ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA SLUŽBY ZADÁVANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA SLUŽBY ZADÁVANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ
podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
OBSAH
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 4
2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 4
3 PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACE 4
3.1 Označení informací, které jsou výsledkem PTK 4
3.2 Osoby, které se podílely na předběžné tržní konzultaci 5
4 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
4.1 Popis předmětu veřejné zakázky 5
4.2.2 Dodávka náhradních dílů a spotřebního materiálu 6
4.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 7
7 PODMÍNKY KVALIFIKACE (PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE) 8
7.2 Prokazování kvalifikace v otevřeném řízení 8
7.2.1 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí 8
7.2.2 Společné prokazování kvalifikace 8
7.3.1 Prokázání základní způsobilosti 9
7.5.1 Seznam významných služeb 10
7.6 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob 11
7.7 Další způsoby prokázání kvalifikace 11
7.7.1 Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky 11
7.7.2 Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 11
7.7.3 Prokazování kvalifikace certifikátem 11
8.1 Obchodní podmínky včetně platebních podmínek 12
8.2 Profylaktické prohlídky a revize 12
10 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 12
10.1 Náklady na provádění pravidelného servisu 12
10.2 Cena za dálkový dohled 12
10.3 Práce technika v rámci diagnostiky závad a výše cestovného 13
11 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 13
11.1 Doporučený obsah a struktura nabídky 13
12 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA PŘIJÍMÁNÍ NABÍDEK 14
14 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 15
14.1.1 Náklady na provádění pravidelného servisu 15
14.1.2 Cena za dálkový dohled 15
14.1.3 Práce technika v rámci diagnostiky závad 15
15 DOSTUPNOST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 16
17 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 17
18 DALŠÍ INFORMACE O PLNĚNÍ A PRŮBĚHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 17
19 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: 19
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele | VŠB – Technická univerzita Ostrava |
Sídlo zadavatele | 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba |
IČ zadavatele | 61989100 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele | prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx. – rektor |
Kontaktní osoba zadavatele | |
Profil zadavatele |
2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Veřejná zakázka | Servis infrastruktury IT4Innovations |
Evidenční číslo veřejné zakázky Spisová značka | Z2021-006814 9600/2019/08 |
Druh veřejné zakázky | Služby |
Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava jako veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení
§ 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), zadává tímto nadlimitní veřejnou zakázku na služby, spočívající v zajištění servisních služeb infrastruktury Národního superpočítačového centra IT4Innovations.
Zadavatel není v zadávacím řízení smluvně zastoupen pro výkon zadavatelských činností ve smyslu ustanovení § 43 zákona.
3 PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACE
Zadavatel zahájil předběžnou tržní konzultaci (dále jen „PTK“) dne 23. 10. 2019 odesláním Výzvy k účasti na předběžné tržní konzultaci (dále jen „Výzva“) dvěma potenciálním poskytovatelům servisních služeb.
Zadavatel vedl PTK s cílem ověřit informace o předmětu veřejné zakázky z veřejně dostupných zdrojů nebo ze zdrojů jinak dostupných zadavateli a aby předešel situaci, kdy nastaví zadávací podmínky diskriminačně, nepřiměřeně či na daném trhu nestandardně a to z důvodu:
• Ověření specifikace předmětu veřejné zakázky a zadávacích podmínek tak, aby nejlépe odpovídaly potřebám zadavatele a současně možnostem trhu,
• identifikace možných alternativních způsobů splnění potřeb zadavatele,
• rozšíření informovanosti zadavatele o předmětu veřejné zakázky a o aktuálních možnostech trhu či případných specifických podmínkách plnění z pohledu dodavatelů.
Na základě zaslané Výzvy obdržel zadavatel přihlášky do PTK od obou oslovených subjektů. Zadavatel následně vedl PTK odděleně s oběma subjekty. Výsledkem byly indikativní nabídky doručené oběma účastníky PTK.
3.1 Označení informací, které jsou výsledkem PTK
Zadavatel na základě informací získaných v průběhu PTK provedl úpravu rozsahu servisované infrastruktury – podrobněji viz odst. 4.1 této zadávací dokumentace. Úprava byla provedena s cílem rozšířit možný okruh dodavatelů této veřejné zakázky, jelikož servisní služby na vyčleněnou část
infrastruktury může poskytnout pouze jeden dodavatel. S ohledem na obsah indikativních nabídek rovněž zadavatel zvolil model poskytování servisních služeb založený na pevné části servisních služeb a části, jejíž zahrnutí do předmětu veřejné zakázky vychází z uplatnění opce specifikované v odst. 4.2.1 této zadávací dokumentace a navazujícího mechanizmu uplatnění vyhrazené změny závazku ze smlouvy na tuto veřejnou zakázku uvedené v odst. 4.2.2 této zadávací dokumentace.
Informace získané v rámci PTK dále posloužily ke stanovení přepokládané hodnoty této veřejné zakázky, viz odst. 4.3 této zadávací dokumentace.
Další podrobnosti týkající se průběhu PTK jsou uvedeny v příloze č. 7 této zadávací dokumentace.
3.2 Osoby, které se podílely na předběžné tržní konzultaci
PRONIX s.r.o.
U Xxxxxxx xxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO 48027944
zhotovitel stavby „SCC IT4I-stavba II (infrastruktura pro Velký cluster)“ – současný poskytovatel servisních služeb
ALTRON, a.s.
Xxxxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxxx 0
IČO 64948251
4 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky (dále také „VZ“) je zajištění servisních služeb infrastruktury budovy IT4Innovations a dalšího souvisejícího plnění.
Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován z projektu „e-Infrastruktura CZ“ (identifikační kód projektu XX0000000) v rámci programu Velké výzkumné infrastruktury podporovaného Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.
Konkrétně zahrnuje předmět této VZ zejména provádění pravidelných profylaktických prohlídek a revizí (s frekvencí a v rozsahu stanoveném v příloze č. 1 této zadávací dokumentace a dále po dobu účinnosti této smlouvy vykonávat nad servisovaným zařízením dálkový dohled, který bude doplňovat provádění servisu. Součástí předmětu plnění je rovněž provádění úprav projektové dokumentace skutečného provedení stavby v případech, kdy za potřebí takovou úpravu provést v souvislosti prováděním předmětu veřejné zakázky a dalšího plnění vyhrazeného v souladu s § 100 zákona.
Součástí předmětu plnění je dále také provádění diagnostiky v místě výkonu servisních činností v případě odhalení domnělé vady dálkovým dohledem.
Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 – Profylaktické prohlídky a revize, v příloze č. 2 – Obchodní podmínky a v příloze č. 8 – Projektová dokumentace.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky – CPV kódy:
CPV 50000000-5 Opravy a údržba
CPV 50700000-2 Opravy a údržba technických stavebních zařízení CPV 50530000-9 Opravy a údržba strojů a zařízení
CPV 50413200-5 Opravy a údržba protipožárních systémů a hasicích přístrojů
Zadavatel s odkazem na odst. 3.1 odstranil ze seznamu servisované infrastruktury zařízení označené jako:
SO 02.8.1 Zařízení silnoproudu DUPS a PS02a a vybrané položky z částí:
SO 02.8.1 Zařízení silnoproudu ostatní zařízení, SO 02.5.1. Vzduchotechnika,
a
SO 02.10.1 Souhrnný MaR.
Toto plnění je podrobně vymezeno na listu s názvem „Energocentrum + příslušenství“ v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Takto vymezené servisní činnosti NEJSOU součástí předmětu plnění této VZ.
4.2 Vyhrazené změny závazku
4.2.1 Opce
Zadavatel si ve smyslu ustanovení § 100 odst. 3 zákona vyhrazuje právo použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb vybraným dodavatelem. Uplatní-li zadavatel právo z vyhrazené změny závazku, zavazuje se vybraný dodavatel podáním nabídky poskytnout vymezené služby v rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentací.
Zadavatel definuje předpokládaný rozsah nových služeb takto: provádění oprav (odstranění vad) servisovaného zařízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o rozsahu a podmínkách provádění oprav v souvisejícím jednacím řízení bez uveřejnění.
Zadavatel definuje předpokládaný termín poskytování nových služeb jako období od nabytí účinnosti smlouvy na tuto veřejnou zakázku po celou dobu trvání smlouvy na tuto veřejnou zakázku.
Předpokládaná hodnota nových služeb je pro účely stanovení předpokládané hodnoty této VZ stanovena ve výši 1 357 478,40 Kč bez DPH. Tj. ve výši 30 % předpokládané hodnoty této VZ. Skutečná cena za nové služby nesmí přesáhnout 30 % z ceny této VZ uvedené ve smlouvě uzavřené na tuto VZ.
4.2.2 Dodávka náhradních dílů a spotřebního materiálu
Zadavatel si ve smyslu ustanovení § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje právo změnit závazek ze smlouvy na předmětnou veřejnou zakázku. Vyhrazená změna závazku ze smlouvy na tuto VZ spočívá v rozšíření předmětu VZ o dodávku náhradních dílů a spotřebního materiálu v souvislosti:
a) se zajištěním servisních služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky
V souladu s čl. IV odst. 1 závazného návrhu smlouvy se zadavatele (budoucí Objednatel) zavazuje hradit vybranému dodavateli (budoucímu Zhotoviteli) za provádění profylaktických prohlídek a revizí zařízení částku, která byla stanovena dohodou smluvních stran, a jejíž výše je jednotlivě pro každou činnost uvedena v Příloze č. 1 smlouvy. Uvedené ustanovení závazného návrhu smlouvy dále specifikuje, že v cenách není zahrnuta cena účelně použitých náhradních dílů a spotřebního materiálu použitého při prohlídce.
Cena ani rozsah dodávky účelně použitých náhradních dílů a spotřebního materiálu nemohou být dopředu stanoveny a budou vyčísleny až na základě jejich skutečné potřeby v souvislosti s prováděnou servisní prohlídkou.
Cena účelně použitých náhradních dílů a spotřebního materiálu, jehož dodání potvrdí objednatel v protokolu o provedení práce, bude objednateli účtována dle aktuálně platného ceníku zhotovitele a bude v místě a čase obvyklá.
Zadavatel definuje předpokládaný termín poskytování nových dodávek jako období od nabytí účinnosti smlouvy na tuto veřejnou zakázku po celou dobu trvání smlouvy na tuto veřejnou zakázku.
b) poskytnutí nových služeb vybraným dodavatelem vyhrazených zadavatelem v bodě 4.2.1 této zadávací dokumentace
V souladu s čl. II odst. 3 závazného návrhu smlouvy je zadavatel (budoucí Objednatel) oprávněn objednat náhradní díly k servisovanému zařízení a budoucí zhotovitel je v takovém případě povinen náhradní díly dodat. V takovém případě bude smluvními stranami postupováno tak, že ze strany
objednatele bude zhotoviteli vystavena písemná objednávka, popřípadě předložen návrh dodatku smlouvy na tuto VZ, jejímž předmětem by byla dodávka náhradních dílů servisovaného zařízení. V případě, že by objednávka byla zhotovitelem akceptována / dodatek byl smluvními stranami uzavřen, zhotoviteli by vznikl závazek náhradní díly objednateli dodat.
Nutným předpokladem pro aplikování vyhrazené změny závazku ze smlouvy na tuto VZ dle bodu 4.2.2 písm. b) této zadávací dokumentace je použití vyhrazené změny závazku dle odst. 4.2.1 (opce). Tzn., že pokud zadavatel uplatní změny vyhrazené v odst. 4.2.1 této zadávací dokumentace a objedná u vybraného dodavatele provedení oprav (odstranění vad) servisovaného zařízení, je zadavatel oprávněn objednat náhradní díly a spotřební materiál k servisovanému zařízení a účelně tak vynaložit tyto prostředky v souvislosti provedením oprav (odstranění vad).
Cena účelně použitých náhradních dílů a spotřebního materiálu, jehož dodání potvrdí objednatel v protokolu o provedení práce, bude objednateli účtována dle aktuálně platného ceníku zhotovitele a bude v místě a čase obvyklá.
Zadavatel definuje předpokládaný termín poskytování nových dodávek jako období od nabytí účinnosti smlouvy na tuto veřejnou zakázku po celou dobu trvání smlouvy na tuto veřejnou zakázku.
4.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky tedy činí 11 763 156,40 Kč bez DPH a je stanovena jako součet předpokládané hodnoty veřejné zakázky, předpokládané hodnoty změn vyhrazených podle
§ 100 odst. 1 zákona a přepokládané hodnoty nových služeb vyhrazených v souladu s § 100 odst. 3 zákona.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky (tj. služeb definovaných mimo jiné v čl. odst. 4.1 této zadávací dokumentace) činí 4.524.928,-- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota změn závazků ze smlouvy, jejichž možnost byla vyhrazena v zadávací dokumentaci podle § 100 odst. 1 ZZVZ činí 5 880 750,-- Kč
Předpokládaná hodnota nových služeb vyhrazených v souladu s § 100 odst. 3 zákona činí 1 357 478,40 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění a na základě informací získaných v průběhu předběžné tržní konzultace.
5 TECHNICKÉ PODMÍNKY
Pokud zadávací dokumentace a její přílohy obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, nejedná se o preferování či záměrné zvýhodňování těchto a diskriminaci ostatních. Zadavatel jednoznačně deklaruje, že umožní pro plnění veřejné zakázky nabídku i jiných, rovnocenných řešení a materiálů dle § 89 odst. 6 zákona, pokud je dodavatel nabídne a pokud splní požadavky zadavatele na jejich požadovanou kvalitu. Pokud dodavatel nabídne použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry, musí prokazatelně doložit splnění požadovaných minimálních parametrů. Pravidla uvedená v tomto odstavci se použijí, i pokud zadavatel stanoví technické podmínky prostřednictvím odkazu na normy nebo technické dokumenty dle § 90 odst. 1 a 2 zákona. Veškeré použité názvy a výrobky v této zadávací dokumentaci jsou vyjádřením minimálního technického standardu.
Podrobné technické podmínky vč. technických požadavků na předmět plnění jsou popsány příloze č. 1
– Profylaktické prohlídky a revize, příloze č. 2 – Obchodní podmínky této zadávací dokumentace a v příloze č. 8 – Projektová dokumentace.
6 MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ
6.1 Místo plnění
Místem plnění zakázky je IT4Innovations národní superpočítačové centrum, VŠB – Technická univerzita Ostrava, Xxxxxxxxxx 0000/0X, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx.
6.2 Termín plnění
Doba plnění je uvedena v odst. 7.1 přílohy č. 2 této zadávací dokumentace.
7 PODMÍNKY KVALIFIKACE (PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE)
7.1 Úvodní informace
Cílem zadavatele je v rámci této části zadávací dokumentace představit dodavatelům celou škálu možností prokázání kvalifikace ve fázi předkládání nabídek, které mohou pozitivně ovlivnit administrativní zátěž spojenou s opatřením relevantních dokumentů. Zadavatel neupřednostňuje žádnou ze zákonem uznaných forem prokazování kvalifikace a dává dodavatelům ke zvážení, jaký přístup k prokazování kvalifikace zvolí. Ať už se bude jednat o „tradiční“ formu spočívající v předložení samotných dokladů, resp. jejich kopií nebo ve využití níže uvedených zákonných možností pro jejich nahrazení ve fázi podání nabídek. Další podrobnosti jsou vedeny v odst. 7.6 této zadávací dokumentace.
Splněním kvalifikace se rozumí:
a) prokázání základní způsobilosti dle ustanovení § 74 zákona,
b) prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 zákona,
c) prokázání technické kvalifikace dle ustanovení § 79 zákona
7.2 Prokazování kvalifikace v otevřeném řízení
Dodavatel prokazuje splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů předložením příslušných dokladů v prosté kopii.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti ve smyslu § 86 odst. 5 zákona nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele v souladu s § 86 odst. 3 zákona vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
7.2.1 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
7.2.2 Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona každý dodavatel samostatně.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložili společné a nerozdílné rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
7.2.3 Změny v kvalifikaci
Dojde-li od předložení dokladů, nebo prohlášení o kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení k takové změně v kvalifikaci účastníka zadávacího řízení, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je účastník zadávacího řízení povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení této změny zadavateli předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Nesplnění této povinnosti je ve smyslu § 88 odst. 2 zákona důvodem pro bezodkladné vyloučení účastníka zadávacího řízení.
7.3 Základní způsobilost
Základní způsobilost splní účastník zadávacího řízení:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.1
b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.3.1 Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením prostých kopií
a) příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,2
1 Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky.
2 Za bezdlužnost dodavatele je podle zákona považován i stav, kdy má dodavatel se správcem daně nebo s příslušnou OSSZ na jakoukoli dlužnou částku dohodnut splátkový kalendář.
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona umožňuje dodavatelům v nabídce doložit základní způsobilost pouze čestným prohlášením. Čestné prohlášení, jehož prostřednictvím je možno doložit základní způsobilost, tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou (pověřenou) osobou, musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby, součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.
7.4 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti podle § 77 prokáže účastník zadávacího řízení, který předloží:
• prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (§ 77 odst. 1 zákona). V případě, že dodavatel není zapsán v obchodním rejstříku, je povinen do nabídky doložit čestné prohlášení ve vztahu k ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
• prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (§ 77 odst. 2 zákona) pro předmět podnikání; zadavatel požaduje předložení živnostenského oprávnění pro oblast:
o Poskytování technických služeb,
o Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení;
o Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení;
o Montáž, opravy a rekonstrukce chladících zařízení a tepelných čerpadel.
7.5 Technická kvalifikace
7.5.1 Seznam významných služeb
Dodavatel předloží seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (§ 79 odst. 2 písm. b) zákona).
Součástí seznamu musí být alespoň 3 zakázky na služby, jejichž předmětem bylo provádění servisní činnosti datového nebo výpočetního centra po dobu nepřetržitě minimálně 24 kalendářních měsíců pro jednoho objednatele o minimální fakturované částce 1.800.000,-- Kč bez DPH za posledních 24 kalendářních měsíců, přičemž se muselo jednat o provádění servisní činnosti na následujícím technologickém zařízení datového nebo výpočetního centra:
• Elektro NN a VN,
• Kapalinové chladicí systémy včetně potrubních rozvodů a chladicích jednotek (suché chladiče, chillery, deskové výměníky tepla, čerpadla, apod.),
• Systémy rekuperace tepla s využitím tepelných čerpadel,
• Vzduchotechnika včetně rozvodů,
• Centralizovaná a lokální klimatizace budov a místností,
• Řidicí systémy včetně vizualizace MaR.
Zadavatel dále stanoví, že součástí alespoň jedné z významných služeb musí být provádění úprav projektové dokumentace skutečného provedení (nebo jiné obdobné dokumentace) servisovaného objektu související s výkonem servisní činnosti.
Za prokázanou bude přitom považována významná služba, která stále trvá nebo bylo její poskytování ukončeno nejpozději 3 roky před zahájením zadávacího řízení. U trvajících významných služeb bude hodnota pro účely prokázání kvalifikace počítána zpětně od začátku poskytování služby do okamžiku
zahájení tohoto zadávacího řízení, u ukončených významných služeb 24 měsíců zpět od okamžiku jejich ukončení.
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že je zapotřebí předložit 3 různé významné služby pro různé objednatele. Údaje o referenčních službách dodavatel poskytne ve formátu přílohy č. 4 této zadávací dokumentace. Identifikační údaje objednatele referenční zakázky musí obsahovat kontakt pro ověření této reference.
7.6 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat splnění určité části profesní způsobilosti (s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona - obchodní rejstřík) požadované veřejným zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona (obchodní rejstřík) touto jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění příslušné chybějící části technické kvalifikace či profesní způsobilosti touto jinou osobou,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona touto jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Písemný závazek musí splňovat podmínky uvedené v § 83 odst. 2 zákona.
7.7 Další způsoby prokázání kvalifikace
7.7.1 Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky
Doklady a údaje prokazující splnění kvalifikace dle části 5 může dodavatel v souladu s § 87 zákona nahradit Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky (dále jen „osvědčení“). Vzor osvědčení, který je přílohou č. 10 zadávací dokumentace, reflektuje konkrétní požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace.
Cílem osvědčení je snížit administrativní zátěž a nahradit řadu osvědčení, formulářů a dalších dokumentů.
Osvědčení je formálním prohlášením, tj. předběžným dokladem prokazující splnění požadované kvalifikace a dalších podmínek účasti. Současně lze prostřednictvím osvědčení sdělit informaci o využití poddodavatele, případně to, zda dodavatel naplňuje definici malého a středního podniku dle přílohy č. 11.
7.7.2 Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění profesní způsobilosti pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesní způsobilosti pro plnění veřejné zakázky.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
7.7.3 Prokazování kvalifikace certifikátem
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
8 OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1 Obchodní podmínky včetně platebních podmínek
Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen předložit v nabídce na tuto veřejnou zakázku jediný návrh smlouvy. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je dodavatel oprávněn upravit návrh smlouvy výhradně s ohledem na tuto skutečnost. Případnou úpravu jiných než shora uvedených částí textu návrhu smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako sdružení dodavatelů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány všech dodavatelů nebo osobami prokazatelně oprávněnými za tyto dodavatele jednat nebo dodavatelem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
8.2 Profylaktické prohlídky a revize
Nedílnou součástí smlouvy na tuto VZ bude rovněž vybraným dodavatelem řádně vyplněná příloha č. 1 s názvem „Profylaktické prohlídky a revize“ (ve smlouvě shodně označená jako „Příloha č. 1 – Profylaktické prohlídky a revize).
Dodavatel v Příloze č. 1 vyplní cenu za profylaktické prohlídky a revize. Podrobnosti jsou dále uvedeny zejména v čl. odst. 10.1 a v bodě 14.1.1 této zadávací dokumentace.
9 POŽADAVKY NA VARIANTY
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
10 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Podrobnosti o způsobu zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v čl. V. závazného návrhu smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace). Údaje vstupující do hodnocení vyplní dodavatel rovněž do krycího listu nabídky (příloha č. 5 zadávací dokumentace).
10.1 Náklady na provádění pravidelného servisu
V návaznosti na odst. IV odst. 1 závazného návrhu smlouvy dodavatel vyplní cenu za profylaktické prohlídky a revize ve formátu přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. V cenách je zahrnuto cestovné, ubytování a zajištění stravy pro pracovníky zhotovitele vykonávající profylaktické prohlídky a revize. V cenách není zahrnuta cena účelně použitých náhradních dílů a spotřebního materiálu použitého při provádění profylaktických prohlídek a revizí.
Jedná se o údaj vstupující do hodnocení v rámci kritéria B1 bod 14.1.1 této zadávací dokumentace.
10.2 Cena za dálkový dohled
V závazném návrh smlouvy v čl. IV odst. 2 dodavatel vyplní cenu za výkon dálkového dohledu. Jedná se o cenu za měsíční paušální platbu za služby pravidelné povahy ve formě poskytování dálkového dohledu. Cena zahrnuje úplné náklady na poskytování dálkového dohledu.
Údaj o ceně za dálkový dohled vstupuje do hodnocení v rámci kritéria B2 bod 14.1.2 této zadávací dokumentace.
10.3 Práce technika v rámci diagnostiky závad a výše cestovného
V závazném návrhu smlouvy v čl. IV. odst. 3 dodavatel vyplní cenu hodinovou sazbu jednoho technika pro provedení diagnostiky na místě ve smyslu čl. VI odst. 7 závazného návrhu smlouvy.
Jedná se o údaj vstupující do hodnocení v rámci kritéria B3 bod 14.1.3 této zadávací dokumentace.
V závazném návrhu smlouvy v čl. IV. odst. 3 dodavatel vyplní rovněž cenu za cestovné. Jedná se o výši cestovného na místo plnění v Kč bez DPH/km jízdy za účelem provedení diagnostiky na místě ve smyslu čl. VI odst. 7 závazného návrhu smlouvy.
Údaj o cestovném nevstupuje do hodnocení a není součástí nabídkové ceny.
Nabídková cena musí být stanovena na základě a v souladu s touto zadávací dokumentací v české měně a bez DPH.
Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky a dále veškeré případné daně, cla, poplatky spojené s platebním stykem – bezhotovostním převodem celkové ceny, jiné platby a další související náklady jakož i balení, značení a certifikáty vztahující se k předmětu plnění.
Poskytne-li dodavatel zadavateli slevu, musí být tato sleva zahrnuta v jednotlivých položkách (je nepřípustné, aby byla poskytnuta jako jedna položka snižující nabídkovou cenu).
11 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena v českém jazyce. Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. Budou-li součástí nabídky licenční podmínky, mohou být předloženy v anglickém jazyce. Doklady, které jsou v souladu s § 45 odst. 3 zákona předloženy v jiném než českém jazyce, může dodavatel nahradit obdobnými doklady podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK).
11.1 Doporučený obsah a struktura nabídky
a) Vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 5 zadávací dokumentace).
Dodavatel stvrzuje svým podpisem Krycího listu souhlas, že podáním nabídky souhlasí se všemi náležitostmi uvedenými v zadávací dokumentaci, že jí porozuměl a tyto informace budou použity jako podklad pro provedení předmětu veřejné zakázky a jsou podkladem pro stanovení nabídkové ceny. Dále podpisem Krycího listu prohlašuje, že byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh, a že akceptuje veškeré podmínky, které jsou v zadávací dokumentaci uvedeny.
b) Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh (všechny strany nabídky doporučuje zadavatel označit jednou nepřerušenou vzestupnou řadou).
c) Doklady prokazující splnění podmínek základní způsobilosti, viz bod 7.3 této zadávací dokumentace (čestné prohlášení, které je možné využít pro prokázání základní způsobilosti je přílohou č. 3 zadávací dokumentace).
d) Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, viz bod 7.4 zadávací dokumentace.
e) Doklady prokazující splnění technické kvalifikace, viz bod 7.5 zadávací dokumentace, tj. seznam významných služeb ve formátu přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
f) Xxxxxxxxx cena (dle požadavků uvedených v čl. 10 této zadávací dokumentace) vč. řádně vyplněné přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.
g) Návrh smlouvy (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele s doplněnými údaji na vyznačených místech.
Písemný návrh smlouvy musí zcela akceptovat obchodní podmínky (viz příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy) a musí být v souladu se zadávací dokumentací.
Od obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace, se nelze odchýlit. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky.
h) V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 písm. b) zákona zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení ve své nabídce předložil seznam konkrétních poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Dodavatel může využít vzor obsažený v příloze č. 6 této zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nevyužije k plnění veřejné zakázky poddodavatele, předloží na samostatném listu prohlášení o tom, že poddodavatele nevyužije. Pokud nabídka nebude obsahovat ani jeden z těchto dokumentů, má se zato, že dodavatel provede plnění vztahující se k této veřejné zakázce bez poddodávek.
i) Další dokumenty dle uvážení dodavatele či vyplývající z právních předpisů.
12 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA PŘIJÍMÁNÍ NABÍDEK
Nabídky budou přijímány v elektronické podobě dle § 211 odst. 3 zákona a § 107 odst. 1.
Nabídka musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje v souladu s požadavky stanovenými zákonem. Elektronická adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Podrobné instrukce pro podání nabídky v elektronické podobě jsou dodavateli k dispozici na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Lhůta pro doručení nabídky: 2. 4. 2021 do 09:00 hodin
Nabídky podané po tomto termínu nebudou otevírány a dodavatel bude zadavatelem bezodkladně vyrozuměn o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
13 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Otevírání obálek s nabídkami neproběhne, jelikož nabídky budou přijímány pouze v elektronické podobě.
14 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
14.1 Kritéria hodnocení
Zadavatel bude hodnotit podle kritéria: ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality
Zadavatel pro hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek stanovuje následující hodnotící kritéria, jejichž váha odpovídá maximálnímu možnému bodovému hodnocení nabídek podle jednotlivých hodnotících kritérií:
14.1.1 Náklady na provádění pravidelného servisu
Váha kritéria 85 %
Hodnoceny budou náklady na provádění pravidelného servisu zařízení, tj. provádění profylaktických prohlídek a revizí s frekvencí a v rozsahu stanoveném v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Dodavatel za tímto účelem vyplní požadované údaje v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Výsledná hodnota bude uvedena rovněž v krycím listu nabídky (Příloha č. 5 této zadávací dokumentace).
Uvedená Příloha č. 1 pod názvem Profylaktické prohlídky a revize obsahuje součet veškerých předpokládaných nákladů na servis zařízení po dobu trvání servisní smlouvy. Výsledná hodnota nákladů je stanovena jako součet hodnot uvedených ve sloupci „I“ (cena servisu za 1 rok u činností, které jsou prováděny několikrát ročně) a ve sloupci „L“ (cena za činnosti, které jsou opakovány s menší frekvencí než jednou za rok, tj. např. jednou za 2 roky).
nejnižší cena dosažená v rámci kritéria 14.1.1
𝐵1 =
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑎 14.1.1 𝑜𝑏𝑠𝑎ž𝑒𝑛á 𝑣 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑐𝑒
× 0,85
Kde B1 je bodové hodnocení nabídky v rámci kritéria 14.1.1.
Výsledek bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na 6 desetinných míst.
14.1.2 Cena za dálkový dohled
Váha kritéria 10 %
Hodnocena bude cena bez DPH za měsíční paušální platbu za služby pravidelné povahy ve formě poskytování dálkového dohledu. Cena zahrnuje úplné náklady na poskytování dálkového dohledu.
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejnižší cenu účtovanou dodavatelem za měsíční paušální platbu za služby pravidelné povahy ve formě poskytování dálkového dohledu. Hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu (maximálně 25 bodů) dle následujícího vzorce:
nejnižší cena v rámci kritéria 14.1.2
𝐵2 =
𝑐𝑒𝑛 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑎 14.1.2 𝑜𝑏𝑠𝑎ž𝑒𝑛á 𝑣 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑐𝑒
× 0,1
Kde B2 je bodové hodnocení nabídky v rámci kritéria 14.1.2.
Výsledek bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na 6 desetinných míst.
14.1.3 Práce technika v rámci diagnostiky závad
Váha kritéria 5 %
Hodnocena bude hodinová sazba jednoho technika pro provedení diagnostiky na místě ve smyslu čl. VI odst. 7 závazného návrhu smlouvy.
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejnižší hodinovou sazbu jednoho technika pro provedení diagnostiky na místě. Hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu (maximálně 25 bodů) dle následujícího vzorce:
nejnižší cena v rámci kritéria 14.1.3
𝐵3 =
𝑐𝑒𝑛 𝑘𝑟𝑖𝑡é𝑟𝑖𝑎 14.1.3 𝑜𝑏𝑠𝑎ž𝑒𝑛á 𝑣 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑐𝑒
× 0,05
Kde B3 je bodové hodnocení nabídky v rámci kritéria 14.1.3.
Výsledek bude zaokrouhlen dle matematických pravidel na 6 desetinných míst.
Celkové bodové hodnocení bude stanoveno jako součet bodového hodnocení kritérií B1 + B2 + B3.
Nabídky budou seřazeny sestupně dle počtu bodů získaných na základě celkového bodového hodnocení, kdy ekonomicky nejvýhodnější nabídka bude ta, která v rámci celkového bodového hodnocení získá nejvyšší počet bodů.
Celkové bodové ohodnocení bude zadavatel ve všech případech zaokrouhlovat vždy na 4 desetinná místa. Platí, že pokud je číslo na pátém desetinném místě 0, 1, 2, 3 nebo 4, zaokrouhluje se dolů. Pokud je číslo na pátém desetinném místě 5, 6, 7, 8 nebo 9, zaokrouhluje se nahoru.
V případě rovnosti celkového bodového hodnocení bude pro stanovení pořadí nabídek rozhodný počet bodů dosažený za dílčí kritérium B1.
V případě přetrvávající bodové rovnosti bude pro stanovení pořadí nabídek rozhodný počet bodů dosažený za dílčí kritérium B2 a následně obdobně B3.
V případě, že o pořadí nabídek nebude rozhodnuto dle pravidel uvedených výše, rozhodne o pořadí nabídek los. Případné losování proběhne za účasti dodavatelů v místě a čase, o kterém bude zadavatel informovat dodavatele min. 3 pracovní dny předem.
15 DOSTUPNOST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně, není však v celém rozsahu poskytnuta neomezeným a přímým dálkovým přístupem.
Písemná žádost musí obsahovat řádně vyplněnou a elektronicky podepsanou Smlouvu o zachování mlčenlivosti a ochraně důvěrných a obdobných informací (dále jen „NDA“) ve formátu přílohy č. 9 této zadávací dokumentace. K podpisu NDA je dodavatel povinen použít kvalifikovaný nebo komerční certifikát (viz např. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_.xxxx).
Na základě řádně podané žádosti poskytne zadavatel přístup (heslo) k příloze č. 8 zadávací dokumentace nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí. Žádosti, které nenaplní požadavky uvedené v čl. 15 této zadávací dokumentace, nebudou ze strany zadavatele vyřízeny.
16 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Zadavatel v souladu s § 97 zákona umožní prohlídku místa plnění veřejné zakázky (dále také „PMP“).
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 11. 3. 2021 od 13:00 hodin
PMP se mohou zúčastnit zástupci dodavatelů, kteří nejpozději tři pracovní dny před termínem PMP doručí e-mailem na adresu xxx.xxxxxx@xxx.xx přihlášku k účasti na PMP, a to vždy maximálně dvě osoby za jednoho dodavatele.
Přihláška musí obsahovat řádně vyplněnou a ze strany účastníka PMP podepsanou NDA ve formátu přílohy č. 9 této zadávací dokumentace. Originál NDA lze předložit v elektronické nebo tištěné podobě. V případě elektronické podoby NDA poskytne účastník PMP originál dokumentu přímo v přihlášce k účasti na PMP. Účastník PMP je k elektronickému podpisu NDA povinen použít kvalifikovaný nebo
komerční certifikát (viz např. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx_.xxxx). V případě fyzické podoby dokumentu předloží účastník prohlídky vlastnoručně podepsanou NDA během prezence v den konání PMP.
Zadavatel na základě doručených přihlášek poskytne podrobnější informace ohledně průběhu PMP včetně času konání PMP. S ohledem na přetrvávající omezení spojená s epidemií COVID-19 přijme zadavatel příslušná bezpečnostní opatření s ohledem na přihlášený počet účastníků PMP (užívání ochranných pomůcek, prohlášení o zdravotním stavu účastníka PMP, rozdělení do skupin, nabídka alternativního termínu konání PMP atp.).
17 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatel je ve smyslu § 98 odst. 3 zákona oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel na adresu kontaktní osoby uvedené v čl. 1 zadávací dokumentace. Zadavatel doporučuje upřednostnit zaslání této žádosti elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem.
Písemná žádost musí být zadavateli doručena alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle § 98 odst. 1 písm. a) zákona.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě zadavatel doručí dodavateli vysvětlení k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tato vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Zadavatel současně zveřejní vysvětlení, včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel v souladu s § 98 odst. 1 písm. a) zákona nejpozději 5 pracovních dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
18 DALŠÍ INFORMACE O PLNĚNÍ A PRŮBĚHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
I.
Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že se důkladně seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh, že akceptuje veškeré podmínky v ní uvedené, že jí porozuměl a získané informace budou použity jako podklad pro provedení předmětu veřejné zakázky a byly podkladem pro stanovení nabídkové ceny a že souhlasí s poskytnutím obsahu nabídky poskytovateli dotace za účelem kontroly zadávacího řízení.
II.
Zadavatel u vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli dle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel v souladu s § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů
o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. III.
Práva duševního vlastnictví vzniklá v souvislosti s plněním smlouvy na veřejnou zakázku se vždy řídí aktuálně platnou právní úpravou, potažmo pravidly uvedenými v závazném vzoru návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
IV.
Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce, potažmo v dalších dodavatelem předložených dokumentech. Zadavatel může vyloučit dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede v jakémkoli dokumentu nepravdivé údaje.
V.
Zadavatel dává na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
VI.
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení. VII.
S ohledem na administrativní požadavky související s uveřejňováním údajů o zadávacím řízení ve Věstníku veřejných zakázek žádá zadavatel dodavatele, aby na základě informací uvedených v příloze č. 11 (Aplikační výklad pro vymezení pojmů drobný, malý a střední podnikatel a postupů pro zařazování podnikatelů do jednotlivých kategorií) v krycím listu nabídky uvedl, zda je malým či středním podnikem ve smyslu příslušných pravidel (SME).
VIII.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že ve smyslu § 219 zákona a dle § 2 zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je zadavatel povinen zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejich případných změn a dodatků a po ukončení plnění také výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy.
V Ostravě
prof. RNDr. Digitally signed by
Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
Date: 2021.02.23
11:24:04 +01'00'
prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx. rektor
19 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE:
Příloha č. 1: Profylaktické prohlídky a revize
Příloha č. 2: Obchodní podmínky (závazný návrh smlouvy)
Příloha č. 3: Prohlášení o prokázání základní způsobilosti (vzor) Příloha č. 4: Seznam významných služeb (vzor)
Příloha č. 5: Krycí list nabídky (vzor)
Příloha č. 6: Seznam poddodavatelů (vzor) Příloha č. 7: Informace o průběhu PTK
Příloha č. 8: Projektová dokumentace
Příloha č. 9: Smlouva o zachování mlčenlivosti a ochraně důvěrných a obdobných informací (vzor) Příloha č. 10: Vzor jednotného evropského osvědčení
Příloha č. 11: Aplikační výklad pro vymezení pojmů drobný, malý a střední podnikatel a postupů pro zařazování podnikatelů do jednotlivých kategorií