RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

NA NÁKUP TONERŮ DO TISKÁREN

ev. č. Kupujícího: 2019/OZP/219/0

Smluvní strany:

Kupující

Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví

se sídlem: Roškotova 1225/1, 140 21 Praha 4

zastupuje: XXX

IČO: 47114321

DIČ: CZ47114321

bankovní spojení: ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA, číslo účtu 2072000041/0710

zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn.: A 7232 dále jen „Kupující" na straně jedné

a Prodávající:

XXXXX TRADE, s.r.o.
se sídlem:	Karlova 3460, 407 47 Varnsdorf
zástupce:	XXX XXX
IČ:	27273733
DIČ:	CZ27273733
zapsaná v	obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 21884
je / není plátcem DPH	je plátcem DPH

dále také jen jako „Prodávající 1“,

Xxxxx Xxxxxxxxx
se sídlem:	Veselí 106, 535 01 Přelouč
zástupce:	XXX
IČ:	72820942
DIČ:	CZ7807213370
zapsaná v	-
je / není plátcem DPH	je plátcem DPH

dále také jen jako „Prodávající 2“,

DATECO, s.r.o.
se sídlem:	Koberkova 1061, 198 00 Praha 14
zástupce:	XXX XXX
IČ:	25792032
DIČ:	CZ25792032
zapsaná v	obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 70664
je / není plátcem DPH	je plátcem DPH

dále také jen jako „Prodávající 3“,

na straně druhé, uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku, tuto rámcovou dohodu:

I. Výkladová ustanovení

1) Při výkladu této Rámcové dohody mají následující termíny a zkratky níže uvedený význam, resp. obsah:

a) Dílčí nabídka - nabídka na plnění Dílčí veřejné zakázky, předložená některým z Prodávajících v souladu s čl. III Rámcové dohody.

b) Dílčí smlouva – kupní smlouva na plnění Dílčí veřejné zakázky uzavřená na základě Rámcové dohody.

c) Dílčí veřejná zakázka nebo dále také jako „minitendr“ - veřejná zakázka zadávaná na základě Rámcové dohody.

d) Elektronický nástroj - programové vybavení ve smyslu § 28 odst. 1 písm. i) ZZVZ, prostřednictvím kterého budou zadávány Dílčí veřejné zakázky, tj. prostřednictvím kterého budou zejm. zasílány výzvy k podání nabídky, podávány nabídky a činěny další potřebné úkony.

e) Nabídka - nabídka na plnění Veřejné zakázky předložená Prodávajícím v Zadávacím řízení.

f) Občanský zákoník - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

g) Rámcová dohoda – tato Rámcová dohoda na nákup tonerů do tiskáren.

h) Veřejná zakázka – veřejná zakázka s názvem „Rámcová smlouva – tonery pro tiskárny II.“, jejímž předmětem bylo uzavření této Rámcové dohody.

i) Výzva - výzva k předložení Dílčí nabídky na plnění Dílčí veřejné zakázky.

j) Zadávací řízení - zadávací řízení k zadání Veřejné zakázky, resp. k uzavření Rámcové dohody.

k) ZZVZ - zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění.

l) Další zkratky mohou být zavedeny přímo v textu Rámcové dohody. Pojmy definované v této Rámcové dohodě, používané v Dílčích smlouvách s velkým počátečním písmenem, mají stejný význam, jaký je jim přisuzován v této Rámcové dohodě.

II. Základní ustanovení

1) Xxxx Xxxxxxx dohoda upravuje pravidla pro uzavírání Dílčích smluv na nákup tonerů do tiskáren (dále také jen jako „Zboží“) mezi Kupujícím a Prodávajícími, stejně jako základní obchodní, platební, dodací a další podmínky, které se při realizaci těchto nákupů uplatní. Kupující je na základě této Rámcové dohody oprávněn formou Dílčích smluv nakoupit Zboží maximálně v celkové souhrnné hodnotě 3.500.000,- Kč bez DPH.

2) Prodávající se na základě této Rámcové dohody nestávají výhradními dodavateli Zboží pro Kupujícího. Prodávajícím nevzniká nárok na uzavření Dílčích smluv a Kupující je oprávněn zahajovat minitendry pouze na základě vlastní potřeby, stejně jako je oprávněn žádné minitendry nezahajovat.

3) Prodávající prohlašují, že veškeré Zboží, které budou nabízet k dodání Kupujícímu na základě této Rámcové dohody, jsou originální značkové tonery od výrobce, který je na nich uveden, nerozbalené a nepoužité, splňující příslušné normy na tento výrobek a závazné právní předpisy platné a účinné v České republice, Prodávající jsou oprávněni Kupujícímu toto Zboží prodat, na tomto Zboží neváznou žádná práva třetích osob, ani neexistuje žádná další překážka, která by Prodávajícím bránila Zboží Kupujícímu prodat a/nebo Kupujícímu Zboží řádně užívat.

4) Prodávající jsou povinni informovat Kupujícího o všech skutečnostech, které by mohly ovlivnit plnění Rámcové dohody či Dílčích smluv. Oznámením takové skutečnosti však Prodávající není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z Rámcové dohody či Dílčí smlouvy řádně a včas.

5) Každý prodávající je povinen zajistit náhradu újmy případně způsobené na majetku, funkčnosti informačních systémů a datech Kupujícího či jeho smluvních partnerů, způsobené činností tohoto Prodávajícího či osob, které k plnění smlouvy použil.

III. Postup při uzavírání Dílčích smluv

1) Dílčí smlouvy budou uzavírány na základě Dílčích veřejných zakázek, tzv. minitendrů (viz ustanovení § 135 ZZVZ). Pro účely zadávání Dílčích veřejných zakázek bude Kupující využívat Elektronický nástroj.

2) Dílčí smlouva bude vždy uzavřena na základě Výzvy, která bude Objednatelem adresována všem Prodávajícím, tj. v rámci minitendrů. Výzva bude Prodávajícím rozesílána vždy písemně prostřednictvím Elektronického nástroje.

3) Výzva bude obsahovat vždy alespoň:

a) identifikační údaje Objednatele,

b) specifikaci předmětu Dílčí veřejné zakázky, včetně soupisu požadovaných plnění určeného k ocenění (Ceník), který bude tvořit přílohu Dílčí smlouvy,

c) údaj o místu plnění,

d) údaje o hodnotících kritériích a metodě hodnocení,

e) lhůtu pro podání Dílčích nabídek.

Přílohou Výzvy bude vždy závazný vzor Dílčí smlouvy, který Prodávající odpovídajícím způsobem doplní a předloží ve své Dílčí nabídce jakožto návrh Dílčí smlouvy.

4) Současně platí, že v Dílčí nabídce Prodávající nesmí při oceňování plnění tvořících předmět příslušné Dílčí veřejné zakázky (s výjimkou tzv. nepředvídaných položek) nabídnout vyšší nabídkové jednotkové ceny, než které nabídl v rámci Zadávacího řízení k uzavření Rámcové dohody. V případě, že Prodávající nabídne vyšší ceny, bude jeho Dílčí nabídka z minitendru vyřazena.

5) Prodávající budou povinni doručit Objednateli své Dílčí nabídky vždy písemně elektronicky prostřednictvím Elektronického nástroje, a to způsobem a ve lhůtě stanovené Objednatelem ve Výzvě. Lhůta pro podání Dílčích nabídek bude zpravidla stanovena v délce 3 pracovních dnů od odeslání Výzvy prostřednictvím Elektronického nástroje. Kupující si vyhrazuje právo stanovit lhůtu pro podání Dílčích nabídek v rámci jednotlivého minitendru i odlišně.

6) Kupující si v souladu s ustanovením § 135 ZZVZ vyhrazuje právo v rámci minitendru formulovat podmínky Dílčí veřejné zakázky konkrétněji.

7) Kupující vyrozumí Prodávající o výsledcích minitendru. Prodávající, jehož Dílčí nabídka bude v minitendru vybrána jako nejvhodnější, je povinen uzavřít s Objednatelem Dílčí smlouvu, a to následujícím způsobem. Do 3 pracovních dnů od doručení informace o výsledku minitendru doručí vybraný Prodávající Objednateli podepsaný návrh Dílčí smlouvy, který bude zcela odpovídat návrhu obsaženému v jeho Dílčí nabídce, a to včetně všech příloh a v předepsaném počtu vyhotovení. Podepsaný návrh Dílčí smlouvy doručí vybraný Prodávající v listinné podobě poštou či osobně a zároveň zašle návrh Dílčí smlouvy elektronicky pro účely zveřejnění v registru smluv. V případě, že Prodávající doručí Objednateli podepsané vyhotovení Dílčí smlouvy řádně a včas, a Kupující následně Dílčí smlouvu též podepíše, předá Kupující příslušný počet podepsaných vyhotovení Dílčí smlouvy zpět vybranému Prodávajícímu.

8) V případě, že vybraný Prodávající Objednateli nedoručí podepsaný návrh Dílčí smlouvy ve stanovené lhůtě a/nebo jej nedoručí v podobě, v jaké byl návrh Dílčí smlouvy předložen v jeho Dílčí nabídce, je Kupující oprávněn vyzvat k uzavření Dílčí smlouvy Prodávajícího, který se v příslušném minitendru umístil jako další v pořadí a splnil podmínky minitendru.

9) Kupující je oprávněn zrušit minitendr do doby uzavření Dílčí smlouvy, a to bez uvedení důvodu.

IV. Cena a platební podmínky

1) Cena za poskytnuté Zboží bude vždy stanovena na základě výsledků předmětného minitendru. Ceny nabídnuté Prodávajícími budou vždy vyčísleny jak v Kč bez DPH tak včetně DPH ve výši stanovené dle aktuálně platných a účinných právních předpisů.

2) Cena musí být v nabídce vždy uvedena jako cena konečná a nepřekročitelná. Součástí této ceny jsou veškeré náklady Prodávajícího spojené s dodáním Zboží, a to včetně dopravy a pojištění Zboží

do místa přejímky, případného cla, a souvisejících služeb či plnění. Součástí ceny plnění jsou dále také veškeré náklady prodávajícího na plnění jeho dalších povinností dle této smlouvy.

3) Cena plnění bude Kupujícím zaplacena na základě daňového dokladu - faktury, která musí mít veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, dále v ní musí být odkaz na příslušnou Dílčí smlouvu a její přílohou bude smluvními stranami oboustranně podepsaný protokol potvrzující předání a převzetí Zboží. Pokud faktura nebude splňovat některou z uvedených náležitostí, je Kupující oprávněn zaslat fakturu Prodávajícímu zpět k doplnění a lhůta splatnosti ceny plnění pak začne běžet až od doručení bezvadné faktury Kupujícímu.

4) Prodávající je oprávněn vystavit fakturu až po převzetí Zboží Kupujícím. Splatnost faktury bude 30 dnů ode dne doručení faktury Kupujícímu. Bude-li na faktuře uvedená kratší doba splatnosti, použije se doba splatnosti uvedená v tomto odstavci. Má se za to, že lhůta splatnosti byla dodržena, pokud bude cena plnění poukázaná Prodávajícímu v den splatnosti odepsána z účtu Kupujícího.

5) V případě prodlení Kupujícího s úhradou faktury se Kupující zavazuje uhradit Prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,01% z kupní ceny dle konkrétní faktury za každý den prodlení.

6) Prodávající není oprávněn započíst jakékoliv pohledávky proti nárokům Kupujícího. Pohledávky a nároky Prodávajícího vzniklé v souvislosti s touto Rámcovou dohodou či Dílčími smlouvami nesmí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakékoliv právní jednání učiněné Prodávajícím v rozporu s tímto ustanovením bude považováno za příčící se dobrým mravům.

7) V případě, že by hrozilo, že Kupující může ručit za Prodávajícím nezaplacenou daň z přidané hodnoty dle ust. § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je Kupující oprávněn uhradit část odměny Prodávajícího ve výši vyúčtované daně z přidané hodnoty na bankovní účet místně příslušného správce daně prodávajícího. Takový postup kupujícího se v rozsahu částky poukázané na účet správce daně považuje za řádné a včasné uhrazení ceny plnění prodávajícímu.

V. Dodání Zboží

1) Prodávající, se kterým bude uzavřena Dílčí smlouva je povinen dodat Kupujícímu Zboží do 5 kalendářních dnů od podpisu Dílčí smlouvy, a to v pracovní den v hodinách od 8:00 do 16:00 hodin v sídle či na pobočce Kupujícího, dle zadání ve Výzvě či Dílčí smlouvě. Zboží musí být zabaleno. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí Zboží nebo jeho části, pokud neodpovídá Dílčí smlouvě či Rámcové dohodě.

2) Prodávající je povinen spolu s dodáním Zboží předložit Kupujícímu k podpisu protokol o převzetí Zboží a další nezbytné dokumenty ke Zboží.

3) Kupující nabývá vlastnické právo ke Zboží předáním Zboží a podpisem vyplněného protokolu o převzetí Zboží, jehož nevyplněný vzor je přílohou této Rámcové dohody.

4) Kupující je oprávněn odmítnout převzetí Zboží, které není v souladu s touto Rámcovou dohodou nebo příslušnou Dílčí smlouvou. V takovém případě smluvní strany do zápisu uvedou, že Zboží nebylo převzato, které skutečnosti či vady bránily převzetí Zboží a další důležité okolnosti. Prodávající splní své povinnosti až okamžikem řádného a úplného dodání bezvadného Zboží v požadované specifikaci. V případě, že Kupující převezme Zboží, které neodpovídá této Rámcové dohodě nebo předmětné Dílčí smlouvě, nemá to vliv na jeho práva z vad a záruk.

5) Prodávající se zavazuje od Kupujícího odebrat použité tonery a cartridge a recyklovat je, případně ekologicky zlikvidovat podle normy ISO 14001.

XX. Xxxxxx za jakost

1) Prodávající tímto poskytují Kupujícímu záruku za jakost veškerého Zboží prodaného Kupujícímu na základě Dílčích smluv a zaručují se, že Zboží splňuje všechny požadavky právních norem platných v České republice pro používání takového Zboží.

2) Prodávající poskytují záruční dobu za jakost veškerého Zboží dodaného Kupujícímu v době trvání 24 měsíců od převzetí Zboží Kupujícím. Kupující je oprávněn uplatnit práva z vad a záruky za jakost výslovně kdykoli v průběhu záruční doby. Záruční opravy provede Prodávající bezplatně ve

lhůtě 5 dnů od okamžiku uplatnění nároku z titulu vad Zboží. Není-li oprava možná, poskytne Prodávající Kupujícímu ve stejné lhůtě nové Zboží stejné specifikace.

VII. Povinnost mlčenlivosti

1) Prodávající jsou povinni zachovávat mlčenlivost o veškerých neveřejných informacích, které se v souvislosti s plněním dle této Rámcové dohody a Dílčích smluv uzavíraných na jejím základě o Kupujícím dozví.

VIII. Smluvní pokuty

1) V případě prodlení Prodávajícího s dodáním Zboží je Prodávající povinen Kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny Zboží, které nebylo dodáno včas, a to za každý započatý den prodlení.

2) V případě prodlení Prodávajícího s provedením záruční opravy nebo výměny Zboží je Prodávající povinen Kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny reklamovaného Zboží, a to za každý započatý den prodlení.

3) V případě, že by se některé prohlášení Prodávajícího uvedené v článku II., odst. 3 této Rámcové dohody ukázalo jako nepravdivé, je příslušný Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ.

4) V případě, že některý Prodávající poruší povinnost mlčenlivosti dle čl. VII této rámcové dohody, bude povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

5) Vznikem povinnosti zaplatit smluvní pokutu či uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím zaplacením nezanikne povinnost Prodávajícího splnit povinnost, jejíž plnění bylo smluvní pokutou zajištěno.

6) Smluvní pokuta je splatná doručením písemné výzvy k jejímu zaplacení Prodávajícímu. Kupující je oprávněn svou pohledávku za Prodávajícím z titulu smluvní pokuty započíst oproti pohledávce Prodávajícího na zaplacení ceny dle Dílčí smlouvy.

IX. Trvání a ukončení Rámcové dohody

1) Xxxx Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2020.

2) Kupující je oprávněn ve vztahu ke každému jednotlivému Prodávajícímu od Rámcové dohody a/nebo od konkrétní Dílčí smlouvy odstoupit v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti takovým Prodávajícím. Za závažné porušení smluvní povinnosti se považuje:

a) prodlení Prodávajícího s dodáním bezvadného Zboží po dobu delší než 5 kalendářních dnů.

3) Prodávající je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit v případě, že Kupující bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z Rámcové dohody, resp. z Dílčích smluv po dobu delší než 90 kalendářních dnů.

4) Odstoupení od Rámcové dohody nebo Dílčí smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od Rámcové dohody/Dílčí smlouvy musí být řádně doručen druhé smluvní straně, resp. příslušnému Prodávajícímu. Účinky každého odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit druhé smluvní straně, resp. příslušnému Prodávajícímu. Odstoupení se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Rámcové dohody či Dílčí smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut či úroku z prodlení.

5) Kupující je oprávněn Rámcovou dohodu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce, přičemž počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, ve kterém byl písemný projev vůle vypovědět Rámcovou dohodu doručen druhé smluvní straně. Výpověď' Rámcové dohody se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Rámcové dohody či Dílčí smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut či úroku z prodlení.

6) Předčasné ukončení Rámcové dohody nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných Dílčích smluv (a to i Dílčích smluv uzavřených v průběhu výpovědní lhůty). Práva a povinnosti z takto uzavřených Dílčích smluv se budou i nadále řídit Rámcovou dohodou a jejími přílohami.

7) V případě, že Objednatel Rámcovou dohodu vypoví, či od ní odstoupí a to i pouze ve vztahu k jednomu Poskytovateli, Rámcová dohoda zaniká, a to jako celek, tj. i ve vztahu k ostatním Poskytovatelům.

X. Závěrečná ustanovení

1) Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:

2) za Kupující: XXX

3) za Prodávající 1: XXX

4) za Prodávající 2: XXX

5) za Prodávající 3: XXX

Případnou změnu kontaktní osoby se smluvní strany zavazují neprodleně oznámit druhé smluvní straně, což platí ve vztahu mezi Kupujícím a každým z Prodávajících (změnu kontaktní osoby u jednotlivého Prodávajícího není třeba oznamovat jinému Prodávajícímu).

6) Právní vztahy vzniklé na základě této rámcové dohody se řídí právními předpisy České republiky, především ustanoveními Občanského zákoníku. Ve vztazích mezi stranami vyplývajících z rámcové dohody nemá obchodní zvyklost přednost před ustanoveními zákona, jež nemají donucující účinky. Prodávající podpisem rámcové dohody přebírají na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 Občanského zákoníku.

7) Práva a povinnosti plynoucí z této Rámcové dohody a Dílčích smluv se řídí českým právem. K řešení sporů z této Rámcové dohody a Dílčích smluv je příslušný obecný soud Kupujícího.

8) Prodávající prohlašuje, že Rámcová dohoda ani Dílčí smlouvy nepředstavují jeho obchodní tajemství a souhlasí s tím, aby tyto smlouvy včetně jejích případných změn a dodatků byly Kupujícím s ohledem na jeho zákonné povinnosti zveřejněny.

9) Rámcová dohoda může být měněna pouze dohodou smluvních stran formou písemného dodatku podepsaného všemi smluvními stranami.

10) Rámcová dohoda je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž jeden obdrží Kupující a po jednom obdrží každý z Prodávajících. Rámcovou dohodu lze měnit či doplňovat pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými všema účastníky. Všechny v této Rámcové dohodě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí.

11) Smluvní strany po přečtení této Rámcové dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle a bez nátlaku na některou ze smluvních stran. Na důkaz toho připojují smluvní strany své podpisy.

Přílohy:

- Příloha – Vzor protokolu o dodání a převzetí Zboží

Kupující: Prodávající 1:

V       dne   V        dne       

XXX XXX

Prodávající 2: Prodávající 3:

V        dne   V        dne       

XXX XXX¨

Příloha rámcové dohody – Vzor protokolu o dodání a převzetí Zboží

PROTOKOL č.

a) o převzetí Zboží

Předmět plnění:

Označení Název/Popis Množství Sériové číslo

Č. objednávky/smlouvy OZP:

Dodáno na adresu:

Datum převzetí:

Prodávající: Adresa:
Kupující: Adresa: