Článek III – Předmět plnění
podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
4) Objednatelem je zadavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky.
5) Zhotovitelem je dodavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky.
6) Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k předmětu plnění této smlouvy.
7) Zhotovitel prohlašuje, že jsou mu ke dni uzavření smlouvy známy ze strany objednatele všechny skutečnosti potřebné k realizaci předmětu plnění smlouvy a na základě těchto znalostí uzavírá s plnou odpovědností níže uvedená smluvní ujednání.
8) Osoba, prostřednictvím které je prokazována kvalifikace v zadávacím řízení, může být nahrazena pouze osobou s minimálně shodnou kvalifikací. Nesplnění této podmínky zhotovitelem bude ze strany objednatele sankcionováno smluvní pokutou ve výši 30.000,00 Kč za každý zjištěný případ.
Článek III – Předmět plnění
1) Zhotovitel se zavazuje pro objednatele zpracovat příslušné dokumenty v rozsahu dle tohoto
článku
a zadání objednatele v dohodnuté lhůtě. Zhotovitel se zavazuje na vlastní náklady a s použitím vlastních prostředků zabezpečit v dohodnuté lhůtě řádné zpracování předmětu díla.
Předmětem plnění dle této smlouvy je následující rozsah prací:
A – Značka, logotyp, písmo,
- tvorba loga (návrh loga je již zpracován, je potřeba navržené logo graficky zpracovat,
případně upravit a vytvořit logotyp).
- značka a logotyp: základní barevná varianta, černobílé provedení (pozitiv – negativ), proporční schéma (síťový rozkres), ochranná zóna, rozměrová řada (se stanovením minimálního rozměru užití logotypu), definice barev, logo na plochách s různou barvou, vzorem a tonalitou, základní písmo, doplňková písma, zakázané varianty užití
B – Administrativní a merkantilní tiskoviny k realizaci
- dopisní papír (osobní dopis starosty, místostarostů) – vyveden v barevném a černobílém provedení
- dopisní papír (dopis pro výkon samostatné působnosti pro potřeby vedení města) – dopisní hlavičkový papír vyveden v barevném a černobílém provedení
se zakomponovaným znakem města
- dopisní papír (úřední dopis pro výkon samostatné působnosti) – dopisní hlavičkový papír vyveden v barevném a černobílém provedení se zakomponovaným logotypem
- dopisní papír (úřední dopis pro výkon přenesené působnosti) – dopisní hlavičkový papír
vyveden v barevném a černobílém provedení se zakomponovaným logotypem
- univerzální hlavičkový papír vyveden v barevném a černobílém provedení
se zakomponovaným logotypem
- vzor pozvánky na jednání vyveden v barevném a černobílém provedení
se zakomponovaným logotypem
- obálky ve formátech C6, DL, C5 v barevném, černobílém provedení a slepotisku
- vzor vizitky starosty, místostarostů a volených zástupců města (člen Rady, člen Zastupitelstva) případně i se zakomponovaným znakem města
- vzor vizitky zaměstnance městského úřadu (včetně tajemníka úřadu) se zakomponovaným logotypem
- vzor služebního průkazu zaměstnance městského úřadu (průkaz s fotografií)
- vzor služebního průkazu člena Zastupitelstva (průkaz s fotografií)
- Roll-Up (výška 200 cm, šířka 120 cm) – dodání samotného roll-upu není předmětem plnění
C – Multimediální aplikace
- elektronická pošta (e-mailová signatura)
- prezentace PowerPoint (titulní strana, obsah, 1. strana vlastní prezentace, závěrečná
strana)
- elektronické masky (Word, Open Office)
D – Prezentační a dárkové předměty
- inspirativní ukázka použití na několika typech prezentačních a dárkových předmětů (např. tričko, hrneček, propiska,…) dodání samotných prezentačních a dárkových předmětů není předmětem plnění
Dodavatel se zavazuje za podmínek výše uvedených průběžně spolupracovat a konzultovat jednotlivé činnosti a (i dílčí) výstupy se zástupci zadavatele. Konzultace budou probíhat v sídle zadavatele. Z důvodu prevence před dalším rozšířením onemocnění covid-19 způsobeného novým koronavirem SARS-CoV-2, budou umožněna pracovní setkání po dohodě rovněž online formou.
2) Dílo bude odevzdáno odevzdán v tištěné podobě, formát A4, barevně v počtu 3 ks a elektronicky na datovém nosiči v editovatelné podobě (např. .doc, ppt, loga, značky, logotypy v křivkách – vektorové obrázky ve formátech např. .eps, .ai, .cdr) a needitovatelné podobě (.pdf, bitmapové formáty např. .jpg, .bmp apod.) Veškeré výstupy dodavatele musí splňovat povinnou publicitu podle Operačního programu Zaměstnanost, více na xxx.xxxxx.xx.
3) Zhotovitel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy dostatečně seznámil s předmětem plnění, a že mu nejsou známy žádné překážky, které by mu bránily v řádném provedení sjednaného díla podle této smlouvy.
Článek IV – Doba, místo plnění a další podmínky plnění
1) Zhotovitel je povinen zabezpečit bezvadné provedení předmětu plnění a předat objednateli dílo
do 3 měsíců od účinnosti smlouvy.
2) Dokončené dílo musí být v tomto termínu předáno objednateli, a to protokolárním předáním a
převzetím celého díla bez vad a nedodělků.
3) Místem plnění je město Orlová, místem pro předání díla je sídlo objednatele.
4) Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo bez vad a nedodělků převzít a zaplatit za ně
zhotoviteli cenu dle čl. V této smlouvy.
5) Smluvní strany prohlašují, že předmět plnění není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
6) Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel není osobou odborně způsobilou a není schopen ani při vynaložení veškeré své odborné péče zkontrolovat při předání a převzetí veškeré údaje díla. Za tohoto stavu odpovídá zhotovitel za správnost a úplnost díla a nemůže se v budoucnu dovolávat toho, že dílo bylo objednatelem převzato bez jakýchkoliv výhrad.
Článek V – Cena a platební podmínky
1) Xxxxxxx cena díla byla stanovena na základě dohody smluvních stran v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů na základě cenové nabídky zhotovitele jako cena závazná, nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nutný ke zpracování díla v souladu s požadavky objednatele a činí:
Cena celkem
- cena celkem bez DPH: 68.400,00 Kč
- DPH 21 %: 14.364,00 Kč
- cena s DPH celkem: 82.764,00 Kč
(slovy: šedesát osm tisíc čtyři sta korun českých bez DPH).
2) Součástí sjednané ceny jsou veškeré náklady a výdaje, které mohou být nezbytné pro pro řádné a úplné provedení díla, kromě cen za úkony, které objednatel zajistí na svůj náklad, dle článku III.
3) Tato cena díla je pevná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady na práce nutné k úspěšnému zhotovení díla ve sjednaném termínu a požadované kvalitě podle této smlouvy a podmínek objednatele. Případné práce nad rámec ceny díla budou předmětem samostatného písemného dodatku k této smlouvě.
4) Předmět smlouvy bude uhrazen v jedné platbě, na základě faktury vystavené zhotovitelem, po
protokolárním předání a převzetí díla,
5) Faktura zhotovitele musí formou a obsahem odpovídat platným právním předpisům ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zejm. zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákonu č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Kromě těchto náležitostí stanovených právními předpisy je účtující strana povinna ve faktuře vyznačit tyto údaje:
• číslo smlouvy (pokud existuje) a datum jejího uzavření
• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na
číslo uzavřené smlouvy),
• označení banky a čísla účtu, na který musí být placeno,
• jméno a podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
• název projektu „Lepší Orlová - město pro TEBE“
• registrační číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016800
Přílohou faktury bude protokol o předání a převzetí díla v počtu a ve formě dle této smlouvy.
6) Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dní, když běh této lhůty začíná plynout dnem následujícím po dni doručení příslušné faktury objednateli. Faktura musí být doručena osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu uvedenou v čl. I této Smlouvy nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxx.xx.
7) Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje některou náležitost stanovenou v tomto článku smlouvy; ve vrácené faktuře je povinen vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží znovu ode dne doručení (předání) opravené faktury. Povinnost splnit peněžitý závazek dle této smlouvy té které strany je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu té které strany.
8) Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou splátky faktury proti sjednanému termínu, je
povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení v zákonné výši.
9) Nebude-li některá část díla v důsledku sjednaných méněprací provedena, bude cena za dílo
snížena,
a to odečtením veškerých nákladů na provedení těch částí díla, které v rámci méněprací
nebudou provedeny.
10) Jestliže objednatel požaduje práce, které nejsou v předmětu díla; dále zjistí-li se při realizaci skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a mají vliv na cenu díla. Náklady na tyto dodatečné práce (vícepráce) budou účtovány podle odpovídajících cen odsouhlasených objednatelem.
Článek VI – Smluvní sankce
1) Nesplněním povinností zhotovitele zhotovit sjednané dílo dle této smlouvy řádně a včas vzniká objednateli vedle práva na odstoupení od smlouvy také právo na zaplacení smluvní pokuty. Pokud bude zhotovitel v prodlení proti termínu předání díla dle této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z účtované ceny díla za každý i započatý den prodlení.
2) Prodlení zhotovitele proti termínu předání a převzetí díla sjednaného dle této smlouvy delší než 15 dnů se považuje za podstatné porušení této smlouvy.
3) Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn domáhat se náhrady škody převyšující smluvní pokutu, která vznikla porušením povinností zhotovitele i v těch případech, na které se vztahuje smluvní pokuta. Nárok objednatele na náhradu škody a zaplacení smluvní pokuty není dotčen ani případným odstoupením od smlouvy.
4) Pro případ prodlení objednatele se zaplacením ceny díla na základě faktury dle smlouvy má právo zhotovitel požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení s placením dlužné částky. Úrok z prodlení objednatel uhradí do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného zhotovitelem.
5) Smluvní strany se dohodly, že sjednané sankce podle této smlouvy - tj. smluvní pokuty a úroky z prodlení – vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k vyúčtování sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce.
6) Strana povinná se musí k vyúčtování sankce vyjádřit nejpozději do deseti dnů ode dne jeho obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním souhlasí. Vyjádřením se v tomto případě rozumí písemné stanovisko strany povinné. Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce, je povinna písemně ve sjednané lhůtě sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce neuznává.
Článek VII – Další smluvní ujednání
1) Zhotovitel odpovídá za kvalitu, řádnost a úplnost provedeného díla.
2) Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli výhradní oprávnění k užití díla (dle této smlouvy způsoby předpokládanými zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, resp. § 2371 a následně občanského zákoníku a vyplývajícím z účelu dle této smlouvy, tj.: pro účely, ke kterým je dílo určeno.
3) Vlastníkem zhotovovaného díla je – s ohledem na povahu předmětu plnění – objednatel. Odpovědnost za škodu na díle nese zhotovitel až do okamžiku převzetí díla objednatelem a podpisu protokolu o předání a převzetí díla.
4) Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku nestanoví-li smlouva jinak. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude zhotoveno v souladu s tuto smlouvou a podmínkami v ní vymezených, bude způsobilé pro řádné užití díla v souladu s účelem díla.
5) Zhotovitel odpovídá za škodu, která objednateli vznikne v důsledku vadně provedeného díla, a
to v plném rozsahu.
6) Smluvní strany se zavazují v rámci uzavřeného smluvního vztahu dodržovat Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) a s tímto související zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „Zákon“). V případě porušení povinností vyplývajících z GDPR nebo Zákona odpovídá za tato porušení ta ze
smluvních stran, jejímž jednáním či opomenutím k porušení GDPR nebo Zákona došlo. Zhotovitel tímto bere na vědomí, že objednatel bude v souladu s platnými právními předpisy zpracovávat osobní údaje poskytnuté mu zhotovitelem v této smlouvě či dále v souvislosti s plněním této smlouvy (tj. osobní údaje kontaktních a jiných osob na straně Objednatele v rozsahu jména a příjmení, kontaktních údajů - adresy, e-mailové adresy a telefonního čísla). Osobní údaje budou zpracovávány objednatelem jako správcem, a to z titulu a pro účely plnění této smlouvy, plnění právních povinností objednatele podle platných právních předpisů (daňových a účetních) a případně též z titulu a pro účely oprávněných zájmů objednatele (v případě existence sporu mezi smluvními stranami).
7) Doba trvání zpracování a doba uložení osobních údajů je totožná s dobou účinnosti Smlouvy. Po uplynutí této lhůty budou osobní údaje předány zadavateli nebo zlikvidovány, a to dle pokynů zadavatele.
8) Účelem zpracování osobních údajů je zajištění služeb dle této smlouvy.
9) Zhotovitel se zavazuje, že s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provede vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, tak aby zejména nemohlo dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných Osobních údajů, nebo neoprávněnému přístupu k nim.
Článek VIII – Závěrečná ustanovení
1) Změnit nebo doplnit smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
2) Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
3) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv (§ 6 odst. 1 zákona o registru smluv), není-li stanovena účinnost pozdější, odvíjející se od lhůty stanovené v ust. § 5 odst. 2 zákona o registru smluv. Město Orlová tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího uzavření (§ 5 odst. 2 zákona o registru smluv). Město Orlová zašle nejpozději do 5 kalendářních dnů zhotoviteli potvrzení o uveřejnění smlouvy v registru smluv.
4) Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
5) Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze
smlouvy třetí osobě.
6) Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7) Zhotovitel souhlasí se zveřejněním smlouvy o dílo, včetně všech příloh a dodatků na profilu zadavatele. Podléhá-li tato smlouva povinnosti zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), odešle ji ke zveřejnění do registru smluv objednatel; neučiní-li tak do 30 dnů od uzavření smlouvy, může ji ke zveřejnění odeslat kterákoliv smluvní strana.
8) Doložka platnosti právního jednání dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Tato smlouva je uzavřena v souladu se směrnicí č. 1/2020 určující postupy při realizaci veřejných zakázek malého rozsahu financovaných z rozpočtu města Orlová a schválená Radou města Orlové pod č. usnesení 826/23 ze dne 18.12.2019.
9) Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Orlové dne 12.10.2021 V Dřevčicích dne 7.10.2021
……………………………………………. …………………………………………….
za objednatele za zhotovitele
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
starosta jednatel