VÝZVA
čj. KrÚ 85064/2021
Pardubický kraj
Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
VÝZVA
k předložení nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Rozšíření produkčního clusteru serverové virtualizace o 2 nódy“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem Pardubického kraje Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx, oddělení veřejných zakázek
Tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000,
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000 Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P21V00000464
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „zakázka“) na dodávku hardware a software pro rozšíření produkčního clusteru serverové virtualizace o 2 nódy. Součástí řešení je dodávka 2 kusů serverů a software pro serverovou virtualizaci pro dodávané servery.
Předmět veřejné zakázky je blíže konkretizován v návrhu smlouvy.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 450 000 Kč bez DPH a je zároveň nejvyšší přípustnou nabídkovou cenou.
Zadávání této zakázky nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace a aspektů odpovědného zadávání.
3. Lhůta, forma a způsob podání nabídek, komunikace
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 30. 11. 2021 do 10:00 hodin.
Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením elektronické podoby nabídky přes odkaz „poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel je povinen provést registraci v elektronickém nástroji. Tato registrace může trvat až 48 hodin.
Podrobné informace o ovládání systému naleznete na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ případně xxxxx://xxx.xxx.xx/.
4. Požadavky na zpracování nabídek
Nabídky se podávají písemně pouze v elektronické podobě.
Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Zadavatel připouští použití rovněž anglického jazyka v částech nabídky, kde bude účastník používat odborné termíny a názvosloví týkající se technické specifikace a popisu nabízeného předmětu plnění.
Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů:
• Formulář nabídky (viz příloha č. 1 výzvy)
• Doklady o splnění kvalifikace dle bodu 7 výzvy (viz příloha č. 1 výzvy)
• Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami (viz formulář nabídky)
• Vyplněný položkový rozpočet (viz příloha č. 3 výzvy)
5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenu dodavatel uvede v položkovém rozpočtu. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací dodávky veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH.
Zadavatel stanoví, že nejvyšší přípustná nabídková cena za předmět plnění činí 1 754 500 Kč včetně DPH. Případné překročení bude posuzováno jako nesplnění zadávacích (obchodních) podmínek s následkem vyloučení účastníka veřejné zakázky.
Nebude-li součástí nabídky dodavatele vyplněný položkový rozpočet respektive údaj o nabídkové ceně, bude dodavatel vyloučen z účasti na výběrovém řízení.
6. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší nabídkové ceny vč. DPH, kdy jako nejvýhodnější nabídka bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Dodavatel musí v nabídce předložit vyplněný položkový rozpočet respektive údaj o nabídkové ceně jako jediné kritérium rozhodné pro hodnocení nabídek. Jeho pozdější doplňování je nepřípustné.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1. Zakázku může plnit dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se
nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
g) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f).
7.2. Technická kvalifikace
7.2.1. Seznam významných dodávek (referencí)
a) Rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů:
Dodavatel doloží seznam významných dodávek (referencí) poskytnutých za poslední 3 roky před dnem zahájení výběrového řízení. Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných dodávek s uvedením jejich stručného popisu, rozsahu (ceny), termínu realizace a identifikace objednatele.
b) Minimální úroveň:
Dodavatel prokáže toto kvalifikační kritérium, pokud v posledních 3 letech před dnem zahájení výběrového řízení dokončil minimálně 2 dodávky, jejichž předmětem bylo dodání hardware a software serverové virtualizace na bázi VMware Enterprise Plus, každé v minimální hodnotě 1 mil. Kč bez DPH.
7.2.2. Realizační tým
a) Rozsah a způsob prokázání požadovaných informací a dokladů:
Dodavatel doloží seznam osob tvořících realizační tým dodavatele, které se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky. Z dodavatelem předloženého seznamu musí jednoznačně vyplývat splnění všech podmínek a požadavků na členy realizačního týmu uvedené dále. Zadavatel nabízí pro splnění tohoto požadavku vzorové prohlášení (viz formuláře).
b) Minimální úroveň:
Dodavatel předloží seznam minimálně 2 členů realizačního týmu (techniků), kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Členové týmu musí splňovat níže uvedené požadavky.
• Každý technik musí splňovat požadavek na minimálně 3 roky praxe v oblasti předmětného plnění.
• Každý technik musí mít minimálně 1 zkušenost s realizací obdobné dodávky, jako je referenční dodávka specifikovaná v bodě 7.2.1. této výzvy.
• Alespoň jeden technik musí disponovat certifikací na nabízenou serverovou technologii.
• Alespoň jeden technik musí disponovat certifikací na serverovou virtualizaci VMware.
7.3. Způsob doložení
Splnění předpokladů dle bodu 7. této výzvy prokazuje dodavatel předložením čestných prohlášení (viz vzorové formuláře). Pro bod 7.2.2. doloží dodavatel mimo jiné prosté kopie požadovaných certifikátů.
Pokud není dodavatel z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
8.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale pouze akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz vzorové formuláře).
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy uvedeným ve výzvě a akceptací dodavatele.
9. Technické podmínky
Technické podmínky blíže vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této výzvy.
10. Doba a místo plnění zakázky
Termín plnění: nejpozději do 60 dnů od účinnosti smlouvy
Místo dodání: sídlo zadavatele
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požádat kontaktní osobu uvedenou v bodě 1 této výzvy
o vysvětlení podmínek veřejné zakázky. Zadavatel je povinen odeslat vysvětlení k zadávacím podmínkám případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti.
12. Zadavatel si vyhrazuje právo
▪ zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy,
▪ upřesnit podmínky zakázky,
▪ vyloučit z výběrového řízení dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě,
▪ vyžádat si od dodavatele písemné doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené dodavatelem v nabídce,
▪ nehradit náklady, které dodavateli vznikly v souvislosti s podáním nabídky,
▪ uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy nebo s dodavatelem, který se umístí jako třetí v pořadí, pokud v pořadí druhý dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.
13. Přílohy:
Příloha č. 1: Formuláře Příloha č. 2: Návrh smlouvy
Příloha č. 3: Položkový rozpočet V Pardubicích dne 22. 11. 2021
PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená hejtmanem
schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne 22. 11. 2021, č. R/696/21
Formuláře k výzvě čj. KrÚ 85064/2021
Formuláře
1.1. Název veřejné zakázky | Rozšíření produkčního clusteru serverové virtualizace o 2 nódy |
1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČO | Pardubický kraj |
Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice | |
708 92 822 | |
1.3. Druh veřejné zakázky | dodávky |
1.4. Forma zadávacího řízení | veřejná zakázka malého rozsahu |
1.5. Systémové číslo profilu | P21V00000464 |
1. Úvod
Zadavatel poskytuje pro potřeby dodavatele vzory potřebných prohlášení ke splnění požadavků uvedených ve výzvě čj. KrÚ 85064/2021 na předmětnou veřejnou zakázku.
Součástí formulářů není položkový rozpočet, tuto přílohu nalezne dodavatel v zadávací dokumentaci samostatně.
2. Seznam formulářů
1. Formulář nabídky
2. Seznam významných dodávek dodavatele
3. Seznam členů realizačního týmu
4. Technická specifikace nabízeného plnění
1
Formuláře k výzvě čj. KrÚ 85064/2021
Formulář nabídky | |
Název veřejné zakázky | |
Rozšíření produkčního clusteru serverové virtualizace o 2 nódy | |
Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | |
Obchodní firma | (doplní dodavatel) |
IČO | (doplní dodavatel) |
Sídlo | (doplní dodavatel) |
Číslo účtu | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba | (doplní dodavatel) |
(doplní dodavatel) | |
Telefon | (doplní dodavatel) |
Osoba oprávněná jednat za dodavatele | |
Jméno, příjmení | (doplní dodavatel) |
Funkce | (doplní dodavatel) |
Čestné prohlášení o splnění podmínek kvalifikace dle bodu 7.1. výzvy k podání nabídek | |
Pro účely výběrového řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel: a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele, b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci | |
2
Formuláře k výzvě čj. KrÚ 85064/2021
podle právního řádu země sídla dodavatele, f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, g) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f). |
Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami |
Pro účely výběrového řízení na shora uvedenou veřejnou zakázku prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součástí výzvy k podání nabídky, č. x. XxX 85064/2021, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami. |
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel) |
3
Formuláře k výzvě čj. KrÚ 85064/2021
Seznam významných dodávek dodavatele dle bodu 7.2.1. výzvy (nejméně 2 v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení, každá v minimální hodnotě 1 mil. Kč bez DPH) | ||
1. | Název a stručný popis předmětu plnění dodávky | |
Termín realizace dodávky | ||
Rozsah (v Kč bez DPH) | ||
Identifikace objednatele dodávky | ||
Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni | ||
2. | Název a stručný popis předmětu plnění dodávky | |
Termín realizace dodávky | ||
Rozsah (v Kč bez DPH) | ||
Identifikace objednatele dodávky | ||
Kontaktní osoba objednatele vč. kontaktu na ni | ||
4
Formuláře k výzvě čj. KrÚ 85064/2021
Seznam členů realizačního týmu dle bodu 7.2.2. výzvy | ||
Uveďte všechny osoby, které budou tvořit realizační tým dodavatele. Minimální počet členů realizačního týmu jsou 2 osoby. Pokud bude realizační tým tvořen více osobami, přidejte řádky. Každý člen realizačního týmu musí splňovat požadavky dle bodu 7.2.2. výzvy. | ||
1 | Titul, jméno, příjmení | |
2 | Titul, jméno, příjmení | |
Pro každého člena realizačního týmu dále vyplňte následující tabulku.
5
Formuláře k výzvě čj. KrÚ 85064/2021
Přehled zkušeností člena realizačního týmu v souladu s požadavky na členy realizačního týmu dle bodu 7.2.2. výzvy | |
Titul, jméno, příjmení | |
Vztah k dodavateli | |
• Minimálně 3 roky praxe v oblasti předmětného plnění. U každé praxe uveďte informace v rozsahu: − stručný popis získané praxe, − období od – do, − identifikace zaměstnavatele včetně uvedení kontaktu na něj. • Minimálně 1 zkušenost s realizací obdobné dodávky, jako je referenční dodávka specifikovaná v bodě 7.2.1. výzvy. U každé zkušenosti uveďte informace v rozsahu: − název a stručný popis zkušenosti (reference), − identifikace objednatele služby včetně uvedení kontaktu na něj, − rozsah (finanční objem) zkušenosti. | |
6
KUPNÍ SMLOUVA
Číslo smlouvy: bude doplněno
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jen
„Smlouva“):
1. Pardubický kraj
se sídlem: Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
zastoupen JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice
číslo účtu: 78-9025640267/0100
kontaktní osoba ve věcech technických: bude doplněno e-mail: bude doplněno
tel: bude doplněno
(dále jen „Kupující”)
a
2. bude doplněno
se sídlem: bude doplněno
IČO: bude doplněno
DIČ: bude doplněno
zápis v obchodním rejstříku: vedeném bude doplněno, spisová značka
bude doplněno
zastoupený: bude doplněno
bankovní spojení: bude doplněno
číslo účtu: bude doplněno
kontaktní osoba ve věcech technických: bude doplněno e-mail: bude doplněno
tel: bude doplněno
(dále jen „Prodávající“)
(Kupující a Prodávající společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý samostatně jen „Smluvní strana“)
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Smlouva je uzavřena v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“), a to za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky zboží s názvem „Rozšíření produkčního clusteru serverové virtualizace o 2 nódy“, systémové číslo veřejné zakázky P21V00000464 (dále jen „Veřejná zakázka“). Smlouva nebyla uzavřena na základě zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
1.2 Kupující prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3 Prodávající prohlašuje, že:
• splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě, a je oprávněn Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
• ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů;
• se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávání Veřejné zakázky (dále jen „Výběrová dokumentace);
• je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Xxxxxxx; a
• jím prodávané zboží odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na prodej zboží vztahují.
1.4 V případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený ve Výběrové dokumentaci. V případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Výběrové dokumentace budou mít přednost ustanovení Smlouvy.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Na základě Smlouvy se Prodávající zavazuje odevzdat Kupujícímu zboží uvedené v příloze č. 2 Smlouvy (dále jen „Zboží“) a umožnit mu nabýt vlastnické právo ke Zboží a Kupující se zavazuje od Prodávajícího Zboží převzít a zaplatit za něj Prodávajícímu kupní cenu sjednanou v čl. 7 Smlouvy.
2.2 Podrobná specifikace Zboží dodávaného Prodávajícím na základě Smlouvy, včetně všech požadavků Kupujícího na Zboží a další podmínky plnění dle Smlouvy, je uvedena v příloze č. 2 Smlouvy.
3. ZBOŽÍ
3.1 Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Zboží v množství, druhu a technické specifikaci sjednané ve Smlouvě.
3.2 Zboží musí splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy, technickými normami a Výběrovou dokumentací. Zboží musí být nové, nepoužité, nepoškozené, plně funkční, v nejvyšší jakosti poskytované výrobcem Zboží.
3.3 Zboží musí být dodáno Kupujícímu včetně všech oprávnění a práv duševního vlastnictví (zejména licencí) tak, aby měl Kupující veškerá práva nezbytná k řádnému a nerušenému užívání Zboží a nakládání se Zbožím.
3.4 Dodané Zboží musí být prosté jakýchkoliv právních či faktických vad.
3.5 Prodávající je povinen Kupujícímu dodat a odevzdat spolu se Zbožím veškeré doklady a dokumenty vztahující se ke Zboží, jež jsou nezbytné k řádnému užívání Zboží a k řádnému nakládání se Zbožím (dále jen „Dokumentace“). Dokumentace musí být Kupujícímu předána v českém jazyce, není-li písemně dohodnuto Smluvními stranami v konkrétním případě jinak. Nedílnou součástí Dokumentace dle Xxxxxxx je rovněž dokumentace skutečného provedení Zboží, uživatelská dokumentace, administrátorská příručka a školící dokumentace, není-li v příloze č. 2 Smlouvy uvedeno jinak.
4. DOBA A MÍSTO DODÁNÍ ZBOŽÍ
4.1 Za podmínek uvedených ve Smlouvě se Prodávající zavazuje dodat Zboží Kupujícímu nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti Smlouvy (dále jen „Dodání Zboží“).
4.2 Prodávající je povinen do konce termínu Dodání Zboží uvedeného v odst. 4.1 Smlouvy odevzdat Zboží Kupujícímu.
4.3 Prodávající je povinen dodat Zboží Kupujícímu do jeho sídla na adrese Xxxxxxxxxx xxx. 125, 532 11 Pardubice.
5. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ ZBOŽÍ
5.1 Prodávající je povinen Zboží na vlastní náklady a nebezpečí dodat do místa Dodání Zboží stanoveného v odst. 4.3 Xxxxxxx, a to v termínu Dodání Zboží stanoveném dle odst. 4.1 a odst. 4.2 Smlouvy. Společně s Dodáním Zboží je Prodávající povinen Kupujícímu předat Dokumentaci dle odst. 3.5 Smlouvy. Zboží se považuje za dodané jeho převzetím Kupujícím, přičemž podmínkou převzetí Zboží Kupujícím je předchozí bezvadné provedení instalace a implementace Zboží a provedení souvisejících školení v rozsahu dle Smlouvy, je-li toto plnění v příloze č. 2 Smlouvy požadováno.
5.2 Řádné Dodání Zboží bude potvrzeno podpisem akceptačního protokolu (dále jen
„Akceptační protokol“) na základě provedeného akceptačního řízení. Kupující není povinen převzít Zboží a podepsat Akceptační protokol v případě, že v rámci akceptačního řízení zjistí, že Zboží nebylo dodané Prodávajícím řádně a trpí vadami, zejména pokud neodpovídá druh, množství, vlastnosti, technická specifikace a/nebo kvalita Zboží specifikaci požadované ve Smlouvě, Zboží nesplňuje parametry funkčnosti nebo požadavky na provedení instalace a/nebo implementace do prostředí Kupujícího stanovené ve Smlouvě, nebylo řádně provedeno související školení anebo nebyla spolu se Zbožím dodána dokumentace dle odst. 5.1 Smlouvy. V případě, že Kupující odmítne Zboží převzít a podepsat Akceptační protokol, sepíší Smluvní strany o této skutečnosti záznam o odmítnutí převzetí Zboží Kupujícím, kde Kupující uvede důvody a vady Zboží, na základě kterých odmítl Zboží převzít (dále jen „Záznam“). Záznam bude podepsán oběma Smluvními stranami.
5.3 V případě, že Kupující odmítne z kteréhokoliv z důvodů uvedených v odst. 5.2 Smlouvy Zboží převzít a podepsat Akceptační protokol, je Prodávající povinen odstranit vady uvedené Kupujícím v Záznamu v termínu dohodnutém Prodávajícím a Kupujícím, nejpozději však do 10 pracovních dnů od podpisu Záznamu, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
5.4 Pokud není sjednáno Smluvními stranami v konkrétním případě jinak, není Kupující povinen převzít částečnou dodávku Zboží, tj. dodávku Zboží v množství neodpovídajícím množství uvedenému v příloze č. 2 Smlouvy.
5.5 Prodávající bude písemně informovat Kupujícího nejméně 5 pracovních dnů předem
o termínu zahájení akceptačního řízení.
5.6 Ověřování provedené dodávky Zboží bude v rámci akceptačního řízení probíhat podle akceptačních testů, které jsou specifikovány v příloze č. 1 Smlouvy. Kopie veškerých dokumentů vypracovaných v souvislosti s provedením akceptačních testů Prodávající poskytne Kupujícímu.
5.7 Pokud nebude splněno kterékoliv kritérium akceptačního testu, je Kupující povinen bezodkladně o provedení takového testu doručit Prodávajícímu písemnou zprávu, ve které uvede výsledek „Neakceptováno“ a popíše veškeré zjištěné nedostatky. Prodávající napraví tyto nedostatky v termínu dohodnutém Prodávajícím a Kupujícím, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení písemné zprávy Prodávajícímu, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak a příslušné akceptační testy budou provedeny znovu. Tento proces testování a následných oprav se bude opakovat, dokud Prodávající nesplní veškerá akceptační kritéria pro příslušný akceptační test, resp. nebude možné zaznamenat výsledek „Akceptováno“.
5.8 Po řádném splnění všech kritérií akceptačních testů bude v Akceptačním protokolu zaznamenán výsledek „Akceptováno“.
5.9 Kupující je oprávněn příslušné plnění akceptovat i v případě, že nebude splněno kterékoliv kritérium akceptačního testu dle odst. 5.7 Smlouvy. V takovém případě je výsledkem akceptačního řízení po řádném provedení souvisejících školení stav
„Akceptováno s výhradami“ a Smluvní strany se dohodnou na způsobu a termínu vypořádání nedostatků Zboží.
5.10 Podpis Akceptačního protokolu s výsledkem „Akceptováno“ nebo „Akceptováno s výhradami“ Kupujícím je podmínkou pro vznik oprávnění Prodávajícího vystavit fakturu za Dodání Zboží dle čl. 7 Smlouvy.
6. PŘECHOD PRÁV KE ZBOŽÍ
6.1 Vlastnické právo ke Zboží přechází na Kupujícího okamžikem Dodání Zboží Kupujícímu, tj. okamžikem podpisu příslušného Akceptačního protokolu.
6.2 Nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem Dodání Zboží Kupujícímu, tj. okamžikem podpisu příslušného Akceptačního protokolu.
7. KUPNÍ CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1 Kupující se zavazuje uhradit Prodávajícímu za řádné a včasné Dodání Zboží kupní cenu sjednanou v příloze č. 3 Smlouvy (dále jen „Kupní cena”).
7.2 Kupní cena za Zboží uvedená výše v odst. 7.1 Smlouvy je sjednána jako pevná, maximální a nepřekročitelná, a to s výjimkou zákonné změny příslušné sazby DPH.
7.3 Pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, zahrnuje Kupní cena veškeré náklady Prodávajícího spojené s Dodáním Zboží.
7.4 Prodávajícímu vznikne nárok na zaplacení Kupní ceny podpisem Akceptačního protokolu Kupujícím dle odst. 5.10 Xxxxxxx, a to vždy ve vztahu ke Zboží, které bylo Kupujícím řádně převzato a akceptováno nebo akceptováno s výhradami.
7.5 Prodávající je oprávněn vystavit daňový doklad na úhradu Kupní ceny dodaného Zboží po podpisu Akceptačního protokolu dle odst. 5.10 Xxxxxxx (dále jen „Faktura“). Faktura musí splňovat požadavky právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), a ustanovení § 435 ObčZ.
7.6 Faktura vystavená Prodávajícím musí obsahovat evidenční číslo Smlouvy a ve vztahu k dodanému Zboží věcně správné a dostatečně podrobné údaje, které jednoznačně identifikují fakturované plnění a tuto Smlouvu. Přílohou každé Faktury musí být kopie příslušného Akceptačního protokolu. Pokud Faktura nebude obsahovat všechny
požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Prodávajícím chybně, je Kupující oprávněn takovou Fakturu Prodávajícímu ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Kupní ceny. Prodávající je povinen zaslat Kupujícímu novou (opravenou) Fakturu ve lhůtě 15 kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) Faktury Prodávajícímu. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Kupující není v takovém případě povinen hradit Fakturu v termínu splatnosti uvedeném na prvotní (chybné) Faktuře a Prodávajícímu nevzniká v souvislosti s prvotní Fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.
7.7 Faktura je splatná nejpozději v den stanovený Prodávajícím na Faktuře, přičemž stanovený den splatnosti Faktury musí následovat nejméně 20 a maximálně 30 kalendářních dnů po dni doručení Faktury Kupujícímu. V případě vrácení Faktury Kupujícím zpět Prodávajícímu postupem podle odst. 7.6 Smlouvy započne běžet nová lhůta splatnosti až okamžikem doručení nové (opravené) Faktury Kupujícímu.
7.8 Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady Faktury vystavené Prodávajícím za Dodání Zboží nebo jeho části je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího uvedeného na Faktuře.
7.9 Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
7.10 Prodávající prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že Prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Prodávající je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Prodávající o tomto prokazatelným způsobem informovat Kupujícího nejpozději do tří pracovních dnů. Stane-li se Prodávající Nespolehlivým plátcem, uhradí Kupující Prodávajícímu pouze základ daně, přičemž DPH bude Kupujícím uhrazena Prodávajícímu až poté, co Prodávající doloží Kupujícímu písemný doklad o tom, že uhradil DPH z Kupní ceny v odpovídající výši příslušnému správci daně, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak v souladu s příslušnými právními předpisy jinak.
8. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
8.1 Prodávající se zavazuje:
8.1.1 postupovat při plnění Smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Kupujícího a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy, které Kupující Prodávajícímu poskytl, nebo s pokyny osob k tomu pověřených Kupujícím;
8.1.2 bez zbytečného odkladu oznámit Kupujícímu veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky plnění Smlouvy;
8.1.3 informovat bezodkladně, nejpozději však do 3 kalendářních dnů, Kupujícího
o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění Smlouvy (byť by za ně Prodávající neodpovídal), o vznesených požadavcích orgánů veřejné moci (státního dozoru) a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly nepříznivě ovlivnit plnění Smlouvy Prodávajícím;
8.1.4 poskytnout Kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost ke splnění předmětu Smlouvy;
8.1.5 použít veškeré podklady a věci předané mu případně Kupujícím pouze pro účely Smlouvy a zabezpečit jejich řádné vrácení Kupujícímu, bude-li to objektivně možné vzhledem k jejich povaze a způsobu použití;
8.1.6 na žádost Kupujícího spolupracovat či poskytnout maximální součinnost dalším dodavatelům Kupujícího.
8.2 Prodávající, dle definice zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů je osobou zajišťující funkčnost technických a programových prostředků tvořících informační systém, legislativně definovaný jako podpůrná aktiva včetně všech povinností s tím vázaných.
8.3 Prodávající není oprávněn postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy či jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.
8.4 V případě, že Prodávající využije při plnění Smlouvy třetích osob, zůstává vůči Kupujícímu plně odpovědný za řádné a včasné plnění Smlouvy tak, jako kdyby Xxxxxxx plnil sám. Uzavření poddodavatelské smlouvy na plnění části předmětu Xxxxxxx s poddodavatelem (třetí osobou) nezbavuje Prodávajícího jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy.
8.5 Kupující se zavazuje:
8.5.1 poskytovat Prodávajícímu úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a včasnému plnění Smlouvy;
8.5.2 zabezpečit pro pracovníky a jiné oprávněné osoby Prodávajícího přístup do určených objektů Kupujícího za účelem řádného a včasného plnění Smlouvy;
8.5.3 poskytnout Prodávajícímu součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému Dodání Zboží.
8.6 Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní údaje uvedené v této Smlouvě, budou použity výhradně pro účely plnění této Smlouvy nebo při plnění zákonem stanovených povinností. Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou dostupné na oficiálních stránkách Pardubického kraje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx.
9. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA ZA JAKOST
9.1 Prodávající odpovídá Kupujícímu za řádné Dodání Zboží, konkrétně za to, že k okamžiku dodání:
9.1.1 Zboží nebude trpět žádnými vadami, ať už se jedná o vady materiálu, výrobní vady či vady technického zpracování Zboží, o vady zjevné či skryté nebo o vady právní či faktické, a bude plně odpovídat jeho specifikaci a vlastnostem dle této Smlouvy a dle účinných právních předpisů;
9.1.2 Zboží bude plně funkční;
9.1.3 Zboží bude mít veškeré vlastnosti stanovené ve Smlouvě a Dokumentaci, není-li určitá vlastnost Zboží ve Smlouvě nebo Dokumentaci výslovně uvedena, bude mít Zboží vlastnosti obvyklé pro daný druh Zboží určeného pro český trh.
9.2 Kupující je povinen vytknout zjevné vady Zboží v okamžiku jeho předání Prodávajícím, pakliže se rozhodne i přes zjevné vady Zboží od Prodávajícího převzít, a to v Akceptačním protokolu sepsaném dle odst. 5.2 Smlouvy. Při odstranění takové zjevné vady uvedené v Akceptačním protokolu se postupuje dle odst. 9.8 až 9.19 Smlouvy, přičemž zjevná vada je uplatněna u Prodávajícího již okamžikem jejího uvedení v Akceptačním protokolu a Kupující ji již samostatně u Prodávajícího prostřednictvím Reklamace neuplatňuje.
Prodávající poskytuje Kupujícímu u Zboží dodaného na základě této Smlouvy záruku za jakost ve smyslu ustanovení § 2113 a násl. ObčZ po dobu 60 kalendářních měsíců ode dne Dodání Zboží Kupujícím (tj. ode dne podpisu příslušného Akceptačního protokolu Kupujícím). (dále jen „Záruční doba“).
9.3 Prodávající se v rámci poskytnuté záruky za jakost Kupujícímu zejména zavazuje, že po Záruční dobu:
9.3.1 bude dodané Zboží způsobilé k použití pro obvyklý účel;
9.3.2 si dodané Zboží zachová specifikaci, funkčnost a vlastnosti stanovené ve Smlouvě, jinak obvyklé vlastnosti;
9.3.3 bude Zboží bez faktických nebo právních vad.
9.4 Záruka za jakost se nevztahuje na vady Zboží vzniklé jeho poškozením Kupujícím nebo třetími osobami v důsledku manipulace se Zbožím nebo užívání Zboží v rozporu s návodem k použití a údržbě Zboží, který předal Prodávající Kupujícímu, ledaže k takovému poškození došlo v důsledku jiné vady Zboží při přiměřeném (neexcesivním) jednáním těchto osob.
9.5 Kupující je povinen oznámit Prodávajícímu skrytou vadu Zboží, kterou mělo Zboží v okamžiku dodání Kupujícímu a/nebo vadu, která se vyskytla v průběhu Záruční doby (dále jen „Vytčená vada“) kdykoliv v průběhu Záruční doby (dále jen „Reklamace“).
9.6 Kupující je povinen Reklamovat vadu Zboží u Prodávajícího výhradně v písemné formě, a to v elektronické nebo listinné podobě.
9.7 V případě uplatnění Reklamace se běh Záruční doby staví a počíná znovu běžet až ode dne převzetí bezvadného Zboží Kupujícím nebo ode dne, kdy Kupující a Prodávající vystaví písemné potvrzení o vyřízení Reklamace jiným způsobem nebo ode dne doručení oznámení Prodávajícího o skutečnosti, že Reklamace byla posouzena jako neoprávněná ve smyslu odst. 9.18 Smlouvy. Současně Prodávající na reklamované Zboží či jeho část poskytne Kupujícímu dodatečnou 6 měsíční Záruční dobu, a to v rozsahu, ve kterém takto stanovená dodatečná Záruční doba překročí Záruční dobu stanovenou v odst. 9.3 Smlouvy.
9.8 Jestliže je Vytčená vada odstranitelná opravou, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím: (a) bezplatnou opravou Zboží, (b) bezplatné dodání nového Zboží nebo chybějícího Zboží, pokud by uplatnění tohoto práva Kupujícího nebylo zjevně nepřiměřené povaze vady ve vztahu k předmětu plnění, (c) přiměřenou slevu z Kupní ceny nebo je (d) oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud se jedná o opakující se odstranitelnou vadu či vady Zboží, které omezují Kupujícího v užívání Zboží. Pokud Kupující odstupuje od Smlouvy z důvodu uvedených pod písm. (d) tohoto článku, má se za to, že tyto důvody objektivně existují, neprokáže-li Prodávající opak.
9.9 Jestliže je Vytčená vada neodstranitelná opravou, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím: (a) bezplatné dodání nového Zboží nebo chybějícího Zboží, (b) přiměřenou slevu z Kupní ceny nebo je (c) oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud se tato vada týká Zboží jako celku (funkční celek) nebo většího množství jednotek či kusů dodávaného Zboží. Větším množstvím vadných jednotek či kusů Zboží ve smyslu předchozí věty se rozumí takové množství, které Kupujícímu způsobuje provozní obtíže, či které Kupujícího omezuje v užívání Zboží. Pokud Kupující odstupuje od Smlouvy z důvodu uvedených pod písm. (c) tohoto článku, má se za to, že tyto důvody objektivně existují, neprokáže-li Prodávající opak.
9.10 Jestliže je Vytčená vada vadou právní, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím:
(a) odstranění Vytčené vady tak, aby mohl Xxxxx nadále užívat a disponovat s ním dle
svého uvážení a nebyl v dispozici a užívání se Zbožím omezen třetí osobou nebo (b) slevu z Kupní ceny anebo (c) je oprávněn od Smlouvy odstoupit.
9.11 Kupující je povinen sdělit Prodávajícímu volbu svého nároku dle odst. 9.9, 9.10 nebo 9.11 Smlouvy nejpozději při uplatnění Reklamace Zboží, v opačném případě volba způsobu odstranění vady náleží Prodávajícímu. Smluvní strany se mohou na žádost Kupujícího písemně dohodnout na jiném způsobu řešení Reklamace, než je stanoven v odst. 9.9 až
9.11 Xxxxxxx.
9.12 Servis za účelem odstraňování vad bude probíhat v místě instalace a implementace Zboží. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku Prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku výrobce zboží, zabezpečí Prodávající bezplatně dopravu vadného Zboží od Kupujícího do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět Kupujícímu.
9.13 Prodávající je povinen při odstranění vady Zboží postupovat s odbornou péčí a bez zbytečných prodlení tak, aby došlo k řádnému a rychlému odstranění reklamované vady. Při vyřizování Reklamace je Prodávající povinen postupovat v souladu s požadavky a instrukcemi Kupujícího a v souladu s oprávněnými zájmy Kupujícího. V případě, že Prodávající využije třetích osob k vyřízení Reklamace, zůstává Prodávající plně odpovědný Kupujícímu za vyřízení Reklamace v souladu s touto Smlouvou a není zbaven jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy, současně Kupující není omezen ani zbaven jakýchkoliv práv vyplývajících ze Smlouvy.
9.14 Prodávající je v případě Reklamace ze strany Kupujícího povinen započít s vyřizováním Reklamace bezodkladně, nejpozději však do 6 hodin ode dne uplatnění Reklamace Kupujícím. Prodávající je povinen Reklamaci vyřídit v přiměřené době od uplatnění Reklamace Kupujícím, nejpozději však následující pracovní den ode dne uplatnění Reklamace Kupujícím. Prodávající je povinen písemně informovat Kupujícího o postupu vyřizování Reklamace, kdykoli o to Kupující požádá.
9.15 Při vyřízení Reklamace opravou Zboží nebo dodáním nového nebo chybějícího Zboží je Prodávající povinen bezvadné a plně funkční Zboží předat Kupujícímu ve lhůtě stanovené v odst. 9.15 Xxxxxxx. Kupující je oprávněn převzetí Zboží odmítnout, pokud zjistí, že Vytčené vady specifikované Kupujícím při uplatnění Reklamace nebyly řádně odstraněny a/nebo Reklamace nebyla řádně vyřízena. Pokud Kupující z uvedeného důvodu odmítne převzetí reklamovaného Zboží, resp. pokud Prodávající Vytčené vady v době podle předchozího odstavce neodstraní, je Kupující oprávněn od Smlouvy odstoupit, požadovat přiměřenou slevu z Kupní ceny nebo stanovit Prodávajícímu náhradní lhůtu k odstranění reklamovaných vad Zboží. V případě, že Prodávající neodstraní tyto vady Zboží ani v náhradní lhůtě stanovené Kupujícím, je Kupující dle svého rozhodnutí oprávněn od Xxxxxxx odstoupit nebo požadovat přiměřenou slevu z Kupní ceny.
9.16 Bez ohledu na znění odst. 9.9 až 9.16 Smlouvy je Kupující oprávněn od Smlouvy odstoupit vždy, pokud reklamovaná vada představuje podstatné porušení Smlouvy Prodávajícím ve smyslu ustanovení § 2106 odst. 1 ObčZ.
9.17 V případě, že je podle Prodávajícího Reklamace neoprávněná, sdělí tuto skutečnost Prodávající Kupujícímu prostřednictvím písemného oznámení, ve kterém uvede, že posoudil Reklamaci jako neoprávněnou a odůvodní toto své rozhodnutí. Uvedené oznámení sdělí Prodávající Kupujícímu nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne uplatnění Reklamace Kupujícím.
9.18 V případě, že ve smyslu tohoto článku Smlouvy mají být Vytčené vady odstraňovány dle Xxxxxxx a Prodávající se domnívá, že za uplatněnou vadu neodpovídá, nebo že není povinen plnit ze záruky za jakost, je povinen před provedením jakýchkoli činností písemně informovat o této skutečnosti Kupujícího dle odst. 9.18 Smlouvy, včetně uvedení nepřekročitelné ceny za odstranění této vady. Pokud Prodávající Kupujícího včas neinformuje, přebírá odpovědnost za vadu v režimu záruky za jakost. Kupující zhodnotí důvody uváděné Prodávajícím, a buď uloží Prodávajícímu práce provést, nebo zahájí kroky k výběru dodavatele, který změny provede, pokud to bude možné. V případě, že Kupující uloží Prodávajícímu odstranění Vytčených vad, Prodávající to nemůže odmítnout a musí postupovat podle tohoto článku Smlouvy. V takovém případě Smluvní strany bezodkladně vyvolají jednání oprávněných osob ve věcech smluvních s cílem urovnat vzniklou neshodu.
10. SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
10.1 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a Smlouvy.
10.2 V případě prodlení Kupujícího s uhrazením Kupní ceny je Prodávající oprávněn požadovat na Kupujícím uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení, ve znění pozdějších předpisů.
10.3 V případě prodlení Prodávajícího s dodávkou Zboží v termínech stanovených v odst. 4.1 nebo dle odst. 4.2 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Kupní ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
10.4 Za prodlení Prodávajícího s vyřízením Reklamace Zboží ve lhůtě stanovené v odst. 9.15 Smlouvy je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Kupní ceny, a to za každý i započatý den prodlení.
10.5 V případě porušení povinnosti Prodávajícího dle odst. 8.1.6 Xxxxxxx, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Prodávajícího.
10.6 V případě porušení povinnosti Prodávajícího dle čl. 13 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Prodávajícího.
10.7 V případě porušení povinnosti Prodávajícího k předání Dokumentace Kupujícímu dle odst. 3.5 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z Kupní ceny, a to za každý den prodlení s předáním Dokumentace u jednotlivého Zboží.
10.8 Kupující informuje Prodávajícího o uplatnění nároku na uhrazení smluvní pokuty zasláním písemného oznámení o vzniku nároku na zaplacení smluvní pokuty obsahujícího stručný popis a časové určení porušení smluvní povinnosti, které v souladu se Smlouvou založilo nárok Kupujícího na zaplacení smluvní pokuty. Spolu s oznámením zašle Kupující Prodávajícímu odpovídající Fakturu na uhrazení smluvní pokuty s platebními údaji. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě stanovené v příslušné Faktuře, která činí nejméně 15 kalendářních dnů ode dne odeslání Faktury Kupujícím Prodávajícímu. V ostatním (náležitosti Faktury, chyby Faktury apod.) se použije čl. 7 Smlouvy obdobně.
10.9 Pokud je Prodávající v prodlení s uhrazením smluvní pokuty, je Kupující oprávněn požadovat rovněž uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení, ve znění pozdějších předpisů.
10.10 Ujednáním o smluvních pokutách či uplatněním smluvní pokuty Smluvní stranou není dotčen její nárok na náhradu škody v plné výši, a současně nezaniká závazek druhé Smluvní strany splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Smluvní strany odstoupit od Smlouvy z důvodu prodlení druhé Smluvní strany.
10.11 Povinnosti k náhradě škody, k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení se Smluvní strana zprostí, jestliže prokáže, že jí v plnění povinností vyplývajících ze Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na její vůli ve smyslu ustanovení § 2913 ObčZ (dále jen „Okolnost vylučující odpovědnost“). Nastane-li Okolnost vylučující odpovědnost, je dotčená Smluvní strana povinna písemně oznámit tuto skutečnost nejpozději do 3 (tří) kalendářních dnů od vzniku takové Okolnosti vylučující odpovědnost druhé Smluvní straně. Doba plnění se v takovém případě prodlužuje o dobu trvání Okolnosti vylučující odpovědnost. Za Okolnost vylučující odpovědnost se nepovažuje překážka vzniklá z osobních (např. personální změny) nebo hospodářských (např. prodlení poddodavatelů) poměrů Smluvní strany, překážka vzniklá až v době, kdy byla dotčená Smluvní strana již v prodlení
s plněním dané smluvní povinnosti, ani překážka, kterou byla Smluvní strana povinna podle Xxxxxxx překonat.
11. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
11.1 Je-li součástí plnění na základě této Smlouvy Dodání Zboží nebo Dokumentace obsahující autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“ a „Autorské dílo“), postupuje se při užití Zboží nebo Dokumentace podle tohoto článku Smlouvy.
11.2 Prodávající poskytuje Kupujícímu oprávnění Autorské dílo užívat dle níže uvedených licenčních podmínek (dále jen „Licence“). Prodávající poskytuje Kupujícímu Licenci k užívání Díla s účinností od okamžiku předání Zboží nebo Dokumentace nebo jejich části, jehož je Autorské dílo součástí. Licence je udělena k užití Autorského díla Kupujícím k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:
11.2.1 Licence je nevýhradní a neomezená, a to zejména ke splnění celého předmětu Smlouvy;
11.2.2 Licence je bez časového omezení (trvá po celou dobu trvání majetkových práv autorských k příslušným Autorským dílům), územního omezení a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití;
11.2.3 Kupující je oprávněn výsledky činnosti dle Xxxxxxx (Autorská díla) užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky;
11.2.4 Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Prodávajícího udělena Kupujícímu s právem podlicence a je rovněž dále postupitelná jakékoliv třetí osobě;
11.2.5 Licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady příslušného Autorského díla;
11.2.6 Prodávající společně s Licencí poskytuje Kupujícímu právo provádět na Dokumentaci jakékoliv modifikace, úpravy, změny Autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších Autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob;
11.2.7 Licenci není Kupující povinen využít, a to a ani zčásti.
11.3 Prodávající uzavřením Xxxxxxx opravňuje Kupujícího a uděluje mu veškeré nezbytné souhlasy ke všem formám užití Zboží a Dokumentace a veškerých jiných předmětů práv duševního vlastnictví, které Kupující potřebuje k řádnému užívání Zboží.
11.4 Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Prodávajícího vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti Smlouvy.
11.5 Prodávající prohlašuje, že veškeré jím dodané Zboží včetně Dokumentace bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Kupujícího v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní vůči Kupujícímu autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění dle Smlouvy.
11.6 Prodávající je povinen uzavřít s vlastníky práv duševního vlastnictví vzniklého v souvislosti s dodaným Zbožím dohody zajišťující Kupujícímu možnost užívaní dodaného Zboží včetně Dokumentace v souladu se Smlouvou.
11.7 Prodávající podpisem Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá Kupujícímu dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Kupní ceně.
12. REGISTR SMLUV
12.1 Smlouva bude uveřejněna v registru smluv zřízeným zákonem č. 40/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Prodávající bere na vědomí, že uveřejnění Xxxxxxx v registru smluv zajistí Kupující.
12.2 V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v ustanovení § 3 odst. 1 zákona o registru smluv prokazatelně sdělené Prodávajícím Kupujícímu před podpisem Smlouvy.
13. REALIZAČNÍ TÝM
13.1 Seznam členů realizačního týmu je uveden v příloze č. 4 Xxxxxxx (dále společně jen
„členové týmu“).
13.2 Prodávající se zavazuje písemně oznámit Kupujícímu jakoukoliv změnu členů týmu a požádat o souhlas Kupujícího s touto změnou, a to vždy před zahájením plnění novým členem týmu.
13.3 V případě, že má Prodávající v úmyslu změnit člena týmu, prostřednictvím kterého prokázal ve výběrovém řízení splnění kvalifikačních předpokladů, je povinen tento úmysl změny předem písemně oznámit Kupujícímu a požádat ho v oznámení o souhlas s touto změnou. Součástí oznámení musí být doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů novým členem týmu v rozsahu, ve kterém Prodávající prokázal splnění kvalifikačních předpokladů stávajícím členem týmu, kterého má nahradit.
13.4 Před odsouhlasením změny člena týmu Kupujícím není Prodávající oprávněn tuto změnu realizovat. Kupující je povinen poskytnout Prodávajícímu souhlas ke změně člena týmu, ledaže existují závažné důvody, pro které představuje z pohledu Kupujícího změna člena
týmu riziko pro řádné a včasné plnění Smlouvy nebo by Prodávající nedoložil splnění kvalifikačních předpokladů novým členem týmu v požadovaném rozsahu.
14. UKONČENÍ SMLOUVY
14.1 Tato Smlouva může být ukončena jejím řádným splněním, písemnou dohodou Smluvních stran nebo písemným odstoupením od Smlouvy jednou ze Smluvních stran.
14.2 Kupující je oprávněn odstoupit od Smlouvy v následujících případech:
14.2.1 Prodávající porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ustanovení § 2002 ObčZ;
14.2.2 Prodávající je v prodlení s řádným Dodáním Zboží nebo příslušné části Zboží dle odst. 4.1 nebo odst. 4.2 Smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dnů ode dne, kdy měl Zboží, resp. příslušnou část Zboží dodat a Kupující Prodávajícího na toto prodlení a možnost odstoupení od Smlouvy podle tohoto ustanovení Smlouvy alespoň jednou písemně upozornit;
14.2.3 překážka představující Okolnost vylučující odpovědnost, v jejímž důsledku Prodávající není schopen dočasně dodat Zboží na základě Smlouvy, trvá po dobu delší než 60 (šedesáti) kalendářních dnů;
14.2.4 probíhá insolvenční řízení s Prodávajícím;
14.2.5 Prodávající je v likvidaci, a/nebo byla zahájena likvidace Prodávajícího;
14.2.6 Prodávající porušil svůj závazek uvedený v odst. 8.1.6 Xxxxxxx;
14.2.7 Prodávající porušil svůj závazek uvedený v odst. 8.3 Xxxxxxx;
14.2.8 v dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
14.3 Prodávající je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v následujících případech:
14.3.1 Kupující porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ustanovení § 2002 ObčZ;
14.3.2 Kupující je v prodlení s úhradou Faktury za dodané Zboží po dobu delší než 40 kalendářních dnů od data splatnosti příslušné Faktury, přičemž Faktura nebyla Kupujícím vrácena Prodávajícímu jako vadná a Prodávající Kupujícího za dobu prodlení na jeho prodlení alespoň jednou písemně upozornil;
14.3.3 v dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
14.4 Odstoupení od Xxxxxxx musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé Smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem jeho prokazatelného doručení druhé Smluvní straně. V důsledku odstoupení od Xxxxxxx se Smlouva ruší od samotného počátku.
14.5 Po odstoupení od Xxxxxxx zůstávají v účinnosti ustanovení Smlouvy upravující ochranu osobních údajů, náhradu škody, smluvní pokuty, volbu rozhodného práva, volbu příslušného soudu a uveřejňování Smlouvy v registru smluv.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
15.2 Xxxxxxx se stává účinnou dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
15.3 Tato Smlouva je uzavřena elektronicky.
15.4 Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro její závaznost.
15.5 Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
15.6 Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805 ObčZ.
15.7 Prodávající není oprávněn započíst jakoukoliv svou pohledávku za Kupujícím (splatnou nebo dosud nesplatnou) proti jakékoliv pohledávce Kupujícího za Prodávajícím (splatné nebo dosud nesplatné) bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího. Kupující je oprávněn započíst jakoukoliv svou pohledávku za Prodávajícím (splatnou nebo dosud nesplatnou) proti jakékoliv pohledávce Prodávajícího (splatné nebo dosud nesplatné) bez dalšího.
15.8 Smluvní strany tímto vylučují aplikaci ustanovení § 1987 odst. 2 ObčZ a souhlasí s tím, že i nejistá a/nebo neurčitá pohledávka je způsobilá k započtení.
15.9 Smluvní strany prohlašují, že si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření a plnění Smlouvy. Kromě ujištění, které si Smluvní strany poskytly ve Smlouvě, nebude mít žádná ze Smluvních stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá Smluvní strana informace při jednání o Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná Smluvní strana úmyslně uvedla druhou Smluvní stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu Smlouvy a případy taxativně stanovené Smlouvou.
15.10 Prodávající na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 ObčZ přebírá nebezpečí změny okolností, tímto však nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran upravená ve Smlouvě.
15.11 Jednacím jazykem mezi Kupujícím a Prodávajícím bude pro veškerá plnění vyplývající ze Smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré Dokumentace vztahující se k předmětu Smlouvy, nebude-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto něco jiného.
15.12 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují na základě jednání nahradit do 5 pracovních dnů po doručení výzvy druhé Smluvní strany jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení novým ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam. Nové ustanovení Smlouvy bude přijato ve formě vzestupně číslovaného dodatku ke Smlouvě.
15.13 Xxxxxxx se řídí českým právním řádem, zejména pak ObčZ a souvisejícími právními předpisy. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré případné spory ze Xxxxxxx primárně jednáním s cílem dosáhnout smírného řešení sporu. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 kalendářních dnů ode dne oznámení jedné ze Smluvních stran o vzniku sporu obsahujícího výzvu druhé Smluvní straně k zahájení jednání s cílem smírného řešení sporu, bude spor řešen u věcně a místně příslušného soudu v České republice.
15.14 Prodávající bere na vědomí, že Xxxxxxx může být uveřejněna na webových stránkách Kupujícího a na profilu Kupujícího, dle rozhodnutí Kupujícího. V rámci Smlouvy nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv prokazatelně sdělené Prodávajícím Kupujícímu před podpisem Smlouvy.
15.15 Právní jednání bylo schváleno Radou Pardubického kraje dne [bude doplněno] usnesením č. R/[bude doplněno]/ [bude doplněno].
15.16 Nedílnou součást této Smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Akceptační protokol - vzor
Příloha č. 2 - Specifikace Zboží Příloha č. 3 - Položkový rozpočet Příloha č. 4 – Realizační tým
Smluvní strany stvrzují, že si Smlouvu přečetly, její obsah a obsah příloh podrobně znají a souhlasí s ní. Smluvní strany prohlašují, že se Smlouvou cítí být vázány, že ustanovení Smlouvy jim jsou jasná a že tato byla uzavřena určitě, vážně a srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek nebo v tísni, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Pardubický kraj
Akceptační protokol
Příloha č. 1
se sídlem: Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice
IČO: 70892822
(dále jen „Kupující“) a
[bude doplněno]
se sídlem: [bude doplněno] IČO: [bude doplněno] (dále jen „Prodávající“)
tímto potvrzují, že níže uvedeného dne, měsíce a roku:
1. Prodávající odevzdal a Kupující od něj převzal následující Zboží: druh Zboží: [bude doplněno]
počet kusů: [bude doplněno]
přesná specifikace Zboží (např. výrobce, model, VIN, registrační značka): [bude doplněno]
2. Kupující uvádí, že:
Dodání Zboží bylo provedeno bez zjevných vad.
Dodání Zboží bylo provedeno a Kupujícím převzato s následujícími zjevnými vadami: [bude doplněno]
(POZN: Kupující vybere vhodnou variantu)
3. Tento akceptační protokol se podepisuje ve dvou (2) stejnopisech s tím, že jeden (1) stejnopis je určen pro Kupujícího a jeden (1) stejnopis je určen pro Prodávajícího.
Za kupujícího Za prodávajícího
Příloha č. 2 Specifikace Zboží
Specifikace zboží, minimální požadavky
Servery a licence pro rozšíření produkčního clusteru serverové virtualizace o 2 nódy
Dodavatel dodá dva servery včetně licencí, každý splňující následující specifikaci:
1 | 868703-B21 | HPE ProLiant DL380 Gen10 8SFF Configure-to-order Server |
1 | P02510-L21 | Intel Xeon-Gold 6242 (2.8GHz/16-core/150W) FIO Processor Kit for HPE ProLiant DL380 Gen10 |
12 | P00930-B21 | HPE 64GB (1x64GB) Dual Rank x4 DDR4-2933 CAS-21-21-21 Registered Smart Memory Kit |
2 | P18420-B21 | HPE 240GB SATA 6G Read Intensive SFF SC Multi Vendor SSD |
2 | P9D94A | HPE SN1100Q 16Gb Dual Port Fibre Channel Host Bus Adapter |
1 | 817718-B21 | HPE Ethernet 10/25Gb 2-port SFP28 BCM57414 Adapter |
1 | 804326-B21 | HPE Smart Array E208i-a SR Gen10 (8 Internal Lanes/No Cache) 12G SAS Modular Controller |
1 | P08440-B21 | HPE Ethernet 10Gb 2-port FLR-SFP+ BCM57414 Adapter |
1 | 339778-B21 | HPE RAID 1 Drive 1 FIO Setting |
2 | 865408-B21 | HPE 500W Flex Slot Platinum Hot Plug Low Halogen Power Supply Kit |
1 | BD505A | HPE iLO Advanced 1-server License with 3yr Support on iLO Licensed Features |
1 | 733664-B21 | HPE 2U Cable Management Arm for Easy Install Rail Kit |
1 | 733660-B21 | HPE 2U Small Form Factor Easy Install Rail Kit |
1 | HU4A6A5 | HPE 5Y Tech Care Essential Service |
1 | HU4A6A5 R2M | HPE iLO Advanced Non Blade Support |
1 | HU4A6A5 WAH | HPE DL38x Gen10 Support |
1 | BD514AAE | HPE VMw vSphere EntPlus 1P 5yr E-LTU |
6 | Patchcord optický MM OM3 50/125, LC-LC, 5m | |
4 | SFP-PLUS-SR-BRD | SFP+ transceiver 10GBASE-SR/SW, multirate, MM, OM3-300/OM2-82/OM1-33m, 850nm VCSEL, LC dup., DMI , Broadcom komp |
4 | SFP-PLUS-SR-NEX | SFP+ transceiver 10GBASE-SR/SW, multirate, MM, OM3-300/OM2-85/OM1-33m, 850nm VCSEL, LC dup., DMI , Cisco NEXUS komp |
4 | SFP-PLUS-LR- 16FC-BRO-SAN | SFP+ transceiver 16Gbps, 16G FC, SM, 1310nm VCSEL, 10km, LC dup., DMI , Brocade komp |
Příloha č. 3
Oceněný soupis Zboží (Položkový rozpočet)
(Tvoří samostatný dokument a bude přiložen k této Smlouvě při podpisu)
Příloha č. 4
Realizační tým
1. Jméno příjmení: [doplní dodavatel] kontakt: [doplní dodavatel]
2. Jméno příjmení: [doplní dodavatel] kontakt: [doplní dodavatel]
Příloha č. 2
příloha č. 3 Výzvy
Položka | ks | cena/ks bez DPH (Kč) | cena/ks s DPH (Kč) | DPH 21% /celkem (Kč) | cena celkem s DPH (Kč) |
Server pro serverovou virtualizaci včetně OEM CPU licence VMware EntPlus s podporou na 5 let (dle specifikace uvedené v příloze č. 2 návrhu smlouvy) | 2 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Cena celkem za Zboží a licence | 0,00 | ||||