dále jen „Smlouva“)
SMLOUVA O ZACHOVÁNÍ MLČENLIVOSTI A OCHRANĚ ÚDAJŮ
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne mezi:
Česká republika - Úřad pro dohled nad hospodařením politických stran a politických
hnutí
Se sídlem: Kounicova 26, 602 00 Brno
IČ: 05553466
Zastoupen: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, předsedou
(dále tako jako „Zadavatel“)
a společnost
Datlab s.r.o.
Se sídlem: Thunovská 000/00, Xxxx Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
Zastoupený: xxxxxxxxxx, jednatelem
Zápis ve veřejném rejstříku: spisová značka C 189197 vedená u Městského soudu v Praze
IČO: 24213101
(dále jen jako „Zpracovatel“)
dále též jednotlivě jako „Smluvní strana“ nebo společně jako „Smluvní strany“.
Článek I
Preambule
V souvislosti s uzavřením Smlouvy o poskytování služby na automatizovanou analýzu dat mezi Smluvními stranami týkajícími se provádění automatizované analýzy výročních finančních zpráv a zpráv o financování volebních kampaní Zpracovatelem pro potřeby Zadavatele; kontrolu provázanosti podnikatelských subjektů a fyzických osob z hlediska jejich realizovaného poskytování finančních darů nebo nefinančních plnění politickým subjektům, které je zákonně omezeno co do možného limitu (dále jen „Účel“), si hodlají Smluvní strany navzájem sdělit určité informace, jejichž neoprávněné využití, použití nebo sdělení je způsobilé přivodit újmu příslušné Informující straně. Za účelem ochrany těchto informací uzavírají Smluvní strany tuto Smlouvu.
Článek II Výklad pojmů
Pro účely této Smlouvy platí následující definice pojmů:
„Důvěrné informace“ znamená veškeré údaje a sdělení, jež představují určitou hodnotu pro některou ze Smluvních stran a jež nejsou obecně známy, případně jsou výstupem plnění na základě realizace Smlouvy o poskytnutí služby uzavřené mezi smluvními stranami dne
26. 5. 2020 Důvěrnými informacemi nejsou údaje a sdělení, jež (i) jsou nebo se stanou obecně
známými (jinak než v důsledku porušení této Smlouvy); nebo (ii) jsou Informované straně nebo
jejím Zástupcům známy před jejich sdělením Informující stranou Informované straně.
„Informující strana“ znamená Smluvní stranu, která sděluje Důvěrné informace druhé Smluvní straně;
„Informovaná strana“ znamená Smluvní stranu, která získává Důvěrné informace od druhé
Smluvní strany;
„Zástupci“ znamenají společnosti, které tvoří s Informovanou stranou ovládající nebo ovládané osoby ve smyslu zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, advokáti, daňoví poradci a auditoři Informované strany, s nimiž Informovaná strana spolupracuje při naplňování Účelu.
Článek III
Povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují, že :
a) zachovají důvěrný ráz veškerých Důvěrných informací a mlčenlivost o nich a budou je chránit s vynaložením nejméně takové péče, jakou vynakládají při ochraně svých vlastních informací podobného významu;
b) budou využívat Důvěrné informace poskytnuté Informující stranou výhradně k naplnění Účelu;
c) po dobu trvání smluvního vztahu s Informující stranou týkajícího se Účelu ani po jeho ukončení (bez ohledu na to, kterou ze Smluvních stran bude jeho ukončení iniciováno) nepoužijí žádné Důvěrné informace, nepořídí jejich kopie, nesdělí je ani nepovolí přístup k nim kterékoli neoprávněné osobě s tím, Informovaná strana odpovídá za jakékoli porušení povinností vyplývajících z této Smlouvy kterýmkoli z jejích Zástupců. Osobám odlišným od Zástupců je Informovaná strana oprávněna sdělit Důvěrné informace výhradně s předchozím písemným souhlasem Informující strany;
d) na požádání Informující strany a v každém případě při ukončení smluvního vztahu mezi Smluvními stranami je Informovaná strana povinna buď (i) vrátit Informující straně veškeré Informující stranou poskytnuté zprávy, poznámky, záznamy, nahrávky, dokumentaci, flash disky, složky a všechny jejich kopie a reprodukce (v jakékoli podobě či formátu, zejména kopie uložené v počítačových zařízeních pro krátkodobé či dlouhodobé skladování dat) týkající se Důvěrných informací nebo je obsahující, jež má Informovaná strana nebo její Zástupci v držení od Informující strany), nebo (ii) provést likvidaci všech výše uvedených materiálů (včetně jejich odstranění z veškerých datových nosičů jak je specifikováno výše) a o provedení likvidace informovat Informující stranu.
2. Každá ze Smluvních stran bere na vědomí a souhlasí, že:
a) na povinnost mlčenlivosti dle této Smlouvy nemá vliv skutečnost, zda je Důvěrná informace
takto označena;
b) žádná ze Smluvních stran bez předchozího oznámení druhé Smluvní straně a bez souhlasu druhé Smluvní strany nikomu nesdělí jakékoli informace související s Účelem vyjma případů, kdy je to výslovně vyžadováno zákonem;
c) povinnosti z této Xxxxxxx plynoucí se vztahují i na získání, zjištění nebo nabytí Důvěrných informací jedné Smluvní strany druhou Smluvní stranou přede dnem účinnosti této Smlouvy;
d) Informovaná strana je povinna uhradit Informující straně smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jeden stotisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení povinností uvedených v článku 3 této Smlouvy;
e) pokud kterákoli ze Smluvních stran poruší kteroukoli svou povinnost nebo prohlášení podle této Smlouvy, je bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu dle odstavce d), povinna uhradit druhé Smluvní straně náhradu škody v plném rozsahu.
Článek IV Ochrana údajů
1. Zpracovatel se zavazuje přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení této Smlouvy.
2. Zpracovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko- organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem a jinými právními předpisy, přičemž zajistí, kontroluje a odpovídá za:
a. plnění pokynů pro zpracování osobních údajů osobami, které mají bezprostřední přístup k osobním údajům,
b. zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro
jejich zpracování,
c. zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje
3. V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je Zpracovatel v rámci opatření podle předchozího odstavce povinen také
a. zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby,
b. zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
c. zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům s osobními údaji.
4. Zpracovatel zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě Smlouvy o poskytnutí služby uzavřené dne 26. 5. 2020 mezi smluvními stranami, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu smluvními stranami stanoveném a odpovídajícím smlouvě. Zároveň se Zpracovatel zavazuje sám (a závazně uloží tuto povinnost i zaměstnancům) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací.
Článek V Závěrečná ujednání
1. Pokud kterékoli ustanovení této Smlouvy bude z jakéhokoli důvodu neplatné, je možné jej
plně oddělit od zbývající části této Smlouvy a nijak tuto zbývající část Smlouvy neovlivní.
2. Tato Smlouva, a práva a povinnosti Smluvních stran z této Xxxxxxx vyplývající, se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a případné spory budou řešeny příslušnými soudy České republiky.
3. Žádný projev Smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy, jež není v této Smlouvě uveden, nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek ani jedné ze Smluvních stran.
4. Tato Smlouva může být měněna pouze písemně. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
5. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží jedno (1) vyhotovení.
6. Xxxxxxx je účinná po dobu pěti (5) let ode dne ukončení účinnosti Smlouvy o poskytnutí služby uzavřené mezi smluvními stranami dne 26. 5. 2020.
V Brně dne 26. 5. 2020 V Praze dne 19. 5. 2020 za Zadavatele: za Zpracovatele:
………………………………… …………………………………
Xxx. Xxxxxxx Xxxx xxxxxxxxxx
předseda jednatel