ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
v rámci veřejné zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“)
Tato veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu ve smyslu § 27 zákona. Veřejná zakázka se tak dle § 31 zákona řídí pouze zásadami uvedenými v § 6 zákona, další postupy tohoto zadávacího řízení nejsou stanovené zákonem a případné odkazy na zákon či užitá zákonná ustanovení v tomto dokumentu jsou použita pouze analogicky.
Název a číslo veřejné zakázky: | Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ Veltrusy ZŠ 1/2023, čj. ZŠ 239 - 243/2023 |
Druh zadávacího řízení: | VZMR (otevřená výzva) |
Předmět veřejné zakázky: | Dodávka |
Režim veřejné zakázky: | Zakázka malého rozsahu |
Zadavatel: | Základní škola Veltrusy, příspěvková organizace |
Sídlo zadavatele: | Opletalova 493, 277 46 Veltrusy |
IČO: | 70990972 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka školy |
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
1.2 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka − nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks
chromebooků
(dále jen „nabíjecí boxy“) pro Základní školu Veltrusy, příspěvkovou organizaci.
Přesné parametry nabíjecích boxů jsou uvedeny v technické specifikaci, která je uvedena v bodu 4
této zadávací dokumentace.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že je možné zrušit předmětné zadávací řízení v případě, že se vyskytnou důvody zvláštního zřetele (vč. důvodů ekonomických), pro které nelze po zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bez ohledu na to, zda tyto důvody zadavatel způsobil či nikoliv.
1.3 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení veřejné zakázky: ihned po účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku – smlouva bude podepsána do 9.6.2023
Předpokládané ukončení : nejpozději do 28.6.2023
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
Základní škola Veltrusy, příspěvková organizace, Opletalova 493, 277 46 Veltrusy.
1.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota za 1 kus nabíjecího boxu je 13 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota za 1 kus nabíjecího boxu je hodnotou maximální a nepřekročitelnou. V případě, že účastník nabídne v rámci své nabídky vyšší nabídkovou cenu, bude ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Lhůta pro podání nabídek: do 1. 6. 2023 do 9:00 hodin.
Otevírání obálek: kancelář XX Xxxxxxxx, 1.6.2023 od 11.00 hodin
Místo pro podání nabídek
a otevírání obálek: Poštou či jiným doručovatelem na adresu Základní škola Veltrusy,
Opletalova 493, 277 46 Veltrusy, případně osobně v úředních hodinách /8 – 16 hodin/.
2.1 Náležitosti podání
Zadavatel přijme pouze listinně podané nabídky. Elektronické podání nabídky zadavatel nepřipouští.
Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o pozdě podané nabídce.
Na přední straně obálky bude uvedeno „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ – Výběrové řízení na nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ Veltrusy – NEOTVÍRAT“.
Účastník předloží nabídku v jednom vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky budou očíslované, řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
2.2 Struktura nabídky
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře:
1. Krycí list nabídky + cenová nabídka – viz příloha 2
2. Obsah nabídky s uvedením čísel stran.
3. Nabídka uchazeče dle požadavků stanovených ve výzvě – součástí této nabídky bude příloha č. 3 zadávací dokumentace.
4. Splnění kvalifikačních předpokladů – dle bodu 3 této zadávací dokumentace.
5. Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek – viz příloha 5.
6. Čestné prohlášení uchazeče, že se subjekt předkládající nabídku nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení – viz příloha 6.
7. Kupní smlouva – viz příloha 7.
2.3 Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti. Písemná forma žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena na adresu sídla zadavatele. K písemné komunikaci je možné rovněž využít adresu: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx .
3. Kvalifikace účastníků
3.1 Kvalifikace účastníků
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
1. základní způsobilosti
2. profesní způsobilosti
3. technické kvalifikace
3.1.1 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
d) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice
předložením čestného prohlášení.
3.1.2 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:
1. analogicky dle ust. § 77 odst. 1 zákona
ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje /lze použít doklad stažený z internetové databáze, nemusí se jednat o ověřený dokument, ten předloží pouze vybraný dodavatel při podpisu smlouvy/.
3.1.3 Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží
analogicky dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona
seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 2 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Účastník je rovněž povinen doplnit kontaktní údaje na objednatele pro ověření informací.
Seznam musí obsahovat nejméně dvě významné dodávky realizované dodavatelem v posledních 2 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za významnou dodávku je považováno poskytnutí dodávky obdobného charakteru, jako je vymezeno v předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. dodávky, jejichž předmětem byla dodávka 2 a více kusů nabíjecích boxů v minimální finanční hodnotě 13 000 Kč bez DPH za 1 kus nabíjecího boxu.
4. Technické podmínky
4.1 Vymezení technických podmínek
Nabízené plnění musí plně odpovídat následujícím požadavkům: Minimální parametry, které musí nabíjecí box splňovat:
NABÍJECÍ BOX – množství 2x
Box vhodný pro nabíjení 15ks zařízení typu ACER Chromebook Spin 512 Pořadač pro uložení: ano
Velikost nabíjeného zařízení: do 13“ včetně Ochrana proti přepětí: ano
Sekvenční spínání: ano
Kolečka pro snadnou manipulaci: ano Madla pro přenášení: ano
Možnost uzamčení: ano Záruka: 24měsíců
5. Způsob zpracování nabídkové ceny
5.1 Forma uvedení nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena jako jednotková cena nabízeného plnění za 1 kus nabíjecího boxu
bez DPH.
Nabídková cena za 1 kus nabíjecího boxu bez DPH, která je předmětem hodnocení, bude rovněž
uvedena v rámci krycího listu.
5.2 Rozsah nabídkové ceny
Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků
a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky.
5.3 Změna nabídkové ceny
Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se
DPH.
6. Platební podmínky
Platební podmínky jsou specifikovány v návrhu smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace.
7. Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel stanovil, že jediným kritériem ekonomické výhodnosti, podle kterého budou nabídky hodnoceny, je nejnižší celková nabídková cena bez DPH zpracovaná dle bodu 5 zadávací dokumentace. Nabídky budou seřazeny podle výše jejich celkových nabídkových cen bez DPH od nejnižší po nejvyšší, a tím bude získáno výsledné pořadí nabídek. Nejlépe bude hodnocena nejnižší celková nabídková cena bez DPH.
8. Další požadavky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
9. Obchodní podmínky
9.1 Formální náležitosti
Závazný návrh smlouvy nemusí být ze strany účastníka podepsán oprávněnou osobou nebo osobou k tomu zmocněnou či pověřenou. Zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy o dílo účastníka.
9.2 Vymezení obchodních podmínek
Účastník je povinen bez výhrad přijmout závazné znění smlouvy, které tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace. Účastník je oprávněn upravit tento závazný návrh smlouvy pouze na místech k tomu zadavatelem určených.
10. Seznam příloh
• Příloha č. 1 Minimální parametry nabíjecího boxu
• Příloha č. 2 Krycí list nabídky
• Příloha č.3 Nabídka uchazeče
• Příloha č.4 Čestné prohlášení ke kvalifikaci
• Příloha č.5 Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek výběrového řízení
• Příloha č. 6 Čestné prohlášení uchazeče
• Příloha č.7 Kupní smlouva
Ve Veltrusích dne 16.5.2023
Xxx. Xxxxxxxx
Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Datum: 2023.05.16
12:47:31 +02'00'
........................................................
ředitelka školy
Příloha č. 1
Minimální parametry nabíjecího boxu
NABÍJECÍ BOX – množství 2x
Box vhodný pro nabíjení 15 ks zařízení typu ACER Chromebook Spin 512
Pořadač pro uložení: ano
Velikost nabíjeného zařízení: do 13“ včetně Ochrana proti přepětí: ano
Sekvenční spínání: ano
Kolečka pro snadnou manipulaci: ano Madla pro přenášení: ano
Možnost uzamčení: ano Záruka: 24měsíců
Příloha č. 2
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ Veltrusy |
Druh zadávacího řízení: | VZMR (otevřená výzva) |
Předmět veřejné zakázky: | Dodávka |
Režim veřejné zakázky: | Zakázka malého rozsahu |
Zadavatel: | Základní škola Veltrusy, příspěvková organizace |
Sídlo zadavatele: | Opletalova 493, 277 46 Veltrusy |
IČO: | 70990972 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka školy |
Účastník: | …………………………………………………………….. |
Adresa: | …………………………………………………………….. |
IČ: | …………………………………………………………….. |
DIČ: | …………………………………………………………….. |
Osoba oprávněná jednat za účastníka: | …………………………………………………………….. |
Kontaktní osoba za účastníka (e-mail) | ……………………………………………………………… |
Informace, zda se jedná o malý/střední/velký/ podnik1
CELKOVÁ CENA BEZ DPH
1 Účastník zvolí jednu z variant
1 nabíjecí box | |
DPH V Kč 1 nabíjecí box | |
CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH za nabíjecí box |
Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky.
V ………………………… dne …………………….
..................………………………………….. podpis oprávněné osoby uchazeče
…………………………………………………………………
(Obchodní firma, jméno a podpis
osoby
oprávněná jednat za Účastníka - doplní účastník)
Příloha č. 3
Nabídka uchazeče - Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ
Veltrusy
Nabídka uchazeče - Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ
Veltrusy
Nabídka uchazeče
Typ zařízení
Parametry:
Pořadač pro uložení zařízení (vyberte z možností) | ANO X NE | ||
Velikost zařízení | nabíjeného | ||
Ochrana proti přepětí (vyberte z možností) | ANO | X NE | |
Sekvenční spínání (vyberte z možností) | ANO | X NE | |
Kolečka z možností) | (vyberte | ANO | X NE |
Madla pro přenášení (vyberte z možností) | ANO | X NE | |
Možnost uzamčení (vyberte z možností) | ANO | X NE | |
Vhodné pro zařízení ACER Chromebook Spin 512 (vyberte z možností) | ANO | X NE | |
Záruka | |||
Ostatní | |||
Příloha č. 4
Čestné prohlášení ke kvalifikaci
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“)
Název dodavatele (vč. právní formy) | |
Sídlo / místo podnikání | |
IČO |
Prohlašuji tímto čestně, že:
splňuji základní kvalifikaci dle bodu 3 zadávací dokumentace v plném rozsahu dle zadávacích podmínek s názvem „Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ Veltrusy“.
V …………………………… dne ……………………………
…………………………………………………………………
Příloha č.5
Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek výběrového řízení
.......................................................................................................................................................
název uchazeče/xxxxxxx XXX ........................................................
Níže podepsaný statutární zástupce výše uvedeného dodavatele tímto čestně prohlašuje, že akceptuje veškeré zadávací podmínky výběrového řízení.
Výběrové řízení na dodávku Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro
ZŠ Veltrusy
zadavatel:
Název zadavatele: Základní škola, Veltrusy, příspěvková organizace
Sídlo: Opletalova 493,277 46 Veltrusy
IČO: 709 90972
podpis oprávněné osoby/uchazeče
Příloha č.6
Čestné prohlášení uchazeče
Výběrové řízení na dodávku k veřejné zakázce Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ Veltrusy
/
Čestně prohlašuji, že
i. já, osoba mně blízká, ani žádný můj zaměstnanec,
ii. můj subdodavatel, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec se nepodílel na zpracování zadávací dokumentace.
Dále čestně prohlašuji, že jsem nabídku nezpracoval v součinnosti s jiným uchazečem, který podal nabídku.
V ……………………………………………….
Dne: ………………………………………….
….……………..………………………… Podpis osoby oprávněné jednat
jménem či za uchazeče
Příloha č. 7
Kupní smlouva k veřejné zakázce: Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ Veltrusy
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „NOZ“)
I.
Účastníci smlouvy
Kupující: Základní škola Veltrusy, příspěvková organizace
se sídlem Opletalova 493, 277 46 Veltrusy
zastoupena: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou školy IČ: 70990972
DIČ:CZ70990972
bankovní spojení: ČSOB. Poštovní spořitelna č. účtu 1818049870/0300
Prodávající: ………………………………………………………………
se sídlem ……………………………………………..
zastoupen: ……………………………………
IČ: ………………………………………………………..
DIČ: ……………………………………………………….
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
…………………………………………… spisová značka
……………………………………………………………………………………… bankovní spojení: …………………………………….
č. účtu .………………………………………………………….
II.
Předmět plnění
2.1. Prodávající se zavazuje řádně a včas dodat kupujícímu 2 nabíjecí boxy pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků (dále také jen „nabíjecí box“ nebo „nabíjecí boxy“) dle technické specifikace nabídky, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále také jen
„zboží“), převést na něho vlastnické právo ke zboží a zajistit záruční servis zboží.
2.2. Zhotovitel se přitom zavazuje dodat zboží v jedné dodávce za podmínek uvedených zejména v zadávací dokumentaci zakázky Nákup 2 nabíjecích boxů pro hromadné nabíjení 15 ks chromebooků pro ZŠ Veltrusy.
2.3. Kupující se zavazuje řádně a včas dodané zboží převzít a zaplatit prodávajícímu sjednanou kupní cenu.
2.4. Prodávající je povinen předat kupujícímu veškerou dokumentaci, která se ke zboží vztahuje (zejména základní návod k obsluze a údržbě v českém jazyce a další doklady nutné k užívání zboží), a to při dodání zboží.
III.
Doba a místo plnění
3.1. Prodávající je povinen zrealizovat celou dodávku zboží nejdéle do 28. 6. 2023.
3.2. Místem předání a převzetí zboží je sídlo kupujícího.
3.3. Vlastnické právo ke zboží se převádí z prodávajícího na kupujícího fyzickým předáním
a převzetím zboží oprávněnou osobou kupujícího.
3.4. Nebezpečí vzniku škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího fyzickým předáním a převzetím zboží oprávněnou osobou kupujícího.
3.5. Prodávající se zavazuje dodat zboží řádně, tj. bez vad a včas. Zboží nebo jeho část, které má vady, není kupující povinen převzít.
3.6. Předání a převzetí zboží bude provedeno potvrzením dodacích listů oprávněným zástupcem kupujícího a prodávajícího.
3.7. Ze strany kupujícího jsou oprávněni k převzetí zboží a potvrzení dodacích listů:
………………………., (údaje o dalších osobách doplní kupující před podpisem
smlouvy)
3.8. Ze strany prodávajícího jsou oprávněni k potvrzení dodacích listů:
………………………………………………………………………………………………
3.9. Přepravu zboží do místa plnění zajišťuje prodávající na vlastní náklady a nebezpečí.
IV.
Cena
4.1. Cena zboží je sjednána dohodou smluvních stran a činí:
Xxxx za 1 kus nabíjecího boxu bez DPH ……..………………….. Kč (slovy
…………………………………………..)
DPH Kč
4.2. Cena zboží je sjednána dle nabídkové ceny prodávajícího uvedené v příloze č. 2 této
smlouvy.
4.3. Cena zboží se sjednává jako konečná a nejvýše přípustná, zahrnuje všechny náklady potřebné k dodání zboží včetně nákladů za dopravu, na záruční servis a všechny poplatky (AO, REMA apod.).
4.4. Sjednaná celková cena za 1 kus nabíjecího boxu může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů; v takovém případě bude sjednaná celková cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb.
V.
Platební podmínky
5.1. Kupující je povinen zaplatit cenu po převzetí řádně a včas dodaného zboží na základě daňového dokladu – faktury vystavené prodávajícím. Faktura musí obsahovat všechny právními předpisy předepsané náležitosti. Součástí faktury jako její příloha bude potvrzený dodací list. Bez přílohy je faktura neúplná
5.2. Splatnost faktury se sjednává na 21 kalendářních dní od jejího prokazatelného doručení kupujícímu. Faktura je zaplacena dnem odepsání příslušné fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
5.3. Pro případ, že faktura nebude obsahovat všechny předepsané náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude jinak neúplná, je kupující oprávněn ji vrátit prodávajícímu k doplnění. V takovém případě není kupující v prodlení se zaplacením, nová lhůta splatnosti faktury začne plynout až dnem doručení opravené faktury obsahující všechny požadované náležitosti a správné údaje.
VI.
Záruka za jakost a odpovědnost za vady
6.1. Záruční doba dodaného zboží a všech jeho částí je 24 měsíců.
6.2. Veškeré náklady na záruční servis jsou zahrnuty v celkové ceně dodávaného zboží a prodávající není oprávněn požadovat v souvislosti s poskytováním záručního servisu žádnou další platbu.
6.3. Záruční doba počíná běžet ode dne dodání zboží, tj. potvrzení dodacích listů prodávajícím a kupujícím. Zboží, které nesplňuje požadavky dle technické specifikace uvedené v příloze č. 3 smlouvy, je vadné.
6.4. Po dobu záruky musí zboží vykazovat požadované vlastnosti a být plně funkční ve smyslu této smlouvy včetně jejích příloh.
6.5. Jestliže se během záruční lhůty vyskytnou jakékoliv závady zboží či jeho části, je prodávající povinen je zdarma odstranit.
6.6. Prodávající bere na vědomí, že zboží či jeho část je určena k využití i v jiném místě, než je místo plnění, resp. sídlo kupujícího. Záruka na zboží je platná pro celé území České republiky.
6.7. Vady na zboží vzniklé v průběhu záruční doby uplatní kupující u prodávajícího písemně na adresu prodávajícího uvedenou v záhlaví smlouvy nebo prostřednictvím informačního systému datových schránek, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
6.8. Prodávající a kupující stanoví pro hlášení a přijímání poruch kontaktní osoby v příloze č. 1 smlouvy. Změna kontaktních osob je možná pouze písemnou formou.
6.9. Prodávající je povinen přijímat hlášení o závadách každý pracovní den od 8:00 do 16:00 hodin. Na oznámení učiněná mimo uvedenou dobu se hledí jako by došla v bezprostředně následující pracovní den po tomto oznámení v 8:00 hodin.
6.10. Prodávající se zavazuje započít s odstraňováním závady na zboží nejpozději následující pracovní den od nahlášení vady kupujícím v místě, kde se vadné zboží či jeho část nachází, a to po celém území České republiky.
6.11. Kupující je oprávněn požadovat odstranění vady opravou, jde-li o vadu opravitelnou; není-li to možné, je oprávněn požadovat odstranění vady nahrazením novým bezvadným zbožím či jeho části. Bude-li vada zboží neodstranitelná (byť u jednoho kusu zboží), je kupující rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy.
6.12. Prodávající je povinen zahájit bezplatné odstraňování reklamované vady neprodleně
v místě závady zboží a odstranit ji v co nejkratším možném termínu, nejpozději však do
48 hodin /pracovní dny/ ode dne jejího uplatnění kupujícím, případně do data dohodnutého oběma smluvními stranami. Bude-li nutné zboží k opravě odvézt, lhůta pro opravu se nemění. V případě odvezení zboží k opravě si kupující vyhrazuje právo získat k používání náhradní přístroj obdobné specifikace.
6.13. Hardwarová podpora bude k dispozici na telefonu.
6.14. Jestliže prodávající neodstraní oprávněně reklamovanou vadu ve shora uvedené lhůtě, je kupující oprávněn zajistit odstranění vady zboží jiným způsobem. Náklady vzniklé kupujícímu v souvislosti s tímto odstraněním vady zboží je prodávající povinen uhradit kupujícímu, a to do 14 kalendářních dnů ode dne doručení faktury. Tímto se prodávající nezbavuje odpovědnosti za zboží jako celek ani za jeho jednotlivé části.
6.15. Uplatněním práv ze záruky za jakost nejsou dotčena práva kupujícího na uhrazení smluvní pokuty a náhradu škody.
6.16. Vznikne-li v důsledku porušení smluvních povinností ze strany prodávajícího kupujícímu škoda, je prodávající povinen tuto škodu v plné výši nahradit v penězích.
6.17. Prodávající neodpovídá za vady zboží, pokud bylo bez souhlasu prodávajícího upravováno či používáno v rozporu s dokumentací (návodem k obsluze a údržbě či podmínkami výrobce), anebo pokud byla vada způsobena neodborným zásahem či mechanickým poškozením v důsledku neodpovídajícího používání.
VII.
Smluvní pokuty, úroky z prodlení
7.1. Pro případ prodlení prodávajícího s řádným a včasným dodáním zboží je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové kupní ceny (bez DPH) za každý i započatý den prodlení.
7.2. Pro případ prodlení prodávajícího se započetím odstraňování závady dle čl. VI. odst. 6.10. smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení a za každou jednotlivou závadu.
7.3. Pro případ prodlení prodávajícího s termínem odstraněním záručních vad dle čl. VI. odst. 6.12. smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení a za každou jednotlivou závadu, až do doby jejich odstranění.
7.4. Pro případ porušení povinností prodávajícího sjednaných v čl. VIII. této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
7.5. Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu nebo jejím zaplacením není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody. Náhrada škody se poskytuje v penězích a není výší smluvní pokuty omezena. Nárok na náhradu škody vzniká kupujícímu vedle nároku na zaplacení smluvní pokuty, tedy i nad její rámec. Smluvní pokuta se do náhrady škody nezapočítává.
7.6. Splatnost smluvních pokut je 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury vystavené kupujícím prodávajícímu.
7.7. Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na předmět plnění této smlouvy a charakter zboží s výší smluvních pokut souhlasí a považují je za přiměřené.
7.8. Pro případ prodlení kupujícího se zaplacením ceny je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
VIII.
Mlčenlivost, ochrana osobních údajů
8.1. Prodávající je povinen využívat výhradně kupujícím schválené komunikační kanály a standardy, kterými jsou systém datových schránek, komunikace v listinné podobě, faxem, případně jiné způsoby komunikace, pokud se na nich smluvní strany dohodnou.
8.2. Prodávající zavede a bude udržovat systém a procesy vytváření, ukládání a zpracování hlášení o vadách.
8.3. Prodávající je povinen neprodleně informovat kupujícího o zániku oprávnění nebo smluv, podstatných pro plnění této smlouvy.
8.4. Prodávající zajistí souhlas určených osob podílejících se na plnění této smlouvy se zpracováním jejich osobních údajů kupujícím.
8.5. Prodávající bude dodržovat odpovídající pravidla personální bezpečnosti.
8.6. Prodávající poskytne v případě potřeby kupujícímu veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené právními předpisy na ochranu osobních údajů.
8.7. Prodávající se zavazuje chránit zpřístupněné osobní údaje před jejich neoprávněným užitím, odcizením, ztrátou a proti jakémukoli přístupu ze strany třetích osob a průběžně přijímat taková technická, administrativní, fyzická a jiná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu ke zpřístupňovaným osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů prodávajícím či služeb, které prodávající poskytuje kupujícímu.
8.8. Prodávající se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné spolupracující osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy s prodávajícím, budou tyto údaje zpracovávat pouze za podmínek odpovídajícím předpisům na ochranu osobních údajů a této smlouvě.
8.9. Prodávající se zavazuje, že jeho zaměstnanci a jiné spolupracující osoby budou zachovávat mlčenlivost o zpřístupněných osobních údajích, a to i po skončení účinnosti této smlouvy.
8.10. Prodávající se zavazuje neprodleně kupujícímu písemně oznámit jakýkoli incident, který by mohl vést, nebo vedl k narušení integrity nebo zabezpečení zpřístupněných osobních údajů vyplývajících z této smlouvy. Prodávající je povinen stejným způsobem hlásit také podezření na incident, a to bez ohledu na to, kde a kdy k takovému incidentu může nebo mohlo dojít. Prodávající je povinen hlásit také porušení povinností, vyplývajících z této smlouvy, včetně porušení takových povinností třetí stranou a nezaviněné nemožnosti dodržet takovou povinnost.
8.11. Pokud prodávající zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem nebo pro potřeby kupujícího provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo jiného právního aktu podle práva Unie nebo členského státu stejné povinnosti na ochranu údajů, jako jsou uvedeny ve smlouvě mezi prodávajícím a kupujícím, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky stanovené právními předpisy na ochranu osobních údajů. Neplní-li uvedený
další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá kupujícímu za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně prodávající.
8.12. Prodávající se zavazuje na žádost nebo pokyn kupujícího provést nevratnou skartaci zpřístupněných osobních údajů.
IX.
Ukončení smlouvy
9.1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
9.2. Každá ze smluvních stran má právo od této smlouvy odstoupit, poruší-li druhá smluvní strana své smluvní povinnosti podstatným způsobem, zejména:
a) kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu prodlení prodávajícího s řádným a včasným dodáním zboží dle článku III. smlouvy; za podstatné porušení povinnosti prodávajícího se považuje zejména nedodržení termínu plnění a dodání zboží, příp. jeho části, které nesplňuje požadavky dle technické specifikace uvedené v příloze č. 3 smlouvy,
b) kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu porušení povinností prodávajícího při poskytování záručního servisu dle čl. VI. smlouvy a z důvodu uvedeného v odst. 6.11. smlouvy,
c) kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že prodávající vstoupí do likvidace nebo je v úpadku,
d) prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu prodlení kupujícího se zaplacením ceny dle čl. IV a V smlouvy.
9.3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
X.
Závěrečná ustanovení
10.1. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se právní vztahy jí založené NOZ. Dle § 558 odst. 2 NOZ si strany sjednávají, že vylučují přihlížet k obchodním zvyklostem. Případné spory se budou řešit před českými soudy podle platného českého právního řádu.
10.2. Veškerá korespondence a doklady musí být prováděny v českém jazyce (tato
povinnost neplatí pro slovenský jazyk).
10.3. Změny této smlouvy lze činit pouze po dohodě obou smluvních stran písemně
a formou číslovaných vzájemně odsouhlasených dodatků k této smlouvě.
10.4. Prodávající prohlašuje, že prodávané zboží i všechny jeho součásti jsou prosty práv
třetích osob. V případě nároků třetích osob z tohoto titulu povede prodávající
jakýkoliv spor na své náklady a nebezpečí a umožní kupujícímu dodané zboží plně užívat.
10.5. Prodávající je oprávněn pohledávky z této smlouvy vůči kupujícímu postoupit nebo použít jako zástavu pro zajištění svých dluhů vůči třetí osobě pouze po předchozím písemném souhlasu kupujícího.
10.6. Kupující je oprávněn před konečným zaplacením smluvní ceny snížit prodávajícímu fakturovanou částku z důvodu uplatnění smluvní pokuty nebo uplatnění nároků z vadného plnění.
10.7. Tato smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení.
10.8. Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu a uzavírají ji svobodně. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci obou smluvních stran své níže uvedené podpisy.
10.9. Prodávající souhlasí s tím, aby obsah této smlouvy či údaje v ní obsažené byly zveřejněny na www stránkách kupujícího.
10.10. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy č. 1, 2 a 3.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Kontaktní osoby prodávajícího a kupujícího Příloha č. 2 – Tabulka – nabídková cena
Příloha č. 3 – Technická specifikace nootebooku
V …………….. dne ……………. Ve Veltrusích dne
……………………………………… ……………………………
Prodávající Kupující
Příloha č. 1 – Kontaktní osoby prodávajícího a kupujícího
Prodávající stanovuje následující kontaktní osoby:
jméno osoby | telefon | |
Kupující stanovuje následující kontaktní osoby:
jméno osoby | telefon | |
Xxxxxxxx Xxxxxxx | 731 617 991 | |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 775 998 416 | |
Pozn.: Údaje o kontaktních osobách doplní kupující před podpisem smlouvy.
Příloha č. 2 - Tabulka – nabídková cena
Výše nabídkové ceny | Kč bez DPH za 1 ks |
Nabíjecí box |
Příloha č. 3 – Technická specifikace nabíjecího boxu
NABÍJECÍ BOX– množství 2x
Box vhodný pro nabíjení 15ks zařízení typu ACER Chromebook Spin 512 Pořadač pro uložení: ano
Velikost nabíjeného zařízení: do 13“ včetně Ochrana proti přepětí: ano
Sekvenční spínání: ano
Kolečka pro snadnou manipulaci: ano Madla pro přenášení: ano
Možnost uzamčení: ano Záruka: 24měsíců