RÁMCOVÁ DOHODA O DÍLO S JEDNÍM ÚČASTNÍKEM
RÁMCOVÁ DOHODA O DÍLO S JEDNÍM ÚČASTNÍKEM
KOMPLEXNÍ ZAJIŠTĚNÍ STREAMU AKCÍ ČRO
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 zastoupený xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „objednatel“ nebo „ČRo“) a
AVIDIS s.r.o.
zapsán: Krajský soud v Brně, oddíl C,vložka 65193 se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ: 29200768, DIČ: CZ29200768
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxx
(dále jen jako „zhotovitel“)
(dále společně jen jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a dále v souladu s ustanoveními § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) tuto rámcovou dohodu o dílo s jedním účastníkem (dále jen jako „dohoda“)
Preambule
Tato dohoda upravuje podmínky týkající se zadání veřejné zakázky malého rozsahu č. j. 8/NM/2017 (dále jen jako „veřejná zakázka“) s názvem „Komplexní zajištění pořizování záznamů akcí Českého rozhlasu nebo jejich živého streamu na vybraných online kanálech ČRo“ a rámcově upravuje vzájemné vztahy mezi zhotovitelem a objednatelem.
I. Předmět a účel dohody
1. Předmětem této dohody je povinnost zhotovitele zajistit po dobu 12 měsíců ode dne účinnosti této dohody provádění díla spočívajícího v komplexním zajištění pořizování záznamů akcí Českého rozhlasu nebo jejich živého streamu na vybraných online kanálech ČRo dle podmínek dále
stanovených a dle specifikace uvedené v příloze této dohody až do výše maximálního finančního limitu 495.000,- Kč bez DPH.
2. Provádění díla bude zahrnovat zejména následující činnosti:
a) přípravné práce nezbytné pro následné řádné pořízení záznamu v místě konání akce (např. instalace a příprava audio a video techniky, odzkoušení funkčnosti všech prvků, provedení zkušebních přenosů)
b) snímání akce kamerami dle požadavků objednatele;
c) zajištění živého přenosu zaznamenávané akce prostřednictvím vybraných online kanálů ČRo;
d) postprodukce pořízeného záznamu;
e) následná revize, posouzení a odstranění nalezených chyb a nedostatků;
f) export záznamu na vybrané online kanály ČRo.
3. Má-li být součástí díla i provedení činností, jež nejsou výslovně uvedeny v této dohodě, má se za to, že zhotovitel je povinen tyto činnosti provést, je-li jejich provedení nezbytné pro řádné provedení díla dosažení účelu této dohody a je-li zhotovitel vzhledem ke svým zkušenostem v oboru tyto činnosti schopen předvídat.
4. V případě, že je zhotovitel povinen dle specifikace uvedené v příloze této dohody jako součást své povinnosti dodat objednateli jakékoliv zboží, je toto dodání zboží součástí díla (a je zahrnuto v ceně díla) a bez jeho dodání není dílo řádně splněno.
5. Účelem dohody je zajistit pořizování audiovizuálních záznamů vybraných akcí objednatele včetně jejich živého streamování na vybraných online kanálech ČRo a případného zajištění následné postprodukce záznamů, jakož i jejich exportu na vybrané online kanály ČRo, a to za účelem propagace akcí ČRo v rámci vybraných sociálních sítí a na Internetu.
6. „Dílem“ se pro účely této dohody rozumí realizace dílčího plnění na základě jedné objednávky nebo jedné dílčí smlouvy zahrnující některé nebo všechny činnosti předvídané touto dohodou dle konkrétních požadavků objednatele.
7. „Záznamem“ se pro účely této dohody rozumí audiovizuální záznam či pouze video záznam akce či její části, včetně postprodukčních úprav, jsou-li tyto předmětem konkrétního díla, v podobě určené ke streamu pořízený zhotovitelem na základě objednávky či dílčí smlouvy.
8. „Akcí ČRo“ či „akcí“ se pro účely této dohody rozumí jakákoli kulturní, společenská, charitativní, vzdělávací akce, na jejíž realizaci se ČRo pořadatelsky, finančně, marketingově, technicky či jinak podílí (např. koncerty, konference, debaty, autogramiády a další společenské události), jejíž záznam bude zhotovitel pro objednatele pořizovat.
9. „Živým streamem akce“ či „streamem“ se pro účely této dohody rozumí přenos záznamu akce v reálném čase do vysílání prostřednictvím jednoho vybraného online kanálu ČRo či prostřednictvím více vybraných online kanálů ČRo zároveň.
10. „Vybranými online kanály ČRo“ se pro účely této dohody rozumí oficiální uživatelské účty ČRo na sociálních sítích YouTube a Facebook. „Vybraným online kanálem ČRo“ se pak rozumí jeden jakýkoli kanál z vybraných kanálů dle tohoto odstavce dohody.
11. „Postprodukcí“ se pro účely této dohody rozumí zejm. činnosti zhotovitele prováděné po pořízení záznamu a mající za cíl záznam dotvořit do finální objednatelem požadované podoby. Zejména se bude jednat o činnosti jako je nasazení nově vytvořeného audio mixu do záznamu tak, aby výsledný záznam po postprodukci tvořil kompatibilní celek; úpravy ve střihové skladbě záznamu nebo doplnění různých grafických prvků.
II. Realizace dílčích plnění
1. Na základě této dohody bude objednatel podle svých aktuálních potřeb zadávat zhotoviteli dílčí plnění veřejné zakázky prostřednictvím výzvy k plnění postupem dle této dohody následujícím způsobem:
a) Objednatel bude vyzývat zhotovitele k dílčímu plnění za účelem poskytnutí plnění v souladu s touto dohodou a v rozsahu jejích příloh.
b) Objednatel zašle zhotoviteli:
• písemně na adresu jeho sídla (popř. jinou předem určenou kontaktní adresu) nebo
• datovou zprávou nebo
• e-mailem na e-mailovou adresu uvedenou v této dohodě (popř. jinou předem určenou kontaktní e-mailovou adresu)
výzvu k poskytnutí plnění. Ve výzvě budou uvedeny konkrétní požadavky na realizaci plnění a veškeré podmínky plnění, vč. doby plnění.
Celková cena, kterou zhotovitel doplní do výzvy, bude vycházet z cen uvedených v přílohách této dohody.
c) Při plnění do částky, která nepřesahuje 50.000,- Kč bez DPH, bude mít výzva podobu objednávky, příp. dílčí smlouvy.
d) Při plnění, jehož částka přesahuje 50.000,- Kč bez DPH, bude mít výzva podobu dílčí smlouvy.
e) Bude-li mít výzva podobu objednávky, je zhotovitel povinen potvrdit objednateli její akceptaci, a to nejpozději následující pracovní den po doručení výzvy zhotoviteli.
f) Bude-li mít výzva podobu dílčí smlouvy, je zhotovitel povinen písemně doručit podepsanou dílčí smlouvu na adresu sídla objednatele (nebo na jinou předem určenou kontaktní adresu), a to nejpozději do tří pracovních dnů ode dne doručení návrhu dílčí smlouvy ze strany objednatele. Zhotovitel následně bez zbytečného odkladu zajistí podpis dílčí smlouvy a doručí příslušný počet vyhotovení dílčích smluv podepsaných oběma smluvními stranami zpět objednateli.
g) Bude-li plnění poskytováno na základě objednávky, vzniká zhotoviteli povinnost k poskytnutí plnění přijetím nabídky, tj. doručením oznámení o jejím přijetí objednateli; to vše ve lhůtách stanovených touto dohodou, dílčí smlouvou nebo objednávkou.
h) Bude-li plnění poskytováno na základě dílčí smlouvy, vzniká zhotoviteli povinnost k poskytnutí plnění uzavřením dílčí smlouvy, tj. podpisem dílčí smlouvy oběma smluvními stranami; to vše ve lhůtách stanovených touto dohodou, dílčí smlouvou nebo objednávkou.
2. Výzva objednatele bude obsahovat alespoň tyto náležitosti:
e) Identifikační údaje objednatele i zhotovitele;
f) Název jednotlivé veřejné zakázky;
g) Vymezení předmětu a rozsahu plnění, (způsob) určení ceny v české měně bez DPH a s DPH, časový harmonogram plnění;
h) Další požadavky na obsah plnění.
3. Nestanoví-li tato dohoda jinak a připouští-li to povaha věci, použijí se veškerá ustanovení týkající se dílčích smluv přiměřeně i na objednávky.
III. Doba a místo plnění
1. Místem provádění díla území České republiky. Konkrétní místo provádění díla bude určeno dílčí smlouvou.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje uvést místo provádění díla do původního stavu a na vlastní náklady odstranit v souladu s platnými právními předpisy odpad vzniklý při provádění díla. Současně zhotovitel podpisem této dohody prohlašuje, že se dostatečným způsobem seznámil s místem plnění díla, a je tak plně způsobilý k řádnému plnění povinností dle této dohody.
3. Provádění díla bude probíhat po celou dobu trvání akce, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Přípravné práce nezbytné pro provádění díla pak budou probíhat bezprostředně před zahájením akce v termínu sděleném ze strany objednatele písemně alespoň s třídenním předstihem.
4. Xxxxxxxxxx bere podpisem této dohody na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že objednatel je oprávněn požadovat provádění díla dle této dohody v jakoukoli denní či noční dobu a v jakýkoli den v týdnu bez ohledu na to, zda se jedná o státní svátky, ostatní svátky či jiné významné dny dle zákona č. 254/2000 Sb., o státních svátcích, ve znění pozdějších předpisů.
5. V případě, že součástí díla není export záznamu na vybrané online kanály ČRo, je místem odevzdání díla objednateli je Český rozhlas, Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0. Zhotovitel se zavazuje předat dílo objednateli vcelku do 2 pracovních dnů od ukončení akce, jež byla předmětem díla, elektronicky na adresu: xxxxxxxxxxxxxxxxx ve formátu a v technických parametrech dle požadavků objednatele tak, aby bylo způsobilé pro užití v souladu s účelem dle této dohody.
6. V případě, že součástí díla je i export záznamu na vybrané online kanály ČRo, je místem odevzdání díla vybraný online kanál ČRo dle objednávky či dílčí smlouvy. V případě dle předchozí věty tohoto odstavce dohody je zhotovitel povinen odevzdat záznam, vč. případně objednávkou či dílčí smlouvou požadovaných úprav provedených v rámci postprodukce, objednateli do 2-5 pracovních dnů od ukončení akce, jež byla předmětem díla, elektronicky na adresu: xxxxxxxxxxxxxxx a ve formátu a v technických parametrech dle požadavků objednatele a v podobě, v níž má být záznam umístěn na vybrané online kanály ČRo. Objednatel do 2 pracovních dnů záznam schválí nebo zhotoviteli oznámí, aby jej upravil. Pokud objednatel záznam schválí, je zhotovitel povinen záznam umístit na vybrané online kanály ČRo nejpozději do 2 pracovních dnů od obdržení schválení objednatele. V případě, že objednatel požaduje úpravu záznamu, je zhotovitel povinen mu vyhovět. Pro následné schválení se uplatní postup a lhůty dle tohoto odstavce dohody.
IV. Licenční ujednání
1. Předmětem této dohody je dále udělení svolení a poskytnutí oprávnění zhotovitelem k užití záznamu, jakož i všech jeho vývojových fází v rozsahu, způsoby a za podmínek dle této dohody. V případě, že je zhotovitel oprávněn takové oprávnění poskytnout na základě vlastního smluvního vztahu s autorem, poskytuje touto dohodou objednateli podlicenci ve shodném rozsahu (dále jen „licence“).
2. Zhotovitel touto dohodou poskytuje objednateli svolení a oprávnění ke zveřejnění záznamu, k jeho spojení s jinými autorskými díly a uměleckými výkony či jinými výtvory, k jeho zařazení na zvukové či zvukově obrazové záznamy, k jeho zařazení do souboru děl, k jeho úpravě a editaci a k jeho užití jak v původní tak upravené podobě vcelku i po částech všemi způsoby užití všemi formami a všemi technickými prostředky.
3. Licence pro výše uvedené způsoby užití je poskytnuta v rozsahu v místě a množstevně neomezeném a na dobu trvání majetkových práv zhotovitele.
4. Součástí licence dle této dohody je také oprávnění objednatele udělovat třetím osobám podlicence i ve shodném rozsahu s poskytnutou licencí, případně postoupit práva nabytá touto dohodou třetí osobě, a to i bez předchozího souhlasu zhotovitele.
5. Licence poskytnutá objednateli dle této dohody je licencí výhradní pro všechny výše uvedené způsoby užití, což znamená, že v rozsahu poskytnuté licence se zhotovitel zavazuje neposkytnout licenci žádné třetí osobě a ani sám dílo neužívat.
6. Objednatel není povinen licenci využít.
7. Odměna za poskytnutí licence dle tohoto článku dohody jsou v plné výši obsaženy v ceně plnění a z tohoto titulu nebude zhotovitel či jiná osoba vůči objednateli uplatňovat jakékoli finanční nároky.
V. Cena díla a platební podmínky
1. Celková cena za vytvoření díla a za poskytnutí licence k dílu dle této dohody nepřekročí za dobu jejího trvání 495.000,- Kč (slovy: čtyřistadevadesátpěttisíc korun českých) bez DPH. Položkový rozpis cen je uveden v příloze této dohody. K cenám bude připočtena DPH ve výši dle aktuálně platných právních předpisů.
2. Ceny uvedené v této dohodě včetně příloh jsou konečné a zahrnují veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla dle této dohody (např. cestovné, parkovné apod.). Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.
3. Objednatel má právo nevyčerpat celý rozsah plnění v souladu se zadávacím řízením a podle této dohody.
4. Objednatel uhradí zhotoviteli cenu díla dle konkrétní objednávky či dílčí smlouvy, v české měně, vcelku po odevzdání díla objednateli na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem, bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této dohody. Splatnost faktury je vždy 24 dní od data jejího vystavení zhotovitelem za předpokladu, že k doručení faktury objednateli dojde do tří dnů od data vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury činí splatnost 21 dnů od data jejího skutečného doručení objednateli. Zhotovitel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem odevzdání díla objednateli.
5. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů a její součástí musí být kopie protokolu o odevzdání díla podepsaná oběma smluvními stranami. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury objednateli.
6. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDPH“), tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že ČRo jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění
prohlášen za nespolehlivého plátce), je ČRo oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. ČRo je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. ČRo má právo odstoupit od této dohody v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této dohody prohlášen za nespolehlivého plátce.
VI. Odevzdání díla a jeho převzetí
1. Smluvní strany potvrdí odevzdání díla a jeho převzetí objednatelem v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o odevzdání díla, který tvoří nedílnou součást této dohody jako příloha vzorové dílčí smlouvy, a jenž musí být součástí faktury (dále také jen jako „protokol o odevzdání“). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla (či jednotlivé jeho části), které není v souladu s touto dohodou nebo pokud objednatel zjistí, že dílo vykazuje vady či nedodělky. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o odevzdání díla s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí díla objednatelem, a ohledně vadné části díla uvedou do protokolu skutečnosti, které bránily převzetí a další důležité okolnosti. Smluvní strany dále uvedou, jaké vady či nedodělky dílo vykazuje a určí lhůtu k odstranění těchto vad či nedodělků, která však nesmí být delší než 7 dní.
2. Zhotovitel splnil řádně svou povinnost z této dohody až okamžikem odevzdání kompletního díla bez vad a nedodělků objednateli, pokud si strany písemně nedohodnou něco jiného.
3. Dílo je provedeno až okamžikem odevzdání díla bez jakýchkoliv vad a nedodělků objednateli dle článku V. této dohody.
VII. Převod práv, nabytí licence a přechod nebezpečí škody
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že k převodu vlastnického práva k dílu a okamžikem přechodu nebezpečí škody na objednatele dochází ze zhotovitele na objednatele okamžikem odevzdání díla objednateli (tj. zástupci pro věcná jednání dle úvodního ustanovení této dohody nebo jiné prokazatelně pověřené osobě objednatele).
2. V případě, že součástí díla není export záznamu na vybrané online kanály ČRo, odevzdáním na objednatele je současné splnění následujících podmínek:
a) umožnění objednateli nakládat s funkčním dílem v místě odevzdání díla dle této dohody;
b) faktické předání díla zhotovitelem objednateli bez vad a nedodělků;
c) podpis protokolu o odevzdání oběma smluvními stranami.
3. V případě, že součástí díla je i export záznamu na vybrané online kanály ČRo, odevzdáním díla je současné splnění následujících podmínek:
a) umožnění objednateli nakládat s funkčním záznamem v místě odevzdání díla dle této dohody;
b) schválení odevzdaného záznamu bez vad a nedodělků objednatelem zhotoviteli dle čl. III. odst. 6 této dohody;
c) export záznamu na vybrané online kanály ČRo zhotovitelem;
d) podpis protokolu o odevzdání oběma smluvními stranami.
4. Licence k záznamu dle této dohody je objednateli poskytnuta okamžikem, kdy je objednateli fakticky umožněno nakládat se záznamem akce bez ohledu na to.
VIII. Kvalita plnění
1. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že dílo je bez faktických a právních vad a odpovídá této dohodě a platným právním předpisům. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla postupovat v souladu s platnými právními předpisy a českými technickými normami ČSN.
2. Zhotovitel dále výslovně prohlašuje, že je oprávněn k uzavření této dohody, protože k záznamu vykonává majetková práva na základě smluvního vztahu s autorem. Zhotovitel dále prohlašuje, že záznam je vytvořeno jako původní, že vykonává autorská majetková práva k záznamu a že jeho práva k záznamu nejsou a nebudou nijak – právně ani fakticky – omezena. Zhotovitel dále prohlašuje, že záznam vytvořený na základě této dohody je z právního pohledu bezvadné. Zhotovitel prohlašuje, že vůči objednateli nebudou uplatněny nároky z jakýchkoli autorských práv či oprávněné nároky třetích osob v souvislosti s předmětem a účelem této dohody. Budou-li vůči objednateli takové nároky uplatněny, zhotovitel se zavazuje, že nároky neprodleně uspokojí a neprodleně uhradí objednateli veškeré prokazatelně vzniklé škody.
3. Zhotovitel se zavazuje neposkytnout záznam ani jeho část nebo jakoukoli jeho vývojovou fázi ani licenci k záznamu nebo jednotlivá oprávnění tvořící licenci jiné osobě než objednateli, ať už úplatně či bezúplatně.
4. Xxxxxxxxxx odpovídá za to, že dílo bude po dobu účinnosti této dohody způsobilé ke svému užití, jeho kvalita bude odpovídat této dohodě a zachová si vlastnosti touto dohodou vymezené, popř. obvyklé.
5. Xxxxxxxxxx je povinen po dobu účinnosti této dohody bezplatně odstranit vadu díla, která se na díle objeví, a to nejpozději do deseti dní od jejího oznámení objednatelem. V případě, že bude zhotovitel v prodlení s odstraněním vady, je objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady zhotovitele, který se mu je zavazuje neprodleně uhradit.
IX. Změny dohody a komunikace smluvních stran
1. Tato dohoda může být měněna pouze písemnou dohodou smluvních stran nazvanou „dodatek k rámcové dohodě“, která bude podepsána oprávněnými zástupci všech smluvních stran. Dodatky k rámcové dohodě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1.
2. Jakékoliv jiné dokumenty, zejména zápisy, protokoly, přejímky apod. se za změnu dohody nepovažují.
3. Smluvní strany v rámci zachování právní jistoty sjednávají, že jakákoli jejich vzájemná komunikace (provozní záležitosti neměnící podmínky této dohody, konkretizace plnění, potvrzování si podmínek plnění, upozorňování na podstatné skutečnosti týkající se vzájemné spolupráce apod.) bude probíhat výhradně písemnou formou, a to vždy minimálně formou e-mailové korespondence (bez nutnosti zaručeného elektronického podpisu) mezi zástupci pro věcná jednání uvedenými na titulní straně této dohody, nestanoví-li tato dohoda jinak. Pro právní jednání směřující ke vzniku, změně nebo zániku dohody nebo dílčí smlouvy nebo pro uplatňování sankcí však není e-mailová forma komunikace dostačující.
4. Pokud by některá ze smluvních stran změnila svého zástupce pro věcná jednání a/nebo jeho kontaktní údaje dle této dohody, je povinna písemně vyrozumět druhou smluvní stranu do pěti dnů po takové změně. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně zástupce pro věcná jednání a/nebo jeho kontaktních údajů bez nutnosti uzavření dodatku k této dohodě
X. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Práva a povinnosti objednatele:
a) objednatel je povinen předávat zhotoviteli všechny potřebné informace a údaje, které má objednatel a které jsou nutné k tomu, aby zhotovitel mohl poskytovat plnění podle konkrétní objednávky či dílčí smlouvy, zejména se bude jednat o přístupové údaje k vybraným online kanálům ČRo, požadavky na formát jednotlivých záznamů aj.;
b) objednatel se zavazuje zodpovídat dotazy zhotovitele ve vztahu k předmětu plnění podle této dohody a konkrétní dílčí smlouvy, a to do dvou dnů od obdržení dotazu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
c) bude-li třeba, vyvine objednatel přiměřené úsilí poskytnout zhotoviteli všechny potřebné informace a údaje od třetích stran, které jsou nutné, k zajištění řádného plnění zhotovitele, podle této dohody nebo dílčí smlouvy.
2. Práva a povinnosti zhotovitele:
a) zhotovitel je povinen si při poskytování plnění počínat s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy, v souladu s touto dohodou a každou objednávkou a dílčí smlouvou. Dále je povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo objednatele jakýmkoliv způsobem poškodit;
b) zhotovitel poskytuje plnění osobně. Zhotovitel je povinen zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění pro objednatele, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru ke zhotoviteli nebo jsou ke zhotoviteli ve smluvním vztahu, se řídily vždy touto dohodou a konkrétní dílčí smlouvou. Poruší-li taková osoba jakékoliv ustanovení této dohody nebo konkrétní dílčí smlouvy, má se za to, že porušení způsobil sám zhotovitel;
c) v případě, že objednatel poskytne zhotoviteli přístupové údaje k vybraným online kanálům ČRo, je zhotovitel oprávněn tyto údaje použít pouze za účelem plnění povinností dle této dohody a v žádném případě není oprávněn tyto údaje poskytnout jakékoli třetí osobě, vyjma svých pracovníků, kteří se podílejí na plnění pro objednatele, avšak pouze po předložení jejich jmenného seznamu objednateli, jenž bude v průběhu účinnosti této dohody aktualizován dle osob, jimž skutečně budou v dané době přístupovými údaji poskytnuty. Objednatel si vyhrazuje právo přístupové údaje kdykoli změnit, přičemž tuto skutečnost se zavazuje zhotoviteli včas oznámit a poskytnout aktualizované přístupové údaje.
XI. Sankce a ukončení dohody a dílčí smlouvy
1. Bude-li zhotovitel v prodlení s akceptací objednávky či uzavřením dílčí smlouvy dle čl. II této dohody, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
2. Bude-li zhotovitel v prodlení s odevzdáním díla, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
3. Bude-li zhotovitel v prodlení se odstraněním vad díla, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
4. Ukáže-li se prohlášení nebo jejich část dle čl. VIII. odst. 2 této dohody jako nepravdivá, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20% ceny díla dle této dohody. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
5. Poruší-li zhotovitel zákaz uvedený v čl. VIII. odst. 3 této dohody, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10% ceny díla dle této dohody. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
6. Užije-li zhotovitel přístupový údaj k jakémukoli vybranému online kanálu ČRo v rozporu s čl. X. odst. 2 písm. c) této dohody, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
7. Bude-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla, zavazuje se objednatel zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
8. Smluvní pokuty jsou splatné do patnácti dnů ode dne odeslání výzvy k jejich úhradě zhotoviteli.
Ukončení rámcové dohody
9. Dohoda zaniká buď (1) řádným a včasným splněním nebo uplynutím doby, (2) dohodou smluvních stran, (3) písemnou výpovědí, (4) odstoupením, anebo (5) vyčerpáním finančního limitu dle této dohody.
10. K ukončení rámcové dohody dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z dílčích smluv.
11. Tato dohoda může být vypovězena pouze objednatelem i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 2 měsíců. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
12. Pokud zhotovitel odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení.
13. Kterákoli smluvní strana má právo od této dohody odstoupit, pokud došlo k odstoupení od dílčí smlouvy nebo pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
a) objednatel má dále právo od této dohody odstoupit
• je-li zhotovitel prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
• pokud se zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této dohody ocitl v prodlení s odevzdáním díla dle dílčí smlouvy;
• pokud se zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této dohody ocitl v prodlení s odstraněním vady díla dle dílčí smlouvy;
• ukáže-li se prohlášení nebo jejich část dle čl. VIII. odst. 2 této dohody jako nepravdivá;
• v případě, že zhotovitel nejméně dvakrát za dobu trvání této dohody poruší své povinnosti dle této dohody či provádí dílo v rozporu s pokyny objednatele a nezjedná nápravu ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté objednatelem.
b) zhotovitel má dále právo odstoupit:
• pokud se objednatel nejméně dvakrát za dobu trvání této dohody ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky po dobu delší než patnáct dnů pro každý jeden z případů prodlení.
Ukončení dílčí smlouvy
14. Dílčí smlouva zaniká buď (1) řádným a včasným splněním, (2) dohodou smluvních stran, (3) odstoupením.
15. K ukončení dílčí smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z dílčí smlouvy.
16. Každá ze smluvních stran má právo od dílčí smlouvy písemně odstoupit, pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
a) objednatel má dále právo odstoupit:
• je-li zhotovitel prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
• pokud se zhotovitel ocitl v prodlení s odevzdáním díla dle dílčí smlouvy a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě objednatele;
• pokud se zhotovitel ocitl v prodlení s odstraněním vad díla dle dílčí smlouvy a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě objednatele;
b) zhotovitel má dále právo odstoupit:
• pokud se objednatel ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky a toto prodlení neodstranil ani po písemné výzvě zhotovitele k úhradě.
Obecné podmínky ukončení rámcové dohody a dílčí smlouvy:
a) rámcovou dohodu i kteroukoliv uzavřenou dílčí smlouvu není žádná ze smluvních stran oprávněna jednostranně ukončit z žádných jiných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, vyjma důvodů uvedených na jiném místě v této dohodě.
b) účinky odstoupení od rámcové dohody či od dílčí smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý den po jeho odeslání.
c) odstoupením od rámcové dohody a/nebo dílčí smlouvy nejsou dotčena ustanovení této dohody, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti této dohody.
17. Při předčasném ukončení dohody a/nebo dílčí smlouvy jsou smluvní strany povinny si vzájemně vypořádat pohledávky a dluhy, vydat si bezdůvodné obohacení a vypořádat si další majetková práva a povinnosti plynoucích z této dohody i z konkrétních dílčích smluv.
XII. Doba platnosti a účinnosti dohody
1. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou na 12 měsíců, počínaje dnem její účinnosti.
2. Po uplynutí doby platnosti a účinnosti dohody již nelze na jejím základě zadávat nové veřejné zakázky na uzavření dílčích smluv. Platnost a účinnost dílčích smluv uzavřených do okamžiku uplynutí doby platnosti a účinnost dohody a všechny jejich podmínky a odkazy na dohodu nejsou uplynutím doby platnosti a účinnost dohody dotčeny.
XIII. Další ustanovení
1. Smluvní strany pro vyloučení možných pochybností uvádí následující:
a) je-li k provedení díla nutná součinnost objednatele, určí mu zhotovitel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta marně, nemá zhotovitel právo zajistit si náhradní plnění na účet objednatele, má však právo, upozornil-li na to objednatele, odstoupit od dohody;
b) příkazy objednatele ohledně způsobu provádění díla je zhotovitel vázán, odpovídá-li to povaze plnění; pokud jsou příkazy objednatele nevhodné, je zhotovitel povinen na to objednatele písemnou a prokazatelně doručenou formou upozornit;
c) má-li objednatel opatřit věc k provedení díla, předá ji zhotoviteli v dohodnuté době, jinak bez zbytečného odkladu po uzavření dohody. Má se za to, že se cena díla o cenu této věci nesnižuje. Neopatří-li objednatel věc včas a neučiní-li tak ani na opakovanou a prokazatelně doručenou výzvu zhotovitele v dodatečné přiměřené době, může věc opatřit zhotovitel na účet objednatele, přičemž zhotovitel je povinen objednateli před opatřením věci sdělit písemnou a prokazatelně doručenou formou cenu takovéto věci a stanovit mu přiměřenou lhůtu k vyjádření.
XIV. Závěrečná ustanovení
1. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
2. Právní vztahy z této dohody vzniklé se řídí příslušnými ustanoveními OZ, ZZVZ a dalšími v České republice obecně závaznými právními předpisy.
3. Pokud není v dohodě výslovně uvedeno jinak, pak je čas dle této dohody počítán v kalendářních dnech.
4. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla objednatele.
5. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je jako zadavatel veřejné zakázky oprávněn v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, uveřejnit na profilu zadavatele tuto dohodu včetně všech jejích změn a dodatků, pokud její cena přesáhne částku 500.000,- Kč bez DPH.
6. V případě, že některé ustanovení této dohody je nebo se stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným, zůstávají ostatní ustanovení této dohody platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné či nevymahatelné ustanovení této dohody ustanovením jiným
platným, účinným a vymahatelným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
7. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami. Zhotovitel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a zhotovitel nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po objednateli požadovat při neuzavření dohody náhradu škody.
8. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která dokončení díla podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivém zvýšení ceny za dílo, anebo o zrušení dohody a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají nebezpečí změny okolností.
9. Tato dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden.
10. Tato dohoda včetně jejích příloh a případných změn bude uveřejněna objednatelem v registru smluv v souladu se zákonem registru smluv v platném znění. Tento odstavec je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení rámcové dohody.
11. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem této dohody, kterou uzavírají na základě své pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni anebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
12. Nedílnou součástí této dohody je její: Příloha – Specifikace díla;
Příloha – Cenová tabulka (nabídka zhotovitele);
Příloha – Dílčí smlouva vč. protokolu o odevzdání díla.
V dne | V dne |
Za objednatele xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx | Za zhotovitele xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx |
PŘÍLOHA – SPECIFIKACE DÍLA
- Kompletní zajištění živého streamu akce až s x kamerami současně v rozlišení 1920 x 1080 v délce až x hodin u každé z kamer
- Datovou konektivitu zajistí a poskytne na své náklady objednatel
- Zvuk na místě si dodavatel vezme z mixážního pultu, který, včetně jeho obsluhy, zajistí na své náklady objednatel
- Časy natáčení: kdykoli 24/7 (cena stejná ve všední den i o víkendech a svátcích)
- Součástí zakázky může být i následná postprodukce a export finálního videa v níže uvedených formátech
- Postprodukcí se rozumí nasazení nově vymíchaného audio mixu, úpravy ve střihové skladbě nebo doplnění grafických prvků (grafické prvky zajistí zadavatel)
- Finální záznam události bude potřeba poslat zejména ve formátu pro upload na YouTube: 1920 x 1080, kodek H264, mov nebo MP4, nebo ve formátu pro upload na FB: 1280 x 720, kodek H264 MP4 , případně v jiných formátech, specifikovaných zadavatelem.
PŘÍLOHA - DÍLČÍ SMLOUVA O DÍLO č. [DOPLNIT]
k rámcové dohodě o dílo: Komplexní zajištění pořizování záznamů akcí Českého rozhlasu a jejich živého streamu na vybraných online kanálech ČRo ze dne [DOPLNIT]
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxx č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „objednatel“) a
AVIDIS s.r.o.
zapsán: Krajský soud v Brně, oddíl C,vložka 65193 se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IČ: 29200768, DIČ: CZ29200768
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxx č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxx zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „zhotovitel“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a v souladu s článkem II. rámcové dohody o dílo na Komplexní zajištění pořizování záznamů akcí Českého rozhlasu a jejich živého streamu na vybraných online kanálech ČRo ze dne [DOPLNIT] (dále jen „rámcová dohoda“) tuto dílčí smlouvu o dílo (dále jen jako
„smlouva“)
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je povinnost zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo – [DOPLNIT], blíže specifikované v příloze této smlouvy (dále také jako „dílo“), a umožnit objednateli nabýt vlastnické právo k dílu na straně jedné, a povinnost objednatele dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu díla dle této smlouvy.
2. V případě, že je zhotovitel dle specifikace díla povinen v rámci své povinnosti provést dílo dodat objednateli jakékoliv zboží, je řádné dodání tohoto zboží považováno za součást díla, bez jehož dodání není možné dílo považovat za řádně provedené. Hodnota takového zboží, jakož i náklady na jeho dodání jsou zahrnuty v ceně díla.
3. Xxxxxxxxxx je povinen objednateli dílo odevzdat včetně veškeré dokumentace, která je nezbytná k tomu, aby dílo mohlo sloužit svému účelu.
II. Místo a doba plnění
1. Místem provádění díla je [DOPLNIT]
2. Místem odevzdání díla objednateli je [DOPLNIT].
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje odevzdat dílo v místě odevzdání díla nejpozději do [DOPLNIT] ode dne účinnosti této smlouvy. Zhotovitel je povinen místo a dobu odevzdání díla oznámit objednateli nejméně tři pracovní dny předem na e-mail uvedený v hlavičce této smlouvy.
III. Cena díla a platební podmínky
1. Cena díla je stanovena nabídkou zhotovitele a činí [DOPLNIT],- Kč bez DPH. Cena s DPH činí
[DOPLNIT],- Kč. Cena díla a platební podmínky jsou sjednány v souladu s rámcovou dohodou.
2. Cena dle předchozího odstavce je konečná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s odevzdáním díla dle této smlouvy (např. doprava díla do místa odevzdání, zabalení díla).
IV. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí rámcovou dohodou, pokud si smluvní strany v této smlouvě nedohodly jinak.
2. Bude - li v této smlouvě použit jakýkoli pojem, aniž by byl touto smlouvou zvlášť definován, potom bude mít význam, který mu dává rámcová dohoda.
3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
4. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je její: Příloha: Specifikace díla;
Příloha: Protokol o odevzdání díla.
PŘÍLOHA – PROTOKOL O ODEVZDÁNÍ
Český rozhlas
IČ 45245053, DIČ CZ45245053
zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „přebírající“) a
AVIDIS s.r.o.
IČ 29200768, DIČ CZ29200768
zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „předávající“)
I.
1. Smluvní strany uvádí, že na základě dílčí smlouvy o dílo č. [DOPLNIT] ze dne [DOPLNIT] odevzdal níže uvedeného dne předávající (jako zhotovitel) přebírajícímu (jako objednateli) následující dílo:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
II.
1. Přebírající po prohlídce díla potvrzuje odevzdání díla v ujednaném rozsahu a kvalitě.
2. Pro případ, že dílo nebylo dodáno v ujednaném rozsahu a kvalitě a přebírající z tohoto důvodu odmítá dílo (či jeho části) převzít, smluvní strany níže uvedou skutečnosti, které bránily převzetí, rozsah vadnosti díla, termín dodání díla bez vad a nedodělků a další důležité okolnosti:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
V dne | V dne |
Za přebírajícího xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx | Za předávajícího xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx |