Veřejná zakázka
Veřejná zakázka
na uzavření rámcové dohody na služby
Xxx. Xxxxxx
Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2018.01.26
04:51:31 +01'00'
zadávaná podle § 131
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen zákon) pod názvem:
„Servis osobních motorových vozidel“
nadlimitní režim – otevřené řízení (OŘ)
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Dodavatel, který předkládá nabídku, vyplní údaje určené pro Dodavatele v textu Rámcové dohody.
RÁMCOVÁ DOHODA
na poskytování servisních služeb
uzavřená dle ustanovení § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, mezi těmito smluvními stranami
Smluvní strany:
Zadavatel:
Česká republika - Kancelář Poslanecké sněmovny
se sídlem: Sněmovní 176/4, 118 26, Praha 1, Česká republika
IČ: 00006572
DIČ: CZ 00006572
zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucím Kanceláře Poslanecké sněmovny
oprávněn k jednání
a podpisu smlouvy: Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka hospodářské správy
bankovní spojení: ČNB Praha
č.ú.: 6015-5622001/0710
(dále jen jako „Zadavatel“) na straně jedné
a
Dodavatel:
………………………………………………………………..
Se sídlem: ………………………………….
Osoba oprávněná jednat: …………………………………..
IČ: …………………………….
DIČ: CZ…………………………
Bankovní spojení: ………………………….
číslo účtu: ………………………….
zapsán v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v ............, oddíl …., vložka ……….
(doplní účastník zadávacího řízení)
(dále jen jako „Dodavatel“) na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatel dále jen jako „Smluvní strany“ nebo „Účastníci RD“)
Zadavatel jako veřejný zadavatel provedl v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) zadávací řízení na uzavření této Rámcové dohody. Oznámení veřejné zakázky na uzavření této Rámcové dohody bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. Z2018-002796 (dále jen „Zadávací řízení“). Nabídka Dodavatele (dále jen
„Nabídka“) byla zpracována podle zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) a byla v souladu se zákonem v Zadávacím řízení vybrána jako nejvýhodnější. Tato Xxxxxxx dohoda je uzavřena s vybraným Dodavatelem podle Nabídky a ZD, přičemž za závazné dokumenty se pro oba Účastníky RD považuje rovněž Nabídka a ZD.
I.1. Předmětem této Rámcové dohody (dále jen „RD“) je vymezení základních smluvních podmínek za účelem uzavření následných smluv (dále jen „Smlouvy o poskytování servisních služeb“ nebo jen „Smlouvy“), jejichž předmětem je poskytování servisních služeb osobních motorových vozidel Zadavatele (dále jen „Služby“ nebo „Servis“), v rozsahu stanoveném touto Rámcovou dohodou.
I.2. Služby bude Dodavatel poskytovat pro osobní motorová vozidla (dále jen „Vozidla“) uvedená v příloze č. 1 této RD. Seznam Vozidel podle přílohy č. 1 této RD se může v průběhu trvání RD měnit podle aktuálního stavu vozového parku Zadavatele, tj. Zadavatel může ze seznamu Vozidel vyjmout vozidla vyřazená z provozu a přidat do seznamu vozidla nově pořízená. Zadavatel je povinen oznámit Dodavateli písemně změny v seznamu Vozidel zasláním aktuálního seznamu Vozidel, čímž dojde k aktualizaci přílohy č. 1 této RD.
I.3. Rozsah servisních služeb:
I.3.1. Rozsah Služeb zahrnuje úkony uvedené v příloze č. 2 této RD.
I.3.2. Součástí předmětu podle této RD je:
1) Dodavatel vypracuje servisní plán pro všechna Vozidla, který bude evidovat nutnost provádění všech garančních prohlídek a dobu jejich předpokládaného provedení a předá ho Zadavateli. Servisní plán bude Dodavatel průběžně aktualizovat a tyto aktualizace bude zasílat Zadavateli.
2) Dodavatel bude provádět garanční prohlídky na všech Vozidlech.
3) Servisní plán podle bodu 1) bude obsahovat evidenci dat platnosti STK u jednotlivých Vozidel. Dodavatel upozorní Zadavatele vždy nejméně 14 dní předem na nutnost provedení STK před ukončením lhůty její platnosti.
Informace podle odst. I.3.2. této RD bude Dodavatel zasílat pracovníkovi Zadavatele
na kontaktní údaje podle čl. VIII. odst. VIII.1. této RD.
I.4. Přistavení Vozidla k provedení servisních služeb:
I.4.1. Do servisního střediska, které bude v dojezdové vzdálenosti do 20 km od sídla Zadavatele, přistaví vozidlo k provedení servisu pracovník Zadavatele, případně bude vozidlo předáno na předem dohodnutém místě (např. v sídle Zadavatele) Stejným způsobem bude vozidlo předáno Zadavateli po provedeném servisu.
I.4.2. Do servisního střediska, které bude ve větší dojezdové vzdálenosti než 20 km od sídla Zadavatele, zajistí převoz vozidla Dodavatel, a to tak, že vozidlo bude dopraveno do servisního střediska odtahovou službou (nikoliv po vlastní ose). Stejným způsobem bude dopraveno vozidlo zpět do sídla Zadavatele po provedení Služby. Náklady na převoz vozidla do servisního střediska a zpět plně hradí Dodavatel.
I.5. Servisní středisko:
Dodavatel je povinen zajistit Servis Vozidel v autorizovaném servisním středisku pro
příslušnou značku Vozidla, a to alespoň u těch servisních služeb, které servis
v autorizovaném servisním středisku vyžadují.
I.6. Podmínky pro provádění servisních služeb:
1) V rámci Servisu je Xxxxxxxxx povinen zajišťovat diagnostiku vozidel na diagnostických
zařízeních výrobce Vozidla.
2) V rámci všech servisních úkonů musí být dodány pouze originální nové náhradní díly.
3) V rámci všech servisních úkonů musí být dodány značkové provozní kapaliny.
4) V rámci pneuservisu budou dodány pouze nové pneumatiky, a to vždy, pokud stávající pneumatiky přestanou odpovídat požadavkům příslušných právních předpisů.
5) V rámci zapůjčení náhradního vozidla pod dobu opravy bude zadavatel hradit pouze projeté palivo.
II.1. Cena Služeb podle této RD se sjednává jednotkovými cenami podle přílohy č. 2 této RD. Jednotkové ceny jsou platné po celou dobu trvání této RD. V jednotkových cenách Služeb jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele spojené s prováděním servisních služeb, vč. plnění podle čl. I. odst. I.3.2. a I.4. této RD.
II.2. Cena náhradních dílů a pneumatik se sjednává podle aktuálních ceníků jednotlivých výrobců snížená o .. % (doplní účastník zadávacího řízení).
II.3. Cena provozních kapalin a dalšího materiálu se se sjednává podle aktuálních cen obvyklých
v čase a místě plnění.
II.4. Cena Služeb podle přílohy č. 2 této RD se stanoví:
1) Provádění garančních a pozáručních prohlídek, všeobecné údržby a oprav všeho druhu za cenu stanovenou:
• za práci hodinovou zúčtovací sazbou (HZS) podle přílohy č. 2 této RD (pol. 1),
• za náhradní díly podle odst. II.2. této RD, provozní kapaliny a další materiál podle
odst. II.3. této RD.
2) Příprava vozidel k STK a zajištění provedení STK za cenu stanovenou:
• za zprostředkování prohlídky STK vč. ceny vlastní prohlídky STK podle přílohy č. 2
této RD (pol. 8),
• za přípravu vozidla pro STK (tj. provedení příslušných oprav) za HZS podle přílohy č.
2 této RD (pol. 1),
• za náhradní díly podle odst. II.2. této RD, provozní kapaliny a další materiál podle
odst. II.3. této RD.
3) Příprava vozidel k měření emisí (ME) a zajištění provedení ME za cenu stanovenou:
• za zprostředkování ME vč. ceny vlastního ME podle přílohy č. 2 této RD (pol. 6 a 7),
• za přípravu vozidla pro ME (tj. provedení příslušných oprav) za HZS podle přílohy č.
2 této RD (pol. 1),
• za náhradní díly podle odst. II.2. této RD, provozní kapaliny a další materiál podle
odst. II.3. této RD.
4) Odtahová služba za cenu stanovenou:
• v Praze paušální částkou podle přílohy č. 2 této RD (pol. 2),
• mimo Prahu částkou stanovenou za každý km z místa odtahu do servisního střediska
poskytovatele podle přílohy č. 2 této RD (pol. 3).
5) Likvidace a administrace pojistných událostí za cenu stanovenou paušální částkou za 1
pojistnou událost podle přílohy č. 2 této RD (pol. 9).
6) Zapůjčení náhradního vozidla po dobu opravy za cenu stanovenou paušální částkou za 1 zapůjčený vůz a den podle přílohy č. 2 této RD (pol. 5). Na zapůjčeném vozidle si Zadavatel hradí sám cenu projetého paliva.
7) Pneuservisní služby za ceny stanovené takto:
• při přezutí vozu (sada 4 pneumatik) za cenu stanovenou paušální částkou za 1 vůz podle přílohy č. 2 této RD (pol. 10),
• při přezutí 1 kola (např. při defektu) bude účtována ¼ paušální částky podle přílohy č.
2 této RD (pol. 10),
• v cenách je zahrnuta práce i potřebný materiál vyjma ceny pneumatik,
• ceny pneumatik odst. II.2. této RD
8) Uskladnění pneumatik za cenu stanovenou paušální částkou za 1 období uskladnění
(zimní nebo letní) podle přílohy č. 2 této RD (pol. 11).
9) Mytí interiéru a exteriéru vozu za cenu
• stanovenou paušální částkou za 1 vůz podle přílohy č. 2 této RD (pol. 12 - 15),
• v ceně je zahrnuta práce i potřebné čisticí a konzervační prostředky a pomůcky.
10) Servisní mobil – servisní služby na cestách je oprava vozidla na místě poruchy, bude účtována cena Kč/hod podle přílohy č. 2 této RD (pol. 4), cena zahrnuje i náklady na dopravu (příjezd servisní služby na místo poruchy).
II.5. K ceně Služeb stanovených podle této RD bude připočtena DPH v aktuální sazbě a výši k datu
uskutečněného zdanitelného plnění.
II.6. Platební podmínky
Zadavatel uhradí cenu za provedené Služby na základě faktury - daňového dokladu vystaveného Dodavatelem na základě plnění příslušné Smlouvy a doloženého soupisem provedených servisních služeb. Splatnost daňových dokladů je do 21 kalendářních dnů od doručení do sídla Zadavatele.
III. Smlouvy o poskytování servisních služeb a postup při jejich uzavření a plnění
III.1. Smlouvy o poskytování servisních služeb (Smlouvy)
Smlouvami o poskytování servisních služeb se rozumí dílčí Smlouvy na provedení Servisu uzavírané na základě této RD, na jejichž základě bude Dodavatel pro Zadavatele provádět Služby v rozsahu podle údajů poskytnutých Zadavatelem. Uzavření konkrétní Smlouvy je veřejnou zakázkou ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb. v platném znění, a při jejím uzavření se postupuje podle odst. III.3. této RD.
III.2. Všechny zásadní podmínky pro uzavření Smlouvy jsou sjednány v RD. Smlouvou se sjednává mezi Účastníky RD rozsah konkrétních Služeb a předpokládaná doba plnění v závislosti na rozsahu konkrétních Služeb. Smlouva je vyhotovena jako Objednávka podle přílohy č. 3 této RD.
III.3. Postup při uzavření Smlouvy:
Při vzniku potřeby servisních služeb u Zadavatele, zašle Zadavatel Dodavateli Objednávku, která je současně výzvou k podání nabídky na zadání Dílčí veřejné zakázky. Objednávka bude vždy obsahovat označení vozidla, na němž mají být servisní služby provedeny, popis závad a předpokládanou dobu plnění podle Přílohy č. 2 této RD. Dodavatel objednávku potvrdí s tím, že v ní doplní předpokládanou cenu za servisní služby a předpokládanou dobu plnění, pokud je odlišná od předpokládané doby plnění, kterou požadoval zadavatel. Potvrzením objednávky ze strany Dodavatele dojde k uzavření Smlouvy.
III.4. Plnění Smlouvy:
Dodavatel na základě potvrzené Objednávky (uzavřené Smlouvy) provede sjednané Služby. Po jejich provedení vystaví Zadavateli fakturu, v níž vyúčtuje provedené Služby podle podmínek sjednaných v RD.
IV. Doba a místo plnění
IV.1. Xxxxxxxxx provede v Objednávce sjednané Služby bez zbytečného odkladu, a to v době plnění, kterou potvrdil v Objednávce.
IV.2. Místem plnění je sídlo servisního střediska Dodavatele nebo sídlo Zadavatele, podle povahy v Objednávce sjednané Služby.
V. Záruční doba a odpovědnost za vady
V.1. Záruční doba na poskytnuté služby a použité náhradní díly je 24 měsíců a počíná běžet ode dne předání a převzetí vozidla po provedené Službě. V záruční době Dodavatel odpovídá za to, že Vozidlo, na němž byla Služba prováděna bude mít po vlastnosti obvyklé či předpokládané výrobcem.
V.2. Zadavatel je oprávněn reklamovat vady Služby bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, a to písemnou formou doručenou na kontaktní údaje Dodavatele podle odst. VIII.1. této RD. Při reklamaci budou vady popsány nebo bude uvedeno, jak se projevují.
V.3. Dodavatel je povinen při reklamaci vady Služby vadné plnění nahradit plněním bezvadným, a to nejpozději do 48 hodin od doručení reklamace, pokud nebude smluvními stranami v konkrétním případě sjednán termín jiný.
VI.1. V případě, že Dodavatel nedodrží dobu plnění stanovenou v Objednávce, zaplatí Zadavateli
smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
VI.2. V případě, že Dodavatel neodstraní vady Služby ve lhůtě podle odst. V.3. této RD, zaplatí
zadavateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
VI.3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla v příčinné souvislosti s důvodem, na jehož základě je smluvní pokuta účtována a vymáhána.
VI.4. Smluvní pokuta musí být písemně vyúčtována a vyúčtování musí být doručeno. Ve vyúčtování musí být uvedena výše smluvní pokuty a její důvod. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne jejího vyúčtování
VII.1. Dodavatel je oprávněn, pokud nebude dohodnuto jinak, k plnění svých závazků dle této RD a Objednávky používat jako poddodavatele třetí osoby. V případě použití poddodavatele není jakkoli dotčena odpovědnost Dodavatele za případné nesplnění či vadné plnění příslušných závazků.
VIII.1. Veškerá komunikace mezi Účastníky RD podle této RD je činěna písemně, není-li touto RD stanoveno odlišně. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím doporučené pošty, kurýrní služby, elektronicky (mailem) na níže uvedené kontaktní adresy Účastníků RD nebo na takovou jinou adresu, kterou příslušný Účastník RD určí v písemném oznámení zaslaném v souladu s touto smlouvou druhému Účastníkovi RD:
Zadavatel:
Adresa: ……………………………………..
Kontaktní osoby: …………………………………….
Telefon ……………………………………
E-mail: ……………………………………
(doplní Zadavatel před podpisem smlouvy)
Adresa: Kontaktní osoba: Telefon
E-mail:
Dodavatel:
….....................................................…………………….
………………………………….
…………................……………
…………................……………
(doplní účastník zadávacího řízení)
VIII.2. Výše uvedené kontaktní údaje mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušným Účastníkem RD druhému Účastníku RD s tím, že takováto změna se stane účinnou uplynutím 3. pracovního dne od doručení takového oznámení.
IX.1. Pokud není v této RD výslovně stanoveno něco jiného, může být tato RD doplňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných všemi Účastníky RD. Podstatná změna textu RD je vyloučena. Účastník RD je oprávněn vyvolat jednání k doplnění či změně této RD.
X.1. Rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Účastníky RD. Termín zahájení plnění …………. (doplní Zadavatel v návaznosti na termín dokončení zadávacího řízení, předpokládá se termín 1.5.2018). Tato RD se v souladu s ustanovením § 131 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., v platném znění, uzavírá na dobu určitou v délce trvání 4 let (48 kalendářních měsíců).
X.2. Před okamžikem zániku této RD uplynutím doby, na kterou je uzavřena, lze RD ukončit na základě písemné dohody Účastníků RD, není-li dále v této RD stanoveno jinak.
X.3. Před okamžikem zániku této RD uplynutím doby, na kterou je uzavřena, lze RD ukončit i na základě odstoupení ze strany Zadavatele či Dodavatele v případě, že se Zadavatel či Dodavatel dopustí podstatného porušení RD ve smyslu odst. X.4. této RD a současně dojde ke splnění všech podmínek uvedených v odst. X.5. této RD. V těchto případech RD zaniká.
X.4. Podstatné porušení Rámcové dohody:
Pro účely této RD je porušení podstatné, jestliže Zadavatel nebo Dodavatel porušující tuto RD věděl v době uzavření RD nebo v této době bylo rozumné předvídat s přihlédnutím k účelu RD, který vyplývá z jejího obsahu, že Zadavatel nebo Dodavatel nebude mít zájem na plnění povinností při takovém porušení RD.
X.5. Podmínky pro individuální odstoupení od Rámcové dohody:
Zadavatel nebo Dodavatel je oprávněn od této RD individuálně odstoupit pouze při podstatném porušení této RD Dodavatelem nebo Zadavatelem, a pokud současně:
X.5.1. druhé smluvní straně zaslal doporučeným dopisem výzvu k odstranění podstatného porušení RD,
X.5.2. účastník RD neučinil žádnou dohodu ohledně nastalého stavu,
X.5.3. marně uplynula lhůta 5 pracovních dnů ode dne doručení výzvy k odstranění podstatného porušení RD, aniž by porušení bylo odstraněno.
XI.1. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
v souvislosti s plněním podle RD a Smlouvy, a to i po skončení její platnosti.
XI.2. Vůle smluvních stran je vyjádřena v dále uvedených dokumentech:
⮚ Xxxxxxx dohoda vč. jejích příloh
⮚ Smlouva;
⮚ NABÍDKA Dodavatele předložená v Zadávacím řízení a Dílčí nabídka;
⮚ ZD, která byla podkladem pro zpracování NABÍDKY a Výzva, která byla podkladem
pro zpracování Dílčí nabídky,
XI.3. Zadavatel má povinnost zveřejnit RD a Smlouvu vč. jejich změn a dodatků na svém profilu zadavatele. Povinnost zveřejnit RD a Smluv se nevztahuje na informace, které jsou předmětem obchodního tajemství podle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník (za obchodní tajemství nelze tedy považovat vše, co jako důvěrnou informaci označil Xxxxxxxxx).
Dodavatel prohlašuje, že je seznámen se skutečností, že zveřejnění těchto informací nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas.
XI.4. Xxxxxxxxx je povinen při provádění Služeb náležitě respektovat práva k průmyslovému a duševnímu vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s plněním Dodavatele dotčena, a nese plnou odpovědnost za vypořádání nároků všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti vzneseny. Dodavatel je povinen zajistit příslušnou právní ochranu uvedených práv i v závazkových právních vztazích ke svým poddodavatelům.
XII.1. Tato RD a Smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
XII.2. Nedílnou součástí RD je:
Příloha č. 1 – Seznam vozidel Příloha č. 2 – Cena servisních služeb Příloha č. 3 – Objednávka
XII.3. Tato Rámcová dohoda je vyhotovena ve 4 stejnopisech, které mají všechny platnost originálu.
Dodavatel obdrží 2 vyhotovení a Zadavatel obdrží 2 vyhotovení.
XII.4. Na důkaz toho, že Účastníci RD s obsahem této RD souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato RD byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
XII.5. Tato RD nabývá platnosti dnem jejího podpisu posledního Účastníka RD a účinnosti podle
odst. X.1. této RD.
……………………..
………………
Česká republika – Kancelář Poslanecké sněmovny
(Zadavatel)
V Praze dne ……................................……
……………….................………………………..
………………….................……………………..
(Dodavatel)
V …….................………….. dne ……................................……
(doplní účastník zadávacího řízení)
Příloha č. 1 Rámcové dohody
Seznam vozidel
(před podpisem RD bude doplněna tabulka „Seznam vozidel“ ze ZD)
Příloha č. 2 Rámcové dohody
Cena servisních služeb
(před podpisem RD bude doplněna tabulka „Cena servisních služeb“ z NABÍDKY Dodavatele)
Příloha č. 3 Rámcové dohody Vzorový text Objednávky
Objednávka
Servis osobních motorových vozidel
Identifikační údaje Zadavatele: | |
Zadavatel: | Česká republika – Kancelář Poslanecké sněmovny |
Sídlo: | Sněmovní 176/4, 118 26 Praha 1, Malá Strana |
IČ: | 00006572 |
e-mail: | |
Identifikační údaje Dodavatele: | |
Dodavatel: | |
Sídlo: | |
IČ: | |
e-mail: | |
Podle uzavřené Rámcové dohody Zadavatel objednává u Dodavatele provedení servisních služeb v rozsahu podle přiložené SPECIFIKACE a současně vyzývá Dodavatele k potvrzení Objednávky. | |
Identifikace Vozidel | |
Zadavatelem předpokládaný termín provedení Služeb: | |
Přílohy: | SPECIFIKACE požadovaných služeb / popis závad |
Datum odeslání Objednávky: | za Zadavatele: |
Potvrzení Objednávky Dodavatelem: | |
Dodavatelem předpokládaný termín provedení Služeb: | |
Předpokládaná cena Služeb: | |
Datum potvrzení Objednávky Dodavatelem: | za Dodavatele: |
Příloha – SPECIFIKACE
(zadavatel uvede popis požadovaných Služeb – závad)