Smlouva o poskytování služeb uzavřená podle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Smlouva“)

Příloha č. 2 Výzvy

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „Smlouva“)

Česká republika – Generální finanční ředitelství

zastoupená Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem Odboru aplikačních systémů

se sídlem Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 7208043

DIČ: CZ7208043

bankovní spojení: ČNB, č. účtu: 11122011/0710

(dále jen „nabyvatel“)

a

Název společnosti

zastoupená

se sídlem

IČO:

DIČ:

bankovní spojení: …………, č. účtu: ……………….

zapsaná:

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají dnešního dne tuto Smlouvu:

I.

Předmět Smlouvy

Předmětem Smlouvy je:

1. aktualizace interaktivních formulářů ve formátu PDF v souladu s požadavky platné legislativy a metodiky v počtu do cca 250 stran,

2. vytvoření do cca 80 stran nových interaktivních formulářů nebo formulářových příloh ve formátu PDF,

3. aktualizace datové struktury u všech stávajících interaktivních formulářů ve formátu PDF¹ podle požadavků metodického řízení,

4. rozšíření nabyvatelem specifikovaných interaktivních formulářů o elektronickou komunikaci se systémy ADIS EPO² a ISDS³ včetně formální kontroly správnosti dat,

5. u vybraných interaktivních formulářů ve formátu PDF zajištění ostatních způsobů elektronické komunikace (např. pro daňové subjekty bez datových schránek),

6. zpracování změnových požadavků k interaktivním formulářům ve formátu PDF vždy do pěti pracovních dnů včetně příloh od předání souvisejících metodických pokynů od nabyvatele,

7. zajištění proškolení max. 5 osob v oblasti tvorby interaktivních formulářů ve formátu PDF certifikovaným instruktorem Adobe Systems,

8. poskytování technologické podpory a aktualizace komunikačního rozhraní po dobu dvanácti (12) měsíců od podpisu Smlouvy (aktualizací komunikačních rozhraní se rozumí technická podpora).

II.

Rozsah a místo plnění předmětu Smlouvy

1. Celkový rozsah plnění předmětu Smlouvy dle písm. a) – g) čl. I. Smlouvy nepřesáhne 315 MD odbornosti Adobe Systém, kdy 1 MD se rozumí 8 hodin.

2. Nabyvatel není povinen odebrat celý rozsah MD, ukáže-li se v průběhu realizace předmětu Smlouvy, že jej lze pořídit s menšími kapacitními nároky. V takovém případě bude poskytovatel fakturovat jen skutečně poskytnuté MD.

3. Předmět Smlouvy v rozsahu písm. a) – g) čl. I Smlouvy bude realizován a předán v sídle nabyvatele.

III.

Cena předmětu Smlouvy

1. Xxxx za 1 MD je sjednána ve výši …………… Kč bez DPH (slovy: …………………..), kdy DPH ve výši 21 % činí: ………. Kč (slovy: …………………..) a cena s DPH za 1 MD činí: ……………Kč (slovy: ……………………………..). Do ceny 1 MD je promítnuta technická a technologická podpora.

2. Celková maximální cena za 315 MD je sjednána ve výši …………… Kč bez DPH (slovy: …………………..), kdy DPH ve výši 21 % činí: ………. Kč (slovy: …………………..) a celková maximální cena s DPH za 315 MD činí: …….………Kč (slovy: ……………………………..). Do ceny je promítnuta technická a technologická podpora.

IV.

Termín plnění předmětu Smlouvy

Poskytovatel započne s plněním předmětu Xxxxxxx po jejím oboustranném podpisu a nabyvatel se zavazuje poskytnout k tomu nezbytnou součinnost. Plnění předmětu Smlouvy dle písm. a) – g) čl. I. Smlouvy splní poskytovatel do pěti měsíců od oboustranného podpisu Xxxxxxx. Poskytovatel se zavazuje pro nabyvatele poskytovat technickou a technologickou podporu po dobu 12 měsíců od oboustranného podpisu této Smlouvy.

V.

Platební podmínky

1. Celková cena uvedená ve Xxxxxxx je sjednána dohodou smluvních stran a je cenou konečnou a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s realizací předmětu Smlouvy.

2. Cenu předmětu Xxxxxxx je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu Smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu Smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke Smlouvě. Poskytovatel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.

3. Nabyvatel neposkytuje zálohy. Cena bude uhrazena na základě daňových dokladů vystavených poskytovatelem v měsíčních intervalech zpětně na základě odsouhlaseného Akceptačního protokolu, jehož vzor je součástí této Smlouvy jako její Příloha č. 1. Akceptační protokol, který bude mimo jiné obsahovat nabyvatelem schválenou část předmětu Smlouvy, bude tvořit nedílnou součást daňového dokladu.

4. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu, obsahujícího náležitosti dle § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále údaje ve smyslu ust. § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku činí 21 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení nabyvateli. Daňový doklad bude hrazen na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.

5. Nabyvatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne prokazatelného doručení opraveného daňového dokladu nabyvateli.

6. V případě, že se nabyvateli s ohledem na financování ze státního rozpočtu nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu Smlouvy, má nabyvatel právo jednostranně odstoupit od Smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu.

7. Místem fakturace je Česká republika – Generální finanční ředitelství, Xxxxxxxx 00/0, 00000 Xxxxx 0.

VI.

Povinnosti smluvních stran

1. Nabyvatel se zavazuje vytvořit pro poskytovatele nezbytné podmínky pro plnění předmětu Smlouvy, předat mu nezbytné podklady a poskytovat součinnost nezbytnou pro plnění předmětu Smlouvy.

2. Nabyvatel se zavazuje umožnit poskytovateli přístup k vlastnímu HW a SW v rozsahu nezbytném pro řádné plnění předmětu smlouvy a vyčlenit mu k součinnosti své zaměstnance.

3. Smluvní strany se zavazují komunikovat prostřednictvím odpovědných osob a v případě změny odpovědných osob jsou povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu upozornit. Osobou pro věcná jednání za nabyvatele je Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxx.xx, osobou odpovědnou za poskytovatele je: XY…….

4. Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx a její případné změny a dodatky budou zveřejněny na profilu a internetových stránkách zadavatele (nabyvatele) na dobu neurčitou.

5. Obě smluvní strany berou na vědomí, nabyvatel uveřejní na profilu a internetových stránkách nabyvatele výši skutečně uhrazené ceny plnění předmětu Smlouvy.

6. Poskytovatel se zavazuje sdělit nabyvateli seznam subdodavatelů, jimž za plnění uhradil více než 10 % ceny veřejné zakázky, a to nejpozději do 60 dnů od splnění předmětu Smlouvy. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, přílohou seznamu bude i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.

7. Poskytovatel se zavazuje zpracovat změnové požadavky, tj. formulář včetně jeho příloh, vždy do 5 pracovních dnů od předání souvisejících metodických pokynů.

8. Poskytovatel se zavazuje po dobu technické a technologické podpory odstranit vady nabyvatelem oznámené do 48 hodin od tohoto oznámení. Pokud tato vada nepůjde z objektivních důvodů odstranit do lhůty stanovené v tomto odstavci, určí nabyvatel po dohodě s poskytovatelem lhůtu delší.

9. Poskytovatel se zavazuje proškolit max. 5 zaměstnanců nabyvatele v oblasti tvorby interaktivních formulářů PDF certifikovaným instruktorem Adobe Systems, a to do 2 měsíců od podpisu Smlouvy.

10. Akceptační protokol je oprávněn odsouhlasit za nabyvatele Xx. Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxx.xxxxxx@xx.xxxx.xx. Při změně osoby oprávněné k odsouhlasení akceptačního protokolu bude nabyvatel písemně informovat poskytovatele.

VII.

Práva k předmětu Smlouvy

1. Poskytovatel zabezpečí, že předmět Xxxxxxx nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro nabyvatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě poskytovatel ponese veškeré důsledky takového porušení práv třetích osob.

2. Vlastnická práva k dílům vzešlých z plnění předmětu Smlouvy přecházejí na nabyvatele jejich předáním nabyvateli.

VIII.

Záruka za jakost

1. Poskytovatel poskytuje nabyvateli záruku za jakost plnění předmětu Smlouvy v délce 12 měsíců ode dne předání jednotlivých dílčích plnění.

2. Po dobu záruční doby má poskytovatel povinnost bezplatně odstranit nabyvatelem namítané vady plnění předmětu Smlouvy. Reklamaci těchto vad uplatní nabyvatel písemně u poskytovatele, který je povinen bezodkladně zahájit práce na odstranění namítané vady.

IX.

Sankce, odpovědnost za újmu

1. Za každý den prodlení poskytovatele s plněním předmětu Smlouvy je nabyvatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z maximální ceny za plnění této Smlouvy. Smluvní pokuty lze ukládat opakovaně za každý jednotlivý případ prodlení.

2. V případě nedodržení povinnosti uložené poskytovateli v čl. VI. odst. 6 této Smlouvy je nabyvatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z maximální ceny za plnění této Smlouvy.

3. V případě nedodržení povinnosti uložené poskytovateli v čl. VI. odst. 7 této Smlouvy je nabyvatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z maximální ceny za plnění této Smlouvy.

4. V případě nedodržení povinnosti uložené poskytovateli v čl. VI. odst. 8 této Smlouvy je nabyvatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z maximální ceny za plnění této Smlouvy.

5. Při nedodržení termínu splatnosti daňového dokladu nabyvatelem je poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení se bude řídit nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

6. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se do případné náhrady újmy nezapočítává.

X.

Důvěrnost informací

1. Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dozvěděly v průběhu plnění předmětu Smlouvy po dobu 5 let od skončení její platnosti.

2. Pro případ porušení této povinnosti se sjednává smluvní pokuta ve výši 50 000 Kč za každý případ porušení povinnosti.

XI.

Odstoupení od Smlouvy

Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy, kterým je:

• neplnění termínů ze strany poskytovatele delší než 30 dnů nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy nebo zadávacími podmínkami veřejné zakázky „Úpravy interaktivních formulářů PDF“, ze které tato Smlouva vzešla,

• nedodržení termínu splatnosti daňového dokladu nabyvatelem, vystaveného na základě Akceptačního protokolu delším než 30 dnů.

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží poskytovatel a dvě nabyvatel.

2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat výhradně písemnými, číslovanými dodatky.

4. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany nahradí do třiceti (30) pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.

5. Vztahy, touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy, především pak občanským zákoníkem.

6. Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 – Vzor Akceptačního protokolu.

V Praze dne………………………….	V ………………….dne……………………..
………………………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxxxxx ředitel Odboru aplikačních systémů	………………………………………………….

Příloha č. 1 Smlouvy o poskytování služeb

Akceptační protokol číslo: …………

Datum vystavení: ………………… Celkový počet stran: 1

Nabyvatel:

Česká republika

Generální finanční ředitelství

Lazarská 15/7

117 22 Praha 1

IČO: 72080043

DIČ: CZ72080043

Poskytovatel:

Předmětem akceptace je dílčí plnění díla „Úpravy interaktivních formulářů PDF“

dle „Smlouvy o poskytování služeb č. ……………

Předmět a rozsah akceptace: Protokol je vyhotoven ve dvou výtiscích, jeden je určen pro poskytovatele a druhý pro nabyvatele.

Výsledek (variantu výsledku označte křížkem):

akceptováno akceptováno s výhradami* neakceptováno*

* popis výhrad a dohodnutý další postup jsou uvedeny v příloze tohoto protokolu.

Akceptaci provedli:

Příjmení jméno, titul Funkce Podpis

1 Portable Document Format (souborový formát pro ukládání dokumentů nezávisle na softwaru a hardwaru, na kterém byly pořízeny)

2 Automatizovaný daňový informační systém – Elektronická podání

3 Informační systém datových schránek

7