Contract
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY | ||||||
NÁZEV ZAKÁZKY | ||||||
PROJEKT PRO PROVEDENÍ STAVBY - REKONSTRUKCE INTERIÉRŮ BUDOVY SADY 5. KVĚTNA 42, BEZBARIÉROVÉ ÚPRAVY - 2. VYHLÁŠENÍ | ||||||
SPISOVÁ ZNAČKA: | CN/134/CN/21 | ČÍSLO JEDNACÍ: | 2937/21/CN | SYSTÉMOVÉ ČÍSLO VZ: | P21V00000463 | |
ODKAZ - EZAK: | ||||||
ODKAZ VVZ: | ------ | |||||
ODKAZ TED: | ------ | |||||
ZADAVATEL: | Krajské centrum vzdělávání a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Plzeň, sady 5. května 42 | |||||
SÍDLO: | sady 5. května 42, Plzeň, 301 00 | IČO: | 49774191 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xxxxx Xxxxx - ředitel | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxxx Xxxxx | |||||
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup, příspěvková organizace | |||||
SÍDLO: | Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň | IČO: | 72046635 | |||
STATUTÁRNÍ ZÁSTUPCE: | Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka | |||||
POVĚŘENÁ OSOBA: | Xxx. Xxxx Xxxxxx | |||||
E-MAIL: | ||||||
DRUH VZ: | Služby | REŽIM VZ: | VZMR | DRUH ŘÍZENÍ: | XXX.xx. VZMR | |
FINANCOVÁNO Z EU: | ------- | |||||
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK: | 09. 08. 2021 do 10.00 hod. |
Zadavatel upozorňuje, že pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx
Registrační proces trvá do 48 hodin (pracovní dny). Další informace viz poslední strana této Výzvy.
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zařazená do III. SKUPINY Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek, zadávaná mimo působnost zákona č. 134/2016 Sb. (ZZVZ), o zadávání veřejných zakázek.
1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmět veřejné zakázky je vymezen v Příloze č. 2 této Výzvy - Smlouva o dílo vč. Přílohy č. 1 Smlouvy - Technické požadavky na zpracování projektové dokumentace a Přílohy č. 2 Smlouvy - ARCHITEKTONICKÁ STUDIE REKONSTRUKCE KCVJŠ zpracovaná společností PRO-STORY s.r.o. v 02/2020.
Předmětem veřejné zakázky je zpracování projektové dokumentace pro bezbariérové úpravy vstupu do objektu, bezbariérové úpravy a související úpravy uvnitř objektu, úpravu vzdělávacích prostor v 0.XX, vč. návrhu stavebních úprav v interiéru objektu, úprav sociálních zařízení a další související stavební úpravy (statika, rozvody ZTI, ÚT, elektroinstalace, řešení PBŘ atd.). Součástí předmětu plnění je návrh stavebních úpravy podkroví a střechy v souladu se studií.
Dílo spočívá ve vypracování projektové dokumentace dle vyhl. č. 499/2006 Sb. v rozsahu příslušných příloh - projektové dokumentace ve stupni pro umístění stavby a PD ve stupni pro stavební povolení nebo ve stupni pro společné řízení, ve stupni pro realizaci stavby a výběr dodavatele včetně řešení výpočtů, detailů, vypracování položkových rozpočtů oceněných a neoceněných (slepých) soupisů prací a výkazů výměr dle specifikace uvedené v čl. 3. této Smlouvy. Projektová dokumentace musí být zpracována v souladu s vyhl. č. 169/2016 Sb. Součástí dokumentace bude vypracování PENB a energetického posudku a provedení inženýrské činnosti za účelem získání všech potřebných povolení. Součástí předmětu plnění je i poskytování součinnosti při výběru dodavatele stavby a provádění činnosti autorského dozoru.
Objednatel bude financování stavby částečně zajišťovat prostřednictvím dotací. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje rozdělení projektové dokumentace na tři části, které jsou specifikované v Příloze č. 1 Smlouvy - Technické požadavky. Dotační požadavky jsou uvedeny na: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxx/xxxxx/xxxxxxx- mobility/podklady-pro-zpracovani-zameru-bezbarierove-trasy-15623/
Projektová dokumentace bude respektovat zapracování podmínek DOSS a správců sítí do projektové dokumentace.
Xxxxxxxxxx je povinen při zpracování projektové dokumentace respektovat povinnost právních předpisů na hospodaření energií (zák. 406/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů) a navrhnout ekonomicky přijatelná opatření k jejím úsporám, navrhnout vhodná opatření k ochraně životního prostředí a nakládání s odpady a v souladu s právními předpisy zohlednit opatření BOZP. Xxxxxxxxxx PD bude respektovat technické požadavky zadavatele a své návrhy bude se zadavatelem konzultovat na pravidelných výrobních poradách, ze kterých bude pořizovat záznam. Tento záznam písemně odsouhlasí obě smluvní strany.
2. TERMÍNY PLNĚNÍ
Termíny plnění jsou uvedeny v návrhu smlouvy v čl. 5.
V případě prokazatelných průtahů při zajišťování inženýrské činnosti či povolování stavby spočívajících na straně DOSS nebo stavebního úřadu nezapříčiněné Zhotovitelem se pořídí písemný protokol podepsaný oběma stranami. Po prokazatelně doloženou dobu lhůta pro dokončení díla neběží.
3. MÍSTO BUDOUCÍHO PLNĚNÍ
Parcelní číslo: 102, Obec: Plzeň [554791], Katastrální území: Plzeň [721981]
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
Předpokládaná hodnota projekčních prací a inženýrské činnosti je 1 400 000,- Kč vč. DPH.
Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě zpracovaných technických podkladů. Zadavatel limituje nejvýše přípustnou nabídkovou cenu z důvodu zajištění financování zakázky. Překročení limitní hodnoty bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a bude důvodem k vyřazení nabídky.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu účinnosti smlouvy a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Případné změny rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky určuje zadavatel v souladu s příslušnými smluvními podmínkami a ustanoveními zákona.
5. ZÁRUKA
min. šedesát (60) měsíců od řádného dokončení a předání díla bez vad a nedodělků.
6. CPV KLASIFIKACE
Stavební práce | |
Název | CPV |
71000000-8 | Architektonické, stavební, technické a inspekční služby |
71320000-7 | Technické projektování |
71300000-1 | Technicko-inženýrské služby |
71322000-1 | Technické projekty pro provádění stavebně-inženýrských prací |
71247000-1 | Dohled nad stavebními pracemi |
7. ODPOVĚDNÉ VEŘEJNÉ ZADÁVÁNÍ
Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil zásadu ustanoveními v Příloze č. 3 této Výzvy (ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACI).
Zohlednění zásady environmentálně odpovědného zadávání podle § 6 odst. 4 ZZVZ
Zadavatel zohlednil zásadu v předmětu plnění, kdy požaduje do projektové dokumentace zapracovat vhodná opatření k ochraně životního prostředí.
Zadavatel v zájmu ochrany životního prostředí požaduje pouze minimálně nutný počet listinných paré projektové dokumentace. Poptávkové řízení je vedeno elektronicky.
Zohlednění zásady inovací podle § 6 odst. 4. ZZVZ
Zadavatel zapracování zásady nechává na zhotoviteli projektové dokumentace, v případě návrhu vhodných opatření je zhotovitel projedná s objednatelem.
8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Požadované doklady lze doložit v prosté kopii.
8.1 Základní způsobilost
Účastník poptávkového řízení předloží čestné prohlášení dle Přílohy č. 3 Výzvy.
8.2 Profesní způsobilost
Účastník poptávkového řízení předloží k prokázání profesní způsobilosti prosté kopie dokladů:
a) Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (je-li zapsán);
b) Doklad o oprávnění k podnikání (dle § 77 odst. 2a) podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či jiné oprávnění pro předmět činnosti dle Přílohy č. 2 zák. 455/1991 Sb. „Projektová činnost ve výstavbě“.
8.3 Technická kvalifikace
a) Účastník poptávkového řízení prokáže splnění technické kvalifikace čestným prohlášením, které je součástí Přílohy č. 3 této Výzvy – PROHLÁŠENÍ O ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACI, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel technické kvalifikační předpoklady splňuje;
b) Účastník zadávacího řízení v rámci Přílohy č. 3 doloží seznam osob disponujících oprávněním dle zákona č. 360/1992 Sb. (zákon o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě), ve znění pozdějších předpisů i), ii) vč. uvedení pracovně právního vztahu k účastníku poptávkového řízení.
V seznamu musí být uvedena minimálně jedna osoba disponující oprávněním:
i. autorizovaný inženýr pro obor pozemní stavby nebo autorizovaný architekt pro obor architektura
a současně
ii. autorizovaný inženýr v oboru statika a dynamika staveb
Uvedené obory osvědčení dle zák. č. 360/1992 Sb. nelze nahradit jiným oborem. Nedoložení těchto konkrétních osvědčení by znamenalo nesplnění profesní kvalifikace a bylo by důvodem k vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
V souladu se zněním zák. 360/1992 Sb. § 12 odst. 6) k zajištění řádného výkonu vybraných činností ve výstavbě, přesahujících rozsah oboru, popřípadě specializace, k jejímuž výkonu byla autorizované osobě autorizace udělena, je autorizovaná osoba povinna zajistit spolupráci osoby s autorizací v příslušném oboru, popřípadě specializací.
Pro vyloučení veškerých pochybností zadavatel uvádí, že jedna osoba může prokázat více kritérií profesní způsobilosti najednou. Odborně způsobilé osoby, kterými bude plněna profesní způsobilost, budou garantovat kvalitu technického návrhu a budou se na zpracování dokumentace přímo podílet.
Účastník zadávacího řízení v rámci Přílohy č. 3 doloží čestné prohlášení, že odborně způsobilé osoby, jejichž prostřednictvím je plněna profesní způsobilost a jsou uvedeny v seznamu dle odst. b), se budou přímo podílet na zpracování technického návrhu řešení a provedení projektové dokumentace a budou pro zhotovitele zajišťovat práce na části projektové dokumentace, pro které jsou odborně způsobilé. Splnění požadavku odborné způsobilosti dle zák. 360/1992 Sb. si administrátor ověří ve veřejném seznamu.
c) Účastník zadávacího řízení v rámci Přílohy č. 3 Zadávací dokumentace doloží seznam min. dvou (2) významných referenčních služeb (zpracování projektové dokumentace), které byly realizovány a dokončeny před zahájením poptávkového řízení (tj. za posledních 5 let), hodnota projektových prací není stanovena.
Součástí seznamu referenčních služeb bude identifikace objednatele každé referenční zakázky s uvedením stručného popisu, rozsahu, rozpočtové finanční hodnotě projektovaného díla a informace zda bylo dílo dle PD již realizováno, kontaktu na objednatele – nepostačuje pouze uvést název zakázky.
Vzhledem k rozsahu předmětu veřejné zakázky tyto referenční zakázky musí splňovat podmínky:
• provedení a dokončení projektové dokumentace v rozsahu dokumentace ve stupni pro stavební povolení nebo dokumentace pro společné řízení a zároveň i dokumentace pro provedení stavby týkající se stavebních úprav (rekonstrukce) objektu vč. úprav v souladu s vyhláškou č. 398/2009 Sb. (Vyhláška o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb). (Náklady na zpracování projektové dokumentace nejsou rozhodující).
V obou referenčních zakázkách se musí se jednat o zpracování PD v obdobném rozsahu jako předmětná VZ (nepostačuje např. pouze výměna výplní otvorů, výměna střešní krytiny apod.).
Pro splnění této části technické kvalifikace každá projektová dokumentace již MUSÍ být dokončena a předána objednateli.
Pokud referenční zakázka je součástí většího celku, účastník zadávacího řízení specifikuje, o jakou část díla se jedná.
Dodavatel, který podal nabídku v tomto poptávkovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka poptávkového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
8.4 Poddodavatelé
Dodavatel je oprávněn s přihlédnutím k § 83 ZZVZ prokázat určitou část profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob, vyjma dokladů požadovaných v odst. 8.2 a) této Výzvy. Pokud měněným poddodavatelem dodavatel prokazoval část profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace, nový poddodavatel musí splňovat způsobilost/kvalifikaci minimálně v rozsahu požadavků této Výzvy. Splnění způsobilosti/kvalifikace nového poddodavatele doloží zhotovitel objednateli.
9. ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Písemná výzva k podání nabídek a její přílohy tvoří zadávací podmínky. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Výzvy a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
Jedná se o otevřenou výzvu, kterou zadavatel uveřejňuje včetně všech příloh neomezeným přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele u příslušné veřejné zakázky. Stejným způsobem budou uveřejněna i případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek.
Účastník poptávkového řízení je povinen seznámit se s celou zadávací dokumentací a se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít vliv na provedení veřejné zakázky, a to s dostatečnou odbornou péčí pro řádné provedení díla.
10. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Účastník poptávkového řízení je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Případné dotazy k zadávacím podmínkám nebo požadavky na upřesnění projektové dokumentace, nesrovnalosti či nejasnosti je dodavatel povinen zaslat elektronicky formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace na adresu administrátora tak, aby nejasnosti byly vyřešeny ještě před podáním nabídek a případně upřesněné řešení mohlo být zpracováno v rámci vysvětlení zadávacích podmínek. Přesné znění žádosti vč. odpovědi bude zveřejněno na profilu zadavatele.
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena prostřednictvím administrátora, a to elektronicky, nejpozději čtyři (4) pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Administrátor preferuje doručení žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Žádost lze doručit rovněž datovou zprávou Centrální nákup, přísp. org. – identifikátor datové schránky: rbnytse, nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora – xxxx.xxxxxx@xxxx.xx
Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do dvou (2) pracovních dnů (ode dne následujícího po dni obdržení žádosti o vysvětlení) zveřejněním znění požadavku a odpovědi prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele v detailu příslušné veřejné zakázky. Nebude-li zadavatelem zveřejněna odpověď do dvou (2) pracovních dnů, zadavatel prodlouží termín pro podání nabídek o příslušný počet dní, o které se termín zveřejnění vysvětlení prodloužil. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětleními zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat jejich znění v podané nabídce.
11. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 2 Výzvy. Účastník poptávkového řízení v návrhu smlouvy vyplní pouze vyznačené části a doplní nabídkovou cenu.
Vybraný dodavatel je povinen po celou dobu plnění veřejné zakázky dle SOD (do doby úplného dokončení díla bez vad a nedodělků) mít sjednáno a udržovat pojištění odpovědnosti za újmu v rozsahu odpovědnosti autorizovaného inženýra nebo technika za újmu způsobenou jinému v souvislosti s odbornou činností pojištěného jako autorizovaného inženýra nebo technika činného ve výstavbě v rozsahu zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů. Požadovaný minimální limit je ve výši min. 4 000 000,- Kč. Pojištění se vztahuje i na osoby, které pracují pro pojištěného formou poddodávky prací nebo v pracovněprávním vztahu v souvislosti s uvedenou odbornou činností pojištěného. Nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo vybraný dodavatel objednateli předloží vybraný dodavatel certifikát/prohlášení/potvrzení pojistitele (v kopii), ze kterého bude jasně vyplývat splnění požadavků. (Nepředložení potvrzení pojistitele bude považováno za neposkytnutí součinnosti.) Požadavek rozšířeného pojištění autorizovaných osob pro minimální limit ve výši min. 4 000 000,- Kč se vztahuje na osobu hlavního inženýra projektu a osobu, která disponuje osvědčením dle zák. 360/1992 Sb. pro obor statika, dynamika.
Cena díla bude vyplacena po řádném dokončení a předání jednotlivých částí projektu dle čl. 4 Smlouvy. Zadavatel nebude v průběhu plnění VZ poskytovat dodavateli žádné zálohy.
Nedílnou přílohou faktury bude předávací protokol k příslušné části fakturovaného díla, ve kterém bude potvrzeno předání díla bez vad a nedodělků, popř. jejich řádné odstranění.
Podmínky zvýšení a snížení ceny za provedení díla:
a) pokud objednatel požaduje práce, které nejsou předmětem díla, s dílem neoddělitelně souvisí a jsou potřebné ke zdárnému dokončení díla,
b) pokud objednatel požaduje nerealizovat některé práce předmětu díla,
c) pokud při realizaci se zjistí skutečnosti, které nebyly v době podpisu smlouvy známé, zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a mají vliv na cenu díla,
d) pokud se při realizaci zjistí skutečnosti odlišné od dokumentace předané objednatelem mající zásadní vliv na cenu díla,
e) pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám daňových právních předpisů,
f) pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám legislativních či technických předpisů a norem, které mají prokazatelný vliv na změnu ceny díla.
Zadavatel si vyhrazuje, že v případě odstoupení od uzavřené smlouvy nebo její výpovědi, bude vyzván uchazeč, jehož nabídka se umístila na místě druhém, v případě potřeby následně třetím, event. postupně na dalších místech, k uzavření smlouvy o dílo na dokončení předmětu díla v souladu s jeho nabídkou.
12. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění se bude konat dle individuálních potřeb. Účastník zadávacího řízení kontaktuje zástupce zadavatele Xxx. Xxxxx Xxxxx - tel. č. 606455462 email: xxxxx@xxxxx.xx a sjedná si individuální prohlídku. Musí však být dodrženy termíny pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace uvedené v čl. 10 této Výzvy.
Prohlídka místa plnění slouží výhradně k seznámení se stávajícími místními podmínkami, nebudou při ní poskytovány žádné informace. Dotazy lze vznášet formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace.
13. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník poptávkového řízení doplní celkovou nabídkovou cenu a údaje rozhodné k hodnocení do Krycího listu, který tvoří Přílohu č. 1 Výzvy. (Účastník poptávkového řízení je povinen v této příloze uvést celkovou cenu v Kč bez DPH a včetně DPH., popř. uvést, že není plátcem DPH). Nabídková cena bude shodně doplněna do návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 2 Výzvy.
Celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady a činnosti související s předmětem VZ.
Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (CZK). Nabídková cena nesmí překročit max. přípustnou cenu VZ uvedenou v čl. 4.
14. OBSAH NABÍDKY
• Příloha č. 1: Krycí list nabídky s vyplněnými údaji;
• Příloha č. 2: Doplněný návrh smlouvy;
• Příloha č. 3: Prohlášení o základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikaci, vč. seznamu odborně způsobilých osob, které se budou podílet na zpracování konkrétních částí PD a seznamu referenčních zakázek;
• Čestné prohlášení, že osoby uvedené v seznamu, jejichž prostřednictvím je plněna profesní způsobilost, se budou přímo podílet na zpracování projektové dokumentace (součást Přílohy č. 3);
• Příloha č. 4: Seznam případných poddodavatelů nebo prohlášení, že dodavatel provede zakázku bez poddodavatelů.
V případě, že bude část profesní způsobilosti či technické kvalifikace plněna jinou osobou, musí být součástí nabídky písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž je účastník zadávacího řízení oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokazuje způsobilost/ kvalifikaci za dodavatele) a současně bude nabídka obsahovat závazek, že jiná osoba se bude podílet na činnosti, ke které se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
15. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
Jedná se o zakázku malého rozsahu, která nepodléhá ustanovením ZZVZ. Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě.
Nabídky musí být doručeny nejpozději do uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být s ohledem na povinnou elektronizaci veřejných zakázek podána v elektronické podobě a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, a to v detailu této VZ.
Nabídka bude předložena v českém jazyce.
Při podání nabídky je vhodné vkládat do elektronického nástroje E-ZAK jednotlivé dokumenty opatřené jejich názvem vždy jako samostatný dokument ve strojově čitelném formátu (.xlsx, .docx …); je-li požadováno předložení dokladů, do nabídky postačí prosté kopie dokumentů.
Elektronická nabídka dodavatele nemusí být podepsaná, administrátor však doporučuje pro urychlení následné komunikace mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem nabídku opatřit elektronickým podpisem, neboť tímto budou všechny dokumenty vložené do nabídky považovány za podepsané oprávněnou osobou [vysvětlení k podpisu nabídky: U vybraného dodavatele, bude-li elektronicky podepsána nabídka, dokumenty, u kterých je předpokládán podpis dodavatele (např. krycí list, čestná prohlášení ….) budou považovány za originál].
V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele (postačí kopie neověřené plné moci).
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Pokud dodavatel požaduje, aby některé důvěrné údaje nebyly po uzavření smlouvy zveřejněny, uvede tyto údaje v nabídce s odůvodněním.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídka bude vložena v detailu příslušné zakázky veřejné zakázky po registraci a přihlášení dodavatele v systému E-ZAK na příslušné URL adrese prostřednictvím tlačítka „poslat nabídku“. Stručný návod pro podání elektronických nabídek je uveden na konci této Výzvy.
Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu poptávkového řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel doporučuje následující řazení nabídky:
• Příloha č. 1: Krycí list nabídky s vyplněnými údaji rozhodnými pro hodnocení;
• Příloha č. 2: Doplněný návrh smlouvy;
• Příloha č. 3: Prohlášení o základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikaci, vč. seznamu odborně způsobilých osob, které se budou podílet na zpracování konkrétních částí PD a seznamu referenčních zakázek. vč. čestného prohlášení, že osoby uvedené v seznamu, jejichž prostřednictvím je plněna profesní způsobilost či technická kvalifikace, se budou přímo podílet na zpracování technického návrhu řešení a provedení projektové dokumentace a budou pro zhotovitele zajišťovat práce na části projektové dokumentace, pro které jsou odborně způsobilé (součást Přílohy č. 3 Výzvy).
• Doklady k prokázání profesní způsobilosti (tyto doklady postačí v prostých kopiích, tudíž dodavatel do nabídky může vložit tyto dokumenty v naskenované podobě) (jedná se o údaje z veřejně
dostupných rejstříků, nebudou-li doklady k prokázání profesní kvalifikace součástí nabídky, ověří si je administrátor - postačí pouze odkaz).
16. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek je neveřejné a uskuteční se neprodleně po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle administrátora veřejné zakázky – Centrální nákup, příspěvková organizace, Vexxxxxxxx 000/00, Xxxxx.
Otevírání nabídek bude provedeno osobami pověřenými zadavatelem. Pověřené osoby provedou také hodnocení nabídek, posouzení obsahu nabídek a posouzení způsobilosti a kvalifikace.
17. ZPŮSOB HODNOCENÍ
Veřejná zakázka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti, na základě kritéria hodnocení nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality.
Po otevření nabídek budou porovnány celkové nabídkové ceny dodavatelů v Kč včetně DPH. V případě, že podá nabídku neplátce, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami plátců v Kč včetně DPH.
Kritérium hodnocení nejvýhodnější poměr nabídkové ceny a kvality se bude hodnotit ve vztahu k následujícím kritériím hodnocení a vahám, které představují podíl jednotlivých kritérií hodnocení na celkovém hodnocení:
Ozn. kritéria | Kritéria hodnocení | Váha kritéria v celkovém hodnocení |
A | Celková nabídková cena v Kč vč. DPH | 70 % |
B | Zkušenost osob zapojených do realizačního týmu | 30 % |
Pro hodnocení nabídek v rámci jednotlivých kritérií hodnocení použije při jejich splnění zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé nabídce bude v rámci jednotlivých kritérií hodnocení přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného kritéria hodnocení. Bodové hodnoty získané v rámci jednotlivých dílčích hodnotících kritérií budou následně vynásobeny koeficientem, který vyjadřuje váhu konkrétního dílčího kritéria.
a) Hodnotící kritérium A - nejnižší Celková nabídková cena v Kč vč. DPH – váha 70 %
Toto kritérium je kvantitativní, přičemž v jeho rámci jsou jako výhodnější hodnoceny nižší hodnoty před vyššími. Předmětem hodnocení dle tohoto kritéria je Xxxxxxx nabídková cena v Kč vč. DPH, kterou dodavatel uvede v Krycím listu.
Nejvýhodnější nabídce (nabídce obsahující nejnižší Celkovou nabídkovou cenu) v rámci tohoto kritéria hodnocení bude přiděleno 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělena bodová hodnota stanovená násobkem čísla 100 a poměru hodnoty (Celkové nabídkové ceny) nejvýhodnější nabídky k hodnotě (Celkové nabídkové ceně) hodnocené nabídce a násobku váhy kritéria (tj. 70 %) dle následujícího vzorce:
hodnota nejnižší Celkové nabídkové ceny vč. DPH
hodnota Celkové nabídkové ceny hodnocené nabídky vč. DPH
x 100 x 0,7
b) Hodnotící kritérium B - zkušenost osob zapojených do realizačního týmu - váha 30%
tímto se rozumí zpracování projektové dokumentace ve stupni pro provedení stavby pro obdobné zařízení, tj. objektu občanské vybavenosti nebo objektu využívaného veřejností s min. třemi nadzemními podlažími, kde byly projektovány úpravy pro zajištění bezbariérovosti (vč. vstupu do objektu a sociálních zařízení - součástí projektové dokumentace musí být návrh bezbariérového přístupu i do vyšších pater objektu.) - může se jednat o novostavbu nebo návrh stavebních úprav (nelze uznat např. stavební úpravy jednoho bytu v bytovém domě). Hodnota projekčních prací není rozhodující, rozpočtová hodnota samotné realizace stavebního díla na základě zpracované PD musí být min. 5 mil. Kč bez DPH.
Toto kritérium představuje kritérium kvality.
Zadavatel pro hodnocení tohoto kritéria v této souvislosti požaduje předložení seznamu významných projektů dle požadavků této Výzvy a předložení osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení prací, ve kterém budou uvedeny informace: PD byla zpracována ve stupni pro provedení stavby; stručný předmět plnění a místo, kde má být, nebo je, stavba umístěna; kontakt na objednatele, u kterého lze referenci ověřit kvalita díla (jméno, adresa, tel. číslo, email).
Hodnocení podle tohoto dílčího kritéria bude provedeno výhradně na základě informací uvedených v Seznamu referenčních zakázek s realizací projektů, uvedených v Příloze č. 1 této Výzvy. Zadavatel upozorňuje, že bude hodnotit výhradně ty projekty, které budou uvedeny v příslušné tabulce a jejichž řádnost bude potvrzena osvědčením objednatele. V případě, že by Osvědčení objednatele v požadované formě scházelo, nebude referenční zakázka pro hodnocení uznána.
Pro Osvědčení objednatelů bude použit formulář, který je přílohou Krycího listu nabídky. Tento formulář musí být kompletně a řádně vyplněn, aby předloženou referenci bylo možné použít pro hodnocení. Nekompletní vyplnění bude mít za následek neuznání projektu k hodnocení. Bude-li v Osvědčení uvedeno jakékoli negativní (byť i jedno) hodnocení objednatele, bude přiděleno tomuto projektu 0 bodů. Lze uznat i jiné osvědčení objednatele, které však musí obsahovat minimálně všechny požadované údaje.
Projektová dokumentace předložená pro hodnocení kritéria B musí být zpracována přímo účastníkem zadávacího řízení (jeho zaměstnanci) jako hlavním projektantem. Nelze splnit prostřednictvím poddodavatele!
Účastník poptávkového řízení musí splnit minimální požadavek stanovený v technické kvalifikaci - čl.
8.3 písm. c). Splněním pouze těchto základních požadavků nezíská účastník zadávacího řízení žádný další bod navíc pro hodnotící kritérium B. Nelze využít totožný projekt pro splnění kvalifikace a současně jako referenční zakázku pro hodnotící kritérium B!
Za každý uznaný projekt nad rámec kvalifikace uvedený v seznamu v Příloze č. 1 ZD - Krycí list -zpracovaný ve stupni pro provedení stavby (DPS) – novostavba či stavební úpravy objektu dle popsaných požadavků - zisk 20 bodů. Účastník poptávkového řízení může předložit max. pět (5) takových projektů.
(Datum dokončení PD nesmí být starší 6 let ke dni podání nabídek).
Nabídka bude ohodnocena takovým počtem bodů, jakým počtem referenčních zkušeností prokáže realizaci požadovaných projektů. Nabídkám bude přidělena bodová hodnota dle vzorce:
přidělený počet bodů hodnocené nabídky nejvyšší možný počet přidělených bodů
x 100 x 0,30
Celkové hodnocení nabídek
Celkové hodnocení nabídek bude provedeno tak, že číselné hodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií se sečte pro každou nabídku, tj. sečte se počet vážených bodů za kritérium A + kritérium B a následně se stanoví pořadí úspěšnosti účastníků.
Ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že jednotlivé hodnoty budou při výpočtech hodnocení zaokrouhlovány vždy na 2 desetinná místa.
Pokud dvě nebo více nabídek dosáhnou stejného počtu bodů, jako ekonomicky výhodnější bude vybrána ta nabídka, která dosáhla lepší ohodnocení (tj. vyšší počet bodů) v rámci kritéria A „Celková nabídková cena v Kč vč. DPH“. Účastník zadávacího řízení je povinen uvést ve své nabídce v Příloze č. 1 – Krycí lit nabídky podrobné údaje pro účely hodnocení jeho nabídky podle uvedených dílčích kritérií. Pokud v nabídce účastníka zadávacího řízení nebudou uvedeny podrobné údaje pro účely hodnocení jeho nabídky podle uvedených dílčích kritérií, znamená to nesplnění zadávacích podmínek s důsledkem vyřazení nabídky dodavatele z poptávkového řízení.
Vybraný dodavatel je povinen splnit veškeré podmínky zadávací dokumentace.
18. UVEŘEJNĚNÍ VÝSLEDKŮ
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na profilu zadavatele rozhodnutí o výběru dodavatele nebo o zrušení poptávkového řízení. Rozhodnutí a oznámení se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
V detailu VZ v E-ZAK zadavatel po uzavření smlouvy s vybraným uchazečem uveřejní Záznam o poptávkovém řízení, který bude obsahovat hlavní informace o průběhu veřejné zakázky. V případě vyřazení některé nabídky pro nesplnění zadávacích podmínek bude informace o vyřazení uvedena v Záznamu o poptávkovém řízení se stručným odůvodněním. Při posouzení důvodů pro vyřazení nabídky z poptávkového řízení bude přihlíženo k důvodům pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení podle § 48 ZZVZ.
Zadavatel je oprávněn zrušit poptávkové řízení kdykoli z jakéhokoliv důvodu i bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy.
19. DALŠÍ INFORMACE
Nabídka musí být podána v českém jazyce.
Účastník poptávkového řízení je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky jsou nepřípustné.
Zadavatel si vyhrazuje možnost změny lhůty pro podání nabídek. Případná změna bude oznámena všem známým dodavatelům a uveřejněna na profilu zadavatele u příslušné VZ.
Zhotovitel je povinen poskytnout záruku na kompletní dílo v délce 60 měsíců ode dne převzetí dokončeného díla bez vad a nedodělků.
Zhotovitel PD bude poskytovat po celou dobu realizace autorský dozor. Cena za autorský dozor bude sjednána ve smlouvě a v případě realizace díla bude fakturována dle skutečně odpracovaných hodin.
Zadavatel vyřadí nabídku dodavatele, který se v posledních 3 letech od zahájení poptávkového řízení dopustil závažným pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem, která vedla ke vzniku škody zadavateli.
20. OCHRANA INFORMACÍ A MLČENLIVOST
V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními či citlivými údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění uzavřené smlouvy. Zadavatel nesmí uveřejnit informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních právních předpisů.
Pokud dodavatel požaduje, aby některé důvěrné údaje nebyly po uzavření smlouvy zveřejněny, uvede tyto údaje v nabídce s odůvodněním.
Až do ukončení zadávacího řízení neposkytne zadavatel podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, jež se podílejí na průběhu poptávkového řízení.
21. KOMUNIKACE
Komunikace mezi zadavatelem, administrátorem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím systému E- ZAK v detailu VZ uvedeném ve čl. 2.1. Výzvy. Výjimečně může dodavatel zaslat písemnost na kontaktní e-mail nebo do datové schránky zadavatele či administrátora. Nepřipouští se telefonická komunikace ani komunikace v listinné podobě, nestanoví-li Výzva jinak.
Pokud zadavatel zasílá dodavateli zprávu elektronickou poštou (Outlook), považuje se za dobu doručení okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele (tj. okamžik, kdy je zadavateli doručeno oznámení o doručení zprávy). V případě pochybností je okamžikem doručení následující den po odeslání zprávy. Zadavatel může dodavatele vyzvat k potvrzení přijetí zprávy. V případě zasílání zpráv v elektronickém nástroji E-ZAK se za dobu doručení považuje následující den po odeslání zprávy, není-li zpráva přijata prokazatelně dříve.
22. GDPR
Zadavatel je správcem osobních údajů, které získá či zpracovává v této veřejné zakázce. Povinnost zadavatele ke zpracování osobních údajů v poptávkovém řízení vyplývá přímo ze ZZVZ. Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky.
Administrátor je zpracovatelem osobních údajů získaných v této veřejné zakázce, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, která je součástí příkazní smlouvy o zastoupení zadavatele. Smlouva o zpracování byla uzavřena v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Osobními údaji se v souladu s čl. 4 odst. 1 GDPR rozumí „veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby“.
Za zpracování se pak na základě čl. 4 odst. 2 GDPR považuje „jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení“.
Subjektem údajů mohou být fyzické osoby, konkrétně zástupci dodavatele (účastníka), zadavatele, administrátora, Krajského úřadu PK nebo přizvaní odborníci.
Příjemci osobních údajů mohou být zadavatelé (Plzeňský kraj, organizace Plzeňským krajem založené nebo zřízené), dodavatelé, účastníci zadávacího řízení, oprávněné kontrolní orgány, poskytovatelé dotace, smluvní externí poradci, jmenovaní členové komisí nebo osoby pověřené kontrolou nabídek.
Zadavatel zpracovává osobní údaje po celou dobu poptávkového řízení, následně po dobu trvání smluvního vztahu s dodavatelem až do uplynutí skartační lhůty.
Administrátor zpracovává osobní údaje od založení spisu veřejné zakázky po dobu trvání poptávkového řízení až do předání spisu a nabídek zadavateli.
Skartační lhůta veřejných zakázek malého rozsahu činí 5 let ode dne ukončení poptávkového řízení nebo od změny závazku ze smlouvy.
Subjekt údajů je oprávněn požádat o výmaz údajů až po uplynutí skartační doby.
Další informace o pravidlech GDPR jsou umístěny na webu administrátora (xxx.xxxx.xx).
23. PŘÍLOHY VÝZVY
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Návrh smlouvy vč. Přílohy č. 1 (Technické požadavky na zpracování PD) a Přílohy č. 2 (Technické podklady - ARCHITEKTONICKÁ STUDIE REKONSTRUKCE KCVJŠ)
Příloha č. 3 – Prohlášení o způsobilosti a kvalifikaci Příloha č. 4 - Seznam případných poddodavatelů
V Plzni
Za Zadavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2021.07.29
Xxx. Xxxxx
13:16:50 +02'00'
Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě:
Podrobný postup registrace a přihlášení je popsán v manuálu dodavatele na str. 9-17 xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx
Registrace dodavatele
Pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, kde naleznete všechny podrobnosti a návody k registraci.
Po vyplnění povinných poli registrujete svou organizaci, kterou pak musíte nechat ověřit, abyste si mohli vytvořit uživatele a získat možnost přihlásit se do E-ZAKu a posílat zprávy či nabídky.
Registrační proces trvá do 48 hodin (počítáno v pracovní dny), podrobnosti naleznete xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxx strana 15.
Pokud v E-ZAKu klikněte na odkaz Registrace dodavatele v levém menu, informuje vás o registraci v systému XXX.xx.
Důležité odkazy:
xxx.XXX.xx, případně kontaktujte podporu systému FEN či E-ZAK. Podpora FEN – Email: xxxxxxx@xxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Podpora EZAK –Email: xxxxxxx@xxxx.xx, Tel.: x000 000 000 000
Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx
máte možnost si ověřit, zda Xxx prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky
Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK. Podmínkami úspěšného průběhu jsou úspěšně absolvovaný první test prostředí a platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (vydávají jej EIdentity a.s., PostSignum QCA, nebo První
certifikační – I. CA).