VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
XXXXX, x.x. xxxxxx od 1.6.2020
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Tyto VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY PREOL, a.s. (dále jen „VNP“) se použijí na právní vztahy vzniklé při nákupu zboží, surovin a služeb společností PREOL, a.s. se sídlem na adrese Lovosice, Terezínská 1214, PSČ 410 02, IČ: 26311208, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1729 (dále jen
„kupující“), pokud se smluvní strany v kupní smlouvě, rámcové kupní smlouvě nebo v objednávce (dále jen „kupní smlouva“ případně
„smlouva“) výslovně dohodnou na jejich aplikaci.
1.2 Kupní smlouva, přílohy kupní smlouvy a tyto VNP spolu tvoří úplnou a celistvou kupní smlouvu, která představuje souhrn práv a povinností smluvních stran ve vztahu k dodání zboží dle podmínek kupní smlouvy. V případě, že vznikne nesoulad nebo rozpor mezi kupní smlouvou, přílohami kupní smlouvy a těmito VNP, mají tyto dokumenty právní přednost v následujícím pořadí: kupní smlouva, přílohy kupní smlouvy a tyto VNP. Tyto všeobecné nákupní podmínky mají přednost před těmi ustanoveními zákona, která nemají kogentní povahu.
1.3 Kupní smlouva se považuje za uzavřenou okamžikem, kdy se smluvní strany v písemné formě shodnou na všech náležitostech uvedených ve smlouvě. Pokud má některá ze smluvních stran připomínky na doplnění nebo změnu návrhu druhé smluvní strany, považují se takové připomínky za nový návrh smluvní strany.
2. PLATEBNÍ PODMÍNKY
2.1 Prodávající vystaví fakturu, která bude plnit funkci účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a bude obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“), případně dle jiných právních předpisů.
2.2 Nebude-li faktura obsahovat náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a/nebo daňového dokladu dle ZDPH, případně dle jiných právních předpisů, náležitosti stanovené kupní smlouvou a/nebo bude obsahovat věcné nebo obsahové nesprávnosti, je kupující oprávněn fakturu vrátit prodávajícímu spolu s písemným uvedením vad nebo nedostatků předmětné faktury. Za oprávněně vrácenou fakturu vystaví prodávající do 5 dnů fakturu novou po odstranění vad nebo nedostatků a s novou lhůtou splatnosti tak, aby splatnost nové faktury odpovídala lhůtě dle čl. 2.3 těchto VNP. V případě oprávněného vrácení faktury nemá prodávající nárok na úrok z prodlení. Vrátí-li kupující fakturu neoprávněně, zašle prodávající do 3 dnů fakturu zpět s příslušným vysvětlením a původním termínem splatnosti.
2.3 Splatnost faktury vystavené dle podmínek kupní smlouvy v CZK je 30 dnů od data doručení kupujícímu. Bude-li faktura dle podmínek kupní smlouvy vystavena v cizí měně je splatnost faktury 60 dnů od data doručení kupujícímu. Zaplacení je považováno za uskutečněné, pokud je celá fakturovaná částka odepsána z účtu kupujícího.
2.4 V případě prodlení s platbou je prodávající oprávněn požadovat a kupující je povinen zaplatit úroky z prodlení ročně z dlužné částky ve výši repo sazby stanovené Českou národní bankou pro první den kalendářního pololetí, v němž došlo k prodlení, zvýšené o osm procentních bodů.
2.5 Má-li prodávající plnit na jistinu, úroky a náklady spojené s uplatněním jakékoli pohledávky kupujícího, započte se plnění nejprve na náklady již určené, pak úroky z prodlení, poté na úroky a nakonec na jistinu. Smluvní strany se dohodly na vyloučení aplikace § 1932 odst. 2 NOZ.
2.6 Prodávající a kupující se dohodli a souhlasí, že prodávající bude zasílat originály faktur elektronicky ve formátu PDF na emailovou adresu: xxxxxxxxx@xxxxx.xx, přičemž faktura a přílohy faktury budou tvořit jeden soubor PDF.
2.7 Prodávající prohlašuje, že si je vědom své povinnosti odvést řádně DPH z kupní ceny správci daně a že DPH řádně, včas a ve správné výši odvede. Dále prohlašuje, že prodávající je v ekonomicky dobré kondici, není osobou, proti níž by bylo vedeno exekuční nebo insolvenční řízení, nevede žádný spor, v němž by neúspěch vedl k závazku, jehož splnění by bylo nemožné nebo by hospodářsky destabilizovalo prodávajícího. Prodávající není osobou ohroženou vstupem do insolvenčního řízení a řádně a včas plní veškeré své splatné závazky.
2.8 Prodávající prohlašuje, že není osobou, s níž je vedeno řízení o její zápis do evidence nespolehlivých plátců daně a není prohlášen nespolehlivým plátcem daně, a zavazuje se, informovat kupujícího, že se případně stal nespolehlivým plátcem dle ZDPH.
2.9 Kupující má právo v případě, že se mu jeví prodávající jako rizikový plátce daně z přidané hodnoty, postupovat dle příslušných ustanovení ZDPH a přijmout preventivní opatření v podobě rozdělení platby za zboží na část cena a část daň z přidané hodnoty a daň z přidané hodnoty odvést přímo správci daně. O preventivním opatření dle předchozí věty se kupující zavazuje prodávajícího informovat.
2.10Pokud nastane skutečnost, že místně příslušný správce daně vyzve kupujícího, aby uhradil DPH za prodávajícího, je kupující oprávněn jednostranně započíst svůj regresní nárok vůči prodávajícímu vyplývající z této úhrady na jakoukoliv splatnou pohledávku prodávajícího za kupujícím; sjednaná cena dle této kupní smlouvy se považuje za zaplacenou i v případě úhrady daně kupujícím za prodávajícího dle příslušných ustanovení ZDPH. O tomto postupu se kupující zavazuje prodávajícího informovat.
2.11V případě, že prodávající postoupí svoji pohledávku na úhradu za zdanitelné plnění vůči kupujícímu na třetí osobu (postupník) před její úhradou kupujícím, je kupující oprávněn uhradit daň přímo příslušnému správci daně prodávajícího dle příslušných ustanovení ZDPH. Úhrada daně na účet příslušného správce daně spolu s úhradou za zdanitelné plnění bez daně z přidané hodnoty postupníkovi se v takovém případě považuje za splnění povinnosti k úhradě ceny kupujícím z této smlouvy a kupující není v prodlení. O tomto postupu se kupující zavazuje prodávajícího informovat.
3. TOLERANCE A SMLUVNÍ POKUTA
3.4 Úhradou smluvní pokuty dle předcházejících ustanovení zaniká povinnost dodat nebo odebrat zbývající množství zboží, ohledně něhož je smluvní pokuta placena, pokud si prodávající a kupující písemně nedohodnou něco jiného.
3.5 Závazek zaplatit smluvní pokutu dle předcházejících ustanovení nevzniká, pokud porušení povinností některé ze smluvních stran bylo důsledkem působení mimořádně nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky nebo okolnosti Vyšší moci.
3.6 Pokud některá ze smluvních stran odstoupí od kupní smlouvy, zůstává již vzniklé právo na zaplacení smluvní pokuty dle předcházejících ustanovení zachováno.
3.7 Jakákoli ujednaná smluvní pokuta dle příslušných ustanovení kupní smlouvy a/nebo těchto VNP nezbavuje poškozenou smluvní stranu práva na náhradu škody způsobené takovým porušením smluvní povinnosti druhou smluvní stranou a povinnosti smluvní strany porušující svoji povinnost takovou škodu nad rámec smluvní pokuty nahradit.
4. VLASTNICKÉ PRÁVO A NEBEZPEČÍ ŠKODY NA ZBOŽÍ, PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
4.1 Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží, jakmile je mu dodané zboží předáno. Před předáním nabývá kupující vlastnické právo k přepravovanému zboží, když získá oprávnění zásilkou nakládat.
4.2 Kupující nabývá vlastnické právo i v případě, kdy prodávající není vlastníkem prodávaného zboží, ledaže v době, kdy kupující měl vlastnické právo nabýt, věděl nebo vědět měl a mohl, že prodávající není vlastníkem a že není ani oprávněn zbožím nakládat za účelem jeho prodeje.
4.3 Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v době, kdy převezme zboží od prodávajícího, nebo jestliže tak neučiní včas, v době, kdy mu
prodávající umožní nakládat se zbožím a kupující poruší kupní smlouvu tím, že zboží nepřevezme.
5. ODPOVĚDNOST ZA VADY ZBOŽÍ
5.1 Zboží má vady, pokud
- nemá vlastnosti, které si strany ve smlouvě ujednaly, chybí-li takové ujednání, takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu zboží a na základě reklamy jimi prováděné,
- zboží se nehodí k účelu, který je uveden ve smlouvě, není-li účel uveden, k účelu který pro její použití prodávající uvádí nebo ke kterému se zboží tohoto druhu obvykle používá,
- zboží neodpovídá jakostí nebo provedením smluvenému vzorku nebo předloze, byla-li jakost nebo provedení určeno podle smluveného vzorku nebo předlohy,
- zboží není v odpovídajícím množství, míře nebo hmotnosti, balení,
- zboží nevyhovuje požadavkům příslušných právních předpisů.
5.2 Prodávající se zavazuje, že dodané zboží bude po dobu záruční lhůty způsobilé pro použití ke smluvenému, nebo jinak obvyklému účelu a že si zachová smluvené, nebo jinak obvyklé vlastnosti. Záruční lhůta je uvedena v kupní smlouvě nebo v záručním listě nebo na balení zboží také jako lhůta použitelnosti nebo trvanlivosti nebo v reklamě.
5.3 Pokud má zboží vady, je kupující dle své volby oprávněn požadovat odstranění vad dodáním náhradního zboží za zboží vadné, dodání chybějícího zboží, požadovat odstranění právních vad, požadovat odstranění vad opravou zboží, jestliže vady jsou opravitelné, požadovat přiměřenou slevu z kupní ceny, nebo při podstatném porušení smlouvy odstoupit od smlouvy.
5.4 Uplatněním práva z vadného plnění není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody způsobené poskytnutím vadného plnění.
6. ODSTOUPENÍ OD KUPNÍ SMLOUVY
6.1 Prodávající a kupující jsou oprávněni odstoupit od kupní smlouvy kromě jiných případů stanovených těmito VNP, pokud se druhá smluvní strana dopustí podstatného porušení povinností vyplývajících pro ni z kupní smlouvy. Za podstatné porušení smluvních povinností se považují zejména:
6.1.1 Prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny o více než 30 dní, pokud prodávající písemně upozornil kupujícího na skutečnost, že se kupující nachází v prodlení.
6.1.2 Prodlení prodávajícího s dodáním zboží nebo s dodáním dokladů vztahujících se ke zboží nezbytných k užívání nebo užití zboží.
6.1.3 Prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží ve lhůtách stanovených těmito VNP.
6.2 Odstoupení od kupní smlouvy je účinné doručením písemného oznámení smluvní strany odstupující od kupní smlouvy druhé smluvní straně. V oznámení o odstoupení od kupní smlouvy musí být důvod odstoupení konkrétně uveden.
6.3 Odstoupením od kupní smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran z kupní smlouvy, s výjimkou práva na náhradu škody a na zaplacení smluvní pokuty a ustanovení kupní smlouvy a těchto VNP, které se týkají volby práva, řešení sporů mezi stranami a úpravy práv a povinností stran pro případ ukončení kupní smlouvy. Byl-li dluh zajištěn, nedotýká se odstoupení ani zajištění.
7. NÁHRADA ŠKODY
7.1 Smluvní strana, která poruší kteroukoli povinnost vyplývající z kupní smlouvy, je povinna nahradit druhé smluvní straně škodu, kterou jí tímto svým porušením povinnosti způsobila nebo i osobě, jejímuž zájmu mělo splnění ujednané povinnosti zjevně sloužit.
7.2 Nenahrazuje se škoda, jež převyšuje škodu, kterou v době uzavírání kupní smlouvy povinná strana jako důsledek svého možného porušení smluvních povinností předpokládala nebo kterou bylo možno předvídat s přihlédnutím ke skutečnostem, jež povinná strana v uvedené době znala nebo při obvyklé péči znát měla. To neplatí, byla-li škoda způsobena úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
7.3 Povinnost k náhradě škody nevzniká, pokud nesplnění povinnosti povinnou stranou bylo způsobeno jednáním poškozené strany nebo nedostatkem součinnosti, ke které byla poškozená strana povinna. Smluvní strana, která se dopustila porušení povinnosti, není povinna nahradit druhé smluvní straně škodu tím způsobenou, pokud prokáže, že takové porušení povinnosti bylo důsledkem mimořádně nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky nebo vyšší moci.
7.4 Pokud dojde k porušení kterékoli povinnosti z kupní smlouvy kteroukoli ze smluvních stran a v důsledku takového porušení povinnosti vznikne druhé smluvní straně nebo oběma smluvním stranám škoda, využijí smluvní strany veškerého úsilí a prostředků ke smírnému mimosoudnímu řešení nároku na náhradu této škody.
8. VYŠŠÍ MOC
8.1 Žádná smluvní strana není odpovědna za jakékoli nesplnění povinnosti z kupní smlouvy, pokud toto nesplnění či prodlení bylo způsobeno mimořádnou nepředvídatelnou a nepřekonatelnou překážkou, která nastala nezávisle na vůli povinné strany a bránila jí ve splnění její povinnosti (dále jen ”Vyšší moc”). Překážka vzniklá z osobních poměrů povinné strany nebo vniklá až v době, kdy byl škůdce s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byla povinná strana povinna překonat, ho však z odpovědnosti za splnění závazku nezprostí.
8.2 Za Vyšší moc se pro účely této smlouvy, pokud splňují předpoklady uvedené v předcházejícím odstavci, považují zejména:
8.2.1 přírodní katastrofy, požáry, zemětřesení, sesuvy půdy, povodně, záplavy, vichřice nebo jiné atmosférické poruchy a jevy značného rozsahu nebo
8.2.2 války, povstání, vzpoury, občanské nepokoje nebo stávky nebo
8.2.3 rozhodnutí nebo normativní akty orgánů veřejné moci, regulace, omezení, zákazy nebo jiné zásahy státu, orgánů státní správy nebo samosprávy nebo
8.2.4 výbuchy nebo jiná poškození nebo významné poruchy příslušného výrobního nebo distribučního zařízení.
8.3 Smluvní strana, která porušila, porušuje nebo předpokládá s ohledem na všechny známé skutečnosti, že poruší svoji povinnost z kupní smlouvy, a to v důsledku nastalé události Vyšší moci, je povinna bezodkladně informovat o takovém porušení nebo události druhou smluvní stranu a vyvinout veškeré možné úsilí k odvrácení takové události nebo jejích následků a k jejich odstranění.
9. RUČENÍ ZA „NELEGÁLNÍ ZAMĚSTNÁVÁNÍ“
9.3. Porušení ustanovení čl. 9.1 nebo 9.2 výše se považuje za podstatné porušení této kupní smlouvy prodávajícím a kupující je oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit.
9.4. Pokud v důsledku porušení ustanovení čl. 9.1 nebo 9.2 výše prodávajícím bude kupujícímu uložena příslušnými veřejnoprávními orgány jakákoli sankce, pokuta nebo odvod nebo bude kupující povinen takovou sankci, pokutu nebo odvod uhradit z titulu ručení dle příslušných ustanovení ZoZ nebo bude kupující povinen jakékoli částky uhradit třetí osobě z titulu ručení dle příslušných ustanovení ZoZ (dále jen „odvod“), zavazuje se prodávající takovou sankci, pokutu nebo odvod bezodkladně, nejpozději do 15-ti dnů ode dne výzvy kupujícího, kupujícímu uhradit a dále uhradit jakékoli další škody, které kupujícímu v souvislosti s tímto porušením povinnosti prodávajícího kupujícímu vzniknou.
9.5. Bylo-li touto kupní smlouvou sjednáno omezení odpovědnosti prodávajícího za škody dle této smlouvy, nevztahuje se toto omezení na úhradu sankcí, pokut, odvodů nebo škod dle čl. 9.4.
10. VOLBA PRÁVA
10.1Právní vztah, resp. práva a povinnosti smluvních stran z kupní smlouvy, jejich zajištění, změny a zánik se řídí výhradně právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (v těchto VNP také jen „NOZ“).
10.2Aplikace Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží ze dne 11. dubna 1980 a norem mezinárodního soukromého práva je vyloučena.
11. ŘEŠENÍ SPORŮ
11.1Vznikne-li mezi smluvními stranami ve vztahu ke kupní smlouvě, její aplikaci nebo výkladu jakýkoli spor, vyvinou smluvní strany maximální úsilí, aby takový spor byl vyřešen smírně.
11.2Pokud se spor nepodaří vyřešit smírně, je kterákoli ze smluvních stran oprávněna předložit spor k rozhodnutí věcně příslušnému soudu místně příslušnému dle sídla kupujícího.
12. BEZPEČNOSTNÍ STANDARD
Pokud bude prodávající při plnění svých závazků z kupní smlouvy vstupovat do areálu kupujícího, zavazuje se plnit také povinnosti uvedené v v tomto čl. 12 VNP („Bezpečnostní standard PREOL“):
12.1 Zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a života při práci, ochrany životního prostředí
12.1.1 Prodávající se zavazuje seznámit se a dodržovat soubor vnitřních předpisů společnosti PREOL, a.s., vč. souvisejících předpisů Lovochemie, a.s., určených k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví a života při práci, ochrany životního prostředí, požární ochrany a prevence závažných havárií, umístěné na internetové adrese xxx.xxxxx.xx (dále jen
„bezpečnostní standard“). Prodávající se zavazuje, že zaváže své subdodavatele k dodržování bezpečnostního standardu ve stejném rozsahu, jako je zhotovitel zavázán sám.
12.1.2 Prodávající se zavazuje zajistit proškolení svých zaměstnanců a subdodavatelů z bezpečnostního standardu a zajistit dodržování bezpečnostního standardu svými zaměstnanci a subdodavateli. Zaměstnanci prodávajícího, kteří nebyli proškoleni z bezpečnostního standardu, nesmí činnosti v areálu společnosti Lovochemie, a.s. vykonávat.
12.1.3 Kupující se zavazuje zajistit za standardních podmínek proškolení zaměstnanců nebo subdodavatelů prodávajícího a jejich zaměstnanců z bezpečnostního standardu a prodávající se zavazuje poskytnout k tomu nezbytnou součinnost.
12.1.4 Kupující se zavazuje informovat bez zbytečného odkladu formou e- mailu o jakýchkoli změnách vnitřních předpisů kupujícího, příp. Lovochemie, a.s. tvořících bezpečnostní standard. Prodávající se zavazuje písemně sdělit kupujícímu kontaktní e-mail pro zasílání informací o bezpečnostním standardu a informovat kupujícího o jakýchkoli změnách tohoto kontaktního e-mailu.
12.1.5 Pokud budou při plnění předmětu smlouvy v areálu společnosti Lovochemie, a.s. použity látky závadné vodám nebo nebezpečné chemické látky a směsi, zajistí prodávající, aby byly tyto látky skladovány na místech k tomu určených a použity způsobem, který minimalizuje možnost poškození zdraví zaměstnanců a zamezí znečištění půdy, vody a ovzduší (Manipulace se závadnými látkami vodám a půdě, Nakládání s chemickými látkami a směsmi). Při zjištění mimořádného zhoršení, popřípadě ohrožení jakosti povrchových a podzemních vod, půdy a ovzduší v areálu Lovochemie, a.s., nebo v případě, že svou činností takový stav způsobí (blíže Mimořádné události), je povinen prodávající tuto skutečnost bez odkladu oznámit na podnikový dispečink, tel.: 000 000 000.
12.1.6 Prodávající nesmí znečišťovat a poškozovat komunikace a zpevněné plochy areálu, provádět údržbu a mytí vozidel a mechanizmů mimo vyhrazené prostory, odstavovat vozidla mimo zpevněné plochy ani jinak poškozovat zeleň. Prodávající nesmí z vozidel vypouštět na komunikace i mimo ně jakékoli provozní náplně, paliva, kapaliny nebo jiné látky škodlivé nebo nebezpečné životnímu prostředí a je povinen zabezpečit, aby nedošlo úniku těchto látek v areálu kupujícího na komunikace i mimo ně.
12.1.7 Prodávající označí používané montážní, skladovací a manipulační plochy tabulkou s názvem prodávajícího a jménem odpovědné osoby prodávajícího. Prodávající je povinen zabezpečit movité věci proti krádeži, poškození. Prodávající zajistí okamžitý úklid komunikací a ploch, jestliže došlo k jejich znečištění v důsledku jeho činnosti.
12.1.8 Prodávající je povinen neprodleně informovat kupujícího o požárech, haváriích a pracovních úrazech svých zaměstnanců nebo zaměstnanců subdodavatelů v areálu společnosti Lovochemie, a.s. na podnikový dispečink, tel.: 000 000 000, 000 000 000, případně 736 507 221 (lékařská pohotovost 155, hlášení požárů 150).
12.1.9 Prodávající je povinen neprodleně informovat objednatele/společnost PREOL, a.s./společnost Lovochemie, a.s. o zjištění událostí bezpečnostního charakteru v oblasti ochrany majetku a osob (krádeže, škody na majetku, pohyb nežádoucí osoby v areálu, další
bezpečnostní incidenty) na dispečink ochrany areálu, tel.: 000 000 000, příp. 720 068 593 (Vedoucí oddělení ostrahy areálu) a ostraze podniku, a v případě potřeby poskytnout odpovídající součinnost při šetření těchto událostí.
12.1.10 S veškerými vzniklými odpady je prodávající povinen nakládat v souladu s vnitřními předpisy společnosti (Nakládání s odpady, druhotnými surovinami a hospodaření s kovovým odpadem ve společnosti PREOL, a.s.) a v souladu s platnou právní úpravou, zejména zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, v účinném znění. V případě zřízení vlastního sběrného místa musí nájemce oznámit kupujícímu místo, druh odpadu a odpovídající zabezpečení. Prodávající není oprávněn odkládat odpady vzniklé z jeho činnosti do sběrných nádob společnosti PREOL, a.s., pokud není toto výslovně povoleno v příslušné smlouvě.
12.1.11 Prodávající je povinen zhotovovat nebo provozovat zdroje znečišťování ovzduší v souladu se zákonem o ovzduší v platném znění.
12.1.12 Pokud bude prodávající nebo jeho zaměstnanci nebo zaměstnanci jeho subdodavatelů vstupovat do kolejiště vlečky mimo vyznačené přechody a přejezdy, je povinen dodržovat právní předpisy v oblasti drážní přepravy – zejména zákon č. 266/1994 Sb., o drahách, v platném znění a související právní předpisy.
12.1.13 Pokud bude prodávající nebo jeho zaměstnanci nebo zaměstnanci jeho subdodavatelů vstupovat do kolejiště za účelem výkonu práce, zavazuje se zajistit dodržování ustanovení místního předpisu – Vlečkového provozního řádu Lovochemie, a.s.
12.1.14 Prodávající nebo jeho zaměstnanci nebo zaměstnanci jeho subdodavatelů mohou vstupovat nebo se zdržovat jen v místech určených kupujícím a bez zvláštního povolení nesmí svojí činností zasahovat nebo omezovat provoz na komunikacích a vlečkách a nesmí poškozovat bezpečnostní značení a osvětlení. Prodávající nebo jeho zaměstnanci nebo zaměstnanci jeho subdodavatelů se mohou v areálu Lovochemie, a.s. zdržovat jen po dobu nezbytně nutnou k plnění jejich smluvních povinností nebo v souladu s účelem pobytu v areálu Lovochemie, a.s.
12.1.15 Kupující je oprávněn provádět kontrolu dodržování bezpečnostního standardu a to zejména prostřednictvím následujících zaměstnanců:
• Vedoucí zaměstnanci na všech úrovních
• Specialista BOZPaPO Lovochemie, a.s.
• Členové jednotky HZSP Lovochemie, a.s.
• Specialista ŽP Lovochemie, a.s.
12.1.16 Prodávající se zavazuje v případě porušení ustanovení bezpečnostního standardu svým zaměstnancem nebo zaměstnancem subdodavatele uhradit objednateli smluvní pokutu za každé jednotlivé porušení ustanovení bezpečnostního standardu, a to následovně:
a. Za porušení ustanovení o zákazu kouření a vstupu do areálu společnosti Lovochemie, a.s. pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek smluvní pokutu až do výše 50.000 Kč;
b. Za porušení ustanovení bezpečnostního standardu o zajištění plynulosti a bezpečnosti silničního provozu v areálu společnosti Lovochemie, a.s. smluvní pokutu až do výše 10.000 Kč;
c. Za výkon činností bez řádně vystaveného povolení na práci smluvní pokutu až do výše 20.000 Kč;
d. Za každé jednotlivé porušení povinností dle čl. 12.1.6. tohoto Bezpečnostního standardu smluvní pokutu až do výše 10.000 Kč, přičemž je v takovém případě povinen vedle smluvní pokuty uhradit kupujícímu též náhradu škody, kterou svým porušením povinnosti způsobil, včetně nákladů na likvidaci vzniklé škody;
e. Za porušení ustanovení bezpečnostního standardu neuvedených pod písmeny a., b., c. a d. výše smluvní pokutu až do výše 10.000 Kč.
12.1.17 Kupující je oprávněn kromě úhrady smluvních pokut dle výše uvedených ustanovení
a. požadovat též náhradu škody, která z téhož jednání objednateli vznikla;
b. zakázat zaměstnancům prodávajícího, kteří se dopustili porušení bezpečnostního standardu, vstup do areálu Lovochemie, a.s.;
c. zastavit okamžitě práce a činnosti, při kterých dochází k porušování/porušení bezpečnostního standardu.
12.1.18 Prodávající souhlasí s tím, že kupující bude pořizovat vhodnou formou dokumentaci případného porušení bezpečnostního standardu.
12.1.19 Kupující se zavazuje každé jednotlivé zjištěné porušení bezpečnostního standardu projednat se zástupcem prodávajícího ve věcech smluvních a vyzvat jej ke zjednání nápravy.
12.2 Vstup a vjezd do areálu kupujícího
12.2.1 Prodávající před zahájením plnění předmětu smlouvy předá Oddělení ostrahy areálu společnosti Lovochemie, a.s. seznam všech zaměstnanců, včetně zaměstnanců jeho subdodavatelů, kteří budou provádět předmět smlouvy v areálu kupujícího, včetně seznamu vozidel a mechanizmů, které budou vjíždět do areálu kupujícího za účelem plnění předmětu smlouvy s následujícími údaji:
a. pro osoby – jméno a příjmení, číslo OP,
b. pro vozidla – tovární značka a model vozidla, jeho RZ (registrační značka), u jízdní soupravy i RZ vleku nebo návěsu, případně jméno řidiče.
12.2.2 Zhotovitel /přepravce v předaném seznamu určí vozidla, která budou pravidelně vjíždět do areálu objednatele/společnosti Lovochemie,
a.s. Vjezd těchto vozidel bude objednatelem zpoplatněn paušální částkou ve výši 500 Kč (bez DPH) za jeden automobil měsíčně. Zhotovitel/nájemce/přepravce je oprávněn vjíždět do areálu i jinými vozidly uvedenými v seznamu, která nejsou určena k pravidelnému vjezdu, přičemž tento jednorázový vjezd bude objednatelem zpoplatněn částkou ve výši 100 Kč (bez DPH) za jeden automobil denně v případě, že délka přítomnosti v areálu objednatele přesáhne 3 hodiny. Součet paušálních částek a částek za jednorázové vjezdy bude zhotoviteli/přepravci fakturován jedenkrát měsíčně zpětně za uplynulý kalendářní měsíc, splatnost faktury činí 14 dní ode dne doručení zhotoviteli. V případě prodlení zhotovitele s úhradou vystavené faktury je objednatel oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,03 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení.
12.2.3 Kupující zajistí pro prodávajícího (případně pro jeho subdodavatele) vydání čipových karet ke vstupu jeho zaměstnanců nebo zaměstnanců jeho subdodavatelů a vydání čipových karet k vjezdu motorových vozidel a jiné techniky do areálu kupujícího. Kupující předá prodávajícímu (případně jeho subdodavateli) čipové karty k průchodu a průjezdu vrátnicí kupujícího, včetně seznamu s uvedenými čísly karet, uvedením doby jejich platnosti, a to před započetím plnění předmětu smlouvy a po absolvování vstupního školení. Osobám a vozidlům neuvedeným v seznamu prodávajícího (případně jeho subdodavatele) nebude čipová karta vydána.
12.2.4 Zaměstnanci a řidiči vozidel prodávajícího (případně jeho subdodavatele) jsou povinni užívat ke vstupu (odchodu) a vjezdu (odjezdu) do (z) areálu kupujícího přidělené čipové karty a při jejich používání dbát pokynů ostrahy.
12.2.5 V případě ztráty či poškození karty zaměstnancem prodávajícího (případně jeho subdodavatele) je prodávající (případně jeho subdodavatel) povinen tuto skutečnost nahlásit kupujícímu do 2 pracovních dní ode dne, kdy tato ztráta nastala. V tomto případě bude kupující prodávajícímu fakturovat 300,- Kč (bez DPH) za každou ztracenou nebo poškozenou čipovou kartu. Splatnost této faktury činí 14 dní ode dne doručení prodávajícímu. V případě nedodržení termínu splatnosti je kupující oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,03 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení.
12.2.6 V případě ukončení platnosti čipové karty, ukončení pracovního poměru zaměstnance k prodávajícímu (případně jeho subdodavateli) či vyřazení vozidla z majetku prodávajícího (případně jeho subdodavatele), je prodávající (případně jeho subdodavatel) povinen čipovou kartu zaměstnance či vozidla vrátit. Nevrácení čipové karty kupujícímu do 2 pracovních dní bude posuzováno za její ztrátu dle bodu 12.2.5.
12.2.7 Prodávající zabezpečí, aby se zaměstnanci prodávajícího (případně jeho subdodavatele) pohybovali pouze v prostorách vyhrazených pro daný účel (sociální vybavení, stravování, komunikační cesty, přísun, odsun a ukládání materiálu apod.) a po dobu nezbytně nutnou k naplnění daného účelu (např. plnění povinností při provádění díla).
12.2.8 Při průchodu (průjezdu) vrátnicí jsou zaměstnanci prodávajícího (případně jeho subdodavatele) povinni na požádání ostrahy podrobit kontrole své osobní zavazadlo (vozidlo), případně se podrobit prohlídce dle Propustkového řádu.
12.2.9 V areálu Lovochemie, a.s. je zakázáno fotografování a filmování. Fotografování a filmování povoluje příslušný zaměstnanec kupujícího dle Propustkového řádu.
12.2.10 Bližší podmínky pro vstup a pohyb po areálu společnosti Lovochemie, a.s. jsou vymezeny v Propustkovém řádu.
13. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ PRO KOUPI VĚCÍ JEDNOTLIVĚ URČENÝCH
Je-li předmětem koupě dle této kupní smlouvy věc jednotlivě určená, použijí se na práva a povinnosti prodávajícího také následující ustanovení:
13.1 Pokud se prodávající ocitne v prodlení s předáním dokumentace dle smlouvy kupujícímu, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,01 % z kupní ceny za každý den prodlení, a to až do maximální výše 5% z kupní ceny.
13.2 Pokud se prodávající ocitne v prodlení s předáním předmětu koupě kupujícímu, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny za každý den prodlení, a to až do maximální výše 20% z kupní ceny.
13.3 Pokud se prodávající ocitne v prodlení s odstraněním vad předmětu koupě v záruční lhůtě, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,01% z kupní ceny za každou jednotlivou vadu a za každý den prodlení s jejím odstraněním, a to až do maximální výše 5% z kupní ceny.
13.4 Prodávající ručí kupujícímu za to, že nabytím vlastnického práva k předmětu koupě a jeho užitím nedojde k porušení práv duševního vlastnictví třetích osob (zejména práv průmyslových, autorského práva atd.). Pokud by došlo užitím předmětu koupě k porušení práv duševního vlastnictví (zejména průmyslových práv, autorského práva atd.), zavazuje se prodávající, že uhradí kupujícímu veškeré škody, které kupujícímu vzniknou v důsledku uvedeného porušení práv duševního vlastnictví a zajistí kupujícímu nerušený výkon vlastnického práva k předmětu koupě, zejména jeho užívání.
13.5 Prodávající se zavazuje a zaručuje, že předmět koupě bude dodán v jakosti a provedení, jež se hodí pro účel stanovený v kupní smlouvě, že bude vyhovovat všem platným povolením, schválením, právním předpisům, ČSN a podmínkám kupní smlouvy a jejích příloh.
13.6 Prodávající se zavazuje a zaručuje, že veškeré dodané či zhotovené stroje, jejich součásti a příslušenství a veškeré další materiály a zařízení, vybavení a práce tvořící předmět koupě nebo jeho část budou nové (pokud nebude kupující písemně souhlasit jinak) a nezávadné z hlediska technického řešení, poskytnutých materiálů a profesionálního zpracování.
13.7 Prodávající poskytuje záruku za jakost předmětu koupě v délce trvání dvaceti čtyř (24) měsíců počínaje dnem bezprostředně následujícím po dni předání předmětu koupě prodávajícím kupujícímu.
13.8 Pokud kupující zjistí jakoukoli vadu předmětu koupě, prodávající neprodleně po písemném oznámení kupujícím, urychleně zahájí nápravné kroky a s náležitou péčí provede a dokončí nápravu této vady či nedostatku tak, že dle písemné volby kupujícího (obsažené v oznámení vad kupujícího):
13.8.1 odstraní vadnou část předmětu koupě dodáním náhradního zboží, dodá chybějící zboží, odstraní právní vady;
13.8.2 takovou vadnou část předmětu opraví a uvede ji do souladu s dokumentací;
13.8.3 poskytne kupujícímu slevu z kupní ceny, která bude odpovídat rozdílu mezi hodnotou, kterou by měl předmět koupě bez vad a hodnotou vadného předmětu koupě; nebo
Poskytnutí vadného plnění prodávajícím je považováno za porušení smlouvy podstatným způsobem, a proto je kupující oprávněn od smlouvy odstoupit.
13.9 Prodávající se vynasnaží zajistit provedení nápravy těchto vad či nedostatků tak, aby takové nápravy bylo dosaženo s minimálním zásahem do provozu či údržby předmětu koupě. Příslušná vada bude odstraněna nejpozději ve lhůtě 48 hodin od jejího zjištění či oznámení, pokud nebude s ohledem na povahu této vady či nedostatku předmětu smlouvy dohodnuto mezi smluvními stranami jinak.
13.10 Pokud by prodávající nezahájil urychleně nápravu zjištěné vady nebo by s náležitou péčí nedokončil nezbytný příslušný nový návrh, opravu, výměnu či opětovné zkoušky, je kupující oprávněn provést nebo zajistit provedení těchto činností na náklady prodávajícího.
13.11
14. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
14.1 Prodávající se zavazuje, že neposkytne, nezpřístupní, ani jinak neumožní přístup jakékoli třetí osobě nebo nevyužije pro sebe nebo pro jiného, nepoužije v rozporu s účelem smlouvy jakékoli informace konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné prodávajícímu zpřístupněné kupujícím přímo či nepřímo, v hmotné či nehmotné podobě nebo se kterými se seznámí v souvislosti s plněním povinností dle smlouvy (dále jen „povinnost mlčenlivosti“).
14.1.1 V případě porušení povinnosti mlčenlivosti zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
14.1.2 Povinnost mlčenlivosti neplatí ohledně informací,
a. které prodávající získal před uzavřením smlouvy, aniž by porušil jakoukoli právní povinnost,
b. které kupující sám poskytl třetí straně nebo zveřejnil před uzavřením smlouvy nebo v době její platnosti,
c. které se staly obecně dostupnými před uzavřením smlouvy nebo v době její platnosti bez porušení povinnosti mlčenlivosti některé ze smluvních stran,
d. které budou kupujícím při poskytnutí nebo zpřístupnění výslovně písemně označeny jako informace, na které se povinnost mlčenlivosti nevztahuje, a
1.1 jejichž poskytnutí je nezbytné pro účely plnění smlouvy, a to pouze k poskytnutí takových informací schváleným subdodavatelům prodávajícího a za podmínky, že takový subdodavatel bude k ochraně informací zavázán minimálně ve stejném rozsahu, jako je zavázán prodávající.
14.2 Kupní smlouva může být změněna pouze písemnými dodatky, které budou vzestupně číslovány a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Smluvní strany vylučují přijetí nabídky s dodatkem či odchylkou a trvají na dosažení úplné shody o celém obsahu písemného dodatku a jeho náležitostech.
14.3 Prodávající není oprávněn bez písemného souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti z kupní smlouvy na třetí osobu. Kupující je oprávněn postoupit svá práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
14.4 Žádné ustanovení kupní smlouvy nebo těchto VNP nebude vykládáno jako poskytnutí jakékoli exkluzivity kupujícím prodávajícímu nebo pro určité zákazníky prodávajícího.
14.5 Prodávající je povinen neprodleně oznamovat kupujícímu každou změnu v personálním obsazení svého statutárního orgánu a každou změnu ovládající osoby ve smyslu platných právních předpisů, a to nejpozději do 14 dnů od okamžiku, kdy tato změna nastane. V případě porušení tohoto závazku vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody, vzniklé přímo či nepřímo v důsledku porušení této povinnosti prodávajícího.
14.6 Kupující si vyhrazuje právo písemně odstoupit od smlouvy v případě, že změna v personálním obsazení statutárního orgánu prodávajícího, popř. jeho ovládající osoby bude kupujícím vyhodnocena jako vysoce riziková. Odstoupení je účinné okamžikem doručení oznámení o odstoupení prodávajícímu.
14.7 Smluvní strany přebírají nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 NOZ.
14.8 Smluvní strany se dohodly na vyloučení aplikace § 1798-1801 NOZ.
14.9 Smluvní strany prohlašují a svým podpisem potvrzují, že se žádná z nich necítí být a nepovažuje se za slabší smluvní stranu v porovnání s druhou smluvní stranou a že měly možnost seznámit se s textem a obsahem dohody, obsahu rozumí, chtějí jím být vázány a smluvní ujednání společně dostatečně projednaly.
14.10 Společnost PREOL, a.s. jako správce osobních údajů tímto informuje druhou smluvní stranu, jejíž osobní údaje jsou zpracovány, o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů správcem, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů. Informace o zpracování osobních údajů jsou k dispozici na adrese xxx.xxxxx.xx.
14.11 Tyto VNP se vztahují na veškeré odběry zboží kupujícím. Případné dodací nebo prodejní podmínky prodávajícího, které nejsou v souladu s těmito VNP, se na smluvní vztah založený touto smlouvou nepoužijí.