ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce na dodávky
s názvem
„Dodávka reagencií pro sekvenování na přístrojích Illumina MiSeq, NovaSeq a iSeq“
zadávanou v souladu s ustanoveními zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) v otevřeném řízení v nadlimitním režimu
Obsah
1. INFORMACE O ZADAVATELI A DALŠÍCH OSOBÁCH 3
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
5.4.1 Způsob prokázání dle § 77 odst. 1 ZZVZ 7
5.4.2 Způsob prokázání dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ 8
8. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
9. ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 11
10. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU ZE SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU 11
11. OBSAH A PODÁVÁNÍ NABÍDEK A POŽADAVKY NA JEJICH ZPRACOVÁNÍ 11
12. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 12
13. POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ 13
15. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 15
16. ROZHODNUTÍ ZADAVATELE O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY A JEHO OZNÁMENÍ 15
18. NÁMITKY A DOHLED NAD DODRŽOVÁNÍM ZÁKONA 16
19. VÝČET PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16
1. INFORMACE O ZADAVATELI A DALŠÍCH OSOBÁCH
1.1 Základní údaje o zadavateli:
Název: Ústav experimentální botaniky AV ČR, v. v. i. Právní forma: veřejná výzkumná instituce
Sídlo: Rozvojová 263, 165 02 Praha 6 - Lysolaje
IČO: 61389030 DIČ: CZ61389030
zastoupený: RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx. – ředitel
1.2 Kontaktní údaje:
Zadavatel se nechává v souladu s § 43 ZZVZ při výkonu některých práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit společností:
Název: Pyramida CS s.r.o.
Právní forma: společnost s ručením omezeným Sídlo: Žirovnická 2389, 106 00 Praha 10
IČO: 45306770
Jednající: Xxxxx Xxxxxxx - jednatel Telefon: 000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Tato společnost vypracovala tuto část zadávací dokumentace a její přílohy č. 1, 4 a 5.
2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
2.1 Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek ve smyslu ZZVZ.
Dodavatel je povinen se v plném rozsahu seznámit se zadávací dokumentací této veřejné zakázky.
Na základě tohoto zadávacího řízení zadavatel hodlá uzavřít smlouvu (na každou část zakázky jednu smlouvu), která bude vycházet z podmínek tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky (dále jen „smlouva“). Návrh smlouvy je obsažen v příloze této zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy je zadavatel označen jako Kupující.
2.2 Každý dodavatel může předložit v každé části zadávacího řízení pouze jednu nabídku, individuálně nebo společně s dalšími dodavateli. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení individuálně nebo společně s dalšími dodavateli, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže části zadávacího
řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel tohoto účastníka zadávacího řízení vyloučí.
2.3 Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude probíhat písemně. V případech, kdy to ZZVZ připouští, lze použít i ústní komunikaci, pokud její obsah bude v dostatečné míře zdokumentován, zejména zápisy, zvukovými nahrávkami nebo souhrny hlavních prvků komunikace.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat dle § 211 odst. 3 ZZVZ elektronicky, s výjimkou případů uvedených v dle § 211 odst. 3 ZZVZ.
2.4 Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Všechny dokumenty předkládané v nabídce vyhotovené v cizím jazyce musí být předloženy v původním znění s překladem do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce se předkládá bez překladu. Výjimkou jsou event. předložené technické popisy nabízeného zboží nad rámec požadavků zadavatele. V tom případě je povolen i anglický jazyk.
2.5 Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
2.6 Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
2.7 Zadávací dokumentace musí být chápána a vykládána s ohledem na jakékoli případné informace vydané v souladu s bodem 8. a 9. zadávací dokumentace. Dodavatelé jsou zcela odpovědni za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace, včetně vzoru smlouvy a jejich příloh a vysvětlení či změny zadávací dokumentace vydaných během lhůty pro podání nabídky.
2.8 Zadavatel nepředpokládá nutnost prohlídky místa plnění, a proto ji nepořádá.
2.9 Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu, předkládá dodavatel kopie dokladu, nestanoví-li ZZVZ jinak. Zadavatel může postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu, pokud mu dodavatelem nebyly předloženy v rámci nabídky.
2.10 Zakázka je rozdělena na 2 části. Dodavatel může podat nabídku pro jednu, i obě části zakázky.
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Plnění zakázky spočívá v dodávce požadovaného zboží - reagencií pro sekvenování na přístrojích Illumina MiSeq, NovaSeq a iSeq.
Podrobná specifikace předmětu plnění této zakázky je uvedena v technické specifikaci zakázky, která je přílohami č. 2 této zadávací dokumentace.
3.2 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky kódy CPV:
část 1 zakázky: 24965000-6,
část 2 zakázky: 24965000-6.
3.3 Předpokládaná hodnota zakázky je v Kč bez DPH pro jednotlivé části zakázky následující:
část 1 zakázky: 2 116 000,- Kč,
část 2 zakázky: 3 165 000,- Kč.
Zadavatel stanovuje obchodní podmínku, že pokud celková nabídková cena dodavatele tuto částku v dané části zakázky překročí, bude dodavatel vyloučen.
3.4 Dále jsou podmínky této zakázky definovány smlouvou a přílohami této zadávací dokumentace.
3.5 Zadavatel uvádí internetovou adresu profilu zadavatele, na které je zadávací dokumentace dostupná: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx- experimentalni-botaniky-av-cr-v-v-i.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Doba plnění veřejné zakázky
Veřejná zakázka bude realizována na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným účastníkem zadávacího řízení pro danou část zakázky.
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanovuje následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:
• Termín zahájení plnění: ihned po nabytí účinnosti smlouvy s vybraným účastníkem – předpoklad listopad 2019.
• Termín dokončení: 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy.
4.2 Místo plnění veřejné zakázky
Pracoviště zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx.
5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
5.1 Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace podle § 73 odst. 1, 2 ZZVZ. Čestná prohlášení dodavatele musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele k tomu oprávněným nebo osobou k tomu příslušně zmocněnou. Zmocnění musí v takovém případě být součástí nabídky. Zadavatel může postupem podle § 46 odst. 1 požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu, pokud mu dodavatelem nebyly předloženy v rámci nabídky. Vybraný dodavatel bude dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ vždy vyzván k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je zadavatel nebude mít již k dispozici.
5.2 Odkazuje-li se v tomto dílu dokumentace na konkrétní formuláře, rozumí se tím vzory příslušných formulářů uvedené v příloze č. 4 Zadávací dokumentace.
Zadavatel stanovuje že nepřipouští, aby dodavatelé v nabídce nahradili předložení příslušných dokladů čestným prohlášením, není-li v Zadávací dokumentaci stanoveno jinak.
5.3 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST - § 74 ZZVZ
Způsobilým je dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku dle odst. 5.3. písm. a) Zadávací dokumentace splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle odst. 5.3. písm. a) Zadávací dokumentace splňovat
(i) tato právnická osoba, (ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a (iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku dle odst. 5.3. písm. a) Zadávací dokumentace splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka české právnické osoby, musí podmínku podle odst. 5.3. písm. a) Zadávací dokumentace splňovat (i) tato právnická osoba, (ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, (iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a (iv) vedoucí pobočky závodu. (§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, § 74 odst. 2 a 3 ZZVZ).
b) nemá v České republice a v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
c) nemá v České republice a v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
d) nemá v České republice a v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu a není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ).
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
• výpisu(ů) z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k bodu 5.3. a) Zadávací dokumentace,
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 5.3. b) Zadávací dokumentace,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k bodu 5.3. b)
Zadávací dokumentace, prohlášení – lze využít přílohu Zadávací dokumentace č. 4,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu k bodu 5.3. c) Zadávací dokumentace, prohlášení – lze využít přílohu Zadávací dokumentace č. 4,
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu 5.3. d)
Zadávací dokumentace,
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán (lze využít přílohu Zadávací dokumentace č. 4), ve vztahu k bodu 5.3 e) Zadávací dokumentace.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat dle § 86 odst. 5 ZZVZ splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení tohoto zadávacího řízení.
5.4 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ.
5.4.1 Způsob prokázání dle § 77 odst. 1 ZZVZ
Předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zahraniční dodavatel předkládá výpis z obchodního rejstříku nebo jeho obdobu podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, v původním jazyce s připojením jeho překladu do českého jazyka. Povinnost připojit překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Doklady prokazující profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat dle
§ 86 odst. 5 ZZVZ splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení tohoto zadávacího řízení.
5.4.2 Způsob prokázání dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ
Zadavatel požaduje, aby dodavatel doložil, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky.
Dodavatel doloží splnění této podmínky předložením kopie platného oprávnění k podnikání.
Dodavatel se sídlem či místem podnikání v ČR předloží výpis z živnostenského rejstříku dle § 10 odst. 3 písm. a) zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Do vydání výpisu dodavatel předloží dle § 10 odst. 3 písm. b) živnostenského zákona stejnopis ohlášení s prokázaným doručením živnostenskému úřadu, a to i prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy nebo pravomocným rozhodnutím o udělení koncese.
Postačující je prokázání min. pro výrobu, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.
Podává-li nabídku zahraniční osoba prostřednictvím své organizační složky v České republice, doloží zejména příslušná živnostenská oprávnění vztahující se k této organizační složce.
Jestliže právní předpisy v zemi sídla dodavatele nevyžadují obdobnou profesní způsobilost, jak je uvedeno v tomto bodu Zadávací dokumentace, nemusí dodavatel doklad zde požadovaný předkládat. Splnění profesní kvalifikace dle § 77 odst. 2 písm.
a) ZZVZ pak dodavatel prokazuje čestným prohlášením o splnění kvalifikačního předpokladu.
5.5 Dodavatel může prokázat část profesní způsobilosti (s výjimkou podmínky podle § 77 odst. 1 ZZVZ) požadované zadavatelem v této Zadávací dokumentaci prostřednictvím jiných osob, a to ve smyslu § 83 ZZVZ:
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek dle písm. d) čl. 5.5 Zadávací dokumentace je bezpochyby splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. K tomuto lze využít formulář 2.2 z přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
Pro prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiné osoby budou použity formuláře uvedené v příloze č. 4 Zadávací dokumentace upravené tak, aby z nich vyplývalo, že splnění daného kvalifikačního předpokladu prokazuje dodavatel prostřednictvím jiné osoby.
5.6 Podá-li za účelem společného plnění předmětu veřejné zakázky nabídku více dodavatelů společně ve smyslu § 82 ZZVZ, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci tak, že každý z dodavatelů je povinen samostatně prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Zbytek kvalifikace dle této Zadávací dokumentace prokazují dodavatelé společně.
Ustanovení o splnění kvalifikace prostřednictvím jiné osoby platí obdobně i pro nabídky podané více dodavateli, tzn. kterýkoli dodavatel prokazující kvalifikaci v případě společné nabídky je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiné osoby.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
Nabídka bude obsahovat závazek výslovně uvádějící, že všichni tito dodavatelé, kteří podali společně nabídku, budou vůči zadavateli z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s Veřejnou zakázkou, která je předmětem tohoto zadávacího řízení, zavázáni společně a nerozdílně, pokud budou vybráni k uzavření smlouvy. K tomuto lze využít formulář 2.1 přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
5.7 Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle § 224 a násl. ZZVZ prokazuje dodavatel v souladu s § 226 ZZVZ splnění základní způsobilosti v rozsahu dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, ve kterém pokrývá požadavky zadavatele. V případě předložení výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů není dodavatel povinen předkládat čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti, výpisy z evidence Rejstříku trestů příslušných osob, výpis z obchodního rejstříku ani doklady o těch skutečnostech, které prokazuje samotný výpis.
5.8 Prokazování kvalifikace předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů se řídí § 233 a násl. ZZVZ. Kvalifikace, kterou nelze prokázat tímto certifikátem, musí být doložena způsobem a doklady uvedenými v ZZVZ a/nebo této Zadávací dokumentaci, přičemž souhrn předložené kombinace certifikátu a příslušných dokladů musí jednoznačně prokázat splnění všech kvalifikačních předpokladů dodavatelem.
6. JINÉ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
6.1 Níže uvedené nároky obsahují vymezení jiných zadávacích podmínek zahrnujících zákonné požadavky či požadavky zadavatele na předložení určitých dokumentů a dokladů.
6.2 U vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli tímto postupem, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem a
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence;
• seznam akcionářů;
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
6.3 Nabídky podané společně více dodavateli ve smyslu § 82 ZZVZ musí obsahovat také následující údaje: Řádně vyplněný formulář s údaji o seskupení osob podávajících nabídku společně dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
7. JISTOTA
Zadavatel nevyžaduje.
8. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
8.1 Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemné žádosti budou zadavateli zaslány osobě uvedené v čl. 1.2 zadávací dokumentace. Písemné žádosti musí být zadavateli doručeny nejpozději 8 pracovních dnů před
koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel uveřejní vysvětlení včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele ve lhůtě nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti. Dodatečné informace se nepovažují za změny/doplnění dokumentace ve smyslu článku 9. zadávací dokumentace, nejsou-li takto výslovně označeny.
8.2 Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci, tedy na profilu zadavatele.
8.3 Zadavatel může vysvětlit zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti.
9. ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
9.1 Zadavatel je oprávněn doplnit či změnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci před uplynutím lhůty k podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna stejným způsobem, jako zadávací podmínky, které byly změněny nebo doplněny.
9.2 Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
10. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU ZE SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU
Zadavatel si nevyhrazuje změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku dle § 100 odst. 1 ZZVZ.
11. OBSAH A PODÁVÁNÍ NABÍDEK A POŽADAVKY NA JEJICH ZPRACOVÁNÍ
11.1 Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek písemně v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele.
Nabídka musí být zpracována prostřednictvím formátů souborů, které zadavatel umí zpracovat, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG, ZIP, RAR. Zadavatel přivítá, pokud dokumenty budou uvedeny ve formátu, ve kterém je účastník vytvářel, ideálně tedy editovatelné – zejména návrh smlouvy a jeho přílohy (technická specifikace zakázky) a dodavatelský systém. Dokumenty a doklady mohou být předloženy i např. formou scanu. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Podrobné informace o elektronickém nástroji je uvedeno na xxxxx://xxx.xxxxxx- xxxxxxxxxx.xx, kde jsou také uvedeny kontakty na technickou podporu.
11.2 Dodavatel podá nabídku s tímto obsahem a tímto členěním:
a) krycí list nabídky dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace;
b) obsah nabídky s uvedením částí nabídky, kde se daná část v nabídce nachází;
c) doklady, dokumenty a informace vyžadované pro splnění kvalifikačních předpokladů;
d) návrh smlouvy s přílohami ve formě dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace;
e) dodavatelský systém dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace;
f) další dokumenty či doklady dle potřeby dodavatele.
11.3 Návrh smlouvy musí odpovídat návrhu smlouvy obsaženému v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen do znění návrhu textu smlouvy doplnit zejména vynechané údaje a požadované obchodní podmínky na vyznačených místech. V opačném případě může být dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen. Pokud je některá část nabídky současně přílohou smlouvy, není ji třeba v nabídce u smlouvy dokládat duplicitně.
11.4 Pokud účastník v nabídce předkládá čestné(á) prohlášení, musí být podepsáno(a) na příslušných stránkách těchto dokumentů dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele k tomu oprávněným, nebo osobou oprávněnou zastupovat dodavatele, nebo osobou k tomu příslušně zmocněnou; zmocnění musí v takovém případě být součástí nabídky dodavatele.
11.5 Nabídka nebude obsahovat žádné změny ani doplňky s výjimkou těch, které byly provedeny v souladu s pokyny vydanými zadavatelem, a nezbytných oprav provedených dodavatelem u jím provedených chyb. Dodavatel může být vyloučen z účasti v zadávacím řízení, bude-li provedena jakákoli změna, doplnění nebo vypuštění oproti smluvním podmínkám, resp. zadávací dokumentaci, které nebyly zadavatelem výslovně povoleny. Dodavatel může být též vyloučen z účasti v zadávacím řízení, budou-li dokumenty nabídky neúplné nebo nesprávně vyplněné.
11.6 Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
12. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
12.1 Lhůta pro podání nabídky
Nabídky je třeba doručit nejpozději do lhůty uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení ve věstníku veřejných zakázek a na profilu zadavatele. Z technických důvodů času uveřejňování informací ve věstníku veřejných zakázek
může být změna této lhůty uveřejněna na profilu zadavatele dříve než ve věstníku veřejných zakázek.
12.2 Nabídky budou otevírány po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Z důvodu podání nabídek pouze v elektronické podobě nebude provedeno otevírání nabídek za účasti účastníků zadávacího řízení. Při otevírání obálek bude kontrolováno, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě, zda jsou autentické a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
13. POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
13.1 Zadavatel ustanoví komisi pro hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
13.2 Zadavatel vybere z účastníků zadávacího řízení vybraného dodavatele na základě
• hodnocení nabídek,
• posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
13.3 Zadavatel stanovuje, že si vyhrazuje právo v souladu s § 39 odst. 4 ZZVZ provést nejprve hodnocení nabídek a následně u vybraného účastníka provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
13.4 Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje nebo doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje, či doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
13.5 Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nemůže být nabídka měněna, nestanoví-li ZZVZ jinak; nabídka však může být doplněna na základě žádosti v souladu se ZZVZ a touto Zadávací dokumentací o údaje nebo doklady, které nebudou hodnoceny podle kritérií hodnocení. V takovém případě se doplnění údajů týkajících se prokázání splnění podmínek účasti za změnu nabídky nepovažují, přičemž skutečnosti rozhodné pro posouzení splnění podmínek účasti mohou nastat i po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
13.6 Pokud údaje nebo doklady předložené účastníkem zadávacího řízení
• nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoloží,
• nebudou účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti dle odst. 13.4 zadávací dokumentace, nebo
• neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení,
může zadavatel tohoto účastníka vyloučit ze zadávacího řízení.
14. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny ve smyslu § 114 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti pomocí níže uvedeného kritéria:
Kritérium hodnocení Popis kritéria a váhy v %:
Celková nabídková cena v Kč včetně DPH - váha hodnotícího kritéria 100 %.
Způsob hodnocení:
V rámci hodnotícího kritéria Xxxxxxx nabídková cena včetně DPH bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu včetně DPH v korunách českých.
Celkovou nabídkovou cenu uvede účastník v českých korunách, na krycím listu v členění cena bez DPH, celková nabídková cena včetně DPH, sazba DPH, výše DPH. Tuto celkovou nabídkovou cenu uvede účastník v krycím listu nabídky a také v návrhu realizační smlouvy. Tyto ceny se musí rovnat. Pokud se ceny nebudou rovnat, bude účastník vyloučen pro nejednoznačnost nabídky. Uvedená celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Celková nabídková cena včetně případného DPH musí zahrnovat veškeré náklady účastníka v době určené pro celou realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně veškerých daní, veškerých případných celních poplatků a cla při dovozu do země příjemce, včetně veškerých dalších poplatků, dále rizika spojená s vlivy změn kurzů české měny, obecný vývoj cen a veškeré další náklady účastníka zadávacího řízení.
Nabídková cena předmětu plnění veřejné zakázky musí být zpracována v souladu s podmínkami této zadávací dokumentace. Všechny ceny musí být uvedeny v Kč, a to absolutní hodnotou s 2 desetinnými místy. Nepřipouští se cena uvedená rozptylem, ani nulová (krom DPH v odůvodněných případech) či záporná.
Účastník zadávacího řízení není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot či uvedení rozptylem hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
Metoda stanovení pořadí účastníků v hodnocení:
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč včetně DPH.
Dále budou nabídky hodnoceny sestupně v pořadí dle vzrůstající celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH.
Každá část zakázky bude hodnocena samostatně, tj. na každou část zakázky může být uzavřena smlouva s jiným účastníkem.
V případě stejné nejnižší nabídkové ceny více účastníků v některé části zakázky bude část zadávacího řízení na tuto zakázku zrušeno.
Před odesláním rozhodnutí o výběru dodavatele posoudí zadavatel nabídkovou cenu vybraného dodavatele z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel provede posouzení v souladu s ustanovením § 113 ZZVZ.
15. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
15.1. Dodavatelský systém
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého poddodavatele. Účastník tuto podmínku zadavatele splní formou předložení přehledu, v němž popíše dodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). K tomuto může dodavatel použít přílohu č. 5 zadávací dokumentace. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (poddodavateli), doloží v nabídce písemné prohlášení s uvedením této skutečnosti.
16. ROZHODNUTÍ ZADAVATELE O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY A JEHO OZNÁMENÍ
16.1 Zadavatel vybere k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek (viz bod 14. výše).
16.2 Podrobnosti o výběru dodavatele a jeho oznámení stanoví § 122 a § 123 ZZVZ.
17. UZAVŘENÍ SMLOUVY
17.1 Uzavření smlouvy proběhne podle § 124 a § 125 ZZVZ.
17.2 Smlouva bude uzavřena jejím podpisem oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
18. NÁMITKY A DOHLED NAD DODRŽOVÁNÍM ZÁKONA
Podávání námitek, způsob jejich vyřízení a zákaz uzavření smlouvy se řídí ustanoveními § 241 až § 247 ZZVZ. Podmínky a způsob přezkoumávání úkonů zadavatele orgánem dohledu, kterým je Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, upravují § 248 až § 272 ZZVZ.
19. VÝČET PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
č. 1 – Krycí listy,
č. 2 – Technické specifikace požadovaného zboží v rozdělení na části zakázky, č. 3 – Xxxxxxx,
č. 4 – Formuláře,
č. 5 – Seznam poddodavatelů.
Přílohy č. 1 – 5 této zadávací dokumentace jsou v elektronické verzi součástí zadávací dokumentace a jsou poskytnuty dodavatelům pro zpracování nabídky.
V Praze:
Xxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxx Datum: 2019.09.23
09:29:18 +02'00'
RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., ředitel