání ve smyslu ust. § 9 zákona. Centrální zadavatel provádí centralizované zadávání dle ust. § 9 odst. 1 písm. a) zákona spočívající v tom, že provádí toto výběrové řízení, v nichž pořizuje dodávky, jež jsou předmětem této veřejné zakázky, které následně přenechá pověřujícím zadavatelům za cenu nikoli vyšší, než za kterou byly pořízeny. Jednotliví pověřující zadavatelé jsou následující:
1. Oblastní nemocnice Trutnov a.s., IČO: 260 00 237, se sídlem M. Gorkého 77, Kryblice, Trutnov, PSČ: 541 01;
2. Oblastní nemocnice Náchod a.s., IČO: 260 00 202, se sídlem Purkyňova 446, Náchod, PSČ: 547 01;
3. Oblastní nemocnice Jičín a.s., IČO: 260 01 551, se sídlem Bolzanova 512, Valdické Předměstí, Jičín, PSČ: 506 01;
4. Městská nemocnice, a.s., IČO: 252 62 238, se sídlem Vrchlického 1504, Dvůr Králové nad Labem, okres Trutnov, PSČ: 544 01;
5. Léčebna pro dlouhodobě nemocné Hradec Králové, IČO: 001 80 092, se sídlem Pospíšilova tř. 351/4, Hradec Králové, PSČ: 500 03;
6. Léčebna dlouhodobě nemocných Opočno, IČO: 001 91 744, se sídlem Nádražní 521, Opočno, PSČ: 517 73;
7. Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov, IČO: 001 95 201, se sídlem ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ 818, Trutnov, PSČ: 541 01;
8. Zdravotnická záchranná služba Královéhradeckého kraje, IČO: 481 45 122, se sídlem Hradecká 1690, Hradec Králové, PSČ: 500 12,
(dále jen jako „pověřující zadavatelé“).
Zadavatel stanovuje, že na tuto centrálně zadávanou zakázku se obdobně podle ust.
§ 211 zákona použijí ustanovení o elektronické komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli, a to vč. elektronického podávání nabídek.
Zastoupení zadavatele
Zadavatel je při provádění úkonů v tomto výběrovém řízení zastoupen následující osobou.
Zástupce zadavatele: ▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Ph.D., advokát advokátní
kanceláře ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ & PARTNERS, zapsaný v seznamu advokátů vedeném ČAK pod ev. č. 9459
IČO: 636 22 777
Sídlo: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇
Kontaktní osoba zadavatele
Pro komunikaci s dodavateli zadavatel určil následující kontaktní osobu.
Kontaktní osoba zadavatele: ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, advokát
advokátní kancelář ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ & PARTNERS
Kontaktní osoba je určena pro komunikaci dodavatelů se zadavatelem.
1. ÚVOD
Zadání této veřejné zakázky se nad rámec základních zásad dle § 6 zákona neřídí tímto zákonem.
Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky účasti ve výběrovém řízení, podmínky průběhu výběrového řízení, pravidla pro hodnocení nabídek, požadavky zadavatele na obsah, formu a způsob podání nabídky a případné další podmínky, které zadavatel stanovil v zadávací dokumentaci.
Od dodavatelů se očekává, že si pečlivě prostudují, splní a dodrží veškeré podmínky, pokyny a termíny vyplývající ze zadávací dokumentace.
Vzhledem ke skutečnosti, že zadavatel postupuje mimo zadávací řízení, tak dodavatelům neumožňuje podávání námitek dle zákona.
2. KOMUNIKACE SE ZADAVATELEM, ELEKTRONICKÝ NÁSTROJ
K posílení transparentnosti výběrového řízení zadavatel provádí toto výběrové řízení s využitím elektronického nástroje.
Veřejná zakázka je zadávána prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek zadavatele dostupného na ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/ (dále jen „E-ZAK“).
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím E- ZAK, pokud není v této zadávací dokumentaci stanoveno jinak, příp. pokud jinak nestanoví zadavatel v průběhu výběrového řízení.
Podrobné informace o ovládání sytému jsou dostupné v uživatelské příručce ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇_▇/▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇▇ a manuálu elektronického podpisu ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇_▇/▇▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇-▇▇▇.
Zadavatel upozorňuje, že pro plné využití všech funkcí elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit registraci dodavatele (▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇). Dodavateli se doporučuje prostudovat výše uvedené manuály pro dodavatele, provést test nastavení prohlížeče a test odeslání nabídky.
Dodavatel je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti. Na doručení nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte prosím provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na emailové adrese: ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇.▇▇. Ostatní informace jsou také uvedeny na webové stránce provozovatele systému ▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/.
3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění dodávek níže specifikovaných pytlů na odpad pro zdravotnická zařízení pověřujících zadavatelů.
Pro účely plnění veřejné zakázky bude uzavřena rámcová dohoda (příloha č. 1) s jedním účastníkem výběrového řízení. Jejím předmětem budou dodávky pytlů na odpad, které jsou specifikovány v cenové tabulce (příloha č. 2), včetně zajištění dopravy do konsignačního skladu zadavatele a souvisejících služeb.
Ve vztahu k rámcové dohodě zadavatel uvádí, že:
a) všechny podmínky plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v dohodě, jejíž návrh je uveden v příloze č. 1 (Návrh rámcové dohody) ve spojení s údaji dle přílohy č. 2 (Cenová tabulka), kterou vyplní ve své nabídce vybraný dodavatel, a
b) veřejná zakázka bude na základě uzavřené rámcové dohody v celém rozsahu zadána jedinému účastníkovi výběrového řízení, kterým bude vybraný dodavatel.
Předpokládaný objem dodávek pro všechny pověřující zadavatele je stanoven v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Uvedený předpokládaný objem dodávek je zadavatelem uvedenou množstevní indikací stanovenou pro účely zpracování nabídkových cen (ze které zadavatel vycházel i při stanovení předpokládané hodnoty) a nejde tedy o maximální či závazný rozsah dodávek, které mohou být či budou zadavatelem čerpány během účinnosti rámcové dohody.
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV): 19640000-4 Odpadní pytle a sáčky z polymerů ethylenu
4. ZPŮSOB PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. ▇▇▇▇▇▇▇ zakázka na uzavření rámcové dohody
Tato veřejná zakázka malého rozsahu na uzavření rámcové dohody na dodávky je zadávána ve výběrovém řízení, a tedy se nejedná o zadávací řízení podle zákona.
4.2. Veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody
Veřejné zakázky budou zadávány na základě rámcové dohody uzavřené s vybraným dodavatelem jako jediným účastníkem rámcové dohody dle podmínek stanovených v rámcové dohodě.
Konkrétní podmínky dodávek jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (Návrh rámcové dohody). Dodávky dle rámcové dohody bude vybraný dodavatel poskytovat po celou dobu trvání rámcové dohody, a to za jednotkové ceny, které uvede ve své nabídce ve formě odpovídající příloze č. 2 této zadávací dokumentace (Cenová tabulka).
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s ustanoveními § 16 a násl. zákona, jako souhrnná předpokládaná hodnota všech veřejných zakázek, které mohou být na základě rámcové dohody zadány.
Předpokládaná hodnota veřejných zakázek, kterou mohou být na základě rámcové dohody zadány, byla stanovena jako skutečná cena uhrazená zadavatelem za dodávky stejného druhu během předcházejících 12 měsíců.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za dobu skutečného plnění z rámcové dohody, tedy za období 12 měsíců, činí celkem 1.100.000,- bez DPH.
Předpokládaná hodnota je zároveň maximální přípustnou nabídkovou cenou.
6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
6.1. Doba plnění veřejné zakázky
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn uzavřením rámcové dohody.
Termín plnění veřejné zakázky bude upraven v závislosti na případném překročení doby předpokládaného uzavření rámcové dohody, a to o tolik dnů, o kolik bude překročen předpokládaný termín uzavření rámcové dohody.
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky: 12 měsíců
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou 12 měsíců ode dne účinnosti rámcové dohody s tím, že případná doba plnění veřejných zakázek zadaných na základě rámcové dohody, nemůže přesáhnout dobu účinnosti rámcové dohody.
6.2. Místo plnění veřejné zakázky
Místem dodání zdravotnického materiálu jsou jednotlivá zdravotnická zařízení pověřujících zadavatelů v Královéhradeckém kraji, přičemž zboží bude dodáváno do místa dodání prostřednictvím místa plnění (konsignačního skladu) určeného zadavatelem. V současné době se tento sklad v návaznosti na předchozí smluvní závazky zadavatele nachází na adrese: ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, ▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇▇.
Dopravu zboží z konsignačního skladu do místa dodání zajistí zadavatel (kupující) v rámci logistických služeb, které je dodavatel povinen zohlednit při tvorbě nabídkové ceny v rámci refundace logistických služeb (srov. čl. 10 této zadávací dokumentace).
7. OBCHODNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY
7.1. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek jsou připojeny ve formě závazného návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Text rámcové dohody dodavatel fyzicky do nabídky nepřikládá, pouze v nabídce písemně prohlásí, že s tímto zněním souhlasí, a to např. odkazem na poslední verzi textu rámcové dohody uveřejněné na profilu zadavatele. Pro tyto účely lze využít prohlášení, které je součástí krycího listu (příloha č. 5).
Vzor rámcové dohody obsahuje žlutě zvýrazněná místa, která budou před uzavřením rámcové dohody doplněna dle nabídky vybraného dodavatele.
7.2. Technické podmínky
Zadavatel stanovuje níže uvedené technické podmínky popisující předmět veřejné zakázky. Požadavky zadavatele na předmět plnění jsou uvedeny v příloze č. 2 – Cenová tabulka.
Nad rámec podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci stanovuje zadavatel ještě následující technické podmínky:
a) Tloušťka materiálu každého druhu pytle minimálně 80 µm;
b) Objem každého druhu pytle min. 110 litrů či 120 litrů dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace
Způsob prokázání splnění technických podmínek
Splnění všech výše popsaných technických požadavků musí být patrné z nabídky dodavatele a dodaných vzorků.
Dodavatel prokáže splnění technických podmínek následujícím způsobem:
a) Certifikátem výrobce, ISO certifikátem dle normy ISO 18601 - Odpadové pytle 1 , prohlášením o shodě či jiným obdobným dokumentem, který bude prokazovat splnění zadavatelem požadovaných hodnot (Rozměry v cm, Tloušťka pytle v mic., Objem pytle, Materiál) u jednotlivých druhů pytlů, a to pro každý jednotlivý druh pytle zvlášť.
b) Vzorkem. Dodavatel zadavateli předloží od každého z druhů pytlů jedno balení.
1 Certifikát musí být vystaven nezávislou testovací laboratoří.
8. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
8.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatelé jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to obdobně dle ust. § 98 zákona. Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele, a to do 3 pracovních dnů.
Žádosti je možno doručit prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Vysvětlení zadávací dokumentace může provést zadavatel také z vlastního podnětu.
9. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Kvalifikační požadavky stanovené zadavatelem jsou uvedeny v bodech 9.1. až 9.4. této zadávací dokumentace.
Zadavatel obdobně podle ust. § 73 odst. 1 až 3 zákona stanovuje dále uvedené požadavky na prokázání splnění kvalifikace.
Způsobilým a kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je účastník výběrového řízení, který prokáže, že:
a) splňuje podmínky základní způsobilosti,
b) splňuje podmínky profesní způsobilosti a
c) splňuje kritéria technické kvalifikace.
9.1. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle zvláštního právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle ust. § 74 odst. 3 zákona.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice
předložením
1. výpisu z evidence Rejstříku trestů [písm. a)],
2. potvrzení příslušného finančního úřadu [písm. b)],
3. písemného čestného prohlášení [písm. b) ve vztahu ke spotřební dani, písm. c), písm. e), pokud není zapsán v obchodním rejstříku],
4. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [písm. d)],
5. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán [písm. e)].
Za účelem prokázání splnění podmínek základní způsobilosti, které se prokazují předložením čestného prohlášení (písm. b) ve vztahu ke spotřební dani, písm. c), písm. e), pokud dodavatel není zapsán v obchodním rejstříku) je dodavatel oprávněn využít vzor čestného prohlášení, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti nesmí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Základní způsobilost lze prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů.
9.2. Profesní způsobilost
Splnění podmínek profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud zvláštní právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (např. na obchodní rejstřík, ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Pokud právní předpisy v zemi sídla dodavatele výše popsanou profesní způsobilost nevyžadují, dodavatel požadovaný doklad předložit nemusí.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilost nesmí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Profesní způsobilost lze prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů.
9.3. Technická kvalifikace
Za účelem prokázání odborných schopností a zkušeností nezbytných pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě stanovuje zadavatel obdobně podle ust. § 73 odst. 3 písm. b) zákona také požadavky na prokázání technické kvalifikace.
Seznam významných dodávek – obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona
Dodavatelé předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení:
a) ceny,
b) doby poskytnutí a
c) identifikace objednatele.
Smyslem prokázání této části technické kvalifikace je prokázání schopnosti dodavatele realizovat dodávky v objemu požadovaném zadavatelem, vč. zkušenosti s takovou činností.
Významnou dodávkou se rozumí dodávka materiálu obdobného s předmětem plnění veřejné zakázky. Za obdobné plnění se považuje plnění spadající pod stejný kód CPV.
Dodavatel může použít vzor seznamu významných dodávek, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
Minimální úroveň určuje zadavatel takto:
- cena dodávek ve výši min. 800.000,- Kč bez DPH za 1 rok (dodavatel je oprávněn prokázat minimální úroveň součtem cen libovolného počtu dodávek realizovaných v období po sobě jdoucích 12 měsíců).
Seznam významných dodávek sestavuje dodavatel, přičemž není povinen předkládat osvědčení objednatele.
9.4. Prokázání splnění kvalifikace
Prokázání kvalifikace obecně
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace předloží dodavatel v prosté kopii.
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
Dodavatel není oprávněn v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením.
Před uzavřením rámcové dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy.
Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s (prostým) překladem do českého jazyka. Má- li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Obdobně dle ustanovení § 46 odst. 1 zákona může zadavatel po účastníkovi výběrového řízení požadovat, aby v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje nebo doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje nebo doklady.
Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost každý dodavatel samostatně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady obdobně dle ust. § 83 odst. 1 písm. a) až c) zákona a písemný závazek jiné osoby dle ust. § 83 odst. 1 písm. d) zákona k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění
veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
10. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
10.1. Obecné požadavky
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele potřebné pro plnění veřejné zakázky, a to s přihlédnutím k tomu, že faktické plnění zakázky bude probíhat na základě rámcové dohody podle jednotkových cen uvedených v Cenové tabulce. Nad rámec nabídkové ceny (jednotkových cen) nebude přípustná úhrada jakýchkoliv dodatečných či neplánovaných nákladů.
Dodavatel je dále povinen v nabídkové ceně, tj. i v jednotkových cenách, zohlednit refundaci logistických služeb, které poskytuje zadavatel v souladu s článkem 4. rámcové dohody (viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace).
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za splnění veřejné zakázky (dodání předpokládaného množství pytlů na odpad po dobu 12 měsíců v předpokládaných objemech). Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK). Zadavatel znovu opakuje, že stanovil, že nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.
Celková nabídková cena za celý předmět veřejné zakázky bude uvedena na krycím listu
nabídky (příloha č. 5).
Položkově bude nabídková cena rozčleněna v Cenové tabulce (příloha č. 2), která rovněž bude po uzavření rámcové dohody tvořit její přílohu č. 1. Dodavatel se při vyplňování této cenové tabulky musí řídit níže uvedenými pokyny k jejímu vyplnění a v žádném případě nesmí zasahovat do její struktury, není-li dále stanoveno jinak.
10.2. Způsob vyplnění cenové tabulky
Cenová tabulka (příloha č. 2) obsahuje seznam jednotlivých druhů a předpokládaný objem pytlů na odpad jejichž odběr pověřující zadavatelé předpokládají odebrat.
Do sloupce označeného jako „Název položky“ vyplní dodavatel označení nabízeného produktu s odpovídajícími hodnotami, do sloupce označeného jako „CENA za ks bez DPH“ uvede dodavatel jednotkovou cenu daného druhu materiálu. Takto dodavatel vyplní všechny příslušné položky (pouze žlutě podbarvené buňky cenové tabulky). Do jiných částí tabulky dodavatel nezasahuje.
Zadavatel zdůrazňuje, že cenová tabulka je vyplňována pro kusy pytlů. V případě, že dodavatel distribuuje dané pomůcky v baleních po více kusech, je třeba hodnotu balení rozpočítat na jednotlivé kusy.
Zadavatel zdůrazňuje, že dodavatel je povinen ocenit všechny položky cenové tabulky, tj. celý předmět plnění veřejné zakázky, vč. veškerých nákladů spojených s dodávkou zboží a refundace logistických služeb.
Veškeré dodavatelem stanovené jednotkové ceny jsou cenami závaznými a maximálně přípustnými, obsahující veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky a jsou platné po celou dobu plnění veřejné zakázky. Výše DPH v průběhu plnění rámcové dohody bude k jednotkové ceně vždy připočtena podle právního předpisu účinného v okamžiku zdanitelného plnění.
Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud nabídka účastníka výběrového řízení obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem výběrového řízení zdůvodněna.
11. PODMÍNKY SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDEK
11.1. Jazyk nabídek
Nabídka, všechny ostatní doklady a dokumenty s ní související a veškerá korespondence musí být v českém jazyce. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
11.2. Forma nabídek
Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě. Podání listinných nabídek zadavatel nepřipouští.
Obdobně dle ust. § 211 odst. 3 zákona se nabídky podávají pouze elektronicky
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/.
11.3. Požadavky na sestavení nabídky
Nabídka musí obsahovat veškeré dokumenty požadované zákonem a veškeré dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci.
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:
b. Krycí list nabídky (lze využít vzor dle přílohy č. 5)
c. Doklady k prokázání splnění základní způsobilosti (výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo ze systému certifikovaných dodavatelů, anebo doklady dle čl. 11.1. této zadávací dokumentace, případně lze využít vzor dle přílohy č. 3)
d. Doklady k prokázání splnění profesní způsobilost (výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo ze systému certifikovaných dodavatelů, anebo doklad dle čl. 11.2. této zadávací dokumentace)
e. Doklady k prokázání splnění technické kvalifikace (seznam významných dodávek dle čl. 11.3. této zadávací dokumentace – lze využít vzor dle přílohy č. 4; osvědčení objednatelů není dodavatel povinen předkládat)
f. Cenová tabulka (příloha č. 2)
g. Další dokumenty (např. plná moc pro oprávněnou osobu, smlouva s poddodavatelem, smlouva o společnosti atd.).
Dodavatel může podat ve výběrovém řízení jen jednu nabídku, varianty nabídky zadavatel nepřipouští. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. V opačném případě bude účastník z výběrového řízení vyloučen.
11.4. Vzorky
Dodavatel samostatně předloží zadavateli vzorky v rozsahu stanoveném v zadávací dokumentaci. Ke vzorkům dodavatel předá průvodní dokument s uvedením identifikačních údajů dodavatele a názvem tohoto výběrového řízení.
Vzorky předloží vzorky v následujícím rozsahu
PYTEL na odpad 70 x 110 cm, min. 80 mic., červený, min. 110 l, PVC/LDPE/HDPE | 1 balení |
PYTEL na odpad 70 x 110 cm, min. 80 mic., ▇▇▇▇▇, min. 120 l, PVC/LDPE/HDPE | 1 balení |
PYTEL na odpad 70 x 110 cm, min. 80 mic., transparentní, min. 120 l, PVC/LDPE/HDPE | 1 balení |
PYTEL na odpad 70 x 110 cm, min. 80 mic., červený, min. 120 l, PVC/LDPE/HDPE | 1 balení |
PYTEL na odpad 70 x 110 cm, min. 80 mic., žlutý, min. 120 l, PVC/LDPE/HDPE | 1 balení |
PYTEL na odpad 70 x 110 cm, min. 80 mic., modrý, min. 120 l, PVC/LDPE/HDPE | 1 balení |
V případě, že dodavatel nepředloží vzorky do konce lhůty pro podání nabídek, dodavatel jej z výběrového řízení vyloučí.
Podmínkou výběru dodavatele úspěšný výsledek zkoušky vzorků.
Zadavatel požaduje předložení vzorků za účelem ověření těchto technických požadavků:
• Rozměry,
• Objem,
• Barva.
Zkoušku vzorků provede odborný personál zadavatele, resp. některého z pověřujících zadavatelů.
V případě negativního výsledku zkoušky vzorků bude dodavatel vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
Na žádost dodavatele vrátí zadavatel po ukončení zadávacího řízení jím předložené vzorky. Případné znehodnocení vzorů jejich posuzováním v rámci výběrového řízení nebude zadavatel dodavatelům kompenzovat.
11.5. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 1. 2024 v 10:00 hodin. Do tohoto okamžiku musí být nabídka doručena zadavateli na profilu zadavatele. Včasné doručení je odpovědností dodavatele.
K nabídkám, které byly doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se v souladu ust. § 28 odst. 2 zákona v průběhu výběrového řízení nepřihlíží.
12. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání nabídek se řídí obdobně ust. § 109 zákona.
Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci výběrového řízení, po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel nesmí otevřít nabídku před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.
Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
K nabídkám, které byly zadavateli doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se v souladu ust. § 28 odst. 2 zákona v průběhu výběrového řízení nepřihlíží.
Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky jsou podávány elektronicky, otevírání nabídek je neveřejné a účastníci výběrového řízení se ho nemohou zúčastnit.
Vzorky v rozsahu stanoveném v zadávací dokumentaci předá dodavatel na adresu dodavatele nejpozději v do konce lhůty pro podání nabídek. Vzorky doručí dodavatel na adresu sídla zadavatele.
13. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
13.1. Obecný postup
V průběhu výběrového řízení zadavatel vybírá z účastníků vybraného dodavatele na základě
a) posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení a
b) hodnocení nabídek.
Obdobně dle ust. § 39 odst. 4 zákona provede zadavatel hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
14. HODNOCENÍ NABÍDEK
14.1. Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena výlučně podle nejnižší nabídkové ceny.
Nabídkovou cenou se rozumí cena za 12 měsíců plnění uvedená na krycím listu nabídky (příloha č. 5). Zadavatel je plátcem daně z přidané hodnoty, rozhodující je tedy cena bez DPH.
14.2. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou seřazeny vzestupně podle jejich nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu.
O hodnocení nabídek pořídí zadavatel písemnou zprávu.
15. POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI
15.1. Obecný postup
V rámci posouzení splnění podmínek účasti zadavatel posoudí, zda dodavatelé splňují podmínky účasti stanovené v této zadávací dokumentaci.
15.2. Vyloučení účastníka výběrového řízení
Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení pro nesplnění zadávacích podmínek či z jiných důvodů obdobně dle § 48 zákona.
16. VÝBĚR DODAVATELE
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a který nebyl z výběrového řízení vyloučen.
17. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE
Zadavatel odešle bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru dodavatele oznámení o výběru dodavatele všem účastníkům výběrového řízení.
18. UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ DOHODY
Nejdříve s oznámením o výběru dodavatele zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, a
b) informací a dokladů obdobně dle ust. § 122 odst. 5 zákona, je-li vybraný dodavatel právnickou osobou a není-li možné údaje o jejím skutečném majiteli zjistit z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob (ust. § 122 odst. 4 zákona), a
V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost nezbytnou k uzavření rámcové dohody, může jej zadavatel z výběrového řízení vyloučit.
Rámcovou dohodu je zadavatel povinen uzavřít v souladu se závazným návrhem rámcové dohody a nabídkou vybraného dodavatele. Do závazného návrhu rámcové dohody zadavatel doplní pouze údaje uvedené v nabídce vybraného dodavatele, a to na příslušná žlutě zvýrazněná místa rámcové dohody.
19. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU
Zadavatel připouští pouze úpravu sjednaných jednotkových cen v souladu se zákonnou sazbou DPH účinnou v době uskutečnění zdanitelného plnění.
Jiné změny závazku zadavatel nevyhrazuje.
20. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přílohy zadávací dokumentace tvoří následující dokumenty:
▪ Příloha č. 1 Návrh rámcové dohody
▪ Příloha č. 2 Cenová tabulka
▪ Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
▪ Příloha č. 4 Seznam významných dodávek
▪ Příloha č. 5 Krycí list
V Hradci Králové dne 3. 1. 2024