VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO


VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO





Příloha č. 2 ZD




SMLUVNÍ VZOR

Rámcové dohody (dále též „rámcové smlouvy“) č. 9130/00195

pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem


„Ochranné pracovní pomůcky - rámcová dohoda“




Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.


Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.





Vysvětlivky k předloze rámcové smlouvy


  1. Dodavatelé vyplní pouze části rámcové smlouvy určené k vyplnění – šedě označené. Ostatní části rámcové smlouvy nelze měnit.

  2. Dodavatelé dále vyplní přílohu č. 1 rámcové smlouvy – „Technická specifikace a ceník“





Rámcová dohoda (dále též „rámcová smlouva“)

č. 9130/00195

uzavřená podle § 2079 a násl.

zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)




  1. Smluvní strany


Kupující:

VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO

(dále také „VFU Brno“)

Zastoupena: Prof. MVDr. Ing. Pavlem Suchým, CSc. rektorem

Ve věcech smluvních oprávněna zastupovat: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, MPA, LL.M., kvestorka

Sídlo: Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno

IČO: 621 57 124

DIČ: CZ 621 57 124


Kontaktní osoba:

jméno a příjmení

pracovní zařazení

telefon

e-mail

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

odd. xxxxxxx, BOZP a PO 

x000 00000 0000

XXXXXX@xxx.xx

Xxx. Xxxxx Xxxxx

vedoucí OHSEaVH

54156 2040, 732544625

xxxxxx@xxx.xx

Adresa pro doručování korespondence: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Palackého tř. 1946/1, 612 42 Brno


(dále jen „kupující“ nebo také „zadavatel“)


a



Prodávající:

Obchodní firma: …………………………

Se sídlem: …………………………

zastoupena: …………………………

IČO: …………………………

DIČ: …………………………

Bankovní spojení: …………………………


Kontaktní osoba:

jméno a příjmení

pracovní zařazení

telefon

e-mail

……

……

…..

……

Telefonické a e-mailové spojení: …………………………

(toto emailové spojení slouží také pro ohlášení vad ve smyslu čl. 11.2 této rámcové smlouvy)


E-mailové spojení pro zasílání objednávek: ……………………………..

Adresa pro doručování korespondence: ……………………………..



(dále jen „prodávající“)




  1. Účel rámcové smlouvy

    1. Účelem této rámcové smlouvy je zajištění dodávek zboží pro potřeby kupujícího, včetně jeho dopravy do místa plnění, a to po dobu 12 měsíců ode dne jejího uzavření.

    2. Zbožím (předmětem plnění) se pro účely této rámcové smlouvy rozumí ochranné pracovní pomůcky. Podrobná technická specifikace zboží je pak uvedena v dokumentu „Technická specifikace a ceník“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1. této rámcové smlouvy.

    3. Na základě této rámcové smlouvy bude kupující podle svých aktuálních potřeb zadávat prodávajícímu veřejné zakázky. Dílčí kupní smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány na základě písemné výzvy (dále označované také jako „objednávka“) kupujícího k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření kupní smlouvy, a jejího písemného potvrzení prodávajícím, jež je přijetím návrhu kupní smlouvy.

    4. Kupující, jakožto zadavatel veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody (a to veřejné zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, dále také „ZZVZ“), rozhodl o výběru nabídky prodávajícího, jakožto účastníka zadávacího řízení předmětné veřejné zakázky. Prodávající a kupující uzavírají ke splnění účelu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu.



3.    Předmět rámcové smlouvy

    1. Předmětem této rámcové smlouvy je stanovení podmínek pro dodávky zboží prodávajícím kupujícímu. Tato rámcová smlouva je analogicky dle ZZVZ rámcovou smlouvou uzavřenou s jedním dodavatelem a veškeré podmínky plnění jsou vymezeny v této rámcové smlouvě.

    2. Xxxxxxx na realizaci dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy (dále také „dílčí smlouvy“ nebo „ dílčí kupní smlouvy“) uzavírají smluvní strany na základě písemné objednávky kupujícího (písemné výzvy k poskytnutí plnění), jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení prodávajícího této objednávky, jež je přijetím návrhu smlouvy.

    3. Tato rámcová smlouva upravuje analogicky dle ZZVZ podmínky týkající se zadávání a plnění jednotlivých veřejných zakázek na dodávky zboží podle požadavků specifikovaných zadavatelem. Zbožím se rozumí ochranné pracovní pomůcky dle specifikace jednotlivých položek uvedených v příloze č. 1 této rámcové smlouvy podle požadavků kupujícího, specifikovaných v objednávce k poskytnutí plnění.

    4. Prodávající se zavazuje na základě dílčích kupních smluv dodávat kupujícímu zboží při splnění všech požadavků na technickou specifikaci zboží (včetně požadovaných rozměrů, barev a velikostí), které jsou uvedeny v příloze č. 1 této rámcové smlouvy - „Technická specifikace a ceník“.



4.     Doba trvání rámcové smlouvy

    1. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu 12 měsíců od data jejího uzavření. Po tuto dobu může kupující prodávajícímu zadávat veřejné zakázky za podmínek této rámcové smlouvy.



  1. Postup při uzavírání dílčích kupních smluv

    1. Smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných podle této rámcové smlouvy budou uzavírány na základě písemných objednávek kupujícího k poskytnutí plnění zaslaných prodávajícímu v elektronické podobě e-mailem (a to na e-mailové spojení prodávajícího pro zasílání objednávek uvedené v čl. 1 této rámcové smlouvy).

Objednávka je návrhem na uzavření smlouvy s technickými a obchodními podmínkami definovanými touto rámcovou smlouvou. Bližší podmínky objednávky stanovuje bod 5.2 této rámcové smlouvy. Prodávající přijetí objednávky písemně potvrdí nejpozději následující pracovní den po jejím doručení, toto potvrzení je přijetím návrhu smlouvy. Písemným potvrzením se rozumí zaslání písemného potvrzení objednávky na e-mailovou adresu kupujícího, která je v souladu s bodem 5.2 uvedena v objednávce.

    1. Kupující v objednávce k poskytnutí plnění veřejné zakázky zadávané na základě této rámcové smlouvy uvede nejméně:

  • název rámcové smlouvy – „Ochranné pracovní pomůcky - rámcová dohoda“

  • identifikační údaje zadavatele

  • identifikaci konečného příjemce zboží v rámci areálu Veterinární a farmaceutické univerzity Brno (tj. kupující uvede místo plnění – místo dodání zboží kupujícímu; kupující uvede číslo budovy a název ústavu v rámci areálu VFU Brno) vč. uvedení kontaktní osoby pro odevzdání a převzetí zboží (tj. kupující uvede e-mailovou adresu a telefonní číslo kontaktní osoby).

  • identifikaci prodávajícího

  • vymezení předmětu plnění veřejné zakázky (určení zboží dle přílohy č. 1 této rámcové smlouvy – tj. „Technická specifikace a ceník“)

  • požadované množství

  • adresu kupujícího pro doručení daňového dokladu nebo emailovou adresu pro doručování daňového dokladu



    1. V případě, že objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, prodávající objednávku nepotvrdí, neodkladně upozorní kupujícího na nedostatky objednávky a poskytne kupujícímu součinnost nezbytnou pro odstranění závad objednávky.

    2. Dílčí kupní smlouva nabývá platnosti písemným potvrzením objednávky kupujícího prodávajícím ve smyslu čl. 5.1 této rámcové smlouvy.

Účinnost dílčí kupní smlouvy je stanovena následovně:

  1. v případě dílčí kupní smlouvy, u níž je hodnota předmětu plnění 50.000,00 Kč bez DPH nebo nižší, nabývá tato dílčí smlouva účinnosti písemným potvrzením objednávky kupujícího prodávajícím ve smyslu čl. 5.1 této rámcové smlouvy.

  2. v případě dílčí kupní smlouvy, u níž je hodnota předmětu plnění vyšší než 50.000,00 Kč bez DPH, nabývá tato dílčí smlouva účinnosti jejím uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění dílčí kupní smlouvy v souladu se zákonem o registru smluv zajistí kupující. Kupující bude informovat prodávajícího o zveřejnění dílčí kupní smlouvy v registru smluv nejpozději následující pracovní den po uveřejnění, a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailové spojení prodávajícího pro zasílání objednávek uvedené v čl. 1 této rámcové smlouvy


  1. Dílčí kupní smlouvy uzavřené na základě rámcové smlouvy

    1. Předmětem dílčích kupních smluv uzavíraných na základě této rámcové smlouvy je dodání zboží specifikovaného v příloze č. 1 této rámcové smlouvy za ceny uvedené v příloze č. 1 této rámcové smlouvy (tj. „Technická specifikace a ceník“).

    2. Zboží bude dodáno za podmínek specifikovaných touto rámcovou smlouvou, její přílohou č. 1 a objednávkami kupujícího k poskytnutí plnění.

    3. Prodávající odpovídá za to, že dodávané zboží je nové, nemá žádné vady faktické ani právní, neváznou na něm zástavy ani žádná jiná práva třetích osob a je vhodné k využití k účelu dle této smlouvy a obvyklému využití dané věci.

    4. Závazek prodávajícího dodat zboží zahrnuje:

  • dopravu zboží do místa plnění

(Prodávající se zavazuje, že v případě, že výše objednávky kupujícího bude přesahovat 1.000,00 Kč bez DPH, bude doprava zboží do místa plnění zcela zdarma. V případě, že výše objednávky kupujícího nebude přesahovat 1.000,00 Kč bez DPH, zavazuje se kupující uhradit prodávajícímu dopravné, a to v maximální výši 200,00 Kč bez DPH/objednávka.);

  • předání dokladů, které jsou nutné k užívání věci, v českém jazyce; toto platí, pokud nejsou příslušné informace (např. návod k použití, složení výrobku, návod na údržbu apod.) v českém jazyce obsaženy již na obale samotného výrobku;

  • předání dodacích listů kupujícímu.

    1. Prodávající je povinen zaslat kupujícímu soupis objednaného a dodaného plnění za daný kalendářní měsíc, a to do 20 dní po skončení příslušného kalendářního měsíce. Soupis zašle prodávající kupujícímu na emailovou adresu kontaktní osoby kupujícího uvedenou v čl. 1 této rámcové smlouvy.


  1. Místo a lhůty plnění

    1. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží specifikované v příloze č. 1 této rámcové smlouvy do místa plnění, tj. do místa dodání zboží dle čl. 7.2 této rámcové smlouvy. Kupující není povinen převzít částečné plnění a není v takovém případě v prodlení s převzetím věcí.

    2. Místem plnění je areál Veterinární a farmaceutické univerzity Brno, Palackého tř. 1946/1, Brno 612 42. Přesné místo dodání zboží – tedy konkrétní budova a ústav v rámci areálu VFU Brno - pak bude specifikováno v objednávce v souladu s bodem 5.2 této rámcové smlouvy.

    3. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží uvedené v příloze č. 1 této rámcové smlouvy nejpozději do 15 pracovních dnů od nabytí účinnosti dílčí kupní smlouvy.


  1. Kupní cena

    1. Kupující uhradí prodávajícímu cenu za řádně a včas odevzdané zboží. Kupní cena bude stanovena jako součet cen za skutečně dodané zboží dle příslušné objednávky.

    2. Kupní cena bude stanovena v souladu s cenami zboží uvedenými v ceníku zboží, který je obsažen v příloze č. 1 této rámcové smlouvy (příloha č. 1 této rámcové smlouvy - „Technická specifikace a ceník“ - tvoří nedílnou součást této rámcové smlouvy). V takto stanovené kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související s dodáním zboží (např. náklady na dopravu do místa plnění v souladu s čl. 6.4 této rámcové smlouvy, clo, balné, apod.).

    3. Ceny zboží uvedené v ceníku jsou platné po celou dobu účinnosti této rámcové smlouvy vyjma případu dále uvedeného.

    4. Změny cen uvedených v ceníku jsou možné v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění dle této rámcové smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě budou ceny vč. DPH za poskytnuté plnění upraveny podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této rámcové smlouvě. Účinnost této změny cen nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného právního předpisu.


  1. Platební podmínky

    1. Zaplacení kupní ceny bude provedeno bezhotovostně po převzetí zboží kupujícím dle příslušné objednávky. Zaplacení kupní ceny bude provedeno na základě prodávajícím vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Kupující neposkytuje zálohy.

    2. Daňový doklad (fakturu) doručí prodávající kupujícímu v jednom výtisku (případně v elektronické podobě) neprodleně, nejpozději však do 5-ti pracovních dnů po převzetí plnění kupujícím na adresu kupujícího pro doručování daňového dokladu (případně na emailovou adresu pro doručování daňového dokladu) uvedenou v objednávce. Kupující zaplatí kupní cenu dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání kupní ceny z účtu kupujícího ve prospěch prodávajícího.

    3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude kopie (případně sken) dodacího listu podepsaný při převzetí zboží osobou, která vystavila objednávku a kopie příslušné objednávky.

    4. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.

    5. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená
      v čl. 9.2 této rámcové smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.



  1. Dodací podmínky, předání a převzetí zboží, vzorky

    1. Prodávající je povinen:

      1. dodat kupujícímu zboží nové, nepoužité, plně funkční;

      2. zajistit, aby dodané zboží včetně jeho balení, konzervace a ochrany pro přepravu splňovalo požadavky příslušných platných ČSN.

    2. Prodávající se zavazuje dodat spolu se zbožím kupujícímu jako nedílnou součást dodávky zboží dokumentaci v souladu s bodem 6.4 této rámcové smlouvy.

    3. Zboží předá prodávající kupujícímu nejpozději v poslední den lhůty dle bodu 7.3 této rámcové smlouvy. V den dodání zboží prodávající telefonicky (viz telefonní kontakt dle bodu 5.2 této rámcové smlouvy) informuje kupujícího minimálně 1 hodinu předem o tom, že hodlá zboží doručit. V případě, že tak prodávající neučiní, není kupující v prodlení s převzetím zboží.

    4. Zboží bude prodávajícím kupujícímu předáno včetně dokumentů ve smyslu čl. 6.4 této rámcové smlouvy. Kupující není povinen převzít částečné plnění nebo zboží, ke kterému prodávající nedodá příslušné dokumenty.

    5. Kupující:

      1. zboží převezme, nevykazuje-li zboží žádné vady. Při převzetí zboží doplní kupující na všechny výtisky dodacího listu předložené prodávajícím datum, připojí svůj podpis a ponechá si jeden výtisk dodacího listu. Prodávající je povinen předat kupujícímu doklady, jež jsou nutné k užívání zboží;

      2. má právo zboží nepřevzít, pokud zboží nebude dodáno v požadovaném množství, jakosti, druhu, jež určuje tato rámcová smlouva a příslušná objednávka, nebo prodávající nepředá kupujícímu doklady a dokumenty ve smyslu čl. 6.4 této rámcové smlouvy. O odmítnutí bude sepsán oběma stranami protokol o odmítnutí, v němž bude uveden soupis těchto vad včetně termínu jejich odstranění.

    6. Vlastnické právo ke zboží, jakož i nebezpečí vzniku škody na věci přechází na kupujícího jejím převzetím.

    7. Předáním zboží prodávajícím kupujícímu se rozumí vyložení zboží prodávajícím v místě plnění dle čl. 7.2 této rámcové smlouvy a převzetí tohoto zboží kupujícím. Předáním zboží ve vratných obalech (např. palety) se rozumí složení zboží ve vratných obalech prodávajícím v místě plnění z dopravního prostředku na místo určené kupujícím a převzetí tohoto zboží kupujícím.

    8. Je-li zboží převáženo a dodáváno ve vratných obalech, nestávají se obaly majetkem kupujícího. Kupující není povinen zaslat, nebo dopravit obaly na své náklady zpět k prodávajícímu. Kupující sepíše v tomto případě s prodávajícím ve dvou vyhotoveních zápis o uložení obalů (dále jen „zápis“). Zápis bude obsahovat adresu prodávajícího, datum uložení obalů, druh, množství a hodnotu obalů v CZK a smluvený termín ukončení doby uložení obalů. Zápis bude podepsán kupujícím a prodávajícím. Smluvní strany se dohodly na tom, že kupující není povinen uložené obaly vydat prodávajícímu před uplynutím smluvené doby jejich uložení. Při převzetí obalů z uložení předloží prodávající kupujícímu svůj výtisk zápisu a kupující doplní oba výtisky shodně o tyto údaje: datum vrácení obalů kupujícím prodávajícímu, typ vozidla a jeho státní poznávací značku, čitelně jména a příjmení kupujícího a prodávajícího, kteří poté oba výtisky zápisu podepíší. Po doplnění a podpisu zápisu si jeden jeho výtisk ponechá kupující a druhý výtisk prodávající. 

    9. Předmět plnění této rámcové smlouvy bude realizován v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných právních předpisů, vládních nařízení, metodik a v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky „Ochranné pracovní pomůcky - rámcová smlouva“ vyhlášené kupujícím jako zadavatelem této veřejné zakázky.

    10. Zboží, které bude prodávající na základě této rámcové smlouvy kupujícímu dodávat, musí vždy souhlasit s technickou specifikací zboží, která je uvedena v příloze č. 1 této rámcové smlouvy (tj. „Technická specifikace a ceník“).

    11. Prodávající i kupující jsou oprávněni zejména v případech, kdy se zboží uvedené v příloze č. 1 rámcové smlouvy přestalo vyrábět, prodávat či je z jiného důvodu nedostupné, navrhnout, aby prodávající odevzdal a kupující převzal jiné zboží náhradou za zboží původně uvedené v příloze č. 1 této rámcové smlouvy, a to za současného splnění následujících podmínek:

  1. i jiné zboží bude splňovat veškeré požadavky kupujícího na jakost, vlastnosti, jakož i další specifikace stanovené touto rámcovou smlouvou pro původně uvedené zboží,

  2. nedojde k navýšení kupní ceny a

  3. druhá strana bude s nahrazením původně uvedeného zboží jiným zbožím souhlasit.

V případě, že kupující nebude s nahrazením souhlasit a původně v rámcové smlouvě ujednané zboží je nedostupné, je kupující oprávněn odstoupit částečně či zcela od dané dílčí smlouvy uzavřené akceptací objednávky zaslané na základě této rámcové smlouvy.

    1. Prodávající je povinen do 10 pracovních dní po uzavření rámcové smlouvy poskytnout kupujícímu v elektronické podobě tabulky velikostí ke všem položkám zboží uvedeným v příloze č. 1 této rámcové smlouvy. Tabulky velikostí zašle prodávající na e-mailovou adresu kontaktní osoby kupujícího uvedenou v čl. 1 této rámcové smlouvy.

    2. Prodávající je povinen po uzavření rámcové smlouvy poskytnout kupujícímu vzorky zboží uvedeného v příloze č. 1 této rámcové smlouvy - „Technická specifikace a ceník“.

Kupující zašle prodávajícímu na e-mailovou adresu kontaktní osoby prodávajícího uvedenou v čl. 1 této rámcové smlouvy seznam položek a velikostí, u nichž požaduje poskytnutí vzorků, a to do 15 dní od uzavření této rámcové smlouvy. Prodávající je povinen nejpozději do 20 dní po zaslání tohoto seznamu poskytnout kupujícímu požadované vzorky. Prodávající doručí vzorky do sídla kupujícího (konkrétní místnost v areálu VFU Brno bude určena kontaktní osobou kupujícího po uzavření smlouvy), vzorky kupujícímu poskytne na dobu 5 pracovních dní, a poté vzorky opět vyzvedne v sídle kupujícího (z určené místnosti v areálu VFU Brno). Náklady na dopravu vzorků do sídla kupujícího a ze sídla kupujícího hradí prodávající.

Převzetí vzorků od prodávajícího a předání vzorků zpět prodávajícímu provede za kupujícího kontaktní osoba kupujícího uvedená v čl. 1 této rámcové smlouvy. Při převzetí vzorků bude sepsán ve dvou vyhotoveních zápis o převzetí vzorků. Zápis bude obsahovat adresu prodávajícího, datum a místo předání vzorků, seznam položek a velikostí, u nichž jsou vzorky poskytovány. Zápis bude podepsán kupujícím a prodávajícím. Při zpětném předání vzorků prodávajícímu předloží prodávající kupujícímu svůj výtisk zápisu o převzetí vzorků, kupující doplní oba výtisky shodně o tyto údaje: datum vrácení vzorků kupujícím prodávajícímu, typ vozidla a jeho státní poznávací značku, čitelně jména a příjmení kupujícího a prodávajícího, kteří poté oba výtisky zápisu podepíší. Po doplnění a podpisu tohoto zápisu si jeden jeho výtisk ponechá kupující a druhý výtisk prodávající. 






  1. Odpovědnost za vady zboží a záruka za jakost

    1. Záruční doba na zboží se sjednává na dobu 24 měsíců a běží od převzetí zboží kupujícím. Pokud je v technické či výrobní dokumentaci výrobce, příp. v jiném prohlášení souvisejícím se zbožím, stanovena:

      1. kratší záruční doba, platí ustanovení o záruce dle předchozí věty tohoto článku rámcové smlouvy;

      2. delší záruční doba, platí ustanovení o záruce dle technické či výrobní dokumentaci výrobce.

Prodávající odpovídá po dobu záruční doby za funkčnost plnění a za to, že si předmět plnění zachová vlastnosti požadované kupujícím.

    1. Kupující uplatní právo z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky za jakost zboží písemným ohlášením na e-mailové adrese prodávajícího uvedené v čl. 1 této rámcové smlouvy (dále též „ohlášení kupujícího“). Toto ohlášení kupujícího bude obsahovat zejména označení zboží a popis vady. V případě vadného plnění je kupující povinen sdělit prodávajícímu, jaké právo si zvolil dle čl. 11.3 této rámcové smlouvy. Na ohlášení vad zboží je prodávající povinen odpovědět do dvou pracovních dnů ode dne doručení tohoto ohlášení.

    2. V případě vadného plnění má kupující právo:

  1. na odstranění vady dodáním nové věci bez vady nebo dodáním chybějící věci,

  2. na přiměřenou slevu z kupní ceny, nebo

  3. odstoupit od smlouvy.

Kupující je oprávněn zvolit si a uplatnit kterékoli z uvedených práv dle svého uvážení, případně zvolit a uplatnit i kombinaci těchto práv.


    1. Prodávající je povinen odstranit vady zboží nebo vady, na které se vztahuje záruka za jakost zboží nejpozději do 15-ti dnů ode dne ohlášení kupujícího dle čl. 11.2 této rámcové smlouvy.

    2. Doba od uplatnění práva z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky za jakost zboží se až do vyřešení situace vzniklé porušením smlouvy do záruční doby nepočítá.

    3. Do doby odstranění vady není povinen kupující platit část kupní ceny, která přiměřeně odpovídá jeho právu na slevu z kupní ceny.

    4. V případě, že prodávající neodstraní vady ve lhůtě stanovené v čl. 11.4 této rámcové smlouvy, má kupující právo odstranit vady na náklady prodávajícího.

    5. Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky za jakost zboží. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na adresu prodávajícího pro doručování. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.







  1. Smluvní pokuty

    1. Za nesplnění závazku z této rámcové smlouvy se sjednávají následující smluvní pokuty:

      1. v případě, že prodávající nepotvrdí řádně zaslanou objednávku kupujícího k poskytnutí plnění ve lhůtě uvedené v bodě 5.1 této rámcové smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč (slovy: pět set korun českých) za každý den prodlení až do splnění této povinnosti.

      2. za prodlení se splněním povinnosti prodávajícího dodat zboží ve lhůtě stanovené v čl. 7.3 této rámcové smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny zboží vč. DPH.

      3. za prodlení s odstraněním vad v termínu stanoveném v čl. 11.4 této rámcové smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny zboží vč. DPH.

      4. v případě, že prodávající nesplní svoji povinnost poskytnout vzorky zboží v souladu s čl. 10.13 této rámcové smlouvy a ve lhůtě stanovené v čl. 10.13 této rámcové smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý den prodlení až do splnění této povinnosti.

    2. Kupující uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši písemnou výzvou u prodávajícího na jeho adrese pro doručování. Prodávající je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu do 10 dnů od doručení této výzvy.

    3. Kupující má právo požadovat smluvní pokutu bez zřetele k tomu, zda mu porušením povinnosti prodávajícího vznikla škoda.



  1. Zánik rámcové smlouvy

    1. Rámcovou smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí učiněnou některou ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech platí, že výpověď je doručena druhé smluvní straně třetím kalendářním dnem ode dne jejího podání u provozovatele poštovní licence. Ukončí-li rámcovou smlouvu výpovědí prodávající, je povinen dokončit plnění všech veřejných zakázek zadaných kupujícím do dne předcházejícího poslednímu dni výpovědní lhůty.

    2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této rámcové smlouvy odstoupit s právními účinky dnem doručení oznámení o odstoupení od této rámcové smlouvy druhé smluvní straně z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení povinností dle této rámcové smlouvy. Podstatným porušením povinností prodávajícího dle této rámcové smlouvy se rozumí zejména každé z následujících porušení povinností prodávajícího:

    1. překročení sjednaného termínu pro plnění nejméně tří veřejných zakázek zadávaných podle této rámcové smlouvy o nejméně pět kalendářních dnů,

    2. neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle této rámcové smlouvy.

    1. V pochybnostech platí, že oznámení o odstoupení od této rámcové smlouvy je doručeno druhé smluvní straně třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání u provozovatele poštovní licence.

    2. Kupující je oprávněn od rámcové smlouvy či dílčí kupní smlouvy, uzavřené na základě rámcové smlouvy, odstoupit také v případě:

      1. že dojde k podstatnému porušení povinností uložených prodávajícímu touto rámcovou smlouvou;

      2. že proti majetku prodávajícího bude vedeno insolvenční řízení;

      3. že dojde k nepodstatnému porušení povinností uložených prodávajícímu touto rámcovou smlouvou, které prodávající v poskytnuté lhůtě neodstraní;

      4. že dojde k opakovanému nepodstatnému porušení povinností uložených prodávajícímu touto rámcovou smlouvou, přičemž opakovaným nepodstatným porušením povinností se rozumí nejméně třetí nepodstatné porušení povinností prodávajícího, na které byl prodávající kupujícím písemně upozorněn;

      5. že prodávající nebude i přes písemnou objednávku kupujícího respektovat jeho pokyny.



  1. Vyšší moc

    1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této rámcové smlouvy (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti z této rámcové smlouvy, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této rámcové smlouvy vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala.

    2. Za překážky dle bodu 14.1 této rámcové smlouvy se výslovně považují živelní pohromy, jakákoliv embarga, občanské války, povstání, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelní pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň nebo záplava, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení. Za okolnost vylučující odpovědnost prodávajícího se výslovně nepovažuje jakýkoliv problém prodávajícího s plněním jeho subdodavatelů.

    3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této rámcové smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle této rámcové smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vylučujících odpovědnost informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Prodávající ani kupující nejsou oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době. V případě porušení této povinnosti spolupracovat kteroukoliv smluvní stranou, je tato smluvní strana v prodlení s plněním svých povinností dle této rámcové smlouvy.

    4. V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, termíny plnění jednotlivých povinností podle této rámcové smlouvy dotčené okolností vylučující odpovědnost se prodlužují o dobu, po kterou okolnost vylučující odpovědnost trvala.

    5. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.

    6. Účinky okolnosti vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá příslušná překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.


  1. Zvláštní ujednání

    1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této rámcové smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.

    2. Tuto rámcovou smlouvu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek k rámcové smlouvě podepsaným zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu rámcové smlouvy nepovažují. V případě změny kontaktní osoby kupujícího nebo prodávajícího, uvedené v čl. 1 této rámcové smlouvy, nebude vyhotoven dodatek k rámcové smlouvě; smluvní strana, u které ke změně kontaktní osoby došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.

    3. Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je prodávající osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a obdobně i jeho subdodavatelé.

    4. Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené
      v čl. 1 této rámcové smlouvy, a to prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního přepisu, doporučeně s dodejkou, nebo osobně proti potvrzení o převzetí. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím dnem od uložení a to, i když se smluvní strana o uložení nedozvěděla. Ujednání tohoto článku platí, pokud není v této rámcové smlouvě sjednáno jinak.

    5. V případě zániku prodávajícího je tento povinen ihned sdělit kupujícímu tuto skutečnost event. sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy prodávajícího je prodávající povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit kupujícímu. Pokud prodávající tuto povinnost nesplní, platí pro doručování písemností adresa uvedená v čl. 1 této rámcové smlouvy.

    6. Prodávající souhlasí se zveřejněním obsahu této rámcové smlouvy (vč. případných dodatků) kromě ustanovení, která obsahují obchodní tajemství.

    7. Prodávající se zavazuje strpět zveřejnění této rámcové smlouvy (vč. případných dodatků) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Prodávající se zavazuje strpět rovněž zveřejnění dílčích smluv na realizaci dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy v souladu se zákonem o registru smluv.

    8. V případě, že nastane rozpor mezi touto rámcovou smlouvou a její přílohou, budou přednostně aplikována ustanovení této rámcové smlouvy.

    9. Smluvní strany vylučují možnost odkazu na všeobecné obchodní podmínky kterékoli smluvní strany.

    10. Prodávající prohlašuje, že touto rámcovou smlouvou bude vázán i v případě, že po uzavření rámcové smlouvy dojde k podstatné změně okolností, způsobující jeho znevýhodnění při plnění smluvních ujednání, a přebírá na sebe nebezpečí změny těchto okolností dle §1765 zákona č. 89/2012 Sb.

    11. Tato rámcová smlouva má _____ očíslovaných stran a příloha č. 1, která tvoří nedílnou součást této rámcové smlouvy, má ______ očíslovaných stran.

    12. Tato rámcová smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato rámcová smlouva nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv. Zveřejnění této rámcové smlouvy v souladu se zákonem o registru smluv zajistí kupující. Kupující bude informovat prodávajícího o zveřejnění této rámcové smlouvy v registru smluv nejpozději následující pracovní den po uveřejnění, a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v čl. 1 této rámcové smlouvy.

    13. Rámcová smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž obdrží tři výtisky kupující a jeden výtisk prodávající.

    14. Na důkaz souhlasu se zněním celé této rámcové smlouvy připojují obě smluvní strany své podpisy.

K této rámcové smlouvě je připojena 1 příloha, která tvoří její nedílnou součást:


Příloha č. 1 – „Technická specifikace a ceník“





V Brně, dne: V …………………., dne



Za kupujícího Za prodávajícího

…………………………………… ……..…………………………………

VFU Brno,

zastoupena Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MPA, LL.M.,

kvestorkou VFU Brno



Document Metadata

Filed: October 4th, 2024