ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY k veřejné zakázce na služby zadávané ve zjednodušeném režimu dle § 129 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZZVZ“)







ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY




k veřejné zakázce na služby zadávané ve zjednodušeném režimu dle § 129 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZZVZ“)













Dílčí část 12 – Azylové domy – osoby bez přístřeší – Hradecko



















Tato zadávací dokumentace („Zadávací dokumentace“) je zpracována v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ a je souborem zadávacích podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, vyjma formulářů podle § 212 ZZVZ. Práva a povinnosti zadavatele a dodavatelů, resp. účastníků zadávacího řízení (dále pro účely této Zadávací dokumentace jen „Dodavatelé“ či „Dodavatel“), v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.

Obsah

















  1. Základní údaje o Veřejné zakázce

Zadavatel:

Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Králové

IČO: 70889546, DIČ: CZ70889546

zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem

(dále jen „Zadavatel“).

Zástupce Zadavatele podle § 43 ZZVZ:

XXXXX, ZUSKA & PARTNEŘI advokátní s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxx 0000/0x

IČO: 07759711

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

e-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx

tel.: x000 000 000 000

(dále pro účely Zadávací dokumentace jen „Pověřená osoba“).

CPV kód:

75200000-8 Zajišťování služeb pro veřejnost

85300000-2 Sociální péče a související služby

98000000-3 Jiné služby pro veřejnost, sociální služby a služby jednotlivcům

Název Veřejné zakázky:

Dílčí část 12 – Azylové domy – osoby bez přístřeší – Hradecko

Dostupnost Zadávací dokumentace dle § 96 ZZVZ

Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu Zadavatele v plném rozsahu.

Lhůta pro podání Nabídek:

Dle uveřejněného Oznámení o zahájení veřejné zakázky (dále jen „Oznámení“).



  1. Vymezení předmětu Xxxxxxx xxxxxxx

    1. Obecné vymezení předmětu Xxxxxxx xxxxxxx

Předmětem této Veřejné zakázky je zajištění služby azylového domu pro osoby bez přístřeší.

Zadavatel předpokládá, že předmět této veřejné zakázky bude spolufinancován z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost plus v rámci projektu „Služby sociální prevence v Královéhradeckém kraji VII“ (dále jen „Projekt“).

Předmět plnění bude realizován v souladu s § 57 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSS“) a vyhláškou č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů.

Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové smlouvy s jedním vybraným dodavatelem, který bude na základě aktuálních potřeb Zadavatele poskytovat výše specifikovanou službu.

    1. Podrobná specifikace předmětu Veřejné zakázky

Podrobnosti k předmětu a plnění Veřejné zakázky jsou uvedeny v závazném návrhu rámcové smlouvy o zajištění sociální služby (dále jen „Smlouva“), který tvoří přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace.

    1. Funkční celek

Zadání Veřejné zakázky představuje naplnění povinnosti Zadavatele zajistit dostupnost sociálních služeb na území Královéhradeckého kraje ve smyslu § 95 písm. g) ZSS. Předmět této Veřejné zakázky představuje v rámci Projektu s ohledem na funkční souvislost jednotlivých zadávaných sociálních služeb dílčí část celkové realizované Xxxxxxx xxxxxxx. Zadavatel zadává jednotlivé dílčí části postupem dle § 18 odst. 1 písm. b) ZZVZ v samostatných zadávacích řízeních.

  1. Doba a místo plnění Xxxxxxx xxxxxxx

Místo plnění:

Místem plnění je Královéhradecký kraj, Hradec Králové.


Termín plnění:

Předpokládaná doba plnění je do 30. 9. 2025 s tím, že Xxxxxxxxx bude povinen zajistit dostupnost poskytování služby po dobu 36 kalendářních měsíců ode dne 1. 10. 2022 do 30. 9. 2025.

  1. Předpokládaná hodnota Xxxxxxx zakázky a způsob jejího stanovení

    1. Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx

Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky činí: 16 583 085 Kč.

Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě výpočtu příslušné vyrovnávací platby, resp. její části v rámci vícezdrojového financování, a to v souladu se Zásadami pro realizaci financování sociálních služeb zařazených do Sítě sociálních služeb Královéhradeckého kraje formou vyrovnávací platby.

  1. Kvalifikace Dodavatelů

    1. Splnění kvalifikace

Dodavatel musí splňovat požadavky na kvalifikaci uvedené v § 73 a násl. ZZVZ. Splnění kvalifikačních požadavků musí Dodavatel prokázat způsobem a v rozsahu podle této Zadávací dokumentace.

Požadavky na kvalifikaci pro plnění této Veřejné zakázky splní Xxxxxxxxx, který v nabídce doloží splnění:

      1. základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ;

      2. profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ.

    1. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace

      1. Pravost dokladů

V souladu s § 86 odst. 1 ZZVZ vyžaduje Zadavatel k prokázání kvalifikace přednostně doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).

Doklady, které je Xxxxxxxxx povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, mohou být předloženy i v prosté kopii (v souladu s § 45 odst. 1 ZZVZ); Xxxxxxxxx připouští, aby Dodavatel ve smyslu § 86 odst. 2 ZZVZ nahradil předložení dokladů čestným prohlášením.

Je-li Dodavatelem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem Dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.

Zadavatel bude ve smyslu § 86 odst. 3 ZZVZ od vybraného Dodavatele před uzavřením Xxxxxxx požadovat předložení originálů/ověřených kopií dokladů vztahujících se k jeho kvalifikaci.

      1. Stáří dokladů

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

    1. Prokázání kvalifikace Dodavatele - zahraniční osoby

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.

    1. Základní způsobilost

      1. Rozsah základní způsobilosti

Způsobilým není Dodavatel (ve smyslu § 74 odst. 1 ZZVZ), který

  1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

  2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

  3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

  4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

  5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla Dodavatele.

Je-li Dodavatelem právnická osoba, musí podmínku § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen jejího statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat

  1. tato právnická osoba,

  2. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

  3. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu Dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

  1. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

  2. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.

      1. Prokázání základní způsobilosti

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice podle předchozího odstavce 6.4.1 předložením:

      • výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ;

      • potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;

      • písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;

      • písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ;

      • potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ;

      • výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.

Dodavatel může využít Vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace.

Je-li Dodavatelem osoba se sídlem v zahraničí, prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti dle písm. a) výše pouze ve vztahu k zemi svého sídla.

    1. Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením

  1. výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje1;

  2. rozhodnutí o registraci sociální služby, včetně všech případných rozhodnutí o změně registrace vydané/á v souladu se ZSS.

Vymezení sociální služby uvedené v registraci musí odpovídat minimálně: § 57 ZSS – Azylový dům, osoby bez přístřeší.

Doklady k prokázání profesní způsobilosti Dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

    1. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může prokázat určitou část kvalifikace prostřednictvím jiných osob v souladu s § 83 ZZVZ.

    1. Seznam kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel je oprávněn prokázat kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, a to způsobem a v rozsahu určeným v § 228 a násl. ZZVZ.

    1. Systém certifikovaných dodavatelů

Dodavatel je oprávněn prokázat kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů, a to způsobem a v rozsahu určeným v § 233 a násl. ZZVZ.

    1. Změny kvalifikace Dodavatele

Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace Dodavatele, je Dodavatel povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.

  1. Doporučený způsob zpracování a forma nabídky

    1. Doporučené požadavky na členění, obsah a zpracování nabídky, včetně dokladů k posouzení splnění kvalifikace

      1. Požadavky na členění nabídky

Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením:

  1. krycí list nabídky;

  2. případně plná moc osoby zmocněné statutárním orgánem Dodavatele k jednání a podepisování za Dodavatele;

  3. doklady k prokázání splnění základní způsobilosti;

  4. doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti;

  5. seznam poddodavatelů ve smyslu čl. 15.1 písm. b) Zadávací dokumentace;

  6. nabídková cena zpracovaná dle pokynů uvedených v čl. 10 této Zadávací dokumentace;

  7. návrh Smlouvy s řádně doplněnými žlutě vyznačenými údaji (fialově označené údaje doplní Zadavatel); tento návrh musí být plně v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci – přílohou č. 1

      1. Doporučené formální požadavky na zpracování nabídky

Zadavatel uvádí, že požaduje podání nabídek písemně v českém jazyce, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje.

Nabídka Dodavatele bude podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (dále jen „elektronický nástroj“), který splňuje podmínky stanovené § 213 ZZVZ a požadavky stanovené vyhláškou č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody (viz atest xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxxx) a který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx. Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje nalezne Dodavatel v „Uživatelské příručce pro dodavatele E-ZAK“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx. Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky Dodavatele.

Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně Dodavatele. Zadavatel doporučuje Dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh).

Pakliže je v této Zadávací dokumentaci uveden požadavek na podepsání konkrétních dokumentů při současném nepřipuštění nahrazení tohoto dokumentu jeho prostou kopií či scanem, musejí být jednotlivé dokumenty tvořící obsah nabídky, u nichž je podepsání osobou oprávněnou zastupovat Dodavatele vyžadováno, opatřeny elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů,

    1. Požadavky na společnou nabídku

Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více Dodavatelů společně. V takovém případě se Dodavatelé podávající společnou Nabídku považují za jednoho Dodavatele.

Podání společné nabídky se považuje za společný závazek všech Dodavatelů, přičemž Dodavatelé odpovídají ve smyslu § 1874 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění, společně a nerozdílně.

  1. Vysvětlení Zadávací dokumentace

Dodavatelé jsou oprávněni požadovat po Zadavateli vysvětlení Zadávací dokumentace na základě písemné žádosti (e-mailem, datovou schránkou, elektronickým nástrojem) doručené Pověřené osobě Zadavatele.

Vysvětlení Zadávací dokumentace budou vždy uveřejněna na profilu Zadavatele.

Žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace se podávají v českém jazyce kontaktní osobě Pověřené osoby uvedené v čl. 1 této Zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

V souladu s § 98 odst. 4 ZZVZ bude vysvětlení Zadávací dokumentace uveřejněno na profilu zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti. Vysvětlení bude zpracováno v českém jazyce.

Zadavatel může poskytnout Dodavatelům vysvětlení Zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti Dodavatele. Zadavatel v takovém případě uveřejní vysvětlení Zadávací dokumentace v českém jazyce nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

  1. Způsob, doba a místo podání nabídek

Dodavatel podá písemnou nabídku v elektronické podobě prostřednictvím E-ZAK.

Elektronická adresa pro podání nabídek:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/

Veškeré informace nutné pro podání nabídky v elektronické podobě jsou uvedeny v této Zadávací dokumentaci.

Lhůta pro podání nabídek končí dnem uvedeným v Oznámení (dále jen „Lhůta“).

  1. Termín, místo a postup při otevírání nabídek

Otevírání Nabídek se uskuteční v souladu s informacemi uvedenými v Oznámení.

Otevírání Nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.

  1. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídkovou cenu Dodavatel stanoví jako cenu za jednotku služby rozdělenou na cenu za 1 úvazko-měsíc a za 1 lůžko-měsíc v souladu s čl. 7 Smlouvy. Dodavatel je povinen pro zpracování nabídkové ceny použít předlohu, která tvoří přílohu č. 4 této Zadávací dokumentace. Buňky, které jsou podbarveny šedou barvou, jsou určeny pro vyplnění Dodavatelem.

Takto zpracovanou nabídkovou cenu Dodavatel uvede také do předkládaného návrhu Xxxxxxx a Krycího listu.

Dodavatel je odpovědný za obsah jím podané nabídky.

Sociální služby jsou osvobozeny od DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

  1. Hodnocení

Zadavatel provede hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti. V souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit dle těchto kritérií hodnocení:

Kritérium

Váha %

Nabídková cena za 1 úvazko-měsíc v Kč

40 %

Nabídková cena za 1 lůžko-měsíc v Kč

40 %

Počet podpořených osob za poslední 3 roky

20 %

    1. Nabídková cena

Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení rozumí nabídková cena stanovená způsobem uvedeným v čl. 10 Zadávací dokumentace.

    1. Počet podpořených osob

V rámci tohoto kritéria hodnocení bude hodnocen počet podpořených osob vykázaných Dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Za „podpořenou osobu“ bude pro účely hodnocení považována osoba, které byla ve smyslu § 57 ZSS poskytnuta sociální služba formou jakékoliv základní činnosti předvídané § 57 odst. 2 ZSS a v rozsahu jakéhokoliv úkonu stanoveného v § 22 vyhlášky č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že podpořené osobě byla v rozhodném období poskytnuta sociální služba opakovaně či v rozsahu více úkonů, bude pro účely hodnocení započtena pouze jednou.

Zadavatel bude vycházet z údaje uvedeného v krycím listu nabídky, jenž tvoří přílohu č. 3 této Zadávací dokumentace. V rámci hodnocení bude zohledněn maximálně počet 75 podpořených osob (tj. počet podpořených osob nad rámec 75 nebude v rámci hodnocení zohledněn a pro účely hodnocení bude počítáno právě s hodnotou 75). Za každou podpořenou osobu bude Dodavateli přidělen 1 bod v rámci tohoto kritéria hodnocení.

Dodavatel může získat maximálně 75 bodů v rámci tohoto kritéria hodnocení.

Zadavatel má právo tento údaj (Počet podpořených osob) ověřit na základě dokladů vyžádaných od Dodavatele. Dodavatel musí být schopen tuto skutečnost hodnověrným způsobem prokázat.

    1. Metoda hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčích hodnotících kritérií a jejich vah. Hodnotící komise bude nabídky hodnotit dle výše uvedených dílčích kritérií podle jejich váhy, a to bodovací metodou s použitím bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.

      1. Nabídková cena za 1 úvazko-měsíc v Kč

Pro toto dílčí kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce, a váhy daného kritéria (dle uvedeného vzorce):



Počet bodů



=

nejvhodnější nabídka

(nejnižší nabídková cena)



x



40 %

100 x ----------------------------------------------------------------------

hodnocená nabídka




      1. Nabídková cena za 1 lůžko-měsíc v Kč

Pro toto dílčí kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce, a váhy daného kritéria (dle uvedeného vzorce):



Počet bodů



=

nejvhodnější nabídka

(nejnižší nabídková cena)



x



40 %

100 x ----------------------------------------------------------------------

hodnocená nabídka


      1. Počet podpořených osob

Pro toto kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (tj. nejvíce bodů), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce a váhy daného kritéria (dle uvedeného vzorce):


Počet bodů


=

hodnocená nabídka


x


20 %

100 x ----------------------------------------------------------------------

nejvhodnější nabídka

(nejvyšší počet podpořených osob)


    1. Celkové hodnocení

Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií. Nejvýhodnější Nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů.

Zadavatel neprovede hodnocení nabídek, pokud by měl hodnotit nabídku pouze jednoho Dodavatele.

Zadavatel zpracuje zprávu o hodnocení nabídek, která tvoří součást oznámení o výběru Dodavatele ve smyslu § 123 ZZVZ.

  1. Obchodní a jiné smluvní podmínky

Obchodní a jiné smluvní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 písm. c) ZZVZ, které vymezují budoucí rámec smluvního vztahu mezi Zadavatelem a vybraným Dodavatelem, jsou podrobně zapracovány do závazného návrhu Xxxxxxx, který je nedílnou součástí této Zadávací dokumentace a tvoří její přílohu č. 1.

Dodavatel do návrhu Xxxxxxx doplní požadované údaje (zejména vlastní identifikaci, údaje vztahující se k nabídkové ceně a další údaje, které jsou v návrhu Smlouvy zvýrazněny). Takto doplněný závazný návrh Xxxxxxx předloží jako svůj návrh Xxxxxxx.

Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat text návrhu Smlouvy, s výjimkou údajů uvedených v předchozím odstavci. Jestliže Dodavatel změní části Smlouvy, které Zadavatel změnit neumožnil, případně uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky Zadavatele, bude Nabídka posouzena tak, že nesplňuje zadávací podmínky.

  1. Jednání o nabídkách

    1. Právo Zadavatele jednat o nabídkách

Zadavatel si v souladu s § 129 odst. 7 ZZVZ vyhrazuje právo s Dodavateli jednat o nabídkách. Zadavatel však není povinen této možnosti využít.

Pokud Zadavatel povede s Dodavateli jednání, budou vedena samostatně s každým z Dodavatelů, a to postupně v pořadí, v jakém Zadavatel obdržel nabídky. V každém kole jednání může s jedním Dodavatelem proběhnout nejvýše jedno jednání. Jednání budou konána výlučně distanční formou prostřednictvím elektronických prostředků na dálku. Zadavatel předpokládá pouze jedno kolo jednání s Dodavateli.

    1. Pozvánka a průběh

Jednání budou zahájena poté, co se Zadavatel seznámí s obsahem jednotlivých nabídek. Zadavatel odešle Dodavatelům pozvánku s uvedením přesného místa a termínu konání každého jednání, a to vždy alespoň 5 dní před termínem konání každého jednání. Pozvánka bude zaslána na e-mailovou adresu uvedenou v Krycím listu nabídky Dodavatele, popřípadě jinou Dodavatelem určenou e-mailovou adresu. Jednání bude vedeno v českém jazyce.

Zadavatel bude jednat s Dodavateli o nabídkách s cílem zlepšit nabídky ve prospěch Xxxxxxxxxx. Zadavatel je rovněž v rámci jednání oprávněn požadovat vysvětlení kterékoliv části nabídky, které Dodavatel poskytne buď ústně, nebo následně písemně v elektronické formě. O každém jednání Zadavatel pořídí pro své účely záznam, který na požádání poskytne příslušnému Dodavateli, který se účastní takového jednání.

Zadavatel bude v průběhu jednání poskytovat informace všem Dodavatelům nediskriminačním způsobem, tj. všechny obecné informace, které se netýkají pouze jednoho konkrétního Dodavatele a/nebo nejsou důvěrné povahy, poskytne bezodkladně, nejpozději však před zahájením dalšího kola jednání i ostatním Dodavatelům, a to písemnou elektronickou formou.

    1. Změna zadávacích podmínek a finální verze nabídky

Zadavatel může v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, a to v souladu s § 129 odst. 7 ZZVZ. O takové změně nebo doplnění zadávacích podmínek bude Zadavatel Dodavatele písemně elektronickou formou informovat a poskytne jim přiměřenou dobu pro úpravu nabídek.

Po skončení jednání Zadavatel vyzve Dodavatele k podání finální verze nabídky či k úpravě nabídky, a to rovněž elektronickou formou.

Údaje uvedené ve finální verzi nabídky budou předmětem hodnocení.

  1. Komunikace mezi Zadavatelem a Dodavatelem

Při komunikaci mezi Zadavatelem a Dodavateli nesmí být narušena důvěrnost nabídek a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek před uplynutím Lhůty.

Zadavatel stanoví, že pro právní čistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se Zadavatelem vedena pouze a výhradně písemnou formou, a to v elektronické formě. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání, telefonická komunikace apod., je vyloučen, vyjma výslovně upraveného zákonného postupu. Veškeré úkony Zadavatele vůči Dodavatelům nebo úkony Dodavatelů vůči Zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu a elektronickou podobu. Úkony vůči Zadavateli budou činěny směrem k Pověřené osobě uvedené v záhlaví Zadávací dokumentace.

Při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen dodáním do datové schránky adresáta.

Podává-li nabídku více Dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností Zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji Xxxxxxxxx odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému Dodavateli – účastníku společné nabídky samostatně.

  1. Ostatní

    1. Práva Zadavatele

Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:

  1. s ohledem na povahu předmětu Veřejné zakázky Zadavatel nepřipouští možnost variantních nabídek dle § 102 ZZVZ;

  2. Dodavatel je povinen v nabídce určit části Veřejné zakázky, které případně hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, a předložit seznam poddodavatelů, pokud jsou Dodavateli známi, a uvést, kterou část Veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit;

  3. Zadavatel neposkytuje Dodavatelům v souvislosti s jejich účastí v zadávacím řízení žádné platby;

  4. Zadavatel může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek.

    1. Závaznost požadavků Zadavatele

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky Zadavatele, pokud není výslovně stanoveno jinak. Tyto požadavky je každý Dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování nabídky. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této Zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a může vést k vyloučení Dodavatele ze zadávacího řízení.

    1. Důvěrnost informací

Dodavatel je povinen zacházet se všemi informacemi, které mu budou poskytnuty v průběhu zadávacího řízení, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované). Dodavatel je povinen zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi Dodavateli v rámci zadání Veřejné zakázky.

Jestliže si strany při jednání o uzavření Xxxxxxx navzájem poskytnou informace označené jako důvěrné, nesmí je strana, které byly tyto informace poskytnuty, prozradit třetí osobě a ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby, a to bez ohledu na to, zda dojde k uzavření Smlouvy či nikoli. Kdo poruší tuto povinnost, je povinen k náhradě škody, obdobně podle § 2913 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění.

    1. Prohlídka místa plnění

Zadavatel neumožňuje prohlídku místa plnění.

    1. Zadávací lhůta

Zadavatel nestanoví zadávací lhůtu ve smyslu § 40 ZZVZ.

    1. Jistota

Zadavatel nepožaduje jistotu.

    1. Zpracování zadávacích podmínek

Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela žádná osoba odlišná od Zadavatele.

Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ.



Přílohy:

Příloha č. 1 – Závazný návrh rámcové smlouvy o zajištění sociální služby

Příloha č. 2 – Vzorové čestné prohlášení;

Příloha č. 3 – Krycí list nabídky

Příloha č. 4 – Kalkulace nabídkové ceny



V Hradci Králové dne 20. 6. 2022





Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman

Královéhradecký kraj



1 Např. Výpis z Rejstříku evidovaných právnických osob, výpis ze spolkového rejstříku či rejstříku ústavů apod.

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024