Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Technicko-organizační a odborné zabezpečení národních konferencí v oblasti protidrogové politiky

Úřad vlády České republiky
Odbor protidrogové politiky

Č. j.: 15908/2016-OPK

Výzva k podání nabídky

včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:

Technicko-organizační a odborné zabezpečení národních konferencí

v oblasti protidrogové politiky

Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázaní kvalifikace pro předmětnou veřejnou zakázku Technicko-organizační a odborné zabezpečení národních konferencí v oblasti protidrogové politiky (dále jen „veřejná zakázka“).

Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona podle zásad § 6 zákona. Výběrové řízení (dále též „zadávací řízení“) je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v zákoně. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text zákona, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení dle § 21 zákona. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu zákona.

1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky

Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem odboru protidrogové politiky

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek

2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky

   1. Druh veřejné zakázky

Veřejná zakázka malého rozsahu na služby

2. Klasifikace veřejné zakázky

55120000-7 Konferenční služby

79951000-5 Organizace seminářů

75131000-3 Služby pro vládní instituce

79551000-1 Psaní textů

79552000-8 Zpracování textů

3. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je celé území České republiky. Místem předání všech výstupů z něj je sídlo zadavatele.

4. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je zajištění organizačních, produkčních a propagačních prací, spojených s uspořádáním národních konferencí zaměřených především na oblast alkoholu a jeho společenských dopadů a na oblast hazardního hraní v ČR, které se budou konat v roce 2016 a v dalších letech dle aktuálních potřeb zadavatele dle vývoje těchto oblastí integrované protidrogové politiky.

Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky a požadavků na jeho realizaci jsou uvedeny v příloze C této výzvy (vzor smlouvy).

5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.120.000 Kč bez DPH a byla stanovena za 48 měsíců plnění vzhledem k tomu, že smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla zadavatelem stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného nebo obdobného předmětu plnění realizovaných zadavatelem v předchozím období a předpokladu potřeby zabezpečení 2 národních konferencí v 1 kalendářním roce. Cena vychází z předběžného odhadovaného propočtu nákladů na 1 konferenci ve výši 140.000 Kč bez DPH, tj. 280.000 Kč ročně.

3. Nabídka

   1. Zpracování nabídky

Nabídky musí být zpracovány a podány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.

Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky budou zpracovány v českém jazyce, v případě dokladů o vzdělávání případně i v latinském jazyce.

Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Podrobný popis požadavků na zpracování nabídky je uveden v dalších kapitolách této zadávací dokumentace.

2. Obsah nabídky

Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:

1. vyplněný krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy;

2. doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů – čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů – viz příloha B této výzvy;

3. návrh smlouvy zpracovaný dle přílohy C této výzvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (včetně příloh);

4. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).

3. Podání nabídky

Nabídka musí být podána způsobem stanoveným v této výzvě. Nabídky se podávají v elektronické nebo listinné podobě. Uchazeč je oprávněn zvolit pouze jeden z uvedených způsobů podání nabídky.

1. Listinné podání nabídky

Nabídky v listinné podobě lze podávat poštou nebo v pracovních dnech do podatelny zadavatele (osobně, poštou apod.) tak, aby nabídka byla doručena zadavateli do konce lhůty pro podání nabídek. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do posouzení a hodnocení nabídek.

Adresa pro podávání nabídek: Česká republika – Úřad vlády České republiky, nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1.

Provozní doba podatelny: Po – Pá 7:30 – 16:30 hod.

Doručené nabídky musí být v řádně uzavřené, nepoškozené obálce, označené názvem veřejné zakázky a nápisem

„NEOTEVÍRAT – veřejná zakázka „Technicko-organizační a odborné zabezpečení národních konferencí v oblasti protidrogové politiky“ a dále na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. V případě podání nabídky v listinné podobě uchazeč předloží nabídku ve 2 vyhotoveních. Jedno vyhotovení nabídky bude označeno jako „Originál“ a druhé vyhotovení jako „Kopie“. Všechny listy nabídky budou navzájem pěvně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před neoprávněnou manipulací s nabídkou, například neoprávněným vyjímáním listu nebo listů z nabídky apod. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.

2. Elektronické podání nabídky

Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídka podaná elektronicky jiným způsobem nebude posuzována ani hodnocena.

Zadavatel uchazeči doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedl na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje uchazeče, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele nesmí přesáhnout velikost 50 MB a uchazeč tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.

Uchazeč předloží všechny doklady v elektronické podobě a listinné doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě.

Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem dle této výzvy podepsán, musí být takový dokument opatřen podpisem. Zadavatel uzná jak podpis uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu zákona, tak i ručně podepsané naskenované dokumenty.

4. Kontaktní adresa uchazeče, společná nabídka

Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.

5. Varianty nabídky

Varianty nabídky, resp. více nabídek jednoho uchazeče, nejsou přípustné.

6. Lhůta pro podání nabídky a otevírání obálek

Lhůta pro podání nabídky je uveřejněna na profilu zadavatele.

Veřejné otevírání obálek (nabídek) se nekoná.

7. Zadávací lhůta

Xxxxxxx je vázán svou nabídkou po dobu 90 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost před uzavřením smlouvy.

4. Kvalifikace

Uchazeč je povinen obdobně dle § 62 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace.

Kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů specifikovaných níže.

1. Základní kvalifikační předpoklady

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze B).

Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:

1. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem poskytovatele či členem statutárního orgánu poskytovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí poskytovatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

2. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání poskytovatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem poskytovatele či členem statutárního orgánu poskytovatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí poskytovatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

3. který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

4. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

5. který není v likvidaci,

6. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak 
   v zemi sídla, místa podnikání či bydliště poskytovatele,

7. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak
   v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště poskytovatele,

8. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště poskytovatele,

9. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud poskytovatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost poskytovatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

10. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

11. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu a

12. vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.

2. Profesní kvalifikační předpoklady

Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze B), z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje – viz čl. 4.4).

Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který má:

1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (v případě, že nabídku podává uchazeč, který je oprávněn realizovat předmět veřejné zakázky na základě jiných právních předpisů, je postačující i doklad o registraci subjektu, případně doklad obdobného charakteru, z něhož je toto oprávnění zřejmé).

3. Technické kvalifikační předpoklady

Prokázání technických kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením čestného prohlášení (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze B), z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje – uchazeč je povinen vyplnit čl. III. čestného prohlášení (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje – viz čl. 4.4).

Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který doloží:

1. seznam významných služeb,

2. osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci členů realizačního týmu.

1. Seznam významných služeb

Uchazeč předloží seznam významných služeb poskytnutých v posledních 5 letech zpracovaný dle vzoru v příloze B této výzvy.

Uchazeč splňuje tento technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 5 letech realizoval významné služby (zakázky), v jejichž rámci realizoval níže uvedené aktivity:

1. Zajištění propagace alespoň 1 konference obdobného charakteru, tj. konference k tématu veřejného zdraví, nejlépe z oblasti se závislostní tématikou, s minimálním počtem účastníků 80 osob. (Stanovený počet tj. 1 konference, je minimální, uchazeč může uvést více konferencí, jejichž propagaci zajišťoval. Počet konferencí bude též předmětem hodnocení dle čl. 7 této výzvy.);

2. Organizace alespoň 2 kulatých stolů, seminářů, panelových diskusí nebo pracovních skupin a pod, dále jen „kulatý stůl“, v počtu minimálně 30 účastníků; (Stanovený počet, kulatých stolů je minimální, uchazeč může uvést více kulatých stolů, které realizoval, počet realizovaných kulatých stolů bude též předmětem hodnocení dle čl. 7 této výzvy.);

3. Zajištění vydání alespoň 1 sborníku materiálů z konference;

4. Vedení alespoň 1 komunikační kampaně, s tvorbou strategických plánů pro vedení komunikačních kampaní, s tvorbou propagačních a informačních materiálů;

5. Zpracování alespoň 3 tiskových zpráv z události, konference nebo kulatého stolu obdobného charakteru jako konference, která je předmětem této veřejné zakázky, tj. z oblasti veřejného zdraví. (Stanovený počet tiskových zpráv je minimální, uchazeč může uvést více tiskových zpráv, které zpracoval, počet zpracovaných tiskových zpráv bude též předmětem hodnocení dle čl. 7 této výzvy).

Zadavatel je oprávněn vyžadovat po vybraném uchazeči k doložení skutečností uvedených uchazečem v seznamu významných služeb dále uvedené doklady. Uchazeči nejsou povinni tyto doklady předkládat v nabídce.

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění poskytovatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

2. Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci členů realizačního týmu

Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud osvědčí vzdělání a odbornou kvalifikaci alespoň 2 členů týmu, kteří se budou účastnit organizace a realizace plnění, které je předmětem veřejné zakázky, v následujícím minimálním složení a za splnění následujících podmínek:

1. minimálně 1 člen realizačního týmu:

1. vysokoškolské vzdělání minimálně magisterského stupně v jednom z níže uvedených oborů:

• sociologie,

• žurnalistika,

• kulturní vědy, psychologie,

• adiktologie,

• jiné humanitní zaměření s přesahem do komunikačních disciplín, redakční praxe, českého jazyka, public relations

2. alespoň 5 let praxe v oblasti komunikace a produkce

2. minimálně 1 člen realizačního týmu:

1. vysokoškolské vzdělání minimálně magisterského stupně v jednom z níže uvedených oborů:

• sociologie,

• žurnalistika,

• kulturní vědy,

• psychologie,

• adiktologie,

• jiné humanitní zaměření s přesahem do komunikačních disciplín, redakční praxe, českého jazyka, public relations

2. alespoň 3 roky praxe v oblasti komunikace a produkce.

Alespoň jeden z těchto členů týmu má zkušenost v oblasti veřejného zdraví, nejlépe v oblasti závislostního chování, tj. zejména s tématikou hazardního hraní a s dopady alkoholu na společnost.

Alespoň jeden z těchto členů týmu má zkušenosti s pořádáním odborných platforem za účasti odborníků, veřejnosti a médií, zkušenosti s tvorbou propagačních materiálů (brožury, pozvánky, prezentace), tiskovin (sborníky textů, tiskové zprávy aj.) a online prezentací.

Uchazeč je oprávněn sestavit tým z více osob, které v souhrnu splňují výše uvedené požadavky, každý z těchto členů týmu však musí mít vysokoškolské vzdělání minimálně magisterského stupně v některém z výše uvedených oborů.

K prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu uchazeč předloží v nabídce seznam členů realizačního týmu s uvedením základní informace:

• jména a příjmení členů realizačního týmu,

• dosaženého vzdělání,

• relevantní praxe (subjekt, u kterého byla realizována, obsah a délka)

zpracovaný dle vzoru v příloze B této výzvy.

Zadavatel je oprávněn před podpisem smlouvy vyžadovat po vybraném uchazeči k doložení skutečností uvedených uchazečem v seznamu členů týmu dále uvedené doklady. Uchazeči nejsou povinni tyto doklady předkládat v nabídce. Jedná se o

1. podepsané strukturované profesní životopisy členů realizačního týmu, z jejichž obsahu bude zřejmé splnění uvedených podmínek,

2. doklady o dosaženém vzdělání.

Členové týmu uvedení v nabídce uchazeče se musí aktivně podílet na plnění veřejné zakázky. V případě potřeby změny člena týmu oproti osobám uvedeným v nabídce uchazeče je tato možná pouze se souhlasem zadavatele. Zadavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně tým kumulativně nesplňoval veškeré požadavky zadavatele na tým v tomto článku uvedené.

4. Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů

Splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 4.1 až 4.3 prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze B této výzvy.

Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen) vyzvat vybraného uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace v rozsahu obdobně dle zákona. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy obdobně dle § 82 odst. 4 zákona.

5. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace

Zadavatel posoudí prokázání splnění kvalifikace poskytovatele z hlediska stanovených požadavků.

Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.

6. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace

Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných poskytovatelů (§ 125 a násl. zákona) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, výpisem ze seznamu kvalifikovaných poskytovatelů ne starším než 3 měsíce. Obdobně může uchazeč prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů certifikátem systému certifikovaných poskytovatelů (§ 133 a násl. zákona) nebo výpisem ze zahraničního seznamu kvalifikovaných poskytovatelů (§ 143 zákona) za podmínek stanovených zákonem ne starším než 3 měsíce.

7. Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika poskytovateli společně, bude zadavatel postupovat obdobně dle § 51 zákona. Uchazeč v takovém případě ve své nabídce předloží prohlášení dle čl. 4.4 všech poskytovatelů podávajících společnou nabídku, že splňují kvalifikační předpoklady.

8. Důsledek nesplnění kvalifikace

Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

5. Obchodní podmínky, návrh smlouvy

Obchodní i platební podmínky jsou zpracované ve vzoru smlouvy, který je v příloze C této výzvy.

Xxxxxxx je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to plně v souladu se zápisem v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci (dále jen „obchodní rejstřík“), tj. všemi osobami a formou uvedenou v obchodním rejstříku.

Pokud návrh nepodepisují osoby uvedené v obchodním rejstříku, žádá zadavatel o přiložení dokladu, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, jmenovací listina osoby oprávněné jednat jménem uchazeče z titulu své funkce), aby bylo zřejmé, že návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.

Návrh smlouvy musí být zpracován výhradně s pomocí vzoru v příloze C této výzvy. Vzor smlouvy (včetně příloh) nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (uchazeč vyplní žlutě označené části, zeleně označená část textu tohoto vzoru je instrukce zadavatele a lze ji vypustit).

V případě nabídky podávané společně několika poskytovateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozí věty pouze s ohledem na tuto skutečnost.

6. Zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude uvedena v příloze č. 2 návrhu smlouvy s názvem „Kalkulace ceny“ v korunách českých ve struktuře uvedené v příloze č. 2 vzoru smlouvy. (Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou a cena bude účtována dle jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 smlouvy dle čl. III smlouvy.) Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě.

Celková nabídková cena (za 48 měsíců plnění při realizaci 2 konferencí ročně) nesmí být vyšší než 1.120.000 Kč bez DPH. Nabídky s vyšší nabídkovou cenou budou považovány za nabídky nesplňující požadavky zadavatele, budou vyřazeny a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

Jednotkové ceny bez DPH, uvedené v Kalkulaci ceny, které tvoří celkovou nabídkovou cenu, jsou konečné a nepřekročitelné po celou dobu trvání smlouvy. DPH bude účtována podle aktuálních právních přepisů.

Další pokyny k vyplnění přílohy č. 2 vzoru smlouvy jsou uvedeny přímo v této příloze.

6.1. Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem

V případě, že uchazeč není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je uchazeč osoba povinná k dani neusazená
v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je uchazeč povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. V takovém případě uchazeč uvede nabídkovou cenu v příloze č. 2 smlouvy s DPH a doplní ustanovení o způsobu, jakým má být přiznána DPH. Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.

7. Způsob hodnocení nabídek

Základními hodnotícími kritérii pro hodnocení veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.

Zadavatel stanovil tato dílčí hodnotící kritéria:

1. xxxxxxxxx xxxx (váha kritéria 60 %),

2. počet významných služeb nad minimální požadavky dle čl. 4.3.1. této výzvy (váha kritéria 40 %).

1. Způsob hodnocení nabídek podle dílčích kritérií

   1. Nabídková cena

Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena (ve smyslu čl. 6 této výzvy) v Kč včetně DPH, předložená ve struktuře a rozsahu uvedených v příloze č. 2 vzoru smlouvy.

Jako nejvhodnější bude dle tohoto dílčího kritéria hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. Taková nabídka získá 100 bodů. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:

Celkové bodové hodnocení kritéria č. 1 = 0,60 x nejnižší nabídková cena / hodnocená nabídková cena x 100

2. Počet významných služeb nad minimální požadavky dle čl. 4.3.1 této výzvy

Předmětem hodnocení bude splnění kvalifikačních požadavků nad minimální požadavky dle čl. 4.3 této výzvy dle níže uvedených subkritérií. Jednotlivá subkritéria budou mít váhy uvedené níže.

Subkritérium		Způsob hodnocení	Váha
A	Počet konferencí k tématům veřejného zdraví, nejlépe z oblasti se závislostní tématikou s minimálním počtem účastníků 80 osob, jejichž propagaci uchazeč realizoval v posledních 5 letech.	Uchazeč, který uvede minimální stanovený počet konferencí (dle čl. 4.3.1 bod 1), obdrží 1 bod. Za každou další konferenci k tématu veřejného zdraví obdrží 1 bod. Pokud se bude jednat o konferenci z oblasti se závislostní tématikou, obdrží za tuto konferenci další 1 bod (tj. celkem 2 body za konferenci z oblasti se závislostní tématikou). Maximálně uchazeč může obdržet 10 bodů (další body se již nezapočítávají).	40 %
B	Počet kulatých stolů, panelových diskuzí seminářů či pracovních skupin s minimálním počtem 30 účastníků, které uchazeč realizoval v posledních 5 letech.	Uchazeč, který uvede minimální stanovený počet kulatých stolů (dle čl. 4.3.1 bod 2), obdrží 1 bod. Za každý další kulatý stůl (seminář, panelovou diskusi nebo pracovní skupinu) k tématu veřejného zdraví obdrží 1 bod. Pokud se bude jednat o kulatý stůl z oblasti se závislostní tématikou, obdrží za tento kulatý stůl další 1 bod (tj. celkem 2 body za kulatý stůl z oblasti se závislostní tématikou). Maximálně uchazeč může obdržet 10 bodů (další body se již nezapočítávají).	20 %
C	Počet tiskových zpráv z událostí, konferencí, nebo kulatých stolů z oblasti veřejného zdraví, které uchazeč zpracoval v posledních 5 letech.	Uchazeč, který uvede minimální stanovený počet tiskových zpráv (dle čl. 4.3.1 bod 5), obdrží 1 bod. Za každou další tiskovou zprávu k tématu veřejného zdraví obdrží 0,5 bodu. Pokud se bude jednat o tiskovou zprávu z oblasti se závislostní tématikou, obdrží za tuto tiskovou zprávu další 0,5 bodu (tj. celkem 1 bod za tiskovou zprávu z oblasti se závislostní tématikou). Maximálně uchazeč může obdržet 10 bodů (další body se již nezapočítávají).	40 %

2. Způsob hodnocení

Jednotlivým nabídkám budou v rámci každého subkritéria přiděleny body za splnění kvalifikace nad povinný rámec, tj. z počtů uváděných skutečností (propagace konferencí, organizace kulatých stolů a zpracování tiskových zpráv atd. dle čl. 4.3.1 a 7.1.2)

A) 1 až 10 bodů

B) 1 až 10 bodů

C) 1 až 10 bodů

přičemž 10 bodů znamená nejlepší hodnocení daného subkritéria nabídky. Získané body za jednotlivá subkritéria budou vynásobena vahou těchto subkritérií.

Celkový bodový zisk nabídky bude tedy v souladu s výše uvedeným stanoven dle vzorce:

Celkový počet bodů = 0,60 x (nejnižší nabídková cena / hodnocená nabídková cena x 100) + 0,40 x [(0,40 x počet bodů za subkritérium A hodnocené nabídky/počet bodů za subkritérium A nejlepší nabídky x 100) + (0,20 x počet bodů za subkritérium B hodnocené nabídky/počet bodů za subkritérium B nejlepší nabídky x 100 ) + (0,40 x počet bodů za subkritérium C hodnocené nabídky/počet bodů za subkritérium C nejlepší nabídky x 100)]

Na základě celkového bodového zisku jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyššího počtu bodů. V případě rovnosti bodů nabídek na prvním místě bude mezi těmito nabídkami vybrána jako nejvhodnější nabídka s nižší nabídkovou cenou. V případě, že by nastala rovnost i mezi těmito hodnotami, bude nejvhodnější nabídka vybrána losem.

8. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění, způsob komunikace se zadavatelem

   1. Dodatečné informace

Žádost o dodatečné informace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek, a to pomocí elektronické komunikace v rámci profilu zadavatele. Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude odpovídat na telefonické dotazy ani dotazy podané jiným způsobem, než je uvedeno v předchozí větě).

Odpověď na včas podanou žádost o dodatečné informace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli prostřednictvím profilu zadavatele E-ZAK a všechny dodatečné informace budou uveřejněny na profilu zadavatele. Zadavatel není povinen obesílat všechny oslovené a známé uchazeče či zájemce všemi dodatečnými informacemi, tito jsou povinni sledovat profil zadavatele.

2. Prohlídka místa plnění

Zadavatel s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky neorganizuje prohlídku místa plnění.

3. Způsob komunikace se zadavatelem

Zadavatel bude během zadávacího řízení s poskytovateli komunikovat výhradně prostřednictvím profilu zadavatele, tj. veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může poskytovatel přečíst po přihlášení na profilu zadavatele ve svých příchozích zprávách. Jedná se např. o dodatečné informace, žádosti o doplnění, vysvětlení nabídky a výzvy k součinnosti. Uvedené zprávy se považují za doručené okamžikem dojití do sféry poskytovatele (tj. fakticky okamžikem odeslání zadavatelem přes profil zadavatele). Zadavatel proto poskytovatelům doporučuje průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.

9. Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení,

2. neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení,

3. nevracet nabídky,

4. odesílat veškeré zprávy a rozhodnutí zadavatele či oznámení o nich pouze přes profil zadavatele, případně doručovat rozhodnutí zadavatele či oznámení o nich uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě jsou doručeny okamžikem tohoto uveřejnění,

5. zrušit zadávací řízení kdykoliv až do okamžiku uzavření smlouvy s vybraným uchazečem,

6. jednat s vybraným uchazečem o konečném znění smlouvy, a upravit toto znění proti nabídce uchazeče (zejména oprava zjevných chyb),

7. oslovit k uzavření smlouvy dalšího uchazeče v pořadí, v případě, že vybraný uchazeč neposkytne součinnost k uzavření smlouvy, zejména nedoručí-li zadavateli podepsaný návrh smlouvy do 5 pracovních dnů od doručení návrhu smlouvy zadavatelem, případně nepředloží-li zadavateli ve stanovené lhůtě vyžádané doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů.

10. Přílohy zadávací dokumentace

Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:

Příloha A – Vzor krycího listu nabídky

Příloha B – Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů

Příloha C – Vzor smlouvy (včetně příloh)

V Praze

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

ředitel Odboru protidrogové politiky

Krycí list nabídky

Název veřejné zakázky:	Technicko-organizační a odborné zabezpečení národních konferencí v oblasti protidrogové politiky
Identifikační údaje uchazeče právnické osoby
Obchodní firma nebo název:
Sídlo:
E-mail:
Právní forma:
Identifikační číslo – je-li přiděleno:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby:
Identifikační údaje uchazeče fyzické osoby
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma:
Rodné číslo nebo datum narození:
E-mail:
Sídlo:
Identifikační číslo – je-li přiděleno:
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče

Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:

Titul, jméno, příjmení, funkce:

Podpis:

Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů a pro účely hodnocení

Název veřejné zakázky:	Technicko-organizační a odborné zabezpečení národních konferencí v oblasti protidrogové politiky
Obchodní firma nebo název uchazeče právnické osoby:
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma uchazeče fyzické osoby:

1. Základní kvalifikační předpoklady

Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle čl. 4.1 zadávací dokumentace.

2. Profesní kvalifikační předpoklady

Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje profesní kvalifikační předpoklady dle čl. 4.2 zadávací dokumentace.

3. Technické kvalifikační předpoklady

Uchazeč o shora uvedenou veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že splňuje technické kvalifikační předpoklady dle čl. 4.3 zadávací dokumentace, k čemuž dále uvádí:

III.1. Seznam významných služeb

(k čl. 4.3.1. a pro účely hodnocení dle čl. 7.1 zadávací dokumentace)

Konference k tématům veřejného zdraví, nejlépe z oblasti se závislostní tématikou s minimálním počtem účastníků 80 osob, jejichž propagaci uchazeč realizoval v posledních 5 letech.
	Název konference	Objednatel významné služby (propagace konference)	Období poskytování služby (datum konání konference)
1.
2.
3.

Kulaté stoly nebo semináře, pracovních skupiny nebo panelové diskuze s minimálním počtem 30 účastníků, které uchazeč realizoval v posledních 5 letech.
	Název kulatého stolu/semináře/pracovní skupiny	Objednatel významné služby (kulatého stolu/semináře/pracovní skupiny)	Období poskytování služby (datum konání kulatého stolu)
1.
2.
3.
4.
5.

Vydání alespoň 1 sborníku materiálů z konference, které uchazeč zajistil v posledních 5 letech.
	Název sborníku	Objednatel významné služby (sborníku)	Období poskytování služby (období/datum zpracování sborníku)
1.

Vedení alespoň 1 komunikační kampaně, s tvorbou strategických plánů pro vedení komunikačních kampaní, s tvorbou propagačních a informačních materiálů, které uchazeč realizoval v posledních 5 letech.
	Název komunikační kampaně	Objednatel významné služby (komunikační kampaně)	Období poskytování služby (vedení komunikační kampaně)
1.

Tiskové zprávy z událostí, konferencí a kulatých stolů obdobného charakteru jako konference, která je předmětem této veřejné zakázky (tj. z oblasti veřejného zdraví), kterou uchazeč zpracoval v posledních 5 letech.
	Název tiskové zprávy	Objednatel významné služby (tiskové zprávy)	Období poskytování služby (datum zpracování nebo uveřejnění tiskové zprávy)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pozn.:

* Xxxxxxx dříve než před 5 lety – počítáno zpětně od konce lhůty pro podání nabídek.

Uchazeč je oprávněn v tabulkách přidat libovolný počet řádek.

III.2. Seznam členů realizačního týmu

(k čl. 4.3.2.) zadávací dokumentace)

Jméno a příjmení	Dosažené vzdělání (stupeň, obor)	Relevantní praxe
		subjekt, u kterého byla realizována	obsah praxe (ze které vyplývá splnění požadavků dle čl. 4.3.2)	délka (období praxe vymezené měsíci a roky - ve struktuře MM.RRRR – MM.RRRR)
1.
2.

V(e) …………………….. dne ……………..

Podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče

Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:

Titul, jméno, příjmení, funkce:

Podpis:

Vzor smlouvy nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění. Uchazeč vyplní žlutě označené části, zeleně označená část textu tohoto vzoru je instrukce objednatele a lze ji vypustit. Uchazeč k návrhu smlouvy v nabídce přiloží přílohu č. 2 (Kalkulace ceny). Uchazeč není povinen přikládat přílohu č. 1, 3 a 4 (budou ke smlouvě přiloženy před jejím podpisem).

ev. č.: ...............

Smlouva o poskytování služeb

Technicko-organizační a odborné zabezpečení národních konferencí v oblasti protidrogové politiky

uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“)

Česká republika - Úřad vlády České republiky

se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem odboru protidrogové politiky

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

kontaktní osoby: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: ............................ , tel: ....................

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: ............................ , tel: .....................

(dále jen „objednatel“)

a

………

se sídlem: …….

IČO: …….

DIČ: …….

zapsaná ve veřejném rejstříku u ……. soudu v ……., oddíl ……., xxxxxx ..................

zastoupená: …….

bankovní spojení: …….., účet č.: …….

kontaktní osoba: …….

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu (dále jen „smlouva“).

Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Xxxxxxx je uzavírána v souladu s nabídkou poskytovatele a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Technicko-organizační a odborné zabezpečení národních konferencí v oblasti protidrogové politiky“ (dále jen „veřejná zakázka“).

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli služby spojené s uspořádáním národních konferencí v oblasti protidrogové politiky podle potřeb objednatele způsobem uvedeným v této smlouvě, zejména v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „služby“, případně „předmět plnění“ nebo „plnění“) a závazek objednatele za řádně a včas poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.

II.

Doba, místo a způsob plnění

1. První konference se bude konat dne 20.10.2016 na téma a) „alkohol a jeho společenské dopady“ a druhá konference dne 21.11.2016 na téma b) „hazardní hraní v ČR“. V případě, že tato smlouva nebude uzavřena do 15.10.2016, lze termín konání konferencí v roce 2016 dohodou smluvních stran posunout. V případě, že nedojde k dohodě ohledně termínu konání konferencí v roce 2016, poskytovatel je povinen poskytnout plnění až v roce 2017 a objednatel není povinen objednat v roce 2016 žádnou konferenci.

2. V následujících letech budou předpokládané termíny konferencí oznámeny objednatelem poskytovateli vždy nejméně 3 měsíce před konáním konference.

3. Témata konferencí jsou následující:

1. alkohol a jeho společenské dopady (Národní konference Alkohol a jeho společenské dopady v ČR),

2. hazardní hraní v ČR (Národní konference Hazardní hraní v ČR)

4. Objednatel předpokládá konání dvou konferencí ročně (po jedné na každé z uvedených témat). Objednatel není povinen objednat služby spojené s konáním konferencí na obě témata v jednom roce. Objednatel je oprávněn témata konference přizpůsobit aktuálnímu vývoji a potřebám objednatele v souladu s aktuální Národní strategií protidrogové politiky České republiky.

5. Jednotlivá plnění dle této smlouvy budou poskytovatelem poskytována na základě písemných objednávek objednatele. Objednávka je účinná a závazná ke dni jejího doručení poskytovateli (objednatel doručí poskytovateli ve dvou vyhotoveních), pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Poskytovatel je povinen doručit objednateli 1 datovaný a podepsaný originál objednávky zpět do 7 pracovních dnů od jejího doručení objednatelem. Objednatel v objednávce uvede alespoň

• termín plnění, případně termíny plnění, tj. termín, resp. termíny konání jednotlivých konferencí,

• místo konání konference,

• podrobnou specifikaci plnění v souladu s touto smlouvou,

• cenu plnění stanovenou na základě přílohy č. 2 této smlouvy.

6. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

7. Místem poskytování služeb je celé území České republiky. Místem předání všech výstupů plnění této smlouvy je sídlo objednatele.

III.

Cena a platební podmínky

1. Cena za předmět plnění je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy.

2. Cenu je možno změnit pouze v případě změny právních předpisů upravujících výši sazby DPH, a to v souvislosti s touto změnou. Poskytovatel je vždy povinen k ceně poskytovaných služeb účtovat DPH ve výši dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Cena bez DPH uvedená v příloze č. 2 této smlouvy je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady a poplatky poskytovatele nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy, tj. i činnosti a související výkony, které nejsou v této smlouvě výslovně uvedeny, ale poskytovatel, jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro plnění předmětu této smlouvy s výjimkou činností, o kterých je v této smlouvě výslovně uvedeno, že je zajišťuje objednatel.

4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění až po předání a schválení celého plnění souvisejícího s jednotlivou konferencí objednatelem, tj. po podpisu akceptačního protokolu.

5. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy a odvolávka na číslo objednávky vystavené na plnění související s konkrétní konferencí. Přílohou faktury musí být kopie akceptačního protokolu dle čl. IV odst. 4 této smlouvy.

6. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.

7. Cenu plnění předmětu smlouvy uhradí objednatel na základě faktury poskytovatele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

IV.

Předání a akceptace plnění

1. Poskytovatel předá jednotlivé výstupy plnění ve lhůtách stanovených v příloze č. 1 této smlouvy. O předání jednotlivých výstupů plnění souvisejících s jednotlivou konferencí bude sepsán předávací protokol, který bude potvrzen podpisy oprávněného zaměstnance objednatele a poskytovatele. Návrh předávacího protokolu připraví poskytovatel a bude sepsán ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení. Na základě dohody smluvních stran je možné též předání výstupů plnění do podatelny objednatele nebo jiným prokazatelným způsobem, z kterého je zřejmé datum předání.

2. Po předání jednotlivých výstupů plnění ve lhůtách stanovených v příloze č. 1 provede objednatel kontrolu těchto výstupů ve lhůtách stanovených v příloze č. 1 a sdělí poskytovateli, zda je plnění bez vad či nikoliv.

3. V případě, že při kontrole jednotlivých výstupů objednatel zjistí vady plnění, je poskytovatel povinen je opravit nejpozději do 15 dnů od jejich sdělení objednatelem, pokud v příloze č. 1 není stanovena lhůta kratší nebo objednatel s ohledem na povahu vady nebo pokynu nestanoví lhůtu delší.

4. Pokud po kontrole všech výstupů vztahujících se k jedné konferenci objednatel nezjistí žádné vady, potvrdí objednatel převzetí celého bezvadného plnění vztahujícího se k 1 konferenci formou akceptačního protokolu. Návrh akceptačního protokolu připraví poskytovatel a bude sepsán ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po 1 vyhotovení.

5. Potvrzení akceptačního protokolu objednatelem zakládá právo poskytovatele fakturovat příslušnou část plnění předmětu, ale nezbavuje objednatele práv na reklamaci a práv z odpovědnosti za vady, které zjistí později v průběhu záruční lhůty.

V.

Záruka za jakost, odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá za to, že poskytnuté služby a výstupy z nich mají standardní odbornou úroveň odpovídající textům určeným pro odbornou veřejnost a vlastnosti odpovídající podmínkám stanoveným touto smlouvou.

2. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých služeb a výstupů z nich zjištěné při jejich předání nebo v průběhu záruční doby. Poskytovatel za tímto účelem poskytuje objednateli záruku za jakost po záruční dobu v délce 12 měsíců.

3. Záruční doba začíná běžet samostatně pro každou část plnění vždy dnem podpisu akceptačního protokolu.

4. Poskytovatel bezplatně odstraní reklamovanou vadu nejdéle do 15 dnů od nahlášení vady, pokud s ohledem na povahu vady objednatel nestanoví lhůtu delší.

5. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.

6. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

7. Poskytovatel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 15 dnů od stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli.

8. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

VI.

Práva duševního vlastnictví

1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje objednateli dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání výstupů poskytovaných služeb (dále pro účely tohoto článku jen „dílo“) objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.

2. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 6 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas poskytovatele a objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu poskytovateli oznamovat. Toto právo objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané poskytovatelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Poskytovatel dále poskytuje objednateli právo upravovat a/nebo překládat Předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.

3. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí poskytovatel na objednatele od okamžiku předání díla dle této smlouvy veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných poskytovatelem na základě této smlouvy. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.

4. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Zapsané předměty průmyslových práv“), náleží objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k Zapsaným předmětům průmyslových práv výhradní neomezené právo k užití těchto Zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Poskytovatel touto smlouvou opravňuje objednatele k výkonu uvedených výhradních práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití Zapsaných předmětů průmyslových práv získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo objednatele k Zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných poskytovatelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Poskytovatel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k Zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Poskytovatel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat Zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.

5. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích tohoto článku a odst. 6 tohoto článku uvedených předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Ostatní předměty duševního vlastnictví“), převádí poskytovatel na objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k Ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména Ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných poskytovatelem. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy. Poskytovatel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat Ostatní předměty duševního vlastnictví, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám.

6. Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle přílohy č. 2 smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Poskytovateli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem, včetně oprávnění objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám.

7. Poskytovatel je povinen předat Objednateli bezodkladně veškeré informace, doklady
   a dokumentaci potřebné pro výkon práv dle tohoto článku.

VII.

Realizační tým

1. Realizační tým poskytovatele bude tvořen minimálně 2 členy týmu. Seznam členů realizačního týmu byl předložen v nabídce poskytovatele podané v zadávacím řízení a je pro poskytovatele závazný (členové realizačního týmu uvedení v seznamu se musí aktivně podílet na plnění předmětu smlouvy), stejně jako požadavky na členy realizačního týmu uvedené v zadávací dokumentaci.

2. V případě potřeby změny člena týmu je tato možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým kumulativně nesplňoval požadavky zadavatele na realizační tým dle zadávací dokumentace veřejné zakázky.

VIII.

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. Poskytovatel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 50 % jednotkové ceny (ceny za 1 konferenci dle přílohy č. 2 této smlouvy) pro případ, že se konference neuskuteční z důvodů na straně poskytovatele.

2. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení v případě, že:

1. bude v prodlení s poskytováním služeb nebo předáním jednotlivých výstupů z nich, a to i v případě jejich nepřevzetí objednatelem z titulu vad,

2. bude v prodlení s odstraněním vad plnění podle čl. IV odst. 3 nebo čl. V odst. 4 této smlouvy.

Prodlením s poskytováním služeb se rozumí prodlení s plněním jakékoliv dílčí povinnosti dle této smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč v případě neplnění předmětu smlouvy osobami uvedenými v seznamu členů realizačního týmu ve smyslu čl. VII odst. 1 této smlouvy nebo změny člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele.

4. Poskytovatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč v případě jakéhokoliv porušení čl. VI této smlouvy.

5. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli.

6. Uplatnění kterékoliv ze smluvních pokut nezbavuje objednatele práva k uplatnění případné náhrady vzniklé škody způsobené porušením povinnosti poskytovatele, přičemž se částka smluvních pokut do výše náhrady škody nezapočítává.

7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy a odstranění vad.

8. Při prodlení s platbou je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky.

IX.

Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

1. odstoupením od smlouvy:

1. za podmínek uvedených v občanském zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,

2. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,

2. dohodou smluvních stran,

3. výpovědí.

2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:

1. prodlení poskytovatele s poskytováním služeb nebo předáním výstupů z nich, a to i v případě nepřevzetí objednatelem z titulu vad, delšího než 15 dnů,

2. prodlení poskytovatele s odstraněním vad díla podle čl. IV odst. 3 nebo V odst. 4 této smlouvy, delšího než 15 dnů,

3. že řádně uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu poskytování služeb a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje.

Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak práva dle čl. VI této smlouvy a záruka k již předaným částem předmětu plnění.

3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy akceptované objednatelem, a to delším než 15 dní.

4. Poskytovatel není oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v § 2382 občanského zákoníku.

5. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.

6. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.

7. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

8. Pokud objednatel nestanoví ve své výpovědi nebo v odpovědi na výpověď poskytovatele jinak, je poskytovatel povinen poskytnout služby, k jejichž zahájení je povinen ve výpovědní době, a toto plnění dokončit i v případě, že doba k poskytnutí služeb přesáhne výpovědní lhůtu – v takovém případě výpovědní lhůta neskončí do okamžiku akceptace tohoto plnění objednatelem. Pokud objednatel vystaví objednávku a poskytovatel řádně poskytne objednanou službu, objednatel je povinen uhradit včas vystavenou fakturu poskytovatelem.

9. Práva a povinnosti smluvních stran dle čl. V a VI, případně další, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po skončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i po ukončení této smlouvy.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je účinná dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné písemnosti.

3. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

4. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.

5. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, především na profilu zadavatele v systému E-ZAK a v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 3 obdrží objednatel.

7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění

příloha č. 2 - Kalkulace ceny

příloha č. 3 - Podklady pro zpracování předmětu zakázky

příloha č. 4 - Manuál korporátní identity Národní monitorovací středisko pro drogy a závislosti / sekretariát Rady vlády pro koordinaci protidrogové politiky

V ………… dne ………….. V Praze dne …………..

Za poskytovatele Za objednatele

…………..………….. …………..…………..

…………..………….. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

…………..………….. ředitel Odboru protidrogové politiky

Specifikace předmětu plnění

1. Stručný popis předmětu plnění

Předmětem této veřejné zakázky je zajištění organizačních, produkčních a propagačních prací včetně vytvoření podkladových dokumentů pro konferenci na určená témata, moderování konference a doprovodných akcí (tisková konference, panelová diskuze) a zpracování nezávislých expertních doporučení pro vládu, která vyplynou z podnětů účastníků konference a závěrů z panelové diskuze pořádané v rámci konferencí zaměřených především na oblast alkoholu a jeho společenských dopadů a na oblast hazardního hraní v ČR konaných v roce 2016 a v dalších letech dle aktuálních potřeb objednatele dle vývoje těchto oblastí integrované protidrogové politiky dále popsaným způsobem. Objednatel požaduje plnění u jednotlivých konferencí ve fázi přípravné před samotným konáním konferencí, v průběhu konání a ve fázi vyhodnocovací po skončení konferencí.

Všechny výstupy dle této smlouvy budou zpracovány v souladu s Manuálem korporátní identity Národního monitorovacího střediska pro drogy a závislosti / sekretariátu Rady vlády pro koordinaci protidrogové politiky, který je přílohou č. 4 této smlouvy (dále jen „Manuál“).

2. Povinnosti objednatele

Objednatel zajistí prostory pro konání konference vč. osvětlení a ozvučení prostor a cateringu v době konání konference. (Objednatel předpokládá konání konference v prostorách objednatele.)

3. Přípravné práce (etapa přípravná)

Práce v rámci přípravy konference poskytovatel zajistí nejpozději do 10 dnů před zahájením konference (pokud dále není stanoveno jinak) a bude je průběžně konzultovat s k tomu pověřeným zástupcem objednatele.

V případě konferencí realizovaných v roce 2016 budou lhůty dohodou smluvních stran zkráceny tak, aby bylo možno konference realizovat v předem stanoveném termínu. Objednatel poskytne součinnost poskytovateli tak, aby konference mohly být ve zkráceném termínu realizovány (objednatel již předjednal účast odborníků a účastníků konference a pod.).

1. Poskytovatel zajistí pozvání účastníků konference nejpozději 14 dnů před konáním konference.

2. Poskytovatel zajistí pozvání zástupců médií vždy nejméně 5 dnů před zahájením konference, a to zástupců nejméně 1 televize, 1 rádia, 3 tištěných médií s celostátní působností a nejméně 5 webových zpravodajských serverů, tj. zástupců nejméně 10 médií;

3. Poskytovatel zajistí pozvání zástupců průmyslu, provozovatelů herních zařízení, především však významných odborníků na danou problematiku v ČR a nejméně dvou významných odborníků na danou problematiku ze zahraničí nejpozději do 30 dnů před konáním konference (s výjimkou konferencí pořádaných v roce 2016, kde účast odborníků byla již předjednána objednatelem s ohledem na plánovaný termín konání konferencí). Případné náklady s účastí těchto osob s výjimkou zahraničních expertů hradí poskytovatel (náklady spojené s účastí zahraničních expertů nejsou předmětem této zakázky). Výběr odborníků musí být předem konzultován s objednatelem. Poskytovatel předloží objednateli jmenný návrh odborníků z ČR a odborníků ze zahraničí, které hodlá pozvat, do 60 dnů před termínem konání konference se základním přehledem přednáškové a publikační činnosti odborníka v oboru dle tématu příslušné konference.

4. Poskytovatel zajistí zpracování a výrobu informační brožury, která bude obsahovat základní informace o 

1. poslání, struktuře a organizaci protidrogové politiky v České republice

(pevné desky z papíru vyšší gramáže formátu A3, se zlomem do formátu A4, s textem v rozsahu nejméně 2 stran textu, formátu A4, s umístěním textu na vnitřní dvoustraně pevných desek; informačním zdrojem textu je především Národní strategie protidrogové politiky 2010 – 2018 a aktuální akční plány pro jednotlivé oblasti protidrogové politiky),

2. kompetencích a úkolech Národního protidrogového koordinátora, Odboru protidrogové politiky Úřadu vlády ČR, Oddělení koordinace a financování protidrogové politiky, které plní funkci sekretariátu Rady vlády pro koordinaci protidrogové politiky, a Národního monitorovacího střediska pro drogy a závislosti (text nejméně v rozsahu 4 stran A4 volně vložených do pevných desek uvedených v bodu 3.4. písm. a) této přílohy smlouvy).

Poskytovatel připraví návrh textu (věcný obsah) a předloží ke kontrole objednateli nejpozději 30 dní před datem konání konference, a po odsouhlasení objednatelem poskytovatel nechá zpracovat grafický návrh úpravy, který předloží ke kontrole objednateli do 7 pracovních dnů od odsouhlasení návrhu textu objednatelem. Objednatel sdělí poskytovateli připomínky k návrhu textu i ke grafické úpravě nejpozději do 5 pracovních dnů. Po odsouhlasení návrhu informační brožury poskytovatel zajistí tisk brožury v potřebném počtu (max. 120 ks) a předá informační brožuru spolu s materiály „na stůl“ všem účastníkům konference. Poskytovatel zajistí shromáždění materiálů pro konferenci, a materiály, které má k dispozici předem, zejména předem připravené příspěvky a prezentace a předá objednateli bezodkladně po jejich obdržení.

5. Poskytovatel po konzultaci s objednatelem zabezpečí shromáždění všech podkladových materiálů „na stůl“ pro jednotlivé účastníky konference (max. 120 ks).

6. Poskytovatel zajistí dle návrhu předem odsouhlaseného objednatelem výrobu jmenovek mluvčích (pro umístění na stůl) o velikosti 20 x 15 cm (nebo dle dohody smluvních stran), se jménem a příjmením mluvčího a s názvem organizace, kterou mluvčí na konferenci reprezentuje. Poskytovatel zajistí výrobu jmenovek mluvčích v potřebném počtu (cca 20 ks) a dodá je do konferenční místnosti k rozmístění na stoly v rámci přípravy konferenční místnosti pro jednání.

7. Poskytovatel zajistí dle návrhu předem odsouhlaseného objednatelem prezenční karty (visačky se jménem a příjmením a s názvem organizace, kterou na konferenci reprezentuje k zavěšení na šňůrku na krk) pro jednotlivé účastníky konference včetně mluvčích (max. 120 ks). Prezenční karty musí být zpracovány v provedení odolném proti oděru o velikosti 10 x 6 cm.

8. Poskytovatel zajistí technické navigátory (směrovky s jednoduchými texty pro orientaci účastníků v místě konání konference) v počtu (cca 20 ks +/- 10 ks), popřípadě další navigátory po dohodě s objednatelem a zajistí jejich tisk. Objednatel umožní prohlídku prostor, ve kterých se bude konat konference minimálně 14 dní přede dnem konání konference.

9. Poskytovatel zpracuje a umístí informační banner na webovou stránku informačního portálu xxx.xxxxx-xxxx.xx s webovou prezentací konference s uvedením jejího názvu, data a místa konání, významných účastníků a základní informace o cílech setkání zástupců protidrogové politiky k danému tématu; včetně jazykové korektury textu. Obsahové znění banneru i jeho kompilaci poskytovatel předloží k odsouhlasení objednatelem nejpozději do 30 dnů před konáním konference. Objednatel sdělí poskytovateli připomínky k banneru do 5 pracovních dnů od předání návrhu banneru poskytovatelem, poskytovatel zapracuje připomínky a předloží ke schválení objednateli do 5 pracovních dnů. Poskytovatel umístí odsouhlasený banner na webové stránky nejpozději 14 dnů před konáním konference. Přístup poskytovateli na uvedené webové stránky zajistí objednatel.

10. Poskytovatel zpracuje papírový informační roll-up banner rozměr 100 x 200 cm k multifunkčnímu použití i na další konference, odborná setkání, kulaté stoly, panelové diskuze a pod. s názvem „Protidrogová politika v ČR“. Banner bude obsahovat

1. popis funkce a struktury Odboru protidrogové politiky Úřadu vlády ČR včetně jeho členění na oddělení a Rady vlády pro koordinaci protidrogové politiky (podklady na žádost poskytovatele poskytne objednatel),

2. popis hlavních činností Odboru protidrogové politiky a jeho oddělení ÚVČR,

3. popis funkce Národního protidrogového koordinátora,

4. popis integrované protidrogové politiky (problematika užívání nelegálních drog, alkoholu, tabáku a problematika hazardního hraní v ČR).

Obsahové znění banneru a jeho grafickou úpravu poskytovatel předloží k odsouhlasení objednatelem nejpozději do 15 dnů od uzavření této smlouvy. Objednatel sdělí poskytovateli připomínky k banneru do 5 pracovních dnů od předání návrhu banneru poskytovatelem, poskytovatel zapracuje připomínky a předloží ke schválení objednateli do 5 pracovních dnů.

11. Poskytovatel se zavazuje navázat kontakt se zástupci médií s celostátní působností a informovat o konání konference a předjednat zajištění prezentace výstupů konference v médiích.

4. Služby v den konání konference, časový harmonogram konference (etapa realizační)

1. Konference budou jednodenní.

Předpokládaný časový rozvrh konference:

8:30 - 9:00 Registrace

9:00 - 10:30 Přednáškový blok I

10:30 - 11:15 Přestávka – coffee break (zajišťuje objednatel)

10:45 – 11:15 Tisková konference (pro 20 osob)

11:15 - 13:00 Přednáškový blok II

Diskuze

13:00 - 14:00 Přestávka - oběd (zajišťuje objednatel)

14:00 - 16:00 Přednáškový blok III

Diskuze

16:00 - 17:00 Panelová diskuze (pro cca 30 osob)

(Délka diskuze v přednáškovém bloku II a III se předpokládá cca 20 min.)

2. Poskytovatel zajistí zaznamenání prezence účastníků konference na prezenčních arších s podpisem účastníků.

3. Poskytovatel zajistí moderování všech částí konference (přednáškové části, tiskové konference a panelové diskuze).

4. Poskytovatel předá všem účastníkům konference (včetně mluvčích) prezenční karty, účastníkům konference veškeré podklady dle bodu 3, tj. informační brožuru, materiály „na stůl“, zajistí umístění jmenovek mluvčích na stůl a umístění navigátorů.

5. Poskytovatel před zahájením konference umístí před vchod do konferenční místnosti papírový informační banner dle bodu 3.10.

6. Poskytovatel v den konání konference zpracuje tiskovou zprávu a po schválení objednatelem předá k uveřejnění v některém z celostátních médií.

7. Poskytovatel zajistí fotodokumenci konference (15 snímků o rozměru 15 x 20 cm s rozlišením 300 dpi / 4200x2800 ppi), kterou předá objednateli v elektronické podobě ve formě dále zpracovatelné např. pro tisk, a to do 10 dnů od konání konference. Poskytovatel zajistí shromáždění materiálů z konference bezprostředně po jejím ukončení. Poskytovatel zajistí účast nejméně 5 vyškolených organizačních pracovníků, kteří zajistí nerušený průběh konference a spolehlivé informování účastníků konference.

8. Poskytovatel zorganizuje tiskovou konferenci se zástupci médií v průběhu konference (pro 20 osob) a zajistí audiozáznam jejího průběhu.

9. Poskytovatel zorganizuje v rámci konference panelovou diskuzi s novináři a odborníky na dané téma a zástupci průmyslu či provozovatelů herních zařízení s cílem vytvořit platformu pro rozvoj prevence a snižování nabídky a zajistí audiozáznam jeho průběhu (pro 30 osob).

5. Služby po ukončení konference (etapa vyhodnocovací)

1. Poskytovatel zajistí seznam všech účastníků konference (pro distribuci sborníku a dalších materiálu z konference).

2. Poskytovatel vytvoří návrh sborníku včetně grafické úpravy, který bude obsahovat:

1. úvod se základními informacemi o konferenci,

2. kompilaci plného znění příspěvků a prezentací účastníků konference,

3. odborné shrnutí závěrů konference

a předloží ke kontrole objednateli nejpozději do 15 pracovních dnů od data konání konference. Objednatel sdělí poskytovateli připomínky k návrhu textu i ke grafické úpravě nejpozději do 5 pracovních dnů. Poskytovatel zapracuje připomínky objednatele do 10 pracovních dnů od sdělení připomínek objednatele a předá finální znění sborníku objednateli elektronicky ve formátu MS Word v  editovatelné podobě.

3. Poskytovatel na základě odborného shrnutí závěrů konference zpracuje nezávislá expertní doporučení pro vládu České republiky do 10 dnů od ukončení konference (v rozsahu nejméně 4 normostran textu).

4. Poskytovatel provede za období 15 kalendářních dnů počínaje dnem konání konference monitoring mediálních výstupů souvisejících s konferencí v hlavních médiích s celostátní působností a vytvoří přehlednou mediální analýzu (vyhodnocení efektu mediálních výstupů souvisejících s konferencí po provedeném monitoringu médií).

5. Návrh předávacího protokolu zpracuje poskytovatel a předá objednateli do 20 dnů od ukončení konference. Objednatel do 10 dnů od převzetí veškerých výstupů plnění sdělí objednateli své připomínky nebo potvrdí předávací protokol. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu přepracovat výstupy plnění dle připomínek objednatele, nejpozději do 5 dnů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

Kalkulace ceny

	Cena za 1 konferenci bez DPH	Cena za 1 konferenci včetně DPH	Cena za 8 konferencí bez DPH*	Cena za 8 konferencí včetně DPH*
Národní konference Alkohol a jeho společenské dopady v ČR
Národní konference Hazardní hraní v ČR
Celkem

*Cena za 48 měsíců plnění, tj. cena porovnatelná s výši předpokládané hodnoty stanovené

dle § 15 odst.1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. cena za 2 konference ročně za 4 roky.

Neplátce DPH je oprávněn upravit tabulku s ohledem na tuto skutečnost.

Podklady pro zpracování předmětu veřejné zakázky

Národní strategie protidrogové politiky na období 2010 až 2018 (viz usnesení vlády ČR č. 340 ze dne 10.05.2010), 1.revize schválena usnesením vlády ČR č. 1060 ze dne 15.12.2014, 2.revize schválena usnesením vlády ČR č. 54 ze dne 25.01.2016; materiál je k dispozici na adrese:

xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/XXXX_xxxxxx_XX.xxx

Akční plán realizace Národní strategie protidrogové politiky na období 2015-2018 pro oblast nelegálních drog (viz usnesení vlády ČR č. 567 ze dne 22.06.2016); materiál je dispozici zde:

xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-x-xxxxx/XX_xxxxxxxxx_xxxxx_0000_0000.xxx

Akční plán č. 4c – K omezení škod působených alkoholem v ČR pro období 2015-2018 (viz usnesení vlády ČR č. 671 ze dne20.08.2015 k projednání Akčních plánů pro implementaci Zdraví 2020 – Národní strategie ochrany a podpory zdraví a prevence nemocí); materiál je k dispozici na adrese:

xxxx://xxx.xxxx.xx/Xxxxx/_xxxxxx/xxxxx/0/xx%X0%0Xx%X0%XX%00xx%X0%X0xx%00-%00x%X0%00%X0%XXxxxx/XX%0000x_xxx%00XX.xxx

Akční plán realizace Národní strategie protidrogové politiky na období 2015-2018 pro oblast hazardního hraní (viz usnesení vlády ČR č. 915 ze dne 09.11.2015); materiál je k dispozici na adrese:

xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxx-x-xxxxx/XX_xxxxxx_0000-0000_0.xxx

Stránka 1 (celkem 33)