SMLOUVA O DÍLO, k realizaci veřejné zakázky Statutární město Liberec - Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a obcí ve správním obvodu ORP

SMLOUVA O DÍLO,

k realizaci veřejné zakázky

Statutární město Liberec - Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a obcí ve správním

obvodu ORP

Číslo smlouvy objednatele: …………………….

Číslo smlouvy zhotovitele: ………………….

kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku ujednaly smluvní strany:

Obchodní název: Statutární město Liberec

Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1

Zastoupená: Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, primátorkou Statutárního města Liberec

IČ: 00262978

Bank. spojení: 4096302/0800  Česká spořitelna, a.s. pobočka Liberec

(dále jen objednatel)

a

Obchodní název:

Sídlo:

Zastoupená:

IČ:

DIČ:

Bank. spojení:

(dále xxx xxxxxxxxxx)

Článek I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí zákonem č. 513/1991 Sb., v platném znění pozdějších novel (dále jen "obchodní zákoník").

Článek II.

Předmět smlouvy - plnění

1. Zhotovitel se zavazuje v souladu s touto smlouvou řádně uskutečnit pro objednatele následující dílo: Realizace projektu Technologického centra (TC ORP) obce s rozšířenou působností a obcí ve správním obvodu ORP, tj. realizace dodávky dle podmínek, obsažených v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou následující etapy blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy:

1. Etapa – Infrastruktura

Rozšíření stávající infrastruktury SML. Zřízení technologického centra ORP, včetně zajištění povinných služeb.

2. Etapa – Hostovaná spisová služba

Pořízení multilicence elektronické spisové služby (pro hostovanou i lokální instalaci) s právem poskytovat podlicence smlouvy. Předmětná školení. Hostovaná spisová služba bude dimenzována na všechny spádové obce a příspěvkové organizace.

3. Zhotovitel dále dodrží veškeré podmínky pro realizaci veřejné zakázky, jež vyplývají z rozhodnutí orgánů státní správy, právních a technických norem.

4. Dílo je od počátku vlastnictvím objednatele, zakazuje se výhrada vlastnictví a obdobná ujednání. Pakliže zhotovitel vytvořil při plnění veřejné zakázky autorské dílo, jedná se o dílo vytvořené na objednávku a objednatel má časově neomezené a nevýlučné právo jej užívat v rozsahu nutném pro provozování předmětu veřejné zakázky. Cena za toto oprávnění je již zahrnuta v ceně díla.

5. Jakékoliv změny plnění musí být sjednány písemně dodatkem této smlouvy. V závislosti na tom budou upraveny termíny (harmonogram) plnění, součinnost objednatele a platební podmínky.

Článek III.

Termíny a místo plnění

1. Plnění předmětu této smlouvy bude ukončeno nejpozději do 31. 1. 2013. Nastanou-li skutečnosti uvedené v článku II. odst. 6. této smlouvy, musí být lhůta k ukončení plnění předmětu této smlouvy přiměřeně upravena.

2. Místem plnění zakázky je kraj Liberecký, obec Liberec.

3. Termíny a lhůty plnění jsou v souladu se zadávací dokumentací. Návrh podrobného časového harmonogramu je uveden v příloze č. 2, této smlouvy. Plnění veřejné zakázky bude zahájeno na základě výzvy objednatele po zajištění financování veřejné zakázky a splnění dalších podmínek.

• Předpokládané zahájení plnění: ……………

• Požadované ukončení etapy 1: ………………

• Požadované ukončení etapy 2: ………………

4. Pokud objednatel neposkytne zhotoviteli řádně a včas veškerou součinnost vyplývající z této smlouvy, má zhotovitel v takovém případě právo prodloužit termín plnění o dobu trvající počet pracovních dní, po které zhotovitel nemohl řádně smlouvu plnit. Takové prodloužení termínu plnění se nepovažuje za porušení této smlouvy na straně zhotovitele.

Článek IV.

Cena

1. Celková cena za plnění předmětu dle této smlouvy je nejvýše přípustná a nepřekročitelná (včetně odměny dle autorského zákona), je stanovena dohodou smluvních stran a činí  …………….,- Kč bez DPH, samostatné DPH činí  ……… Kč a cena včetně DPH činí  ……….. Kč.

2. Nabídková cena, uvedená v příloze č. 4, této smlouvy, může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena je zpracována v souladu s požadavky zadávací dokumentace, a to včetně zahrnutí všech nákladů k realizaci veřejné zakázky.

3. V případě, že se v průběhu provádění díla vyskytne v důsledku objektivně nepředvídaných okolností potřeba realizovat dodatečné práce, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách a které jsou současně nezbytné pro provedení původních prací nebo pro dokončení předmětu díla, je možné tyto práce zadat v rámci samostatného jednacího řízení bez uveřejnění za podmínky, že jejich výše nepřekročí 20 % ceny původní veřejné zakázky (příslušné části předmětu plnění). Zhotovitel je povinen na skutečnosti zjištěné v daném smyslu neprodleně upozornit objednatele.

4. Objednatel je oprávněn odečíst cenu neprovedených prací vyčíslených podle nabídkového rozpočtu v případě snížení rozsahu prací, dílčích změn technologií nebo materiálů odsouhlasených objednatelem. Výše víceprací a méně prací je objednatel oprávněn vzájemně započíst.

Článek V.

Platební podmínky

1. Objednatel neposkytuje zálohy.

2. Platba za provádění díla bude probíhat formou fakturace za již provedené a objednatelem převzaté práce na základě daňových dokladů vystavených zhotovitelem objednateli. Objednatel provede platbu na základně fakturace zhotovitele bez zbytečného odkladu po obdržení finančních prostředků od poskytovatele dotace. Tomu zhotovitel přizpůsobí splatnost faktur, jež nebude kratší než 60 dnů. Přílohou faktury bude akceptační protokol, odsouhlasený a podepsaný osobami oprávněnými za strany jednat nebo k tomu stranami pověřenými.

3. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, nebude-li dohodnuto jinak. Daňový doklad - faktura musí být zaslán na adresu objednatele.

4. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu. V případě, že účetní doklady nebudou obsahovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn je vrátit zpět k doplnění, lhůta splatnosti počne běžet znovu od zaslání řádně opraveného dokladu. Účetní doklady (faktury) budou obsahovat identifikaci projektu (název projektu - „Statutární město Liberec - Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a obcí ve správním obvodu ORP“ a údaj o tom, že projekt je spolufinancován z ERDF.

5. V případě prodlení objednatele s plněním jakéhokoliv plnění nemá zhotovitel nárok na smluvní pokutu, právo z tohoto důvodu pozastavit provádění díla ani od smlouvy odstoupit, pokud prodlení objednatele nepřesáhne 6 měsíců.

6. Práce prováděné po termínu dokončení díla uvedeném ve smlouvě, není zhotovitel oprávněn objednateli fakturovat.

7. Cenu prací či náklady na materiál překračující nabídkovou cenu není zhotovitel oprávněn fakturovat bez předchozího souhlasu objednatele a smluvní úpravy.

Článek VI.

Předávací a akceptační podmínky

1. Po dokončení prací (jednotlivých fází /etap předávaného díla) vyzve zhotovitel písemně objednatele k  akceptaci dosavadních výstupů.

2. O předání díla (jednotlivých fází/etap) zhotovitelem objednateli k provedení akceptace objednatelem, bude sepsán protokol o předání díla k akceptaci, který podepíší obě strany.

3. Fakturace bude probíhat na základě potvrzení akceptačního protokolu po dokončení dílčí dodávky.

Článek VII.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Povinnosti a práva zhotovitele:

1. řádně a včas zajistit dodávky a služby podle této smlouvy bez faktických a právních vad, a profesionálním způsobem v souladu s obecně přijímanými standardy v daném oboru,

2. realizovat plnění v rozsahu dle této smlouvy prostřednictvím následujících klíčových zaměstnanců, a to po celou dobu realizace díla.

• Jména zaměstnanců: ……………..

přičemž veškeré změny těchto zaměstnanců je zhotovitel oprávněn provést až po písemném odsouhlasení objednatelem, objednatel je oprávněn odepřít udělení souhlasu se změnou těchto osob pouze ze závažných důvodů. V případě nedodržení tohoto ustanovení je objednatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu a odstoupit od této smlouvy.

2. Povinnosti a práva objednatele:

1. právo omezit rozsah předmětu díla,

2. právo pozastavit provádění díla z důležitých důvodů, např. z důvodu pozastavení financování.

3. právo nerealizovat předmět smlouvy v celém rozsahu.

4. právo s ohledem na omezené finanční prostředky některé části předmětu zakázky nepožadovat nebo požadovat v zúženém rozsahu.

5. za řádně a včas provedené dodávky a služby uhradit zhotoviteli cenu způsobem, který byl mezi smluvními stranami ujednán v této smlouvě,

6. umožnit přístup zaměstnanců zhotovitele do prostor objednatele v rozsahu, který je nezbytný pro provedení plnění – díla a umožnit přístup k dalším prostředkům, které souvisejí s předmětem této smlouvy,

7. poskytovat zhotoviteli informace a podklady, které potřebuje k řádné realizaci plnění podle této smlouvy, zejména pak poskytnout zhotoviteli prostory, technologickou infrastrukturu, lidské zdroje a ostatní náležitosti v míře, kvalitě a termínech, které budou stanoveny a vzájemně odsouhlaseny oběma stranami pro příslušná plnění,

8. převzít po úspěšných akceptačních testech bez zbytečného odkladu řádně a včas provedené dodávky a služby plnění ve smyslu této smlouvy a podepsat příslušné akceptační protokoly v souladu s ustanoveními této smlouvy,

9. dodržovat podmínky užívání dodávek a služeb provedeného zhotovitelem,

3. Xxxxxxxxxx díla může pověřit jeho provedením jinou osobu pouze po písemném souhlasu objednatele. V tomto případě má zhotovitel odpovědnost, jako by dílo prováděl sám.

Článek VIII.

Smluvní pokuta a odpovědnost za škodu, smluvní pojištění

1. Objednatel nebude postihován smluvním pokutami, úrokem z prodlení nad rámec zákonné sazby ani nároku z titulu náhrady škody v případě prodlení s peněžitým plněním. Ke stejnému zákazu zaváže zhotovitel i své subdodavatele.

2. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za prodlení s dokončením a předáním díla ve výši 100 000,- Kč za každý započatý den prodlení s dokončením díla.

3. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za nesplnění povinností k odstranění vad ve výši 100 000,- Kč za každou vadu a každý započatý den prodlení.

4. Zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za porušení jiných povinností vyplývajících ze smlouvy či právních předpisů ve výši 50 000,- Kč za každé porušení.

5. Zaplacení smluvní pokuty nezpůsobuje zánik porušené povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele požadovat náhradu škody v plné výši.

6. Objednatel má právo uplatnit smluvní pokutu formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce zhotovitele vůči objednateli.

7. Zhotovitel odpovídá za škody jím způsobené při provádění díla nebo v souvislosti s prováděním, a to jak objednateli, tak i třetím osobám. Zhotovitel nese odpovědnost za škodu způsobenou objednateli v důsledku porušení jeho povinností, pokud toto porušení nebylo způsobeno okolností vylučující odpovědnost dle platných ustanovení obchodního zákoníku a/nebo neodborným jednáním objednatele.

8. Zhotovitel však neodpovídá za škodu vzniklou objednateli v důsledku nevhodného pokynu objednatele, pokud objednatele na nevhodnost pokynu předem upozornil.

9. Obě smluvní strany mají za povinnost se chovat tak, aby nevznikla škoda druhé smluvní straně a těmto škodám svým chováním a jednáním předcházet.

10. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené jeho činností při plnění předmětu smlouvy nebo v důsledku užití jím instalovaných produktů, a to po celou dobu účinnosti smlouvy. Případně vzniklé škody je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Za tímto účelem má zhotovitel po celou dobu plnění předmětu smlouvy a závazků z ní vyplývajících uzavřenu pojistnou smlouvu platnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě ve výši min. 5 mil. Kč. Číslo pojistného certifikátu (pojistné smlouvy): …………………………., limit plnění  ……………. EUR

Článek IX.

Záruční podmínky

1. Po dobu záruční lhůty se zhotovitel zavazuje na základě písemné reklamace s podrobným popisem vady, odstranit tuto vadu na vlastní náklady a to bez zbytečného prodlení nebo v termínu dohodnutém oběma stranami.

2. Zhotovitel zodpovídá za plnou funkčnost systému, resp. za plnění všech funkčních požadavků objednatele po dobu 5 let od předání systému do provozu. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost po dobu minimálně 36 měsíců na dílo jako celek.

3. Reakční doba na hlášené chyby a závady je v režimu 7x24 s reakční dobou do 2 hodin od nahlášení servisního požadavku v případě závady libovolné komponenty celého řešení, tzn. veškeré závady řeší zhotovitel.

4. Zhotovitel nese plnou zodpovědnost za to, že veškerá jeho činnost je bez výhrady v souladu s právním řádem České republiky či obecně uznávanou výkladovou praxí, vztahující se k plnění předmětu této smlouvy a činnosti zhotovitele v souvislosti s plněním této smlouvy.

5. Neodstraní-li zhotovitel vady v předaném plnění v dohodnuté lhůtě, je objednatel oprávněn vady díla odstranit prostřednictvím třetí osoby a náklady takto vynaložené vyúčtovat zhotoviteli k náhradě.

Článek X.

Důvěrné informace a nakládání s osobními údaji, ochrana autorských práv

1. Dojde-li při plnění této smlouvy k vytvoření díla, které bude mít povahu autorského díla ve smyslu autorského zákona č. 121/2000 Sb., řídí se poměry k takto nově vytvořenému dílu platnými předpisy.

2. Objednatel bude mít nevýhradní, nepřenosné, časově neomezené, množstevně a teritoriálně neomezené právo užít dílo, a to včetně studií, přípravnách materiálu, návrhů dokumentů a software, vytvořené zhotovitelem nebo jeho subdodavatelem či partnerem při plnění smlouvy jakýmkoliv způsobem.

3. Informace shromážděné a data vytvořená při provádění díla jsou od počátku výlučným vlastnictvím objednatele.

4. Zhotovitel je povinen zajistit pro objednatele licence k autorským dílům svým i třetích osob, jestliže jsou nutné k užívání díla po dobu udržitelnosti projektu. Náklady na tyto licence jsou součástí ceny díla.

5. Zhotovitel má povinnost mlčenlivosti ohledně všech skutečností, s nimiž se seznámil v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou v rámci jeho týmu podílet na plnění díla, byly zavázány mlčenlivostí.

6. Pro vyloučení veškerých pochybností zhotovitel stvrzuje, že veškeré výstupy splňující definiční znaky autorského díla, jež jsou součástí nabídky či nabídek, jsou soutěžním dílem.

7. Pro vyloučení veškerých pochybností zhotovitel stvrzuje, že veškeré výstupy splňují definiční znaky autorského díla, jež jsou nebo budou součástí plnění díla, jsou dílem na objednávku.

8. Zhotovitel je povinen předat objednateli veškeré dokumentaci nutnou k užívání a nezbytnou zásahům ve smyslu § 66 autorského zákona č. 121/2000 Sb. a zdrojové kódy k částem díla, jež byly vytvořeny při provádění díla jakýmkoliv subjektem podílejícím se na plnění díla.

9. Povinnost mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje i na všechny třetí osoby, které některá ze smluvních stran s předchozím písemným souhlasem strany druhé přizve, byť i k parciálnímu jednání nebo které se vzájemně sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí.

10. Smluvní strana je oprávněna sdělit Důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany s tím, že její souhlas může být vázán na povinnost smluvní strany zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné. Objednatel je oprávněn bez výše uvedeného souhlasu zhotovitele předat za podmínek důvěrnosti této smlouvy dílo svým dodavatelům, kteří se na díle podílejí, nebo poskytují objednateli související služby.

4. Zhotovitel je oprávněn sdělit za podmínek důvěrnosti dle této smlouvy Důvěrné informace svým subdodavatelům, pokud je to třeba k plnění této smlouvy. Smluvní strany jsou dále oprávněny nehledě na výše uvedená ustanovení týkající se Důvěrných informací sdělovat Důvěrné informace osobám, které jsou samy ze zákona vázány povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci apod.) a sdělovat Důvěrné informace příslušným orgánům na základě povinnosti vyplývající ze zákona nebo na základě rozhodnutí soudu. Veškerá ujednání této smlouvy, vztahující se k předmětu plnění, podmínkám plnění, ceně za plnění, jakož i k jiným smluvním ujednáním, mohou být objednatelem sděleny a zpřístupněny společnostem, které náležejí, ve smyslu z.č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, do holdingu, jehož je objednatel členem. Tyto společnosti jsou poté oprávněny plnění této smlouvy využívat ve stejném rozsahu jako objednatel.

TECHNICKÉ ZABEZPEČENÍ; Zhotovitel se zavazuje dodržovat pravidla:

1. počítačové bezpečnosti; zhotovitel bude ke zpracovávání chráněných osobních údajů (dále jen OÚ) používat výhradně takové technické a programové prostředky, jejichž používání při vyloučení nepředvídatelných okolností eliminuje možnost Narušení.

2. komunikační bezpečnosti; zhotovitel bude dodržovat taková opatření k zabezpečení ochrany chráněných OÚ při jejich přenosu telekomunikačními kanály, jejichž povaha zaručuje při vyloučení nepředvídatelných okolností možnost Narušení.

3. fyzické bezpečnosti; zhotovitel prohlašuje, že místo, ve kterém budou chráněné OÚ zpracovávány, bude mít charakter prostoru zabezpečeného před možností Narušení, to však za vyloučení možnosti nepředvídatelných okolností.

ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ; Zhotovitel zabezpečí, že oprávnění ke vstupu na místo, ve kterém budou chráněné OÚ zpracovávány, budou mít pouze osoby, které:

1. jsou zaměstnanci zhotovitele, jimž zpracovávání chráněných OÚ vyplývá z jejich pracovní náplně nebo z jejichž pracovní smlouvy nebo pracovní náplně vyplývá oprávnění ke vstupu na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány; tito zaměstnanci musí být bezúhonní a důvěryhodní, anebo

2. jsou třetími osobami použitými zhotovitelem ke zpracovávání chráněných OÚ. Tyto třetí osoby či jejich zaměstnanci však musí splňovat požadavky stanovené pro zaměstnance zhotovitele, anebo

byly zhotovitelem na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány, vpuštěny, ačkoli nespadají do výše uvedených kategorií osob; těmto osobám je však zhotovitel povinen po dobu jejich pobytu v těchto prostorách zabezpečit doprovod zaměstnancem zhotovitele nebo jinak zabezpečit, že tyto osoby nezískají k chráněným OÚ přístup, vyjma případů, kdy je umožnění přístupu na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány, ve vztahu k určitým osobám vyžadováno obecně závaznými právními předpisy.

3. Zhotovitel zabezpečí poučení uvedených osob o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost o chráněných OÚ, jakož i o souvisejících bezpečnostních opatřeních.

5. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech informacích, jež se při poskytování služeb nebo v souvislosti s tímto poskytováním služeb dozví (ústně, písemně, prostřednictvím prostředků elektronických komunikací nebo jakýmkoliv jiným způsobem, případně prostřednictvím jakéhokoliv nosiče informací) a:

1. které objednatel označí jako tajné či důvěrné, nebo

2. o nichž je podle příslušných právních předpisů povinen mlčenlivost zachovávat též objednatel resp. členové jeho orgánů, zaměstnanci či osoby činné pro objednatele, nebo

3. o nichž se zhotovitel může důvodně domnívat, že objednatel bude mít zájem na jejich utajení nebo že jejich utajení je v zájmu objednatele;

tato povinnost neplatí pro případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy.

6. Xxxxxxxxxx tímto bere na vědomí, že informace uvedené v odst. 5. tohoto článku výše tvoří předmět obchodního tajemství objednatele a jako takové požívají ochrany podle příslušných ustanovení zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že informace uvedené v odst. 5. tohoto článku výše mohou být také předmětem mlčenlivosti podle příslušných ustanovení zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví, v platném znění, a zavazuje se dodržovat povinnosti vyplývající z příslušných ustanovení tohoto zákona.

7. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací definovaných v této smlouvě také po skončení účinnosti této smlouvy.

8. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je poškozená smluvní strana oprávněna požadovat po druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 1 000 000,- Kč. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poškozené smluvní strany na náhradu škody.

Článek XI.

Ukončení smlouvy

1. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí v případě, že mu nebudou poskytnuty finanční prostředky k zajištění financování díla.

2. Zhotovitel není oprávněn pozastavit provádění díla či od smlouvy odstoupit v případě prodlení objednatele s úhradou jakékoliv platební povinnosti. Ke stejnému zákazu zaváže zhotovitel i své subdodavatele.

3. V případě ukončení smlouvy uhradí objednatel zhotoviteli pouze náklady za dílo prokazatelně vynaložené ke dni ukončení smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

4. Objednatel má právo na odstoupení od smlouvy v případě prodlení zhotovitele se sjednanými termíny o více jak 6 měsíců.

5. Jestliže kterákoli strana poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá strana oprávněna písemně vyzvat druhou stranu ke splnění jejích závazků. Pokud do patnácti dnů od doručení této výzvy strana, která porušila smlouvu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě, nebo do doby dohodnuté stranami tato strana neodstraní porušení závazků, může druhá strana od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje:

1. prodlení zhotovitele s provedením díla delším než 6 měsíců,

2. že dílo bude vykazovat závažné vady i po provedených akceptačních testech objednatelem,

3. zhotovitel poruší ustanovení čl. VII. odst. 1 b),

6. Pokud bude kterákoli smluvní strana v úpadku (bylo zahájeno insolvenční řízení), v likvidaci nebo nebude schopna z jiných důvodů dostát svým závazkům, může druhá strana, aniž by se tím zbavovala jakýchkoli jiných práv nebo možných prostředků k nápravě, odstoupit od této smlouvy, včetně všech objednávek, oznámením této skutečnosti první straně. V případě, kdy se výše uvedené bude týkat objednatele a zhotovitel od smlouvy neodstoupí, je zhotovitel povinen zhotovit objednateli plnění dle předmětu této smlouvy pouze a jen do výše již zaplacené části díla ze strany objednatele.

7. Odstoupení od této smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od této smlouvy ze strany objednatele dle tohoto článku, si smluvní strany vzájemně vrátí již poskytnutá plnění. Smluvní strany se dohodly, že narovnání veškerých práv na peněžitá a nepeněžitá plnění bude realizováno ve lhůtě do …. dnů od nabytí platnosti odstoupení od smlouvy. Za zhotovitele formou dobropisu, který se zavazuje zaslat objednateli na fakturační adresu objednatele. Pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení obchodního zákoníku.

Článek XII.

Zástupci stran

Pro zabezpečení realizace činností, které povedou k praktickému plnění předmětu této smlouvy, jsou u smluvních stran stanoveni níže uvedení zástupci.

1. Zástupce objednatele:

a) Zástupce ve věcech smluvních (s právem předávat zhotoviteli všechny informace potřebné pro plnění smluvního závazku zhotovitele) a zástupce ve věcech technických (s právem přebírat a předávat všechna plnění, technické informace potřebné pro plnění smluvního závazku dle této smlouvy od druhé smluvní strany, o které druhá smluvní strana ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá) je:

Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

Tel.: 000000000

Mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

2. Zástupce zhotovitele:

a) Zástupce ve věcech smluvních (s právem přebírat všechny informace potřebné pro plnění tohoto smluvního závazku od objednatele, o které ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá a předávat mu všechna plnění uskutečněná dle této smlouvy) je:

Jméno:

Tel.:

Mail:

b) Zástupce ve věcech technických (s právem přebírat a předávat technické informace potřebné pro plnění smluvního závazku dle této smlouvy od druhé smluvní strany, o které druhá smluvní strana ke splnění závazků v souladu s touto smlouvou požádá):

Jméno:

Tel.:

Mail:

3. Případné změny zástupců obou smluvních stran oznámí smluvní strana písemně druhé smluvní straně bez zbytečného prodlení.

Článek XIII.

Obecná ustanovení

1. Je-li nebo stane-li se některé z ustanovení této smlouvy nebo příloh neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení novým ustanovením, které bude v nejvyšší možné míře splňovat stejné ekonomické, právní a obchodní cíle původního ustanovení. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.

2. V případě rozporu mezi touto smlouvou a jejími přílohami, platí ustanovení příslušné přílohy. Vždy však platí, že platnou je úprava později sjednaná.

3. Pokud se ustanovení smlouvy dostanou do rozporu s podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci, jež budou nedílnou součástí smlouvy jako její příloha, pak platí podmínky uvedené v zadávací dokumentaci, včetně jejích příloh.

4. Tato smlouva a veškeré vztahy s ní související se řídí právem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vzniklé při realizaci této smlouvy budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. Každá ze smluvních stran se dále zavazuje, že k soudnímu řešení uvedených sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.

5. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu nejpozději do 30 dnů od zahájení jednání, má každá ze smluvních stran právo uplatnit svůj nárok u příslušného obecného soudu České republiky.

6. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (tj. příloha č. 6 Zadávací dokumentace). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně pravidel, je objednatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat.

Článek XIV.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání. Autentičnost této smlouvy potvrzují svým podpisem.

2. Xxxxxxxxxx se seznámil s předloženou studií proveditelnosti a považuje ji za dostatečný a vhodný podklad pro provedení díla, zavazuje se ji dodržet.

3. Xxxxxxxxxx si je vědom, že projekt je spolufinancován z prostředků ERDF.

4. Zhotovitel si je dále vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti jejím podpisem smluvních stran. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi smluvními stranami v záležitostech jí upravených a nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání a dohody.

6. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

7. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.

8. Přílohou smlouvy je harmonogram prací, včetně uvedení finančního objemu prací v jednotlivých fázích provádění díla. Finanční harmonogram bude obsahovat plnění v členění na týdny v cenách bez DPH a s DPH. Hodnoty budou uváděny v Kč, nikoliv v tisících Kč.

9. Dílo vymezené předmětem smlouvy bude realizováno pouze za předpokladu, že Statutární město Liberec na jeho realizaci bude mít dostatek finančních zdrojů a současně obdrží příslušné dotační prostředky.

10. Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva může být zveřejněna na webových stránkách Statutárního města Liberec (xxx.xxxxxxx.xx), s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této smlouvě.

11. Smluvní strany se dohodly, že po předání díla bude mít objednatel zájem o zajištění provozu a správy díla ze strany zhotovitele. Za tímto účelem se objednatel zavazuje uzavřít se zhotovitelem společně s uzavřením této smlouvy smlouvu o poskytování servisních služeb. Smlouva o poskytování servisních služeb je uzavírána s odloženou účinností ke dni předání díla podle čl. VI. této smlouvy.

12. Zhotovitel se zavazuje provést min. 60 % z celkové ceny díla vč. DPH vlastními kapacitami (požadavek se nevztahuje se na dodávku software)Zhotovitel je oprávněn využít pro zhotovení dílčích částí díla (nejvýše 40 % celkové ceny díla včetně DPH) spolupráci subdodavatelů uvedených v seznamu předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této smlouvy a subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokázal některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam všech subdodavatelů tvoří samostatnou přílohu č. 3 této smlouvy.

Pakliže se zhotovitel rozhodne využít subdodavatele pro provedení části díla v době účinnosti smlouvy o dílo, zavazuje se provést výběr subdodavatele 5 člennou komisí, v níž budou minimálně 3 zástupci objednatele, a to alespoň ze tří subjektů. Pravidla zákona č. 137/2006 Sb. pro jednání hodnotící komise se užijí přiměřeně.

13. Součástí této smlouvy bude provozní směrnice technologického centra a dalšího ICT vybavení viz příloha č. 5 této smlouvy.

Pravidla provozu technologického centra ORP Liberec budou stanovena v Provozním řádu technologického centra na základě aktualizované bezpečnostní dokumentace ICT. Ten bude ošetřovat minimálně tyto oblasti:

• Pravidla pro povolování vstupu oprávněným osobám do TC

• Pokyny pro vstupy oprávněných osob do TC

• Zásady pohybu v TC

• Pokyny pro zavážení objemné technologie do TC

• Odpovědnost za škody

• Změny provozního řádu

• Platnost provozního řádu

Nedílnou součástí Provozního řádu TC bude:

• bezpečnostní předpis pro osoby vstupující a vykonávající pracovní činnost v TC

• seznam instalované technologie

• žádost o provádění prací v TC

14. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) stejnopise této smlouvy.

15. Tato smlouva obsahuje následující přílohy, jež jsou nedílnou součástí této smlouvy.

Příloha č. 1 - Zadávací dokumentace včetně příloh

Příloha č. 2 - Časový a finanční harmonogram prací  jednotlivých fázích prováděného díla

Příloha č. 3 - Seznam subdodavatelů

Příloha č. 4 - Nabídková cena

Příloha č. 5 - Provozní řád technologického centra

Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.

Zhotovitel







V ………….. dne ……………………
Objednatel Statutární město Liberec





V Liberci dne ............................