DRUHÝ PRACOVNÍ NÁVRH – POUZE PRO VOLENÉ ORGÁNY Stanovy Společenství vlastníků Steinerova 604, 605
DRUHÝ PRACOVNÍ NÁVRH – POUZE PRO VOLENÉ ORGÁNY
Společenství vlastníků Xxxxxxxxxx 604, 605
§ 1166 odst. (2) a § 1200 odst. (1) OZ
Článek 1
Základní ustanovení
Společenství vlastníků je právnická osoba založená za účelem zajišťování správy domu a pozemku a je způsobilá nabývat práv a zavazovat se k povinnostem. Společenství vlastníků nesmí podnikat a ani se přímo nebo nepřímo podílet na podnikání nebo jiné činnosti podnikatelů nebo být jejich společníkem nebo členem.
Společenství vlastníků může nabývat majetek a nakládat s ním pouze pro účely správy domu a pozemku. Společenství vlastníků se nesmí zavázat k podílení se na úhradě ztráty jiné osoby, ani k úhradě či zajištění dluhů jiné osoby. Za dluhy společenství vlastníků ručí jeho člen v poměru podle velikosti svého podílu na společných částech.
Článek 2
Název a sídlo společenství vlastníků
Název společenství vlastníků: Společenství vlastníků Xxxxxxxxxx 604, 605
Sídlo společenství vlastníků: Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – Háje, PSČ 149 00
Článek 3
Členství ve společenství vlastníků
Členy společenství vlastníků se stávají fyzické i právnické osoby, které nabyly vlastnictví k jednotce v domě, pro který společenství vlastníků vzniklo.
Členství ve společenství vlastníků je neoddělitelně spojeno s vlastnictvím jednotky, vzniká a zaniká spolu s vlastnictvím této jednotky.
Společnými členy společenství vlastníků jsou spoluvlastníci jednotky nebo manželé, kteří mají jednotku ve společném jmění manželů. Ze společného členství jsou společní členové oprávněni a povinni společně a nerozdílně.
Spoluvlastníci jednotky jako společní členové mají postavení vlastníka jednotky a mají právo hlasovat na shromáždění jako jeden vlastník váhou hlasu odpovídající velikosti podílu na společných částech, přičemž podíl jednotky je nedělitelný.
Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči společenství vlastníků na základě písemného určení, podepsaného všemi spoluvlastníky jednotky. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění. – ze zákona, nelze změnit
Společný zástupce plní jménem spoluvlastníků jednotky vůči společenství také jednotlivé oznamovací povinnosti podle těchto stanov, povinnost zpřístupnit jednotku v případech a za podmínek podle těchto stanov a další obdobné povinnosti vůči společenství, kdy se vyžaduje součinnost vlastníka jednotky.
Nebyl-li by zmocněn společný zástupce, uvede se v prezenční listině shromáždění nepřítomnost společného zástupce spoluvlastníků jednotky s velikostí hlasu připadajícího na jednotku ve spoluvlastnictví – jednotka nehlasuje. – ze zákona, nelze změnit
Článek 4
Seznam členů
Statutární orgán společenství vlastníků vede seznam členů společenství vlastníků v členění po jednotkách. V seznamu se uvádí alespoň:
číslo jednotky,
velikost podílu jednotky na společných částech,
jméno a příjmení vlastníka jednotky případně název právnické osoby, která je vlastníkem jednotky, datum narození nebo IČ právnické osoby,
adresa trvalého pobytu vlastníka případně sídlo právnické osoby, má-li být společenstvím doručováno členovi na jinou adresu než je adresa jeho trvalého pobytu, uvede se také adresa pro doručování, e-mailový a telefonický kontakt.
Je-li jednotka ve spoluvlastnictví nebo ve společném jmění manželů, uvede se v seznamu členů:
číslo jednotky,
velikost podílu jednotky na společných částech,
jména, příjmení a datum narození spoluvlastníků jednotky, spolu s velikostí podílů jednotlivých spoluvlastníků na jednotce,
jméno a příjmení zmocněného společného zástupce, adresa jeho trvalého pobytu, popřípadě doručovací adresa, e- mailový a telefonický kontakt.
Statutární orgán společenství je povinen zajistit neprodleně aktualizaci údajů v seznamu členů na základě písemného oznámení změny údajů vlastníkem (spoluvlastníkem) jednotky. Změny v údajích o společném zástupci se provedou na základě nově udělené písemné plné moci spoluvlastníky jednotky, jíž se ruší předchozí plná moc.
Požádá-li o to vlastník jednotky, sdělí mu statutární orgán společenství vlastníků jméno a adresu kteréhokoliv vlastníka jednotky, nebo nájemce v domě. – ze zákona
Článek 5
Práva a povinnosti člena společenství vlastníků
Člen společenství vlastníků má zejména tato práva:
účastnit se jednání a rozhodování shromáždění vlastníků jednotek,
účastnit se veškeré činnosti společenství vlastníků za podmínek stanovených platnými zákony a těmito stanovami,
volit a být volen do volených orgánů společenství vlastníků (za předpokladu plné způsobilosti k právnímu jednání, popř. způsobilosti k výkonu funkce),
předkládat orgánům společenství vlastníků písemně návrhy a podněty ke zlepšení činnosti společenství vlastníků nebo k odstranění nedostatků v jejich činnosti,
svobodně spravovat, výlučně užívat a uvnitř upravovat svůj byt, jakož i užívat společné části, nesmí však ztížit jinému vlastníkovi jednotky výkon stejných práv ani ohrozit, změnit nebo poškodit společné části,
seznamovat se s tím, jak společenství vlastníků hospodaří a jak dům a pozemek spravuje; přitom vlastník jednotky může v prostorách určených společenstvím nahlížet do smluv uzavřených ve věci správy domu a pozemku, do účetních knih a účetních dokladů. Na svůj náklad a výlučně pro svoji potřebu si z nich může pořídit výpisy či fotokopie, a to pouze v prostorách, určených společenstvím vlastníků a po dohodě s osobou, která je za společenství vlastníků přítomna. Není však oprávněn si jakékoliv písemnosti odnášet mimo tyto prostory,
rozdělit vlastnictví k jednotce na podíly,
navrhnout soudu, je-li přehlasován, aby o záležitosti, o které bylo hlasováno na shromáždění, rozhodl soud, spolu s případným návrhem, aby soud dočasně zakázal jednat podle napadeného usnesení. Toto právo je nutno uplatnit do třech měsíců, kdy se vlastník jednotky o rozhodnutí dozvěděl nebo dozvědět mohl, jinak právo zaniká,
je-li pro to důležitý důvod, má právo navrhnout soudu, aby rozhodl o záležitosti, která sice byla předložena shromáždění k rozhodnutí, ale nebylo možné usnesení schválit z důvodu nezpůsobilosti shromáždění usnášet se,
aby jej společenství vlastníků zastupovalo při uplatňování práv vzniklých vadou jednotky,
obdržet přehled svých zálohových příspěvků na správu domu a pozemku,
obdržet vyúčtování záloh za úhradu jednotlivých služeb a vrácení případných přeplatků,
nahlížet do písemných podkladů pro jednání shromáždění a do zápisu ze schůze shromáždění,
na požádání obdržet kopii zápisu ze shromáždění společenství vlastníků.
Člen společenství vlastníků má zejména tyto povinnosti:
dodržovat tyto stanovy a plnit usnesení orgánů společenství vlastníků schválená v souladu se zákonem a těmito stanovami,
řídit se pravidly pro správu domu a pozemku a pro užívání společných částí a zajistit jejich dodržování osobami, jimž umožnil přístup do domu nebo bytu; k tomuto účelu je povinen dodržovat Domovní řád, (je-li vydán), který je umístěn na informační desce v prostorách domu,
užívat jednotku tak, aby nebyl dotčen výkon vlastnických práv ostatních vlastníků jednotek a zdržet se jednání, jímž by zasahoval do práv ostatních členů společenství vlastníků,
udržovat na vlastní náklad byt a společné části vyhrazené vlastníkovi jednotky k výlučnému užívání spolu s bytem, jak to vyžaduje nezávadný stav a dobrý vzhled domu,
oznámit statutárnímu orgánu adresu a počty osob, které budou mít v bytě domácnost do jednoho (1) měsíce ode dne, kdy se stal vlastníkem jednotky. To platí i v případě změn údajů uvedených v tomto oznámení,
oznámit statutárnímu orgánu změny počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm po dobu, která činí v souhrnu nejméně tři (3) měsíce v kalendářním roce. To platí i v případě, přenechá-li vlastník jednotky byt k užívání jiné osobě, v tomto případě oznámí i jméno a adresu této osoby a e-mailové a telefonní spojení na ni,
oznámit statutárnímu orgánu převod vlastnického práva k jednotce,
v případě dlouhodobější nepřítomnosti delší než jeden (1) měsíc sdělit statutárnímu orgánu kontaktní osobu, která je oprávněná zajistit přístup do bytu,
hradit příspěvky na správu domu a pozemku formou záloh (a to i v případě, že se v jednotce nezdržuje); slouží-li některá ze společných částí jen některému vlastníku jednotky k výlučnému užívání, stanoví se výše příspěvku na správu i se zřetelem k povaze, rozměrům a umístění této části a rozsahu povinnosti vlastníka jednotky spravovat tuto část na vlastní náklad,
hradit stanovené zálohy na služby v určeném termínu a uhradit nedoplatky vyplývající z vyúčtování,
v případě zpoždění s úhradou příspěvků na správu domu a pozemku a záloh na služby je povinen uhradit kromě sankčních poplatků také náklady soudního řízení včetně veškerých dalších nákladů (právní služby apod.), které souvisejí s vymáháním pohledávky,
umožnit po předchozím vyzvání, učiněném alespoň tři (3)dny předem osobě, pověřené společenstvím vlastníků přístup do bytu nebo výlučně užívané společné části v případech a způsobem výslovně uvedeným v zákoně, k provedení opravy, údržby nebo revize společných částí domu (například rozvodů vody, plynu) procházejících bytem nebo se v ní nacházejících. Vlastník je dále povinen umožnit umístění, údržbu, kontrolu a odečet naměřených hodnot na podružných měřidlech umístěných v jednotce,
zdržet se všeho, co brání údržbě, opravě, úpravě, přestavbě či jiné změně domu nebo pozemku, o nichž bylo rozhodnuto,
upravuje-li vlastník stavebně svůj byt, předložit včas osobě, zodpovědné za správu domu potřebnou dokumentaci a umožnit přístup do bytu pro ověření, zda stavební úpravy neohrožují výkon vlastnického práva ostatních vlastníků jednotek nebo nezasahují do společných částí domu či neporušují statiku domu; k tomu musí být předem vyzván osobou odpovědnou za správu domu. Kde to stanoví zákon, provádět úpravy jen se souhlasem vlastníků všech jednotek,
odstranit na svůj náklad závady, poškození a znečištění, která na jiných bytech nebo společných částech způsobil sám nebo osoby, kteří s ním byt užívají, případně osoby, jimž umožnil přístup do domu nebo bytu případně nájemníci nebo podnájemníci jeho bytu a příslušníci jejich domácností; pokud tak neučiní, je povinen nahradit náklady na jejich odstranění,
neprodleně upozorňovat orgány společenství vlastníků na závady vzniklé na společných částech domu, jakož i na jednání osob a další skutečnosti, které společné části poškozují a dále dle svých schopností a možností působit proti takovému poškozování a předcházet škodám,
respektovat, že na návrh společenství vlastníků nebo dotčeného vlastníka jednotky může soud nařídit prodej jednotky toho vlastníka, který porušuje povinnost uloženou mu vykonatelným rozhodnutím soudu, způsobem podstatně omezujícím nebo znemožňujícím výkon práva ostatním vlastníkům jednotek,
ručit za dluhy společenství vlastníků v poměru podle velikosti svého spoluvlastnického podílu na společných částech,
plnit další povinnosti uvedené v zákoně a v těchto stanovách.
Článek 6
Orgány společenství vlastníků - společná ustanovení
Orgány společenství vlastníků jsou:
shromáždění,
výbor,
kontrolor.
Délka funkčního období volených orgánů je pět (5) let. Po uplynutí funkčního období vykonává výbor funkci do zvolení nového orgánu, nejdéle však 3 měsíce.
Opakované členství ve volených orgánech je možné.
Členství ve voleném orgánu končí také odstoupením z funkce, odvoláním z funkce nebo zánikem společenství vlastníků,
Člen voleného orgánu může ze své funkce odstoupit písemným prohlášením o svém odstoupení doručeným tomu orgánu, jehož je členem. Kontrolor doručí své prohlášení o odstoupení výboru. Jejich funkce pak zaniká uplynutím dvou (2) měsíců po doručení prohlášení.
Pokud počet členů voleného orgánu neklesl pod polovinu, může volený orgán povolat (kooptovat) náhradní členy do nejbližšího zasedání shromáždění vlastníků, kdy musí dojít k příslušné volbě.
Členem voleného orgánu může být jen ten, kdo je plně svéprávný podle občanského zákona a bezúhonný podle zákona upravujícího živnostenské podnikání. – takto i nevlastník jednotky = kdokoliv, lze omezit…
Člen voleného orgánu, který přijal funkci, je povinen jí vykonávat s nezbytnou loajalitou a potřebnými znalostmi a pečlivostí. Člen voleného orgánu se nemůže zbavit odpovědnosti za nedostatky tím, že svými znalostmi na výkon funkce nestačí. Vezme-li na sebe funkci, ačkoliv ví, že ji nebude schopen řádně zastávat, má odstoupit, jinak jde o nedbalost.
Člen voleného orgánu vykonává funkci zásadně osobně, je však oprávněn zmocnit pro jednotlivý případ jiného člena téhož orgánu, aby za něho při jeho neúčasti hlasoval.
Je-li členem voleného orgánu právnická osoba, zmocní fyzickou osobu, aby ji v orgánu zastupovala, jinak ji zastupuje určený člen statutárního orgánu. Tento zástupce právnické osoby vykonává svoji funkci v orgánu osobně.
Členové voleného orgánu mají nárok na odměnu za výkon funkce. Výši odměny schvaluje shromáždění. Schválenou výši odměny za výkon funkce může shromáždění svým usnesením odejmout nebo její výši snížit z důvodů, že člen orgánu svoji funkci nevykonával např. tím, že se neúčastnil (nebo jen v malé míře) jednání voleného orgánu, anebo svoji funkci vykonával nedbale.
Článek 7
Shromáždění
Nejvyšším orgánem společenství vlastníků je shromáždění, které tvoří všichni vlastníci jednotek. Spoluvlastníci jednotky nebo manželé mající jednotku ve společném jmění se účastní jednání a rozhodování shromáždění svým zmocněným společným zástupcem.
Statutární orgán společenství vlastníků svolá shromáždění k zasedání tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Statutární orgán společenství vlastníků svolá shromáždění i z podnětu vlastníků jednotek, kteří mají více než čtvrtinu všech hlasů; neučiní-li to ve lhůtě třiceti (30) dnů, svolají tito vlastníci shromáždění k zasedání na náklad společenství vlastníků sami.
Shromáždění se svolá písemnou pozvánkou nejpozději patnáct (15) dnů před termínem shromáždění. Pozvánka se zároveň vyvěsí na informační desce společenství vlastníků.
Pozvánka musí obsahovat datum, hodinu, místo a program jednání. K pozvánce se připojí podklady týkající se pořadu zasedání; není-li to možné pro značný rozsah, umožní svolavatel každému vlastníku jednotky se s nimi včas seznámit. V pozvánce se uvede, kde a kdy je možné se s těmito podklady seznámit.
Společenství vlastníků zveřejní pozvánku na svých internetových stránkách, pokud existují. O způsobu zasílání pozvánek rozhodne shromáždění. Může se jednat o vkládání do poštovních schránek jednotek, rozesílání elektronickou poštou, atp. Uvedl-li vlastník jednotky do seznamu členů svoji doručovací adresu odlišnou od adresy vlastněné jednotky v domě, zasílá se písemná pozvánka na tuto doručovací adresu.
Člen společenství vlastníků se může dát na shromáždění zastoupit na základě písemné plné moci. Podpis na plné moci nemusí být úředně ověřen, pokud tak nestanoví zákon. Shromáždění může odsouhlasit i povinnost úředně ověřeného podpisu jen v případě plné moci k dlouhodobému zastupování. Zmocněnec může zastupovat nejvíce dva (2) vlastníky jednotek - příklady, všechno možno jakkoliv změnit
Do působnosti shromáždění náleží:
změna stanov,
změna prohlášení o rozdělení práva k domu a pozemku na vlastnické právo k jednotkám,
volba a odvolávání členů volených orgánů a rozhodování o výši jejich odměn,
schvalování rozpočtu společenství vlastníků,
schvalování účetní závěrky, vypořádání výsledku hospodaření a zprávy o hospodaření společenství vlastníků a správě domu,
schvalování celkové výše příspěvků na správu domu a pozemků pro příští období,
rozhodování o rozdělení případného zisku z hospodaření společenství vlastníků,
rozhodování o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků na správu domu a pozemku,
schvalování druhu služeb a výše záloh na jejich úhradu a způsob rozúčtování cen služeb na jednotky,
určení osoby, která má zajišťovat některé činnosti správy domu (smluvní správce) i rozhodnutí o její změně, jakož i schválení smlouvy s touto osobou a schválení změn této smlouvy v ujednání o ceně nebo rozsahu,
stanovení pravidel pro užívání společných částí domu (Domovní řád).
rozhodování o:
členství společenství vlastníků v právnické osobě působící v oblasti bydlení,
změně účelu užívání domu nebo bytu,
změně podlahové plochy bytu,
úplném nebo částečném sloučení nebo rozdělení jednotek,
změně podílů jednotek na společných částech,
změně v určení společné části sloužící k výlučnému užívání vlastníka jednotky,
výši souhrnné pořizovací ceny movitých věcí za kalendářní rok, od které shromáždění rozhoduje o nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí; do této výše rozhodování přísluší statutárnímu orgánu,
výši souhrnné zůstatkové ceny movitých věcí za kalendářní rok, od které shromáždění rozhoduje o zcizení nebo zatížení movitých věcí; do této výše rozhodování přísluší statutárnímu orgánu,
výši finančního limitu na opravu, stavební úpravu, rekonstrukci nebo modernizaci společných částí, a to v jednotlivých případech, od které rozhoduje shromáždění; do této výše rozhodování přísluší statutárnímu orgánu. Limit neplatí, jedná-li se o opravy způsobené havárií na společných částech,
výši finančního limitu, od kterého je statutární orgán povinen organizovat výběrové řízení na zakázky týkající se oprav, stavebních úprav, údržby, správy apod. společných částí a předkládat porovnání nabídek účastníků výběrového řízení shromáždění k projednání a ke schválení, případně určení konkrétní zakázky, na kterou je třeba výběrové řízení provést, - finanční limity jsou provázány s výborem, čl. 10
uzavírání, prodlužování či změně smluv ve věci předmětu činnosti společenství vlastníků, zejména k zajištění oprav, pojištění domu, dodávek služeb spojených nebo souvisejících s užíváním bytů a nájmu společných částí domu,
udělování předchozího souhlasu k:
nabytí, zcizení nebo zatížení nemovitých věcí ve vlastnictví společenství vlastníků nebo k jinému nakládání s nimi, jde-li o nabytí nemovité věci pro účely správy domu a pozemku,
nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž hodnota převyšuje částku stanovenou shromážděním,
uzavření smlouvy o úvěru společenstvím vlastníků včetně schválení výše a podmínek úvěru,
uzavření smlouvy o zřízení zástavního práva k jednotce na úvěry společenství, pokud dotčený vlastník jednotky v písemné formě s uzavřením zástavní smlouvy souhlasil,
rozhodování v dalších záležitostech určených stanovami či zákonem, nebo záležitostech, které si shromáždění k rozhodnutí vyhradí.
Předsedající vede zasedání shromáždění tak, jak byl jeho pořad ohlášen, ledaže se shromáždění usnese na předčasném ukončení zasedání. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání pozvánkou, lze rozhodnout jen za účasti a souhlasu všech členů společenství vlastníků.
Z jednání shromáždění se pořizuje zápis, který vyhotoví zapisovatel. Zápis musí obsahovat datum a místo konání, přijatá usnesení, výsledky hlasování, nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří prezenční listina, pozvánka a podklady, které byly předloženy k projednávání jednotlivých bodů. Zápis podepisuje zapisovatel, předsedající a ověří zvolený ověřovatel.
O způsobu zveřejnění zápisu pro členy společenství vlastníků (elektronickou formou, na informační desce společenství vlastníků, atp.)rozhoduje shromáždění. Vlastník jednotky obdrží na vyžádání od výboru kopii zápisu ze shromáždění.
Článek 8
Hlasování na shromáždění
Při hlasování na shromáždění má každý vlastník jednotky počet hlasů, který odpovídá velikosti podílu jím vlastněné jednotky na společných částech. Je-li vlastníkem jednotky společenství vlastníků, k jeho hlasu se nepřihlíží.
Spoluvlastníci jednotky (včetně manželů majících jednotku ve spoluvlastnictví), se účastní jednání a rozhodování shromáždění svým zmocněným společným zástupcem. – změnit nelze
Společný zástupce spoluvlastníků jednotky má při hlasování počet hlasů připadající na jednotku ve spoluvlastnictví nebo ve společném jmění. Nezmocní-li spoluvlastníci nebo manželé společného zástupce k výkonu práv vůči společenství, platí, že je společný zástupce spoluvlastníků jednotky nepřítomen. Jednotliví spoluvlastníci jednotky nemohou samostatně hlasovat, i když jsou přítomní. – ze zákona, změnit nelze
Prezenční listinu účastníků shromáždění výbor předloží v členění po jednotkách. V prezenční listině bude uvedeno:
číslo jednotky
podíl jednotky na společných částech z katastru nemovitostí
podíl jednotky na společných částech v procentech
jméno a příjmení vlastníka jednotky nebo zmocněného společného zástupce v případě jednotky ve spoluvlastnictví
Shromáždění je způsobilé se usnášet za přítomnosti vlastníků jednotek, kteří mají většinu všech hlasů; je-li však vlastníkem jednotky společenství vlastníků, k jeho hlasu se nepřihlíží.
K přijetí rozhodnutí se vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných vlastníků jednotek, pokud zákon nebo stanovy nevyžadují vyšší počet hlasů.
K přijetí usnesení o:
změně nebo schválení stanov,
uzavření smlouvy o zřízení zástavního práva k jednotce, pokud dotčený vlastník jednotky v písemné formě s uzavřením zástavní smlouvy souhlasil,
uzavření smlouvy o úvěru společenstvím včetně schválení výše a podmínek úvěru,
je zapotřebí souhlasu tříčtvrtinové většiny hlasů přítomných vlastníků jednotek.
jen příklady, lze upravit, vypustit atd.
K přijetí usnesení o:
změně účelu užívání stavby a změně stavby,
změně podílu na společných částech,
změně poměru výše příspěvků na správu domu a pozemku jinak, než v důsledku změny podílů na společných částech,
se vyžaduje souhlas všech vlastníků jednotek.
Pokud se změna prohlášení dotkne práv a povinností jen některých vlastníků, vyžaduje se písemná dohoda těchto dotčených vlastníků a k nabytí účinnosti dohody se vyžaduje písemný souhlas vlastníků jednotek s většinou hlasů.
Nedosáhne-li se potřebné většiny nebo dohody a je-li proto důležitý důvod, rozhodne na návrh kteréhokoliv vlastníka jednotky soud.
Článek 9
Rozhodování mimo zasedání shromáždění – per rollam
Není-li svolané shromáždění způsobilé se usnášet, může výbor (předseda) navrhnout v písemné formě do jednoho měsíce ode dne, kdy bylo zasedání svoláno, aby vlastníci jednotek rozhodli o bodech, které byly uvedeny na pozvánce, mimo zasedání.
Stanovy připouštějí tento způsob hlasování i v jiných záležitostech, o kterých rozhodne výbor. – lze vypustit, ale znamená to volnost výboru vyhlásit per rollam kdykoliv
Listina k rozhodnutí mimo zasedání musí obsahovat plné znění návrhu rozhodnutí, podklady potřebné pro posouzení nebo údaj, kde jsou zveřejněny a údaj o lhůtě, do kdy se má vlastník jednotky písemně vyjádřit. Tato lhůta činí 15 dnů ode dne převzetí návrhu na rozhodnutí vlastníkem jednotky.
Pro rozhodnutí per rollam se vyžaduje souhlas nadpoloviční většiny všech vlastníků jednotek, pokud by se však měnila velikost podílů na společných částech domu nebo poměr výše příspěvku na správu domu a pozemku, jinak než v důsledku změny podílu na společných částech, vyžaduje se souhlas všech vlastníků jednotek v domě.
K platnosti hlasování se vyžaduje vyjádření vlastníka jednotky s uvedením dne, měsíce a roku podepsané vlastní rukou na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí.
Statutární orgán oznámí vlastníkům jednotek v písemné formě výsledek hlasování a obsah přijatých usnesení nejpozději do patnácti (15) dnů ode dne uplynutí lhůty pro doručení vyjádření k návrhu (návrhům) usnesení.
Článek 10
Výbor
Výbor je kolektivním statutárním orgánem společenství vlastníků, za svoji činnost odpovídá shromáždění.
Výbor má čtyři (4) členy. Každý člen výboru má jeden hlas.
Za výbor jedná navenek předseda. V době jeho nepřítomnosti jej zastupuje místopředseda. Písemné právní jednání, které činí výbor, musí být podepsán předsedou nebo v jeho nepřítomnosti místopředsedou a dalším členem výboru.
Členové výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Předsedu a místopředsedu volí výbor z řad svých členů a z funkce ho odvolává.
Výbor organizuje a řídí běžnou činnost společenství vlastníků a náleží mu veškerá působnost, kterou stanovy nebo zákon nesvěří jinému orgánu (shromáždění nebo kontrolorovi). Rozhoduje ve všech věcech spojených se správou domu a pozemku a předmětem činnosti společenství vlastníků s výjimkou těch věcí, které patří do výlučné působnosti shromáždění, nebo které si shromáždění vyhradilo.
Výbor koná své schůze podle potřeby, nejméně však jedenkrát za čtvrtletí. Schůzi výboru organizuje, svolává a řídí předseda, v době jeho nepřítomnosti místopředseda nebo pověřený člen výboru. Rozhodování pro jednání výboru mimo zasedání (per rollam) nebo elektronickou formou se nevylučuje.
Výbor je schopen usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů a k přijetí usnesení je třeba nadpoloviční většiny přítomných členů výboru. Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uveden jeho nesouhlas s přijatým usnesením a jeho důvody nebo jeho odchylný názor.
V případě dosažení rovnosti hlasů při rozhodování výboru se ustanovení o rozhodujícím hlasu předsedajícího nepoužije. – lze vypustit, ale hrozí možné zneužití jistého „práva veta“ předsedajícího – pozor, ne předsedy, ale toho, kdo schůzi výboru řídí…
Z jednání výboru se pořizuje zápis, který vyhotoví zapisovatel. Zápis musí obsahovat datum a místo konání, přijatá usnesení, výsledky hlasování, nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří prezenční listina, pozvánka a podklady, které byly předloženy k projednávání jednotlivých bodů. Zápis podepisuje zapisovatel a předsedající. Kopii zápisu obdrží každý člen výboru a kontrolor elektronicky. (možno různě)
Výbor společenství vlastníků plní úkoly stanovené legislativními předpisy a těmito stanovami, zejména:
svolává shromáždění, připravuje podklady pro jeho jednání, řídí a organizuje jednání shromáždění,
v případě rozhodování vlastníků jednotek mimo shromáždění (per rollam) oznamuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do patnácti (15) dnů, vlastníkům jednotek výsledek hlasování a plná znění usnesení, která byla přijata,
zajišťuje vyhotovení a uložení zápisu ze shromáždění do třiceti dnů po jeho konání,
oznamuje písemně vlastníkům jednotek výši, datum splatnosti a způsob úhrady záloh příspěvků určených na správu domu a pozemku a záloh na služby,
odpovídá za vedení účetnictví, předkládá k projednání schválení účetní závěrky a odpovídá za zpracování a podání daňových přiznání k daním, pokud to vyplývá z právních předpisů,
vypracovává každoročně vlastníkům jednotek potvrzení o výši jejich podílu na příjmech (po odečtení nákladů) z pronájmu společných částí nebo nebytového prostoru, který mají v podílovém spoluvlastnictví jako podklad pro jejich daňové přiznání a to nejpozději do konce února následujícího roku,
vede seznam členů společenství vlastníků,
zajišťuje vyúčtování záloh příspěvků na správu domu a pozemku,
zajišťuje vyúčtování záloh za služby a vypořádání jejich nedoplatků nebo přeplatků,
zajišťuje včasné plnění závazků společenství vlastníků, vzniklých ze smluv a včasné uplatňování pohledávek a vymáhání dluhů a nároků ze smluv se třetí stranou,
plní povinnosti právnické osoby ve vztahu k rejstříku společenství vlastníků a jiné povinnosti, plynoucí z platných právních předpisů,
na základě rozhodnutí shromáždění uzavírá nebo mění smlouvy ve věci předmětu činnosti společenství vlastníků, zejména k zajištění oprav, pojištění domu, dodávek služeb spojených nebo souvisejících s užíváním bytů a nájmu společných částí domu a správy domu a pozemku,
rozhoduje o nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž pořizovací cena nedosáhne v kalendářním roce souhrnné částky, určené rozhodnutím shromáždění,
rozhoduje o zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž zůstatková cena nedosáhne v kalendářním roce souhrnné částky, určené rozhodnutím shromáždění,
rozhoduje o opravě, stavební úpravě, rekonstrukci nebo modernizaci společných částí, nepřevyšují-li náklady v jednotlivých případech finanční limit podle rozhodnutí shromáždění; to neplatí v případě nezbytných havarijních oprav,
organizuje výběrová řízení na zakázky týkající se oprav, stavebních úprav, rekonstrukci nebo modernizaci společných částí od finančního limitu, stanoveného shromážděním vlastníků a předkládá porovnání nabídek účastníků výběrového řízení shromáždění k projednání a ke schválení, - limity hospodaření, viz čl. 7
při správě domu a pozemku se řídí přiměřeně příslušným právním předpisem (nyní nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím),
jménem společenství vlastníků vymáhá plnění povinností uložených členům společenství vlastníků,
zajišťuje, aby každý vlastník jednotky jako člen společenství byl seznámen se stanovami společenství (popř. Domovním řádem, je-li vydán), pravidly pro stanovení příspěvků na správu domu a pozemku a pro způsob určení jejich výše placené jednotlivými vlastníky jednotek, a s pravidly pro způsob určení a výše úhrady služeb, placených jednotlivými vlastníky jednotek,
po ukončení funkčního období je povinen předat novému výboru společenství vlastníků veškerou dokumentaci společenství vlastníků, minimálně kompletní soubor zápisů ze schůzí výboru a ze shromáždění vlastníků včetně příloh,
je oprávněn pozvat v případě potřeby na schůzi shromáždění další osoby, je-li to účelné pro kvalifikované projednání určitého bodu programu jednání shromáždění,
ve své činnosti se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Odpovědnost člena výboru za škodu, kterou způsobil porušením povinnosti při výkonu své funkce, se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
Prvními členy výboru jsou:
…………………., nar…………… bytem, ……………………………., PSČ …………..,
…………………., nar…………… bytem, ……………………………., PSČ …………..,
…………………., nar…………… bytem, ……………………………., PSČ …………..,
…………………., nar…………… bytem, ……………………………., PSČ …………..,
Článek 11
Kontrolor
Kontrolor je kontrolním orgánem společenství vlastníků, který je oprávněn kontrolovat jeho činnost a projednávat stížnosti a podání členů na činnost společenství vlastníků nebo jeho orgánů.
Kontrolora volí a odvolává shromáždění vlastníků.
Kontrolor je oprávněn nahlížet do účetních a jiných dokladů společenství vlastníků a vyžadovat od statutárního orgánu potřebné informace pro svoji kontrolní činnost.
Kontrolor odpovídá pouze shromáždění vlastníků a je nezávislý na ostatních orgánech společenství vlastníků.
Svoji činnost vykonává v souladu se stanovami a právními předpisy, zjistí-li nedostatky, upozorní na ně statutární orgán.
Funkce kontrolora není slučitelné s funkcí ve statutárním orgánu.
Kontrolor zejména:
kontroluje, zda společenství vlastníků a jeho orgány vyvíjejí činnost v souladu se stanovami a jinými právními předpisy,
podává zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti shromáždění,
účastní se jednání výboru, pokud o to požádá,
účastní se jednání výboru, pokud je o účast výborem požádán,
navrhuje odstranění zjištěných nedostatků a navrhuje opatření včetně termínů k jejich odstranění,
vyjadřuje se k účetní závěrce společenství vlastníků a ke zprávě výboru předkládané na shromáždění.
Po ukončení funkčního období je kontrolor povinen předat nově zvolenému kontrolorovi veškerou dokumentaci o své činnosti.
Článek 12
Činnosti týkající se správy domu a pozemku
(nařízení vlády č. 366/2013 § 7-8)
Správa domu a pozemku zahrnuje vše, co nenáleží vlastníku jednotky a co je v zájmu všech spoluvlastníků nutné nebo účelné pro řádnou péči o dům a pozemek jako funkční celek a zachování nebo zlepšení společných částí. Správa domu zahrnuje i činnosti spojené s přípravou a prováděním změn společných částí domu nástavbou, přístavbou, stavební úpravou nebo změnou v užívání, jakož i se zřízením, udržováním nebo zlepšením zařízení v domě nebo na pozemku sloužících všem spoluvlastníkům domu. Správa se vztahuje i na společné části, které slouží výlučně k užívání jen některému spoluvlastníku.
Osobou odpovědnou za správu domu a pozemku je společenství vlastníků.
Společenství vlastníků může na základě rozhodnutí shromáždění vlastníků pověřit výkonem správy jinou osobu nebo uzavřít smlouvu se správcem, ve které jsou stanovena vzájemná práva a povinnosti obou stran. Tím není dotčena pravomoc společenství vlastníků stanovená zákonem a těmito stanovami.
Činnostmi týkajícími se správy domu a pozemku z hlediska provozního a technického se rozumí zejména:
provoz, údržba, opravy, stavební úpravy a jiné změny společných částí domu, včetně změn vedoucích ke změně v účelu jejich užívání; týká se to také všech technických zařízení domu, jako společných částí, dále společných částí vyhrazených k výlučnému užívání vlastníku jednotky, pokud podle prohlášení nebo stanov společenství vlastníků nejde o činnost příslušející vlastníku jednotky v rámci správy této společné části na vlastní náklady,
revize technických sítí, společných technických zařízení domu, protipožárního zařízení, hromosvodů, rozvodů energií včetně tepla, teplé vody, pitné vody a telekomunikačních zařízení, a jiných společných zařízení podle technického vybavení domu, deratizace,
údržba pozemku a údržba přístupových cest na pozemku,
uplatnění práva vstupu do bytu nebo nebytového prostoru v případě, že vlastník jednotky upravuje stavebně svůj byt nebo nebytový prostor, včetně možnosti požadovat v odůvodněných případech předložení stavební dokumentace, pokud je podle jiných právních předpisů vyžadována, pro ověření, zda stavební úpravy neohrožují, nepoškozují nebo nemění společné části domu.
Činnostmi týkajícími se správy domu a pozemku z hlediska správních činností se rozumí zejména:
zajišťování veškeré správní, administrativní a operativně technické činnosti, včetně vedení příslušné technické a provozní dokumentace domu, uchovávání dokumentace stavby odpovídající jejímu skutečnému provedení podle jiných právních předpisů a zajišťování dalších činností, které vyplývají pro osobu odpovědnou za správu domu a pozemku z jiných právních předpisů,
stanovení a vybírání předem určených finančních prostředků od vlastníků jednotek jako záloh na příspěvky na správu domu a pozemku, stanovení záloh na úhrady cen služeb a jejich vyúčtování a vypořádání,
vedení účetnictví, zpracování a předložení daňových přiznání, řádné hospodaření s finančními prostředky, vedení seznamu členů společenství vlastníků jednotek,
uplatňování a vymáhání plnění povinností vůči jednotlivým vlastníkům jednotek, které jim ukládají jiné právní předpisy nebo vyplývají ze stanov společenství vlastníků a z usnesení shromáždění přijatých v souladu s jinými právními předpisy a se stanovami společenství vlastníků,
činnosti spojené s provozováním společných částí a technických zařízení, která slouží i jiným osobám než vlastníkům jednotek v domě, včetně sjednávání s tím souvisejících smluv,
výkon činností vztahujících se k uplatňování ochrany práv vlastníků jednotek.
Článek 13
Pravidla pro užívání společných částí
Vlastník jednotky je povinen:
užívat společné části domu a pozemku spolu s ostatními vlastníky jednotek tak, aby nebyla dotčena práva ostatních vlastníků jednotek v domě a jednat tak, aby dodržoval svoje povinnosti vlastníka jednotky podle zákona a těchto stanov,
užívat společné části pouze způsobem odpovídajícím povaze společných částí a jejich obvyklému užívání, dodržovat přitom bezpečnost a ochranu zdraví osob a protipožární předpisy,
dodržovat obecné principy soužití v domě, usnesení shromáždění týkající se pravidel pro užívání společných částí a pravidla daná Domovním řádem (pokud je vydán).
V případě, že vlastník jednotky při užívání společných částí porušuje obvyklý způsob jejich užívání, nebo např. umístí ve společných částech některé předměty anebo jinak užívá společné části v rozporu s obvyklým užíváním, k němuž je oprávněn každý vlastník jednotky, vyzve jej společenství k odstranění závadného jednání a určí lhůtu k odstranění závadného stavu. Po bezvýsledném uplynutí této lhůty bude společenství postupovat způsobem směřujícím k odstranění závadného stavu, přičemž všechny účelně vynaložené náklady s tím spojené budou uplatněny vůči tomuto vlastníkovi jednotky.
Závady, poškození a znečištění, která na jiných bytech nebo společných částech způsobil vlastník sám nebo osoby, kteří s ním byt užívají, případně osoby, jimž umožnil přístup do domu nebo bytu, nájemníci nebo podnájemníci a příslušníci jejich domácností, je povinen odstranit na své náklady; pokud tak neučiní, je povinen nahradit náklady na jejich odstranění.
Základní pravidla pro užívání společných částí mohou být uvedena v Domovním řádu, jehož přijetí je v působnosti shromáždění.
Článek 14
Pravidla pro tvorbu rozpočtu společenství,
pro příspěvky na správu domu a úhradu cen služeb
a pro způsob určení výše placené jednotlivými vlastníky
Společenství vlastníků sestavuje na každé účetní období, jímž se rozumí kalendářní rok, rozpočet. Základními zásadami pro tvorbu rozpočtu je vyrovnanost rozpočtu a použití prostředků pouze na účel, na který byly určeny, tak, aby jejich čerpání bylo co nejhospodárnější.
A. Pravidla pro určení nákladů rozpočtu
V rozpočtu se stanoví předpokládaná výše nákladů na:
vlastní činnost společenství na roční období,
opravy a údržbu na roční období na základě zkušeností s pravidelně se vyskytujícími potřebami v minulých obdobích s přihlédnutím k dalším potřebám,
opravy a stavební úpravy většího rozsahu, případně rekonstrukce nebo modernizace s ohledem na technický stav domu, které se mohou v delším časovém horizontu předpokládat.
B. Příspěvky na správu domu a pozemku
Výše měsíčních příspěvků vlastníkům jednotek se stanoví z předpokládaných celkových nákladů rozpočtu jako podíl jednotek na předpokládaných ročních nákladech rozhodnutím shromáždění.
Vlastníci jednotek jsou povinni přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku podle velikosti svých spoluvlastnických podílů, pokud nedojde k jiné dohodě vlastníků jednotek.
Na každou jednotku stejně se rozvrhnou příspěvky určené na odměňování osoby, která dům a pozemek spravuje nebo členů jejích orgánů, na vedení účetnictví, na vlastní správní činnosti, poskytování právních služeb, pořízení počítače, softwaru, náklady na vedení bankovních účtů, náklady kanceláře společenství vlastníků, poštovné apod.
Slouží-li některá ze společných částí jen některému vlastníku jednotky k výlučnému užívání, stanoví se výše příspěvku rozhodnutím shromáždění se zřetelem k povaze, rozměrům a umístění této části a rozsahu povinnosti vlastníka jednotky spravovat tuto část na vlastní náklad. – ze zákona, např. balkony, lodžie, terasy; výše libovolná dle rozhodnutí shromáždění,
Příspěvek na správu domu a pozemku platí vlastníci jednotek formou záloh na účet společenství do ………. (xx) dne v kalendářním měsíci. Spolu s tím platí také zálohy na služby spojené s užíváním bytu. – dle praxe u Vás , např. do 15-tého, nebo konce měsíce…
Zálohově poskytnuté finanční příspěvky vlastníků jednotek jsou závazkem společenství vlastníků vůči těmto vlastníkům. Společenství vede evidenční účty zálohových příspěvků všech vlastníků jednotek.
O vypořádání nevyčerpaných zálohově poskytnutých příspěvků na správu domu a pozemku rozhoduje shromáždění (zpravidla se příspěvky s jednotlivými vlastníky nevypořádávají a převádějí se do následujícího kalendářního roku).
Nájemné z pronájmu společných částí domu není příjmem společenství, ale vlastníci mají každý rok možnost po vyčíslení příslušné částky z nájmů společných částí připadajících na jejich jednotku samostatným prohlášením a podpisem převést tuto částku na evidenční účet záloh vlastníka jednotky na správu domu a pozemku. Daňová povinnost vlastníků jednotek tím není dotčena a vypracování potvrzení o příjmu pro jednotlivé vlastníky zajistí výbor společenství. – ze zákona
Při převodu vlastnického práva k jednotce nevzniká společenství vlastníků povinnost příspěvky na správu domu a pozemku ke dni účinnosti převodu vypořádat.
V případě prodlení peněžitým plněním příspěvku na správu domu a pozemku a na plnění spojená s užíváním bytu (služby) včetně nedoplatků z jejich vyúčtování se výše úroku z prodlení stanoví podle příslušného předpisu v aktuálním znění (nyní zákon č. 351/2013 Sb.).
Jestliže poskytovatel služeb (společenství vlastníků) nebo příjemce služeb nesplní svoji povinnost, zejména nesplní-li příjemce služeb povinnost oznámit změnu počtu osob, nebo nedoručí-li poskytovatel služeb včas vyúčtování nebo nesplní povinnosti, spojené s právem příjemce služeb nahlížet do podkladů k vyúčtování, je povinen zaplatit druhé straně pokutu, ledaže by splnění povinnosti ve stanovené lhůtě nebylo spravedlivé požadovat nebo k nesplnění lhůty došlo zaviněním druhé strany. O výši pokuty rozhodne shromáždění v souladu s příslušným předpisem v aktuálním znění (nyní zákon č. 67/2013 Sb. ve znění novely zákonem č. 104/2015 Sb.).
C. Rozúčtování nákladů na služby
Službami jsou zejména:
dodávka vody a odvádění odpadních vod,
dodávka tepla a teplé vody,
odvoz komunálního odpadu,
umožnění příjmu rozhlasového a televizního signálu,
provoz a údržba výtahu,
osvětlení společných prostor v domě,
úklid společných prostor v domě, - k aktualizaci dle skutečnosti, pozor ale, např. UPC se to netýká…
jiné služby dle rozhodnutí shromáždění.
O rozsahu poskytovaných služeb rozhoduje shromáždění.
Vlastníci jednotek hradí měsíční zálohy na jednotlivé služby na účet správy domu (společenství vlastníků) do …….. (xx) dne běžného měsíce. Návrh výše měsíčních záloh ke schválení shromážděním určí statutární orgán jako měsíční podíl dle nákladů na jednotlivé služby za uplynulé zúčtovací období. Statutární orgán má právo změnit v průběhu zúčtovacího období výši zálohy na jednotlivé služby, a to v případě změny ceny služby či změně počtu osob rozhodných pro rozúčtování. – stejně jako v odst. 5 výše v B
O způsobu rozúčtování služeb rozhodne shromáždění. Změna způsobu rozúčtování je možná vždy až po uplynutí zúčtovacího období.
Osobou rozhodnou pro rozúčtování se rozumí:
vlastník jednotky, nepřenechal-li byt do užívání jiné osoby, a osoby, u kterých lze mít za to, že s ním budou žít v bytě v souhrnu po dobu delší než dva měsíce v průběhu zúčtovacího období,
nájemce bytu a osoby, u kterých lze mít za to, že s ním budou žít v bytě v souhrnu po dobu delší než dva měsíce v průběhu zúčtovacího období.
Vlastník jednotky (společný zástupce) je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit změny v počtu osob rozhodných pro rozúčtování.
Vyúčtování záloh na úhradu za služby se provádí jedenkrát za zúčtovací období, a to nejpozději do čtyř měsíců po skončení zúčtovacího období.
Vzájemné finanční vypořádání přeplatků a nedoplatků se provede nejpozději do čtyř měsíců ode dne doručení vyúčtování vlastníku jednotky.
Vlastník jednotky může případné námitky ke způsobu a obsahu vyúčtování služeb předložit neprodleně po doručení vyúčtování, nejpozději však do třiceti dnů ode dne doručení.
Společenství je povinno na základě písemné žádosti vlastníka jednotky nejpozději do pěti měsíců po skončení zúčtovacího období doložit vlastníku jednotky ceny jednotlivých služeb, způsob stanovení výše záloh na tyto služby, způsob rozúčtování uvedených cen služeb, provedení vyúčtování služeb a umožnit vlastníku jednotky pořízení kopií podkladů podle těchto stanov.
D. Majetek a hospodaření společenství vlastníků
Společenství vlastníků může nabývat majetek a nakládat s ním pouze pro účely správy domu a pozemku.
Věci, práva a jiné majetkové hodnoty, které vlastní společenství vlastníků, může užívat jen k účelům uvedeným v příslušných ustanovení o bytovém spoluvlastnictví občanského zákona a v těchto stanovách.
Společenství vlastníků hospodaří s finančními prostředky poskytovanými členy společenství vlastníků na úhradu příspěvků na správu domu a pozemku, dále s finančními prostředky poskytovanými vlastníky jednotek na úhradu služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor a dalšími finančními prostředky získanými v rámci činnosti společenství vlastníků.
Vlastníci jednotek jsou z právního jednání týkajícího se společné věci oprávněni a povinni v poměru odpovídající jejich spoluvlastnických podílů na společných částech a ve stejném poměru ručí i za závazky společenství vlastníků.
V případě sjednání zástavního práva k jednotce, ručí za závazky plynoucí z této smlouvy pouze ti členové, kteří dali souhlas k zástavě své jednotky.
Článek 15
Závěrečná ustanovení stanov
Tyto stanovy vycházejí z ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a souvisejících předpisů, zejména prováděcího nařízení vlády č. 366/2013 Sb. o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým spoluvlastnictvím.
Nevyplývá-li ze zákona, nebo z těchto stanov něco jiného, použijí se přiměřeně ustanovení o spolku (§ 1221 OZ), kromě ustanovení o shromáždění delegátů, dílčích členských schůzí a náhradní členské schůzi (spolek upravuje znění § 214 – 302 občanského zákoníku).
Tyto stanovy jsou uloženy ve sbírce listin rejstříku společenství u Městského soudu v Praze a jsou k dispozici u statutárního orgánu společenství.
Dojde-li ke změně stanov, vyhotoví výbor společenství vlastníků bez zbytečného odkladu nové úplné znění stanov a založí je v předepsané formě do sbírky listin veřejného rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeného u Městského soudu v Praze.
15