„Modernizace odborných učeben I. etapa“ [část 3: Vybavení učebny]
Příloha č. 5.3 zadávací dokumentace ve veřejné zakázce
„Modernizace odborných učeben I. etapa“
[část 3: Vybavení učebny]
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Xxxxx Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
IČO / DIČ: 00081531 / CZ00081531
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 78-4632170217/0100
zastoupena: PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, primátor
(dále jen jako „Kupující“)
a
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
zapsána v OR: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
IČO / DIČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
zastoupena: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
(dále jen jako „Prodávající“)
tímto uzavírají tuto kupní Smlouvu jako výsledek otevřeného zadávacího řízení „Modernizace odborných učeben I. etapa, část 3: Vybavení učebny“ (dále také „Veřejná zakázka“) v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), v rámci dotačního programu „Integrovaný operační program“ v projektu: „Infrastruktura ZŠ – modernizace učeben v Ústí na Labem – I. etapa“ (dále také „Projekt Infrastruktura“).
-
Předmětem této Smlouvy je závazek Prodávajícího provést všechny dodávky Veřejné zakázky (dále jen „Zboží“), včetně všech souvisejících prací a služeb, dokladů, zejména záručních listů a návodů v českém jazyce, proškolení obsluhy dodávaného Zboží, zpracování výrobní dokumentace, a to vše v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou. Součástí Xxxxxxx je i převod neomezeného vlastnického práva k tomuto Zboží na Kupujícího a poskytování záručního servisu. Přesná technická specifikace Zboží je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy a tvoří její nedílnou součást.
Součástí závazku Prodávajícího je rovněž doprava Zboží Kupujícímu do místa plnění, jeho instalace a zprovoznění podle pokynů Kupujícího, a dále provádění záručních oprav Zboží.
Součástí závazku Prodávajícího je poskytnutí školení administrátorů Kupujícího k obsluze Zboží včetně stanovené běžné údržby a nastavení, a to v rozsahu odpovídajícím charakteru a množství dodaného Zboží. Cena školení je součástí ceny Zboží.
Součástí závazku Prodávajícího je zajištění povinných revizí a provádění průběžných preventivních prohlídek (Profylaxe) Zboží zaručující maximální provozní výkon systémů, funkčních celků a zařízení po celou dobu jejich životnosti, k udržení záruky a k podchycení možných rizik v provozu systému v budoucnosti, a to minimálně 2x ročně, a to po dobu 60 měsíců od převzetí Zboží.
Součástí závazku Prodávajícího je provádění vzdálené servisní správy, která umožní identifikaci a následnou analýzu zjištěné závady z jiného místa, než je místo provozu dané technologie, a odstraňovat vzniklé technické chyby a problémy, a to po dobu 60 měsíců od převzetí Zboží a dále poskytování pozáručního servisu Zboží.
U SW licencí je součástí Smlouvy převod nevýhradních a nepřenositelných práv k užívání příslušné SW licence. Součástí závazku Prodávajícího je rovněž doprava Zboží Kupujícímu do místa plnění (vč. možnosti zpřístupnění el. licenčního klíče) a dále provádění záručních oprav Zboží.
Kupující se zavazuje Zboží řádně a včas dodané Prodávajícím převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednaném touto Smlouvou.
-
Doba plnění této Smlouvy: Termín ukončení dodávky Zboží nejpozději k 15. 9. 2024, přičemž maximum prací omezujících chod zapojených ZŠ bude provedeno v období 2. pol. června 2024 až srpen 2024. Přípravné právě bude možné zahájit po vzájemné dohodě smluvních stran bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti Smlouvy. Smluvní strany vypracují nejpozději do 3 měsíců od nabytí účinnosti této Smlouvy závazný harmonogram plnění. Přesné datum předání bude stanoveno na základě dohody mezi Prodávajícím a Kupujícím. Za řádné předání Zboží se považuje jeho dodání na adresu dle specifikace uvedené v odst. 2.5 této Smlouvy a v příloze č. 1, dále pak jeho uvedení do provozu, předání všech dokladů potřebných pro jeho řádné užívání (čl. 1 odst. 1 této Smlouvy), zaškolení obsluhy a podpisu protokolu o předání Zboží oběma kupními stranami.
V případě prodlení s řádným dodáním Zboží dle oboustranně odsouhlaseného dílčího milníku se Prodávající zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,25 % z kupní ceny nedodaného Zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení, pokud prodloužení termínu dodání Zboží nebylo písemně odsouhlaseno Kupujícím. V případě prodlení s řádným dodáním Zboží v termínu ukončení dodávky dle předchozího odstavce se Prodávající zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z kupní ceny nedodaného Zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení. Celková výše smluvní pokuty není omezena.
O předání a převzetí Zboží nebo jeho části bude mezi Prodávajícím a Kupujícím sepsán předávací protokol podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Zboží se považuje za převzaté a předané okamžikem podpisu předávacího protokolu ve smyslu věty předchozí. Kupující zkontroluje Zboží nejpozději do 10 pracovních dní od podpisu předávacího protokolu. V případě, že v tomto termínu Kupující nevznese námitku proti dodanému Zboží, má se za to, že Zboží bylo předáno a převzato v úplném rozsahu a je takto Kupujícím akceptováno.
Termín školení dle čl. 1. odst. 1.3 Smlouvy bude určen po vzájemné dohodě smluvních stran, nejpozději však před podpisem předávacího protokolu dle odst. 2.3 tohoto článku.
Místem dodání Zboží je dle této Smlouvy sídlo zadavatele a vybrané objekty základních škol na území Statutárního města Ústí nad Labem: ZŠ a MŠ Jitřní, Jitřní 277, Ústí nad Labem – Brná; ZŠ Neštěmická, Neštěmická 787/38, Ústí nad Labem – Neštěmice; ZŠ Palachova, Xxxxxxxxx 000/00, Xxxx xxx Xxxxx – Klíše; ZŠ a MŠ Nová, Nová 1432/5, Ústí nad Labem – Střekov.
Kupující není povinen převzít Zboží s právními nebo faktickými vadami, a dále pokud nebude Zboží dodáno v dohodnutém množství.
-
Kupní cena za Zboží dle čl. 1 odst. 1.1 této Smlouvy je stanovena na základě nabídkové ceny Prodávajícího kalkulované v rámci veřejné zakázky na předmět plnění dle této Smlouvy a její podrobný rozpis tvoří přílohu č. 2, která je nedílnou součástí této Smlouvy. Kupní cena činí:
cena v Kč bez DPH: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč
sazba DPH v %: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] %
DPH: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč
Cena za služby dle čl. 1 odst. 1.4 a odst. 1.5 této Smlouvy je stanovena na základě nabídkové ceny Prodávajícího kalkulované v rámci veřejné zakázky na předmět plnění dle této Smlouvy a její podrobný rozpis tvoří přílohu č. 2, která je nedílnou součástí této Smlouvy. Cena činí:
cena v Kč bez DPH: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč
sazba DPH v %: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] %
DPH: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč
Celková nabídková cena v Kč včetně DPH: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč
Kupní cena zahrnuje dopravu, instalaci a zprovoznění Zboží a všechny související práce a služby vč. proškolení zaměstnanců Kupujícího a záruční servis Zboží. Kupní cena dále zahrnuje náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení apod. (je-li relevantní), pojištění, přepravní náklady apod., případně na práva užití SW dle požadavků uvedených v této Smlouvě. Celková kupní cena za Zboží je stanovena dohodou smluvních stran a jako cena nejvýše přípustná.
Kupní cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude ke kupní ceně připočteno DPH ve výši stanovené příslušným právním předpisem.
Zhotovitel je oprávněn fakturovat Objednateli cenu Díla takto:
Část ceny dle čl. 1 odst. 1.1 této Smlouvy do 15 pracovních dnů od řádného dokončení a předání Díla včetně odstranění veškerých vad a nedodělků.
Část ceny dle čl. 1 odst. 1.4 a odst. 1.5 ve výši 50 % vždy ke konci 6. měsíce každého ze 2 (dvou) ročních období, ve kterém jsou služby poskytovány.
Kupní cena bude Kupujícím uhrazena v korunách českých (CZK) na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Prodávajícím.
Přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu podepsaného osobami oprávněnými jednat za smluvní strany a akceptovaného Kupujícím.
Faktura, musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo přílohu dle předchozího odstavce, je Kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Prodávajícímu k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet ode dne vystavení náležitě doplněné či opravené faktury.
V případě, že Prodávajícím vystavená faktura nebude obsahovat všechny náležitosti nebo nebude splňovat náležitosti daňového dokladu, je Kupující oprávněn ve lhůtě do deseti pracovních dnů od jejího obdržení fakturu vrátit Prodávajícímu k opravě či doplnění. Lhůta splatnosti kupní ceny v takovémto případě počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Kupujícímu. Nevrátí-li Kupující Prodávajícímu fakturu ve lhůtě specifikované v tomto odstavci, má se za to, že k faktuře Kupující nemá výhrady.
Faktura musí obsahovat název a reg. č. Projektu Infrastruktura, prostřednictvím kterého je dodávka spolufinancována. Název a reg. č. Projektu Infrastruktura bude Prodávajícímu sdělen Kupujícím.
Faktura je splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu, a to na bankovní účet Prodávajícího, který je uveden v záhlaví této Smlouvy. Za den splnění povinnosti zaplatit cenu je považován den odepsání příslušné částky z účtu Prodávajícího.
V případě prodlení Kupujícího s úhradou splatné faktury je Prodávající oprávněn uplatnit vůči Kupujícímu pouze smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou kupní ceny za Zboží.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že Kupující je oprávněn započíst své i nesplatné pohledávky vzniklé na základě této Smlouvy proti pohledávce Prodávajícího na zaplacení kupní ceny rovněž bez ohledu na její splatnost.
Prodávající se zavazuje, že v případě nabytí statutu „nespolehlivý plátce“, ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude o této skutečnosti neprodleně Kupujícího informovat. Kupující je poté oprávněn zaslat hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně v režimu podle ust. § 109a zákona o dani z přidané hodnoty.
-
Prodávající je povinen dodat Kupujícímu nové nepoužité Zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení, které je Prodávající povinen předložit v souladu se specifikaci technických a uživatelských standardů a Kupujícím písemně odsouhlasenou výrobní dokumentací.
Prodávající je povinen v souladu s podmínkami této Smlouvy řádně a včas dodat Kupujícímu Zboží, a to vč. provedení montáže, instalace a zprovoznění na místě plnění, přičemž za řádné dodání Zboží se považuje jeho převzetí Kupujícím, a to na základě potvrzení této skutečnosti v protokolu o předání a převzetí dodávky Zboží. Předávací protokol může být podepsán nejdříve v okamžiku, kdy bude beze zbytku realizována dodávka Zboží Prodávajícím včetně dodání na místo určené Kupujícím, instalace a zprovoznění Zboží, zaškolení obsluhy, s tím, že Prodávající na své náklady zajistí odvoz a likvidaci obalů a dalších použitých materiálů a úklid prostor dotčených realizací dodávky Zboží.
Prodávající je povinen spolu se Zbožím dodat Kupujícímu kompletní dokumentaci nezbytnou k užívání Zboží, a to zejména záruční listy a návody v českém jazyce, přičemž je současně povinen provést proškolení obsluhy Zboží a potřebné revize.
Prodávající je povinen neprodleně písemně vyrozumět Kupujícího o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou řádné a včasné plnění předmětu této Smlouvy znemožnit, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne, kdy se Prodávající dozví o takové skutečnosti.
Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu Kupujícího.
Smluvní strany sjednávají, že Prodávající není oprávněn jakékoliv jeho pohledávky za Kupujícím, které vzniknou na základě této Smlouvy, započítat vůči pohledávkám Kupujícího za Prodávajícím jednostranným právním jednáním.
Prodávající odpovídá Kupujícímu za škodu způsobenou porušením povinnosti podle této Smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným platným právním předpisem.
Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této Smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, doporučenou poštou nebo prostřednictvím datové schránky, na adresu Kupujícího. Smluvní strany se v případě doručování zásilek formou doporučených dopisů dohodly tak, že zásilka je považována za doručenou 3. pracovní den bezprostředně následující po dni jejího odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu příslušné smluvní strany dle záhlaví této Smlouvy.
Prodávající je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy uzavřít pojistnou Smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti Prodávajícího za škodu způsobenou Prodávajícím do výše limitu pojistného plnění v částce minimálně 2 000 000 Kč z jedné pojistné události ročně. Prodávající se zavazuje na žádost Kupujícího bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy Kupujícího k prokázání pojištění, předložit Kupujícímu pojistný certifikát prokazující existenci a účinnost této pojistné Smlouvy. Prodávající se zavazuje, že pojistná Xxxxxxx dle věty první tohoto článku zůstane v účinnosti v tomto rozsahu po celou dobu trvání záruky. Za porušení povinnosti dle tohoto odstavce zaplatí Prodávající Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny bez DPH dle čl. 3 odst. 1 této Smlouvy za každý, byť jen započatý den, v němž bude Prodávající v prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Kupujícího na uplatnění případného nároku na náhradu případně vzniklé škody.
Prodávající je povinen minimálně do 31. 12. 2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra, MMR, MF, Evropské komise, Evropského účetního dvora (dále také „EÚD“), Nejvyššího kontrolního úřadu (dále také „NKÚ“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně faktur minimálně po dobu 10 let od ukončení plnění. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji Prodávající použít.
Prodávající bere na vědomí, že úhrada Kupní ceny Zboží bude provedena s využitím dotačních prostředků, získaných Kupujícím a podléhajících kontrole z hlediska vykazování účelovosti jejich čerpání. Prodávající se zavazuje, že Kupujícímu nahradí veškeré škody a náklady, které mu vzniknou nebo budou muset být vynaloženy, pokud z důvodu porušení této Smlouvy Prodávajícím vznikne Kupujícímu závazek vrátit dotaci nebo její část, poskytnutou na úhradu Kupní ceny, jejímu poskytovateli, a to i včetně penále případně vyměřeného jako důsledek porušení pravidel nakládání s veřejnými prostředky. To platí obdobně, pokud Prodávající znemožní řádný výkon kontroly orgánům, oprávněným ke kontrole účelnosti vynaložení dotačních prostředků, resp. nepředloží jimi požadované doklady.
Jestliže při prováděných kontrolách najde jakýkoliv dotčený kontrolní orgán pochybení ve fakturaci Prodávajícího, které bude spočívat ve fakturaci neoprávněných prací, dodávek či služeb, tj. prací, dodávek a služeb, které nebyly realizovány v objemu, ve kterém byla provedena fakturace, má Kupující právo uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši až 100 % z hodnoty vzniklé neoprávněné fakturace.
Prodávající je povinen poskytnout součinnost potřebnou k realizaci plnění Veřejné zakázky osobě Kupujícího i dalším stranám označeným Kupujícím jako osobě oprávněné, a to zejm, nikoli však výlučně, za účelem kontroly plnění Prodávajícího a za účelem koordinace a řízení (projektového managementu) realizace plnění Veřejné zakázky. V případě, že Prodávající takovou součinnost odmítne poskytnout nebo ji neposkytne, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ.
Prodávající je povinen účastnit se kontrolních dnů svolaných Kupujícím nebo jím pověřenou osobou (TDS, TDI, subjekt zajišťující projektový management apod.). V případě, že se pověřený zástupce Prodávajícího takového kontrolního dne odmítne zúčastni nebo se jej nezúčastní, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ.
V případě nesplnění jednotlivého oprávněného konkrétního úkolu s určeným termínem z kontrolního dne je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý jednotlivý případ.
V případě, že Prodávající poruší povinnost/i:
zákazu kouření v místě dodávky Zboží, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti,
udržování okolí místa dodávky Zboží v řádném a uklizeném stavu, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti,
vyplývající z předpisů týkajících se BOZP, plánu BOZP a pokynů a nařízení koordinátora BOZP, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti,
zákazu pohybu mimo vymezené místo dodání Zboží, má Kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
Vlastnické právo ke Zboží přechází na Kupujícího v okamžiku jeho úspěšného protokolárního předání Prodávajícím a převzetí Kupujícím.
Právo užívat dodaný software ke Zboží nabývá Kupující okamžikem protokolárního předání Zboží dle odst. 5.1 tohoto článku.
Prodávající dále poskytuje Kupujícímu nevýhradní licenci, popř. sublicenci, k software. Licence ani sublicence není teritoriálně omezena. Kupující není oprávněn poskytovat licenci, popř. sublicenci třetím osobám. Tato licence je Kupujícímu poskytována na dobu trvání práv autora k software. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně Zboží dle článku V. Způsob a podmínky využívání licence se řídí licenčními podmínkami vlastníka licenčních práv k software. Aktuální licenční podmínky vlastníka licenčních práv k software předal Prodávající Kupujícímu v písemné nebo elektronické podobě po instalaci Zboží dle této Smlouvy.
Nebezpečí vzniku nahodilé škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem jeho protokolárního předání a převzetí.
Prodávající odpovídá Kupujícímu za škodu, způsobenou zaviněným porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy nebo z obecně závazného právního předpisu.
Prodávající neodpovídá za škodu, která byla způsobena jinou osobou než Prodávajícím, či jím pověřeným subjektem, nesprávným nebo neadekvátním přístupem Kupujícího a v důsledku událostí vyšší moci.
-
Prodávající odpovídá za věcné i právní vady, včetně vad skrytých, jež má Zboží v době jeho předání Kupujícímu, vady zjištěné v období mezi předáním Zboží Kupujícímu a počátkem běhu záruční doby a vady zjištěné v záruční době.
Prodávající poskytne Kupujícímu na Zboží v souladu s požadavky přílohy č. 1 „Popis předmětu plnění“ této Smlouvy záruku, a to po dobu 36 měsíců od protokolárního převzetí Zboží, přičemž součástí záruky je bezplatný servis dodaného Zboží. V případě SW části Zboží Prodávající poskytne Kupujícímu záruku, a to po dobu 60 měsíců od protokolárního převzetí Zboží.
Záruční lhůta touto Smlouvou sjednaná začne plynout ode dne předání a převzetí řádně splněné dodávky ve sjednaném rozsahu a ve sjednaném místě plnění, přičemž sjednaným rozsahem se rozumí úplná dodávka Zboží do všech míst plnění Smlouvy.
Prodávající garantuje, že Zboží si po dobu záruční doby zachová své vlastnosti specifikované touto Smlouvou, a že v průběhu záruční doby dle tohoto článku bude způsobilé ke každodennímu použití dle této Smlouvy.
Záruka na Zboží musí u dodaného SW zajistit nárok na nové verze (aktualizaci SW), nárok na update na nejnovější verzi SW, přístup do znalostní databáze výrobce SW, pokud takovou databázi výrobce nabízí, a kontakt na servisní podporu výrobce, a to po celou dobu trvání záruky.
Záruka musí být zajištěna na Zboží jako funkční celek a na bezchybnou funkčnost a spolupráci všech komponent Zboží v provozním prostředí Kupujícího.
Záruční doba neběží po dobu, po kterou Kupující nemůže Zboží užívat pro vady, za něž nese odpovědnost Prodávající.
Požadavek na odstranění vad Zboží, které se projeví v záruční době, Kupující uplatní u Prodávajícího bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději poslední den záruční doby, a to oznámením kontaktní osobě Prodávajícího dle této Smlouvy (dále také „reklamace“). I reklamace oznámená Kupujícím poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Při oznámení reklamace Kupující uvede popis vady nebo informaci o tom, jak se vada projevuje a způsob, jakým ji požaduje odstranit. Kupující je oprávněn požadovat:
odstranění vady opravou, je-li vada tímto způsobem odstranitelná;
odstranění vady dodáním nového plnění, není-li vada opravou odstranitelná.
V případě vady na IT (HW nebo SW) je Kupující povinen odeslat oznámení Kupujícího o vadě s tím, že Kupující požaduje bezplatné odstranění vady na vybavení IT, a to do 72 hodin, neuvede-li v oznámení jinak. Prodávající je v takovém případě povinen odstranit vady vybavení IT na vlastní náklady, které se vztahují jak na vlastní opravu, tak i na případnou přepravu vadného Zboží a další s opravou související náklady. Prodávající je v případě uplatnění reklamace s požadavkem na opravu předmětu koupě do 72 hodin od nahlášení povinen na vlastní náklady:
vyslat následující den od nahlášení závady zaměstnance či pověřit třetí osobu prohlídkou předmětu koupě v místě jeho provozování a stanovit způsob opravy,
provést bezplatnou opravu a opětovné zprovoznění předmětu koupě v místě jeho provozování nejdéle však do 72 hodin od nahlášení vady,
nebude-li oprava v místě provozování zařízení do 72 hodin od nahlášení závady možná, pak:
poskytnout do 72 hodin od nahlášení závady náhradní předmět koupě o stejných nebo lepších technických parametrech, jež je Kupující oprávněn užívat až do doby provedení odstranění vady a předání opraveného Zboží,
zajistit odpojení, naložení a přepravu předmětu koupě z místa jeho provozování do místa opravy, provést samotnou opravu a následně dopravit opravený předmět koupě do místa provozování objednatele a opětovně jej zprovoznit.
O odstranění reklamované vady sepíší Prodávající a Kupující protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady. O dobu, která uplynula mezi uplatněním reklamace a odstraněním vady, se záruční doba prodlužuje.
V případě, že Prodávající neodstraní vadu v přiměřené lhůtě, nejpozději však do 15 (slovy: patnáct) dnů od nahlášení vady nebo pokud Prodávající odmítne vady odstranit, je Kupující oprávněn vadu odstranit na své náklady a Prodávající je povinen Kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 30 (slovy: třicet) dnů ode dne jejich písemného uplatnění u Prodávajícího. V případech, kdy ze záručních podmínek vyplývá, že záruční opravy může provádět pouze autorizovaná osoba, nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv ze záruky, smí Kupující vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.
V případě prodlení s odstraněním jednotlivé vady Zboží ve lhůtě dle tohoto článku je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z kupní ceny konkrétního vadného kusu Zboží bez DPH za každý i jen započatý den prodlení s odstraněním jednotlivé vady.
Záruka se nevztahuje na vady prokazatelně způsobené neodbornou manipulací nebo mechanickým poškozením Kupujícím.
Na záruční servis přímo naváže pozáruční servis vč. provádění průběžných preventivních prohlídek a zajištění maintenance a technické podpory SW, přičemž pozáruční servis bude poskytován za shodných podmínek jako záruční servis dle platného ceníku Prodávajícího.
Další práva Kupujícího z vadného plnění zejména podle ust. § 2099 a násl. občanského zákoníku nejsou ujednáními této Smlouvy dotčena či omezena.
Další práva Kupujícího vyplývající ze záruky za jakost zejména podle ust. § 2113 a násl. občanského zákoníku nejsou ujednáními této Smlouvy dotčena či omezena.
Pro vyloučení odpovědnosti za vady Zboží platí ust. § 2116 občanského zákoníku.
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace nezbytné pro řádné a včasné plnění svých závazků podle této Xxxxxxx.
Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné a včasné plnění jejich závazků, pokud takové skutečnosti již nebyly či neměly být známy druhé smluvní straně.
Prodávající je oprávněn požadovat součinnost Kupujícího, pokud je tato součinnost nezbytná k odstranění překážek na straně Kupujícího, které objektivně brání řádnému plnění dle této Smlouvy. V takovém případě lze tuto součinnost požadovat kdykoliv v průběhu plnění této Smlouvy, přičemž však taková součinnost musí být specifikována dostatečně předem.
Prodávající je povinen spolupracovat s dalšími osobami (např. zhotovitelem, dodavatelem apod.), kteří budou v rámci místa plnění provádět činnosti vyplývající z veřejné zakázky část 1 - 5 s názvem „Modernizace odborných učeben I. etapa“, které s plněním dle této Smlouvy souvisí.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, jež jsou stanoveny v této Smlouvě.
Prodávající zajišťuje dodávku svými pracovníky nebo pracovníky třetích osob, jejichž závazný seznam předložil objednateli před podpisem Xxxxxxx. Tyto třetí osoby se budou podílet na dodání předmětu koupě výhradně v rozsahu určeném Smlouvou uzavřenou mezi Prodávajícím a jeho poddodavatelem. Prodávající se zavazuje veškeré práce poddodavatelů řádně koordinovat. Prodávající odpovídá v plném rozsahu za veškeré části dodávek a instalační práce provedené poddodavateli.
Jakákoliv změna poddodavatelského zajištění podle této Smlouvy musí být předem písemně odsouhlasena Kupujícím.
Kupující může kdykoli uložit Prodávajícímu, aby bezodkladně odvolal poddodavatele, který není způsobilý nebo je nedbalý v řádném plnění svých povinností. Prodávající se zavazuje bezodkladně zajistit nápravu. Doručením takového požadavku Kupujícímu nebudou změněny termíny stanovené podle Článku IV. této Smlouvy.
Kupující je oprávněn písemně požádat Prodávající, aby odvolal z provádění plnění dle této Smlouvy jakoukoli osobu zaměstnanou a/nebo zajištěnou Prodávajícím nebo jeho poddodavateli, která dle Kupujícího zneužívá své funkce nebo je nezpůsobilá nebo je nedbalá v řádném plnění svých povinností. Prodávající je povinen provést nezbytná opatření a nahradit takto odvolanou osobu v co nejkratším možném termínu osobou jinou, schválenou Kupujícím.
Veškeré závazky Prodávajícího dle této Smlouvy je Prodávající povinen zabezpečit ve vztahu k poddodavatelům obdobně jako ke svým zaměstnancům nebo jiným svým pracovníkům podílejícím se plnění této Smlouvy. Tím však není dotčena skutečnost, že za veškeré činnosti poddodavatelů, vykonávané v souvislosti s plněním této Smlouvy, odpovídá Prodávající tak, jako by požadovaná plnění vykonával sám.
Veškeré žádosti nebo požadavky poddodavatelů na poskytnutí součinnosti Kupujícího této Smlouvy budou Kupujícímu předávány prostřednictvím Prodávajícího. Kupující není povinen tuto součinnost poskytnout, bude-li o ni požádán přímo poddodavatelem Prodávajícího.
-
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv se Kupující zavazuje zajistit neprodleně po podpisu Smlouvy.
Smlouva je platná od jejího podpisu oběma smluvními stranami až do ukončení období poskytování servisní správy a profylaxe, tj. po dobu 60 měsíců od převzetí Zboží.
Odstoupit od Smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této Smlouvě nebo v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Od této Smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této Smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této Smlouvy se považuje:
je-li Kupující v prodlení se zaplacením kupní ceny podle této Smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dní po dni splatnosti příslušné faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné upozornění Kupující nápravu neprovedl ve lhůtě do 30 kalendářních dnů od doručení písemného upozornění;
jestliže Prodávající dodá Zboží, které nebude mít vlastnosti deklarované Prodávajícím v této Smlouvě, resp. v nabídce zadávacího řízení, na jehož základě byla tato Smlouva uzavřena;
jestliže Prodávající bude v prodlení s řádným dodáním Zboží po dobu delší než 2 týdny;
jestliže Prodávající dodá Zboží, které je zatíženo právy třetích osob;
bude-li soudem na majetek Prodávajícího prohlášen úpadek;
vstoupí-li Prodávající do likvidace.
Kupující je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
dojde k podstatnému porušení povinností uložených Prodávajícímu touto Smlouvou,
Kupující neobdržel dotaci, z níž měla být Veřejná zakázka zcela nebo částečně uhrazena,
Kupující ve Veřejné zakázce nebo jiném zadávacím řízení nezajistil stavební práce, dodávky a/nebo služby podmiňující realizaci Projektu Infrastruktura.
Odstoupením od této Smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran z této Smlouvy. V případě odstoupení od této Smlouvy nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti této Smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle Xxxxxxx nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
-
Uhrazením smluvních pokut dle této Smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody. Pro případ, že by byla smluvní pokuta soudem snížena, dohodly se zároveň smluvní strany, že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou. Smluvní pokuty dle této Smlouvy lze požadovat kumulativně, a to bez omezení. Úhradou smluvní pokuty Prodávajícím není dotčena další existence povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuta dle této Smlouvy je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na účet písemně určený Kupujícím. Smluvní pokutu je Kupující oprávněn započíst oproti splatným pohledávkám Prodávajícího.
Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání Kupujícího a Prodávajícího.
Prodávající bere na vědomí, že Kupující při realizaci projektu musí dodržet povinnosti vyplývající z pravidel financování stanovených v podmínkách programů pro příslušnou výzvu IROP a povinnosti vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto povinnosti je povinen přenést i na případné poddodavatele. Prodávající se zavazuje poskytnout Kupujícímu na vlastní náklady veškeré doklady související s realizací této Smlouvy a veřejné zakázky, na základě níž byla tato Smlouva uzavřena a které si vyžádají kontrolní orgány, a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmena e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající je povinen zajistit:
Důstojné pracovní podmínky, plnění povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy budou podílet.
Plnění výše uvedených podmínek i u svých poddodavatelů, včetně řádného a včasného plnění finančních závazků svým poddodavatelům za podmínek vycházejících z této Smlouvy uzavřené mezi Prodávajícím a Kupujícím.
Eliminaci dopadu na životní prostředí ve snaze o udržitelný rozvoj.
Minimální produkci všech druhů odpadů, vzniklých v souvislosti s prováděním plnění, a v případě jejich vzniku bude v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení, a to i nad rámec povinností stanovených zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech.
V rámci dodavatelského řetězce minimálně rovnocenné platební podmínky, jako jsou sjednány s Kupujícím v této Smlouvě.
-
Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech Smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a ostatními obecně závaznými právními předpisy. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
Výrazům, které nejsou v této Smlouvě výslovně definovány, je třeba připisovat stejný význam, jako je jim připisován jejími přílohami.
V případě rozporu mezi jednotlivými ustanoveními této Smlouvy se uplatní pro jejich výklad obecná interpretační pravidla.
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné a neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného a neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava platných obecně závazných právních předpisů České republiky.
Dojde-li za dobu účinnosti této Smlouvy ke zrušení právního předpisu a jeho nahrazení novým právním předpisem věcně se dotýkajícím předmětu plnění dle této Smlouvy a bude-li mít tato změna podstatný dopad na podmínky plnění této Smlouvy, zavazují se smluvní strany zahájit jednání o uzavření dodatku, jehož předmětem bude úprava vzájemných smluvních vztahů tak, aby byl v maximální možné míře zachován předmět, účel a obsah této Smlouvy a aby bylo vyhověno podmínkám stanoveným navazující normou dle tohoto odstavce. V rámci tohoto jednání nebude Prodávající vznášet požadavky na navýšení ceny za Zboží či poskytnutí technické podpory s výjimkou případů, kdy takové navýšení bude objektivně a prokazatelně nezbytné k zachování předmětu, účelu a obsahu této Smlouvy.
Veškeré spory, které vzniknou ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu se zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Kupující je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této Smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství. Prodávající prohlašuje, že:
Město je oprávněno, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této Smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této Smlouvě uvedeny (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech),
veškeré údaje uvedené v této Smlouvě, popř. které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.
Změny a doplňky této Smlouvy mohou být prováděny pouze na základě dohody obou smluvních stran a jsou platné pouze ve formě písemných číslovaných dodatků. Dodatky nabývají platnosti v den, kdy byly podepsány oběma smluvními stranami a účinnosti v den, kdy byly zveřejněny v registru smluv.
O uzavření této Smlouvy rozhodla Rada Statutárního města Ústí nad Labem usnesením č. [DOPLNÍ ZADAVATEL] ze dne [DOPLNÍ ZADAVATEL].
Smlouva je uzavřena v elektronické podobě.
Příloha č. 1 Smlouvy – Cenová nabídka (položkový rozpočet) vč. technické specifikace Zboží
Příloha č. 2: Seznam poddodavatelů
Kupující: Prodávající:
V Ústí nad Labem V [DOPLNÍ DODAVATEL]
……………………………… …………………………
Statutární město Ústí nad Labem [DOPLNÍ DODAVATEL]
PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx [DOPLNÍ DODAVATEL]
primátor [DOPLNÍ DODAVATEL]
Příloha zadávací dokumentace VZ „Modernizace odborných učeben I. etapa“ - 12/12 -