Contract
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Nájemní smlouvy včetně související agendy | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Fyzická osoba, která je smluvní stranou s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů. Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., Zákon o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osoboních údajů. | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Místo narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Místo pobytu | |||||||
Typ místa pobytu | |||||||
Státní příslušnost | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Zaměstnavatel | |||||||
Výše příjmu | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Nájemní smlouvy včetně související agendy 2. list | |||||||
Osoby sdílející společnou domácnost | Fyzická osoba, která je smluvní stranou s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., Zákon o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Nesvéprávnost | |||||||
Insolvence | |||||||
Stav | |||||||
Příbuzenský vztah | |||||||
Průkaz totožnosti | |||||||
Žádost o nájem | |||||||
Podpis | |||||||
Nedoplatky | |||||||
Údaje o zdravotním stavu | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Pronájmy bytových a nebytových prostor včetně související agendy | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Fyzická osoba, která je smluvní stranou s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů Výkon státní správy a samosprávy. Zákon č. 128/2000 Sb., Zákon o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů. , | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Místo narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Místo pobytu | |||||||
Typ místa pobytu | |||||||
Státní příslušnost | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Zaměstnavatel | |||||||
Výše příjmu | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Pronájmy bytových a nebytových prostor včetně související agendy 2. list | |||||||
Osoby sdílející společnou domácnost | Fyzická osoba, která je smluvní stranou s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., Zákon o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Nesvéprávnost | |||||||
Insolvence | |||||||
Stav | |||||||
Příbuzenský vztah | |||||||
Průkaz totožnosti | |||||||
Žádost o nájem | |||||||
Podpis | |||||||
Údaje o zdravotním stavu | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Ostatní soukromoprávní smluvní vztahy (např. kupní smlouvy, darovací, smlouvy o dílo) | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb.,Občanský zákoník, Zákon č. 256/2013 Sb., Katastrální zákon, Zákon 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek, 340/2015 Sb., - Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní adresa | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Bankovní spojení | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Ostatní soukromoprávní smluvní vztahy (např. kupní smlouvy, darovací, smlouvy o dílo) 2. list | |||||||
Údaje související s předmětem a druhem plnění smlouvy, údaje o výši finančního plnění, popř. o pohledávce a způsobu jejího plnění. | Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb.,Občanský zákoník, Zákon č. 256/2013 Sb., Katastrální zákon, Zákon 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek, 340/2015 Sb., - Zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Obchodní vztahy (dodavatelské, odběratelské, odpady, atd.) | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy s obcí nebo zájemcem o uzavření smlouvy nebo jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 28/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní adresa | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Bankovní spojení | |||||||
IČO/ DIČ | |||||||
Podpis | |||||||
Informace obsažené ve smlouvě | |||||||
Informace obsažené v objednávce | |||||||
Informace obsažené ve faktuře | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Dotace a návratné finanční výpomoci | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Xxxxx a příjmení a titul | Fyzická osoba, která je žadatelem o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci z rozpočtu obce nebo jejím příjemcem, popř. jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stanou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů, Dotace a návratné finanční výpomoci podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty nebo právnickými osobami, za něž subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Insolvence | |||||||
Podpis | |||||||
Platební údaje | |||||||
Údaje související s předmětem smlouvy | |||||||
Údaje související s druhem plnění | |||||||
Údaje o výši finančního plnění, popř. o pohledávce a způsobu jejího plnění | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Veřejné zakázky | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Xxxxx a příjmení a titul | Fyzická osoba, která je uchazečem o veřejnou zakázku nebo jedná za právnickou osobu, která je uchazečem, fyzická osoba, její osobní údaje byly uchazečem poskytnuty obci v rámci plnění kvalifikačních nebo hodnotících kritérií veřejné zakázky. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stanou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty nebo právnickými osobami, za něž subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Insolvence | |||||||
Podpis | |||||||
Platební údaje | |||||||
Údaje související s předmětem smlouvy | |||||||
Údaje související s druhem plnění | |||||||
Údaje o vši finančního plnění, popř. o pohledávce a způsobu jejího plnění | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Správa majetku | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Fyzická osoba, jejíž údaje je potřeba zpracovávat v souvislosti s hájením majetkových zájmů obce, fyzická osoba, která jedná za právnickou osobu v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - Zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR -, Zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů přslušného správce či třetí strany, Správa majetku - evidence pohledávek a soudních sporů, evidence majetkoprávních poměrů města a prokazování majetkových práv. Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, veřejnost, orgán finanční správy. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Podpis | |||||||
Kontaktní údaje | |||||||
Platební údaje | |||||||
Údaje související s předmětem smlouvy, druhem plnění | |||||||
Údaje o výši finančního plnění, popřípadě o pohledávce a způsobu jejího plnění | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Podklady pro jednání Zastupitelstva, výborů a komisí, zápisy z jednání | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Fyzická osoba, jejíž údaje je potřeba zpracovávat v souvislosti s projednáváním věcí týkajících se hospodaření obce zastupitelstvem obce (výbory, komisemi), fyzická osoba, která jedná za právnickou osobu v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - Zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - , Zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů přslušného správce či třetí strany, Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, veřejnost, orgán finanční správy. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Předmět podkladu pro jednání RM/ZM | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Zvěřejňování informací o smlouvách a veřejných zakázkách | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy uveřejňované v registru smluv, nebo jedná za smluvní stranu. Fyzická osoba, jejíž údaje jsou zveřejňovány na profilu zadavatele. Fyzická osoba, které je žadatelem o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci z rozpočtu obce nebo jejím příjemcem, popř. jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Plnění povinností zveřejňovat informace o smlouvách a veřejných zakázkách podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, podle zákona č. 134/2016 Sb.. Plnění povinnosti zveřejňovat údaje o příjemci dotace nebo návratné finanční vpomoci podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb.,Občanský zákoník, Zákon č. 256/2013 Sb., Katastrální zákon, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Datum narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní adresa | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Záznam o činnostech – Hospodaření obce - Zvěřejňování informací o smlouvách a veřejných zakázkách 2. list | |||||||
Bankovní spojení | Fyzická osoba, která je smluvní stranou smlouvy uveřejňované v registru smluv, nebo jedná za smluvní stranu. Fyzická osoba, jejíž údaje jsou zveřejňovány na profilu zadavatele. Fyzická osoba, které je žadatelem o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci z rozpočtu obce nebo jejím příjemcem, popř. jedná za právnickou osobu, která je v obdobném postavení. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Plnění povinností zveřejňovat informace o smlouvách a veřejných zakázkách podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštnícch podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, podle zákona č. 134/2016 Sb.. Plnění povinnosti zveřejňovat údaje o přjemci dotace nebo návratné finanční vpomoci podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 89/2012 Sb.,Občanský zákoník, Zákon č. 256/2013 Sb., Katastrální zákon, 250/2000 Sb., - Zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, 134/2016 Sb., - Zákon o zadávání veřejných zakázek, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu, | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Právní zástupce obce, soud, orgán finanční správy, veřejnost. | Nepředává se | Osobní údaje jsou pro účely agend hospodaření obce zpracovávány po dobu nezbytnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků se subjekty údajů nebo právnickými osobami, za něž jedná subjekt údajů (zpravidla alespoň v rozsahu obecné promlčecí doby), a dále v nezbytném rozsahu pro účely zájmů obce, např. pro budoucí prokázání vlastnického práva. |
Údaje související s předmětem a druhem plnění smlouvy, údaje o výši finančního plnění, popř. o pohledávce a způsobu jejího plnění | |||||||
Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Internetové stránky obce | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Osoba s relevantním vztahem k obci, návštěvník obecních akcí, člen zastupitelstva, úředník obce, ředitel školy nebo školského zařízení, zaměstnanec právnické osoby zřízené nebo založené obcí, osoba se vztahem k právnické osobě nebo organizaci působící v obci (žák školy, člen sportovního klubu, hasič, myslivec). | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Zákon č. 99/2019 Sb., o přístupnosti internetových stránek a mobilních aplikací a o změně zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci - Vedení internetových stránek obce. Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, Čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR - Souhlas se zpracováním osobních údajů v příp. uvádění rozšířeného souboru osobních údajů (např. soukromá telefonní čísla a e-maily zaměstnanců, fotografie či videa s uvedením dalších osobních údajů atd.). | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Zpracovatelé informačních médií a jejich čtenáři. | Nepředává se | Zpracování osobních údajů formou jejich zveřejnění trvá po dobu odpovídající povaze a formě sdělení. |
Poloha | |||||||
Podobizna nebo vyobrazení na fotografii týkající se dokumentované události. | |||||||
Údaje o skutečnostech týkajících se subjektu údajů významných pro informování veřejnosti. | |||||||
Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Obecní kronika | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Údaje o osobách v nezbytně nutném rozsahu - jméno, příjmení, údaje o skutečnostech týkajících se subjektu údajů významných pro informování veřejnosti, popř. pro poučení budoucích generací ve smyslu zákona o kronikách obcí, a to včetně podobizny nebo vyobrazení na fotografii týkající se dokumentované události. | Osoba s relevantním vztahem k obci, člen zastupitelstva, úředníkobce, ředitel školy nebo školského zařízení, zaměstnance právnické osoby zřízené nebo založené obcí, osoba se vztahem k právnické osobě nebo organizaci působící v obci (žák školy, člen sportovního klubu, hasič, myslivec) | Čl. ž odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR- právní povinnost a Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, Přístup ke kronice obce se řídí zákonem č. 132/2006 Sb. | Zpracovatelé informačních médií a jejich čtenáři. | Nepředává se | V agendě kroniky obce se z povahy věci nepočítá s výmazem osobních údajů. |
Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Významné životní události občanů a vítání občánků | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | občan obce | Čl. 6 odst. 1 psm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při býkonu veřejné moci Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Souhlas se zpracováním osobních údajů v příp. zpracování většího množství osobních osobních údajů (jména, příjmení, místě bydliště, věku, data narození, podobenky) v místním tisku, atd. - Čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Nepředává se - v omezeném rozsahu jsou údaje uveřejňovány v obecní kronice. | Nepředává se | Dokumentace k akcím je uchovávána po dobu stanovenou skartačním řádem. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Rodinní příslušníci | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Akce pořádané obcí | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Účastník akce pořádané obcí | Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci - Akce pořádané obcí. Souhlas se zpracováním osobních údajů v příp. zpracování většího množství osobních osobních údajů (jména, příjmení, místě bydliště, věku, data narození, podobenky) v místním tisku, atd. - Čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. Údaje jsou poskytovány veřejnosti. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, Informace o pořizování fotografií či videozáznamů na akcích pořádaných obcí vyvěšena na webových stránkách obce (odkaz na pozvánce + v místě pořádání akce). | Zpracovatelé informačních médií a jejich čtenáři. | Nepředává se | Zpracování osobních údajů formou jejich zveřejnění trvá po dobu odpovídající povaze a formě sdělení. |
Podobizna účastníka akce pořádané obcí | |||||||
Další údaje nezbytné pro zajištění účasti subjektu údajů na akci pořádané obcí (např. údaje o umělci uváděné na plakátu nebo pozvánce, popř. adresa pozvané osoby) | |||||||
Záznam o činnostech – Vztahy s veřejností a prezentace obce - Poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb. | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | občan, žadatel (osoba, jejíž osobní údaje jsou předmětem informací, které je obec povinna poskytnout v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.) | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Žadatelé o informace podle zákona č. 106/1999 Sb. | Nepředává se | Dle skartačního řádu - pro dokumenty související s vyřízením žádostí o informace je stanovena skartační lhůta 6 let. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, e-mail, datová schránka) | |||||||
Podpis | |||||||
Politocké názory | |||||||
OÚ, jejichž poskytnutí podle z. č. 106/1999 Sb., prošlo testem proporcionality | |||||||
Záznam o činnostech – Správní řízení - Oblast životního prostředí | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu). | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, Zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, Zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), Zákon č.185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, + další složkové zákony z oblasti ochrany životního prostředí, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově městského úřadu, | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce. |
Trvalé bydliště | |||||||
Telefon | |||||||
Místo pobytu | |||||||
Xxxxx pozemku | |||||||
Podpis | |||||||
Spis řízení | |||||||
Záznam o činnostech – Správní řízení - Přidělení čísla popisného, evidenčního | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu). | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 183/2006 Sb., Stavební zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, Zákon č. 128/2000 Sb.,o obcích. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce. |
Trvalé bydliště | |||||||
Datová schránka | |||||||
Doručovací adresa | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Správní řízení - Stavební řízení, související vyjádření, souhlasy | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu). | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 183/2006 Sb.,Stavební zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, Zákon č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Místo pobytu | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Správní řízení - Silniční správní úřad | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu). | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, Zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, Zákon č. 111/1994 Sb.,o silniční dopravě, Vyhláška č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Místo pobytu | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Správní řízení - Povolení zvláštního užívání komunikací | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu). | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Místo pobytu | |||||||
Podpis | |||||||
Spis řízení | |||||||
Záznam o činnostech – Správní řízení - Ostatní správní řízení v samostatné i přenesené působnosti | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Identifikační údaje subjektu údajů v rozsahu odpovíídajícím § 37 odst. 2 správního řádu a další údaje nezbytné k zajištění účelu řízení. | Účastník řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědek, osoba uvedená v listině předložené k provedení důkazu, osoba uvedená v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalec, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu). | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti, Čl. 6 odst. 1 písm. e) - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena, Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Právní předpisy upravující agendy, v nich město rozhoduje ve správním řízení, pokud nejsou pokryty jinými záznamy o činnostech zpracování, např. § 12 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů - řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu, atd. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Účastník řízení, zástupce účastníka, osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu, znalec, nadřízený správní orgán, správní soud. | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce. |
Záznam o činnostech – Evidence obyvatel | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Občan ČR vyplňující přihlašovací tiskopis v souvislosti s trvalým pobytem. Vlastník objektu, oněmž jsou vyplňovány údaje do přihlašovacího tiskopisu. Obyvatel starší 15 let (žádající o výpis údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel k jeho osobě a k osobě blízké. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel, Vyhláška č. 296/2004 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, Zákon č. 561/2004 Sb., Školský zákon, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Správce informačního systému evidence obyvatel, vlastník objektu, kontrolní orgány (MV), obyvatel starší 15 let, MŠ, ZŠ - zákon č. 561/2004 Sb. (jméno, příjmení, datum narození, místo bydliště). | Nepředává se | Údaje v informačním systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 75 let po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou. Záznamy o poskytnutí údajů z infromačního systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 10 let. |
Datum narození | |||||||
Místo narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Doručovací adresa | |||||||
předchozí pobyt | |||||||
číslo OP | |||||||
omezení způsobilosti | |||||||
údaje o opatrovníkovi | |||||||
oprávněná osoba | |||||||
Záznam o činnostech – Místní poplatky | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Občan, poplatník poplatku, plátce poplatku | Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - právní povinnost - Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 280/2009 Sb., Daňový řád, Zákon č. 634/2004 Sb., - o správních poplatcích, Čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR - zpracování nezbytné pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena, Výkon státní správy a samosprávy, Vyhlášky obce | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Nadřízený správce daně (krajský úřad), orgány finanční správy. | Nepředává se | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání poplatkové povinnosti a po dobu běhu lhůty pro placení daně (§ 160 daňového řádu). Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. |
Adresa | |||||||
Záznam o činnostech – Volby, voličské seznamy, voličský průkaz, související agenda | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Xxxxx a příjmení a titul | občan | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy, Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů, Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí, Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky, Zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu, Zákon č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky, Zákon č. 22/2004 Sb., o místním referendu, Zákon č. 1/1993 Sb., Ústava České republiky, Zákon č. 2/1993 Sb., Listina základních práv a svobod, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Členové okrskových volebních komisí pro účely plnění jejich povinností podle volebních zákonů. Kontrolní orgány (krajský úřad, Státní volební komise). Zhotovitel hlasovacích lístků. | Nepředává se | Platí skartační lhůty stanovené vyhláškami k volebním zákonům: ve vztahu ke kandidátním listinám a souvisejícím dokumentům A10, pro ostatní volební dokumentaci V5. |
Datum narození | |||||||
věk | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Politická příslušnost | |||||||
Zaměstnání | |||||||
Politické názory | |||||||
filozofické přesvědčení | |||||||
Záznam o činnostech – Mzdová agenda | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Xxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx Řečice | Adresa: | Xxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx Xxxxxx | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 0000000 | ||||
Telefon: | 000 000 000 | Telefon: | tel: 000000000 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Zaměstnanci obce, osoby na dohodu, člen orgánu obce, členové volebních komisí, ředitel školy, člen školské rady, člen výběrové komise, člen orgánu právnické osoby zřízené nebo založené obcí. Rodinní příslušníci výše uvedených osob a osoby žijcí s výše uvedenými osobami ve společné domácnosti. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, Čl. 6 odst. 1 písm. e) a f) Nařízení GDPR -zpracování nezbytné pro účely veřejných a oprávněných zájmů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 262/2006 Sb., - Zákoník práce, Zákon č. 435/2004 Sb.,o zaměstnanosti, Zákon č. 251/2005 Sb.,o inspekci práce, Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, Nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, Nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, Zákon č. 120/2001 Sb., - Exekuční řád, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce, účetní - smlouva | Nepředává se | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právního vztahu se subjektem údajů, prodlouženou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývající z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení souhlasu se zpracováním OÚ. |
Datum narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová | |||||||
Místo narození | |||||||
Stát narození | |||||||
Státní příslušnost | |||||||
Místo pobytu | |||||||
Zdravotní pojišťovna | |||||||
Bankovní spojení | |||||||
Záznam o činnostech – Mzdová agenda 2. list | |||||||
Rodné příjmení | Zaměstnanci obce, osoby na dohodu, člen orgánu obce, členové volebních komisí, ředitel školy, člen školské rady, člen výběrové komise, člen orgánu právnické osoby zřízené nebo založené obcí. Rodinní příslušníci výše uvedených osob a osoby žijcí s výše uvedenými osobami ve společné domácnosti. | 182/2006 Sb., - Insolvenční zákon, 582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 48/1997 Sb. - Zákon o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění souvisejících zákonů, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění, 37/2003 Sb., - Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, 592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, Souhlas se zpracováním OÚ - v příp., kdy jsou soukromá telefonní čísla zvěřejněna na webových stránkách obce - Čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce, účetní - smlouva | Nepředává se | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právního vztahu se subjektem údajů, prodlouženou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývající z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení souhlasu se zpracováním OÚ. |
Předchozí zaměstnavatel | |||||||
Stav | |||||||
Rodinný příslušník | |||||||
děti | |||||||
Informace o vzdělání | |||||||
Informace o důchodu | |||||||
Ostatní informace poskytnuté subjektem údajů | |||||||
Informace o příjmech | |||||||
Informace z rejstříku trestů | |||||||
Informace o zdravotním stavu | |||||||
Informace o výši příspěvků | |||||||
Infromace o pracovní neschopnosti | |||||||
Informace o daňové povinnosti poplatníka | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Personální agenda | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Xxxxx a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Zaměstnanci obce, osoby na dohodu, člen orgánu obce, členové volebních komisí, ředitel školy, člen školské rady, člen výběrové komise, člen orgánu právnické osoby zřízené nebo založené obcí. Rodinní příslušníci výše uvedených osob a osoby žijcí s výše uvedenými osobami ve společné domácnosti. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, Čl. 6 odst. 1 písm. e) a f) Nařízení GDPR -zpracování nezbytné pro účely veřejných a oprávněných zájmů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 262/2006 Sb., - Zákoník práce, Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, Nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, Nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, Zákon č. 120/2001 Sb., - Exekuční řád, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce, účetní - smlouva | Nepředává se | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právního vztahu se subjektem údajů, prodlouženou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývající z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení souhlasu se zpracováním OÚ. |
Datum narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
Místo narození | |||||||
Místo pobytu | |||||||
Číslo účtu | |||||||
Státní příslušnost | |||||||
Rodinný příslušník | |||||||
Záznam o činnostech – Personální agenda 2. list | |||||||
Zdravotní pojišťovna | Zaměstnanci obce, osoby na dohodu, člen orgánu obce, členové volebních komisí, ředitel školy, člen školské rady, člen výběrové komise, člen orgánu právnické osoby zřízené nebo založené obcí. Rodinní příslušníci výše uvedených osob a osoby žijcí s výše uvedenými osobami ve společné domácnosti. | 182/2006 Sb., - Insolvenční zákon, 582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 48/1997 Sb. - Zákon o veejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění souvisejících zákonů, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění, 37/2003 Sb., - Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, 592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 128/2000 Sb., - Zákon o obcích, Souhlas se zpracováním OÚ - v příp., kdy jsou soukromá telefonní čísla zvěřejněna na webových stránkách obce - Čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení GDPR. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce, účetní - smlouva | Nepředává se | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právního vztahu se subjektem údajů, prodlouženou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývající z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. Dále po dobu udělení souhlasu se zpracováním OÚ. |
Rodné příjmení | |||||||
Stav | |||||||
Občanský průkaz | |||||||
Informace z rejstříku trestů | |||||||
Předchozí zaměstnavatel | |||||||
Informace o příjmech | |||||||
Ostatní informace poskytnuté subjektem údajů | |||||||
Informace o zdravotním stavu | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Vedení účetnictví včetně pokladny | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Občan, plátce, poplarník | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, Čl. 6 odst. 1 písm. e) a f) Nařízení GDPR -zpracování nezbytné pro účely veřejných a oprávněných zájmů, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, Zákon č. 219/2000 Sb., o majetku ČR a jejím vystupování v právních vztazích, Vyhláška č. 220/2013 Sb. , o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Orgány finanční správy, orgány sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Úřad práce, účetní - smlouva | Nepředává se | Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání právnho vztahu se subjektem údajů, prodlouenou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Uplatní se skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývajcící z právních předpisů - 3-30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb. |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Sídlo podnikání | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
IČO/ DIČ | |||||||
Bankovní spojení | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech - Czech POINT | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Údaje nezbytné pro účel ověření totožnosti fyzické osoby, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy, a k elektronickému zpracování jejího podání, včetně referenčních údajů ze základního registru obyvatel a údaje o rodném příjmení z informačního systému evidence obyvatel. | Fyzická osoba, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti - Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, Zvláštní právní předpisy upravující podání správním orgánům prostřednictvím kontaktních míst veřejné správy, Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) Zákon č. 269/1994 Sb., - o rejstříku trestů, Zákon č. 111/1991 Sb., o základních registrech, Zákon č. 133/2000 Sb, o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) Zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu) Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, | Přístup k informačnímu systému je zabezpečen hesly, data jsou uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. Výstupy z informačních systémů veřejné správy se subjektům údajů předávají tak, aby byly odpovídajícím způsobem skryty před třetími osobami. Obec neuchovává kopie podání učiněných prostednictvím Czech POINT ani výpisů požízených z informačních systémů veřejné správy. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Správce informačního systému kontaktních míst veřejné správy. | Nepředává se | Žádost o vydání z Rejstříku trestů uchovává kontaktní místo veřejné správy po dobu dvou let od jejího podání. |
Záznam o činnostech – Czech POINT 2. list | |||||||
Údaje, které jsou obsahem výpisů, ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy a podobných vstupů požizovaných prostřednictvím Czech POINT. | Fyzická osoba, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro plnění právní povinnosti - Výkon státní správy a samosprávy - Zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, Zvláštní právní předpisy upravující podání správním orgánům prostřednictvím kontaktních míst veřejné správy, Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) Zákon č. 269/1994 Sb., - o rejstříku trestů, Zákon č. 111/1991 Sb., o základních registrech, Zákon č. 133/2000 Sb, o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) Zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu) Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. | Přístup k informačnímu systému je zabezpečen hesly, data jsou uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. Výstupy z informačních systémů veřejné správy se subjektům údajů předávají tak, aby byly odpovídajícím způsobem skryty před třetími osobami. Obec neuchovává kopie podání učiněných prostednictvím Czech POINT ani výpisů požízených z informačních systémů veřejné správy. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Správce informačního systému kontaktních míst veřejné správy | Nepředává se | Žádost o vydání z Rejstříku trestů uchovává kontaktní místo veřejné správy po dobu dvou let od jejího podání. |
Údaje nezbytné pro doručování písemností ve formě výstupů autorizované konverze dokumentů podle správního řádu. | |||||||
Údaje nezbytné pro vedení evidence žádostí o vpis z Rejstříku trestů. | |||||||
Záznam o činnostech – Datové schránky | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Fyzická osoba, které je doručováno prostřednictvím datových schránek, příp. fyzická osoba, od které je prostřednictvím datových stránek přijímána pošta. Úředník obce. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost - Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, Vyhláška č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, Zákon č. 111/2009 Sb. o základních registrech | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | nepředává se | Nepředává se | Dle skartačního řádu |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Rodné příjmení | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Komunikace s občany - spisový protokol - podací deník | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz | |
Jméno a příjmení a titul | občan | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost - Výkon státní správy a samosprávy Zákon 128/2000 Sb. o obcích, | V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Data jsou zapisována do podacího deníku, který je veden fyzicky a je uložen v uzamčené kanceláři starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, , | Kontrolní orgány, právní zástupce obce, soud. | Nepředává se | Dle spisového a skartačního řádu |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Doručovací adresa | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
Předmět sdělení | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Stížnosti | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Stěžovatel | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním, věcně příslušné zákony | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Kontrolní orgány, právní zástupce obce, soud. | Nepředává se | Dle skartačního řádu |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Telefon | |||||||
Datová schránka | |||||||
Doručovací adresa | |||||||
Předmět | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Úřední deska | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | občan | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon č. 99/1963 Sb., Občanský soudní řád | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Veřejnost, kontrolní orgány. | Nepředává se | Dle skartačního řádu |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Doručovací adresa | |||||||
Předmět zveřejnění | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Jednotka sboru dobrovolných hasičů | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení | Členové zásahové jednotky | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - Plnění smluvního vztahu, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, Zákon č. 133/1985 Sb., zákon o požární ochraně Zákon č. 262/2006 Sb., - Zákoník práce, Vyhláška č. 247/2001 Sb., o organizaci a činnosti jednotek požární ochrany, ve znění Vyhlášky č. 226/2005 Sb., Nařízení vlády č. 172/2001 Sb., k provedení zákona o požární ochraně ve znění nařízení vlády č. 498/2002 Sb. Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Nepředává se | Nepředává se | Dle skartačního řádu |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Zdravotní pojišťovna | |||||||
Vstupní zdravotní prohlídka | |||||||
Certifikáty ze školení | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
Záznam o činnostech – Školení, Kurzy | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Zaměstnanci obce, osoby na dohodu, člen orgánu obce, členové volebních komisí, ředitel školy, člen školské rady, člen výběrové komise, člen orgánu právnické osoby zřízené nebo založené obcí. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost, Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, Výkon státní správy a samosprávy Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecnho úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Organizátor školení, kurzů. | Nepředává se | Dle skartačního řádu |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Druh školení | |||||||
Certifikáty | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Zákon o střetu zájmů | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Volení zástupci obce | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - Právní povinnost -evidence dokumentů vytvořených dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Nepředává se | Nepředává se | 5 let |
Datum narození | |||||||
Údaje o podnikání a zaměstnání | |||||||
Informace o majetku, příjmech, darech a závazcích | |||||||
Záznam o činnostech – Testování na covid | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Identifikační údaje | zaměstnanec | Č l. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - právní povinnost - Mimořádné opatření MZ - MZDR 47828/2020-24/MIN/KAN, MZDR 20029/2021-3/MIN/KAN Čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení GDPR - zpracování nezbytnépro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena. | V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupu souvisejících se zpracováním osobních údajů, | nepředává se, k dispozici pro nahlédnutí pouze pro příslušné kontrolní orgány (KHS) | nepředává se | Po dobu 3 let pro případ kontroly ze strany příslušných kontrolních orgánů |
Prodělal covid | |||||||
Odběr do 48 hod v centru pro odběry testování | |||||||
Testování na pracovišti | |||||||
Home office bez přítomnosti na pracovišti | |||||||
Pracovní neschopnost | |||||||
Údaje o očkování | |||||||
Výsledek testu | |||||||
Datum testování | |||||||
Záznam o činnostech – Ztráty a nálezy | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení | Fyzické a právnické osoby (nálezci a vlastníci) | Č l. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - právní povinnost - Zákon č. 89/2012 Sb, Občanský zákoník, Zákon č. 128/2000 Sb, o obcích, Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád, Zákon 40/2009 Sb, trestní zákon, | V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám. Uzamčená kancelář s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád, Spisový a skartační řád, Zákadní pravidla o postupu zpracování osobních údajů | Nepředává se, pouze ke kontrole kontrolním orgánům, PČR | nepředává se | Dle spisového a skartačního řádu |
Adresa trvalého pobytu | |||||||
Adresa pro doručování | |||||||
Místo a den nálezu | |||||||
Druh a číso dokladu totožnosti | |||||||
Popis nalezené věci | |||||||
Záznam o činnostech – Sociální agenda - Sociální služby | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Žadatel o zprostředkování možnosti poskytnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Zprostředkování možnosti posktnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb obcí na žádost podle § 90 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu. Čl. 6 odst. 1 písm e) Nařízení GDPR - plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci - kontaktní údaje typu telefonního čísla či e-mailu k urychlení kontaktu s občanem v rámci vyřizování věci. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Poskytovatelé sociálních služeb | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů). |
Datum narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
Průkaz totožnosti | |||||||
Zaměstnavatel | |||||||
Bankovní spojení | |||||||
Výměry důchodů | |||||||
Kopie průkazu ZTP, TP | |||||||
Podpis | |||||||
Záznam o činnostech – Sociální agenda - Sociální služby 2. list | |||||||
Informace ze spisu - údaje o sociální situaci subjektu údajů nezbytné k vyřízení jeho žádosti | Žadatel o zprostředkování možnosti poskytnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Zprostředkování možnosti posktnutí sociální služby anebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb obcí na žádost podle § 90 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář podatelny s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Poskytovatelé sociálních služeb | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů). |
Údaje o zdravotním stavu | |||||||
Záznam o činnostech – Sociální agenda - Pomoc v hmotné nouzi | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Žadatel o dávky pomoci v hmotné nouzi, příjemce těchto dávek, společně posuzovaná osoba. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Sdělení orgánům pomoci v hmotné nouzi, která je obec povinna poskytovat podle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu. Čl. 6 odst. 1 písm e) Nařízení GDPR - plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci - kontaktní údaje typu telefonního čísla či e-mailu k urychlení kontaktu s občanem v rámci vyřizování věci. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Orgány pomoci v hmotné nouzi | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů). |
Datum narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
Průkaz totožnosti | |||||||
Zaměstnavatel | |||||||
Bankovní spojení | |||||||
Výměry důchodů | |||||||
Kopie průkazu ZTP, TP | |||||||
Podpis | |||||||
Informace ze spisu - údaje o sociální situaci subjektu údajů nezbytné k poskytnutí sdělení orgánu pomoci v hmotné nouzi | |||||||
Údaje o zdravotním stavu | |||||||
Záznam o činnostech – Sociální agenda - Činnosti související s výkonem veřejné služby | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Osoba vykonávající veřejnou službu | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Činnosti souvisejíí s výkonem veřejné služby pro obec podle § 18a zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu. Čl. 6 odst. 1 písm e) Nařízení GDPR - plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci - kontaktní údaje typu telefonního čísla či e-mailu k urychlení kontaktu s občanem v rámci vyřizování věci. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Orgány pomoci v hmotné nouzi | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů). |
Datum narození | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
Místo výkonu veřejné služby | |||||||
Předmět výkonu veřejné služby | |||||||
Doba výkonu veřejné služby | |||||||
Údaje ze smlouvy o výkonu veřejné služby | |||||||
Záznam o činnostech – Sociální agenda - Pomoc při získání přiměřeného bydlení, agenda doplatku na bydlení | |||||||
Jméno a kontaktní údaje správce: | Jméno a kontaktní údaje pověřence: | ||||||
Název: | Obec Doňov | Název: | Ing. Bc. Leona Bucharová | ||||
Adresa: | Doňov, 378 21 Kardašova Řečice | Adresa: | Pleše 86, 378 21 Kardašova Řečice | ||||
IČO: | 00476722 | IČO: | 6677037 | ||||
Telefon: | 728 762 540 | Telefon: | tel: 773823040 | ||||
Mail: | Mail: | .com | |||||
DS: | |||||||
Osobní údaje | Subjekt údajů | Účel zpracování | Popis technických bezpečnostních opatření | Popis organizačních bezpečnostních opatření | Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) | Informace o případném předání do třetí země | Plánovaná lhůta pro výmaz |
Jméno a příjmení a titul | Žadatel o pomoc při získání přiměřeného bydlení, žadatelé nebo příjemci doplatku na bydlení. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR - zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti. Vyřizování žádostí o pomoc při získání přiměřeného bydlení a další činnosti související s agendou doplatku na bydlení podle § 33 z. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Zákon 128/2000 Sb., o obcích. Zákon 89/2012 Sb., Občanský zákoník. Zákon 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu. Čl. 6 odst. 1 písm e) Nařízení GDPR - plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci - kontaktní údaje typu telefonního čísla či e-mailu k urychlení kontaktu s občanem v rámci vyřizování věci. | V elektronické podobě jsou data uložena ve stanoveném PC přístupném pouze oprávněným osobám. V listinné podobě jsou dokumenty uloženy na určeném místě přístupném pouze oprávněným osobám Uzamčená kancelář starosty s přístupem pouze oprávněných osob v zabezpečené budově obecního úřadu. | Organizační řád Spisový a skartační řád, Základní pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů, | Orgány pomoci v hmotné nouzi | Nepředává se | Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou pro splnění povinnosti prodlouženou o dobu potřebnou pro skartační řízení (zpravidla 3 roky od získání osobních údajů). |
Datum narození | |||||||
Rodné číslo | |||||||
Trvalé bydliště | |||||||
Kontaktní údaje (telefon, mail, datová schránka) | |||||||
Průkaz totožnosti | |||||||
Zaměstnavatel | |||||||
Bankovní spojení | |||||||
Výměry důchodů | |||||||
Kopie průkazu ZTP, TP | |||||||
Podpis | |||||||
Informace ze spisu - údaje o sociální situaci subjektu údajů nezbytné k vyřízení jeho žádosti nebo k poskytnutí sdělení orgánu pomoci v hmotné nouzi | |||||||
Údaje o zdravotním stavu | |||||||