Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK | ||||||
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY | ||||||
REDONOVY LÁHVE PRO NEMOCNICE PLZEŇSKÉHO KRAJE | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/21/CN/21 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 573/21/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P21V00000065 | |
ODKAZ - EZAK: | xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |||||
ODKAZ VVZ: | ------------- | |||||
ODKAZ TED: | ------------- | |||||
ZADAVATEL: | Nemocnice Plzeňského kraje, a.s. | |||||
SÍDLO: | Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň | IČO: | 29107245 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA, předseda představenstva | |||||
Xxx. Xxxx Xxxxx, člen představenstva | ||||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxxx Xxxxxx | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | Dodávky | REŽIM VZ: | VZMR | DRUH ŘÍZENÍ: | XXX.xx. VZMR | |
FINANCOVÁNO Z EU: | ne | |||||
Výzva k podání nabídky s přílohami je zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu, na které se nevztahují postupy podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (ZZVZ). Veřejná zakázka je zařazena do III. skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek.
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A ADMINISTRÁTORA 3
2.1. Název, uveřejnění, druh a CPV kody 3
2.2. Předpokládaná hodnota a předmět VZ 4
2.4. Vyhrazená změna závazku 5
2.5. Odpovědné veřejné zadávání 5
4.2. Informace o přistoupení dílčích zadavatelů k Rámcové dohodě 8
5.2. Katalog předmětu plnění - technická specifikace dodavatele 8
5.8. Požadavky kontrolních orgánů 9
6.1. Zpracování nabídkové ceny 9
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena 10
7.2. Popis způsobu hodnocení nabídek 10
8.1. Lhůta pro podání nabídek 10
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace 11
9.2. Prohlídka místa plnění 11
9.3. Otevírání , kontrola a hodnocení nabídek 12
9.5. Součinnost a uzavření Rámcové dohody 12
9.6. Zrušení poptávkového řízení 12
9.7. Výsledek poptávkového řízení 12
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A ADMINISTRÁTORA
CENTRÁLNÍ ZADAVATEL: Nemocnice Plzeňského kraje, a.s.
Se sídlem: Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň
IČO/DIČ: 29107245/ CZ129107245
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA, předseda představenstva
Xxx. Xxxx Xxxxx, člen představenstva
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
ADMINISTRÁTOR: Centrální nákup, příspěvková organizace
Se sídlem: Vejprnická 663/56, 318 02 Plzeň
IČO/DIČ: 72046635/ CZ72046635
Statutární zástupce: Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka Kontaktní osoba za administrátora: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
tel.: x000 000 000 000
Administrátor je na základě smlouvy o zastoupení zmocněn zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním poptávkového řízení s výjimkou úkonů rozhodovacích uvedených v ZZVZ.
ZÚČASTNĚNÍ ZADAVATELÉ:
• Klatovská nemocnice a.s., Plzeňská 929, PSČ 339 01 Klatovy II IČO: 26360527
• Domažlická nemocnice a.s., Xxxxxxxx 292, 344 22 Domažlice IČO: 26361078
• Stodská nemocnice a.s., Hradecká 600, 333 01 Stod IČO: 26361086
• Rokycanská Nemocnice a.s., Voldušská 750, 337 22 Rokycany IČO: 26360900
• Nemocnice následné péče LDN Horažďovice s.r.o., Blatenská 314, 341 01 Horažďovice IČO: 26360870
• Nemocnice následné péče Svatá Xxxx s.r.o., Kyjovská 607, 348 15 Planá IČO: 26360896
Zpracovatelé veřejné zakázky:
Administrativní část zpracoval za zadavatele na základě příkazní smlouvy o zastoupení administrátor. Předmět veřejné zakázky a podmínky plnění zpracovali zástupci zadavatele.
2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
2.1. Název, uveřejnění, druh a CPV kody
Název VZ: „Redonovy láhve pro Nemocnice Plzeňského kraje“
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky (dále také jen „VZ“) zadávanou mimo působnost ZZVZ a v souladu se Směrnicí Rady Plzeňského kraje č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek.
Detail veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Na této adrese dodavatelé naleznou zadávací podmínky, vysvětlení zadávací dokumentace a další informace o veřejné zakázce. V tomto detailu se podávají elektronické nabídky.
Veřejná zakázka není rozdělena na části (dílčí plnění).
Výzva bude dále odeslána alespoň 3 dodavatelům.
Výsledkem poptávkového řízení bude uzavření Rámcové dohody s vybraným dodavatelem. Hodnocení proběhne v souladu s čl. 7. 1 této Výzvy. Veškeré podmínky plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v zadávacích podmínkách.
CPV kódy:
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
33140000-3 - Zdravotnický spotřební materiál 33141600-6 - Sběrné vaky, drenáže a soupravy
Financování:
Veřejná zakázka bude financována z veřejných prostředků zadavatele.
2.2. Předpokládaná hodnota a předmět VZ Předpokládaná hodnota VZ:
Předpokládaná hodnota celé této veřejné zakázky činí 470 000,00 Kč bez DPH tj. 568 700,00 Kč včetně
DPH.
Uvedená cena je maximální možná. V případě, že dodavatel ve své nabídce předloží cenu vyšší než výše uvedenou, bude jeho nabídka vyřazena z poptávkového řízení.
Předmět VZ:
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou průběžné dodávky Redonovo lahví (tj. vysokovakuových drenážních lahví) a to jak setů, tak výměnných lahví, pro potřeby jednotlivých nemocnic společnosti Nemocnice Plzeňského kraji, a.s., a to po dobu 48 měsíců.
Zboží musí být označeno značkou shody dle § 13 zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a musí být z hlediska právních předpisů způsobilé a vhodné pro použití při poskytování zdravotní péče. Dodávané zboží je určeno pro použití ve zdravotnických zařízeních.
Zboží, které je předmětem plnění veřejné zakázky, nesmí obsahovat v žádné své části látky, jež jsou zařazeny na seznam látek vzbuzujících mimořádné obavy (SVHC). Seznam látek vzbuzujících mimořádné obavy je seznam látek, které mohou mít vážné účinky na lidské zdraví nebo životní prostředí.
Zadavatel požaduje, aby všechny druhy a typy dodávaného zboží byly dodávány v originálním obchodním balení.
Dodavatel musí ocenit (nabízet) všechny stanovené položky uvedené v příslušné Příloze č. 1 Výzvy. Jestliže nabídka účastníka bude obsahovat neoceněné položky, bude to považováno za nesplnění požadavků centrálního zadavatele, účastník bude vyloučen z dalšího posouzení / hodnocení.
Zadavatel upozorňuje, že předpokládané objemy odběru jsou pouze orientační a mohou se od skutečného odběru lišit. V případě, že bude v průběhu plnění veřejné zakázky vyčerpán předpokládaný objem určité položky, neznamená to, že položka nemůže být dále objednávána.
Veřejná zakázka i všechny její položky v jednotlivých částech zůstávají platné do té doby, než bude vyčerpán celkový finanční objem VZ, který je představován celkovou nabídkovou cenou vítězného dodavatele nebo do skončení platnosti Rámcové dohody. Pokud v průběhu platnosti dohody nastane situace, kdy není možné dodat vysoutěžené produkty (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
2.3. Termín a místo plnění
Místo plnění veřejné zakázky: jednotlivé nemocnice (zdravotnická zařízení) Plzeňského kraje uvedené v čl. 1 této Výzvy. Bližší místo dodání bude upřesněno.
Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: bezprostředně po uzavření rámcové dohody
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to na 48 měsíců od účinnosti Dohody. Dodací lhůta jednotlivého zboží je max. do 2 pracovních dnů od objednání.
2.4. Vyhrazená změna závazku
Změna závazku není vyhrazena.
2.5. Odpovědné veřejné zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Odpovědné veřejné zadávání je proces, při kterém zadavatel nakupuje produkty, služby a stavební práce, které potřebuje, přičemž získává maximální hodnotu za peníze vytvářením prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizací negativních dopadů na životní prostředí.
Zadavatel je při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele, povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. Svůj postup zadavatel řádně zdůvodňuje v textu zadávacích podmínek.
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ:
Zadavatel je povinen oslovit výzvou k podáním nabídky minimálně 3 potencionální dodavatele, o kterých je mu známo, že jsou schopni plnit předmět veřejné zakázky. S ohledem na zásady odpovědného zadávání zadavatel osloví nejméně 3 potencionální dodavatele a Výzva k podání nabídky bude uveřejněna v elektronickém nástroji E-ZAK, díky čemuž mohou podat nabídku malé nebo střední podniky.
Okruh dodavatelů je stejnorodý a postačují zvolené požadavky na základní a profesní způsobilost.
Současně zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek v delší lhůtě tj. min. 10 dnů oproti lhůtě stanovené Směrnicí Plzeňského kraje, která činí 5 dnů. Z tohoto důvodu mají menší dodavatelé více času a prostoru pro zpracování nabídek.
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil tuto zásadu v čl. 2. 2. Výzvy a v Příloze č. 1 Výzvy, když požaduje předložení dokladu o shodě dle § 13 zákona č. 22/1997 Sb.
Dále zadavatel požaduje po dodavateli předložení čestného prohlášení, že předmět plnění v žádné své části neobsahuje zakázané látky ze seznamu SVHC.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Zadavatel zásadu nezapracoval, protože předmět VZ nemá charakter dodávek technického zařízení. Zadavateli stačí pořídit standardní plnění vymezené minimálními požadavky zadavatele.
Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v textu návrhu Rámcové dohody v příloze č. 2 této Výzvy.
3. KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen v souladu s požadavkem zadavatele v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
1. prokáže základní způsobilost podle čl.7.1 této Výzvy,
2. prokáže profesní způsobilost podle čl. 7.2. této Výzvy
3. prokáže technickou kvalifikaci podle čl. 7.3. této Výzvy
3.1. Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje dodavatel:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením Čestného prohlášení o kvalifikaci. Pro splnění základní způsobilosti je možné využít vzor čestného prohlášení - Příloha č. 4, této Výzvy.
3.2. Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje).
b) doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují), přičemž postačuje doložení oprávnění „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“; dodavatel je oprávněn doložit další oprávnění obdobného charakteru nebo oprávnění se vztahem k předmětu VZ nad rámec požadovaného.
c) platné Potvrzení o registraci, resp. o splnění ohlašovací povinnosti dle § 26 a násl. zákona č. 268/2014 Sb., vydané Státním ústavem pro kontrolu léčiv, včetně uvedení registračního čísla dle § 29 zákona č. 268/2014 Sb.
Dodavatel musí být, jakožto osoba zacházející se zdravotnickými prostředky, registrován Státním ústavem pro kontrolu léčiv v Registru zdravotnických prostředků, a to v souladu s § 26 a násl. zákona č. 268/2014 Sb.
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením odpovídajících dokladů, které jsou uvedeny v čl. 3.2 bodech a) , b) a c) nebo může využít vzor čestného prohlášení – Příloha č. 4, této Výzvy.
3.3. Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:
Seznam alespoň 2 významných dodávek tj. referenčních zakázek, obdobného charakteru realizovaných (dokončených) dodavatelem za poslední 3 roky (počítáno zpětně od posledního dne lhůty pro podání nabídek).
Předmětem referenčních zakázek musí být dodávka zboží obdobného charakteru dle předmětu plnění VZ, tj. dodavatel prokazuje zkušenosti s dodávkou vakuových drenážních lahví, setů či drenů.
Alespoň u jedné (1) významné referenční zakázky uvedené dodavatelem v seznamu, musí být minimální celková výše plnění za předmětnou dodávku v hodnotě alespoň 200 000,00 Kč bez DPH.
Referenční zakázky musí být ke dni podání nabídky kompletně dokončené.
Seznam referenčních zakázek obdobného charakteru bude podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Seznam zakázek bude obsahovat minimálně následující údaje:
• název zakázky
• objednatel a kontaktní osoba objednatele
• datum realizace zakázky
• stručný popis předmětu zakázky
• celková cena zakázky v Kč bez DPH
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit skutečnosti uvedené v Seznamu referenčních zakázek u kontaktní osoby objednatele.
K doložení seznamu referenčních zakázek může dodavatel využít vzor Seznamu - viz Příloha č. 4 této Výzvy (= Čestné prohlášení o kvalifikaci).
3.4. Ostatní ustanovení
K prokázání kvalifikace v nabídce stačí předložení prohlášení, případně kopie dokladu, výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo odkaz na informační systém veřejné správy. V elektronické nabídce nemusí být prohlášení podepsáno. Podepsáním elektronické nabídky se má za to, že jsou podepsány všechny dokumenty dodavatele v nabídce.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky.
Prokazuje-li dodavatel kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, zejména poddodavatelů, předloží nejpozději před uzavřením smlouvy písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění VZ, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Zadavatel je oprávněn požadovat prohlášení této osoby o kvalifikaci nebo kopie dokladů o kvalifikaci. Zadavatel je oprávněn požadovat předložení kopií nebo originálů dokladů o kvalifikaci před uzavřením smlouvy.
Nabídka dodavatele, který nesplnil kvalifikaci, bude vyřazena.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1. Návrh Rámcové dohody
Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu Rámcové dohody (dále jen
„Dohody“), který tvoří Přílohu č. 2 Výzvy. Návrh Dohody je závazný, dodavatel převezme její znění bez výhrad, když doplní pouze vyznačená místa.
Dodavatel předloží v nabídce Návrh Dohody, ve které vyplní identifikační údaje, nabídkovou cenu, kontaktní údaje a případné další informace, jsou-li požadovány.
Přílohu Dohody bude tvořit Technická specifikace, kterou dodavatel zpracuje na základě Přílohy č. 1 Výzvy. V nabídce stačí předložit Technickou specifikaci pouze jednou.
Neakceptace smluvních podmínek nebo nepřípustné doplnění či změna smlouvy budou znamenat vyřazení nabídky.
Všechny údaje uvedené v konečné smlouvě budou veřejné. Pokud dodavatel nesouhlasí s uveřejněním některých informací, například z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce.
4.2. Informace o přistoupení dílčích zadavatelů k Rámcové dohodě
Rámcovou dohodu uzavře vybraný dodavatel a centrální zadavatel. Dílčí zadavatelé tj. nemocnice (zdravotnická zařízení) PK, budou k Rámcové dohodě přistupovat postupně. Vzhledem k tomu, že jde o veřejnoprávní subjekty, centrální zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel s každým dílčím zadavatelem uzavřel písemně Dohodu o přistoupení (viz. Příloha č. 6 Výzvy - Dohoda o přistoupení_Vzor). V této dohodě bude odkaz na Rámcovou dohodu a základní informace o poskytování dodávek mezi dodavatelem a konkrétním dílčím zadavatelem.
Dílčí dohody o přistoupení k Rámcové dohodě budou uzavírány vždy písemné elektronické podobě s připojenými zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran.
5. POŽADAVKY ZADAVATELE
5.1. Požadavky na plnění VZ
Dodavatel poskytne plnění řádně, ve sjednaných termínech, v požadované kvalitě a množství, v souladu s uzavřenou Dohodou, zadávacími podmínkami a požadavky zadavatele.
Součástí předmětu VZ jsou následující činnosti:
• Dodání předmětu plnění
• Doprava a vyložení na místo plnění určené zadavatelem
• Předání veškeré potřebné dokumentace k předmětu plnění v českém jazyce (veškeré technické dokumenty, záruční listy, certifikáty, montážní postupy, manuály, návody k obsluze a doporučení pro provoz zboží)
• Případná likvidace vzniklého odpadu (obalů) po vyložení zboží
• Záruka minimálně 24 měsíců a to pokud není v příslušné Příloze č. 1 uvedeno jinak
• Za záruční opravy související se zárukou za jakost není účtován materiál, cestovní či jiné náhrady
Detailní specifikace a bližší požadavky zadavatele na předmět plnění VZ jsou uvedeny dokumentu Příloha č. 1. této Výzvy (Příloha Výzvy č. 1. - Technická specifikace vč. ocenění).
5.2. Katalog předmětu plnění - technická specifikace dodavatele
Dodavatel předloží v rámci nabídky textový nebo obrazový katalog s popisem a dostatečně přesnou specifikací nabízeného předmětu plnění pro každou nabízenou položku VZ.
Katalog bude zpracován v českém jazyce a bude obsahovat min. následující náležitosti pro jednotlivé položky uvedené v příslušné Příloze č. 1 Výzvy:
- Objednací číslo (ID) položek (dle Přílohy č. 1 ZD),
- Obchodní názvy položek, výrobce, kód produktu,
- Kompletní popis (specifikaci) položek,
- Velikost nabízeného balení (VNB) položek.
Dodavatel může též doložit i katalog, prospekt nebo jiný doklad, ze kterého budou patrné všechny podstatné vlastnosti předmětu plnění.
5.3. Technická specifikace
Zadavatel stanovil technické požadavky a parametry ve čl. 2.2. Výzvy a v Příloze č. 1 Výzvy (Technická specifikace vč. ocenění). Dodavatel vyplní Přílohu č. 1 Výzvy, do které specifikuje nabízené plnění a ocení požadované položky. Je nepřípustné měnit, upravovat, doplňovat nebo vypouštět položky a parametry v tabulce technické specifikace. Technická specifikace bude tvořit přílohu konečné smlouvy.
5.4. Vzorky
Nejsou požadovány
5.5. Poddodavatelé
Dodavatel předloží v nabídce seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na veřejné zakázce. V případě, že dodavatel zakázku provede vlastními silami, předloží o této skutečnosti Čestné prohlášení. Využít lze Přílohu č. 4 Výzvy.
5.6. Pojištění
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností a zejména pro případ způsobení škody na majetku Kupujícího či na zdraví třetích osob s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 1.000.000,00 Kč (slovy: jeden milion korun českých) za každou pojistnou událost v kalendářním roce. Pojistná smlouva musí být účinná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát či jiné potvrzení pojišťovny, ze kterého bude splnění tohoto požadavku patrné, může dodavatel v nabídce předložit v prosté kopii.
Pokud není předložená pojistná smlouva sjednána na dobu neurčitou nebo na dobu plnění VZ, je dodavatel v nabídce povinen spolu s doloženou pojistnou smlouvou čestně prohlásit, že si pojištění prodlouží minimálně na dobu plnění veřejné zakázky. Takové prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Elektronický originál nebo konvertovanou kopii dokladu předloží vybraný dodavatel před podpisem Rámcové dohody.
5.7. Náhradní plnění
Náhradní plnění není požadováno.
5.8. Požadavky kontrolních orgánů
Dodavatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
Zadavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací VZ včetně účetních dokladů minimálně 5 let od ukončení poptávkového řízení.
6. NABÍDKOVÁ CENA
6.1. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu vyplněním Příloha č. 1 Výzvy, ve které vyplní položkové nabídkové ceny v Kč bez DPH a výši DPH. Celková nabídková cena se automaticky dopočítá. Dále dodavatel v Příloze č. 1 doplní obchodní název produktu, velikost nabízeného balení, objednací číslo a název
výrobce. Nabídková cena včetně všech položek je pevná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele související s plněním veřejné zakázky. Ke zvýšení může dojít jen výjimečně v souladu se zákonem, například při změně sazby DPH, nebo pokud je to vyhrazeno v zadávacích podmínkách.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel nestanovil mimořádně nízkou nabídkovou cenu
7. HODNOCENÍ
7.1. Hodotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za předpokládaný objem všech položek za období 48 měsíců.
V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč bez DPH.
U dodavatele prvního v pořadí bude provedena kontrola obsahu v nabídky, potom zadavatel rozhodne o výběru.
Pro hodnocení nabídek budou využity údaje doplněné do dokumentu Příloha č. 1 - Technická specifikace včetně ocenění.
Podá-li nabídku jediný dodavatel, nemusí být hodnocení provedeno.
7.2. Popis způsobu hodnocení nabídek
Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. Pořadí dodavatelů bude stanoveno podle výše celkové nabídkové ceny. Nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot může být důvodem pro vyřazení nabídky. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
Zadavatel v této VZ nevyužívá elektronickou aukci jako prostředek pro hodnocení nabídek.
8. NABÍDKA
8.1. Lhůta pro podání nabídek
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pro řádné přihlášení do systému E-ZAK za účelem podání elektronické nabídky je zapotřebí se registrovat v Centrální databázi dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (v pracovní dny). Další informace jsou k dispozici ve čl.10.1. Výzvy.
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 14. 4. 2021 do 10:00 hodin. Případná změna lhůty pro podání nabídek bude uveřejněna v detailu VZ v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Dodavatel je povinen sledovat případné změny na výše uvedeném odkazu.
8.2. Forma a obsah nabídek
Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka musí být doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Není přípustné, aby dodavatel, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, byl současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Elektronická nabídka se podává prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Dodavatel musí být v E-ZAK zaregistrován (xxx.xxxx.xxxx.xx). Datová zpráva s nabídkou nebo elektronická nabídka nemusí být opatřena platným elektronickým podpisem oprávněného zástupce dodavatele.
Nabídka musí obsahovat následující údaje a měla by být členěna podle následujících bodů:
1) Vyplněná příslušná Příloha č. 1 Výzvy_Technická specifikace včetně ocenění (viz Příloha č. 1 Výzvy) s uvedením nabídkové ceny a dalších požadovaných údajů.
2) Čestné prohlášení nebo doklady a dokumenty prokazující splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace (viz také Příloha č. 3 Výzvy)
3) Návrh Rámcové dohody vč. příloh s vyplněnými požadovanými údaji dle čl. 4. 1. této Výzvy (viz Příloha č. 2)
4) Katalog nabízených položek
5) Seznam poddodavatelů nebo čestné prohlášení o tom, že dodavatel provede VZ vlastními silami dle čl. 5. 5 této Výzvy (viz Příloha č. 4)
6) Návrh dohody o přistoupení s vyplněnými požadovanými údaji dle čl. 4. 2. této Výzvy (viz Příloha č. 6)
7) Prohlášení o shodě nabízeného předmětu plnění VZ a veškeré další potřebné doklady opravňující účastníka k dodávkám předmětu plnění (splnění technických norem u všech položek předmětu plnění, splnění kritérií dle evropského lékopisu, a další.)
8) Doklad o sjednání pojištění odpovědnosti za škodu
9) Čestné prohlášení, že zboží neobsahuje látky ze seznamu SVHC
10) Případné ostatní dokumenty
Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení.
9. POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel může podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace, kterou musí doručit nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel do 2 pracovních dnů uveřejní odpověď v detailu VZ v E-ZAK dle čl. 2.1. Výzvy v bloku Vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení bude obsahovat dotaz bez identifikace dodavatele a odpověď. Zadavatel může uveřejnit vysvětlení i bez předchozí žádosti nebo odpovědět na pozdě doručený dotaz. Pokud budou změněny zadávací podmínky, zadavatel přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek.
9.2. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se nekoná.
9.3. Otevírání , kontrola a hodnocení nabídek
Nabídky otevřou pověřené osoby zadavatele, které poté s dalšími oprávněnými osobami zkontrolují nabídky a provedou hodnocení. Jednání, při kterých se otevírají, kontrolují a hodnotí nabídky, je neveřejné. Kontrolující osoby doporučí zadavateli vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva.
9.4. Rozhodnutí o výběru
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější. Rozhodnutí o výběru bude uveřejněno v detailu VZ v elektronickém nástroji E-ZAK.
Nabídka, která nesplňuje požadavky zadavatele, bude vyřazena. Důvody vyřazení obsahuje Záznam o poptávkovém řízení.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu. Rozhodnutí o zrušení bude uveřejněno v detailu VZ v E-ZAK.
9.5. Součinnost a uzavření Rámcové dohody
Vybraný dodavatel bude po rozhodnutí o výběru vyzván k poskytnutí součinnosti a uzavření Rámcové dohody. Ve výzvě lze požadovat předložení dalších dokladů, které jsou podmínkou uzavření Rámcové dohody.
9.6. Zrušení poptávkového řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení bez důvodu i z jakéhokoli důvodu, a to kdykoliv, nejpozději však do uzavření dohody. Informace o případném zrušení poptávkového řízení se uveřejní na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 2.1. této Výzvy) v sekci „Veřejné dokumenty“, a to bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o zrušení.
V případě, že bude poptávkové řízení zrušeno, zadavatel bezodkladně po přijetí rozhodnutí odešle Oznámení o zrušení poptávkového řízení všem známým dodavatelům a účastníkům poptávkového řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
9.7. Výsledek poptávkového řízení
Oznámení o výsledku poptávkového řízení zadavatel odešle bezodkladně po přijetí rozhodnutí všem účastníkům poptávkového řízení, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výsledku poptávkového řízení na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 2.1. této Výzvy) v sekci „Veřejné dokumenty“.
V takovém případě se oznámení o výsledku poptávkového řízení považuje za doručené všem dotčeným účastníkům (dotčenému účastníku) okamžikem uveřejnění příslušného oznámení.
9.8. Uveřejnění
V detailu VZ v E-ZAK uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy budou uveřejněny základní informace o veřejné zakázce a zásadní dokumenty jako Výzva k podání nabídky s přílohami, Vysvětlení zadávací
dokumentace, Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o zrušení poptávkového řízení nebo Záznam o poptávkovém řízení.
Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn v E-ZAK do 5 pracovních dnů po uzavření Rámcové dohody. Zadavatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv do 15 dnů po uzavření.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. E-ZAK
Systém E-ZAK je certifikovaným elektronickým nástrojem, který slouží zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé musí být v E-ZAK registrováni, aby mohli podat elektronickou nabídku.
Na elektronický nástroj E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx ) je napojena Centrální databáze dodavatelů portálu FEN, kde probíhá registrace a administrace uživatelských účtů. Dodavatel se musí registrovat v Centrální databázi dodavatelů v systému XXX.xx (xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx ), kde je ověřena jeho identita. Pokud nebude registrován, nemůže v systému E-ZAK podávat nabídky ani zasílat zprávy. Proces registrace trvá do 48 hodin během pracovních dnů. Další informace jsou zde: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxx.xx/xxxxxxxxxxx/x%X0%X0xxx%X0%0Xxx-xxx/xxxxxxxxxx-x- ov%C4%9B%C5%99en%C3%AD-dodavatele;
xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx (str. 9-17) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxxxxx-xx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxx
Pokud dodavatel v E-ZAK klikne na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, následuje informace o registraci v systému XXX.xx. Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně dodavatel kontaktuje podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN - e-mail: xxxxxxx@xxx.xx , Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora CNPK - e-mail: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx, Tel: x000 000 000 000
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do FEN, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu systému Centrální databáze dodavatelů XXX.xx, který byl zaslán na adresu dodavatele ze strany podpory EZAK. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat výše uvedenou podporu systému FEN nebo EZAK.
10.2. Komunikace
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo do datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
10.3. GDPR
Zadavatel je správcem osobních a citlivých údajů, administrátor zpracovatelem těchto údajů, které jsou získány v této veřejné zakázce. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, které vyplývá ze ZZVZ. Zadavatel, administrátor, jejich zaměstnanci a osoby pověřené kontrolou nabídek jsou vázáni mlčenlivostí. O veřejné zakázce je veden spis, který je neveřejný. Poté co bude poptávkové řízení ukončena, předá administrátor spis zadavateli k archivaci. Skartační lhůta činí 5 let od ukončení poptávkového řízení nebo od změny závazku ze smlouvy. Dodavatel je oprávněn požádat
o výmaz údajů až po uplynutí skartační doby. Další informace jsou uvedeny na webu administrátora (xxx.xxxx.xx).
Jestliže dodavatel považuje některé údaje z nabídky za citlivé, např. z důvodu ochrany obchodního tajemství, označí je v nabídce. V opačném případě bude uzavřená smlouva zveřejněna včetně všech údajů, které dodavatel uvedl v nabídce.
Informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím budou poskytnuty až po skončení poptávkového řízení.
10.4. Výhrady zadavatele
Zadavatel je oprávněn ověřit si údaje z nabídky dodavatele u třetích osob.
Dodavatelům je doporučeno pravidelně sledovat informace o veřejné zakázce na profilu zadavatele. Podepisuje-li dodavatel nabídku, návrh smlouvy, prohlášení nebo jiné dokumenty, musí podpis připojit osoba oprávněná zastupovat dodavatele. Nevyplývá-li oprávnění z výpisu z obchodního rejstříku, předloží dodavatel nejpozději do uzavření smlouvy kopii plné moci.
Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. Pokud zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook) a dodavatel zprávu nepotvrdí, považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. okamžik, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje následující den po odeslání zprávy, není-li zpráva přijata prokazatelně dříve.
Zadavatel nezvýhodňuje dodavatele, kteří zaměstnávají osoby se zdravotním postižením. Ve veřejné zakázce malého rozsahu nejsou přípustné námitky.
Zadavatel nehradí dodavatelům náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Varianty nabídek nejsou připuštěny.
Pokud by zadávací podmínky obsahovaly přímé či nepřímé odkazy na dodavatele, výrobky, patenty, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel výslovně připouští a umožňuje nabídnout rovnocenné, kvalitativně a technické plnění.
Dodavatel je oprávněn nabídnout bonusové plnění nad rámec základních požadavků, pokud to zadavatel nebo zákon výslovně nezakazuje.
V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty je stanovena priorita: 1. zákon, 2. Směrnice RPK, 3. Výzva k podání nabídky, 4. smlouva, 5. příloha Výzvy, 6. ostatní dokumenty.
Při případné budoucí změně smlouvy bude přihlíženo k ust. § 222 ZZVZ. Zadavatel si vyhrazuje možnost posunout dobu zahájení plnění veřejné zakázky.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout součinnost v případně kontroly veřejné zakázky ze strany oprávněných orgánů.
11. PŘÍLOHY
Nedílnou součástí této Výzvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1: Technická specifikace včetně ocenění Příloha č. 2: Návrh Rámcové dohody
Příloha č. 3: Čestné prohlášení o kvalifikaci_Vzor Příloha č. 4: Čestné prohlášení o poddodavatelích Příloha č. 5: Čestné prohlášení o látkách SHVC
Příloha č. 6: Dohoda o přistoupení k RD
V Plzni
Mgr. Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
Xxxx
Datum: 2021.03.23
11:31:06 +01'00'
..............................................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, MBA, předseda představenstva Nemocnice Plzeňského kraje, a.s.
Xxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxx Datum: 2021.03.25 14:43:53
+01'00'
............................................................................
Xxx. Xxxx Xxxxx
člen představenstva
Nemocnice Plzeňského kraje, a.s.