VÝZVA
čj. KrÚ 24702/2022
Pardubický kraj
Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
VÝZVA
k podání nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti účtování neziskových organizací“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, vedoucí odboru sociálních věcí Kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, oddělení ekonomické
Tel: x000 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000 Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P22V00000108
Číslo zakázky, pod kterým byla zveřejněna na portále xxxxx.xx: 14014
Název projektu: Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji
Reg. č. projektu: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0007629
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „zakázka“) na služby, jejichž předmětem je realizace vzdělávacího kurzu pro účastníky z řad pracovníků Krajského úřadu Pardubického kraje – odboru sociálních věcí v oblasti účtování neziskových organizací. Minimální rozsah kurzu je 16 výukových hodin, přičemž 1 výuková hodina odpovídá 45 minutám. Předpokládaný počet účastníků kurzu je 14.
Cílem vzdělávání je zvýšit pracovníkům vykonávajícím finanční kontrolu u nestátních neziskových organizací profesní kompetence a zejména znalosti v oblasti provádění finanční kontroly a specifik v oblasti účetnictví nestátních neziskových organizací tak, aby úspěšně obstáli v roli finančního kontrolora.
Účastníci kurzu se seznámí s následujícími tématy:
• legislativní rámec účtování NNO,
• orientace ve výkazech účetní závěrky NNO,
• problematika cestovních náhrad a jejich účtování v praxi,
• účtování mzdových a souvisejících nákladů v praxi,
• problematika účtování investičního a neinvestičního majetku,
• účtování přijatých darů a investičních/neinvestičních dotací.
Nabízený kurz musí pokrýt všechna uvedená témata výše.
Podrobný popis plnění zakázky je uveden v příloze č. 2 výzvy (Návrh smlouvy). Předpokládaná hodnota zakázky činí 58 000,- Kč včetně DPH.
Výběrové řízení se řídí Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost v platném znění a směrnicí O zadávání veřejných zakázek VN/19/16 v platném znění. Zadávání této zakázky nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace a aspektů odpovědného zadávání.
3. Lhůta, forma a způsob podání nabídek, komunikace
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 5.4.2022 do 10:00 hod.
Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického
vložením elektronické podoby
nástroje
nabídky
E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/)
přes
odkaz
„poslat
nabídku“
na
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000 .Nabídky musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Komunikace
Veškeré úkony ve výběrovém řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel je povinen provést registraci v elektronickém nástroji. Tato registrace může trvat až 48 hodin. Podrobné informace o ovládání systému naleznete na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ případně xxxxx://xxx.xxx.xx/.
4. Požadavky na zpracování nabídek
Nabídky se podávají písemně pouze v elektronické podobě. Nabídky musí být podepsány dodavatelem či osobou oprávněnou zastupovat dodavatele (statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem zastupování dodavatele). Nabídka musí být předložena v českém jazyce.
Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.
Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 výzvy. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaná akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz příloha č. 1 „Formulář nabídky“).
Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje:
• Formulář nabídky (viz příloha č. 1).
• Specifikaci nabízeného kurzu (viz formulář nabídky).
• Doklady o splnění kvalifikace dle bodu 7 výzvy (viz formulář nabídky).
• Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami (viz formulář nabídky).
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
5.1. Celková nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky bude uvedena absolutní částkou v českých korunách a bude stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu dodavatel uvede ve formuláři nabídky (viz příloha č. 1).
respektive údaj o nabídkové ceně, bude dodavatel vyloučen z účasti na výběrovém řízení.
Nebude-li součástí nabídky dodavatele vyplněný formulář nabídky s nabídkovou cenou,
5.2. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací zakázky veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.
6. Pravidla pro hodnocení nabídek
Jediným kritériem pro hodnocení nabídek je nabídková cena. Hodnocena bude výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH uvedená dodavatelem ve formuláři nabídky (Příloha č. 1 výzvy). Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti dvou či více nabídek s nejnižší nabídkovou cenou rozhoduje o nejvýhodnější nabídce losování, které proběhne za přítomnosti notáře v sídle zadavatele a za účasti účastníků, jejichž nabídkové ceny byly shodné. Pravidla pro losování sdělí zadavatel dotčeným osobám v předstihu nejméně 5 pracovních dní. Zadavatel neprovede hodnocení nabídek, pokud by měl hodnotit nabídku pouze jednoho dodavatele.
Dodavatel musí v nabídce předložit vyplněný formulář nabídky s nabídkovou cenou respektive údaj o nabídkové ceně jako jediný údaj rozhodný pro hodnocení nabídek. Jeho pozdější doplňování je nepřípustné.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1. Zakázku může plnit dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
g) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f).
7.2. Způsob doložení
K prokázání splnění předpokladů dle bodu 7.1. této výzvy postačí předložení čestného prohlášení dodavatele (viz formulář nabídky).
Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
8.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale pouze akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz formulář nabídky).
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy uvedeným ve výzvě a akceptací podepsanou dodavatelem. Smlouva bude uzavřena elektronicky, bude-li to na straně dodavatele technicky možné.
9. Doba a místo plnění zakázky
Termín plnění: Kurz bude realizován v období od účinnosti smlouvy
(předpoklad duben 2022) do 15. června 2022. Konkrétní termín bude stanoven na základě domluvy vítězného dodavatele s objednatelem do 14 dnů od účinnosti smlouvy.
Místo dodání: sídlo zadavatele, sídlo dodavatele
10. Vysvětlení zadávací dokumentace
11. Zrušení výběrového řízení
11.1 Zadavatel je povinen, respektive oprávněn zrušit výběrové řízení za podmínek dále uvedených, nejpozději však do okamžiku uzavření smlouvy.
11.2 Zadavatel zruší výběrové řízení pokud:
a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky,
b) byly ve stanovené lhůtě podány pouze neúplné nabídky nebo nabídky, které jsou v rozporu s požadavkem zásad pro zadávání zakázek v OPZ, kapitola 20. 2 v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ,
c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě/zadávací dokumentaci,
d) smlouvu se zadavatelem odmítli uzavřít všichni dodavatelé, s nimiž bylo možné smlouvu uzavřít, případně neposkytli potřebnou součinnosti k uzavření smlouvy,
e) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě není možné.
11.3 Zadavatel může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud:
a) v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval,
b) dodavatel vyzvaný k uzavření smlouvy odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost podle kap. 20.9 Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ,
c) zadavateli byla podána pouze jedna úplná nabídka.
12. Zadavatel si vyhrazuje právo
▪ upřesnit podmínky zakázky,
▪ vyloučit z výběrového řízení dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě,
▪ vyžádat si od dodavatele písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené dodavatelem v nabídce,
▪ nehradit náklady, které dodavateli vznikly v souvislosti s podáním nabídky,
▪ vyrozumět dodavatele o výsledku, resp. zrušení výběrového řízení a o příp. vyloučení nabídky prostřednictvím uveřejnění informace na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ a na portálu xxx.xxxxx.xx pod výše uvedeným názvem veřejné zakázky,
▪ uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako další v pořadí, pokud vybraný dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.
12. Přílohy:
Příloha č. 1: Formulář nabídky Příloha č. 2: Návrh smlouvy
V Pardubicích dne 24.3.2022
Podepsáno elektronicky
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA vedoucí odboru sociálních věcí
Formulář nabídky | ||
Název veřejné zakázky | ||
Vzdělávání pracovníků krajského úřadu a sociálních pracovníků obcí v oblasti účtování neziskových organizací | ||
Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | ||
Obchodní firma | (doplní dodavatel) | |
IČO | (doplní dodavatel) | |
Sídlo | (doplní dodavatel) | |
Kontaktní osoba | (doplní dodavatel) | |
(doplní dodavatel) | ||
Telefon | (doplní dodavatel) | |
Bankovní spojení | (doplní dodavatel) | |
Číslo účtu | (doplní dodavatel) | |
Osoba oprávněná jednat za dodavatele | ||
Jméno, příjmení | (doplní dodavatel) | |
Funkce | (doplní dodavatel) | |
Specifikace nabízeného kurzu | ||
Název vzdělávacího kurzu | (doplní dodavatel) | |
Číslo akreditace | (doplní dodavatel) | |
Vzdělávací kurz pokrývá níže uvedená témata (dodavatel doplní „ano“, pokud nabízený kurz obsahuje uvedené téma nebo „ne“ v případě, pokud uvedené téma neobsahuje): | ||
1. Legislativní rámec účtování NNO | (ano / ne - doplní dodavatel) | |
2. Orientace ve výkazech účetní závěrky NNO | (ano / ne - doplní dodavatel) | |
3. Problematika cestovních náhrad a jejich účtování v praxi | (ano / ne - doplní dodavatel) | |
4. Účtování mzdových a souvisejících nákladů v praxi | (ano / ne - doplní dodavatel) | |
5. Problematika účtování investičního a neinvestičního majetku | (ano / ne - doplní dodavatel) | |
6. Účtování přijatých darů a investičních/neinvestičních dotací | (ano / ne - doplní dodavatel) | |
Nabídková cena – hodnotící kritérium | ||
Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH | (doplní dodavatel) | |
Výše DPH v Kč (21%) | (doplní dodavatel) | |
Výše nabídkové ceny v Kč včetně DPH | (doplní dodavatel) | |
Čestné prohlášení o splnění podmínek kvalifikace dle bodu 7.1. výzvy k podání nabídek |
Prohlašuji tímto čestně, že výše uvedený dodavatel: a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele, b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele, f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f). |
Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami |
Pro účely výběrového řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součástí zadávací dokumentace, čj. KrÚ 24702/2022, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami. |
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel) |
Smlouva o zajištění vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti účtování neziskových organizací
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 tohoto zákona
Smluvní strany
Objednatel: Pardubický kraj
adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
tel/fax: 000 000 000, 000 000 000
IČO: 70892822
DIČ: CZ70892822
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s. číslo účtu: 238457895/0300
zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx MBA, vedoucí odboru sociálních věcí Krajského úřadu Pardubického kraje
kontaktní osoba: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) (dále jen „objednatel“) na straně jedné
Dodavatel: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) adresa: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
tel/fax: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
IČO: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
DIČ: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) bankovní spojení: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) číslo účtu: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) zastoupený: (bude doplněno před uzavřením smlouvy) kontaktní osoba: (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským/Městským soudem v (bude doplněno před uzavřením smlouvy, spisová zn. (bude doplněno před uzavřením smlouvy)
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti účtování neziskových organizací (dále jen „smlouva“)
I.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele v rámci projektu „ Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji“ za dále sjednaných podmínek zajistit vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti účtování neziskových organizací. Bližší popis realizace předmětu smlouvy obsahuje příloha č. 1 (Specifikace předmětu smlouvy), která je nedílnou součástí této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou úplatu.
2. Při realizaci činností dle čl. I. odst. 1 smlouvy je dodavatel povinen dodržovat povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů České republiky včetně přímo závazných norem vydaných orgány EU.
3. Činnosti dle čl. I. odst. 1 smlouvy jsou realizovány v souladu s projektem „Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji “, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0007629 (dále jen projekt Pk), financovaného dotací
poskytnutou na základě rozhodnutí č. OPZ007-871-27/2017 ze dne 27. 11. 2017 z prostředků EU – Evropského sociálního fondu, Operačního programu Zaměstnanost, státního rozpočtu ČR a Pardubického kraje.
4. Za řádně poskytnuté plnění specifikované touto smlouvou se považuje pouze takové, které zcela naplní požadavky stanovené touto smlouvou a právními předpisy, zejména požadavky na včasnost a kvalitu, stanovené objednatelem.
II.
Prohlášení smluvních stran
1. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě uskutečněného výběrového řízení v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti účtování neziskových organizací“, systémové číslo P22V00000108.
2. Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy splňuje všechny podmínky stanovené platnými právními předpisy ČR a přímo závaznými normami vydanými orgány EU pro to, aby mohl řádně realizovat činnosti podle této smlouvy, zejména že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením pro realizaci těchto činností. Dodavatel rovněž prohlašuje, že mu nejsou známy žádné překážky, pro které by nemohl tyto činnosti realizovat.
3. Dodavatel se zavazuje k jednání o uzavření dodatku ke smlouvě v případě změny podmínek realizace projektu Pk vyplývajících se změny rozhodnutí č. OPZ007-871- 27/2017 ze dne 27. 11. 2017 vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR o poskytnutí dotace objednateli.
III.
Doba a místo plnění
1. Dodavatel se zavazuje realizovat činnosti uvedené v čl. I odst. 1 této smlouvy do 15. června 2022. Konkrétní termín realizace bude písemně dohodnut mezi kontaktními osobami smluvních stran do 14 dnů od účinnosti smlouvy.
2. Místem plnění je sídlo objednatele, prostory pro pořádání kurzu poskytne objednatel. Vzdělávací akce budou probíhat prezenční formou. V případě zhoršení epidemiologické situace a v návaznosti na mimořádná opatření, vydaná příslušnými orgány ochrany veřejného zdraví budou vzdělávací akce probíhat online formou.
IV.
Cena a platební podmínky
1. Za realizaci činností dle čl. I. odst. 1 této smlouvy je stanovena úplata ve výši (bude doplněno před uzavřením smlouvy),- Kč bez DPH, DPH ve výši (bude doplněno před uzavřením smlouvy),- Kč, tj. (bude doplněno před uzavřením smlouvy),- Kč včetně DPH.
2. Úplata je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Dodavateli při řádném plnění předmětu této smlouvy vznikne nárok na uhrazení platby na základě řádně vystaveného a objednatelem předem odsouhlaseného daňového dokladu.
3. Platba bude poskytnuta jednorázově po dokončení plnění ze strany dodavatele. Dokončením se rozumí realizace kurzu dle přílohy č. 1 smlouvy. Dodavatel předloží objednateli do 30 dnů po dokončení plnění fakturu, která bude obsahovat skutečně vynaložené, odůvodněné a řádně prokázané výdaje. Přílohou faktury bude prezenční listina podepsaná všemi účastníky a lektorem za každý den kurzu a kopie vydaných osvědčení o absolvování kurzu.
4. Doba splatnosti faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, lhůta se přerušuje až do odstranění vytčených nedostatků. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, objednatel je oprávněn takovou fakturu vrátit dodavateli bez uhrazení. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení opravené faktury.
5. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat tyto náležitosti:
a) předmět smlouvy včetně specifikace + text „v rámci projektu Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0007629“
b) číslo této smlouvy,
c) rozpis jednotlivých vykonaných činností.
6. Xxxxxxxxx je povinen zajistit, aby na zajištění předmětu smlouvy vymezeném v čl. I. této smlouvy nedocházelo k duplicitnímu čerpání finančních prostředků z jiných zdrojů se stejným účelem. V případě, že se tak stane, je objednatel oprávněn dodavateli pozastavit platby nebo požadovat vrácení již uhrazených finančních prostředků.
7. Objednatel je oprávněn proti jakékoliv úhradě platby za realizované činnosti započíst jakékoliv své nároky vůči dodavateli.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli přiměřenou součinnost, zejména mu poskytnout včas veškeré podklady, které požaduje, aby při zajištění realizace předmětu smlouvy používal.
2. Objednatel je povinen bezodkladně informovat dodavatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
3. Objednatel je povinen poskytovat dodavateli po celou dobu platnosti smlouvy odbornou podporu a metodickou pomoc nezbytnou pro realizaci předmětu smlouvy.
4. Dodavatel se zavazuje při realizaci činností uvedených v čl. I. odst. 1 smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.
5. Dodavatel je povinen využívat prostředky, které obdrží od objednatele na realizaci předmětu smlouvy, jen v souladu s účelem této smlouvy.
6. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s realizací předmětu smlouvy a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
7. Xxxxxxxxx je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, případně nemá-li tuto povinnost je povinen vést daňovou
evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je též povinen dbát, aby příslušné účetní doklady byly správné, úplné, průkazné a splňovaly náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy.
8. Xxxxxxxxx je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu této smlouvy v souvislosti s realizací projektu “Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji” a poskytovat z ní údaje všem osobám oprávněným k provádění kontroly.
9. Xxxxxxxxx je povinen v návaznosti na čl. VIII., odst. 2 smlouvy informovat objednatele o provedené kontrole a o opatřeních k nápravě, která mu byla uložena, včetně jejich realizace a to bez zbytečného odkladu.
10. Xxxxxxxxx je povinen poskytnout objednateli písemně na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací předmětu smlouvy, a to ve lhůtě stanovené objednatelem.
11. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace předmětu smlouvy. Toto oznámení nezbavuje dodavatele povinnosti splnit podmínky dle této smlouvy.
12. Xxxxxxxxx je povinen po splnění předmětu smlouvy předat objednateli veškeré doklady související s realizací předmětu smlouvy za účelem jejich dalšího uchování.
13. Dodavatel je povinen dodržovat Povinné prvky vizuální identity OPZ (tj. znak EU doplněný souslovím Evropská unie, souslovím Evropský sociální fond a názvem Operační program Zaměstnanost). Povinné prvky vizuální identity jsou uvedeny v dokumentu Obecná pravidla pro žadatele a příjemce v rámci OPZ na webové adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx.
14. Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osobu, která ji bude zastupovat v záležitostech souvisejících s realizací předmětu smlouvy bez práva měnit tuto smlouvu.
VI.
Sankční ustanovení
1. Objednatel je oprávněn snížit celkovou odměnu za realizaci činností uvedenou v čl. IV., odst. 1 této smlouvy, pokud dodavatel nenaplnil rozsah jednotlivých činností stanovený v příloze č. 1 této smlouvy.
2. V případě nedodržení termínu stanoveného pro doručení faktury dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
3. V případě nedodržení povinností v oblasti vizuální identity OPZ dle čl. V. odst. 13 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
4. V případě nedodržení termínu stanoveného v příloze č. 1 této smlouvy, je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč.
5. Pokud se jakákoliv smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6. Smluvní pokuta je splatná do patnácti kalendářních dnů ode dne doručení vyrozumění o jejím uložení dodavateli nebo objednateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení skutečnosti, která v souladu s ustanovením zakládá právo objednatele nebo dodavatele účtovat smluvní pokutu; oznámení musí současně obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody v částce převyšující hodnotu smluvní pokuty.
VII.
Odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy
1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé prohlášení dle čl. II. odst. 2 smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy rovněž v případě, že dodavatel bude v prodlení s plněním termínu stanoveného v příloze č. 1 této smlouvy déle než 30 dnů.
3. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká též písemnou dohodou obou stran nebo písemnou výpovědí. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR ukončí poskytování finanční podpory projektu, resp. pozastaví objednateli platby, nebo v případě nedodržení dalších podmínek stanovených touto smlouvou ze strany dodavatele. Výpovědní lhůta činí 30 dnů a počíná běžet prvního dne následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi dodavateli.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
2. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu této smlouvy.
3. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Pardubický kraj, jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
4. Vztahy výslovně neupravené touto smlouvu se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, popř. dalšími obecně závaznými předpisy České republiky.
5. Případné spory mezi smluvními stranami budou řešeny pokud možno smírnou cestou. V případě nedosažení smírného řešení budou spory řešeny věcně a místně příslušnými soudy.
7. Smlouva je uzavřena elektronicky.
8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy objednatel dodavatele bezodkladně informuje, nebyl-li jeho kontaktní údaj uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění. (Toto ustanovení bude použito pouze v případě, že uzavřená smlouva bude podléhat zveřejnění v registru smluv.)
9. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník). (Toto ustanovení bude použito pouze v případě, že uzavřená smlouva bude podléhat zveřejnění v registru smluv.)
10. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku. (Toto ustanovení bude použito pouze v případě, že uzavřená smlouva bude podléhat zveřejnění v registru smluv.)
11. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. (V případě, že uzavřená smlouva nebude podléhat zveřejnění v registru smluv, mění se toto ustanovení na následující znění: Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran.)
12. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy. (V případě, že uzavřená smlouva nebude podléhat zveřejnění v registru smluv, mění se číslo tohoto odstavce na 8.)
Objednatel:
…………………………..........
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx MBA vedoucí odboru sociálních věcí Krajského
úřadu Pardubického kraje
Dodavatel:
….........…………………….
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu smlouvy
Příloha č. 1 smlouvy - Specifikace předmětu smlouvy
Předmětem smlouvy je realizace vzdělávání pracovníků krajského úřadu v rámci projektu
„Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji“ dle níže uvedených parametrů. Vzdělávací kurz bude probíhat prezenční formou nebo v případě naplnění podmínek dle čl. III. odst. 2 této smlouvy online formou. V rámci kurzu bude dodavatelem zajištěno:
a) Organizace kurzu
− Komunikace s účastníky (zajištění a distribuce pozvánek, přihlášení účastníků apod.).
− Zajištění technického vybavení (zadavatel bude mít k dispozici flipchart a dataprojek- tor).
− Vyhotovení prezenční listiny. Prezenční listina musí být podepsána všemi účastníky a lektorem za každý den kurzu a po ukončení kurzu bude předána zadavateli.
− Zpracování výukového materiálu se stručnou osnovou kurzu. Výukový materiál obdrží v písemné formě každý účastník kurzu.
− Vystavení osvědčení o absolvování kurzu, které obdrží každý absolvent kurzu. Kopie vydaných osvědčení o absolvování kurzu budou předány po ukončení kurzu zadava- teli.
b) Lektorská činnost
c) Publicita projektu
Téma vzdělávacího kurzu: Účtování neziskových organizací
Velkou část poskytovatelů sociálních služeb tvoří nestátní neziskové organizace, které mají v rámci účetnictví svá specifika. Cílem vzdělávání je zvýšit pracovníkům vykonávajícím finanční kontrolu u nestátních neziskových organizací profesní kompetence a zejména znalosti v oblasti provádění finanční kontroly a specifik v oblasti účetnictví nestátních neziskových organizací tak, aby úspěšně obstáli v roli finančního kontrolora.
Účastníci kurzu se seznámí s následujícími tématy:
• legislativní rámec účtování NNO
• orientace ve výkazech účetní závěrky NNO
• problematika cestovních náhrad a jejich účtování v praxi
• účtování mzdových a souvisejících nákladů v praxi
• problematika účtování investičního a neinvestičního majetku
• účtování přijatých darů a investičních/neinvestičních dotací Nabízený kurz musí pokrýt všechna uvedená témata výše.
Cílová skupina: Pracovníci Krajského úřadu Pardubického kraje, kteří působí v oblasti řízení, financování a kontroly sociálních služeb poskytovatelů sociálních služeb
Rozsah kurzu: minimálně 16 výukových hodin
Specifikace kurzu: Kurz bez požadavku na akreditaci
Předpokládaný počet účastníků kurzu: 14 účastníků
Počet běhů kurzu: 1
Místo realizace: sídlo objednatele, prostory pro konání kurzu poskytne objednatel.