TO NEJPODSTATNĚJŠÍ Z PRACOVNÍHO PRÁVA PRO PRACOVNÍKY PERSONÁLNÍCH (HR) ODDĚLENÍ
TO NEJPODSTATNĚJŠÍ Z PRACOVNÍHO PRÁVA PRO PRACOVNÍKY PERSONÁLNÍCH (HR) ODDĚLENÍ
Obsah
• Pracovní smlouva a vstupní pracovnělékařská prohlídka
• Zástupy za mateřskou / rodičovskou dovolenou
• Povinnosti vedoucích a řadových zaměstnanců
• Ochrana majetkových práv zaměstnavatele
• Přestávky v práci a limity práce přesčas
• Řešení problémů a nedostatků v práci zaměstnanců
<.. image(Obsah obrázku Lidská tvář, osoba, vázanka, oblečení Popis byl vytvořen automaticky) removed ..><.. image(Obsah obrázku Lidská tvář, osoba, vázanka, oblečení Popis byl vytvořen automaticky) removed ..>
Xxx. Xxxxx XXXXXXXX je advokát, který se specializuje na pracovní právo.
Má zkušenosti z tříletého působení v advokátní kanceláři PRK Partners
a v současnosti vede desátým rokem vlastní advokátní kancelář, ve které poskytuje právní poradenství, připravuje a kontroluje smlouvy a věnuje
se řešení sporů, a to ve formě mimosoudního vyjednávání o smíru i řešení sporů v soudních řízeních. Věnuje se rovněž odborné publikační činnosti
a lektoruje řadu právnických seminářů pro zaměstnavatele.
Společnost Alfa Software, s.r.o. zajistila tisk této brožury z podkladů dodaných jednotlivými lektory a nenese odpovědnost za případné chyby nebo nepřesnosti v podkladech obsažené.
TO NEJPODSTATNĚJŠÍ Z PRACOVNÍHO PRÁVA pro pracovníky personálních oddělení |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, advokát |
1
OBSAH | |
• Pracovní smlouva a vstupní pracovnělékařská prohlídka • Zástupy za mateřskou / rodičovskou dovolenou • Přestávky v práci a limity práce přesčas • Povinnosti vedoucích a řadových zaměstnanců • Ochrana majetkových práv zaměstnavatele • Řešení problémů a nedostatků v práci zaměstnanců | |
2
Pracovní smlouva a vstupní pracovnělékařská prohlídka |
3
PRACOVNÍ SMLOUVA SJEDNANÁ ELEKTRONICKY | |
• Možno uzavřít pracovní smlouvu a její dodatky prostřednictvím sítě nebo služeb elektronických komunikací (§ 21 ZP) • k dodržení písemné formy postačí například výměna emailů nebo podepsaných skenů (pořízených mobilem) • Zaměstnavatel musí zaslat vyhotovení finálního dokumentu na soukromý email, který uchazeč nebo zaměstnanec za tímto účelem písemně sdělil • např. v životopise, vstupní dokumentaci • Uchazeč nebo zaměstnanec může písemně odstoupit od pracovní smlouvy nebo jejího dodatku do 7 dnů ode dne jejich dodání na soukromý email zaměstnance (pokud nebylo započato s plněním) | |
4
OBSAH PRACOVNÍ SMLOUVY | |
• Podstatné náležitosti: druh, místo výkonu a den nástupu do práce (§ 34 ZP) • Informační povinnost zaměstnavatele o pracovních podmínkách (§ 37 ZP) a o zpracování osobních údajů (čl. 13 nařízení GDPR) • Emailová a poštovní adresa pro doručování písemností (§ 21 a § 336/1 ZP) • Další ujednání: doba trvání pracovního poměru, zkušební doba, doložka odvolatelnosti, pracovní cesty, lhůta pro seznámení s rozvrhem, práce přesčas, pracovní pohotovost, bezhotovostní výplata mzdy/platu, výplata mzdy/platu během dovolené, mlčenlivost, zaměstnanecká autorská díla, přístup k pracovní emailové schránce • Právní následky pozdě podepsané pracovní smlouvy | |
5
VSTUPNÍ PRACOVNĚLÉKAŘSKÁ PROHLÍDKA | |
Vstupní pracovnělékařskou prohlídku je nutné absolvovat (§ 59/1/b ZoSZS) • před vznikem pracovního poměru, tj. před nástupem do práce, nemusí však předcházet podpisu pracovní smlouvy; • u DPČ/DPP je povinná, jde-li o rizikovou práci, práci s profesním rizikem nebo zvláštními podmínkami zdravotní způsobilosti nebo pokud zaměstnavatel má pochybnosti o zdravotní způsobilosti uchazeče o zaměstnání / zaměstnance. Vstupní pracovnělékařskou prohlídku platí uchazeč o zaměstnání s výjimkou uzavření pracovněprávního vztahu, jde-li o práci v noci, stanoví-li tak právní předpisy (např. mladiství), dohody nebo příslibu zaměstnavatele (§ 59/2 ZoSZS). | |
6
Zástupy za mateřskou a rodičovskou dovolenou
7
SMLUVNÍ UJEDNÁNÍ O ZÁSTUPU | |
▪ Doba trvání pracovního poměru na dobu určitou nesmí přesáhnout 3 roky a může být opakována/prodloužena nejvýše dvakrát; jestliže od skončení předchozího pracovního poměru uplynula doba 3 let, k předchozímu pracovnímu poměru se nepřihlíží (§ 39 odst. 2 ZP). ▪ Dobu určitou lze sjednat do návratu jiné zaměstnankyně např. z mateřské dovolené nebo jiných překážek v práci (rozhodnutí Nejvyššího soudu ze dne 5. září 2001, sp. zn. 21 Cdo 1990/2000). ▪ Obsazení jedné pracovní pozice dvěma zaměstnankyněmi (vracející se a zastupující) nelze řešit rozhodnutím o organizační změně a navazující výpovědí pro nadbytečnost (rozhodnutí Nejvyššího soudu ze dne 12. dubna 2005, sp. zn. 21 Cdo 2095/2004). | |
8
Přestávky v práci a limity práce přesčas
9
PŘESTÁVKY A ODPOČINEK V PRÁCI | |||
• Nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce přestávku v práci na jídlo a oddech v trvání nejméně 30 minut; mladistvému zaměstnanci musí být tato přestávka poskytnuta nejdéle po 4,5 hodinách nepřetržité práce (§ 88 ZP) • Nepřetržitý denní odpočinek v trvání alespoň 11 hodin během 24 hodin po sobě jdoucích a mladistvému zaměstnanci v trvání alespoň 12 hodin (§ 90 ZP) • Nepřetržitý odpočinek v týdnu v trvání alespoň 35 hodin a mladistvému zaměstnanci v trvání alespoň 48 hodin (§ 92 ZP) • Nepřetržitý odpočinek lze zkrátit, pokud bezprostředně navazují nepřetržitý odpočinek je o toto zkrácení prodloužen | |||
10
LIMITY PRÁCE PŘESČAS | |||
• Nařízená práce přesčas nesmí u zaměstnance činit více než 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin v kalendářním roce (§ 93/2 ZP) • Celkový rozsah práce přesčas nesmí činit v průměru více než 8 hodin týdně v období, které může činit nejvýše 26, ev. 52 týdnů po sobě jdoucích (§ 93/4 ZP) • Do počtu hodin nejvýše přípustné práce přesčas se nezahrnuje práce přesčas, za kterou bylo poskytnuto náhradní volno (§ 93/5 ZP) • Další dohodnutá práce přesčas zaměstnanců ve zdravotnictví nesmí přesáhnout v průměru 8 hodin týdně a v případě zaměstnanců zdravotnické záchranné služby v průměru 12 hodin týdně v období , které může činit nejvýše 26, ev. 52 týdnů po sobě jdoucích (§ 93a/3 ZP) | |||
11
Povinnosti vedoucích a řadových zaměstnanců
12
PRACOVNÍ POVINNOSTI | |||
• Všech zaměstnanců (§ 301 ZP): řádně plnit pracovní povinnosti; využít pracovní dobu a vybavení ke splnění úkolů; dodržovat právní i ostatní (oborové) předpisy; být loajální vůči zaměstnavateli a chránit jeho majetek; absolvovat pracovnělékařskou prohlídku; dodržovat režim dočasně práce neschopného zaměstnance; plnit další smluvní povinnosti • Vedoucích zaměstnanců (§ 302 ZP): řídit, kontrolovat a hodnotit podřízené zaměstnance; zajistit dodržování právních a vnitřních předpisů; organizovat práci a zajistit BOZP; zabezpečit odměňování • Pracovní řád (§ 306 ZP) může jen upřesnit zákonné nebo smluvní povinnosti • Smluvní povinnosti (§ 4a/2 ZP) lze zahrnout do pracovního poměru jen smlouvou | |||
13
Ochrana majetkových práv zaměstnavatele
14
KONTROLA ZA ÚČELEM OCHRANY MAJETKOVÝCH PRÁV | |
• Možnost kontroly za účelem ochrany majetkových práv zaměstnavatele • výkonu práce (pracovní doby), za kterou zaměstnavatel platí mzdu • používání svěřených věcí k plnění pracovních úkolů (nezneužívání majetku zaměstnavatele) • Přiměřenost kontroly (účel toliko ochrana majetku) • kontrola raději následná než průběžná • raději kratší délka kontroly • pokud vůbec, pak co nejmenší zásahy do práva zaměstnance na soukromí (nemá být zjišťován obsah soukromé komunikace) | |
15
Řešení problémů a nedostatků
v práci zaměstnanců
16
VYTÝKACÍ DOPISY | |
• Pro neuspokojivé pracovní výsledky • dostatečně určitá specifikace nedostatků • stanovení přiměřené doby k nápravě • Pro porušování pracovních povinností • dostatečně určitá specifikace porušování pracovních povinností • upozornění na možnost výpovědi z pracovního poměru • Společné náležitosti • písemná forma • doručení do vlastních rukou zaměstnance | |
17
SKONČENÍ PRACOVNÍHO POMĚRU | |
1. zrušení pracovního poměru ve zkušební době 2. dohoda o rozvázání pracovního poměru 3. odvolání zaměstnance z jeho vedoucího pracovního místa 4. výpověď z pracovního poměru (podstatné skutkové vymezení důvodu) 5. okamžité zrušení pracovního poměru (podstatné skutkové vymezení důvodu) | |
18
ODVOLÁNÍ VEDOUCÍHO ZAMĚSTNANCE | |
• Předpokladem ve veřejné sféře je jmenování na vedoucí místo (§ 33/3 ZP) • Předpokladem v soukromé sféře je sjednaná možnost odvolání a výkon práce top manažera řízeného statutárním orgánem (manažeři B-1) nebo podřízeným statutárního orgánu (manažeři B-2) u obou za podmínky, že řídí alespoň jednoho vedoucího zaměstnance • Písemné odvolání statutárním xxxxxxx • Xxxxxxxxx povinnost jiné vhodné práce • Fikce organizačních důvodů (bez nároku na odstupné, nebylo-li vedoucí pracovní místo zrušeno) | |
19
NESCHOPNÝ ZAMĚSTNANEC | |
• Spočívá-li nesplňování požadavků zaměstnavatele pro řádný výkon práce v neuspokojivých pracovních výsledcích, je možné zaměstnanci z tohoto důvodu dát výpověď, jen jestliže byl zaměstnavatelem v době posledních 12 měsíců písemně vyzván k jejich odstranění a zaměstnanec je v přiměřené době neodstranil • Nesplňuje-li zaměstnanec předpoklady stanovené právními předpisy pro výkon sjednané práce • Nesplňuje-li bez zavinění zaměstnavatele požadavky pro řádný výkon práce | |
20
PROBLEMATICKÝ ZAMĚSTNANEC | |
• Pro soustavné méně závažné porušování pracovních povinnosti je možné dát zaměstnanci výpověď, jestliže byl v době posledních 6 měsíců v souvislosti s porušením pracovní povinnosti písemně upozorněn na možnost výpovědi • Pro závažné porušení pracovních povinností • Jsou-li u zaměstnance dány důvody, pro které by s ním zaměstnavatel mohl okamžitě zrušit pracovní poměr, tj. zvlášť hrubé porušení pracovních povinností • Poruší-li zaměstnanec zvlášť hrubým způsobem povinnost režimu dočasně práce neschopného zaměstnance v prvních 14 dnech trvání dočasné pracovní neschopnosti (povinnosti zdržovat se v evidovaném místě a dodržovat vycházky) | |
21
INTENZITA PORUŠENÍ PRACOVNÍCH POVINNOSTÍ | |
Zaměstnavatel může se zaměstnancem pracovní poměr zrušit okamžitě z důvodu zvlášť hrubého porušení pracovních povinností; při hodnocení intenzity porušení povinností má zaměstnavatel přihlížet k • osobě zaměstnance • zastávané funkci (řadové nebo vedoucího pracovní místo) • dosavadnímu postoji k plnění pracovních povinností (první nebo opakující se porušení) • době a situaci, v níž k porušení povinnosti došlo • míře zavinění zaměstnance (úmyslné nebo nedbalostní zavinění) • způsobu a intenzitě porušení konkrétních pracovních povinností • důsledkům porušení povinnosti pro zaměstnavatele (provozní problémy, potřeba práce přesčas) • způsobení škody a její výše • dalším relevantním okolnostem případu | |
22
ZVLÁŠŤ HRUBÉ PORUŠENÍ PRACOVNÍCH POVINNOSTÍ | |
• Vylákání mzdy předstíráním výkonu práce nebo přítomnosti na pracovišti • Vylákání cestovních náhrad předložením nesprávných dokladů • Odcizení majetkových hodnot (vybraného jízdného, potravin v jídelně, soukromá platba kartou zaměstnavatele) • Přeposlání zakázky ke konkurenci • Výhružky poškozením majetkových zájmů (zmaření dotace) • Nevrácení nebo neoprávněné užívání služebního vozidla či jiných věcí z majetku zaměstnavatele | |
23
OKAMŽITÉ ZRUŠENÍ PRACOVNÍHO POMĚRU | |
• Zaměstnavatel může výjimečně pracovní poměr okamžitě zrušit jen tehdy, • zaměstnanec byl pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin k nepodmíněnému trestu odnětí svobody na dobu delší než 1 rok, nebo byl-li pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním k nepodmíněnému trestu odnětí svobody na dobu nejméně 6 měsíců • porušil-li zaměstnanec pracovní povinnost zvlášť hrubým způsobem • Pracovní poměr končí okamžikem doručení • Zaměstnanec není chráněn výpovědní dobou ani odstupným • Není dán nárok na podporu v nezaměstnanosti • U zprostředkovaných zaměstnání překážka 6 měsíců pro evidenci na Úřadu práce | |
24
LHŮTY PRO ROZVÁZÁNÍ PRACOVNÍHO POMĚRU | |
• Lhůta 2 měsíce ode dne, kdy se zaměstnavatel o důvodu k výpovědi nebo k okamžitému zrušení pracovního poměru dověděl (subjektivní lhůta); ev. po jeho návratu z ciziny ode dne, kdy se zaměstnavatel dověděl o výsledku šetření orgánu činného v trestním řízení • Pro porušení povinnosti režimu dočasně práce neschopného zaměstnance zvlášť hrubým způsobem do 1 měsíce ode dne, kdy se o tomto důvodu zaměstnavatel dověděl; ev. dověděl o výsledku šetření jiného orgánu • Nejpozději však vždy do 1 roku ode dne, kdy důvod vznikl (objektivní lhůta) • Do konce lhůty musí být výpověď nebo okamžité zrušení již doručené! | |
25
OCHRANNÉ DOBY | |
• Ochranná doba chrání před propuštěním pro neuspokojivé pracovní výsledky (např. v době dočasné pracovní neschopnosti, těhotenství, mateřské nebo rodičovské dovolené) • Ochranná doba chrání před propuštěním pro porušování pracovních povinností pouze v případě: • těhotné zaměstnankyně, rodičů na mateřské nebo rodičovské dovolené, a to v případě výpovědi u soustavného méně závažného nebo závažného porušení pracovních povinností, případně zvlášť hrubého porušení režimu dočasně práce neschopného zaměstnance • mateřské dovolené nebo rodičovské dovolené otce odpovídající délce mateřské dovolené, a to v případě výpovědi u zvlášť hrubého porušení pracovních povinností • těhotné zaměstnankyně, rodičů na mateřské nebo rodičovské dovolené, a to v případě okamžitého zrušení pracovního poměru | |
26
Děkuji za pozornost | |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx advokátní kancelář Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 - Xxxxxxx Tel. 000 000 000 E-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Web xxx.xxxxxxxxxx.xx Tato prezentace je informativním studijním materiálem vybraných otázek k pracovnímu právu, nelze ji považovat za právní stanovisko autora. V případě jakýchkoliv nejasností ohledně aplikace příslušných právních předpisů v konkrétních případech je nutné provést konzultaci s odborníkem v dané oblasti (např. advokátem nebo daňovým poradcem). Dotazy a jakékoliv nejasnosti je nutné pokládat a vyjasnit v průběhu školení, není v možnostech lektora po skončení školení odpovídat dodatečné dotazy telefonicky nebo e-mailem. Děkujeme za pochopení. | |
27
Poznámky: