Narovnání

pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Na základě ustanovení § 7 odst. 1 zákona o registru

smluv tak byla smlouva o poskytování služeb z důvodu jejího nezveřejnění zrušena od počátku.

4. Plnění poskytnutá vzájemně smluvními stranami na základě smlouvy o poskytování služeb jsou tak, pro zrušení smlouvy o poskytování služeb od počátku, bezdůvodným obohacením pro neexistenci právního důvodu jejich poskytnutí ve smyslu ustanovení § 2991 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

II.

Narovnání

1. Plnění poskytnutá vzájemně na základě smlouvy o poskytování služeb, resp. prospěch z takového plnění kteroukoliv smluvní stranou nabytý, si smluvní strany ponechají tak, jako kdyby bylo plněno podle smlouvy o poskytování služeb, která nabyla účinnosti před zahájením plnění.

2. Smluvní strany prohlašují, že nadále mají zájem na plnění zbývající části předmětu smlouvy o poskytování služeb a podpisem této dohody ji považují za znovu uzavřenou a případná další práva a povinnosti smluvních stran budou nadále posuzovány tak, jako kdyby smlouva o poskytování služeb nabyla účinnosti před zahájením plnění.

3. Smluvní strany prohlašují, že nad rámec nároku z bezdůvodného obohacení dle čl. I této dohody proti sobě nemají žádné další nároky z titulu zrušení smlouvy o poskytování služeb od počátku a výslovně prohlašují, že v důsledku tohoto zrušení smlouvy o poskytování služeb smluvním stranám nevznikla žádná škoda.

III.

Záruky a zajištění

1. Poskytovatel prohlašuje, že na předmět smlouvy o poskytování služeb se uplatní veškeré záruky či obdobná zajištění, a to v rozsahu, v jakém by objednateli náležely, pokud by smlouva o poskytování služeb nebyla zrušena.

IV.

Veřejnoprávní povinnosti objednatele

1. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že objednatel má podle ustanovení § 2 odst. 1 písm. b) zákona

o registru smluv charakter subjektu, s nímž uzavřené soukromoprávní smlouvy, jakož i smlouvy

o poskytnutí dotace nebo návratné finanční pomoci podléhají povinnému uveřejnění postupem

a za podmínek podle zákona o registru smluv.

2. Poskytovatel je srozuměn a výslovně a bezvýhradně souhlasí s tím, že úplné znění této dohody včetně všech příloh bude uveřejněno v registru smluv, postupem a za podmínek podle zákona o registru smluv.

3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že veškeré informace, údaje a skutečnosti obsažené v této dohodě nepovažují samostatně ani v jejich souhrnu za informace, které nelze poskytnout nebo uveřejnit při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, tedy zejména obchodní tajemství, bankovní tajemství a utajované informace a udělují svůj výslovný souhlas k jejich uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

4. Objednatel se zavazuje uveřejnit tuto dohodu prostřednictvím registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv bez zbytečného odkladu po jejím podpisu oběma smluvními stranami.

V.

Závěrečná ustanovení

1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Nestanoví-li tato dohoda pro konkrétní případ výslovně jinak, lze ji měnit jen písemným dodatkem,

uzavřeným mezi smluvními stranami.

2 ze 3

4. Je-li zástupce objednatele ve věcech smluvních dle článku 2 odst. 1 písm. a) osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za objednatele dle právních předpisů, není oprávněn uzavírat dodatky k této smlouvě ani tuto smlouvu ukončit.

Článek 3

Podklady pro uzavření smlouvy

1. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele podaná dne 20. 7. 2021 v rámci výběrového řízení veřejné zakázky.

2. Předmět plnění je vymezen následující dokumentací, která tvoří přílohy této smlouvy:

• Příloha č. 1 Specifikace činností koordinátora EVVO

3. Poskytovatel prohlašuje, že všechny technické a smluvní podmínky byly před podpisem smlouvy na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace v rámci zadávacího řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato smlouva, zahrnuty do jeho nabídky.

4. Poskytovatel dále prohlašuje, že realizaci předmětu smlouvy provede v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně všech jejích vysvětlení zadavatelem.

5. Poskytovatel upozorní objednatele bez zbytečného odkladu na zjištěné zjevné vady a nedostatky podkladů pro uzavření smlouvy.

Článek 4 Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele aktivity koordinátora environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty (dále také jako „EVVO“) v Královéhradeckém kraji v letech 2021–2022, a to v souladu s platnou koncepcí EVVO Královéhradeckého kraje.

2. Aktivitami ve smyslu odst. 1 se rozumí zejména činnosti podrobně specifikované v příloze č. 1 smlouvy – specifikace činností koordinátora EVVO.

3. Součástí poskytování činnosti jsou i práce výslovně nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení činností specifikovaných nezbytné a o kterých poskytovatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací je součástí sjednané odměny.

4. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že je předmět díla na základě shora uvedené specifikace dostatečně určitě a srozumitelně vymezen, zejména ve vztahu k rozsahu, podobě a kvalitativním podmínkám, které je třeba při jeho realizaci dodržet. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy podrobně seznámil s platnou koncepcí EVVO Královéhradeckého kraje.

Článek 5 Doba plnění

1. Poskytovatel bude realizovat činnosti dle článku 4 od uzavření smlouvy do 31. 12. 2022.

2. Poskytovatel započne s výkonem činnosti bezodkladně po doručení výzvy k plnění od objednatele.

3. Objednatel je vždy oprávněn zahájení či běh doby plnění bez udání důvodu posunout na pozdější dobu či pozastavit. Náklady spojené s odložením či pozastavením doby plnění nesou smluvní strany samostatně.

Elektronický podpis - 24.8.2021 Certifikát autora podpisu :

Jméno : Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Vydal : PostSignum Qualified CA 4

Platnost do : 26.11.2021 14:43:01-000 +01:0

strana 2 (celkem 8)

Článek 6

Cena zajišťovaných činností a platební podmínky

1. Smluvní strany si za zajištění činností v rozsahu, způsobem a za podmínek dle této smlouvy sjednaly maximální cenu ve výši:

Celková cena zajišťovaných činností dle této Smlouvy

Cena celkem bez DPH: 397.700 Kč

DPH: 83.517 Kč

Cena celkem včetně DPH: 481.217 Kč

2. Cena dle odst. 1 je sjednávána jako maximální cena za naplnění účelu zajišťované činnosti dle této smlouvy a zahrnuje veškeré nutné náklady k řádnému provedení či zajištění této činnosti v plném rozsahu. Cena dle odst. 1 je pevná a je stanovena jako nejvýše přípustná.

3. Cena dle odst. 1 může být navýšena pouze v případě zvýšení daně z přidané hodnoty, a to o tuto výši. V případě snížení daně z přidané hodnoty se cena snižuje, a to o toto snížení.

4. Cena dle odst. 1 bude hrazena na základě dílčích faktur a na základě konečné faktury. Dílčí faktury budou poskytovatelem vystavovány po ukončení příslušného kalendářního čtvrtletí, a to na částku odpovídající odvedeným pracím za předmětné období.

5. Dílčí faktury doručí poskytovatel objednateli vždy nejpozději do 14. dne následujícího po ukončení fakturačního období. Jako den uskutečnění dílčího zdanitelného plnění bude uveden poslední den fakturačního období, v němž vznikl nárok na fakturovanou odměnu. Vystavené faktury musí být odsouhlaseny objednatelem.

6. V případě ukončení této smlouvy dle čl. 9 bude faktura za poslední fakturační období či jeho poměrnou část vystavena do 14 dnů ode dne účinnosti ukončení této smlouvy. Dnem uskutečnění dílčího zdanitelného plnění je pak poslední den výkonu fakturovaných činností.

7. Faktura je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Úhradu vyfakturované částky se zavazuje objednatel provést na účet poskytovatele a pod variabilním symbolem uvedeným na jednotlivé faktuře. Peněžitý závazek objednatele je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

8. Faktura – daňový doklad musí splňovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v účinném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v účinném znění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji zpět poskytovateli k doplnění, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.

9. Faktura bude vždy obsahovat alespoň:

a) firmu a sídlo oprávněné a povinné osoby, tj. objednatele i poskytovatele,

b) IČO a DIČ poskytovatele i objednatele,

c) údaj o zápisu poskytovatele v obchodním rejstříku, včetně spisové značky,

d) číslo faktury,

e) číslo smlouvy,

f) den odeslání, den splatnosti a datum zdanitelného plnění,

g) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má objednatel provést úhradu,

h) fakturovanou částku bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku,

i) označení činnosti s odkazem na příslušnou část smlouvy,

j) razítko a podpis oprávněné osoby,

strana 3 (celkem 8)

k) konstantní a variabilní symbol,

l) místo a osobu oprávněnou k převzetí oprávněné faktury.

Článek 7

Povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen zajišťovanou činnost vykonávat s odbornou péčí, dle pokynů objednatele, v souladu se zájmy objednatele a při současném dodržování obecně závazných právních předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje vykonávat svoji činnost tak, aby byla zajištěna v plánovaných lhůtách, přitom bude hájit ekonomické zájmy objednatele.

2. Poskytovatel je oprávněn vykonat zajišťovanou činnost prostřednictvím třetí osoby pouze s písemným souhlasem objednatele.

3. Poskytovatel za každé uplynulé kalendářní čtvrtletí, ve kterém realizoval činnosti dle této smlouvy, vyhotoví úplnou a pravdivou písemnou zprávu o své činnosti a jejich výsledcích. Písemnou zprávu dle věty předchozí předá poskytovatel objednateli nejpozději s fakturou za odpovídající fakturační období. Předání řádné písemné zprávy ve smyslu tohoto odstavce je náležitostí fakturace ve smyslu článku 6 odst. 8 smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které při zajišťování činností dle této smlouvy zjistí, pokud mu prolomení této povinnosti neukládá právní předpis.

4. Poskytovatel se zavazuje sdělit objednateli veškeré skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či zájmy objednatele, a to bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozvěděl.

5. Poskytovatel neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku použití nedostatečných nebo vadných podkladů převzatých od objednatele nebo na základě písemných pokynů objednatele.

6. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost nutnou k řádnému plnění povinností poskytovatele dle této smlouvy.

7. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv spory vyplývající z této smlouvy budou řešit nejprve smírně. Za tím účelem se zejména zavazují podávat si bezodkladně jakákoliv vysvětlení nejasností a v případě potřeby se setkat za účelem smírného urovnání sporu.

Použití poddodavatelů

8. Poskytovatel může pověřit provedením části plnění třetí osobu (dále jen „poddodavatel“) pouze za podmínek stanovených touto smlouvou. Při provádění plnění poddodavatelem poskytovatel odpovídá objednateli, jako by tuto část plnění prováděl sám.

9. Změnu v osobě jakéhokoliv z poddodavatelů provede poskytovatel pouze s předchozím souhlasem objednatele. Souhlas se změnou poddodavatele musí být učiněn písemnou formou. Poddodavatele, kterým poskytovatel prokazoval splnění kvalifikace v příslušném zadávacím řízení veřejné zakázky, je poskytovatel oprávněn změnit pouze ve výjimečných případech. Souhlas se změnou takového poddodavatele objednatel nevydá do doby, než poskytovatel předloží potřebné doklady prokazující splnění kvalifikace jiným poddodavatelem minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána v zadávacím řízení veřejné zakázky.

Článek 8

Sankce za porušení smluvních povinností

1. Je-li poskytovatel v prodlení s plněním kterékoliv povinnosti, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.

2. Pro případ porušení jakékoliv jiné povinnosti poskytovatele dle této smlouvy má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti.

strana 4 (celkem 8)

3. Pro případ prodlení se splněním povinnosti objednatele uhradit řádně vystavenou fakturu, má poskytovatel právo na úrok z prodlení v zákonné výši.

4. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo poškozené smluvní strany požadovat náhradu škody a to škody v plném rozsahu.

Článek 9 Ukončení smlouvy

1. Objednatel je oprávněn smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Právní účinky výpovědi nastávají ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď odeslána poskytovateli.

2. Poskytovatel je oprávněn smlouvu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu. Právní účinky jeho výpovědi nastávají ke konci čtvrtého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena objednateli.

3. Jakákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit, pokud druhá smluvní strana porušuje tuto smlouvu a nezjedná nápravu ani ve lhůtě dvou týdnů ode dne, kdy byla vyzvána ke zjednání nápravy. Na základě takovéto výzvy je ta která smluvní strana povinna nápravu zjednat.

4. Právní účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčeny nárok na zaplacení smluvní pokuty podle této smlouvy ani nárok na náhradu škody, vzniklé před odstoupením.

5. Pro případ odstoupení od této smlouvy objednatelem v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatele se smluvní strany dohodly vypořádat tak, že poskytovatel navzájem poskytnutá plnění do doby odstoupení nevrací. Poskytovatel však bude povinen objednateli zaplatit za porušení povinnosti zjednat nápravu dle odst. 3 smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny vč. DPH, která již byla poskytovatelem za zajištění činností uhrazena, a to do 30 dnů od doručení oznámení o odstoupení poskytovateli.

Článek 10 Ostatní ujednání

1. Poskytovatel odpovídá za škody, které způsobí objednateli nebo třetí osobě porušením povinností při plnění závazků dle této smlouvy, a to jak škody způsobené přímo poskytovatelem, tak i škody způsobené dalšími osobami, které plnily závazky dle této smlouvy namísto poskytovatele.

2. Poskytovatel neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku špatných podkladů poskytnutých objednatelem ani za vady, jimž nebylo možno, ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze od poskytovatele spravedlivě požadovat, zabránit.

3. Poskytovatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od objednatele k výkonu své činnosti a na věcech převzatých při jejím výkonu od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.

4. Poskytovatel si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost v případě, že k tomu bude ze strany objednatele vyzván, poskytne.

5. Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací smlouvy a jejím financováním způsobem dle zákona 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění, včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2032 nebo po dobu nejméně 10 let ode dne poslední platby za provedené práce; závazná je lhůta, která je delší.

strana 5 (celkem 8)

Příloha č. 1 – Specifikace činností koordinátora EVVO

Předmětem plnění smlouvy je závazek zhotovitele jako koordinátora environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty v Královéhradeckém kraji v letech 2021–2022 zajistit následující činnosti:

a) medializace EVVO

• koordinátor EVVO zajistí kompletní vydání tří čísel bulletinu environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty Královéhradeckého kraje „Ekoton“ v nákladu minimálně 500 výtisků na každé číslo (2021: 1 číslo, 2022: 2 čísla)

− každé číslo tvoří 4 strany obálky s fotografiemi a minimálně 30 stran obsahu (celobarevný tisk na recyklovaném papíře), formát B5

− v Ekotonu jsou prezentovány zejména úspěšné projekty, akce a konference týkající se EVVO nebo životního prostředí, publikace a pomůcky pro EVVO, součástí každého čísla je také kalendář akcí pořádaných středisky ekologické výchovy a dalšími organizacemi a institucemi, které se významně podílejí na EVVO v Královéhradeckém kraji

− každé číslo bude před vytištěním odsouhlaseno pověřenou osobou

− Ekoton bude umístěn na webové stránky provozované koordinátorem EVVO a zároveň proběhne poštovní rozesílka každého čísla školám, organizacím, institucím a jednotlivcům se zájmem o EVVO

• koordinátor EVVO provozuje a průběžně (min. 1× týdně) aktualizuje webové stránky zaměřené na EVVO, které informují o dění v oblasti EVVO na krajské i celorepublikové úrovni a jsou propojeny s webovými stránkami Královéhradeckého kraje

− koordinátor EVVO na webové stránky umisťuje informace z oblasti grantů a dotací, dokumenty a legislativu týkající se EVVO, Ekoton, ekoporadnu, nabídku materiálů, publikací a pomůcek pro EVVO, nabídku akcí v oblasti EVVO v Královéhradeckém kraji i mimo kraj

− koordinátor EVVO propaguje na webových stránkách zajímavé projekty v oblasti životního prostředí – Škola pro udržitelný život, Ekoškola apod.

b) zajištění činnosti poradní skupiny pro EVVO

• koordinátor EVVO zajišťuje činnost poradní skupiny pro EVVO, která funguje v souladu s krajskou koncepcí EVVO jako poradní orgán pro krajský úřad i Královéhradecký kraj

− zasedání poradní skupiny pro EVVO se koná minimálně 2× ročně

− koordinátor EVVO rozesílá pozvánku, připravuje odborný program, z každého setkání pořizuje zápis a rozesílá ho všem členům poradní skupiny

− v poradní skupině pro EVVO je minimálně 15 členů, jedná se zejména o zástupce významných středisek ekologické výchovy působících v Královéhradeckém kraji, zástupce škol a školských zařízení, zástupce institucí (např. správ CHKO, Správy KRNAP, ZOO Dvůr Králové) a pověřené pracovníky odboru životního prostředí a zemědělství a odboru školství Krajského úřadu Královéhradeckého kraje

− koordinátor EVVO zve na jednání poradního sboru EVVO také vedoucí odboru životního prostředí a zemědělství a odboru školství Krajského úřadu Královéhradeckého kraje a členy Rady Královéhradeckého kraje zodpovědné za oblast životního prostředí a zemědělství a za oblast školství

c) pravidelný informační servis, konzultace a metodická pomoc

• koordinátor EVVO zasílá mateřským, základním a středním školám se zájmem o EVVO (zejména školám a školkám zapojeným v sítích M.R.K.E.V. nebo Mrkvička) informace a materiály týkající se EVVO, životního prostředí, udržitelného rozvoje, ekologicky šetrného

strana 7 (celkem 8)

provozu, etických témat apod. (v roce 2021: minimálně 1× poštou a 2× e-mailem; v roce 2022 minimálně 2×poštou a 4× e-mailem)

− rozesílky obsahují mimo jiné Ekoton, metodické a didaktické materiály, informace o projektech v oblasti životního prostředí a EVVO, informace o grantových výzvách, nabídku akcí, výukových programů a služeb středisek ekologické výchovy v Královéhradeckém kraji

• koordinátor EVVO poskytuje pravidelně školám všech typů konzultace při přípravě žádostí o grant či dotaci, k ekologicky šetrnému provozu, zprostředkovává jim v případě potřeby kontakty na další organizace v kraji, pomáhá školám zařadit environmentální výchovu do školních vzdělávacích programů apod.

• koordinátor EVVO zabezpečuje dle potřeby poradní činnost v oblasti EVVO pro pověřené a vedoucí pracovníky odboru životního prostředí a zemědělství a odboru školství Krajského úřadu Královéhradeckého kraje a pro členy Rady Královéhradeckého kraje zodpovědné za oblast životního prostředí a zemědělství a za oblast školství

− všechny konzultace jsou poskytovány bezplatně a jsou čtvrtletně vykazovány

d) organizace regionálního setkání pedagogů mateřských škol, dalších partnerských setkání a konferencí dle zadání odboru životního prostředí a zemědělství

• koordinátor EVVO připravuje a 1× ročně pořádá regionální setkání pedagogů mateřských škol a dalších zájemců pracujících s dětmi předškolního věku

− setkání je tematicky zaměřeno, téma je dopředu konzultováno a odsouhlaseno pověřenou osobou

− program je zajištěn odbornými lektory

− koordinátor EVVO připravuje pozvánku a rozesílá ji všem mateřským školám v Královéhradeckém kraji a zajišťuje medializaci akce

e) zajišťování dalších aktuálních úkolů dle zadání odboru životního prostředí a zemědělství Krajského úřadu Královéhradeckého kraje, které vyplývají z naplňování krajské koncepce a akčního plánu EVVO

strana 8 (celkem 8)