Servisní smlouva
Servisní smlouva
o poskytnutí servisní podpory počítačového programu AuditPro®
(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Evidenční číslo kupujícího: D9821800XX Evidenční číslo prodávajícího:
Číslo akce kupujícího: 799180026
1. Smluvní strany
Kupující:
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Víta Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx,
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxxx Xxxxx, investiční ředitel
Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky
Xxx. Xxxxx Xxxx, referát SYS
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473
na straně jedné
(dále jen jako „kupující“)
Prodávající:
Název: *
Adresa sídla: *
Statutární orgán: *
Zástupce pro věci smluvní: *
Zástupce pro věci technické: *
IČ: *
DIČ: *
Zápis v rejstříku: *
na straně druhé
(dále jen jako „prodávající“)
2. Předmět koupě
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne * podaná pro veřejnou
zakázku nazvanou „AuditPro - 750 licencí, update“ (dále též „dodávka“).
Předmětem koupě je dodávka 750 licencí AuditPro Update. Služba obsahuje souhrn aktualizací zahrnující zejména nárok na nové verze software, úpravy software podle požadavků platné legislativy, opravy vad, drobná vylepšení software, doplnění knihoven softwarových vzorů vydané v době platnosti update a technickou podporu produktu.
Technická podpora produktu bude poskytovaná prostřednictvím emailové adresy *
Kupující se zavazuje předmět koupě převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v článku
5. této smlouvy.
3. Termín koupě
Termín odevzdání předmětu koupě na období od 19.10.2018 do 19.10.2019 je sjednán nejdéle do
18.10.2018 s možností dřívějšího plnění.
4. Způsob odevzdání předmětu koupě a místo odevzdání
Licenční klíč bude kupujícímu zaslán elektronickou formou na emailovou adresu xxxxx@xxx.xx.
5. Kupní cena a platební podmínky
Celková kupní cena za předmět koupě se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná a je dána cenovou nabídkou zhotovitele ze dne *
Celková kupní cena je stanovena dohodou smluvních stran takto: Xxxxxxx cena bez DPH činí *,- Kč,
slovy: ............................................................ * korun českých bez DPH.
Daň z přidané hodnoty bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu na základě daňového dokladu. Daňový doklad je splatný do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení kupujícímu, a to bezhotovostním bankovním převodem na účet prodávajícího. Za datum doručení se považuje razítko podatelny kupujícího.
Daňový doklad bude obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH a ust. § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Kupující je oprávněn vrátit vadný daňový doklad prodávajícímu, a to až do lhůty jeho splatnosti.
V případě prodlení se zaplacením kupní ceny se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Dohodnutá cena je cenou bezvýhradně závaznou a nejvýše přípustnou, která může být překročena pouze v souvislosti se změnou daňových či jiných zákonných předpisů přímo souvisejících s předmětem koupě, z jiných důvodů dohodnutou cenu překročit nelze. Změna ceny musí být potvrzena uzavřením oboustranně potvrzeného písemného dodatku.
Cena obsahuje ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu koupě včetně veškerých nákladů nutných na řádné splnění veřejné zakázky.
6. Převod vlastnictví
Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu předmět koupě se všemi doklady potřebnými k převzetí a užívání předmětu koupě.
7. Odpovědnost za vady, reklamační řízení
V případě, že kupující zjistí, že předmět koupě má vady, je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 (deseti) pracovních dnů poté, kdy vady zjistil, podat prodávajícímu (uplatnění reklamace) o těchto vadách písemné oznámení. Za písemnou formu se považuje též odeslání e-mailu s oznámením a popisem vady na adresu *
V případě, že je dodán předmět koupě s vadami, je prodávající povinen vady odstranit dodáním náhradního předmětu koupě za vadný.
Prodávajícím poskytnutá záruka se vztahuje na funkčnost dodaného předmětu koupě, jakož i na jeho vlastnosti požadované kupujícím.
8. Smluvní pokuty
V případě nesplnění termínu odevzdání předmětu koupě dle 3. článku této smlouvy se prodávající zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny (bez DPH) neodevzdaného předmětu koupě za každý započatý kalendářní den prodlení, celkem nejméně 500 Kč. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
V případě prodlení prodávajícího s řádným odstraněním každé jednotlivé /poruchy, vady/ v průběhu trvání smlouvy dle 3. článku této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě dle 3. článku této smlouvy v délce trvání 15 dnů se prodávající zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti dnů od doručení vyúčtování smluvní pokuty.
9. Prevence protiprávních jednání
Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postu- povaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku dů- vodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpo- vědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Prodávající prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní pod- nik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
10.Odstoupení od smlouvy
Kupující má právo bez zbytečného odkladu odstoupit od této smlouvy v případě prodlení prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě delším než 14 dnů. Odstoupení od smlouvy je kupující povinen písemně oznámit prodávajícímu.
11.Ostatní ujednání
Prodávající je povinen při realizaci smlouvy respektovat veškeré závazné právní předpisy a platné české technické normy a platné bezpečnostní předpisy.
Veškerá jednání (včetně písemných dokumentů) budou vedena v českém jazyce.
Prodávající je povinen odevzdat společně s předmětem koupě i všechny doklady stanovené právními předpisy ČR a další doklady vztahující se k jeho převzetí a používání.
12.Ustanovení přechodná a závěrečná
Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku o smlouvě kupní.
Změny a doplňky k této smlouvě lze provést na základě vzájemné dohody jen formou písemných dodatků, chronologicky číslovaných, které nabývají platnosti podpisem oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží 2 vyhotovení.
Je-li prodávající dodavatelem náhradního plnění dle ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti, zavazuje se vložit údaje o poskytnutém plnění do evidence vedené ministerstvem nejpozději do 30 dnů od zaplacení poskytnutého plnění a oznámit kupujícímu písemně formou čestného prohlášení nejpozději do 20. ledna následujícího roku, že je:
1) dodavatelem náhradního plnění dle ust. § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti,
2) celkový objem náhradního plnění pro účely povinného podílu za kalendářní rok zjištěný dle ust.
§ 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti,
3) počet osob se zdravotním postižením zaměstnaných v jednotlivých kalendářních čtvrtletích kalendářního roku (pro účely omezení uvedeného v ust. § 18 odst. 2 vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon o zaměstnanosti),
4) celkový objem dodaného náhradního plnění kupujícímu za celý kalendářní rok výpočtem z celkového objemu plateb za zadané zakázky.
Účastníci potvrzují podpisem smlouvy, že souhlasí s tím, aby Povodí Labe, státní podnik uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran po dohodě o celém jejím obsahu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě své pravé a svobodné vůle, že při jejím uzavírání nejednali v tísni či za nevýhodných podmínek, smlouvu si řádně přečetli a s jejím obsahem plně souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V Hradci Králové dne .............
.................................................... * ....................................................
Za prodávajícího Za kupujícího
Xxx. Xxxxx Xxxxx technický ředitel