Kupní smlouva

Příloha č. 2 zadávací dokumentace

Kupní smlouva

uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

Kupující Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové

IČO 708 89 546

DIČ CZ 708 89 546

zástupce Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje

bankovní spojení: Komerční banka a.s.

č. účtu: 27-2031110287/0100

dále jako „kupující“ a

Prodávající [doplní dodavatel]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] pod spisovou značkou [doplní dodavatel]

se sídlem [doplní dodavatel]

IČO [doplní dodavatel]

DIČ [doplní dodavatel]

zastoupený [doplní dodavatel]

bankovní spojení [doplní dodavatel]

číslo účtu [doplní dodavatel]

dále jako „prodávající“; kupující a prodávající společně také jako „smluvní strany“

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky nazvané Revitalizace a zatraktivnění pevnosti Dobrošov - dodávka a montáž AV techniky II (dále jen „veřejná zakázka“), zadané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „ZZVZ“). Veřejná zakázka byla oznámena ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem ……… (dále jen „veřejná zakázka“).

2. Realizace této smlouvy je součástí projektu „Revitalizace a zatraktivnění pevnosti Dobrošov“ CZ.06.3.33/0.0/0.0/15_015/0000323 (dále jen „projekt“), který je financován z Integrovaného regionálního operačního programu.

Článek 2

Zmocněné osoby

1. Kupující zmocňuje následující osoby k jednání:

1. zástupce kupujícího ve věcech smluvních Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, hejtman kraje

2. zástupce kupujícího ve věcech technických Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

3. zástupce uživatele objektu …………………….

d) zástupce kupujícího na stavbě (dále také jako „technický dozor stavebníka“ nebo „TDS“) CE-ING s.r.o., Zábrodí, Horní Rybníky 193

e) koordinátor bezpečnosti práce na stavbě (dále také jako „koordinátor BOZP“) CE-ING s.r.o., Zábrodí, Horní Rybníky 193

2. Prodávající zmocňuje následující osoby k jednání:

ve věcech technických: [doplní dodavatel]

vedoucí realizačního týmu: [doplní dodavatel]

3. Zmocněné osoby smluvních stran mohou být změněny písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně nejpozději do 3 dnů ode dne vzniku této změny.

4. Je-li zástupce kupujícího ve věcech smluvních dle článku 2 odst. 1 písm. a) osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za kupujícího dle právních předpisů, není oprávněn uzavírat dodatky k této smlouvě ani tuto smlouvu ukončit.

Článek 3

Podklady pro uzavření smlouvy

1. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího podaná dne ……… v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky.

2. Předmět smlouvy je vymezen následující dokumentací, která tvoří přílohy této smlouvy, jakožto nedílné součásti této smlouvy:

1. Příloha č. 1: Projektová dokumentace zpracovaná společností AV MEDIA a.s., Pražská 63, 102 00 Praha, IČO 481 08 375, datum 04/2020. Tato příloha je uložena odděleně od této smlouvy a je oběma smluvním stranám dostupná.

2. Příloha č. 2:

a) Soupis AV techniky a dalších exponátů, dodávek a služeb s výkazem výměr včetně rozpočtu.

b) Soupis obsahových náplní jednotlivých AV exponátů včetně rozpočtu

c) Tabulka plnění minimálních požadavků

d) Příloha č. 3: Vybraná vysvětlení zadávací dokumentace (bude doplněno kupujícím před podpisem smlouvy)

3. Prodávající prohlašuje, že všechny technické a dodací podmínky byly před podpisem smlouvy na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace v rámci zadávacího řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato smlouva, zahrnuty do jeho nabídky.

4. Prodávající prohlašuje, že je přímo či prostřednictvím svých poddodavatelů držitelem všech potřebných oprávnění a povolení k realizaci předmětu kupní smlouvy a že disponuje vybavením, zkušenostmi a schopnostmi potřebnými k včasné a řádné realizaci předmětu této smlouvy.

5. Prodávající dále prohlašuje, že realizaci dodávek a souvisejících služeb dle této smlouvy provede v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně všech jejích vysvětlení zadavatelem.

6. Prodávající dále prohlašuje, že před podáním nabídky na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou prověřil, že předložené podklady týkající se předmětu smlouvy nemají zjevné vady a nedostatky, neobsahují nevhodná řešení, materiály a technologie, a že zboží je tak možno dodat za jím nabídnutou smluvní cenu uvedenou v článku 7 této smlouvy.

Článek 4

Předmět smlouvy

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu dodávku AV techniky, vybavení IT, prezentační techniky včetně obsahových náplní AV exponátů v souladu s  projektovou dokumentací dle přílohy č. 1 této smlouvy.

Předmětem smlouvy je dodávka AV techniky a obsahových náplní AV exponátů pro návštěvnické centrum a pevnostní objekty v Dobrošově (tj. návštěvnické centrum S0 01, pevnostní objekty S0 101 Zelený).

Předmětem smlouvy je zhotovení obsahových náplní AV exponátů v následujících objektech (tj. novostavba dřevěného dělnického domku S0 02, S0 102 Můstek, S0 103 Jeřáb včetně podzemí, S0 104 Polsko, S0 105 Podzemí mezi Můstkem a Zeleným, podzemí mezi Zeleným a Jeřábem) v souladu s  projektovou dokumentací dle přílohy č. 1 této smlouvy a poskytnutí souvisejících služeb (dále také jen „dodávka vybavení“ či „zboží“), včetně dohodnutých záručních podmínek, a převést vlastnická práva ke zboží a k obsahové náplni na kupujícího, a to v rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě. Prodávající dále zajistí dopravu zboží, jeho montáž a instalaci na místo určení dle pokynů kupujícího včetně zapojení a dále provedení funkčních zkoušek.

Omezující podmínky:

V zimních měsících v době od 1. listopadu do 15. dubna každého roku je nutné zastavit všechny práce na pevnostních objektech z důvodů ochrany zimoviště netopýrů.

Prodávající se zavazuje dodržovat všechny podmínky stanovené ve stavebním povolení a podmínky ochrany zraněných či jinak oslabených netopýrů či vrápenců.

2. Nedílnou součástí předmětu smlouvy je:

• Před zahájením plnění bude vypracován implementační projekt, který bude schválen kupujícím

• Doprava zboží, jeho instalace a montáž, zprovoznění AV a IT techniky, zkušební provoz a dále zaškolení příslušných pracovníků zadavatele či jím určených osob.

• Autorská realizace audiovizuálního multimediálního obsahu AV exponátů včetně veškerých obslužných softwarů.

• Zhotovení a dodávka pomůcek sloužících AV technice

• Zhotovení a dodávka třírozměrných modelů

• Skenování objektů

• Dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci a požární ochrany.

• Vedení deníku pro jednotlivé práce.

• Zabezpečení požadovaných znaků jakosti a metodiky jejich prokázání včetně příslušných zkoušek, zpracování a dodání provozních či jiných předpisů pro provoz a údržbu díla.

• Poskytnutí záruk na celé dílo, servis a odstraňování vad v záruční době, zkušební provoz – provedení všech předepsaných a funkčních zkoušek, včetně vystavění dokladů a jejich provedení, je-li relevantní - funkční zkoušky v délce trvání 15 kalendářních dní všech instalovaných technologií a technologických celků na náklady prodávajícího, zpracování výrobní / dílenské dokumentace, vypracování podkladů pro změnové listy, provádění průběžných testů a komplexních zkoušek, sumarizace podkladů pro kompletní předání díla.

• Zpracování kompletní technické a provozní dokumentace obsahující uživatelské příručky k dodávanému zboží včetně doporučení postupu údržby, příslušné atesty, certifikáty a prohlášení o shodě k dodanému zboží. Veškerá dokumentace bude vypracována a předána v písemné (ve 2 paré) a jednou krát v elektronické podobě ve formátu  PDF na flash disku.

• Veškerá potřebná koordinace a vstřícná součinnost prodávajícího s dalšími dodávkami, případně stavebními pracemi kupujícího v místě plnění dle požadavků pověřených osob na straně kupujícího (zástupce TDS hlavní stavby, zástupce generálního dodavatele hlavní stavby, uživatele, aj.).

• Povinnost na náklady prodávajícího všechny konstrukce a zařízení, které by mohly být při zabudování předmětu veřejné zakázky poškozeny nebo znečištěny, opatřit vhodným a účinným zajištěním (např. ochrannou folií) a toto bezprostředně po zabudování na vlastní náklady odstranit.

• Udržování pořádku v místě plnění a po skončení zabudování a dodání předmětu smlouvy provést úklid místa plnění a uvést ho do původního stavu.

• Ekologická likvidace obalového materiálu, v němž bylo zboží dodáno, v souladu se zákonem č. 477/2001 Sb., o obalech, v účinném znění, pokud tomu nebrání závazná ustanovení jiných právních předpisů.

3. Kupující se zavazuje převzít bezvadné zboží a za zboží zaplatit prodávajícímu kupní cenu a to za podmínek stanovených touto smlouvou.

4. Prodávající se zavazuje dodat zboží originální, nové, nerepasované a nepoužité. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží s odbornou péčí, v  kvalitě, jež bude v souladu s touto smlouvou a v souladu s veškerou dostupnou dokumentací (poskytnutou prodávajícím), příslušnými platnými právními předpisy a technickými, kvalitativními či jinými normami, a to jak v České republice, tak i v zemi výrobce zboží.

5. Prodávající je povinen předložit kupujícímu do 10 dnů ode dne podpisu smlouvy technické podmínky předmětu smlouvy, které vyhotoví prodávající, výrobce, distributor nebo jiná osoba, a uvede v nich zejména konkrétní název výrobku a jeho výrobce. Může se jednat např. o katalog, prospekt, technický list, produktový list, návod k obsluze nebo jiný obdobný doklad v českém jazyce. Z předložených listin musí vyplývat, že nabízený předmět smlouvy splňuje veškeré technické podmínky stanovené kupujícím, aby mohl kupující posoudit splnění všech svých technických podmínek.

Článek 5

Doba a místo plnění

1. Místem plnění je návštěvnické centrum a pevnostní objekty v Dobrošově.

2. Plnění dle této smlouvy bude započato na základě písemné výzvy kupujícího.

Výzva k plnění bude učiněna nejpozději do 12 měsíců od nabytí účinnosti kupní smlouvy. Pokud nebude výzva učiněna v této lhůtě, tato smlouva bez dalšího zaniká.

3. Prodávající bude plnit předmět veřejné zakázky dle níže uvedeného:

Kompletní dodávka a instalace zboží včetně zkušebního provozu do 22 týdnů od doručení Výzvy k plnění. V termínu je započítáno omezení prací v době ochrany (hnízdění) netopýrů.

Jako uzlový termín postupu realizace díla se sjednává zkušební provoz všech dodaných technologií v délce od 21 do 22 týdne od výzvy zadavatele k zahájení plnění.

3. Termín jednotlivých dodávek zboží do místa dodání bude prodávajícím oznámen emailovou formou nejméně 5 pracovních dnů předem zástupci kupujícího ve věcech technických, přičemž termín dodání zboží podléhá odsouhlasením zástupcem kupujícího ve věcech technických, a to emailovou formou.

4. Zabezpečení technologických celků dodaných do objektu v průběhu plnění dodávky zajišťuje prodávající na své vlastní náklady

5. Kupující je oprávněn dobu plnění pozastavit, a to i bez udání důvodu (zejména z důvodu prodloužení realizace stavebních prací, z důvodu nevhodných technologických podmínek, jako je např. nadměrná vlhkost atd., odstranění vad zhotovitele stavebních prací atd.). Náklady spojené s pozastavením doby plnění nesou smluvní strany samostatně.

Článek 6

Všeobecné dodací podmínky

1. Zboží je nové, nepoužité, plně funkční a vizuálně bezvadné a jeho použití nepodléhá žádným právním omezením.

2. Zboží po jednotlivých kusech bude zabaleno v obalech, na kterých bude uvedeno příslušné výrobní číslo včetně čárového kódu, je-li relevantní s ohledem na povahu dodávaného zboží.

3. Předání zboží bude prokázáno na základě dodacích listů, které budou obsahovat kontaktní údaje o prodávajícím, číslo smlouvy, datum dodávky, jméno a podpis předávajícího a přejímajícího, výrobní čísla, jsou-li relevantní, dobu záruky a soupis dodávaného zboží.

4. Dva výtisky dodacího listu zůstanou kupujícímu při převzetí zboží.

5. Převzetí se uskuteční za přítomnosti zástupce prodávajícího, uživatele a kupujícího a jím přizvaných osob.

6. Kupující si vyhrazuje právo před převzetím dodávky provést kontrolu zboží v rozsahu požadované technické specifikace. V případě nesplnění požadavků není kupující povinen dodávku převzít. Kupující v tomto případě není v prodlení s plněním.

7. Po ukončení zkušebního provozu a po řádné montáži, instalaci dodávaného zboží dle pokynů kupujícího proběhne do 1 týdne akceptační řízení. Výsledkem akceptačního řízení mohou být následující stavy:

Akceptováno bez výhrad

V případě, že kupující v průběhu kontroly nenalezne v předaném plnění žádné vady ani nedodělky, uvede prodávající do protokolu, že kontrolované plnění bylo akceptováno bez výhrad a protokol potvrdí svým podpisem.

Akceptováno s výhradami

V případě, že budou v průběhu kontroly shledány vady plnění prodávajícího, dohodnou se smluvní strany na termínu, do kterého prodávající tyto vady a nedodělky odstraní. Kupující do protokolu uvede seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění a obě strany protokol potvrdí svým podpisem. Po odstranění vad se kontrolní procedura opakuje.

Neakceptováno

V případě, že budou v průběhu kontroly nalezeny takové vady plnění, které by bránily v budoucím užití předmětu koupě, nebude plnění akceptováno. Smluvní strany se dohodnou na termínu nové kontroly, do které prodávající zajistí realizaci předmětu smlouvy v podobě, která budoucímu užití předmětu koupě bránit nebude. Do protokolu se uvede, že plnění akceptováno nebylo. Po odstranění vad vyzve kupující prodávajícího k provedení nové kontroly.

8. O konání akceptačního řízení bude sepsán akceptační protokol. Podkladem řádné fakturace jsou pouze akceptační protokoly, ve kterých je uvedeno, že kupující akceptuje plnění bez výhrad. Akceptační protokol bude obsahovat kontaktní údaje prodávajícího a kupujícího, název projektu, identifikaci dodacího listu, kterého se akceptační protokol týká, stručný popis montáže, instalace a umístění dle pokynů kupujícího, výpis jednotlivých dodaných prvků (případně technologických celků) včetně jejich ocenění, vyjádření kupujícího o akceptaci, datum akceptace a podpisy oprávněných osob kupujícího a prodávajícího. Jeden výtisk akceptačního protokolu obdrží prodávající a dva kupující.

9. Poskytované plnění odpovídá všem požadavkům, vyplývajícím z platných právních předpisů či příslušných technických norem, platných pro Českou republiku, které se na plnění vztahují.

10. Prodávající se zavazuje zajistit, že zboží nebude zatíženo výhradou vlastnického práva ve prospěch jakékoli třetí osoby.

11. Prodávající se zavazuje odvézt z místa dodání zboží veškeré obaly a balící materiál, v nichž bylo zboží zabaleno a zajistit jejich ekologickou likvidaci v souladu s právními předpisy.

12. Prodávající se zavazuje zajistit v nezbytném rozsahu úklid po provedených instalacích, montážích a jiných činnostech při dodání zboží do místa dodání, včetně případného (mokrého) očištění dotčených povrchů.

13. Prodávající se zavazuje při plnění této smlouvy dodržovat veškeré interní předpisy kupujícího, jakož i podmínky pro pohyb v místě dodání zboží, se kterými bude kupujícím předem seznámen.

Článek 7

Kupní cena

1. Kupní cena za zboží dle článku 4 této smlouvy, v podrobném členění uvedeném v položkovém rozpočtu, je-li to relevantní, činí:

• Dodávka a montáž AV techniky

Cena v Kč bez DPH [doplní dodavatel]

DPH v Kč samostatně [doplní dodavatel]

Cena v Kč včetně DPH [doplní dodavatel]

• Obsahová náplň AV exponátů

Cena v Kč bez DPH [doplní dodavatel]

DPH v Kč samostatně [doplní dodavatel]

Cena v Kč včetně DPH [doplní dodavatel]

• Cena celkem

Celková cena v Kč bez DPH [doplní dodavatel]

[částka slovy – doplní dodavatel]

DPH v Kč samostatně [doplní dodavatel]

[částka slovy – doplní dodavatel]

Celková cena v Kč včetně DPH [doplní dodavatel]

[částka slovy – doplní dodavatel]

2. Cena uvedená v předchozím bodu zahrnuje veškeré náklady potřebné k řádnému plnění dle této smlouvy včetně zaměření, dopravy do místa plnění, montáže a instalace dle pokynů kupujícího a umístění dle požadavků kupujícího a je uzavřena jako smluvní a pevná. Součástí celkové ceny je i částka na recyklaci zboží, která nebude na faktuře uvedena samostatně, pokud není v zákoně výslovně uveden požadavek tuto částku uvádět.

3. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů, majících vliv na cenu.

4. Cena zahrnuje poskytnutí licencí a podlicencí, které bude využívat uživatel objektů. Kupující není povinen udělenou licenci použít. Odměna prodávajícího, coby autora, za poskytnuté licence je součástí celkové ceny díla dle článku 7 této smlouvy. Pokud prodávající není autorem, zavazuje se poskytnout kupujícímu podlicenci dle výše uvedených podmínek.

Článek 8

Platební podmínky

1. Kupní cena za realizaci předmětu smlouvy bude uhrazena na základě daňových dokladů (faktury).

2. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu po řádně realizovaném plnění předmětu smlouvy (jeho částí) bez vad na základě řádného akceptačního protokolu (se závěrem „Akceptováno bez výhrad“) ve smyslu čl. 6 odst. 7 a 8 této smlouvy, který bude přílohou faktury. V případě, že bude faktura kupujícímu vystavena v rozporu s tímto ustanovením, nezakládá kupujícímu povinnost fakturu uhradit. V takovém případě kupující fakturu vrátí zpět prodávajícímu.

Zálohové platby nejsou přípustné a prodávající není oprávněn je požadovat.

Fakturace dodávky AV techniky a obsahové náplně AV exponátů bude provedeno po převzetí TDS.

3. Faktura - daňový doklad musí splňovat veškeré náležitosti dle zákona č. 563/1991 sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn vrátit ji zpět prodávajícímu k doplnění, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.

4. Faktura bude vždy obsahovat alespoň:

1. firmu a sídlo oprávněné a povinné osoby, tj. prodávajícího i kupujícího,

2. IČO a DIČ prodávajícího a kupujícího,

3. údaj o zápisu prodávajícího v obchodním rejstříku, včetně spisové značky,

4. číslo faktury,

5. číslo smlouvy,

6. název projektu a číslo projektu CZ.06.3.33/0.0/0.0/15_015/0000323

7. den odeslání, den splatnosti a datum zdanitelného plnění,

8. označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má kupující provést úhradu.

9. fakturovanou částku bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku,

10. číslo a název zakázky dle této smlouvy,

11. soupis dodaného zboží vycházející z položkového rozpočtu včetně ocenění jednotlivých položek

12. označení předmětu smlouvy s odkazem na příslušnou část smlouvy,

13. razítko a podpis oprávněné osoby,

14. konstantní a variabilní symbol,

15. akceptační protokol.

5. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Vrátí-li kupující vadnou fakturu, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené úplné faktury bez vad.

6. Faktura bude vystavena tak, aby byla doložena její účelovost.

7. Daňový doklad je považován za proplacený datem odepsání příslušné finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch čísla účtu prodávajícího uvedeného v úvodu smlouvy.

8. Plátce je povinen ve lhůtě pro vystavení daňového dokladu vynaložit úsilí, které po něm lze rozumně požadovat, k tomu, aby se tento daňový doklad dostal do dispozice příjemce plnění.

9. Prodávající dále prohlašuje a potvrzuje, že k datu podpisu této smlouvy není označen správcem daně za nespolehlivého plátce a současně prohlašuje a zavazuje se za to, že veškeré bankovní účty jím uváděné při smluvním styku s kupujícím, již byly správci daně řádně oznámeny a jsou řádně zveřejněny v Registru plátců DPH v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty (dále jen „spolehlivý bankovní účet“).

10. V případě, že se účet prodávajícího ukáže být jiným než spolehlivým bankovním účtem, nejedná se v případě vystavení faktury dle dohody smluvních stran o řádně vystavený daňový doklad ve smyslu této smlouvy a kupující je oprávněn takový daňový doklad odeslat zpět prodávajícímu k vystavení nového řádného dokladu.

11. Prodávající se zavazuje v případě, kdy nastane či se projeví jakákoli změna v prohlášení uvedeném v bodě 10. tohoto článku nebo nastane či se projeví jakákoli okolnost zakládající potenciální riziko ručení kupujícího za prodávajícím nezaplacenou daň ve smyslu zákona o DPH, bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti písemně informovat kupujícího a dále se zavazuje zjednat co možná nejdříve nápravu tak, aby správce daně kupujícího z titulu ručení nevyzval k poskytnutí plnění za prodávajícího.

12. Smluvní strany se dohodly, že pokud nastane jakákoli okolnost zakládající riziko vzniku ručení za nezaplacenou daň prodávajícího předpokládaná zákonem o dani z přidané hodnoty, zejména že prodávající bude označen v Registru plátců DPH správcem daně jako nespolehlivý plátce či prodávající bude žádat splnění závazku na jiný než spolehlivý bankovní účet, kupující je oprávněn nikoli však povinen využít institutu zvláštního způsobu zajištění daně ve smyslu ust. § 109a zákona o dani z přidané hodnoty (či jakéhokoli jiného shodného či obdobného nahrazujícího institutu obsaženého v budoucích změnách příslušného právního předpisu) a zaplatit část svého závazku odpovídající výši daně z přidané hodnoty z konkrétního zdanitelného plnění na příslušný depozitní účet správce daně prodávajícího. Postup dle tohoto odstavce se považuje za řádné splnění závazků kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu a souvisejících plnění dle této smlouvy.

Článek 9

Záruka

1. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění není zatížen právními vadami.

2. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté a právní, které má zboží v době odevzdání kupujícímu i když se vada stane zjevnou i po této době a dále za ty vady, které se na zboží vyskytnou v záruční době uvedené v této smlouvě.

3. Rozsah, kvalita, technická specifikace, příslušenství a další související služby musí odpovídat požadavkům kupujícího a vymezení uvedenému v této smlouvě. Jakékoliv odchylky od požadavků kupujícího či vymezení uvedenému v této smlouvě jsou vadným plněním.

4. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost spočívající v tom, že zboží, jakož i jeho veškeré části a komponenty budou po celou záruční dobu způsobilé k použití k obvyklým účelům a zachovají si obvyklé vlastnosti.

5. Prodávající poskytne v souladu s podmínkami veřejné zakázky záruku v délce 60 měsíců, a to vždy ode dne podpisu akceptačního protokolu (bez výhrad).

6. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu akceptačního protokolu kupujícím, o řádně poskytnutém plnění předmětu plnění bez vad.

7. Prodávající se zavazuje po celou dobu běhu záruční doby zajistit plnou funkčnost dodávaného zboží, jakož i jeho veškeré části a komponenty dle této smlouvy. Záruční doba se automaticky prodlužuje o dobu, která uplyne mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady. Uvedená záruční doba se poskytuje také na práce a ty části zboží, které se stanou součástí zboží v důsledku provedení záručních oprav

8. Pokud je uplatnění reklamace na zboží v záruční době oprávněné, má kupující právo na bezplatnou opravu vady. Pokud vadu není možno opravit, má kupující právo na výměnu vadného zboží včetně s tím souvisejících prací. Záruční doba je automaticky prodloužena o případnou dobu opravy zařízení, v případě dodání nové věci běží pro tuto věc nová záruční doba ode dne jejího převzetí kupujícím.

9. Odstranění vady bude provedeno (tj. oprava vadného zboží nebo výměna vadného zboží za bezvadné stejných či vyšších parametrů). Pokud vadu není možno opravit, má kupující právo na výměnu vadného zboží (vybavení) včetně s tím souvisejících prací. Nové zboží musí splňovat veškeré požadavky kupujícího na jakost, provedení a kvalitu, jakož i další specifikace a podmínky stanovené touto smlouvou pro původně dodané zboží, při zachování totožných či lepších parametrů.

10. Záruční opravy budou prováděny po celou dobu záruky v místě plnění předmětu smlouvy. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží z místa plnění do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět do místa plnění. Další náklady za demontáž, instalace a případnou odbornou likvidaci včetně veškerých souvisejících nákladů hradí prodávající.

11. Uplatnění vad se považuje za učiněné v souladu s touto smlouvou i v případě, že bude učiněno přímo uživatelem. V takovém případě se má za to, že uživatel jedná v zastoupení kupujícího.

12. Nahlášení vady musí být doručeno prodávajícímu buď elektronicky případně telefonicky a musí obsahovat všechny údaje v souladu s touto Smlouvou.

13. Pro každé jednotlivé nahlášení vady na základě této smlouvy je kupující povinen uvést tyto údaje:

- název a sériové (výrobní) číslo zboží; určení místa plnění, kde má být servisní zásah proveden, tj. adresa;

- co nejpřesnější popis požadavku nebo závady;

- časové rozpětí, ve kterém je možný nebo bude zajištěn přístup k určenému místu s výskytem závady a jméno a kontakt na odpovědnou osobu na straně kupujícího;

- požadovaná lhůta na odstranění vady;

- případně další informace, které mohou servisnímu technikovi napomoci k efektivnímu a úspěšnému odstranění závady (není povinnou náležitostí).

14. Požadavek na odstranění vady lze zadat buď na e-mailovou adresu: ………………, nebo v pracovní době telefonicky na telefonním čísle ………………. Vada se považuje za nahlášenou buď okamžikem telefonického nahlášení, nebo obdržením emailového potvrzení o doručení na poštovní server prodávajícího, který musí tuto službu automaticky poskytovat. Požadavek na odstranění vady nahlášený po pracovní době se považuje za nahlášený v následující pracovní den v 8:00 hodin. Pracovními hodinami se stanovuje časové rozmezí od 8:00 do 17:00, a to v pracovních dnech. Zbývající doba je definována jako mimopracovní hodiny.

15. Proces odstraňování vad v rámci záruční doby bude probíhat v těchto režimech:

• Kategorie vady „vysoká“ nebo „havárie“: vady zabraňující provozu, zboží nebo jeho část není použitelné ve svých základních funkcích. Tento stav může ohrozit běžný provoz kupujícího nebo uživatele a nelze jej dočasně řešit organizačním opatřením. Prodávající se zavazuje bezodkladně zahájit práce na odstranění vady a zajistit odstranění této vady do 24 hodin od jejího nahlášení. Vada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost kupujícího či uživatele, pokud nebude dohodnuto jinak. Jde-li o vadu způsobenou důvody na straně kupujícího, dohodne prodávající s kupujícím či uživatelem další postup.

• Kategorie vady „nízká“ nebo „chyba: vady neomezující provoz, jedná se o drobné vady, které nespadají do kategorie „vysoká“. Prodávající se zavazuje bezodkladně zahájit práce na odstranění vady ve lhůtě do 10 pracovních dnů od jejího nahlášení. Vada bude odstraněna v nejkratší možné lhůtě s ohledem na její povahu a dopad na činnost kupujícího či uživatele, pokud nebude dohodnuto jinak. Jde-li o vadu způsobenou důvody na straně kupujícího či uživatele, dohodne s prodávající s kupujícím či uživatelem další postup.

16. Prodávající je povinen zahájit bezplatné odstraňování reklamované vady vždy neprodleně a odstranit ji v co nejkratším možném termínu, s výjimkou vad, které není technicky a technologicky možné do této doby odstranit. V takovém případě, je prodávající povinen o této skutečnosti písemně informovat zástupce uživatele a to ihned po zjištění této skutečnosti, nejpozději však ve lhůtě, ve které má být vada odstraněna, a bude dohodnuta jiná přiměřená lhůta. V případě takových vad, které mohou ohrozit závažným způsobem majetek kupujícího, je prodávající povinen vyvinout maximální úsilí k zajištění doby nástupu a poskytnutí záručního plnění i mimopracovní dny v co nejkratším čase.

17. Záruka se nevztahuje na vady, které vzniknou v důsledku činnosti kupujícího, zejména:

• nedodržení pokynů prodávajícího či předpisů výrobce o používání a údržbě předmětu   plnění, pokud byly prokazatelně předány kupujícímu;

• násilné či svévolné poškození předmětu plnění;

• nedodržení předepsané kvality elektrické sítě;

• chybné obsluhy předmětu plnění;

• neoprávněnými zásahy nepovolané třetí osoby;

• vlivem vyšší moci, např. požáru, pandemie nebo jiné živelné katastrofy či jiných vnějších vlivů.

18. Další práva kupujícího vyplývající ze záruky za jakost dle obecných právních předpisů, zejména §§ 2113 a násl. občanského zákoníku nejsou ujednáními této smlouvy dotčena ani omezena.

19. Další práva kupujícího z vadného plnění dle obecných právních předpisů, zejména §§ 2099 a násl. občanského zákoníku nejsou ujednáními této smlouvy dotčena ani omezena.

Článek 10

Ukončení smlouvy

1. Kupující je oprávněn od této smlouvy či její části odstoupit vedle případů sjednaných v této smlouvě a důvodů stanovených v zákoně pokud zejména:

1. je prodávající v prodlení s dodáním zboží či jeho části po dobu delší než 30 kalendářní dnů;

2. je prodávající v prodlení s plněním jakékoli jiné povinnosti či závazku plynoucího z této smlouvy delším než 30 kalendářní dnů (mezní prodlení), a toto prodlení neodstraní a následky nenapraví ani v přiměřené lhůtě určené kupujícím po uplynutí mezního prodlení v písemné výzvě k nápravě;

3. předmět plnění nebude dodán v souladu s technickými parametry obsažených v Příloze č. 1 této smlouvy.

4. bude vůči prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení nebo jiné obdobné řízení;

5. bude vůči prodávajícímu zahájené exekuční řízení či řízení o výkon rozhodnutí nebo řízení k vymožení částky uložené správním orgánem, včetně příslušného finančního úřadu; nebo

6. prodávající rozhodne o vstupu do likvidace nebo o jeho vstupu do likvidace bude rozhodnuto soudem.

2. Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit pouze v případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením po právu vyfakturované kupní ceny zboží či její části nejméně po dobu 30 kalendářních dnů, kupující byl na toto své prodlení po uplynutí lhůty 30 kalendářních dnů písemně upozorněn a k úhradě nedošlo ani do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy kupující obdržel písemnou výzvu prodávajícího úhradě.

3. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí být doručeno druhé smluvní straně. Závazky z této smlouvy se ruší ke dni doručení odstoupení druhé smluvní straně. V takovém případě jsou strany povinny provést vypořádání a vrátit si vše, co podle této smlouvy od druhé smluvní strany dostaly, přičemž je na kupujícím, zda poskytnuté zboží dle této smlouvy prodávajícímu vrátí, nebo si jej ponechá. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy i jen pro část zboží. Odstoupením od smlouvy však není dotčen nárok na náhradu újmy nebo smluvní pokuty dle této smlouvy.

Článek 11

Smluvní pokuty a úroky z prodlení

1. Prodávající je v případě prodlení se splněním povinnosti dodat zboží řádně a včas v termínech stanovených v článku 5 odstavce 3. této smlouvy povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny za každý den prodlení, nebo může kupující od smlouvy odstoupit.

2. Prodávající je povinen v případě prodlení s plněním ve lhůtách dle  článku 9. odstavce 15 a 16 (včetně lhůt dohodnutých dle čl. 9. odstavce 16) této smlouvy zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý i započatý den prodlení.

3. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč ukáže-li se jakékoli jeho prohlášení v této smlouvě jako nepravdivé.

4. Ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na právo kupujícího požadovat náhradu škody, a to náhradu škody v plném rozsahu vedle smluvní pokuty. Za škodu se považuje i úplata, kterou kupující uhradil třetí osobě za provedení činností (např. vyšetření), které kupující nemohl pro vadu zboží této osobě provést. Splatnost smluvní pokuty se sjednává ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení výzvy kupujícího k její úhradě.

5. Kupující se zavazuje, pro případ s úhradou jakékoliv oprávněně vyfakturované částky, uhradit prodávajícímu zákonný úrok z prodlení z dlužné částky, za každý započatý den prodlení s úhradou dlužné částky.

Článek 12

Vyšší moc

Prodávající neodpovídá za prodlení v plnění dodávek produktů a poskytování služeb, nebo za neplnění, způsobené nepředvídatelnými okolnostmi nebo příčinami, které nastaly nezávisle na jeho vůli a které ovlivnit není v jeho moci. Takovými okolnostmi se rozumí zejména války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení, stávky atd.

Článek 13

Odpovědnost za škody

Prodávající dodá zboží na své náklady a nebezpečí. V případě škody vzniklé kupujícímu porušením povinností prodávajícího, je tento povinen škodu kupujícímu uhradit. Toto ustanovení se netýká případů, kdy prodávající prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.

Článek 14

Další ujednání

1. Vlastníkem zboží, které je předmětem smlouvy, je prodávající.

2. Vlastnické právo k jednotlivým hmotným částem předmětu plnění přechází na kupujícího dnem podpisu akceptačního protokolu.

3. Vlastnické právo obsahových náplní AV exponátů přechází na kupujícího dnem podpisu akceptačního protokolu.

4. Na zboží nejsou vztaženy žádné další podmínky případně omezení, které není přímo uvedeno v této smlouvě.

5. Prodávající se zavazuje k náhradě veškeré újmy způsobené vadou zboží, a to včetně případné újmy na zdraví, životě či majetku osob.

6. Prodávající se zavazuje zabezpečit i veškerá bezpečnostní opatření na ochranu osob a majetku v areálu kupujícího, jsou-li dotčeny dodáním zboží prodávajícího.

7. Prodávající odpovídá za veškeré újmy způsobené kupujícímu či třetím osobám prodávajícím při plnění této smlouvy a zavazuje se je nahradit.

8. Prodávající je povinen k náhradě újmy způsobené činností svých poddodavatelů.

9. Kupující je povinen poskytovat smluvní informace, vyplývající ze zvláštních právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

10. Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu smlouvy včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od podpisu smlouvy. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, bude použita tato delší lhůta.

Použití poddodavatelů

11. Prodávající odpovídá za činnost svých poddodavatelů tak, jako by plnil sám. Prodávající je oprávněn použít jen ty poddodavatele, které uvedl ve své nabídce na plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, nedojde-li k jejich změně v souladu s tímto odstavcem smlouvy. Změna poddodavatele, jehož prostřednictvím prodávající prokazoval svou kvalifikaci k plnění veřejné zakázky realizované touto smlouvou, je možná pouze ve výjimečných případech (nemůže-li poddodavatel v důsledku objektivně daných okolností plnit veřejnou zakázku v rozsahu, ve kterém se k jejímu plnění ve smlouvě s prodávajícím zavázal), a to se souhlasem kupujícího. Podmínkou souhlasu kupujícího se změnou tohoto poddodavatele je prokázání splnění příslušné části kvalifikace novým poddodavatelem. Změna ostatních poddodavatelů uvedených v nabídce prodávajícího je možná se souhlasem kupujícího, přičemž kupující není oprávněn souhlas se změnou těchto poddodavatelů bez závažného důvodu odepřít.

Součinnost s ostatními dodavateli

12. Prodávající je povinen poskytnout maximální možnou součinnost všem dalším dodavatelům kupujícího, jejichž plnění je součástí realizace projektu.

13. Neodůvodněné či svévolné neposkytnutí součinnosti je podstatným porušením smluvních povinností.

Pojištění odpovědnosti

14. Prodávající prohlašuje, že disponuje pojistnou smlouvu s pojistným plněním ve výši alespoň
    5 mil. Kč, v níž je prodávající pojištěn na rizika a škody, která mohou vzniknout při jeho činnosti kupujícímu či třetím osobám včetně možných škod způsobených pracovníky prodávajícího. Prodávající je povinen udržovat sjednané pojištění v platnosti po celou dobu realizace. Prodávající je povinen splnění skutečností podle tohoto odstavce, tj. předložit kupujícímu k nahlédnutí stejnopis aktuálně platné pojistné smlouvy a/nebo potvrzení pojišťovny o trvání pojistné smlouvy, do 10 dnů ode dne podpisu smlouvy a dále vždy do 5 dnů od požádání. K výročí smlouvy předkládá prodávající sám bez vyzvání doklad prokazující platnost pojistné smlouvy.

Užití předmětu smlouvy

15. Kupující se zavazuje užít předmět smlouvy pouze k účelu uvedenému v této smlouvě nebo z této smlouvy vyplývajícímu.

16. Prodávající touto smlouvou uděluje kupujícímu výhradní časově a územně neomezenou licenci k užití předmětu smlouvy a všech jeho částí. Kupující je oprávněn užít předmět smlouvy či jeho část ve smyslu tohoto ustanovení v plném rozsahu veškerých majetkových práv k předmětu náležejících.

17. Licence na kupujícího přechází dnem podpisu akceptačního protokolu.

18. Smluvní strany shodně prohlašují, že licenční odměna za licenci dle této smlouvy je zahrnuta do ceny díla.

Článek 15

Zvláštní ustanovení

1. Není-li výše v této smlouvě sjednáno jinak, tuto smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze písemnou dohodou (dodatkem) smluvních stran, avšak vždy za podmínek stanovených ZZVZ, zejména ustanovením § 222. Změna smlouvy jinou formou než písemnou formou se nepřipouští, a to s výjimkou změny pověřené osoby z této smlouvy. Změnu pověřených osob ze smlouvy je příslušná smluvní strana oprávněna provést jejich prokazatelným sdělením druhé smluvní straně.

2. Pokud není sjednáno ve smlouvě něco jiného, řídí se práva a povinnosti smluvních stran českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v účinném znění. Smluvní strany výslovně sjednávají, že vylučují jakékoliv použití a aplikaci Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží, pokud by se jinak vzhledem k charakteru smluvních stran aplikovala.

3. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a nebude se domáhat obnovení jednání o smlouvě, ani pokud by došlo ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné z nich buď neúměrným zvýšením nákladů plnění, anebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění.

4. Prodávající není oprávněn postoupit jakoukoliv svoji pohledávku, a to ani část pohledávky za kupujícím, která vznikne na základě a/nebo v souvislosti s touto smlouvou, ani k ní zřídit smluvní zástavní právo, ani postoupit svoje smluvní postavení z této smlouvy na třetí osobu.

5. Smluvní strany sjednávají, že prodávající není oprávněn započíst si jakoukoliv svoji peněžitou pohledávku za kupujícím, a to ani část své pohledávky, včetně pohledávek získaných postoupením, vůči jakékoliv peněžité pohledávce kupujícího za prodávajícím.

6. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního, neúčinného.

7. Doručení úkonů podle této smlouvy proběhne elektronicky, osobně oproti podpisu případně doporučenou poštou. Zasílací adresy odpovídají adresám v záhlaví této smlouvy. Zasílací adresa může být jednostranně písemným oznámením příslušné smluvní strany změněna s účinky od dne doručení takového písemného oznámení. Zásilka se považuje za doručenou též v případě, jestliže adresát odmítne zásilku převzít nebo ji nevyzvedne ve lhůtě stanovené držitelem poštovní licence. V takovém případě se za den doručení považuje první den uložení zásilky u provozovatele poštovní licence.

8. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv spory vyplývající z této smlouvy budou řešit nejprve smírně. Za tím účelem se zejména zavazují podávat si bezodkladně jakákoliv vysvětlení nejasností a v případě potřeby se setkat za účelem smírného urovnání sporu. Pokud by nevedla smírná jednání k vyřešení sporu, smluvní strany výslovně sjednávají mezinárodní příslušnost českých soudů, když všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u obecných soudů České republiky dle sídla kupujícího v době zahájení soudního řízení.

9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude v souladu s platnou právní úpravou uveřejněna v registru smluv vedeným Ministerstvem vnitra, když smluvní strany se zveřejněním této smlouvy v registru smluv výslovně souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a nedopadají na ni ani jiné výjimky, pro které by tato smlouva, či její část, nemohly být v registru smluv uveřejněny. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv se zavazuje zajistit kupující, když tuto smlouvu se zavazuje uveřejnit bez zbytečného odkladu po jejím podpisu.

10. Prodávající je povinen minimálně po dobu 10 let od podpisu smlouvy poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

11. Smlouva je v souladu § 211 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů ve spojení se zákonem č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, uzavřena elektronicky.

12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.

13. Strany potvrzují, že se seznámily s obsahem této smlouvy, nemají k ní připomínek a tuto uzavírají svobodně, vážně, vědomi si všech jejích důsledků. Zástupci stran výslovně prohlašují, že tuto smlouvu podepsali jako osoby oprávněné za strany jednat a tyto zavazovat.

14. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Královéhradeckého kraje usnesením č. ……… ze dne ……….

Za kupujícího v Hradci Králové dne ……… Za prodávajícího v [doplní dodavatel]

…………………………………… ……………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx [jméno a příjmení – doplní dodavatel]

hejtman [funkce – doplní dodavatel]

strana 16 (celkem 16)