OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ
OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ
veřejné zakázky malého rozsahu na DODÁVKY mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, vyhlašovaná v otevřené výzvě
„Zabezpečení knihovního fondu (RFID)
v rámci projektu Revitalizace Městské knihovny Klatovy“
Zadavatel 16.09.2024 rozhodl o zahájení výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky mimo režim ZZVZ na akci „Zabezpečení knihovního fondu (RFID) v rámci projektu Revitalizace Městské knihovny Klatovy“.
Kompletní zadávací podmínky jsou zveřejněny na Profilu zadavatele po celou dobu
lhůty pro podání nabídky:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx
Kontaktní osoby pro výběrové řízení:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje města MěÚ Klatovy
tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, pracovnice odboru rozvoje města MěÚ Klatovy
tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky řízení (dodavateli) probíhá v souladu se zadávacími podmínkami výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Lhůta pro podání nabídek: do 04.10.2024, 10:00 h
Předpokládaná cena: 778.681,00 Kč bez DPH
Termín realizace akce: max. 8 týdnů od zveřejnění uzavřené smlouvy
v registru smluv, předpoklad 11–12/2024
Prohlídka místa plnění: není stanovena
Předmět plnění této veřejné zakázky je spolufinancován z prostředků EU, 2. výzvy IROP 2021–2027, KNIHOVNY – SC 4.4 (PR),
projekt „Revitalizace Městské knihovny Klatovy“, reg. č. CZ.06.04.04/00/22_002/0002048.
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
(zadávací podmínky)
veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky
mimo režim Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
zadávána v otevřené výzvě
„Zabezpečení knihovního fondu (RFID)
v rámci projektu Revitalizace Městské knihovny Klatovy“
Předmět plnění této veřejné zakázky je spolufinancován z prostředků EU, 2. výzvy IROP 2021–2027, KNIHOVNY – SC 4.4 (PR),
projekt „Revitalizace Městské knihovny Klatovy“, reg. č. CZ.06.04.04/00/22_002/0002048.
OBSAH:
1. Identifikační údaje zadavatele
2. Druh a předmět plnění veřejné zakázky
3. Poskytování a vysvětlení zadávací dokumentace
4. Lhůta pro podání nabídek
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele
6. Způsob hodnocení nabídek – hodnotící kritéria
7. Obchodní podmínky
8. Technické podmínky
9. Požadavky na varianty nabídky
10. Zpracování nabídkové ceny
11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
12. Ostatní podmínky, požadavky a informace zadavatele
1. Identifikační údaje zadavatele
1.1 Základní identifikační údaje
město Klatovy, nám. Míru 62, 339 01 Klatovy 1
IČ: 00255661 DIČ: CZ00255661
právní forma: územně samosprávný celek
zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starosta města
zástupce ve věcech technických: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, zastupující ředitelka knihovny tel.: 000 000 000
Xxxxx Xxxxx, pracovník knihovny tel.: 000 000 000
kontaktní osoby pro zadávací řízení: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje města
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, pracovnice odboru rozvoje města tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx
Zadavatel pro tuto veřejnou zakázku stanovuje podání nabídek pouze elektronickou formou, jejichž podání je možné pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který za tímto účelem zadavatel zřídil. Přístup k elektronickému nástroji E-ZAK je k dispozici na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/. Každý účastník výběrového řízení je povinen se nejprve do uve- deného el. nástroje zaregistrovat.
1.2 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele
Osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele ve věcech smluvních je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starosta města Klatov.
2. Druh a předmět plnění veřejné zakázky
2.1 Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na DODÁVKY, otevřená výzva.
2.2 Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je zhotovení díla v rozsahu stanoveném těmito zadávacími podmínkami. Jedná se o dodávky pro akci „Zabezpečení knihovního fondu (RFID) v rámci projektu Revitalizace Městské knihovny Klatovy“.
Kód CPV: 31642000-8 – Elektronická detekční zařízení 31600000-2 – Elektrické zařízení a přístroje
Předmět veřejné zakázky je specifikován v příloze č. 1 této Výzvy.
Předmětem plnění je dodávka zařízení pro přechod na RFID1 technologii (čipy, čtečky, bezpeč- nostní brány, samoobslužné výpůjční pulty apod.) a jeho implementace (tj. instalace, uvedení do provozu, zaškolení personálu knihovny). Základním požadavkem pro dodávku zabezpečovacího systému je jeho kompatibilita se současným systémem, jaký knihovna využívá, tj. AKS Tritius.
Veškeré dodávky nabízené účastníkem musí splňovat české normy a zákonné předpisy. Zadavatel umožnuje rovnocenná řešení v souladu s § 90 odst. 3 ZZVZ.
Zadavatel ve vztahu k zadávacím podmínkám uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na obchodní jména, názvy, specifická označení zboží, služeb a výrobků, která platí pro určitou osobu či podnik za příznačná, jedná se pouze o příkladný popis vizuálního, kvalitativního a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
2.3 Doba a místo plnění veřejné zakázky
Vybraný dodavatel bude realizovat plnění v následujících termínech:
Zahájení plnění díla: dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv
(o zveřejnění v registru informuje objednatel prodáva- jícího prostřednictvím zprávy v elektronickém nástroji, prostřednictvím jakého bude podána nabídka)
Dokončení plnění díla nejpozději do: osmi týdnů od zahájení plnění.
Účastník výběrového řízení může v návrhu smlouvy uvést kratší dobu plnění, přičemž zkrácení doby plnění není hodnotícím kritériem.
Místo plnění: Městská knihovna Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00.
2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Výše předpokládané hodnoty byla stanovena průzkumem trhu a zahrnuje veškeré plnění dle čl. 2.2 a činí
778.681,00 Kč bez DPH.
1 RFID je zkratka pro Radio Frequency Identification - Identifikace založená na rádiové frekvenci. RFID je bezdotyko- vá automatická identifikace sloužící k přenosu a ukládání dat pomocí elektromagnetických vln.
3. Poskytování a vysvětlení zadávací dokumentace
3.1 Obecná ujednání o poskytování zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace včetně všech příloh je zveřejněna na Profilu zadavatele po celou dobu lhůty pro podání nabídek.
Kontaktní osoby ohledně zadávací dokumentace:
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx
Xxxx Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
3.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytne účastníkům výběrového řízení vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti, doručené zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK do
2 pracovních dnů od doručení žádosti. Zadavatel poskytne účastníkům výběrového řízení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK vysvětlení zadávací dokumentace bez předchozí žádosti nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Telefonické poskytování informací o ZD je vyloučeno.
4. Lhůta pro podání nabídek
4.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůtu pro podání nabídek zadavatel stanovil na 04.10.2024, 10:00 h.
Nabídky doručené zadavateli po skončení této lhůty zadavatel nepovažuje za podané a v průběhu výběrového řízení k nim nepřihlíží.
5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele
5.1 Podmínky pro splnění kvalifikace
Účastník výběrového řízení prokáže splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů před- ložením příslušných dokladů v prosté kopii přímo do nabídky.
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost (Výpis z obchodního rejstříku a živnostenského rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Pokud není účastník výběrového řízení schopen prokázat splnění určité části (technické nebo profesní) kvalifikace, požadované zadavatelem, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Tzn., že účastník výběrového řízení doloží do nabídky za tuto jinou osobu následující:
- doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace,
- doklady o splnění základní způsobilosti (čestné prohlášení),
- doklady prokazující splnění profesní způsobilosti,
- smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to ale- spoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Účastník výběrového řízení není oprávněn prostřednictvím jiné osoby prokázat Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence.
5.2 Doklady k prokázání kvalifikace
Účastník výběrového řízení předloží ve lhůtě pro podání nabídek tyto doklady prokazující splnění kvalifikace (doklady v kopii doloží přímo do nabídky):
a) Čestné prohlášení ke splnění základní způsobilosti, podepsané oprávněnou osobou za účast- níka výběrového řízení. Z prohlášení musí být zřejmé, že účastník splňuje základní způsobilost. Vzor ČP je přílohou č. 7 této Výzvy a účastník jej může použít pro prokázání základní způsobi- losti.
b) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, po- kud je v ní zapsán. Pokud účastník výběrového řízení není zapsán v obchodním rejstříku či v jiné obdobné evidenci, doloží o této skutečnosti do nabídky čestné prohlášení.
c) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení, poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob, výroba, obchod a služby jinde nezařazené, velkoobchod, maloob- chod, nebo takové oprávnění, na základě kterého bude účastník oprávněn vykonávat předmět- nou činnost veřejné zakázky).
d) Seznam významných dodávek (formou Čestného prohlášení) shodného či obdobného charakteru k předmětu veřejné zakázky poskytnutých účastníkem výběrového řízení za posledních 5 let před zahájením výběrového řízení s uvedením jejich ceny, doby jejich poskyt- nutí a identifikace objednatele (včetně jeho kontaktu).
Zadavatel požaduje, aby v Seznamu významných dodávek byly uvedeny alespoň 2 dodávky obdobného charakteru k předmětu této zakázky, tj. dodávka RFID technologie vč. jejího uvedení do provozu ve veřejné knihovně nebo obdobné instituci využívající RFID techno- logii a která je kompatibilní s knihovním systémem, který nyní knihovna používá, tj. AKS Tritius.
Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly a posouzení toho, zda je seznam (reference) předložený účastníkem řízení pravdivý a zda jsou splněny všechny podmínky týkající se referenčních zaká- zek. V případě, že údaje uvedené účastníkem řízení budou v rozporu s výsledky kontroly zada- vatele, vyhrazuje si zadavatel právo nabídku účastníka řízení vyřadit a následně ho i z výběro- vého řízení vyloučit.
5.3 Nesplnění kvalifikace
Účastník výběrového řízení, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z výběrového řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi řízení své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti ve výběrovém řízení s uvedením důvodu.
6. Způsob hodnocení nabídek – hodnotící kritéria
Základním a jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky hodnocená podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH za předmět plnění.
Hodnotící komise provede seřazení nabídek podle výše nabídkové ceny. Jako ekonomicky nejvý- hodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
7. Obchodní podmínky
Požadavky zadavatele na obchodní podmínky jsou podrobně specifikovány v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této Výzvy. Následující ustanovení článku 7 obsahují pokyny zadavatele, vztahující se k návrhu smlouvy.
Obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální. Nesplnění kterékoliv minimální obchodní podmínky stanovené zadavatelem posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek.
7.1 Návrh smlouvy
Účastník výběrového řízení je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy. Tento návrh smlouvy je povinen zpracovat dle vzorového návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této Výzvy.
Účastník výběrového řízení NESMÍ žádným způsobem zasahovat do textu vzorového návrhu smlouvy ani žádným způsobem změnit či narušit kontinuitu textu.
7.2 Poddodavatelé
Účastník výběrového řízení prokáže tuto obchodní podmínku zadavatele předložením Čestného prohlášení (vzor viz příloha č. 4 této Výzvy) jako přílohy č. 1 návrhu smlouvy a návrhem smlouvy.
Čestné prohlášení o poddodavatelích musí dále obsahovat údaj o částech veřejné zakázky, kterou zamýšlí zadat jednomu či více poddodavatelům s uvedením identifikačních údajů každého z nich, předmětu plnění a podílu plnění v % vůči celku zakázky.
Bližší podmínky uvedeny v návrhu smlouvy.
7.3 Záruční doba
Zadavatelem stanovená minimální doba záruky za celé dílo je 24 měsíců. Bližší podmínky uvedeny v návrhu smlouvy.
7.4 Platební podmínky
Cena bude fakturována po předání předmětu plnění bez vad a nedodělků, uvedení do provozu a za- školení personálu – na základě podepsaného předávacího protokolu – a to nejpozději do 14 dnů od podpisu předávacího protokolu.
Zadavatel provede úhradu na základě faktury. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle příslušných předpisů, zadavatel je opráv- něný vrátit ji dodavateli na doplnění. Dodavatel je povinen předložit zadavateli fakturu ve 2 ori- ginálech, popř. v elektronické podobě.
Zadavatel neposkytuje zálohy. Úhrada bude prováděna v české měně.
Faktura musí obsahovat název a registrační číslo projektu,
tj. Revitalizace Městské knihovny Klatovy, CZ.06.04.04/00/22_002/0002048.
Bližší podmínky uvedeny v návrhu smlouvy.
7.5 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
Bližší podmínky uvedeny v návrhu smlouvy.
7.6 Doložení výpočtu nabídkové ceny
Účastník výběrového řízení je povinen jako přílohu č. 2 návrhu smlouvy předložit ve své nabídce oceněný položkový rozpočet (neoceněná verze je přílohou č. 1 této Výzvy).
Účastník výběrového řízení je povinen položkový rozpočet ocenit tak, jak mu byl předložen zadava- telem, a to včetně ocenění všech obsažených položek. Položku v položkovém rozpočtu, která bude vyplněna částkou 0, nebude zadavatel považovat za oceněnou. Jakékoliv zásahy účastníka řízení do zadavatelem předloženého položkového rozpočtu jsou zcela nepřípustné.
V případě, že účastník výběrového řízení zjistí v položkovém rozpočtu chyby či nejasnosti, je povi- nen nejpozději 4 pracovní dny před podáním nabídky písemně po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel nepřipouští jakýkoliv zásah do položek rozpočtu v nabídce, a to ani ve věcných a formálních připomínkách. Porušení této podmínky může být považováno za neoprávněný zásah do položkového rozpočtu a může být důvodem pro vyloučení účastníka z výbě- rového řízení.
7.7 Pojištění
Prodávající bude povinen mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem své činnosti s pojistným plněním v minimální výši nabídkové ceny na pojistnou událost. Platnost pojištění se vyžaduje od okamžiku dodání zboží, jeho instalaci, až do podpisu předávacího protokolu k dodanému zboží. Zhotovitel bude na žádost objednatele povinen předložit doklad o existenci pojištění ve lhůtě stanovené objednatelem (14 dní před dodáním zboží).
Mimo výše uvedené, předloží účastník výběrového řízení do své nabídky Čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že pokud bude účastník zadávacího řízení vybrán a vyzván k uzavření smlouvy k předmětné veřejné zakázce ve znění návrhu, který je přílohou č. 2 této Výzvy, doloží před podpisem smlouvy kopii pojistné smlouvy, která bude jednoznačně obsahovat veškerá ustano- vení čl. 13 návrhu smlouvy. Neposkytnutí pojistné smlouvy bude jednoznačným důvodem pro neu- zavření smlouvy ze strany zadavatele z důvodu neposkytnutí součinnosti před podpisem smlouvy.
Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 5 této Výzvy.
8. Technické podmínky
Technické podmínky jsou stanoveny v příloze č. 1 této Výzvy.
Veškeré dodávky, zařízení a vybavení nabízené účastníkem výběrového řízení musí splňovat české, příp. evropské normy a zákonné předpisy. Veškeré použité materiály musí být použity jako nové
a musí mít 1. jakostní třídu. Veškeré použité materiály a zařízení musí být schváleny pro použití v ČR.
Pokud jsou technické podmínky stanoveny prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, může účastník zadávacího řízení nabídnout rovnocenné řešení.
9. Požadavky na varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
10. Zpracování nabídkové ceny
Zadavatel předkládá položkový rozpočet, který tvoří přílohu č. 1 této Výzvy. Účastník výběrového
řízení NESMÍ v rozpočtu měnit, slučovat, přidávat nebo vypouštět jednotlivé položky.
Nepřípustná změna stanoveného položkového rozpočtu nad rámec k tomu určených míst nebo poru- šení dalších požadavků znamená nesplnění zadávacích podmínek s důsledkem vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Související práce a činnosti, které podle účastníka výběrového řízení souvisí s VZ a nejsou jmeno- vitě v položkovém rozpočtu uvedeny, účastník výběrového řízení zohlední do jednotlivých položek tak, aby nabídková cena byla cenou konečnou a nepřekročitelnou, za kterou bude kompletně zhoto- ven celý předmět plnění VZ. Přidávání dalších položek se vylučuje. Nerespektování příslušné pří- lohy této Výzvy při výpočtu a stanovení nabídkové ceny je důvodem k vyloučení účastníka z výbě- rového řízení.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady účastníka výběrového řízení spojené s celkovou realizací předmětu veřejné zakázky. Celková nabídková cena i jednotlivé oceněné po- ložky jsou pro danou dobu plnění pevné, nejvýše přípustné a zahrnují všechny práce a činnosti sou- visející s předmětem VZ. Nabídková cena mimo jiné zahrnuje veškerá rizika, zisk, finanční vlivy vč. inflace, poplatky, záruku a další náklady spojené s plněním této VZ po celou dobu jejího prová- dění.
Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, a to v členění:
- celková nabídková cena za předmět plnění bez DPH v Kč,
- DPH v Kč,
- celková nabídková cena včetně DPH v Kč.
Předmět plnění podléhá základní sazbě DPH ve výši 21 %.
Účastníci výběrového řízení uvedou nabídkovou cenu v požadovaném členění do návrhu smlouvy a Krycího listu nabídky.
Účastník výběrového řízení nese plné riziko za správnost a úplnost nabídkové ceny a zodpovídá za to, že dílo lze v plném rozsahu za tuto nabídkovou cenu realizovat.
11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
11.1 Jazyk nabídky
Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce popř. slovenském jazyce. K dokumentům v jiném než českém a slovenském jazyce, případně dokladu o vzdělání v latinském jazyce musí být přiložen překlad do českého jazyka.
11.2 Způsob podepisování
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka výběrového řízení, musí být elektronicky podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení; v případě podpisu jinou osobou musí být kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
Bude-li celá nabídka podána jako 1 ucelený soubor, postačí soubor 1x elektronicky podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení (jednotlivé dokumenty pak nemusí být samostatně podepsané). Za podepsané se tímto považují všechny dokumenty v nabídce a budou považovány za originály dokumentů.
V případě podání nabídky jako několik samostatných souborů/dokumentů je vyžadován elektronic- ký podpis oprávněné osoby jednat jménem či za účastníka řízení u každého dokumentu.
11.3 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Nabídka musí být podána pouze písemně v elektronické podobě.
Doporučené řazení listů nabídky:
a) Obsah nabídky,
b) Krycí list nabídky (dle vzoru, který je přílohou č. 3 této Výzvy) – podepsaný,
c) Návrh smlouvy ve formátu .pdf (dle vzoru, který je přílohou č. 2 této Výzvy) – podepsaný a současně návrh smlouvy vyplněný účastníkem zadávacího řízení ve formátu .doc,
d) přílohy návrhu smlouvy: č. 1 – Seznam poddodavatelů – čestné prohlášení, podepsané (dle vzoru, který je přílohou č. 4 této Výzvy),
č. 2 – Položkový rozpočet dle přílohy č. 1 této Výzvy ve formátu .pdf
– podepsaný a současně ve shodné struktuře a formátu jako je rozpo-
čet viz příloha č. 1 této Výzvy.
e) doklady k prokázání splnění kvalifikace dle čl. 5 této Výzvy,
f) Čestné prohlášení k uzavření pojistné smlouvy (dle vzoru, který je přílohou č. 5 této Výzvy) – podepsané.
12. Ostatní podmínky, požadavky a informace zadavatele
12.1 Otevírání nabídek
Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel v prostředí E-ZAK bezprostředně po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě a zda s ní nebylo před jejím otevřením manipulováno.
12.2 Podání nabídky
Nabídku lze podat ve lhůtě pro podání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a to po předchozí registraci účastníka zadávacího řízení. Nabídky v tištěné podobě nebudou zadavatelem přijímány. Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Účastník výběrového řízení může podat pouze jednu nabídku.
Pokud účastník výběrového řízení podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími účastníky řízení, nebo je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník řízení v tomtéž výběrovém řízení pro- kazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým účastníkem řízení vyřadí a písemně je informuje o důvodu vyloučení z výběrového řízení. Pokud zadavatel zjistí tuto skutečnost až na základě předložených dokladů prokazujících kvalifikace před podpisem smlouvy, a pokud nabídka tohoto účastníka řízení bude vybrána jako nejvhodnější, zadavatel neuzavře s tímto účastníkem zadávacího řízení smlouvu.
12.3 Komunikace mezi zadavatelem a účastníkem zadávacího řízení
Doručování písemností a veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníkem výběrového řízení bude probíhat výlučně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popř. v případě technických problémů E-ZAK prostřednictvím datové schránky.
12.4 Prohlídka místa plnění
Zadavatel nestanovuje prohlídku místa plnění. Prostory knihovny je veřejný prostor, který je možno kdykoli navštívit v rámci otevírací doby a individuálně si jej prohlédnout.
12.5 Zadávací lhůta
Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou je účastník výběrového řízení svojí nabídkou vázán, není zada- vatelem stanovena.
12.6 Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky
a) Účastníci výběrového řízení sami nesou veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém
řízení.
b) Účastníci výběrového řízení jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla naru- šit transparentní a nediskriminační průběh výběrového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky řízení v rámci zadání veřejné zakázky.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení.
d) Zadavatel si vyhrazuje tato práva:
- oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka výběrového řízení uveřejněním na Profilu zada- vatele,
- uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na Profilu zadavatele,
- uveřejnit text smlouvy včetně jejích změn a dodatků na Profilu zadavatele.
e) Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že účastník výběrového řízení uvedl před zadáním veřejné zakázky informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
f) Účastníci výběrového řízení výslovně souhlasí se zpracováním jejich (osobních) údajů s ohledem na nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Tento souhlas je poskytován do budoucna na dobu neurčitou pro účely vnitřní potřeby zadavatele a dále pro účely informo- vání veřejnosti o jeho činnosti.
g) Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud se účastník řízení dopus- til v posledních 3 letech od zahájení řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem.
h) Vybraný dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací pro- jektu včetně účetních dokladů minimálně po dobu do 31.12.2035. Pokud je v českých práv- ních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji žadatel/příjemce použít.
i) Vybraný dodavatel je povinen minimálně do 31.12.2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra, MMR, MF, Evropské komise, Evropského účetního dvora (dále také
„EÚD“), Nejvyššího kontrolního úřadu (dále také „NKÚ“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
12.7 Doložení dokladů od vybraného dodavatele před podpisem smlouvy
Dodavatel, se kterým by měla být uzavřena smlouva, bude zadavatelem vyzván k předložení:
a) kopie pojistné smlouvy,
b) ČP ve vztahu k Xxxxxx/Běloruským subjektům dle přílohy č. 6 této Výzvy.
Dodavatel na základě písemné výzvy zadavatele předloží prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. V Klatovech 18.09.2024
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, v.r.
starosta města Klatov
Přílohy:
č. 1 – Technická specifikace (položkový rozpočet)
č. 2 – Návrh smlouvy
č. 3 – Krycí list nabídky
č. 4 – Čestné prohlášení o poddodavatelích
č. 5 – Čestné prohlášení k uzavření pojistné smlouvy
č. 6 – ČP ve vztahu k Ruským/Běloruským subjektům