VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Společnost SPORTaS s.r.o. vyzývá v souladu se směrnicí o zadávání veřejných zakázek uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem:
„SPORTaS – pronájem restaurace v areálu národní házené v Litvínově“
Objekt zázemí v areálu národní házené v Litvínově, adresa Podkrušnohorská 1677, je v majetku zadavatele, společnosti SPORTaS s.r.o., a zadavatel hodlá pronajmout část prostor v tomto zázemí, a to jako restauraci s povinností správy přilehlého hřiště s umělým povrchem, a to včetně šaten.
1) Identifikační údaje zadavatele:
zadavatel: SPORTaS s.r.o.,
se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx
IČ: 250 05 430
DIČ: CZ 250 05 430
Zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx - jednatel
tel. 000 000 000, xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2) Informace o restauraci
2.1 Pronajímaný prostor:
Předmětem pronájmu a správy je následující:
✓ Pronájem stávající restaurace v areálu zájemci, který tuto restauraci bude provozovat
✓ Provoz a správa přilehlého hřiště národní házené s umělým povrchem a přilehlých šaten
Celková plocha pronajímaného prostoru restaurace je dle výkresu 105,45 m2, a skládá se z místností, jejichž rozsah je patrný z přiloženého půdorysu. Součástí pronajímaného prostoru je také venkovní terasa o ploše 34,95 m2.
Pronajímaný prostor včetně venkovního hřiště a šaten je patrný z přiložených příloh - příloha 1 – půdorys, příloha 2 - situace
2.2 Podmínky a možnosti provozování restaurace
• styl provozovny jako restaurace pro návštěvníky sportovních akcí a tréninků včetně školní výuky v areálu národní házené i pro běžné návštěvníky
• sortiment cenově uzpůsobený návštěvníkům sportovních akcí, zejména pak dětem a mládeži – zadavatel má na mysli levný sortiment nápojů, drobného občerstvení apod.
• otvírací doba minimálně v době konání sportovních akcí v areálu, termíny budou sděleny konkrétními pořadateli těchto akcí
• možnost využití venkovní terasy,
• možnost využití přilehlého hřiště s umělým povrchem včetně šaten – viz bod 2.6 této výzvy
2.3 Rozsah úprav a vybavení restaurace
V objektu nelze provádět zásadní stavební úpravy, jeho dispoziční řešení je patrné z půdorysu restaurace, který je nedílnou součástí této výzvy.
Součástí pronajímaného prostoru restaurace je stávající vybavení v tomto rozsahu:
✓ Barový pult
✓ Stoly a židle
✓ Sporák s digestoří
✓ Mycí pult
✓ Mycí pult s nerezovým dřezem
✓ Chladnička
Další případné nutné vybavení restaurace musí pořídit nájemce z vlastních prostředků.
Restaurace byla a zatím je v provozu, čemuž odpovídá i opotřebení a stav vlastního pronajímaného prostoru. Vzhledem k tomuto stavu budou nutné drobné úpravy, výmalba apod., které provede nájemce na vlastní náklady. Proto zadavatel nebude požadovat platbu za pronájem (bez energií) za první měsíc užívání jako kompenzaci za vzniklé náklady spojené se znovuotevřením restaurace.
2.4 Další podmínky pronájmu restaurace
Zadavatel požaduje tyto podmínky pronájmu:
✓ Nájemce bude hradit spotřebovanou elektrickou energii, teplo na vytápění a vodu dle skutečně odebraného množství (dle instalovaných měřáků) – orientačně dle minulých období cca 5 000,- Kč za měsíc bez DPH
✓ Termín zahájení provozu co nejdříve od předání prostoru do podnájmu, nejpozději do 2 měsíců od předání
✓ Podpis smlouvy o podnájmu do 20 dnů od oznámení výsledků tohoto výběrového řízení
✓ Provoz a využití restaurace bude přizpůsobeno blízkosti školy a činnosti sportovních oddílů využívajících přilehlé hřiště s umělým povrchem
2.5 Využívání a údržba přilehlého hřiště národní házené s umělým povrchem a šaten
Nájemce bude využívat a spravovat přilehlé hřiště s umělým povrchem včetně přilehlých šaten. Hřiště včetně šaten lze krátkodobě komerčně pronajmout (trvání v řádu hodin) třetím osobám. Zisk z tohoto pronájmu bude ziskem nájemce restaurace. Tento komerční pronájem bude umožněn za těchto podmínek:
✓ Přednostní vstup na hřiště mají žáci SSZŠ (hodiny tělesné výchovy či jednorázové akce SSZŠ), a to zdarma
– termíny využití hřiště pro školu jsou ve všední dny během školního roku od 07:00 do 16:00 hod.
✓ Přednostní vstup na hřiště mají sportovní kluby sdružené v SSK (pravidelné tréninkové jednotky či jednorázové akce oddílů), a to zdarma – pravidelné termíny jsou ve všední dny od 16:00 do 18:00 hod., další termíny využití hřiště, zejména o víkendech, sdělí kluby nájemci minimálně s měsíčním předstihem
✓ Při komerčním využívání hřiště je možnost využít i přilehlé sportovní šatny a sociální zařízení
✓ V případě, že hřiště nebude využíváno komerčně, oddíly sdruženými v SSK ani SSZŠ, bude samotné hřiště k dispozici dětem a mládeži pro sportovní vyžití, a to zdarma – hřiště bude volně přístupné
✓ Zadavatel hřiště nebude komerčně využívat, pokud nebude jednorázově dohodnuto jinak
✓ Nájemce zajistí běžný úklid a údržbu hřiště a šaten
✓ V současné době je cena za komerční pronájem celého hřiště včetně využití zázemí 520,- Kč/1,5 hod. V případě použití umělého osvětlení se tato cena zvyšuje o 50,- Kč.
✓ Dle informací stávajícího nájemce je komerční pronájem využíván 3 – 4 krát do týdne
✓ Výše ceny za komerční pronájem a četnost komerčních pronájmů je zcela v kompetenci nájemce restaurace
2.6 Úklid a údržba areálu včetně šaten
Zadavatel provádí úklid areálu a šaten 2x týdně v dopoledních hodinách, což není dostatečné vzhledem k provozu areálu a více uživatelům (oddíly, škola, restaurace). Zadavatel taktéž provádí nutné opravy, rekonstrukce, revize atd. Proto vybraný uchazeč (budoucí nájemce) zajistí ve své režii a na své náklady další běžný úklid hřiště a šaten a zajištění běžného provozu hřiště, a to v tomto rozsahu:
✓ Úklid šaten tak, aby i dopolední uživatelé (škola) měli v šatnách čisto
✓ Kontrola a úklid šaten po odpoledních uživatelích (sportovní oddíly)
✓ Průběžný úklid sportovní plochy po jejím užívání oddíly, školou i veřejností, zde máme na mysli zejména úklid odpadků atd.
✓ Kontrola využití areálu v nočních hodinách tak, aby se v něm nescházeli nesportovci – spolupráce s Městskou policií Litvínov
✓ Průběžná správcovská činnost na hřišti při využívání sportující veřejností
✓ Uzamykání venkovního hřiště v nočních hodinách
2.7 Prohlídka místa
Prohlídka místa plnění není organizována, restaurace včetně hřiště je volně přístupná.
2.8 Zadávací lhůta:
je stanovena na 6 měsíců, po dobu zadávací lhůty je uchazeč vázán svou nabídkou.
3) Doba a místo plnění zakázky
Místem plnění je areál národní házené, Podkrušnohorská 1677, Litvínov. Předpokládaná doba plnění od 1. 2. 2018. Doba trvání pronájmu bude upřesněna při jednání s vítězným uchazečem o konkrétním znění smlouvy o pronájmu, obecně zadavatel požaduje a preferuje dlouhodobý pronájem s perspektivou kvalitního provozu jednoho dlouhodobého nájemce.
4) Požadavky na zpracování a obsah nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce, odevzdána v pevně spojené podobě a podepsána oprávněnou osobou. Nabídka bude zpracována v tomto členění a v této struktuře a bude obsahovat:
A. Krycí list nabídky s informací o uchazeči (příloha č. 1 této výzvy) – vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou a uvedenou nabídkovou cenou. Nabídková cena je prvním hodnotícím kritériem a je uvedena jako měsíční cena za pronájem.
B. Čestné prohlášení (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) – vyplněné a podepsané oprávněnou osobou.
C. Podnikatelský záměr, seznam provozoven, orientační ceník sortimentu (příloha č. 3 této výzvy) – uchazeč uvede v této vyplněné příloze následující:
✓ Provozovny obdobného rozsahu (občerstvení, restaurace) jako je předmět této veřejné zakázky, pokud je uchazeč provozuje či provozoval. U jednotlivých provozoven bude uvedena doba a místo provozu.
✓ Vzorek sortimentu, který bude v restauraci nabízen – uvést max. 10 položek
✓ Vlastní podnikatelský záměr zpracovaný dle požadavků zadavatele a zkušeností uchazeče v rozsahu maximálně 1 strany A4. Uchazeč nastíní budoucí provoz restaurace zejména s ohledem na specifičnost umístění (areál národní házené), podmínek specifikovaných v bodu 2 této výzvy a s důrazem na své představy budoucího provozu.
Zadavatel si vyhrazuje právo pozvat uchazeče k pohovoru o předloženém podnikatelském záměru. Kvalita tohoto podnikatelského záměru je druhým hodnotícím kritériem pro výběr.
D. Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán nebo výpis z obdobné evidence, ne starší 90 dnů v prosté kopii (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii)
E. Doklad o oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence), ne starší 90 dnů v prosté kopii (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii),
Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče musí být nedílnou součástí nabídky.
5) Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek je dvoukriteriální, kritérii pro hodnocení nabídky je:
✓ ekonomická výhodnost nabídky – nabízená měsíční cena za pronájem restaurace
✓ kvalita předloženého podnikatelského záměru s ohledem k obdobným provozovnám (restaurace), které uchazeč provozuje či provozoval.
Hodnotící kritérium | Váha kritéria v celkovém hodnocení | Název subkritéria |
1. Nabídková cena za měsíční pronájem | 70% | Bude hodnocena nabídková cena za měsíční pronájem restaurace, cena bez DPH, pokud je uchazeč plátcem |
2. Kvalita předloženého podnikatelského záměru | 30% | Bude hodnocena kvalita předloženého podnikatelského záměru |
Předmět a metody hodnocení
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Nabídky budou dále hodnoceny podle níže uvedeného postupu:
• Dílčí kritérium č. 1 – výše nabídkové ceny za pronájem:
Uchazeč nabídne cenu za pronájem restaurace. Poptávající uvádí, že v rámci hodnocení tohoto kritéria je pro něj nejvýhodnější nejvyšší nabídková cena v Kč bez DPH. Body budou přiděleny podle následujícího algoritmu:
Počet bodů dílčího kritéria
Hodnota hodnocené nabídky
= 100 x
Hodnota nejvýhodnější nabídky
• Dílčí kritérium 2 – kvalita podnikatelského záměru:
Poptávající bude hodnotit kvalitu předloženého podnikatelského záměru a seznam obdobných provozoven (restaurací), které uchazeč provozuje či provozoval. Komise přidělí jednotlivým uchazečům hodnocení v rozsahu 0 – 10 s tím, že nejvýhodnější nabídka obdrží hodnocení 10. Body budou přiděleny podle následujícího algoritmu:
Počet bodů dílčího kritéria
= 100 x
Hodnota hodnocené nabídky Hodnota nejvýhodnější nabídky
Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty. Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce.
V případě, že i po provedeném hodnocení dle výše popsané metody dosáhnou minimálně dvě nabídky shodného celkového počtu bodů, pak bude rozhodující pro stanovení nejvýhodnější nabídky dosažení nejvýhodnější hodnoty u dílčího kritéria č. 2 – Kvalita podnikatelského záměru.
6) Místo, forma a lhůta pro podání nabídky
6.1 Místo pro podání nabídky:
Poštou či jinou přepravní službou na adresu zadavatele: SPORTaS s.r.o., Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx
Osobně v sekretariátu společnosti SPORTaS s.r.o. Po – Čt od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 15:00, Pá od 08:00 do 11:30
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel.
6.2 Forma podání nabídky:
Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce s nápisem „SPORTaS – pronájem restaurace v areálu národní házené v Litvínově – NEOTEVÍRAT“.
Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění, v souladu s ustanovením § 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou.
6.3 Lhůta pro podání nabídek
Zakázka bude zveřejněna dne: 11. 10. 2017
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 9. 11. 2017 do 10:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny.
6.4 Vyhodnocení nabídek
Proběhne do 5 dnů od termínu podání nabídek, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona.
.
6.5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Případné potřebné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, e- mail: xxxx@xxxxxxx.xx.
7) Práva zadavatele
• zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu
• předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny
• zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky
• zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále akceptovat nabídku pouze v částečném rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace
• uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána smlouva, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly hospodaření zadavatele, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
8) Kontaktní osoba zadavatele
Případné potřebné informace podá kontaktní osoba:
Xxxx Xxxxxxx – tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – jednatel společnosti, tel.: 000 000 000 xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
V Litvínově 10. 10. 2017 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx - jednatel SPORTAS, s.r.o.
Ing. Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Otcovský
Datum: 2017.10.11
10:58:22 +02'00'
Krycí list nabídky
Příloha č. 1 – krycí list nabídky
1. Název veřejné zakázky: SPORTaS – pronájem restaurace v areálu národní házené v Litvínově
2. Základní identifikační údaje
2.1. Zadavatel
název: SPORTaS s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxxx 000
IČ: 250 05 430
DIČ: CZ250 05 43
Zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatel
kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxx, vedoucí provozu
2.2. Uchazeč
název:
sídlo/místo podnikání:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
č. účtu:
spisová značka, pod kterou je uchazeč veden u příslušného soudu: osoba oprávněná jednat za uchazeče:
tel./fax:
e-mail:
3. Nabídková cena:
Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká
Nabídková cena za měsíční pronájem restaurace v areálu národní házené v Litvínově | |||
bez DPH | sazba DPH | včetně DPH | |
SPORTaS – pronájem restaurace v areálu národní házené v Litvínově | ,- Kč | 21 % | ,- Kč |
4. Oprávněná osoba1 za uchazeče jednat:
Titul, jméno, příjmení : ………………………………………………………………………..
Funkce: ………………………………………………………………………..
Podpis: ………………………………………………………………………..
1 Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové listině.
Příloha č. 2 (formulář Čestné prohlášení)
Čestné prohlášení uchazeče
k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: SPORTaS – pronájem restaurace v areálu národní házené v Litvínově
Uchazeč:
…………………. ……………………………………………………………………………………………… sídlo: ……………………………………………………………………………………….
IČ: …………………………………………….
statutární orgán (jméno, funkce): ……………………………………………………………………………
A. Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen a oprávněn realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva).
B. Uchazeč tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační způsobilost k plnění této veřejné zakázky v souladu s § 74 zákona.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
…………………………………………………………………………………………………………………..
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
Příloha č. 3 (Podnikatelský plán)
Podnikatelský záměr, seznam provozoven, orientační ceník sortimentu
k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem: SPORTaS – pronájem restaurace v areálu národní házené v Litvínově“
Uchazeč:
sídlo:
IČ:
statutární orgán (jméno, funkce):
A. Seznam obdobných provozoven (občerstvení, restaurace) provozovaných uchazečem:
Název provozovny | Místo provozovny (adresa) | Provoz od (datum) | V provozu či datum ukončení provozu | |
příklad | Občerstvení Vzor | Stadion FC Barcelona | 1. 1.2010 | 1.10.2016 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
B. Vzorek sortimentu, který bude nabízen:
Sortiment | Předpokládaná cena včetně DPH | |
příklad | Točená limonáda 0,3 litru | 850,- Kč |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 |
C. Podnikatelský záměr:
Uvést představu poskytovaných služeb zákazníkům s ohledem na místo umístění – koupaliště.
Podpis: .................................................. ..................................................
(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení
Datum: ................................ Razítko