Zoologická zahrada Ústí nad Labem příspěvková organizace
Zoologická zahrada Ústí nad Labem
příspěvková organizace
Drážďanská 23, 400 07 Ústí nad Labem
Smlouva o poskytování služeb ostrahy
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
Zoologická zahrada Ústí nad Labem, příspěvková organizace
se sídlem: Drážďanská 23, 400 07, Ústí nad Labem
Zastoupeno: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
IČ: 00081582
DIČ: CZ00081582
Osoba oprávněna jednat
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Zoologické zahrady Ústí nad Labem, p. o.
Osoba oprávněna jednat
ve věcech technických: Xxxxx Xxxxx, vedoucí úseku údržby Zoologické zahrady Ústí nad Labem, p. o.
bankovní spojení: ČSOB, a.s.
číslo účtu: 212441/0300
(dále jen „objednatel“ nebo „Objednatel“ nebo „smluvní strana“)
a
2. (doplní poskytovatel)
zastoupená/ý: (doplní poskytovatel)
se sídlem: (doplní poskytovatel)
IČO: (doplní poskytovatel)
DIČ: (doplní poskytovatel)
bankovní spojení: (doplní poskytovatel)
číslo účtu: (doplní poskytovatel)
Pověřená osoba k jednání: (doplní poskytovatel)
(dále jen „poskytovatel“ nebo „Poskytovatel“ nebo „smluvní strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu na poskytování služeb (dále jen „smlouva“) tohoto znění:
I. Preambule
Tato smlouva je uzavřena mezi objednatelem a poskytovatelem na základě výběrového řízení pro plnění veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Fyzická ostraha areálu ZOO Ústí nad Labem“.
II. Účel smlouvy
Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky a nabídky poskytovatele, které tvoří přílohu této Smlouvy (dále jen „Zadávací dokumentace“). Zadávací dokumentace je dostupná na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený v Zadávací dokumentaci,
v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace.
Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci výběrového řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
III. Předmět smlouvy
Objednatel objednává a Poskytovatel se zavazuje provádět v období 24 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy dle požadavků a pokynů objednatele služby ostrahy, včetně informátorských a administrativních služeb, v areálu Zoologické zahrady Ústí nad Labem, p. o., na adrese Xxxxxxxxxx 00, 000 07 Ústí nad Labem (dále jen „Práce“).
Poskytovatel se v rámci Práce zavazuje zajistit a vykonávat:
Fyzickou ostrahu celého areálu ZOO, tj. venkovní i vnitřní prostory – viz plán areálu a přehled objektů (příloha č. 2 této Smlouvy) a to v nepřetržitém provozu, tj. denně od 0:00 do 24:00 v pracovních dnech, ve dnech pracovního volna i státních svátků.
Zajišťování stanovených postupů při řešení mimořádných událostí a krizových situací.
Kontrolu vstupu oprávněných osob; kontrola vstupu a vjezdu do areálu i výstupu a výjezdu z areálu a s tím související činnosti, včetně evidence a namátkové kontroly osob a vozidel.
Zajištění stanoveného klíčového režimu; vedení evidence zapůjčených a vrácených klíčů v knize klíčového hospodářství.
Zamezení neoprávněného vynášení movitých věcí z prostoru střeženého objektu legálními prostředky.
Spojování příchozích telefonních hovorů na vnitřní linky v areálu.
Zajištění uzavírání objektů (turnikety pro východ z areálu na horní i spodní pokladně, hlavní brána vrátnice, vnitřní expozice dle pokynů objednatele) v návaznosti na sezónní návštěvní hodiny.
Provádění nočních obchůzek objektu ve stanovené době, případně na základě pokynu a dle potřeb objednatele i v denních hodinách.
Vedení knihy kafilerního boxu a provádění kontroly jednotlivých uložení kadáveru. Při ukládání kadaveru do kafilerního boxu sloužícího pro potřeby města Ústí nad Labem je službu konající pracovník ostrahy povinen tento box odemknout a uzamknout včetně příjezdových vrat z Drážd'anské ulice, přičemž nezapůjčí klíče nikomu, ale osobně dohlédne na uložení kadáveru malých zvířat. Velká zvířata od velikosti ovce domácí nebudou převzata.
V případě potřeby objednatele zajišťování ostrahy při akcích pořádaných v areálu ZOO pro veřejnost v denních hodinách.
Obchůzky, které budou prováděny denně od 18:00 do 06:00 hodin nepravidelně v min. počtu 4 obchůzek, uvnitř objektu. Obchůzky zahrnují:
kontrolu uzamčení obou návštěvnických vstupů, v případě zjištění jejich průchodnosti zjednání okamžité nápravy - uzamčení vstupu. Žádný vstup pracovník ostrahy neodemyká, vyjma přímého pokynu objednatele,
kontrolu uzavření oken a dveří na chodbách, schodišti, toaletách,
kontrolu uzamčení expozičních pavilonů v případě zjištění jejich průchodnosti zjednání okamžité nápravy - uzamčení vstupu;
o každé obchůzce je veden v deníku služby před jejím odchodem časový údaj počátku obchůzky a po jejím ukončení časový údaj ukončení s uvedením zjištěných závad nebo poznámkou bez závad.
Sledování bezpečnostních signalizačních zařízení EZS a EPS.
Sledování kamerového systému expozic, které jsou aktuálně pod kamerovým dozorem.
Věnování zvýšené pozornosti těm částem objektu, kde jsou umístěny elektronické přístroje.
Zajištění bezpečné manipulace a odchytu zvířat při úniku zvířat z expozic v době nepřítomnosti zaměstnanců ZOO, tj. denně v době letní sezóny (duben – září) od 18:00 do 07:00 hod., v ostatních měsících (říjen – březen) od 17:00 do 07:00 hod.
Ostraha v rámci Práce bude plnit úkoly protipožární ochrany v budově vyplývající zejména ze zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů (bude seznámena s obsluhou hasicích přístrojů všech druhů, hlavním uzávěrem přívodu energií, rozmístěním hydrantů, umístění archívů, výměníkové stanice apod.).
Poskytovatel dále v rámci Práce zajistí strážní a informační službu, kterou bude vykonávat po celý rok jeden strážný na pevném stanovišti (vrátnici), přičemž: Doba provádění strážní a informátorské služby je denně od 06:00 – 18:00 hodin, vždy v předepsaném služebním oděvu s označením, služebním průkazem/číslem, a doba provádění strážní služby je po celý rok od 18:00 do 06:00 hodin.
Poskytovatel bere na vědomí, že v rámci Práce v období zimní a přechodné sezóny, tj. od 01. 10. do 31. 03. (6 měsíců v roce) se časově kryje informátorská služba a povinnost uzavírání objektů v návaznosti na ukončení návštěvních hodin takto: listopad – únor, uzavírání turniketů v areálu po 17h, a říjen a březen, uzavírání turniketů v areálu po 18h. Objednatel na toto období respektuje poskytování služby celkem na 25. hodin denně v rámci zajištění nepřetržitého střežení areálu a poskytování informátorské služby.
IV. Doba a místo plnění
Smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami, nabytí účinnosti této smlouvy pak nastává zveřejněním v registru smluv. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou na dvacet čtyři (24) měsíců od nabytí účinnosti smlouvy nebo do okamžiku vyčerpání odměny poskytovatele stanovené v čl. V. odst. 1 této smlouvy.
Místem plnění podle této smlouvy je Zoologická zahrada Ústí nad Labem, příspěvková organizace, Drážďanská 23, 400 07, Ústí nad Labem.
Poskytovatel se zavazuje provádět v objektu ZOO služby ostrahy v nepřetržitém provozu, tj. denně od 00:00 do 24:00 hodin v pracovních dnech i ve dnech pracovního klidu (sobota, neděle, státní svátek).
V. Cena a platební podmínky
Celková cena, kterou Objednatel uhradí Poskytovateli za předmět plnění dle této smlouvy, nepřesáhne v souhrnu částku 1 950 000,- Kč bez DPH.
Cena služeb za 1 hodinu/1 pracovník ostrahy poskytovatele činí ……………(doplní poskytovatel) Kč bez DPH
DPH (21%): ……………………………………… (doplní poskytovatel)
----------------------------------------------------------------------------------------------
……………………. (doplní poskytovatel) Kč s DPH
(slovy: ……………... (doplní poskytovatel) korun českých)
Cena je stanovena dohodou dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, cena za poskytované služby bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná
a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění této veřejné zakázky, včetně nákladů na pořízení veškerých pomůcek a prostředků pracovníků ostrahy.Součástí ceny služeb ostrahy jsou ceny za služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo v této smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale poskytovatel jako odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné splnění předmětu a účelu této smlouvy.
Poskytovatel bude fakturovat dílčí plnění jednou měsíčně nejpozději do 15. dne následujícího měsíce po převzetí a předání výstupů, tj. skutečně provedené služby ostrahy v daném kalendářním měsíci, kterého se bude týkat.
Faktura musí být doručena doporučenou listovní zásilkou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci ZOO proti písemnému potvrzení.
Platbu provede objednatel na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem za poskytnuté dílčí plnění dle požadavků stanovených ve výzvě. Součástí vystavené faktury bude řádný písemný soupis (výkaz) skutečně odpracovaných hodin dle jednotlivých dnů v měsíci, který musí být objednatelem odsouhlasen. Faktura bude odpovídat z jednotkové ceny díla a bude ze strany objednatele uhrazena vždy v daném kalendářním měsíci, kterého se bude týkat.
Daňový doklad - faktura musí obsahovat kromě lhůty splatnosti 30 dnů od doručení faktury objednateli také náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje dle § 435 občanského zákoníku. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Úhrada ceny předmětu plnění bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu objednatele.
Pro úhradu smluvních pokut dle článku XII. této smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury.
Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakoukoliv svou pohledávku proti splatné či nesplatné pohledávce poskytovatele, a to i částečně,
bez ohledu na to, zda pohledávky vznikly na základě této smlouvy.Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny
bez DPHPokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.
V případě, že některé ze stran této Smlouvy vznikne nárok na zaplacení smluvní pokuty, zašle tato smluvní strana společně s výzvou k uhrazení pokuty dle této Smlouvy fakturu na částku ve výši smluvní pokuty splňující náležitosti daňového dokladu podle ZDPH a účetního dokladu podle ZOÚ druhé smluvní straně. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení faktury smluvní straně povinné k její úhradě.
V případě, že některé ze smluvních stran vznikne nárok na náhradu škody, zašle druhé smluvní straně písemné vyúčtování - fakturu s náležitostmi účetního dokladu podle ZDPH a ZOÚ s přesnou výší požadované náhrady, popisem vady popř. jiné události, jíž škoda vznikla a odkazem na konkrétní povinnost druhé smluvní strany, jejíž porušení způsobilo vznik škody. Náhrada škody je splatná do 30 dnů ode dne doručení řádného vyúčtování druhé smluvní straně.
Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou legislativou České republiky.
Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, zaplatí Objednatel pouze základ daně. Příslušná výše DPH bude uhrazena až po písemném doložení poskytovatele o jeho úhradě příslušnému správci daně.
Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 10 dnů od jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli.
VI. Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby podle této smlouvy ve sjednaném rozsahu a ve sjednaných termínech, řádně, v profesionální kvalitě a s potřebnou odbornou péčí.
Poskytovatel se zavazuje řídit se při poskytování služeb ostrahy pokyny objednatele a jeho interními předpisy souvisejícími s předmětem smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje i bez pokynů objednatele provést neodkladné úkony související s předmětem této smlouvy, které jsou nezbytné pro zamezení vzniku škody.
Poskytovatel odpovídá objednateli za škody, které způsobí jeho pracovníci při poskytování služeb ostrahy na majetku objednatele porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb ostrahy, případně používáním strojů a prostředků neodpovídajících platným právním předpisům a normám.
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl, nebo které objednatel označil za důvěrné. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících z této smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.
Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu této smlouvy a které budou přítomny v prostorách areálu ZOO, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy, se kterým byl seznámen před zahájením pravidelní přítomnosti v areálu ZOO.
Poskytovatel je povinen sjednat pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škody způsobené v souvislosti s jeho podnikatelskou činností třetí osobě v minimální výši 5.000.000,- Kč, s výši spoluúčasti poskytovatele na pojistném plnění max. 15%, a to nejpozději ke dni uzavření této smlouvy. Poskytovatel na sebe převezme zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně poddodavatelů a pracovníků poskytovatele) podílejícími se na práci vyplývající z této Smlouvy, a to po celou dobu realizace zakázky. Stejně tak se bude pojištění vztahovat na škody způsobené poskytovatelem svou činností objednateli nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku, tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku (např. vjezdů, plotů, objektů, prostranství, inženýrských sítí) nebo poškození zdraví osob je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Za tímto účelem musí mít dodavatel uzavřenu pojistnou smlouvu platnou po celou dobu realizace zakázky na pojištění škod způsobených při výkonu činnosti třetí osobě a na škody vzniklé z jakékoliv příčiny při provádění zakázky. Platnost takovéto pojistné smlouvy je poskytovatel povinen udržovat po celou dobu poskytování služeb - Práce, minimálně do konce účinnosti této Smlouvy. Objednatel je oprávněn po celou dobu poskytování službě - Práce vyžádat si od Poskytovatele potvrzení o platnosti tohoto pojištění.
Poskytovatel se zavazuje při poskytování služeb řídit pokyny Objednatele. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost pokynů či návrhů daných mu Objednatelem, na rizika vyplývající z Objednatelem požadovaných služeb, pokud neodpovídají obvyklým postupům předmětného plnění či podmínkám bezpečnosti práce, včetně důsledků pro kvalitu a termín poskytnutí příslušných služeb, jestliže Poskytovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení své odborné péče.
Poskytovatel je povinen po dobu plnění této Smlouvy splňovat veškeré základní kvalifikační předpoklady či obdobné předpoklady nebo podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. V případě, že Poskytovatel přestane splňovat jakýkoliv z těchto předpokladů, je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost Objednateli ohlásit s tím, že do 10ti pracovních dnů od oznámení této skutečnosti doloží veškeré potřebné doklady k opětovnému prokázání splnění těchto předpokladů.
VII. Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli, popřípadě poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků poskytovatele.
Objednatel se zavazuje vytvořit všechny podmínky pro realizaci této smlouvy, seznámit poskytovatele se všemi potřebnými doklady a skutečnostmi.
Objednatel je povinen seznámit poskytovatele s připravovanými technickými, stavebními změnami střežených prostor v dostatečné lhůtě předem pro další orientaci, ve výkonu střežení umožnit použití technických prostředků.
Objednatel je oprávněn vydávat poskytovateli upřesňující pokyny k provádění jeho plnění dle této smlouvy.
Objednatel se zavazuje poskytovat po celou dobu trvání smlouvy poskytovateli veškerou potřebnou součinnost, zejména umožnit poskytovateli bezúplatné užívání vhodných skladovacích prostor, bezúplatné užívání energií a vody, bezúplatné užívání jedné telefonní linky (poskytovatel však není oprávněn používat telefonní linku pro hovory do zahraničí) a předat poskytovateli potřebné klíče (poskytovatel je povinen dodržovat klíčový režim, s nímž bude seznámen oprávněným zástupcem objednatele).
VIII. Podmínky pro provádění služeb a kontrola služeb
O poskytování služeb bude veden deník služby (uložen na vrátnici), kde budou prováděny denní záznamy jak poskytovatele, tak objednatelem o průběhu služby, zjištěných skutečnostech a závadách v objektu.
Pracovníci poskytovatele jsou povinni sdělit objednateli prostřednictvím pověřených osob veškeré případy zcizování majetku objednatele, popř. jiné škody vzniklé na jeho majetku, a to písemnou formou do deníku služeb.
Poskytovatel po dohodě s objednatelem bude předkládat ke kontrole strážní záznamy k podpisu nebo vyhotovovat jednou za týden stručný obsah všech událostí v objektu.
Předávání služby bude prováděno písemně formou zápisu do deníku služeb. Zápis musí obsahovat informaci o stavu hlídaného objektu a průběhu služby.
Pracovníci poskytovatele jsou povinni se seznámit s provozním řádem areálu ZOO, jehož pokyny se budou při výkonu služby řídit a jsou povinni na eventuální nedostatky popř. nevhodnost udělených pokynů neprodleně objednatele upozornit.
Objednatel nebo jím pověřená osoba je oprávněna průběžně kontrolovat rozsah a kvalitu poskytovaných služeb ostrahy s tím, že výsledek kontroly zaznamená oprávněný zástupce objednatele v deníku služby.
Objednatel upozorní poskytovatele na zjištěné závady nebo nedostatky poskytovaných služeb, a to bezodkladně po jejich zjištění záznamem v deníku služby nebo na e-mailovou adresu kontaktní (oprávněné) osoby uvedené v článku XII. této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje bezodkladně, nejpozději následující pracovní den po obdržení upozornění objednatele podle předchozího odstavce, zjištěné závady a nedostatky odstranit.
IX. Součinnost a komunikace smluvních stran
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace nezbytné pro řádné a včasné plnění svých závazků.
Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné a včasné plnění jejich závazků, pokud takové skutečnosti již nebyly či neměly být známy druhé smluvní straně.
Poskytovatel je oprávněn požadovat součinnost Objednatele, pokud je tato součinnost nezbytná k odstranění překážek na straně Objednatele, které objektivně brání řádnému provedení služeb. V takovém případě lze tuto součinnost požadovat kdykoliv v průběhu plnění této Smlouvy.
Objednatel bude poskytovateli zejména poskytovat potřebnou součinnost při plnění povinností dle čl. VI. této Smlouvy. Objednatel se zavazuje bezdůvodně neodmítnout poskytnutí součinnosti poskytovateli dle této Smlouvy.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob dle čl. XII. této Smlouvy.
Písemnost, která má být dle této Smlouvy doručena druhé smluvní straně, musí být doručena buď osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence nebo elektronicky, a to vždy alespoň oprávněné osobě dle čl. XII. této Smlouvy. V případě, že taková písemnost může mít přímý vliv na účinnost této Smlouvy, musí být doručena buď osobně, nebo prostřednictvím držitele poštovní licence či datovou schránkou do sídla této smluvní strany zásilkou doručovanou do vlastních rukou, a to vždy osobě oprávněné k zastupování druhé smluvní strany dle zápisu v obchodním rejstříku, resp. na základě obecně závazných právních předpisů.
X. Náhrada škody a prodlení
Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Za škodu se v tomto smyslu považuje i pokuta či jiná sankce uložená za správní delikt Objednateli v případě, že příčinou uložení takové sankce bylo porušení povinností poskytovatele dle této Smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany jsou povinny nahradit způsobenou škodu za porušení povinností stanovených platnými právními předpisy, a dále stanovených v této Smlouvě.
Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této Smlouvy a není v prodlení, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
Každá ze smluvních stran se zavazuje upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující povinnost k náhradě škody bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících povinnost k náhradě škody.
Žádná ze smluvních stran není v prodlení, pokud toto prodlení mělo jednoznačnou
a bezprostřední příčinu v prodlení druhé smluvní strany.Poskytovatel není povinen nahradit škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného pokynu Objednatele v případě, že na nesprávnost takového pokynu Objednatele upozornil v souladu s čl. VI. odst. 8 této Smlouvy.
XI. Smluvní pokuty
V případě neprovedení služeb ostrahy poskytovatelem ve sjednaném rozsahu a kvalitě nebo v případě neodstranění vad nebo nedostatků ve lhůtě sjednané v článku VIII. odst. 8 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti, resp. za každý den prodlení s odstraněním vad nebo nedostatků.
V případě porušení jakékoli jiné smluvní povinnosti poskytovatele vymezené článkem VI. smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti.
V případě prodlení objednatele s platbou faktury je tento povinen uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z fakturované částky za každý, byť i započatý den prodlení.
Smluvní pokuta je splatná na základě doručení vystavené faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této smlouvy a její splatnost je sedm dní ode dne jejího doručení.
Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok smluvních stran na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty.
Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které způsobí svou činností (i nečinností) dle této smlouvy, a to i vůči třetím osobám, a to jak na jejich zdraví, tak i na majetku.
Každá smluvní strana jmenuje oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu v záležitostech souvisejících s plněním dle této Smlouvy. Oprávněná osoba si může stanovit svého zástupce. Vystupuje-li zástupce za oprávněnou osobu, má stejné pravomoci jako oprávněná osoba.
Obě smluvní strany jsou oprávněny změnit jimi jmenované oprávněné osoby nebo jejich zástupce, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit (doporučeným dopisem nebo elektronicky). Tato změna je účinná, až když se o ní druhá smluvní strana dozví.
Ustanovením tohoto článku Smlouvy není dotčeno postavení osob oprávněných zastupovat smluvní strany.
Oprávnění osoby obou smluvních stran jsou uvedeny v záhlaví smlouvy a v následujícím odstavci tohoto článku.
Kontaktními osobami za objednatele a poskytovatele jsou:
Oprávněná osoba za objednatele:
na straně objednatele: Xxxxx Xxxxx, vedoucí úseku údržby Zoologické zahrady Ústí nad Labem, p. o.
tel.: x000 000 000 000, mobil: 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
na straně poskytovatele: (doplní Poskytovatel)
tel.:
XIII. Vyšší moc
Jestliže některá ze smluvních stran není schopna dostát svým závazkům podle této smlouvy nebo je v prodlení v důsledku okolností, které nemůže ovlivnit ani předvídat v okamžiku uzavření této smlouvy (působení vyšší moci), nebude tato smluvní strana považována za smluvní stranu, která je v prodlení nebo která jiným způsobem porušila své závazky plynoucí z této smlouvy a nebude po dobu trvání působení vyšší moci povinna k plnění těchto závazků, ani nebude povinna hradit úroky z prodlení, popř. jiné majetkové sankce za prodlení nebo jiné porušení smluvní povinnosti. Působení vyšší moci je dotčená smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu po vzniku překážky vyšší moci písemně oznámit druhé smluvní straně.
V případě, že působení vyšší moci trvá déle než 90 (slovy: devadesát) kalendářních dní, je smluvní strana, u které není dáno působení vyšší moci, oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí s 10denní (slovy: deseti) výpovědní lhůtou, která počne běžet prvého dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
XIV. Poddodavatelé
Poskytovatel je oprávněn zajistit plnění svých závazků podle článku III. této smlouvy, tj. poskytování služeb ostrahy objednateli, prostřednictvím poddodavatelů. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že poddodavatelé budou jimi prováděné části plnění provádět v souladu se všemi podmínkami této smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost poskytovatele za poskytování řádného plnění podle článku III. této smlouvy. Poskytovatel tedy odpovídá objednateli za řádné plnění části této smlouvy, které svěřil poddodavatelům, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytoval sám.
Poskytovatel je oprávněn změnit poddodavatele, prostřednictvím nichž zajišťuje plnění svých závazků podle článku III. této smlouvy, pouze z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele. Objednatel se zavazuje souhlas se změnou poddodavatelů poskytovateli bezdůvodně neodepřít.
XV. Odstoupení od smlouvy a zánik smlouvy
Tato smlouva zaniká řádným splněním sjednaných závazků dle této smlouvy nebo za podmínek stanovených v následujících odstavcích tohoto článku.
Tuto Smlouvu lze zrušit:
dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků
a pohledávek;odstoupením od Smlouvy v případech uvedených v zákoně nebo v této Smlouvě.
Poskytovatel poskytuje služby stanovené touto Smlouvou v rozporu se zadávacími podmínkami Veřejné zakázky nebo v přímém rozporu s touto smlouvou nebo s pokyny Objednatele či platnými předpisy, které je povinen při plnění závazku založeného touto Smlouvou dodržovat;
Poskytovatel je opakovaně v prodlení s plněním svých závazků dle této smlouvy, byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků objednatelem písemně upozorněn.
Poskytovatel poruší povinnost dle čl. VI. odst. 7 této smlouvy.
Objednatel je oprávněn okamžitě odstoupit od Xxxxxxx bez předchozího oznámení poskytovateli nebo výzvy k sjednání nápravy v přiměřené lhůtě:
bude-li soudem na majetek poskytovatele prohlášen úpadek;
vstoupí-li poskytovatel do likvidace;
pozbude-li poskytovatel jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění činnosti, k níž se zavazuje touto Smlouvou.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení
s placením peněžitých částek poskytovateli dle této Smlouvy a toto prodlení trvá po dobu delší než 15 dnů a nezjedná nápravu ani do 15 dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení.Veškerá porušení povinností poskytovatele, která mohou mít za následek odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele, se bez dalšího považují za závažné pochybení při plnění smluvního vztahu.
Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu kdykoli i bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Předčasné ukončení Smlouvy nemá vliv na ta práva a povinnosti smluvních stran, u nichž z jejich povahy či kontextu této Smlouvy vyplývá, že mají zůstat v účinnosti i po dni ukončení účinnosti Smlouvy nebo mají vzniknout ke dni ukončení účinnosti Smlouvy. V případě předčasného ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny poskytnout si navzájem veškerou potřebnou součinnost tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikla škoda.
XVI. Ostatní ujednání
Smluvní strany současně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejich příloh, není označován za obchodní tajemství. Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových podkladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).
Objednatel souhlasí s tím, aby jeho obchodní jméno mohlo být použito v seznamu referencí Poskytovatele.
XVII. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv.
Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami, a to vždy v souladu se zákonem. Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této smlouvy musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé straně. Dodatky k této smlouvě nabývají platnosti dnem jejich uzavření, tj. dnem jejich podpisu osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany a nabývají účinnosti zveřejněním v registru smluv.
V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.
Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, faxu nebo doporučenou.
V případě změn v organizační struktuře smluvních stran, nebo zrušení strany s právním nástupcem, práva a odpovědnost, která jsou důsledkem této Smlouvy, přejde na právního nástupce původní smluvní strany. Strany jsou povinny informovat jedna druhou neprodleně, pokud jde o tyto eventuality.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, podepsaných smluvními stranami, přičemž Poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a Objednatel obdrží dvě oboustranně potvrzená vyhotovení této smlouvy.
Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Veškeré spory, které vzniknou ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu se zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel prohlašuje, že:
Objednatel je oprávněn, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech).
Veškeré údaje uvedené v této smlouvě popř., které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.
Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Objednatele.Poskytovatel bere na vědomí, že uvedené osobní údaje budou použity výhradně za účelem plnění uzavřené smlouvy, budou zpracovávány a chráněny v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, nebudou využity ani sdíleny jinak, než za účelem naplnění smlouvy a nebudou poskytnuty třetím stranám. Osobní údaje nebudou uchovávány déle, než je pro tento účel právně přípustné. Zpracování bude probíhat v souladu s příslušnými právními normami o zpracování osobních údajů a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.
Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Cenová nabídka poskytovatele (Krycí list nabídky)
Plánek areálu a objektů ZOO
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
V Ústí nad Labem dne: V…….……….….. dne ..…………………
Objednatel: Poskytovatel:
………………………………………. …………………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Xxxxx a příjmení
Zoologické zahrady Ústí nad Labem, osoba oprávněná jednat za
příspěvková organizace poskytovatele