ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Lesy České republiky, s.p.
Přemyslova 1106/19 Nový Hradec Králové 500 08 Hradec Králové
IČO: 42196451
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
obsahující zadávací podmínky nadlimitní veřejné zakázky na služby
"Poskytování telekomunikačních služeb – rámcová dohoda"
zadávané v otevřeném řízení podle ustanovení §131 a násl., §56 a násl. a §73 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
(dále jen „Zákon“)
VZ(LCR-Telco): (17/06/2020)
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE:
1. Identifikační údaje Zadavatele a osoby zastupující Zadavatele dle §43 Zákona 3
2. Předmět Zakázky 3
3. Místo plnění Xxxxxxx 0
4. Doba plnění Xxxxxxx 0
5. Technické podmínky 6
6. Kvalifikace dodavatelů 6
7. Způsob zpracování nabídkové ceny, překročení nabídkové ceny 12
8. Platební a obchodní podmínky 12
9. Podmínky účasti týkající se formy dodavatele, střet zájmů 13
10. Využití poddodavatele 13
11. Další požadavky na plnění Xxxxxxx 00
12. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 14
13. Formální požadavky na podání nabídky 15
14. Prohlídka místa plnění 16
15. Vysvětlení zadávací dokumentace 17
16. Podání nabídky a lhůta pro její podání 18
17. Otevírání nabídek 18
18. Ekonomická výhodnost nabídek, pravidla pro hodnocení nabídek, mimořádně nízká 18
nabídková cena
19. Podmínky pro uzavření smlouvy 19
20. Mlčenlivost a důvěrné informace 19
21. Výhrady Zadavatele 20
22. Zadávací lhůta 21
23. Informace dle §36(4) Zákona 21
24. Přílohy 21
Příloha 1 - Katalog služeb – specifikace požadovaného plnění (bude tvořit Přílohu 1 rámcové dohody)
Příloha 2 - Návrh Dohody (včetně návrhu Dílčí smlouvy) Příloha 3 - Ceník (bude tvořit Přílohu 2 Dohody)
Příloha 4 - Popis a pokyny k vyplnění ceníku (průvodní dokument k Příloze 3 této zadávací dokumentace, bude tvořit Přílohu 2 Dohody)
Příloha 5 - Krycí list (vzor)
Příloha 6 - Čestné prohlášení – Základní způsobilost (vzor) Příloha 7 - Seznam poddodavatelů
Příloha 8 - Plná moc k účasti na prohlídce místa plnění, prohlášení o účelu pořizování fotodokumentace a o nakládání s pořízenou fotodokumentací (vzor)
Příloha 9 - Prohlášení o znalostech právních předpisů v oblasti BOZP a požární ochrany (vzor)
1.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE §43 ZÁKONA
Název zadavatele : Lesy České republiky, s.p.
Sídlo zadavatele : Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové 500 08 Hradec Králové
IČO zadavatele : 421 96 451
Právní forma zadavatele : státní podnik
Xxxxx a příjmení osob oprávněných zadavatele zastupovat
: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, generální ředitel
(dále jen “Zadavatel”).
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE §43 ZÁKONA:
Obchodní firma : Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, advokát (ČAK: 10731)
Sídlo : Rybná 716/24
110 00 Praha 1 – Staré Město
IČO : 71333193
Kontaktní osoba : Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, advokát
(dále jen “Zástupce Zadavatele”).
UPOZORNĚNÍ PRO ÚČASTNÍKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ:
Veškerá písemná komunikace mezi Zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení nadlimitní veřejné zakázky na služby „Poskytování telekomunikačních služeb – rámcová dohoda“ (dále jen
„Zakázka“) bude probíhat výhradně elektronicky.
Zadavatel účastníky zadávacího řízení Xxxxxxx upozorňuje, že nabídky budou podávány výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA provozovaného na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu Xxxxxxx v sekci URL odkazy. Veškeré podrobnosti týkající se elektronického podání nabídky na plnění Zakázky jsou uvedeny v bodu 13 této zadávací dokumentace (Formální požadavky na podání nabídky).
Zadavatel využívá elektronický nástroj EVEZA pouze k elektronickému příjmu nabídek, profil Zadavatele je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx.
Zadávací dokumentace Xxxxxxx je přístupná na profilu Zadavatele na internetové adrese
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx. Evidenční číslo Zakázky na profilu Zadavatele je 099/2020/055.
2. PŘEDMĚT XXXXXXX
2.1 Předmětem plnění Zakázky je uzavření rámcové dohody na následné poskytování veřejně dostupných služeb elektronických komunikací v oblasti datových linek pro účely vnitrofiremní WAN komunikace, poskytování služeb stacionární telefonie a jiných telekomunikačních činností (dále jen
„Služby“), a to se čtyřmi (4) vybranými dodavateli na dobu čtyř (4) let. Podrobný popis a specifikace Služeb je obsažena v přílohách této zadávací dokumentace, zejména v Přílohách 1 a 3.
Požadavky na plnění Zakázky jsou, kromě této zadávací dokumentace, také definovány v návrhu rámcové dohody (dále jen „Dohoda“), jejíž znění je Přílohou 2 této zadávací dokumentace.
2.2 Postup Zadavatele při zadávání dílčích veřejných zakázek na poskytování Služeb:
Dílčí veřejné zakázky na Služby budou zadávány postupem s obnovením soutěže mezi účastníky Dohody v souladu s §135(1) Zákona. Přesná specifikace a rozsah Služeb budou Zadavatelem specifikovány ve výzvě k podání nabídek v dílčí veřejné zakázce v návaznosti na konkrétní potřeby Zadavatele. Zadavatel zadá dílčí veřejnou zakázku vybranému dodavateli po předchozí písemné výzvě k podání nabídek, přičemž ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Při uzavírání dílčích smluv nebudou dodavatelé oprávněni nabídnout Zadavateli vyšší ceny za jednotlivé dílčí činnosti, než jaké vyplývají z jejich nabídky na plnění Zakázky (budou však oprávněni nabídnout Zadavateli ceny nižší). Bližší postup uzavírání dílčích smluv je obsažen v návrhu Dohody.
Znění dílčí smlouvy tvoří přílohu 4 Dohody (dále jen „Dílčí smlouva“).
Realizace dílčích veřejných zakázek na základě výzev Zadavatele bude probíhat podle aktuálních potřeb Zadavatele s tím, že jednotlivé Dílčí smlouvy budou uzavírány vždy na dobu trvání Dohody s tím, že výpověď je možná po uplynutí dvanácti (12) měsíců doby trvání Dílčí smlouvy dle ustanovení odstavce 8.5 Dílčí smlouvy.
2.3 Uzavření Dohody s vybranými dodavateli nezakládá pro dodavatele nárok na plnění; toto plnění bude realizováno vždy až na základě uzavření Dílčí smlouvy. Zadavatel je dle konkrétních okolností oprávněn Služby při zachování péče řádného hospodáře zajistit také mimo režim Dohody.
2.4 Zadavatel je oprávněn požadovat od vybraných dodavatelů, se kterými bude uzavřena Dohoda, po uplynutí každého roku účinnosti Dohody, prokázání kvalifikace nebo její části v rozsahu, který je požadován v zadávacím řízení Zakázky (dále jen „Zadávací řízení“). Zadavatel pro tyto účely poskytne vybraným dodavatelům lhůtu alespoň v rozsahu, v jakém byla stanovena lhůta pro prokazování splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení Zakázky.
2.5 Klasifikace předmětu Zakázky (CPV kódy dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, ve znění nařízení Komise č. 213/2008):
Kód: | Název: |
64200000-8 | Telekomunikační služby |
64210000-1 | Telefonní služby a přenos dat |
64211000-8 | Veřejné telefonní služby |
32522000-8 | Telekomunikační zařízení |
32550000-3 | Telefonní zařízení |
2.6 Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění Zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách či jakákoliv změna obchodních podmínek bude považována za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka z další účasti v Zadávacím řízení.
2.7 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx činí 60.000.000,- Kč bez DPH a byla stanovena v souladu s §16(1) a §23(1) Zákona. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku dle odstavce 2.9.2
této zadávací dokumentace činí 30% předpokládané hodnoty Zakázky, tj. 18.000.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota včetně vyhrazené změny závazku dle odstavce 2.9.2 této zadávací dokumentace činí 78.000.000,- Kč.
2.8 Odůvodnění nerozdělení Zakázky na části: Zakázka není rozdělena na části, neboť se jedná o plnění, které spolu natolik věcně a technicky souvisí, že by jejím případným rozdělením vznikaly Zadavateli další nedůvodné náklady při realizaci plnění předmětu Zakázky a zajištění další koordinace.
2.9 Vyhrazené změny závazku:
2.9.1 Zadavatel si v souladu s §100(1) Zákona vyhrazuje, že v případě, kdy bude po dobu realizace Zakázky zrušena některá lokalita Zadavatele uvedená v Příloze 3 této zadávací dokumentace, tj. v takové lokalitě dojde k následné nemožnosti plnění ve smyslu §2006 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, bude poskytování příslušné Služby dodavatelem ukončeno. Podrobný postup ukončení poskytování Služby je upraven v Dílčí smlouvě;
2.9.2 Zadavatel si dále v souladu s §100(3) Zákona vyhrazuje právo v průběhu doby realizace Xxxxxxx využít další služby, které budou nezbytné pro řádné naplnění účelu Zakázky související s tím, že za doby trvání Dohody, respektive Dílčí smlouvy, může dojít k důvodné potřebě změn lokalit, případně změn parametrů Služeb (navýšení kapacit přípojek, změna parametrů přípojek, zřizování nových či přemisťování stávajících přípojek).
Novými Službami se pro účely této vyhrazené změny závazku rozumí služby:
(a) poskytování Služby včetně jejího zřízení a aktivace a poskytování souvisejících služeb v lokalitě neuvedené v Příloze 3 této zadávací dokumentace, tj. v případě vzniku nové lokality Zadavatele, pro kterou bude Zadavatel požadovat poskytování Služeb;
(b) zrušení stávající Služby a její nahrazení novou Službou, tj. poskytování Služby včetně jejího zřízení a aktivace a poskytování souvisejících služeb v lokalitě neuvedené v Příloze 3 této zadávací dokumentace, tj. v případě přemístění lokality Zadavatele ze stávající lokality do nové lokality, pro kterou bude Zadavatel požadovat poskytování Služeb; a
(c) změna parametrů Služby, zejména navýšení kapacity přípojky nad rámec uvedený v Příloze 1 této zadávací dokumentace.
Vyhrazenou změnu závazku je Zadavatel oprávněn uplatnit vůči vybraným dodavatelům, se kterými uzavře Dohodu, či vůči vybranému dodavateli s nímž bude na základě zadávacího řízení dílčí veřejné zakázky uzavřena Dílčí smlouva. Tuto vyhrazenou změnu závazku Zadavatel pouze předpokládá a současně tedy nemá jistotu, zda ji bude skutečně realizovat. V případě požadavku Zadavatele na vyhrazenou změnu závazku v průběhu doby realizace Xxxxxxx bude postupováno v souladu s §66(b) Zákona.
3. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
3.1 Místem plnění Zakázky jsou jednotlivá pracoviště Zadavatele umístěná na území České republiky jejichž seznam platný ke dni uzavření Rámcové dohody je uveden v Příloze 2 této zadávací dokumentace, tj. v Ceníku, který bude tvořit Přílohu 2 Dohody.
4. DOBA PLNĚNÍ XXXXXXX
4.1 Dohoda bude uzavřena se čtyřmi (4) vybranými dodavateli na dobu čtyř (4) let (tj. čtyřiceti osmi
(48) měsíců). Během této doby bude Zadavatel oprávněn průběžně podle svých potřeb poptávat Služby a vybraní dodavatelé budou povinni tyto Služby na základě uzavřených Dílčích smluv Zadavateli průběžně poskytovat. Služby budou realizovány v termínech sjednaných v Dílčích smlouvách uzavřených na základě Dohody, resp. stanovených pokynem Zadavatele.
Nebude-li Zadavatel z důvodů uvedených v §133(2) Zákona schopen na základě zadávacího řízení Zakázky vybrat čtyři (4) dodavatele, je Zadavatel oprávněn uzavřít Dohodu pouze s těmi dodavateli, kteří splní podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci, avšak s tím, že v souladu s §133(3) Zákona není možné uzavřít Dohodu pouze s jedním (1) dodavatelem.
4.2 K zahájení plnění předmětu každé dílčí veřejné zakázky na základě příslušné Dílčí smlouvy dojde v souladu s podmínkami stanovenými v článku 4 Dílčí smlouvy. Další podmínky plnění předmětu Zakázky jsou upraveny v Dohodě a příslušné Dílčí smlouvě.
5. TECHNICKÉ PODMÍNKY
5.1 Technické podmínky Zakázky dle ustanovení §89 a násl. Zákona jsou obsaženy v Příloze 1 této zadávací dokumentace, ve které je uvedena specifikace požadovaného plnění.
6. KVALIFIKACE DODAVATELŮ
6.1 Rozsah kvalifikace:
6.1.1 Vymezení požadavků Zadavatele na kvalifikaci
Předpokladem účasti v tomto Zadávacím řízení je prokázání základní a profesní způsobilosti a ekonomické a technické kvalifikace. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže:
(a) základní způsobilost podle ustanovení §74 Zákona;
(b) profesní způsobilost podle ustanovení §77 Zákona;
(c) technickou kvalifikaci podle ustanovení §79 Zákona; a
(d) ekonomickou kvalifikaci podle ustanovení §78 Zákona.
6.1.2 Prokázání splnění kvalifikace
6.1.2.1 Stanovení způsobu prokázání kvalifikace: Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady stanovenými Zákonem a doklady požadovanými Zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
6.1.2.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob: Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle §77(1) Zákona požadované Zadavatelem v této zadávací dokumentaci prostřednictvím jiných osob, a to ve smyslu §83 Zákona. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit:
(i) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle §77(1) Zákona jinou osobou,
(ii) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
(iii) doklady o splnění základní způsobilosti podle §74 Zákona jinou osobou, a
(iv) písemný závazek jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění Zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění Zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele (v tomto případě bude osoba uvedena v seznamu poddodavatelů dle odstavce 10.1 této zadávací dokumentace).
Má se za to, že požadavek podle §83(1)(d) Zákona je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění Zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle §79(2)(a), (b) nebo (d) Zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle §83(1) Zákona obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
V souladu s § 83(3) Zákona Zadavatel požaduje, aby se dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle §78 Zákona, v rámci své nabídky zavázali nést společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění Zakázky po celou dobu jejího plnění.
6.1.2.3 Prokázání kvalifikace u společné účasti dodavatelů: Podá-li za účelem společného plnění předmětu Zakázky nabídku více dodavatelů společně ve smyslu §82 Zákona, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci tak, že každý z dodavatelů je povinen samostatně prokázat splnění základní způsobilosti podle odstavce 6.1.1(a) výše (§74 Zákona) a profesní způsobilosti podle 6.1.1(b) výše (§77(1) Zákona) v plném rozsahu. Ve zbylém rozsahu prokazují dodavatelé kvalifikaci společně. Kterýkoli dodavatel prokazující kvalifikaci v případě společné nabídky je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiné osoby. Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
• nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele;
• jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí společník (účastník) společnosti odpovědný za Zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů;
• nabídka bude obsahovat smlouvu výslovně uvádějící, že všichni tito dodavatelé, kteří podali společně nabídku, budou vůči Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se Zakázkou, která je předmětem Zadávacího řízení, zavázáni společně a nerozdílně, a dále, že vedoucí společník bude oprávněn jednat za všechny ostatní účastníky sdružení (společnosti) a přijímat závazky a pokyny pro a za každého z ostatních účastníků, a konečně, že příjem plateb od Zadavatele a jejich distribuce mezi účastníky sdružení (společnosti) bude odpovědností vedoucího účastníka (společníka); a
• všichni dodavatelé budou takto smluvně zavázáni po celou dobu plnění Xxxxxxx, bude-li jejich nabídka Zadavatelem vybrána jako nejvhodnější.
6.1.2.4 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí: V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.
Tyto doklady se předkládají s překladem do českého jazyka, v případě pochybností Zadavatele o správnosti překladu si Zadavatel může vyžádat předložení úředně ověřeného překladu do českého jazyka v souladu s §45(3) Zákona. Doklad ve
slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
6.1.2.5 Prokázání splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů: Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§228 a násl. Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než tři (3) měsíce.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nahrazuje splnění kvalifikace podle odstavce 6.2 této zadávací dokumentace. Dále výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nahrazuje splnění kvalifikace podle odstavce 6.3 níže za předpokladu, že údaje uvedené ve výpisu pokrývají požadavky, které byly stanoveny Zadavatelem na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 6.3 níže.
6.1.2.6 Prokázání splnění kvalifikace certifikátem: Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace Zadavateli předložením certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů (§234 Zákona). Předloží-li dodavatel Zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v §239 Zákona ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
Certifikát za shora uvedených podmínek prokazuje, v rozsahu v něm uvedených údajů, splnění kvalifikace účastníkem. Zadavatel k této věci stanoví, že neuzná kvalifikaci za prokázanou, pokud z předloženého certifikátu nebude vyplývat jasný a úplný rozsah splnění kvalifikace stanovené Zadavatelem.
Zadavatel dále stanoví, že pokud z předloženého certifikátu nebude zcela vyplývat úplné splnění všech jednotlivých kvalifikačních kritérií stanovených Zadavatelem, účastník je povinen k certifikátu připojit další listiny, které jednoznačně prokazují, že předpokladem certifikace bylo právě splnění všech jednotlivých kvalifikačních kritérií stanovených Zadavatelem.
6.2 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
6.2.1 Splnění podmínek základní způsobilosti: Způsobilým není (dle §74 Zákona) dodavatel, který:
(a) byl v zemi svého sídla v posledních pěti (5) letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 Zákona, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele s tím, že k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
(b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
(c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
(d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
(e) je v likvidaci, nebo proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písmene (a) výše splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písmene (a) výše splňovat:
(i) tato právnická osoba; a
(ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a
(iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele.
6.2.2 Způsob prokázání splnění podmínek základní způsobilosti: Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
(a) k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti podle odstavců 6.2.1(a) výše (§74(1)(a) Zákona) doloží účastník výpis z evidence Rejstříku trestů. V případě právnické osoby, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem účastníka či členem statutárního orgánu účastníka právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob také vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí účastník splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
(b) k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti podle odstavců 6.2.1(b) výše
(§74(1)(b) Zákona) doloží účastník potvrzení příslušného finančního úřadu;
(c) k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti podle odstavců 6.2.1(b) výše (§74(1)(b) Zákona) doloží účastník ve vztahu ke spotřební dani písemné čestné prohlášení, které musí být podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka, a jehož vzor tvoří Přílohu 7 této zadávací dokumentace;
(d) k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti podle odstavce 6.2.1(c) výše (§74(1)(c) Zákona) doloží účastník písemné čestné prohlášení, které musí být podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka, a jehož vzor tvoří Přílohu 7 této zadávací dokumentace;
(e) k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti podle odstavců 6.2.1(d) výše (§74(1)(d) Zákona) doloží účastník potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení; a
(f) k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti podle odstavce 6.2.1(e) výše (§74(1)(e) Zákona) doloží účastník výpisem z obchodního rejstříku, nebo písemným čestným prohlášením v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti také jiným způsobem, který připouští Zákon (jak jsou tyto způsoby popsány v odstavci 6.1.2 výše).
6.3 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
6.3.1 Splnění profesní způsobilosti: Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží níže uvedené:
(a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (dle ustanovení §77(1) Zákona);
(b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (výpis z živnostenského rejstříku) dle předmětu plnění Zakázky (dle ustanovení §77 Zákona), v oboru činností odpovídajících CPV kódům uvedeným
v bodu 2. této zadávací dokumentace, které nespadají do činností podléhajících osvědčení dle písmene (c) níže; a
(c) osvědčení Českého telekomunikačního úřadu dle §14 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění (dále jen „ZEK“), o oznámení komunikační činnosti dle §13 ZEK. Dodavatel musí mít oznámeno zajišťování veřejných komunikačních sítí a poskytování veřejně dostupných služeb elektronických komunikací (zejména služby přenosu dat a přístupu k internetu) pro celé území České republiky. Dodavatel musí mít oznámenu činnost na služby, které jsou předmětem Zakázky, a to pro celé území České republiky, pokud tyto činnosti podléhají oznamovací povinnosti.
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti také jiným způsobem, který připouští Zákon (jak jsou tyto způsoby popsány v odstavci 6.1.2 výše).
6.4 TECHNICKÁ KVALIFIKACE
6.4.1. Splnění kritérií technické kvalifikace: Splnění kritérií technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží následující dokumenty:
(a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech (3) letech před zahájením Zadávacího řízení, s uvedením jejich ceny, doby jejich poskytnutí a identifikací objednatele.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v seznamu významných služeb (referenčních zakázek) uvedl minimálně následující údaje:
• název referenční zakázky (služby);
• místo plnění;
• označení subjektu, pro který byla referenční zakázka realizována (identifikace objednatele),
• období, ve kterém byla referenční zakázka realizována a dokončena,
• stručný popis dokončené referenční zakázky, s uvedením jejího rozsahu (finančně vyjádřeného v Kč),
• kontaktní osobu pro účely ověření poskytnuté a dokončené referenční zakázky (služby).
Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel v předloženém seznamu významných služeb (referenčních zakázek) uvedl alespoň tři (3) významné služby (referenční zakázky), které spočívaly v poskytnutí datových a/nebo pevných hlasových služeb elektronických komunikací, a které byly dokončeny nejpozději v období posledních tří
(3) let před zahájením Zadávacího řízení s tím, že hodnota každé z těchto významných služeb činila alespoň 5.000.000,- Kč bez DPH za jeden (1) rok poskytování takové významné služby, a služba byla poskytována nepřetržitě nejméně po dobu dvanácti (12) po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
6.5 EKONOMICKÁ KVALIFIKACE
Zadavatel požaduje, aby účastníci splňovali ekonomickou kvalifikaci dle ustanovení §78 Zákona. Ekonomickou kvalifikaci dle ustanovení §78 Zákona splní účastník, který prokáže, že v každém ze tří (3) bezprostředně předcházejících účetních období dosáhl obratu ve výši alespoň 100.000.000,- Kč. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Účastník prokáže obrat výkazem zisku a ztrát za každé ze tří (3) bezprostředně předcházejících účetních období nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla účastníka v souladu s §78(5) Zákona.
Pokud účastník Zadávacího řízení prokazuje ekonomickou kvalifikaci za pomoci poddodavatele či jiné osoby dle §83 Zákona, pak Zadavatel tímto v souladu s §83(3) Zákona požaduje, aby dodavatel a taková jiná osoba (včetně poddodavatele) nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
6.6 PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ
Dodavatel předloží veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace v Zadávacím řízení v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a profesní způsobilosti v rozsahu výpisu z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
V souladu s §86(2) Zadavatel vylučuje možnost nahradit předložení dokladů čestným prohlášením.
Vybraný dodavatel bude v souladu s §122(3) Zákona Zadavatelem před podpisem smlouvy vyzván k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je vybraný dodavatel již v Zadávacím řízení nepředložil.
6.7 ZMĚNY KVALIFIKACE ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu Zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu Zadavateli do pěti (5) pracovních dnů oznámit a do deseti (10) pracovních dnů od oznámení této změny předložit Zadavateli nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Povinnost účastníku nevzniká, pokud je kvalifikace změněna tak, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků Zadávacího řízení nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení.
6.8 OBJASNĚNÍ NEBO DOPLNĚNÍ ÚDAJŮ A/NEBO DOKLADŮ
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu Zadávacího řízení požadovat, aby účastník Zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje nebo doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje, či doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
Po uplynutí lhůty pro podání nabídek nemůže být nabídka měněna, nestanoví-li Zákon jinak. Nabídka však může být doplněna na základě žádosti v souladu se Zákonem a touto zadávací dokumentací o údaje nebo doklady, které nebudou hodnoceny podle kritérií hodnocení. V takovém případě se doplnění údajů týkajících se prokázání splnění podmínek účasti za změnu nabídky nepovažují, přičemž skutečnosti rozhodné pro posouzení splnění podmínek účasti mohou nastat i po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Pokud údaje nebo doklady předložené účastníkem Zadávacího řízení nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník Zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoloží, nebudou účastníkem Zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti dle tohoto odstavce 6.8, nebo neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na naplnění kritérií hodnocení, může Zadavatel tohoto účastníka vyloučit ze Zadávacího řízení.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1 Struktura nabídkové ceny: Nabídková cena musí být v nabídce uvedena následujícím způsobem:
(a) nabídková cena v Kč bez DPH,
(b) výše DPH (v % a v Kč), a
(c) nabídková cena v Kč včetně DPH.
Zadavatel doporučuje, aby celková nabídková cena ve shora uvedeném členění byla uvedena v tzv. krycím listu, jehož vzor tvoří Přílohu 5 této zadávací dokumentace. Nabídková cena musí zahrnovat cenu za veškeré činnosti uvedené v bodu 2. této zadávací dokumentace a veškeré případné související poplatky/platby.
7.2 Zpracování (výpočet) nabídkové ceny:
Nabídková cena musí být v nabídce zpracována ve struktuře dle Přílohy 3 této zadávací dokumentace s tím, že veškeré částky budou uvedeny v Kč bez DPH. Celková nabídková cena musí být stanovena podle předpokládaného rozsahu, kvality a množství služeb. Jednotkové ceny, v konstantní výši, doplněné účastníkem Zadávacího řízení povinně do Přílohy 3 této zadávací dokumentace, která bude nedílnou součástí Dohody, jsou cenami maximálními pro jednotlivé dílčí veřejné zakázky dle §135(1) Zákona.
Účastník odpovídá za úplnost ocenění předmětu Zakázky dle Přílohy 3 této zadávací dokumentace s tím, že je povinen nacenit veškeré položky (tj. uvést cenu pro každou jednotlivou lokalitu uvedenou v Příloze 3 této zadávací dokumentace). Ocenění jednotlivých položek je třeba provést pro uvedený rozsah a dobu plnění. Jakékoliv zásahy účastníků Zadávacího řízení do struktury a věcného či množstevního vymezení položek v Příloze 3 této zadávací dokumentace jsou bez případného předchozího pokynu Zadavatele nepřípustné.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu Zakázky včetně všech rizik a vlivů během poskytování Služeb. Cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu Zakázky včetně nákladů souvisejících.
7.3 Překročení nabídkové ceny: Nabídkovou cenu nelze po podání nabídky z jakýchkoliv důvodů měnit, jediným přípustným překročením nabídkové ceny je překročení související se změnou zákonné sazby DPH.
8. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1 Veškeré obchodní, platební a sankční podmínky a další požadavky Zadavatele na plnění Zakázky jsou upraveny v závazném návrhu Dohody. Účastníci jsou povinni dodržet obchodní, platební a sankční podmínky a další požadavky Zadavatele týkající se plnění Zakázky, jak jsou vymezeny v návrhu Dohody a nejsou oprávněni v návrhu Dohody činit jakékoliv změny, úpravy či doplnění s výjimkou takových doplnění údajů, u nichž povinnost jejich doplnění vyplývá přímo z návrhu Dohody.
8.2 Platby budou probíhat výhradně v české měně (Kč) a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Zadavatel neposkytuje zálohy.
8.3 Vybraný dodavatel je povinen po celou dobu trvání Dohody, tj. po celou dobu plnění Zakázky, udržovat v platnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené při provádění Služeb třetím osobám včetně Zadavatele, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 50.000.000,- Kč na jednu pojistnou událost.
Vybraný dodavatel zajistí, aby jeho poddodavatelé měli sjednané pojištění provozní odpovědnosti za škodu způsobenou třetí straně.
Kopii platné(ých) a účinné(ých) pojistné(ých) smlouvy/smluv nebo pojistky/pojistek (potvrzení o uzavření pojistné smlouvy) předloží dodavatel Zadavateli před podpisem Xxxxxxx v souladu s odstavcem 19.1 této zadávací dokumentace.
Poruší-li dodavatel tuto povinnost, je Zadavatel oprávněn od Dohody a příslušné Dílčí smlouvy odstoupit. Na žádost Zadavatele je vybraný dodavatel kdykoliv po dobu trvání Dohody, respektive příslušné Dílčí smlouvy, povinen předložit Zadavateli dokumenty prokazující, že pojištění v požadovaném rozsahu a výši trvá. Pokud by v důsledku pojistného plnění nebo jiné události mělo dojít k zániku pojištění, k omezení rozsahu pojištěných rizik, ke snížení stanovené minimální výše pojistného plnění, navýšení spoluúčasti dodavatele nebo k jiným změnám, které by znamenaly zhoršení podmínek oproti původnímu stavu, je vybraný dodavatel povinen učinit veškerá příslušná opatření tak, aby pojištění bylo zachováno ve výši a za podmínek stanovených v tomto odstavci 8.3.
8.4 Pokud vybraný dodavatel poruší svou povinnost udržovat po celou dobu trvání Dohody, respektive Dílčí smlouvy, pojištění ve výši a za podmínek uvedených v odstavci 8.3, bude Zadavatel oprávněn, kromě práva odstoupit od Dohody, respektive Dílčí smlouvy, požadovat uhrazení smluvní pokuty, a to za každé jednotlivé porušení této povinnosti dodavatele.
9. PODMÍNKY ÚČASTI TÝKAJÍCÍ SE FORMY DODAVATELE, STŘET ZÁJMŮ
9.1 Dodavatel, který je akciovou společností, doloží v nabídce čestné prohlášení, že má vydány výlučně zaknihované akcie. V případě, že vybraným dodavatelem bude akciová společnost, která nebude mít výlučně zaknihované akcie, bude takový dodavatel v souladu s §48(9) Zákona vyloučen z účasti v Zadávacím řízení.
9.2 Dodavatel se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, předloží čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu dodavatele, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
9.3 Dodavatel v nabídce dále doloží čestné prohlášení, že není obchodní společností ve smyslu ustanovení §4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění (dále jen „ZSZ“), tj. obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v §2(1)(c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25% účasti společníka v takové obchodní společnosti, a ani žádná osoba dle ustanovení §83 Zákona, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností ve smyslu ustanovení §4b ZSZ. V případě, že dodavatel v nabídce nepředloží takové čestné prohlášení nebo pokud Zadavatel kdykoliv po podání nabídky zjistí, že dodavatel (či jakákoliv osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci) je obchodní společností ve smyslu ustanovení §4b ZSZ, pak bude Zadavatel oprávněn dodavatele vyloučit z účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek Zakázky v souladu s ustanovením §48(2)(a) Zákona.
10. VYUŽITÍ PODDODAVATELE
10.1 V souladu s §105(1) Zákona dodavatel ve své nabídce předloží seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění Zakázky s uvedením konkrétní části Zakázky (včetně věcné specifikace), kterou budou takoví poddodavatelé plnit, a uvede jejich identifikační údaje. V případě, že dodavateli nejsou poddodavatelé známi, určí části Zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů. Pro splnění tohoto požadavku dodavatel použije seznam poddodavatelů, jehož vzor tvoří Přílohu 7 této zadávací dokumentace.
10.2 Nebyl-li seznam poddodavatelů uvedený v odstavci 10.1 výše předložen v rámci nabídky dodavatele, pak je vybraný dodavatel povinen předložit Zadavateli seznam všech poddodavatelů, kteří se budou
podílet na plnění dílčí veřejné zakázky, v nabídce na plnění dílčí veřejné zakázky v souladu s odstavcem 4.6 Dohody. Pokud vybranému dodavateli nejsou všichni poddodavatelé známi, je povinen předložit identifikaci dalších poddodavatelů nejpozději před zahájením plnění příslušné části dílčí veřejné zakázky každým takovým poddodavatelem.
10.3 Pokud účastník nemá v úmyslu zadat určitou část Zakázky jiné osobě (poddodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.
11. DALŠÍ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY
11.1 Zadavatel požaduje, aby v rámci plnění Zakázky byly splněny i další požadavky Zadavatele
uvedené v návrhu Dohody, respektive Dílčích smluv.
11.2 Zadavatel si tímto dovoluje dodavatele informovat, že v případě plnění Xxxxxxx je vybraný dodavatel povinen umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění, a zajistit splnění této povinnosti ze strany všech poddodavatelů vybraného dodavatele. Ke splnění této povinnosti se vybraný dodavatel výslovně zaváže podpisem Xxxxxxx.
11.3 Dodavatel se ve Smlouvě zaváže k povinnosti uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Zakázky a/nebo plněním Dohody, respektive dílčí smlouvy, včetně veškerých účetních dokladů, nejméně po dobu deseti (10) let ode dne ukončení Zadávacího řízení či změny závazku z Dohody dle §222 Zákona, a zajištění splnění této povinnosti ze strany všech poddodavatelů vybraného dodavatele.
12. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel v souladu s §103(2) Zákona doporučuje pro přehlednost nabídky a možnost provedení maximálně objektivního a současně rychlého hodnocení, aby podaná nabídka dodavatele byla zpracována v níže stanovené struktuře:
12.1 Obsah a členění nabídky:
Nabídka bude Zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění):
12.1.1 Identifikační údaje účastníka Zadávacího řízení
Identifikačními údaji účastníka se rozumí:
(a) v případě právnické osoby: obchodní firma či název, sídlo, právní forma, a identifikační číslo (bylo-li přiděleno); a
(b) v případě fyzické osoby: obchodní firma či jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, a identifikační číslo (bylo-li přiděleno).
Účastníkům je doporučeno pro účely uvedení identifikačních údajů použít krycí list, jehož vzor tvoří Přílohu 5 této zadávací dokumentace.
12.1.2 Nabídková cena
Nabídkovou cenou se rozumí nabídková cena stanovená dodavatelem v souladu s podmínkami stanovenými v bodu 7. této zadávací dokumentace.
Účastníkům je doporučeno pro účely uvedení nabídkové ceny použít krycí list, jehož vzor tvoří Přílohu 5 této zadávací dokumentace. Účastníci v nabídce doloží nabídkovou cenu
vyplněnou Přílohou 3 této zadávací dokumentace ve formátu uvedeném v odstavci 13.1(a) této zadávací dokumentace.
V případě, že účastník použije pro vypracování nabídky krycí list podle Vzoru krycího listu uvedeného v Příloze 5 této zadávací dokumentace, musí být krycí list řádně vyplněn a datován.
12.1.3 Doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené v bodu 6. této zadávací dokumentace
Doklady prokazující splnění kvalifikace budou doloženy ve formě a v souladu s požadavky stanovenými v bodu 6. této zadávací dokumentace.
12.1.4 Návrh Dohody
Návrh Dohody musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka Zadávacího řízení. Je-li návrh Dohody podepsán zmocněncem, musí být součástí nabídky kopie plné moci, která byla takové osobě pro tento případ udělena.
Dohoda musí být v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a jejích Přílohách. Zadavatel požaduje, aby Dohoda respektovala znění Dohody tvořící Přílohu 2 této zadávací dokumentace a požadavky Zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
12.1.5 Seznam poddodavatelů
Seznam poddodavatelů se v nabídce dokládá formou seznamu, který tvoří Přílohu 7 této zadávací dokumentace (viz odstavec 10.1 této zadávací dokumentace).
12.1.6 Ostatní dokumenty přikládané k nabídce dle volby účastníka a požadavků vyplývajících z této zadávací dokumentace (zejména body 9 a 10).
13. FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA PODÁNÍ NABÍDKY
13.1 Forma nabídky:
Zadavatel v souladu s §37(2) Zákona stanoví, že nabídky budou účastníky Zadávacího řízení podány následovně:
(a) elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (xxxxx://xxx.xxxxx.xx), a to výhradně v českém jazyce. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu Zadavatele v detailu Xxxxxxx v sekci URL odkazy. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil vyplněnou Přílohu 3 této zadávací dokumentace v otevřeném formátu
*.xls nebo *.xlsx (Excel).
Nabídky podané v listinné formě budou považovány za nabídky podané v rozporu se způsobem doručení stanoveným v této zadávací dokumentaci a v souladu s §28(2) Zákona budou považovány za nepodané a v průběhu Zadávacího řízení k nim nebude přihlíženo.
Elektronická nabídka nemusí být dodavatelem podepsána (elektronicky či jinak), neboť identifikace a autentizace dodavatele je provedena v rámci procesu jeho registrace do elektronického nástroje EVEZA. Toto se vztahuje jak na podpis nabídky jako celku, tak na podpis jednotlivých dokumentů tvořících nabídku (např. krycí list, čestná prohlášení atd.) s výjimkou návrhu Dohody, který bude podepsán v souladu s odstavcem 12.1.4 této zadávací dokumentace;
(b) v nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka Zadávacího řízení s tím, že účastník může pro uvedení identifikačních údajů použít krycí list, jehož vzor tvoří Přílohu 6 této zadávací dokumentace;
(c) veškeré dokumenty/doklady musí být dobře čitelné a žádný dokument/doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by Xxxxxxxxxx mohly uvést v omyl.
13.2 Pro možnost podat nabídku prostřednictvím národního elektronického nástroje EVEZA musí být dodavatel řádně registrovaným dodavatelem v elektronickém nástroji EVEZA. Detailní informace o fungování elektronického nástroje EVEZA, včetně popisu způsobu podání nabídky, jsou uvedeny v uživatelském návodu pro dodavatele, dostupném na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/x- systemu-eveza. Před podáním nabídky v elektronické podobě je nutno provést v elektronickém nástroji EVEZA registraci dodavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx. V rámci procesu registrace musí dodavatel - žadatel o registraci předložit provozovateli elektronického nástroje výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že žadatel o registraci nebyl zřízen zákonem, ani není veden v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci, je povinen předložit zřizovací (zakladatelský) dokument. Žadatel o registraci - fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku je povinen předložit výpis z živnostenského rejstříku. 2 předložených dokumentů musí být zřejmé, kdo je oprávněn jednat jménem či za dodavatele - žadatele o registraci.
Zadavatel upozorňuje na nutnost provést registraci s dostatečným časovým předstihem (minimálně tři (3) pracovní dny), protože proces registrace je časově náročný s ohledem na nutnost předložení nezbytných dokladů dodavatelem a nezbytnost následného ověření dodavatele provozovatelem elektronického nástroje. Registrace může být celá provedena přímo v elektronickém nástroji EVEZA, případně dokončena odesláním požadovaných dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou. K provedení registrace přímo v elektronickém nástroji EVEZA (online registrace) je nutné, aby dodavatel disponoval platným zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat dodavatele, založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis. Zároveň je třeba mít pro práci s elektronickým podpisem v počítači nainstalován applet. Podrobnější informace, návod k instalaci appletu a technické informace jsou dostupné na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XXXXxxXxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxx. V případě varianty registrace s odesláním dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou není nutné, aby žadatel o registraci disponoval elektronickým podpisem.
Podporovanými prohlížeči pro podání nabídek v elektronickém nástroji EVEZA jsou Microsoft Edge 12 a výše, Mozilla Firefox 34 a výše, Google Chrome 37 a výše, Opera 24 a výše, iOS Safari 11 a výše, Chrome for Android 59 a výše. U všech prohlížečů je třeba mít povolen javascript. Zadavatel upozorňuje, že prohlížeč Internet Explorer není podporovaným prohlížečem pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA.
Pro podání nabídky v elektronické podobě platí pro Zakázku ve vztahu k počtu a velikosti vkládaných souborů následující omezení: do elektronického nástroje EVEZA je možno vložit nejvýše pět (5) souborů, každý z nich o maximální velikosti 40 MB. Jedním souborem se rozumí také více souborů komprimovaných do jednoho souboru (formát *.zip apod.). Zadavatel upozorňuje, že časová náročnost vkládání nabídky do elektronického nástroje EVEZA závisí na parametrech internetového připojení dodavatele (rychlosti odesílání dat) a počtu a velikosti vkládaných souborů. Pro podání nabídky dodavatel nepotřebuje disponovat elektronickým podpisem.
14. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
14.1 Zadavatel bude organizovat prohlídky místa plnění (dále též jen „Prohlídka“) pro ty lokality, pro které to bude některým z dodavatelů vyžádáno níže uvedeným postupem a v níže uvedeném termínu. Zadavatel po uplynutí lhůty pro podání žádostí o provedení Prohlídky uvedené v odstavci 14.2 níže uveřejní formou dodatečné informace seznam lokalit, pro něž bylo vyžádáno provedení Prohlídky, a
termíny konání Prohlídek v těchto lokalitách. Prohlídky se pak může účastnit kterýkoliv dodavatel bez ohledu na to, zda níže uvedeným postupem požádal o konání Prohlídky či nikoliv. Dodavatelé nemusí úmysl účastnit se Prohlídky Zadavateli předem oznamovat.
Prohlídky slouží k seznámení dodavatelů s místy budoucího plnění a jejich technickými a provozními parametry. Při Prohlídce mohou zástupci dodavatelů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti. Uvedeným není dotčeno oprávnění dodavatele požadovat poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s postupem uvedeným v bodu 15 této zadávací dokumentace.
Při Prohlídkách jsou dodavatelé oprávněni pořizovat fotodokumentaci výhradně pro účely účasti v Zadávacím řízení a podání nabídky na plnění Zakázky (dále jen „Účel pořízení“). Takovou fotodokumentaci svých prostor Zadavatel považuje za důvěrnou (součást obchodního tajemství). Dodavatel je povinen omezit počet zaměstnanců či jiných osob (případných poddodavatelů) pro styk s fotodokumentací a přijme účinná opatření pro zamezení úniku důvěrných informací. Dodavatel je povinen fotodokumentaci skartovat či smazat záznam obsahující fotodokumentaci bezodkladně po naplnění Účelu pořízení. Prohlášení o účelu pořizování fotodokumentace a o nakládání s pořízenou fotodokumentací je součástí dokumentů, které jsou osobou účastnící se za dodavatele Prohlídky povinně předávány pracovníkovi Zadavatele organizujícímu Prohlídku, a to vždy před zahájením každé jednotlivé Prohlídky. Vzor tohoto prohlášení je Přílohou 8 této zadávací dokumentace.
Každé Prohlídky se může z kapacitních/hygienických důvodů zúčastnit nejvýše jeden (1) zástupce každého dodavatele. Zástupce dodavatele je povinen prokázat se plnou mocí k účasti na Prohlídce s tím, že taková plná moc bude podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Vzor plné moci tvoří Přílohu 8 této zadávací dokumentace. Plná moc (postačí její prostá kopie) musí být předána pracovníkovi Zadavatele organizujícímu Prohlídku před zahájením každé jednotlivé Prohlídky.
Předpokladem účasti na Prohlídce je relevantní proškolení v oblasti BOZP a požární ochrany. Osoba pověřená dodavatelem k účasti na Prohlídce předá pracovníkovi Zadavatele před zahájením Prohlídky potvrzení (čestné prohlášení), že je proškolena v oblasti BOZP a požárních předpisů. Takové potvrzení (čestné prohlášení) bude podepsané osobou účastnící se Prohlídky. Vzor požadovaného potvrzení (čestného prohlášení) tvoří Přílohu 9 této zadávací dokumentace. I tento dokument (postačí prostá kopie) musí být předán pracovníkovi Zadavatele organizujícímu Prohlídku vždy před zahájením každé jednotlivé Prohlídky.
14.2 Dodavatelé mohou nejpozději do 20. července 2020 do 12:00 hodin požádat Zadavatele o provedení Prohlídky v konkrétních lokalitách, a to písemně prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA nebo e-mailem na adresy: xxxxxxx@xxxx.xx a xxxxxxxxx@xxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky.
14.3 Zadavatel nejpozději 29. července 2020 vyhlásí formou dodatečné informace pro každou vyžádanou lokalitu jeden termín Prohlídky a místo srazu účastníků. Termíny Prohlídek pro jednotlivé vyžádané lokality budou stanoveny v závislosti na počtu a umístění jednotlivých vyžádaných lokalit.
14.4 Zadavatel upozorňuje, že umožní Prohlídku nejpozději deset (10) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
15. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
15.1 Dodavatel je oprávněn po Zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace v rozsahu, ve lhůtách a způsobem podle ustanovení §98 Zákona s tím, že žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena Zástupci Zadavatele nejpozději osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dle ustanovení §98(1) a (3) Zákona.
V souladu s §98(3) Zákona vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění požadavku bez identifikace tazatele bude odesláno a uveřejněno do tří (3) pracovních dnů ode dne doručení žádosti na profilu zadavatele dle §98(3) Zákona.
15.2 Písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace se podávají buď elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA nebo na e-mailové adresy: xxxxxxx@xxxx.xx a xxxxxxxxx@xxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky.
16. PODÁNÍ NABÍDKY A LHŮTA PRO JEJÍ PODÁNÍ
16.1 V souladu s bodem 13 této zadávací dokumentace mohou účastníci Zadávacího řízení podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA dle tam uvedených podmínek a pokynů, a to ve lhůtě pro podání nabídek uvedené v odstavci 16.2 níže.
16.2 Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek na plnění Zakázky podle podmínek této zadávací dokumentace končí dne 15. září 2020 ve 12:00 hodin.
17. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
17.1 Xxxxxx pro otevírání nabídek je stanoven na 15. září 2020, bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
17.2 Otevírání nabídek je v souladu se Zákonem neveřejné.
18.
EKONOMICKÁ VÝHODNOST NABÍDEK, PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK,
MIMOŘÁDNĚ NÍZKÁ NABÍDKOVÁ CENA
18.1 Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky s tím, že kritériem hodnocení, na jehož základě budou nabídky hodnoceny, je nejnižší nabídková cena bez DPH (100%). V rámci kritéria hodnocení bude nejlépe hodnocena nabídka dodavatele, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. Nabídky dodavatelů budou seřazeny dle výše celkové nabídkové ceny a vybranými dodavateli se stanou ti, jejichž nabídky se na základě provedeného hodnocení umístí na prvních čtyřech místech v pořadí, tedy nabídky dodavatelů se čtyřmi nejnižšími celkovými nabídkovými cenami.
18.2 V souladu s §113 Zákona posoudí Zadavatel výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu Xxxxxxx před odesláním oznámení o výběru dodavatelů a shledá-li nabídkovou cenu některého z účastníků jako mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu Xxxxxxx a s ohledem na cenu v místě a čase obvyklou, bude postupovat v souladu s citovaným ustanovením Zákona. Zadavatel je oprávněn posuzovat výši nabídkových cen z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny také v případě dílčích cen na plnění Zakázky.
18.3 Za účelem vyloučení veškerých pochybností Zadavatel uvádí, že za nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude dle §113(2) Zákona považována taková cenová nabídka, jejíž celková cenová úroveň (případně jednotlivých dílčích cen) bude o více než 20% nižší než průměrná cenová úroveň všech hodnocených nabídek (uvažovány budou celkové ceny, případně jednotlivé dílčí ceny bez DPH). Tím však není dotčena možnost Zadavatele postupovat dle §113(3) Zákona i v případě, že Zadavatel shledá nabídkovou cenu některého z účastníků mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu Xxxxxxx na základě jiných skutečností, než je výše definovaná odchylka od průměrné cenové úrovně.
18.4 Pokud Zadavatel shledá nabídkovou cenu účastníka jako mimořádně nízkou, požádá daného účastníka Zadávacího řízení o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové
ceny v souladu s §113(4) Zákona a v případech stanovených §113(6) účastníka vyloučí ze Zadávacího řízení.
19. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ DOHODY
19.1 V souladu s §104(a) Zákona Zadavatel tímto požaduje, aby vybraní dodavatelé, Xxxxxxxxxx, na základě výzvy, kterou jim Zadavatel odešle v souladu s §122(3) Zákona, před uzavřením Dohody předložili následující dokumenty:
(a) kopii platné a účinné pojistné smlouvy nebo pojistky (potvrzení o uzavření pojistné smlouvy) odpovídající podmínkám stanoveným v odstavci 8.3 této zadávací dokumentace, a
(b) sdělení, zda je vybraný dodavatel malým či středním podnikem, jak je uvedeno v doporučení Komise 2003/361/ES ze dne 6. května 2003 o definici mikropodniků, malých a středních podniků zveřejněném v Úředním věstníku Evropské unie, L 124, dne 20. května 2003,
Zároveň bude Zadavatel po vybraných dodavatelích v souladu s §122(3)(a) Zákona požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci vybraných dodavatelů, pokud je Zadavatel nemá již k dispozici.
19.2 Nebude-li ze strany Zadavatele možné zjistit údaje o skutečném majiteli dodavatele postupem podle
§122(4) Zákona, pak Zadavatel ve výzvě podle ustanovení odstavce 19.1 výše vybraného dodavatele (je-li právnickou osobou) v souladu s §122(5) Zákona rovněž vyzve, aby předložil následující informace a dokumenty:
(a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění, tj. údaje vypovídající o jeho majetkové struktuře, a to až po skutečného majitele; a
(b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob uvedených v bodu (a) tohoto odstavce
k dodavateli, s tím, že takovými doklady jsou zejména:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné podobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
19.3 V souladu s §104(1)(e) Zákona Zadavatel požaduje, aby vybraní dodavatelé předložili dokumenty uvedené v odstavci 19.1 a v odstavci 19.2 (bude-li to případné) výše nejpozději do sedmi (7) pracovních dnů ode dne obdržení žádosti Zadavatele. Při zmeškání této lhůty může Zadavatel postupovat v souladu s §46(1) Zákona.
19.4 Pokud některý z vybraných dodavatelů neposkytne požadované doklady dle odstavce 19.1 a/nebo
19.2 výše v uvedeném rozsahu a ve lhůtě uvedené v odstavci 19.3 výše, pak může Zadavatel takového vybraného dodavatele ze Zadávacího řízení vyloučit v souladu s §122(7) Zákona.
20. MLČENLIVOST A DŮVĚRNÉ INFORMACE
20.1 Dodavatel se zavazuje k povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech informacích a dokumentech/dokladech, které mu byly Zadavatelem poskytnuty v rámci Zadávacího řízení, a nesdělí je žádné třetí osobě a ani je žádným jiným způsobem nezveřejní a nepoužije je k jiným účelům, než k posouzení splnění podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci v souvislosti s účastí dodavatele v Zadávacím řízení; zejména pak je dodavatel nepoužije způsobem, který by mohl přímo či nepřímo poškodit Zadavatele. Dodavatel může takové informace a/nebo doklady/dokumenty poskytnuté Zadavatelem použít pouze je-li to vyžadováno na základě Zákona.
20.2 Zadavatel si vyhrazuje možnost použití (do doby rozhodnutí o výběru dodavatele) informací a dokladů předložených účastníkem Zadávacího řízení pro účel prokázání splnění kvalifikace a splnění požadavků Zadavatele podle této zadávací dokumentace formou listiny či jiného dokladu předloženého účastníkem Zadávacího řízení (prohlášení, seznam, přehled, certifikát apod.), a to v případě, že si bude chtít ověřit údaje uvedené v takových listinách.
20.3 Podáním nabídky účastníci Zadávacího řízení výslovně souhlasí se zveřejněním veškerých náležitostí, podmínek a/nebo souvisejících dokumentů a informací týkajících se Dohody a Dílčích smluv, které budou uzavřeny mezi vybranými dodavateli a Zadavatelem.
Účastníci berou na vědomí, že Zadavatel je povinen v souladu s příslušnými právními předpisy poskytovat, používat a v určitých případech též zveřejňovat určité údaje týkající se Xxxxxxx a též (v případě uzavření Dohody a/nebo Dílčích smluv) informace týkající se či vyplývající ze smluvních vztahů mezi Zadavatelem a účastníkem Zadávacího řízení, např. podle ustanovení Zákona, zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Účastník Zadávacího řízení bere na vědomí a souhlasí s tím, že Zadavatel je oprávněn bez dalšího (tj. bez předchozí konzultace s účastníkem Zadávacího řízení a bez udělení souhlasu ze strany takového účastníka) poskytovat informace týkající se účastníka Zadávacího řízení a jím poskytovaného zboží či služeb (včetně informací tvořících obchodní tajemství účastníka Zadávacího řízení) v rozsahu a způsobem, jak je k tomu Zadavatel povinen podle obecně závazných právních předpisů a podle výkladů a pokynů orgánů, jejichž řídící či kontrolní pravomoci je Zadavatel podroben. Požaduje-li účastník Zadávacího řízení zachování důvěrnosti informací tvořících obchodní tajemství (pokud jde o technické, technologické a obdobné specifikace (např. technické návody, postupy atp.) vztahující se ke zboží anebo službám poskytovaným účastníkem Zadávacího řízení), pak (i) je tento účastník Zadávacího řízení povinen tyto skutečnosti spolu s přesným vymezením chráněných informací uvést již v rámci nabídky na plnění Xxxxxxx, a (ii) tyto chráněné informace nebudou podléhat zveřejnění v registru smluv v rámci textu zveřejňované Dohody a/nebo Dílčí smlouvy uzavřené mezi Zadavatelem a vybranými dodavateli, pokud se na tom Zadavatel a vybraní dodavatelé výslovně písemně dohodnou před zveřejněním Dohody a/nebo Dílčí smlouvy v registru smluv.
21. VÝHRADY ZADAVATELE
21.1 Účastníci Zadávacího řízení jsou povinni předložit nabídku (a jakékoliv jiné požadované doklady/dokumenty) podle této zadávací dokumentace výhradně v českém jazyce, s výjimkou dokladů prokazujících splnění kvalifikace, které předkládá zahraniční účastník v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. V souladu s ustanovením §45(3) Zákona si Zadavatel v případě pochybností o správnosti překladu může vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. U dokladů ve slovenském jazyce a dokladů o dosaženém vzdělání v latinském jazyce se povinnost připojit k příslušnému dokladu překlad do českého jazyka neuplatní. To platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce účastník se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
21.2 Zadavatel nepřipouští variantní řešení ani rozdělení Zakázky na části.
21.3 Zadavatel si vyhrazuje právo vysvětlit zadávací dokumentaci Xxxxxxx postupem podle §98 Zákona.
21.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit v souladu s §39(5) Zákona věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů a informací, a může si je také opatřovat sám.
21.5 Účastník Zadávacího řízení není oprávněn podanou nabídku jakýmkoliv způsobem měnit či rušit s výjimkou případů výslovně umožněných Zákonem.
21.6 Zadavatel může v případě nejasností požádat účastníka Zadávacího řízení o písemné objasnění předložených údajů, dokladů nebo může účastníka Zadávacího řízení požádat, aby doplnil další nebo chybějící údaje a/nebo doklady.
21.7 Zadavatel může Zadávací řízení zrušit v souladu s §127 Zákona s tím, že v takovém případě v souladu s §128(1) Zákona všem účastníkům Zadávacího řízení odešle písemné sdělení o zrušení Zadávacího řízení.
21.8 Zadavatel neposkytne žádnému účastníku Zadávacího řízení náhradu nákladů (a to ani částečnou) spojených se zpracováním a podáním nabídky.
22. ZADÁVACÍ LHŮTA
22.1 V souladu s §40 Zákona Zadavatel stanoví zadávací lhůtu v délce trvání devadesáti (90) dnů s tím, že zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
23. INFORMACE DLE §36(4) ZÁKONA
23.1 Zadávací dokumentace byla připravena Zadavatelem, na základě jeho interních předpisů a dosavadních zkušeností, a Zástupcem zadavatele. Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které jsou výsledkem předběžné tržní konzultace.
24. PŘÍLOHY
24.1 Veškeré přílohy uvedené v této zadávací dokumentaci a připojené k ní tvoří její nedílnou součást.