Rámcová dohoda
Rámcová dohoda
na dodávku kancelářského papíru pro resort MSp č. MSP-105/2019-MSP-CES
uzavřená na základě § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále j en ,,občanský zákoník')
Strany dohody:
v
1. Česká republika - Ministerstvo spravedlnosti
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupena: , náměstek pro řízení sekce provozní a právní IČO: 00025429 bankovní spojení: Česká národní banka č. účtu: 5120001/0710 (dále jen „kupující“)
a
2. Z + M Logistics, spol. s r. o.
se sídlem: Gorkého 621/26. moravská Ostrava, 702 00, Ostrava IČO: 28650808 DIČ: CZ28650808 zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě. Xxxxx X, Vložka 36919 zastoupena: Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
bankovní spojení: Česká spořitelna a. s. č. účtu: 6215432/0800
(dále jen „prodávajícíi“)
Dále též společně označeny jako „strany dohody“ nebo každá z nich samostatně jako ,rstrana dohody'1'.
Strany dohody uzavírají na základě výsledků centralizovaného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem
„Dodávka kancelářského papíru pro resort MSp - Část 1“ vyhlášenou dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek"), níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto:
RÁMCOVOU DOHODU
(dále jen ..Dohoda")
Článek I.
Účel a předmět Dohody
1 Účelem této Dohody je úprava a stanovení podmínek poskytování jednotlivých dodávek kancelářského papíru po dobu účinnosti této Dohody, včetně stanovení způsobu poskytování dodávek dle této Dohody a úhrady kupní ceny za dodávky dle této Dohody.
2. Předmětem této Dohody je závazek prodávajícího dodávat kupujícímu a složkám resortu justice uvedeným v Příloze č. 2 feto Dohody (dále jen „složky“ nebo každá z nich samostatně „složka“) na základě jednotlivých objednávek kancelářský papír specifikovaný v příloze č. 1 této Dohody (dále jen
„zboží“) a převádět na kupujícího/složku vlastnické právo k dodanému zboží. Kupující/složka se zavazuje platit prodávajícímu za dodané zboží kupní cenu ve výši, za podmínek a způsobem sjednaným v této Dohodě.
3. Prodávající je povinen dodávat zboží v souladu se všemi podmínkami a požadavky uvedenými v této Dohodě a jednotlivých dílčích objednávkách vystavených na základě této Dohody a v souladu s platnými právními předpisy.
4. Prodávající je povinen předat kupujícímu/složce na vyžádání kopii produktového listu výrobce dodávaného kancelářského papíru. Jestliže v průběhu plnění nastane změna výrobce či dodávané značky papíru, je dodavatel povinen předložit produktový list tohoto výrobce/značky papíru v souladu s Přílohou č.l této Dohody, a to do 14 dnů od okamžiku, kdy ke změně výrobce či dodávané značky papíru došlo.
Článek II. Systém objednávek
1. Jednotlivé dodávky zboží dle této Dohody budou realizovány na základě dílčích objednávek kupujícího/složky, které budou vystaveny písemně. Za písemnou objednávku je pro účely této Dohody považována i objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu prodávajícího uvedenou v čl. X. odst. 3 této Dohody nebo do datové schránky prodávajícího. Objednávky, jakožto písemné výzvy k poskytnutí plnění, bude také možno zasílat prostřednictvím elektronického nákupního systému, který’ umožňuje dálkový přístup přes webové rozhraní (dále jen „e-shop“), a který na své náklady zřídí prodávající. E-shop bude t obsahovat ceny, které budou totožné scénami uvedeným v čl. IV. odst. 1 bod 1.1 této Dohody, případně budou změněny v souladu s čl. IV odst. 4 této Dohody. E-shop je dostupný na adrese: https.V/xxxxx.xxxxxxx.xx/ Minimální parametry e-shopu jsou popsány
v Příloze č. 4 této Dohody.
2. Objednávky budou vystavovány dle potřeb kupujícího/složky. Objednávky budou obsahovat zejména identifikaci kupujícího nebo složky, specifikaci požadovaného množství a typu zboží, místo dodání, označení zaměstnance složky oprávněného k převzetí plnění (odpovědná osoba), případně další nezbytné údaje. V případě pochybností je prodávající povinen vyžádat si od kupujícího/složky doplňující informace. Neučiní-li tak. má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění objednávky.
3. Minimální množství papíru, na které je možno objednávku vystavit pro kupujícího/složku činí pro papír A4 25 balíků, pro papír A3 10 balíků papíru a doprava bude zahrnutá v ceně.
4. Prodávající písemně potvrdí přijetí objednávky e-mailem či prostřednictvím e-shopu nejpozději následující pracovní den po obdržení objednávky, a to na kontaktní adresu odpovědné osoby kupujícího/složky uvedenou v příslušné objednávce. Tímto se má za to, že prodávající s obsahem objednávky souhlasí, nepotřebuje její doplnění či upřesnění a jako takovou ji akceptuje.
5. Prodávající bere na vědomí, že pokud bude objednávka splňovat podmínky uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, bude tato objednávka účinná až dnem jejího uveřejnění v tomto registru. Prodávající bude kupujícím o této skutečnosti
prokazatelně informován.
i
6. Požadované dodávky zboží budou ze strany prodávajícího respektovány, nebudou upravovány druhově, váhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné písemné dohodě mezi
oběma stranami dohody.
7. Prodávající se zavazuje, že při plnění jednotlivých dodávek zboží dle této Dohody bude respektovat specifické požadavky kupujícího/složky uvedené v dílčích písemných objednávkách (např. zajištění dodání zboží do konkrétně určených prostor, zajištění roznosu zboží po budově, respektování maximální výšky vozidla stanovené pro vjezd do garáží, apod.).
8. Prodávající bude schopen přijímat objednávky prostřednictvím e-shopu nejpozději do tří týdnů od uzavření této Dohody. Nesplnění této povinnosti bude považováno za podstatné porušení Dohody.
Článek III.
Místo a lhůty plnění
1. Místem plnění objednávek realizovaných v rámci této Dohody je adresa kupujícího uvedená v záhlaví této Dohody nebo adresa konkrétní složky, popř. adresa uvedená v konkrétní objednávce. Způsob dopravy volí prodávající, vůči kupujícímu/složce nese odpovědnost i * za případné poškození zboží při přepravě.
2. Prodávající se zavazuje dodat zboží ve lhůtě do 5 pracovních dnů ode dne potvrzení objednávky dle čl. II. odst. 4., nebo do 5 pracovních dnů ode dne zveřejnění objednávky v registru smluv, pokud objednávka takovému zveřejnění podléhá.
3. Prodávající se zavazuje, že přesný termín dodání oznámí kupujícímu/složce minimálně 1 pracovní den před realizací dodávky zboží.
4. Převzetí dodávky zboží potvrdí kupující/složka na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího, datum dodání a uvedení dodacího místa a útvaru kupujícího/složky, na který byla objednávka dodána. Pověřený zaměstnanec kupujícího/složky uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.
Článek IV.
Kupní cena a platební podmínky
1. Strany dohody sjednávají za plnění jednotlivých dodávek zboží realizovaných na základě této Dohody smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané dodávky zboží a jednotkových smluvních cen, které jsou uvedeny včl. IV. odst. 1.1 této Dohody.
v.
1.1 Jednotkové ceny za balík jsou konečné, zahrnují veškeré související náklady prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, nakládání, dopravu do místa plnění, vykládání, roznos po budově apod. Balík kancelářského papíru odpovídá 500 listům kancelářského papíru.
Jednotlivé položky | Jednotková cena za balík bez DPH |
papír formát A4, kvalita A | 60,65 Kč |
papír formát A3, kvalita A | 121,30 Kč |
papír formát A4, kvalita B | 59,20 Kč |
papír formát A3, kvalita B | 118,40 Kč |
2. Cena za dodávku zboží je splatná po řádném splnění dle ust. čl. III. odst. 4 této Dohody na základě faktury
vystavené prodávajícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v ustanovení § 435 občanského zákoníku; její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky bez jakýchkoli vad kupujícím/složkou. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu/složce. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující/složka oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu/složce. Kupující/složka neposkytuje zálohy. Dnem úhrady se rozumí den podání bankovního příkazu k úhradě fakturované částky z účtu kupujícího/složky ve prospěch účtu prodávajícího.
I
3. Cena dle tohoto článku je konečná a nepřekročitelná a prodávající nemá nárok na úhradu jakýchkoliv dalších nákladů. Ke sjednané smluvní ceně bez DPH se připočte daň z přidané hodnoty ve výši stanovené právními předpisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Změna sjednané kupní ceny může být provedena v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ, maximálně jedenkrát za dobu účinnosti Dohody, nejdříve však po uplynutí 12 měsíců, a to za následujících podmínek:
a) Pokud dojde ke změně průměrné ceny buničiny na finské burze (NBSK - Northern Bleached Softwood Kraft. data dle FOEX - xxx.xxxx.xx) k prvnímu dni po ročním výročí podpisu Dohody minimálně o 5 %, a tato skutečnost bude Prodávajícím objektivně doložena, zavazují se smluvní strany k jednání o změně ceny zboží.
b) Pro určení průměrné ceny buničiny se bude vycházet z týdenních cen dle FOEX. přepočtené dle kurzu ČNB EUR/CZK, platného ke dni vydání těchto cen. Takto stanovená průměrná cena buničiny bude porovnávána s cenou buničiny dle FOEX. platnou ke dni uzavření Dohody, přepočtenou dle kurzu ČNB EUR/CZK, platného ke dni uzavření Dohody.
c) Pokud bude průměrná cena buničiny stanovená výše uvedeným způsobem min. o 5% vyšší či nižší než výše uvedeným způsobem stanovená cena buničiny ke dni uzavření Dohody, zavazují se smluvní strany zahájit jednání o změně ceny zboží a cenu zboží o daný počet procent snížit nebo zvýšit.
d) Jednání bude zahájeno na^ základé písemné výzvy k jednání kterékoliv ze smluvních stran, a to nejpozději do 10 (slovy: deseti) pracovních dní ode dne doručení výzvy k jednání druhé smluvní straně.
i)
e) Uplatnění nároku na změnu kupní ceny zboží nelze využít, bude-li výzva doručena druhé smluvní straně během 12 měsíců po podpisu Dohody. Nárok na změnu kupní ceny zboží lze uplatnit, bude-li výzva doručena druhé smluvní straně v průběhu následujícího měsíce po ročním výročí podpisu Dohody, případně měsících následujících, to však pouze jedenkrát za dobu účinnosti Dohody.
f) V rámci jednání bude stanovena nová kupní cena za jednotlivé položky zboží. K výpočtu nové kupní ceny zboží bude použit vzorec NC = SC+(SC x P/100). kde NC je nová cena zboží, SC je původní cena zboží, P je procentuální výše změny ceny buničiny (min 5 %) vyjádřená přirozeným číslem (kladným u procentuálního nárůstu, záporným u procentuálního poklesu ceny).
g) Dojde-li k dohodě o nových cenách zboží dle čl. IV odst. 4. bude k této Dohodě uzavřen dodatek obsahující nové ceny zboží.
h) Prodávající aktualizuje v e-shopu ceny v souladu s dodatkem uzavřeným dle čl. IV odst. 4 písm. g).
Článek V.
Práva a povinnosti stran dohody
1. Prodávající je povinen dodávat zboží dle této Dohody řádně, včas. s maximálně možným vynaložením odborné péče, plně v souladu se zájmy a pokyny kupujícího/složky. Dodávka zboží bude prováděna v
požadovaném čase a kvalitě podle určení a dispozic kupujícího/složky.
2. Strany dohody se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Strany dohody jsou povinny informovat druhou stranu dohody o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Dohody.
3. Prodávající se zavazuje, že zboží opatří pro přepravu způsobem, který je pro takové zboží (kancelářský papír) v obchodním styku obvyklý.
4. Prodávající se zavazuje, že e-shop bude splňovat minimální parametry, které jsou blíže specifikovány v Příloze č. 4 této Dohody.
5. Kupující/složka si po celou dobu trvání Dohody vyhrazuje právo neodebrat žádné zboží nebo neodebrat žádnou z položek uvedenou v Příloze č. 1 této Dohody.
6. Prodávající se zavazuje doručit kupujícímu seznam objednávek zadaných v kalendářním čtvrtletí na základě této Dohody v členění předepsaném v „Statistickém výkazu plnění'4 v Příloze č. 3 Dohody (dále jen
„přehled objednávek“), a to vždy do 15 kalendářních dnů po uplynutí příslušného kalendářního čtvrtletí.
7. Prodávající se zavazuje, že e-shop bude disponovat funkcionalitou, která umožní generovat přehledy objednávek automaticky včetně kompletního přehledu nákupů zboží učiněných kupujícím/složkou.
Ď
8. Dodavatel prohlašuje, že jako zaměstnavatel splňuje, a po celou dobu účinnosti této Dohody bude splňovat, podmínky dle § 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o zaměstnanosti"), nebo podle obdobného ustanovení právního předpisu platného v místě sídla dodavatele. Dodavatel zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením (§ 67 zákona
o zaměstnanosti), z celkového počtu zaměstnanců dodavatele. Současně se dodavatel výslovně a bezvýhradně zavazuje poskytnout odběrateli plnění (tzv. náhradní plnění) ve výši 100 % ze skutečného plnění předmětu této Dohody v celém rozsahu v rámci svého limitu dle § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti.
9. Dodavatel se zavazuje průběžně vkládat do elektronické evidence vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí (dále jen „MPSV“) faktury vystavené v režimu náhradního plnění, nejpozději do 30 dnů od data jejich úhrady, a to v souladu s pravidly stanovenými metodikou MPSV. Kupující prohlašuje, že ke splnění uvedené povinnosti poskytne prodávajícímu nezbytnou součinnost. Na základě automaticky generovaného e-mailu, který kupující/složka obdrží ze strany MPSV kupující/složka evidované údaje potvrdí neboje vrátí prodávajícímu k opravě.
Článek VI. Odpovědnost za vady, záruka za jakost
1. Prodávající je povinen realizovat veškeré dodávky dle této Dohody na svůj náklad a na své nebezpečí. *
2. Kupující/složka nabývá vlastnické právo k dodanému zboží dodáním zboží. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího/složku podepsáním protokolu o převzetí zboží oběma stranami dohody.
3. Prodávající prohlašuje, že na zboží nevážnou práva třetí osoby.
4. Prodávající odpovídá kupujícímu/složce za vady dodaného zboží. Nemá-li zboží vlastnosti stanovené touto Dohodou a ustanovením § 2095, 2096 a 2097 občanského zákoníku, má vady. Za vady se pro tyto účely považuje i dodání jiného množství nebo jiného typu zboží. Vadou zboží jsou rovněž vady v dokladech, nutných k užívání zboží.
5. Prodávající poskytuje kupujícímu/složce na každé jednotlivé zboží dodané na základě této Dohody bezplatnou záruku za jakost v délce 24 měsíců. Prodávající se zavazuje, že dodané zboží bude
způsobilé pro použití ke smluvenému nebo obvyklému účelu a po dobu záruky si zboží zachová vlastnosti stanovené touto Dohodou a právními předpisy. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání.
6. Záruční doba pro dané zboží dodané na základě této Dohody začíná běžet v okamžiku, kdy bude dané zboží dodáno kupujícímu/složce. Zárukou za jakost nejsou dotčena práva a povinnosti z vadného plnění plynoucí ze zákona.
7. Prodávající s^zavazuje dodávat kupujícímu/složce požadované zboží, ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady dodávky nebo konkrétního druhu zboží je kupující/složka oprávnčn reklamovat bez prodlení po zjištění, a to na e- mailové adrese uvedené v čl. X. odst. 3 této Dohody.
8. Kupující/složka je povinen bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu zjištěné vady dodaného zboží poté, co je zjistil, resp. kdy je zjistil během záruční doby, při vynaložení dostatečné péče.
v
9. Zjistí-li kupující/složka vady týkající se množství, druhu a jakosti zbpží již při jeho dodání, je oprávněn odmítnout jeho převzetí. O takovém odmítnutí bude proveden zápis do dodacího listu podepsaný oběma smluvními stranami s uvedením důvodu odmítnutí převzetí zboží.
10. V případě, že kupující/složka v záruční době včas uplatní zjištěné vady zboží, je prodávající povinen, dle volby kupujícího/složky, vady zboží odstranit dodáním nového zboží bez vady nebo dodáním chybějícího zboží, nahrazením jiného zboží požadovaným, případně poskytnout kupujícímu/složce přiměřenou slevu z kupní ceny, a to ve lhůtě bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 kalendářních dnů po oznámení vady kupujícím/složkou. Místo uplatnění výše uvedených práv z vadného plnění může kupující/složka v případě, že má zboží vady, odstoupit od konkrétní objednávky. Prodávající nese veškeré náklady spojené s odstraňováním vad. a to včetně nákladů spojených s přepravou zboží.
11. Prodávající je povinen nahradit veškerou škodu, kterou způsobil porušením ustanovení této Dohody.
12. Kupující/složka si vyhrazuje právo kdykoliv po dobu plnění dle této Dohody provést » kontrolu jakosti (technických parametrů) dodaného zboží, kontrolu dodržování práv a povinností z této Dohody, jakož i z jednotlivých objednávek. Provedením kontroly může kupující/složka pověřit i jinou osobu. Prodávající je povinen poskytnout mu k tomu nezbytnou součinnost.
13. Kupující/složka si vyhrazuje právo předávat dodané zboží ke kontrole plnění technických parametrů akreditovanému pracovišti. Nebude-li vzorek splňovat požadované technické parametry stanovené touto Dohodou, jedná se ze strany prodávajícího o podstatné porušení této Dohody a prodávající je povinen na základě výzvy uhradit veškeré náklady spojené s provedením akreditované zkoušky.
Článek VII. Mlčenlivost
1. Strany dohody prohlašují, že všechny informace, které se při plnění předmětu Dohody dozví, jsou důvěrné povahy.
2. Strany dohody se zavazují zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost a důvěrné informace používat pouze k plnění předmětu Dohody. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací.
3. Strany dohody jsou oprávněny předat důvěrné informace třetí osobě v případě, kdy jim tato povinnost
vyplývá ze zákona nebo jiného právního předpisu nebo z pravomocného rozhodnutí soudu. Strany dohody se zavazují v takovém případě spolupracovat a učinit všechna možná opatření nutná k ochraně zájmů druhé strany dohody.
4. Prodávající je oprávněn předat důvěrné informace pouze svým. zaměstnancům, kteří je potřebují znát pro plnění předmětu Dohody, případně poddodavatelům, jejichž služby jsou nutné pro plnění předmětu Dohody. Prodávající plně odpovídá ža porušení závazku mlčenlivosti ze strany svých zaměstnanců či poddodavatelů. Této odpovědnosti se nemůže zprostit. J*
5. Prodávající je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Prodávající má povinnost zachovat mlčenlivost i po skončení tohoto smluvního vztahu.
Článek VIII. 1'rok z prodlení a smluvní pokuta
1. Je-li kupující/složka v prodlení s úhradou plateb dle této Dohody, je prodávající oprávněn požadovat na kupujícím/složce úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za každý den prodlení ve výši stanovené nařízením vlády, kterým se stanoví výše úroků z prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s uskutečněním dodávky zboží, prodlením s odstraněním řádně reklamované vady dodávky zboží nebo prodlením se splněním povinnosti dle čl. II. odst. 4, je kupující/složka oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení. *
3. V případě nesplnění povinnosti uvedené v čl. V odst. 7 této Dohody je kupující/složka oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 50 % z částky, která byla na základě neevidované faktury uhrazena.
4. Za nedodržení lhůty uvedené v čl. XI odst. 3 této Dohody je kupující/složka oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
5. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti prodávajícího dle této Dohody je kupující/složka oprávněn požadovat kromě náhrady škody zaplacení smluvní pokuty ve výši 100 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
6. Ujednání o smluvní pokutě nemají vliv na povinnost nahradit případně vzniklou škodu v plném rozsahu ani povinnost prodávajícího řádně dodat objednané zboží.
7. Splatnost smluvních pokut je 10 pracovních dnů ode dne doručení výzvy k jejich úhradě.
Článek IX. Trvání a ukončení Dohody
1 . Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 24 měsíců od účinnosti této Dohody.
2. Kromě ukončení Dohody uplynutím doby lze tuto Dohodu ukončit písemnou dohodou stran dohody, odstoupením od Dohody nebo písemnou výpovědí.
f\
3. Kupující je oprávněn vypovědět Dohodu bez udání důvodu písemnou výpovědí doručenou Prodávajícímu. Výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně dohody. *
; «
4. Kupující je oprávněn odstoupit od Dohody v případě podstatného porušení Dohody prodávajícím. Za podstatné porušení Dohody je považováno opakované (více než pětkrát) nesplnění objednávky řádně nebo včas, tzn. zejména prodlení prodávajícího s dodáním zboží, prodlení s odstraněním řádně reklamované vady dodávky. Za podstatné porušení Dohody je rovněž považováno nesplnění povinnosti
dle čl. V odst. 6 této Dohody.
5. Dojde-li k přeměně společnosti prodávajícího, je prodávající povinen písemně oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 10 dnů od zápisu této změny do veřejného rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět Dohodu z důvodu přeměny společnosti druhé strany Dohody. Výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně Dohody.
6. Strany dohody se dohodly, že kupující je oprávněn odstoupit od Dohody bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku. která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Dohody v následujícím roce.
7. Kupující je dále oprávněn bez jakýchkoliv sankcí odstoupit od této Dohody, pokud:
a) bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této Dohody;
b) na majetek prodávajícího je prohlášen úpadek, prodávající sám podá dlužnický návrh f na zahájení insolvenčního řízení nebo insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c) prodávající vstoupí do likvidace; nebo
d) proti prodávajícímu je zahájeno trestní řízení podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob.
8. Za den odstoupení od Dohody se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné strany doručeno druhé straně dohody.
9. Odstoupením od Dohody nejsou dotčena práva stran dohody na úhradu smluvní pokuty a náhradu škody.
10. Strany dohody souhlasně vylučují použití ustanovení § 558 odst. 2 Občanského zákoníku na právní vztahy vzniklé z Dohody.
Článek X. Ostatní ujednání
1. Na právní vztahy, touto Dohodou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
2. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
3. Pro vzájemnou komunikaci strany dohody určují tyto kontaktní osoby:
a) kupující:
b) prodávající:
, e-mail:
, mob.
, pověřen zastupováním ředitele odboru investic a majetku, tel.
tf
, e-mail:
Případnou změnu odpovědných osob jsou prodávající i kupující povinni neprodleně prokazatelně písemně oznámit druhé straně.
4. Kupující/složka je oprávněn uveřejnit na svých webových stránkách a v registru smluv celý text Dohody, vše za předpokladu, nebrání-li uveřejnění zvláštní právní předpis.
5. Prodávající při plnění této Dohody si je vědom povinností vyplývajících z platných právních předpisů týkajících se ochrany a zpracování osobních údajů, zejména z obecného nařízení Evropské Unie o ochraně osobních údajů (GDPR). Prodávající je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění předmětu této Dohody, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv prodávajícího vyplývajících z této Dohody, předávat zpracované osobní údaje kupujícímu, osobní údaje likvidovat, vše v souladu s platnými právními předpisy týkajícími se ochrany a zpracování osobních údajů, zejména s obecným » nařízením Evropské Unie o ochraně osobních údajů (GDPR).
6. Strany dohody prohlašují, že tato Dohoda obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze stran dohody nespoléhá na prohlášení druhé strany dohody, které není uvedeno v této Dohodě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace stran, včetně pokynů kupujícího/složky, za účelem plnění jednotlivých dílčích objednávek.
7. Prodávající výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení
§ 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
8. Strany dohody souhlasně prohlašují, že tato Dohoda není Dohodou uzavřenou adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. občanského zákoníku. Ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku se nepoužijí.
Článek XI.
Pojištění
1. Prodávající je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti a která bude krýt škody vůči kupujícímu/složkám i třetím osobám.
Pojištění bude pokrývat zejména odpovědnost za újmu. která vznikne při a/nebo v souvislosti splněním objednávek, tj.: újma na zdraví, škoda na dodávce včetně jejího poškození, zničení nebo ztráty, jiná majetková škoda z toho vyplývající. Pojištění bude prodávajícím uzavřeno s limitem pojistného plnění ve výši minimálně
1.000.000 Kč (slovy: jeden milion korun českých).
i
Doklady o platném pojištění je prodávající povinen předložit kupujícímu před podpisem této Dohody, a to v originále, jako konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě či v ověřené kopii. Doklady o platném pojištění je prodávající povinen'předložit kupujícímu kdykoliv během trvání této Dohody, a to do 5 kalendářních dnů od písemné výzvy.
Prodávající se zavazuje udržovat platnost a účinnost pojištění po celou dobu plnění dle této Dohody i po dobu záruční doby.
Článek XII. Závěrečná ustanovení
Tato Dohoda a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.
Veškeré změny a doplňky této Dohody musí být učiněny písemně ve formě číslovaného dodatku k této Dohodě, podepsaného k tomu oprávněnými zástupci obou stran dohody. Smluvní strany se dohodly, že toto ustanovení se nepoužije pro potřeby změny či doplnění Přílohy č. 2 této Dohody. V uvedeném případě bude změna provedena na základě jednostranného písemného oznámení kupujícího prodávajícímu.
Dohoda je vyhotovena ve čtyřech výtiscích s platností originálu, z nichž každá ze stran Dohody obdrží po dvou vyhotoveních.
Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami Dohody. Účinnost Dohody nastává dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Stane-li se některé ustanovení této Dohody neplatným, zdánlivým či neúčinným, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ustanovení této Dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany Dohody se v tomto případě zavazují písemnou dohodou nahradit ustanovení, které bylo shledáno neplatným, zdánlivým či neúčinným novým ustanovením, které po obsahové stránce nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu původního ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma stranám Dohody částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této Dohody, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
Účastníci této Dohody prohlašují, že Xxxxxx byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, že si její obsah přečetli, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela určitý a srozumitelný, což níže stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Příloha č. 1 Dohody
Příloha č. 1 Dohody: Technická specifikace
/Příloha č. 2 Dohody: Seznam dodacích míst Příloha č. 3 Dohody: Statistický výkaz plnění
Příloha č. 4 Dohody: Minimální požadavky na podobu a provoz £-shopu
V Praze dne 20 -12 2019
Xxxxx Xxxxxx jednatel
Z + H Logistícs, spot, s r.o. 702 00 OSTRAVA - Moravská Ostrava IČ: 28650806 DIČ: CZ28650608
náměstek pro řízení sekce provozní a právní
11
8. Nedílnou součástí Dohody jsou níže uvedené přílohy.
t . ,
Část 1
Technická specifikace kancelářského papíru
Parametr | Kvalita "A" požadované parametry | Kvalita "A" nabízené parametry | Kvalita "B" požadované parametry | Kvalita "B" nabízené parametry | Poznámka |
Plošná hmotnost | 80 ± 3,2 g/m2 | 80 ± 3,2 g/m2 | 80 ± 3,2 g/m2 | 80 ± 3,2 g/m2 | ČSN EN ISO 536 |
Opacita | min. 92 % | 94+2/-1 | min. 91 % | min. 93 % | ISO 2471 |
Bělost CIE | 168 ±3 | 168 ± 3 | 161 ±3 | 164 | ISO 11475 |
Hladkost dle Bendtsena 1 (rub i líc) | 180 ml/min ± 50 | 180 ml/min ± 50 | 200 ml/min ± 50 | 200 ml/min ± 50 | ČSN ISO 8791-2 |
Formát | A3, A4 | A3, A4 | A3, A4 | A3, A4 | CSN EN ISO 216 |
Oboustranný tisk | ANO | ano | ANO | ano | |
Barevný tisk | ANO | ano | ANO | ano | |
Laserový tisk | ANO | ano | ANO | ano | |
Inkoustový tisk | ANO | ano | ANO | ano | |
Ekologická značka | ANO | ano | ANO | ano | min. FSC, EOF |
Tloušťka | 107 ± 3 um | 107 ±3 um | 106 =t 3 um | 106 ± 3 |im | ČSN EN ISO 534 |
12
Příloha č. 2 Dohody
Seznam dodacích míst Čvást 1
Název | IČO | ♦ Adresa ' . | Část VZ | Dodací mísfo (Pověřující zadavatelé -PZ) |
Ministerstvo spravedlnosti | 00025429 | Xxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx | Xxxx 0 | XX |
Ministerstvo spravedlnosti dod. m. Děkanka | Na Děkance 3, Praha 2 | Část 1 | ||
Ministerstvo spravedlnosti dod. m. Xxxxxxxx | Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | ||
Ministerstvo spravedlnosti dod. m. Justiční areál Na Míčánkách (JAM) | 28. pluku 1533/29b, Praha 10 | Část 1 | ||
Rejstřík trestů | 00026085 | Xxxxxx 0, Xxxxx | Xxxx 0 | XX |
Justiční akademie, dod. m. Xxxxx 0 | Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | ||
Justiční akademie, dod. m. Praha 10 | 28. pluku 1533/29b, Praha 10 | Část 1 | ||
Institut pro kriminologii a sociální prevenci | 48136841 | Nám. 14. října 12, Praha 5 | Část 1 | PZ |
Vrchní soud v Praze | 00215651 | nám. Hrdinů 1300. Praha | Část 1 | PZ |
Městský soud v Praze | 00215660 | Xxxxxxx 0/0, Xxxxx 000 00 Xxxxx 0 | Část 1 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 1 | 00024384 | Ovocný trh 14. Praha 1 | Část 1 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 2 | 00024392 | Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 3 | 00024406 | Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 4 | 00024414 | 28.pluku 1533/29b, Praha | Část 1 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 5 | 00024422 | Hybernská 18. Praha 1 | Část 1 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 6 | 00024431 | 28. pluku 1533/29b, Praha 6 | Část 1 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 7 | 00024449 | Xxxxxx xxx 00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 8 | 00024457 | 28.pluku 1533/29b, Praha 1 | Část 1 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 9 | 00024465 | 28.pluku 1533/29b, Praha 1 | Část 1 | PZ |
Obvodní soud pro Prahu 10 | 00024473 | 28.pluku 1533/29b, Praha 1 | Část 1 | PZ |
Justiční areál Na Míčánkách (JAM) dod. místo Městského soudu v Praze | 28. pluku 1533/29b, Praha 10 | Část 1 | ||
Krajský soud v Praze | 00215678 | nám. Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | XX |
Okresní soud v Benešově | 00024490 | Masarykovo nám. 223, Xxxxxxx | Část 1 | PZ |
Okresní soud v Berouně | 00024503 | Xxxxxxxxx nám. 1249, Beroun | Část 1 | PZ |
Okresní soud v Kladně | 00024511 | nám. Xxxxxxx Xxxxxx 1997, Kladno | Část 1 | PZ |
Okresní soud v Kolíně | 00024520 | Xxxxxxxx 000, Xxxxx | Xxxx 0 | XX |
Okresní soud v Kutné Hoře | 00024538 | nám. Národního odboje 58, Kutná Hora | Část 1 | PZ |
Okresní soud v Mělníku | 00024546 | Krombholcova 264, Mělník | Část 1 | PZ |
Okresní soud v Mladé Boleslavi . | 00024554 | nám. Republiky 100, Mladá Boleslav | Část 1 | PZ |
Okresní soud v Nymburce | 00024562 | Soudní 996, Nymburk | Část 1 | PZ |
Okresní soud Praha - východ | 00024571 | Xx Xxxxxx 00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | PZ |
Okresní soud Praha - západ | 00024589 | Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | PZ |
Okresní soud v Příbrami | 00024597 | Xxxxxxxx 000, Xxxxxxx | Xxxx 0 | PZ |
Okresní soud v Rakovníku | 00024601 | Xxxxxxx xxx. 76, Rakovník | Část 1 | PZ |
Vrchní státní zastupitelství v Praze | 00000000 | Xxxxx 0, xxx. Hrdinů 1300/11 | Část 1 | PZ |
Vrchní státní zastupitelství v Xxxxx, xxxxxxx | Xxxxx 0, Xxxxxxxx 000/000 | Xxxx 0 | ||
Městské státní zastupitelství v Praze | 00026000 | Praha, Náměstí 14. října 2188/9 | Část 1 | PZ |
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 1 | Nábř. X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 2 | Xxxxxxxx 0/00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 3 | Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 4 | 28. pluku 1533/29b. Praha 10 | Část 1 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 5 | Nám. 14. Xxxxx 00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 6 | U Roháčových kasáren 1500. Praha 10 | Část 1 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 7 | Senovážné náměstí 995/1, Praha 1 | Část 1 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 8 | Ul. 28. Pluku 1533/29b, Praha 10 | Část 1 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 9 | Ul. 28. Pluku 1533/29b, Praha 10 | Část 1 | ||
Obvodní státní zastupitelství pro Prahu 10 | Ul. 28. Pluku 1533/29b, Praha 10 | Část 1 | ||
Krajské státní zastupitelství v Praze | 00026018 | Xxxxx, Xxxxxx 000/00 | Xxxx 1 | PZ |
Okresní státní zastupitelství v Benešově | Poštovní 2079, Benešov | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství v Berouně | Wagnerovo nám. 1249/2, Beroun | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství v Kladně | Xxxxxxxxx xx. 0000. Kladno | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství v Kolíně | Politických vězňů 573, Kolín | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství v Kutné Xxxx | Xxxxxxxx 000, Kutná Hora | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství v Mělníku | Vodárenská 210. Mělník | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství v Mladé Boleslavi | S.K. Neumanna 544. Mladá Boleslav | Část 1 |
Okresní státní zastupitelství v Nymburce | Boleslavská 139, Nymburk | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství Xxxxx- xxxxxx ' | Xxxxxx 00, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | ||
Okresní státní zastupitelství Xxxxx - xxxxx | Xxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 \ | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství v Příbrami | U Nemocnice 89, Příbram ; | Část 1 | ||
Okresní státní zastupitelství v Rakovníku | Na Letné 2175. Rakovník v | Část 1 | ||
Zotavovna Praha | 65997964 | Xx Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0-Xxxxx | Xxxx 0 | PZ |
Vězeňská služba ČR | 00212423 | Soudní 1672/1 a, Praha 4 | Část 1 | PZ |
Střední odborné učiliště VS ČR | Na Veselí 51. Praha 4 | Část 1 | ||
Věznice Xxxxxx | Xxxxx xxxxx 000, Xxxxxx | Xxxx 0 | ||
Věznice Oráčov | Xxxxxx 159 | Část 1 | ||
Věznice Příbram | Dubenec 100, Příbram | Část 1 | ||
Věznice Vinaříce | Věznice Vinařice 245 | Část 1 | ||
Vazební věznice Xxxxx - Xxxxxx | Xxxxx xxxxxxx 0, Xxxxx 0 | Xxxx 0 | ||
Vazební věznice Praha - Ruzyně-Velké Přílepy | U Rybníka 274, Velké Přílepy | Část 1 | ||
Vazební věznice Praha - Pankrác | Soudní 988/1, Praha 4 | Část 1 | ||
Probační a med i ač ní služba | 70888060 | Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxx 0 | Xxxx 1 | PZ |
Probační a mediační služba, středisko Benešov | Poštovní 2079 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Beroun | Politických vězňů 20/18 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Kladno | Nám. 17. listopadu 2840 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Kolín | Politických vězňů 109 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Kutná Hora | Nám. Národního odboje 58/6 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Mělník | Vodárenská 210/1 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Mladá Boleslav | S.K.Neumanna 544 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Nymburk | Boleslavská 139/12 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Praha | Na Míčánkách 1497/2 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Praha - východ | Na Míčánkách 1497/2 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Praha - západ | Na Míčánkách 1497/2 | Část 1 | ||
Probační a mediační služba, středisko Příbram | U Nemocnice 89 | Část 1 |
r
Probační a mediační služba, středisko Rakovník | Na Sekyře 2123 | Část 1 |
Všechny výše uvedené adresy jsou dodacími místy pro dodávky kancelářského papíru. Adresy označené PZ jsou současně adresy pověřujících zadavatelů.
Pověřující zadavatelé, kteří maj | v Části 1 pouze dodací míst | i | ||
Justiční akademie | -• Masarykovo nám. 183/15, Kroměříž | PZ | PZ pro dodací místa ř. č. 9a 10 (Celkového seznamu) |
STATIS
TICKÝ
VÝKAZ
PLNĚ
NÍ
Pří
loha č. 3 Do
hody
Kok: | ||||||||||||||||||
Čtvrtletí | Pověřující zadavatel (Organizační složka) | Kvalita papíru (odběr) | Číslo objednávky | Datum objednávky | Datum dodání | Cena za 1 ks (balík) bez DPH | Cena za 1 ks (balíc) v£ DPH | Cena celkem bez DPH | Cena celkem ve. DPH | |||||||||
A | B | A | B | A | B | |||||||||||||
A3 - ks balftů | A4- ks balků | A3 - ks ba líkli | A4 - ks balíků | A3 | A4 | A3 | A4 | A3 | -A4 | A3 | A4 | |||||||
* * x n* ? 3 R | 0 | 0 | ||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
0 | 0 | |||||||||||||||||
Celkem za čtvrtletí | ||||||||||||||||||
V dne | ♦ |
Název zakázky: Dodavatel:
17
Minimální požadavky na podobu a provoz e-shopu
t
Příloha č. 4 Dohody
1. Přizpůsobení nabídky e-shopu potřebám této Dohody, zejm. naplnění e-shopu zbožím, které je definováno touto Dohodou a jejími přílohami, přičemž v e-shopu nesmí být nabízeno zboží, které by bylo nad rámec této Dohody. ti
2. Potvrzení objednávky ve smyslu čl. II odst. 1 Dohody bude zasláno na e-mailovou adresu kupujícího/složky.
3. Zvláštní přístup pro kupujícího/složku.
4. Kupující/složka bude mít možnost zřizovat neomezené množství uživatelských účtů.
5. Administrátorský pohled pro kupujícího, který bude mít aktuální přehled o nákupech učiněných složkami resortu justice v souladu s Přílohou č. 2 Dohody.
6. Administrátorský (podadministrátorský) pohled pro složky resortu justice, které budou mít aktuální přehled o nákupech všech svých odběrných míst.
7. Sledování stavu objednávek, možnost editace objednávky před odesláním.
8. Historie vystavených faktur.
*
9. E-shop bude disponovat funkcionalitou, která umožní generovat přehledy dle čl. V odst. 5 automaticky.
10. Uživatelská podpora bude poskytována bezplatně po telefonu a emailu v pracovní dny min. od 8:00 do 16:00 hod.
11. Před započetím příjmu prvních objednávek ve lhůtě dle čl. II odst. 8 této Dohody předvede prodávající kupujícímu veškeré požadované funkcionality, na základě požadavku provede školení v rozsahu cca 1 hodina a rozešle e-mailem kupujícímu/složkám kompletní uživatelskou příručku k obsluze e-shopu.