S M LO U VA O PO S K Y TOVÁN Í A D M IN I ST RAT IVN Í P O D P ORY
S M LO U VA O PO S K Y TOVÁN Í A D M IN I ST RAT IVN Í P O D P ORY
Smluvní strany:
Česká republika – Národní sportovní agentura
se sídlem: Nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0, 00000, Xxxx Xxxxxx
adresa pro doručování: Národní sportovní agentura, Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 07460121
bank. spojení: Česká národní banka, č. účtu:
zastoupená: Xxx Xxxxxx, místopředsedou (dále jen „Objednatel“)
číslo smlouvy Objednatele:
a
Xxxxx Czech republic s.r.o.
se sídlem: Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8 - Karlín
adresa pro doručování: Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx IČO: 27244784, DIČ: CZ27244784
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 107235
bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., č. účtu:
zastoupen: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
(dále jen „Poskytovatel“)
číslo smlouvy Poskytovatele:
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování administrativní podpory (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel prohlašuje, že:
1.1.1 je ústředním orgánem státní správy, jehož působnost a zásady činnosti jsou stanoveny zákonem č. 115/2001 Sb., zákon o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů, a
1.1.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je
oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
1.2.1 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.2 ke dni uzavření této Smlouvy není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „insolvenční zákon“), a zavazuje se Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti, stejně jako o změnách v jeho kvalifikaci, kterou prokázal v rámci své nabídky na plnění Veřejné zakázky v dále uvedeném smyslu.
1.3 Objednatel oznámil uveřejněním na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/ dne 25.9.2020 pod evidenčním číslem Z2020-025869 svůj úmysl zadat v otevřeném řízení veřejnou zakázku s názvem „Administrativní podpora v oblasti administrace dotačních žádostí“ (dále jen „Veřejná zakázka“).
Na základě tohoto zadávacího řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána jako nejvhodnější nabídka (dále jen „Nabídka“) Poskytovatele.
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je realizace předmětu plnění Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“) a stanovení způsobu a podmínek její realizace pro Objednatele.
2.2 Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace a Nabídky Poskytovatele. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
2.2.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací,
2.2.2 v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace nebo Nabídky Poskytovatele,
2.2.3 Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli služby v oblasti administrace dotačních žádostí Objednatele, o celkovém počtu maximálně deset tisíc, a to zejména zajištěním kapacity lidských zdrojů, přičemž předmětné služby jsou dále specifikovány v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Služby“).
S ohledem na maximální počet zpracovaných dotačních žádostí v celkovém počtu
10.000 Objednatel předpokládá, že Poskytovatel bude zpracovávat maximálně 2.000
žádostí o dotaci v každém kalendářním měsíci trvání platnosti této Smlouvy.
Předpokládané množství žádostí uvedené v tomto odstavci Smlouvy je maximální a orientační (v závislosti na skutečné potřebě) a není závazné, administrace menšího množství žádostí není porušením povinnosti Objednatele dle této Smlouvy.
3.2 Poskytovatel je povinen zajistit dostatečné kapacity, provést veškeré kroky a poskytnout veškerá plnění potřebná k dosažení stavu připravenosti pro zahájení řádného poskytování Služeb, jak jsou definovány v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen
„Připravenost“). Dosažení Připravenosti Poskytovatel neprodleně písemně oznámí
Objednateli.
3.3 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Služby
Celkovou cenu dohodnutou v této Smlouvě, a to za podmínek v ní uvedených.
3.4 Poskytovatel se zavazuje Služby poskytovat sám, nebo s využitím poddodavatelů uvedených v Příloze č. 3 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem písemně schválena Objednatelem. Při poskytování Služeb prostřednictvím poddodavatelů má Poskytovatel odpovědnost, jako by Služby poskytoval sám. Poskytovatel může využít jen poddodavatelů, kteří předem uzavřeli s Objednatelem dohodu o ochraně důvěrných informací.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Poskytovatel se zavazuje zajistit Připravenost k poskytování Služeb a oznámit zajištění Připravenosti Objednateli do pěti (5) kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy. Objednatel v průběhu této lhůty vyzve Poskytovatele k poradě, které se budou účastnit všichni členové realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění této Smlouvy.
4.2 Služby budou poskytovány ode dne jejich inicializace Objednatelem podle odst. 5.2 této Smlouvy. Poskytování Služeb dle přílohy č. 1 této Smlouvy se bude uskutečňovat nejdéle do 31.5.2022.
4.3 Místem plnění je sídlo Poskytovatele nebo jiné prostory Poskytovatele.
5. ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
5.1 Služby budou poskytovány průběžně od jejich zahájení formou inicializace dle odst. 5.2 této Smlouvy.
5.2 Služby budou poskytovány ode dne uvedeném v písemném pokynu Objednatele, který je Objednatel oprávněn zaslat Poskytovateli kdykoliv ode dne, kdy mu bude Poskytovatelem oznámeno dosažení Připravenosti k poskytování Služeb.
5.3 Poskytovatel se zavazuje:
5.3.1 poskytovat plnění s péčí řádného hospodáře odpovídající podmínkám sjednaným v této Smlouvě; dostane-li se Poskytovatel do prodlení s povinností řádně poskytovat Služby bez zavinění Objednatele či v důsledku okolností vylučujících odpovědnost za škodu po dobu delší než patnáct (15) dnů, je Objednatel oprávněn zajistit plnění dle této Smlouvy po dobu prodlení Poskytovatele jinou osobou; v takovém případě nese náklady spojené s náhradním plněním Poskytovatel;
5.3.2 poskytovat Služby v náležité kvalitě odpovídající specifikaci uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy, a to osobami, které mají ukončené vysokoškolské vzdělání alespoň v bakalářském studijním programu;
5.3.3 upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady svého plnění či potenciální výpadky plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné;
5.3.4 na své náklady a s péčí řádného hospodáře řádně podporovat, spravovat a udržovat veškeré technické prostředky Objednatele, které Poskytovatel převzal do užívání;
5.3.5 neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy;
5.3.6 upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod zcela vyloučí nebo sníží;
5.3.7 i bez pokynů Objednatele provést nutné úkony, které, ač nejsou předmětem této Smlouvy, budou s ohledem na nepředvídané okolnosti pro plnění Smlouvy nezbytné, nebo jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody; jde-li o zamezení vzniku škod nezapříčiněných Poskytovatelem, má Poskytovatel právo na úhradu nezbytných a účelně vynaložených nákladů;
5.3.8 dodržovat pracovněprávní, bezpečnostní, hygienické, požární, organizační, ekologické a ostatní právní předpisy, se kterými byl seznámen nebo které jsou všeobecně známé;
5.3.9 postupovat při poskytování plnění podle této Xxxxxxx s odbornou péčí;
5.3.10 informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
5.3.11 zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této Smlouvy, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž Objednatel Poskytovatele předem obeznámil nebo které jsou všeobecně známé;
5.3.12 chránit práva duševního vlastnictví Objednatele a třetích osob;
5.3.13 upozorňovat Objednatele na možné či vhodné rozšíření či změny Služeb za účelem jejich lepšího využívání v rozsahu této Smlouvy;
5.3.14 upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou
nevhodnost pokynů Objednatele.
5.4 V případě, že dojde k uzavření nové smlouvy týkající se Služeb nebo jakékoli jejich části s novým poskytovatelem odlišným od Poskytovatele, zavazuje se Poskytovatel po skončení účinnosti této Smlouvy poskytovat Objednateli nebo jím určeným třetím stranám veškerou součinnost potřebnou pro účely plynulého a řádného poskytování služeb obdobných Službám či jejich příslušné části novým poskytovatelem, pokud bude naplnění tohoto cíle záviset na znalostech Poskytovatele získaných na základě plnění této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje tuto součinnost poskytovat s odbornou péčí, bez zbytečného odkladu a zodpovědně, a to minimálně po dobu čtyř (4) měsíců po uplynutí doby trvání této Smlouvy dle čl. 133 této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že cena za plnění dle tohoto odstavce je součástí ceny za poskytování Služeb dle této Smlouvy.
6. KONTROLA DOKUMENTŮ
6.1 Realizované výsledky (výstupy) poskytnutého plnění ze strany Poskytovatele pro první část administrace dotačních žádostí - poskytování Služeb uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy, budou zachyceny v podobě vyplněného kontrolního listu, a to ke každé zpracované žádosti o dotaci zvlášť. Vzor kontrolního listu tvoří nedílnou součást této Smlouvy jako příloha č. 4. Vyplněný kontrolní list podepsaný zpracovatelem žádosti a vedoucím realizačního týmu nebo zástupcem vedoucího realizačního týmu bude Poskytovatelem předložen k formální kontrole Objednateli.
6.2 Kontrola dokumentů
6.2.1 Kontrolní listy ke každé z dotačních žádostí, které mají být podle této Smlouvy vypracované Poskytovatelem a předané Objednateli, budou Objednatelem schválené a akceptované v souladu se schvalovací procedurou definovanou v tomto odst. 6.2 Smlouvy.
6.2.2 Poskytovatel je povinen předat kontrolní listy k formální kontrole včas tak, aby mohly být dodrženy navazující termíny, nejpozději však ve lhůtě 10 pracovních dnů ode dne převzetí žádosti o dotaci ke zpracování; uvedená lhůta se staví po dobu ode dne výzvy žadateli k doplnění/vysvětlení žádosti do dne doplnění/vysvětlení žádosti ze strany žadatele. Poskytovatel se současně zavazuje, že přistoupí ke zpracování žádosti o dotaci neprodleně po jejím převzetí ke zpracování tak, aby byla dodržena lhůta dle předchozí věty.
6.2.3 Objednatel je oprávněn vznést své výhrady nebo připomínky ke kontrolnímu listu do tří (3) pracovních dnů ode dne jeho doručení ke kontrole. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky ke kontrolnímu listu, zavazuje se Poskytovatel bez zbytečného odkladu provést veškeré potřebné úpravy dle výhrad a připomínek Objednatele a upravený kontrolní list předat Objednateli znovu ke kontrole. Pokud výhrady a připomínky Objednatele přetrvávají nebo Objednatel identifikuje výhrady a připomínky nové, je Objednatel oprávněn postupovat podle tohoto odst. 6.2.3 i opakovaně.
6.2.4 V případě, že Objednatel nevznese podle odst. 6.2.3 ke kontrolnímu listu připomínky ani výhrady, má se za to, že kontrolní list vyhověl formální kontrole. Kontrolní list bude následně sloužit jako podklad pro fakturaci.
6.2.5 Bude-li trvání kontroly dokumentů ovlivněno vznesením oprávněných
výhrad nebo připomínek ke kontrolnímu listu a potřebou jejich vyřešení,
nezakládá to nárok poskytovatele na posun termínů pro zpracování jednotlivých žádostí o dotace.
6.2.6 Poskytovatel se zavazuje ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti Objednatele nahradit jinou vhodnou osobou toho zpracovatele žádostí, u kterého byly v rámci připomínek zjištěny v součtu alespoň tři (3) obsahové nedostatky na jím zpracovaných kontrolních listech.
7. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1 Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli za podmínek stanovených touto Smlouvou Celkovou Cenu, přičemž Celková Cena za administraci 10.000 žádostí, zaokrouhlená na dvě desetinná místa je:
Celková Cena bez DPH: 4 750 000 Kč
Celková Cena s DPH: 5 747 500 Kč
Slovy: pět milionů sedm set čtyřicet sedm tisíc pět set korun českých
Z Celkové Ceny za poskytnuté Služby dle této Smlouvy je cena za jednu (1) zpracovanou žádost v rámci první části administrace dotačních žádostí dle přílohy č. 1 této Smlouvy, zaokrouhlená na dvě desetinná místa:
Cena za jednu (1) zpracovanou žádost bez DPH: 285 Kč Cena za jednu (1) zpracovanou žádost s DPH: 345 Kč
Z Celkové Ceny za poskytnuté Služby dle této Smlouvy je cena za jednu (1) zpracovanou žádost v rámci druhé části administrace dotačních žádostí dle přílohy č. 1 této Smlouvy, zaokrouhlená na dvě desetinná místa:
Cena za jednu (1) zpracovanou žádost bez DPH: 190 Kč Cena za jednu (1) zpracovanou žádost s DPH: 230 Kč
Celková cena představuje násobek součtu ceny za jednu (1) zpracovanou žádost v rámci administrace dotačních žádostí první a druhé části administrace dotačních žádostí, a celkového maximálního předpokládaného počtu dotačních žádostí dle Xxxxxxx xxxxxxx (10.000).
7.2 Měsíční cena za poskytování Služeb bude Objednatelem Poskytovateli hrazena na základě faktury Poskytovatele vystavené vždy po uplynutí kalendářního měsíce, ve kterém bude tato Služba poskytována.
Měsíční cena bude vždy vypočtena jako násobek celkového počtu řádně zpracovaných a akceptovaných žádostí v příslušném kalendářním měsíci a ceny za jednu (1) zpracovanou žádost dle první a/nebo druhé části administrace dotačních žádostí dle přílohy č. 1 této Smlouvy.
7.3 Cena bude Objednatelem zaplacena v souladu s platebními podmínkami stanovenými v tomto článku 7. Smlouvy.
7.4 Lhůta splatnosti fakturovaných částek je stanovena na třicet (30) kalendářních dní od
doručení faktury Objednateli.
7.5 Všechny faktury musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran
a jejich adresy, IČO, DIČ (je-li přiděleno), údaj o tom, že vystavovatel faktury je zapsán v obchodním rejstříku včetně spisové značky, označení této Smlouvy, označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, a fakturovanou částku.
7.6 Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
7.7 Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.
7.8 V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
8. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
8.1 Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu či osoby, které uvede v Příloze č. 2 této Smlouvy, a to včetně jejich jmen a kontaktních údajů. Oprávněné osoby budou v rámci své funkce zastupovat smluvní stranu v záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Oprávněnými osobami Poskytovatele jsou mimo jiné osoby, které Poskytovatel uvedl v Nabídce Poskytovatele jako členy odborného personálu Poskytovatele, a dále osoby, které jsou oprávněny zastupovat smluvní strany ve věcech smluvních, obchodních či realizačních.
8.2 Každá ze smluvních stran je oprávněna jednostranně změnit své oprávněné osoby, je však povinna na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit, a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů před účinností změny. Účinnost změny oprávněných osob vůči druhé smluvní straně nastává uplynutím třetího (3.) pracovního dne po doručení oznámení o této změně.
Nezbytnou podmínkou pro změnu oprávněné osoby, která byla uvedena v Nabídce Poskytovatele jako člen odborného personálu Poskytovatele ve funkci vedoucího realizačního týmu nebo zástupce vedoucího realizačního týmu, je však předchozí písemný souhlas Objednatele s touto změnou. Součástí oznámení Poskytovatele o změně některé z těchto oprávněných osob bude žádost o souhlas Objednatele s takovou změnou. Poskytovatel současně předloží Objednateli pro novou oprávněnou osobu originály dokladů nebo ověřené kopie dokladů, jimiž v zadávacím řízení prokazoval kvalifikaci oprávněné osoby, a to v odpovídajícím kvalifikačním rozsahu. Nebude-li ze strany Objednatele udělen písemný souhlas se změnou oprávněné osoby do tří (3) pracovních dnů ode dne doručení oznámení Poskytovatele o této změně, platí, že k účinnosti změny oprávněné osoby v dané funkci nedojde.
Dojde-li ke změně osoby, jejíž kvalifikace a zkušenosti byly hodnoceny, nesmí touto změnou dojít k ovlivnění kritéria hodnocení nabídek.
8.3 Změna oprávněných osob není považována za změnu Xxxxxxx.
8.4 Oprávněné osoby, které Poskytovatel uvedl v Nabídce Poskytovatele pro účel hodnocení a které splnily minimální úroveň kvalifikace, nebo které byly postupem dle odst. 8.2 se souhlasem Objednatele nahrazeny, se musí na plnění předmětu Smlouvy přímo podílet.
8.5 Smluvní strany se dohodly, že bez ohledu na jednotlivá ustanovení tohoto článku Smlouvy platí, že pokud v průběhu plnění této Smlouvy dojde ke změně některé z osob ve funkci vedoucího realizačního týmu nebo zástupce vedoucího realizačního týmu, může být tato osoba za podmínek stanovených Smlouvou nahrazena pouze osobou, která splňuje minimálně parametry kvality (tzn. dosažené bodové hodnocení), jež měla hodnocená osoba, která má být nahrazena. U této nové osoby však nemusí být dodržena míra zkušeností původně hodnocené osoby, které byly nad rámec hodnoceného maxima.
8.6 Poskytovatel se zavazuje na vyžádání předložit Objednateli seznam všech osob, které se aktuálně podílí na plnění předmětu Smlouvy, a to nejpozději do následujícího pracovního dne ode dne vyžádání.
9. OCHRANA INFORMACÍ
9.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
9.1.1 si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které
budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
9.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
9.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
9.3 Za třetí osoby podle odst. 9.2 se nepovažují:
9.3.1 zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
9.3.2 orgány smluvních stran a jejich členové,
9.3.3 ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele subdodavatelé Poskytovatele,
9.3.4 ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé
Objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeným s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
9.4 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.
9.5 Poskytovatel se zavazuje přijmout vhodná technická a organizační opatření podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zapracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen GDPR), které se na něj jako na zpracovatele vztahují a plnění těchto povinností na vyžádání doložit Objednateli.
9.6 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této Smlouvy.
9.7 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, tj. například, ale nejenom, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, koncepce a strategie nebo jejich části, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9.8 Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takovéhoto upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
9.9 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
9.9.1 se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
9.9.2 měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
9.9.3 jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
9.9.4 po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není
omezena v takovém nakládání s informacemi,
9.9.5 mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu nebo
závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci.
9.10 Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 9.3, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
9.11 Poruší-li Poskytovatel povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši
100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každé porušení takové povinnosti.
9.12 Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku 9 Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
10. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
10.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
10.2 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
10.3 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob dle článku 8 této Smlouvy, statutárních orgánů smluvních stran, popř. jimi písemně pověřených pracovníků.
10.4 Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu doručování uvedenou na titulní stránce této Smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Nemá-li komunikace dle předchozí věty mít vliv na platnost a účinnost Xxxxxxx, připouští se též doručení prostřednictvím e-mailu na adresy uvedené v Xxxxxxx x. 0 xxxx Xxxxxxx. Poskytovatel je oprávněn komunikovat s Objednatelem prostřednictvím datové schránky. Poskytovatel bere na vědomí, že dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, je Objednatel povinen doručovat právnické osobě, která má zpřístupněnu svou datovou schránku, prostřednictvím datové schránky.
10.5 Ukládá-li Smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v tištěné podobě nebo v elektronické (digitální) podobě jako dokument aplikace MS Word verze 2003 nebo vyšší, MS Excel 2003 nebo vyšší či PDF na dohodnutém médiu nebo vystaven na sdíleném úložišti Objednatele.
10.6 Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své poštovní adresy, adresy pro doručování nebo e-mailové adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat bez prodlení, nejpozději však do tří (3) pracovních dnů.
10.7 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.
11. NÁHRADA ŠKODY
11.1 Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
11.2 Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že Objednatel poskytl Poskytovateli chybné zadání a Poskytovatel s ohledem na svou povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohl a měl chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a Objednatel trval na původním zadání.
11.3 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu a není ani v prodlení, pokud k tomuto došlo výlučně v důsledku prodlení s plněním závazků druhé smluvní strany nebo v důsledku okolností vylučujících odpovědnost.
11.4 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
11.5 Případná náhrada škody bude zaplacena v českých korunách.
11.6 Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v celém rozsahu.
12. SANKCE
12.1 V případě, že je Poskytovatel v prodlení se splněním povinnosti dle odst. 4.1 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn po něm požadovat smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení s plněním této smluvní povinnosti.
12.2 V případě, že je Poskytovatel v prodlení se splněním povinnosti dle odst. 6.2.6 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn po něm požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých) za každý i započatý den prodlení s plněním této smluvní povinnosti.
12.3 V případě, že je Poskytovatel v prodlení se splněním povinnosti dle odst. 8.6 této Smlouvy, je Objednatel oprávněn po něm požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých) za každý i započatý den prodlení s plněním této smluvní povinnosti.
12.4 Smluvní pokuty jsou splatné třicátý (30.) den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.
12.5 Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.
13. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
13.1 Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv (dále jen „ZRS“).
13.2 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.5.2022 ode dne inicializace Služeb postupem dle odst. 5.2 této Smlouvy.
13.3 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že:
13.3.1 Poskytovatel je v prodlení s plněním povinnosti dle této Smlouvy déle než patnáct (15) kalendářních dní a nezjedná nápravu ani do pěti (5) kalendářních dnů ode dne doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení; nebo
13.3.2 nebude schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění této Smlouvy v následujících letech, a to bez jakýchkoliv sankcí; nebo
13.3.3 dojde k porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele; nebo
13.3.4 na majetek Poskytovatele je prohlášen úpadek, Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění insolvenčního zákona); nebo
13.3.5 Poskytovatel vstoupí do likvidace.
13.4 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě prodlení Objednatele
se zaplacením jakékoliv splatné částky dle této Smlouvy po dobu delší než šedesát
(60) kalendářních dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Poskytovatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) kalendářních dnů od doručení takovéto výzvy.
13.5 Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení
o odstoupení druhé smluvní straně.
13.6 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodů, a to s výpovědní dobou třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení písemné výpovědi Poskytovateli.
13.7 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za škodu a nároky ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
14. ŘEŠENÍ SPORŮ
14.1 Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí
občanským zákoníkem a souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy.
14.2 Smluvní strany se zavazují vynaložit maximální úsilí k odstranění vzájemných rozporů, které vzniknou na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat o jejich vyřešení. Tím není dotčeno právo smluvních stran obrátit se ve věci na příslušný obecný soud České republiky.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran, přičemž jakákoliv změna Smlouvy bude provedena
v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
15.2 Obě Smluvní strany souhlasí v souvislosti s aplikací ZRS s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv v rozsahu vyžadovaném ZRS a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci Smluvních stran, předmětu Xxxxxxx, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této Smlouvy. Objednatel zašle správci registru smluv elektronický obraz Smlouvy a jejich příloh a metadata vyžadovaná ZRS, a to do 30 kalendářních dnů od uzavření Smlouvy. Nebude-li tato Smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
15.3 Osoby uzavírající tuto Smlouvu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Smlouvě, spolu se Xxxxxxxx v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou
15.4 Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným nebo se jím stalo po uzavření této Smlouvy, pak tato skutečnost nepůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z donucujících ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
15.5 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
15.6 Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí
osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
15.7 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace služeb Příloha č. 2: Oprávněné osoby
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů Příloha č. 4: Vzor kontrolního listu
15.8 Tato Smlouva byla vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve čtyřech (4)
stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po dvou (2) stejnopisech.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho
k ní připojují svoje podpisy.
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
............................................................................. ...............................................................................
Česká republika – Národní sportovní agentura Xxxxx Czech Republic s.r.o.
Příloha č. 1
Specifikace služeb
1) První část administrace dotačních žádostí:
a. kontrola žádosti o dotaci a příloh, zejména zda
• žádost podal oprávněný žadatel (zda uvedený žadatel odpovídá § 6b zákona
o podpoře sportu a podmínkám výzvy),
• byla žádost podána/podepsaná oprávněnými osobami a byla žádost podána
v termínu stanoveném výzvou,
• je žádost o dotaci kompletní (je žádost řádně vyplněná; byly doručeny všechny povinné přílohy dle vyhlášené výzvy a programové dokumentace),
• jsou výzvou vyžadovaná čestná prohlášení podepsaná (např. Čestné prohlášení o
DPH, Čestné prohlášení k vlastnické struktuře – v souladu s výzvou),
• naplňují náklady/výdaje uvedené v rozpočtu žádosti podmínky způsobilosti dle výzvy,
• má žadatel právní titul k předmětu podpory, posouzení vlastnických vztahů a udržitelnosti projektu,
• je žadatel zapsán ve veřejném rejstříku a zda se tyto údaje shodují s údaji v žádosti,
• je žadatel a předmět podpory zapsán v Rejstříku sportu a zda se tyto údaje shodují
s údaji v žádosti,
• žadatel provedl správně identifikaci veřejné podpory (u některých výzev),
• splňuje žádost podmínky poskytnutí dotace vyhlášené výzvou, např. počet aktivních sportovců v klubu, počet závodů apod.,
• žádost odpovídá cíli a účelu vyhlášené výzvy,
b. v případě odstranitelných vad žádosti je žadatel vyzýván k nápravě,
c. provedení kontroly „čtyř očí“ na výstupu formální kontroly
d. výstup formální kontroly a kontroly „čtyř očí“ v podobě záznamu v kontrolním listu je
předán Objednateli k další administraci vedoucí k vyplacení dotace či zamítnutí žádosti.
e. věcná kritéria hodnocení jsou dána podmínkami výzvy (u většiny výzev nebude věcné
hodnocení prováděno), předmětem věcného hodnocení mohou být např. tyto kritéria
• dopad na sportovní prostředí,
• ekonomické dopady (hospodárnost),
• dopady na zdraví a zdatnost (např. počet tréninků, programy – pro rodiny, seniory apod.),
• odborné zajištění (kvalifikovanost trenérů),
• počet členských sportovních organizací a pobočných spolků,
• poskytovaný servis členským sportovním organizacím (četnost, přístup či druh podpory apod.),
• unikátnost projektu (významnost pro ČR),
• zda se jedná o pokračování projektu z loňského roku,
• umístění sportovců na soutěžích.
2) Druhá část administrace dotačních žádostí:
• datum doručení vyúčtování a vypořádání
• kontrola předložených kopií faktur a kopií výpisů z účtu
xxxxxxx s přehledovou tabulkou,
ozda se jedná o způsobilé výdaje,
ozda předložené výdaje a jejich výše odpovídá rozpočtu v žádosti o dotaci,
• zda vyúčtování obsahuje tabulku 3B dle vyhlášky č. 367/2015 Sb.
• zda byla předložena závěrečná zpráva, která shrne průběh projektu
opočet sportujících členů,
opočet absolvovaných závodů apod.
ozda parametry v závěrečné zprávě souhlasí s parametry uvedenými v žádosti,
oinformace o případné vratce (zdůvodnění vratky, avízo, výpis z účtu
o provedení vratky)
f. komunikace se žadateli v rámci doplňování vyúčtování
Součástí administrace dotačních žádostí jsou i práce a činnosti ve Smlouvě výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému poskytnutí administrativní podpory nezbytné, a o kterých poskytovatel vzhledem ke své odbornosti a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto nespecifikovaných prací a činností však v žádném případě nezvyšuje Smlouvou sjednanou cenu za poskytnutí administrativní podpory.
Oprávněné osoby
Za Objednatele:
▪ ve věcech smluvních:
e
e
▪ v
▪ v
Za Poskytovatele:
▪ ve věcech smluvních:
▪ v
▪ v
▪ ve věcech realizačních - zástupce vedoucího realizačního týmu:
Osoby oprávněné jednat ve věcech obchodních a smluvních jsou oprávněny v rámci této Smlouvy vést s druhou stranou jednání obchodního a smluvního charakteru, nejsou však oprávněny měnit či rušit tuto Smlouvu či uzavírat dodatky k této Smlouvě. Osoby oprávněné jednat ve věcech realizačních jsou oprávněny v rámci této Smlouvy vést s druhou stranou jednání realizačního charakteru, nejsou však oprávněny měnit či rušit tuto Smlouvu či uzavírat dodatky k této Smlouvě. Dále jsou oprávněny provádět činnosti a úkony, o nichž to stanoví tato Smlouva, a které vyplývají z jejich role či funkce.
Zástupce vedoucího realizačního týmu nese odpovědnost za úplnost, bezvadnost a technickou
správnost administrace dotačních žádostí v rozsahu, v jakém zastupuje vedoucího realizačního týmu.
Seznam poddodavatelů
Jestliže dodavatel uvažuje zadat poddodavateli plnění části veřejné zakázky, uvede následující údaje:
Obchodní firma / název / jméno a příjmení, sídlo poddodavatele, IČO | Věcný popis části plnění uvažovaného zadat poddodavateli | Hodnota poddodávky v % z nabídkové ceny |
Celkem % |
Smlouva o poskytování administrativní podpory
Chyba! Nenalezen zdroj odkazů.4 Vzor Kontrolního listu
Kontrolní list | ||
Kontrolní list - formální náležitosti | ANO/NE/NR | poznámka |
Platí že kontrolor není ve střetu zájmů? | ||
Souhlasí údaje z žádosti s údaji ve veřejném rejstříku (název, IČO, sídlo)? | ||
Splňuje žadatel podmínky oprávněného žádatele (má dle veřejného rejstříku právní formu uvedenou v programu / výzvě)? | ||
Byla žádost podána oprávněnou osobou? | ||
Je hlavním účelem/předmětem činnosti žadatele dle jeho zakladatelského dokumentu činnost v oblasti sportu? | ||
Platí, že ke dni podání žádosti je alespoň po dobu dvou (2) let hlavním účelem/předmětem činnosti žadatele činnost v oblasti sportu? | ||
Je žadatel je sportovním klubem nebo tělovýchovnou či tělocvičnou jednotou? | ||
Byly přiloženy všechny povinné či relevantní přílohy (byla příloha, která se nedala pro její velikost uložit k elektronické žádosti z důvodu velikosti souboru, doručena na CD nebo flash disku)? | ||
Vyplnil žadatel v žádosti všechna požadovaná čestná prohlášení? | ||
Jsou výzvou vyžadovaná čestná prohlášení podepsaná? | ||
Jsou zapsané údaje v Rejstříku sportu validní? | ||
Obsahuje žádost potvrzení k BÚ a účet je totožný s číslem účtu v žádosti? | ||
Byla žádost podána v termínu dle podmínek výzvy? | ||
Formální kontrolu provedl: | |
jméno příjmení, funkce, podpis |
Kontrolní list - kontrola čtyř očí | ANO/NE/NR | poznámka |
Platí, že kontrolor není ve střetu zájmů? | ||
Záznam o kontrole žádosti formálních náležitostí je z hlediska úplnosti a správnosti proveden řádně ? |
Kontrolu "čtyř očí" provedl: | ||
jméno příjmení, funkce, |
podpis
Strana 1 (celkem 1)