Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku s názvem „Dodávka svahové sekačky“

Datum:

Evidenční číslo: VZ/3/MV/2014

Vyřizuje/linka: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, 476 453 208

E-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Výzva k  podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku s názvem

„Dodávka svahové sekačky“

Vážený dodavateli,

v souladu s § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), Vás

v y z ý v á m

k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávku s názvem

„Dodávka svahové sekačky“

1. Základní údaje o zadavateli

Název zadavatele:	Technické služby města Mostu a.s.
Sídlo zadavatele:	Dělnická 164, Most – Velebudice, PSČ 434 62
IČ/DIČ:	64052265/ CZ64052265
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních:	Xxx Xxxxxx, ředitel společnosti
Telefon/fax:	x000 000 000 000 x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Kontaktní osoba ve věcech technických:	Xxxxxxxx Xxxxxx, vedoucí provozu
Adresa:	Xxxxxxxx 000 Most – Velebudice, PSČ 434 62
Telefon/fax:	x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxx@xxxxxx.xx

2) Předmět veřejné zakázky

Předmětem výběrového řízení je dodávka 1 kusu svahové sekačky.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 500 tis. Kč bez DPH

Podrobná specifikace předmětu plnění:

Technické požadavky na mechanizmus:

• stroj pro sekání trávy a porostů v těžko přístupných svazích, nový, nepoužitý

• svahová dostupnost min. 40⁰, s pomocným jištěním min. 50°

• požadavky na motor: vzduchem chlazený, výkon min. 20 HP

• převodovka hydrostatická

• možnost nastavení režimu pojezdu rychle/pomalu

• pohon kolový nebo pásový, hydrostatický

• elektromagnetická spojka žacího ústrojí

• elektronické zapalování, elektrický startér

• záběr sečení min. 1200 mm

• plynulá regulace výšky sečení, minimální výška sečení 90 mm

• ochranné jištění při nárazu na pevnou překážku

• ovládání všech pracovních funkcí stroje – dálkové, radiovým signálem

• záruka na stroj v minimální délce 24 měsíců

Příslušenství požadované spolu s vlastním zařízením:

• hydraulický stabilizační naviják

• není-li stroj vybaven dobíjením akumulátoru: náhradní akumulátor včetně nabíječky, výdrž akumulátoru min. 16 hodin

Další dokumentace k předmětu plnění:

• návod k obsluze v českém jazyce

• záruční list

• prohlášení o shodě

Společná ustanovení k plnění předmětu veřejné zakázky

• Nabídková cena uchazeče musí zahrnovat všechny náklady spojené s dodávkou předmětu plnění dle podmínek zadávací dokumentace a této veřejné zakázky.

3) Doba a místo plnění

Termín plnění: do 16.4.2014

Místo plnění: Technické služby města Mostu a.s., Dělnická 164, 434 01 Most – Velebudice

4) Kvalifikační předpoklady

Prokázání kvalifikace:

• uchazeč doloží výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních předpisů;

• uchazeč doloží doklad o oprávnění k podnikání, podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci;

Doklady k prokázání kvalifikace budou předloženy v prosté kopii.

5) Hodnocení nabídek

Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle základního hodnotícího kritéria – nejnižší nabídkové ceny dodávky v Kč bez DPH.

6) Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a obchodní podmínky

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celkem za dodávku předmětu plnění absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude uvedena včetně dopravy do místa plnění stanoveného zadavatelem.

Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
Nabídková cena bude uvedena v členění: cena předmětu plnění bez DPH, sazba DPH (procentní výše DPH) včetně jejího vyjádření v Kč v souladu se zákonem 235/2004 Sb. ve znění pozdějších změn, a celková nabídková cena včetně DPH v Kč.

Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena).

Termín splatnosti faktur činí 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu, zálohy se neposkytují. Fakturace proběhne na základě oboustranně odsouhlaseného předávacího protokolu.

Nabídka bude zpracována v členění:

- vyplněný nabídkový list podepsaný oprávněnou osobou uchazeče

- předloženi kvalifikačních předpokladů dle čl. 4 této ZD

- předložení vyplněné vzorové Kupní smlouvy zpracované zadavatelem a podepsané oprávněným zástupcem uchazeče. Kupní smlouva je uvedena v Příloze č. 2 této ZD.

8) Lhůta pro podání nabídky: nabídky lze podat nejpozději do 04.03.2014 do 10:00 hod.

9) Zadávací lhůta, po kterou je dodavatel nabídkou vázán činí:

60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky.

10) Požadavky na zpracování nabídky

Nabídky se podávají písemně, v listinné podobě v jednom výtisku. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka musí být zabezpečena proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Zabezpečení bude provedeno pevným, nerozebíratelným svázáním, ale zároveň tak, aby bylo možné jednotlivé stránky nabídky při listování nabídkou bezproblémově obracet a opatřené na přelepu podpisem oprávněné osoby uchazeče.

Součástí nabídky, se skladbou v předepsaném pořadí, bude:

1. nabídkový list,

2. doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů k plnění veřejné zakázky,

c) návrh Kupní smlouvy podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče – návrh smlouvy nesmí obsahovat jiné podmínky, než tato zadávací dokumentace. Pokud bude návrh smlouvy obsahovat jiné podmínky než tato zadávací dokumentace, zadavatel má právo z objektivních důvodů nabídku odmítnout.

11) Způsob, místo pro podání nabídek a forma nabídky

Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovní dny od 09:00 do 14:00. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 10,00 hod.

Nabídky možno doručit osobně na podatelnu společnosti nebo doporučeně poštou (rozhodné je datum fyzického přijetí nabídky na adrese pro podání nabídky). Doručení v uzavřených obálkách označených NABÍDKA - NEOTVÍRAT „Dodávka svahové sekačky“ a identifikačními údaji uchazeče.

12) Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky.

Zadavatel si vyhrazuje právo upravovat zadání v průběhu veřejné zakázky.

Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno.

Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně si vyžádat od uchazečů součásti nabídky, které předložili i v elektronické podobě.

Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s veřejnou zakázkou.

S pozdravem

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

manažer výroby

Přílohy:

Příloha č. 1 – Nabídkový list

Příloha č. 2 – Kupní smlouva

Příloha č. 1

N A B Í D K O V Ý L I S T

„Dodávka svahové sekačky“

Název firmy, organizace:

Zastoupený:

Adresa:

IČ: DIČ:

Bankovní spojení: Číslo účtu:

Telefon, mobil:

E-mail:

Obchodní rejstřík:

Cena předmětu zakázky

Předmět plnění	M.j.	Cena m.j. Kč
Cena dodávky 1 ks nové svahové sekačky	Kč
Sazba DPH (.... %)	Kč
Cena celkem vč. DPH	Kč

Níže podepsaný prohlašuje, že cena uvedená v nabídkovém listu obsahuje veškeré požadavky na realizaci výše uvedené zakázky dle zadávací dokumentace a zadání této zakázky.

V ……………… dne: razítko, podpis:

Příloha č. 2

Kupní smlouva

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 2079 a násl. Občanského zákoníku

Smluvní strany:

…………………………..

se sídlem …………………………………, ………………

IČO: …………….

DIČ: ………………..

bankovní spojení: ……………………

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové v oddíle B, vložce ………..

zastoupená …………………………….…………….

na straně jedné (dále jen „prodávající“)

a

Technické služby města Mostu a.s.

se sídlem Most- Velebudice, xx. Xxxxxxxx 000, PSČ 434 62

IČ: 640 52 265

DIČ: CZ64052265

zastoupené předsedou představenstva Xxxxx Xxxxxxx

a členkou představenstva Blankou Nešporovou

na straně druhé (dále jen „kupující“)

Preambule

Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této kupní smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právními skutečnostmi platnými v době uzavření smlouvy. Smluvní strany deklarují, že osoby podepisující tuto kupní smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

I.

Předmět smlouvy

1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje odevzdat kupujícímu na podkladě provedeného výběrového řízení pod názvem „Dodávka svahové sekačky“ následující movitou věc:

………………………………

a umožnit mu nabýt vlastnické právo k ní, kupující se zavazuje věc převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v článku II. této smlouvy, včetně dokladů a písemností k movité věci se vztahující (záruční list včetně podmínek záruky, návod k obsluze v českém jazyce, prohlášení o shodě)

2. O dodání předmětu smlouvy bude sepsán předávací protokol, který po podpisu obou smluvních stran se stává nedílnou součástí této kupní smlouvy. Součástí předávacího protokolu budou i údaje o příp. montáži, provozních zkouškách, zaškolení obsluhy apod.).

II.

Kupní cena

1. Kupní cena byla sjednána ve výši:

Cena předmětu plnění smlouvy …………..,- Kč bez DPH

Ke sjednané ceně bude připočteno DPH v zákonné výši. Cena je splatná nejpozději do 30 dnů na účet prodávajícího, uvedený v záhlaví této smlouvy.

2. Kupní cena uvedená v odst. 2.1. bude kupujícím uhrazena na podkladě vystavené faktury se splatností 30 dnů. Faktura musí být doložena předávacím protokolem potvrzeným oběma účastníky smlouvy.

3. Záloha na kupní cenu předmětu smlouvy nebude poskytována.

4. Faktura (daňový doklad) musí splňovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění. V případě, že daňové doklady nebudou mít odpovídající náležitosti a přílohy je kupující oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění. V takovém případě není kupující v prodlení se zaplacením kupní ceny a prodávající je povinen vyhotovit nový daňový doklad s novou lhůtou splatnosti.

5. Za den úhrady sjednávají smluvní strany den připsání fakturované částky na účet prodávajícího.

III.

Převod vlastnictví

3.1. Kupující nabude vlastnické právo k věci po zaplacení kupní ceny, specifikované v článku II.

IV.

Způsob převzetí předmětu kupní smlouvy

1. Prodávající se zavazuje:

• dodat předmět smlouvy včetně dokladů spojených s dodáním do 16.4.2014

• oznámit kupujícímu termín uskutečnění dodávky písemnou formou (lze i elektronicky formou e-mailu) nejpozději 24 hod. před datem dodání

2. Smluvní strany sjednávají jako místo plnění sídlo kupujícího na adrese:

Technické služby města Mostu a.s., se sídlem Most - Velebudice, xx. Xxxxxxxx 000, PSČ 434 62

V.

Odpovědnost za vady, reklamační řízení

1. Prodávající garantuje kupujícímu, že předmět smlouvy bude způsobilý ke smluvenému účelu užívání v souladu s podmínkami zadávací dokumentace výběrového řízení uvedeného shora v čl. I. této smlouvy.

2. Prodávající se zavazuje poskytnout minimální záruku po dobu 24 měsíců ode dne předání a převzetí předmětu smlouvy kupujícím.

3. Prodávající se zavazuje provést předepsané servisní kontroly a záruční opravy bezplatně.

4. Kupující je oprávněn uplatnit své nároky z odpovědnosti za vady v souladu s příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb. (Občanský zákoník). Uplatněný nárok musí být uplatněn písemně (e-mailem, faxem) s uvedením označení vady, jejího popisu a uvedení požadovaného zákonného nároku z titulu odpovědnosti.

5. Lhůta pro započetí prací na odstranění závad sjednávají smluvní strany na dobu nejdéle 48 hodin. Uvedená lhůta započne plynout okamžikem písemného oznámení reklamace prodávajícímu nebo pověřené servisní organizaci. Oznámení musí být uplatněno písemně (e-mailem, faxem), pokud nebude prokazatelně dohodnuto jinak.

6. Místem plnění záručního a mimozáručního servisu zahrnujícího předepsané servisní a opravárenské úkony, zejména záruční servisní prohlídky, intervalový servis, seřízení a nastavení stroje, servis a výměny provozem opotřebovaných dílů a další opravy v rozsahu možností vybaveného servisního vozidla je sídlo kupujícího. Opravy vyžadující technické zázemí specializovaného pracoviště budou prováděny v autorizovaném servisu prodávajícího.

7. V případě nefunkčnosti předmětu smlouvy trvající déle než 7 dnů od jejího oznámení dle bodu 5.5. je kupující oprávněn požadovat na dobu do odstranění záruční závady bezplatné zapůjčení plnohodnotné náhrady s dobou přistavení do 48 hodin od uplatnění písemného požadavku formou (e-mail, fax). Zadavatel je oprávněn požádat o zapůjčení náhradního vozu v záruční době i v případě, že závada bude kvalifikována jako mimozáruční, a to za úplatu.

VI.

Smluvní sankce

1. V případě prodlení se zaplacením faktury za dodané zboží má prodávající právo vyúčtovat a Kupující povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.

2. V případě prodlení dodávky zboží má Kupující právo vyúčtovat a prodávající povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč z kupní ceny za každý den prodlení.

3. V případě prodlení prokazatelného zahájení servisního zásahu bude prodávajícímu účtována smluvní pokuta ve výši Kč 500,- Kč za každý den prodlení, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

4. Smluvní pokuta za nedodání náhradního vozu (stroje) ve stanovené lhůtě je Kč 1 000,- Kč za každý den prodlení.

5. Náhrada škody může být uplatněna v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. v platném znění (Občanský zákoník).

VII.

Jiná ujednání

1. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být provedeny písemně, formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

2. Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě své pravé a svobodné vůle, že při jejím uzavírání nejednali v tísni či za nevýhodných podmínek, smlouvu si řádně přečetli a s jejím obsahem plně souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy

VIII.

Ustanovení přechodná a závěrečná

1. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku o smlouvě kupní.

2. Tato smlouva je platná a účinná dnem podpisu oběma smluvními stranami.

Dáno ve dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.

V Mostě dne

Za kupujícího: Za prodávajícího:

………………………………….. ……………………………………..

Xxx Xxxxxx

předseda představenstva

…………………………………..

Xxxxxx Xxxxxxxxx

členka představenstva

Přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace stroje

Technické služby města Mostu a.s. Dělnická 164 434 62 Most-Velebudice PO BOX 119			IČ: 64052265 DIČ: CZ64052265 ČSOB Most 000000000/0300	Tel.: 000 000 000 Mob.:000 000 000 Fax: 000 000 000	xxxx@xxxxxx.xx xxx.xxxxxx.xx		DRŽITEL CERTIFIKÁTU JAKOSTI 9001:2001 14001:2005 18001:2008
						Strana 10 (celkem 10)