RÁMCOVÁ dohoda na opravy velkokuchyŇského zařízení (dále jen „Smlouva“)
Příloha č. 3 - Návrh rámcové dohody
na opravy velkokuchyŇského zařízení (dále jen „Smlouva“)
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník) a dle ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
č.j.VS-100864-5/ČJ-2017-802150-VERZAK
Smluvní strany
1. Objednatel: Česká republika, Vězeňská služba České republiky
PSČ, sídlo: 140 67 Xxxxx 0, Xxxxxx 0000/0x
za kterou právně jedná na základě pověření generálního ředitele
č. j.: VS-50352-7/ČJ-2016-800020-SP ze dne 1. 9. 2016
vrchní rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel Věznice Pardubice
Adresa věznice: Vězeňská služba ČR, Věznice Pardubice
Xxxxxx 000, P. O. BOX 18,
530 44 Pardubice
tel. 000 000 000, fax: 000 000 000
IČO: 00 21 24 23
bankovní spojení: ČNB Hradec Králové
č. účtu: 25046881/0710
(dále jen „objednatel“)
2. Zhotovitel: (doplní účastník)
[je-li zhotovitelem fyzická osoba – podnikatel]
- jméno a příjmení v úřední podobě, bydliště
- obchodní firma (podle podoby v povolení k podnikání)
- IČO, u plátců DPH DIČ
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku)
[je-li zhotovitelem právnická osoba]
- obchodní firma, včetně označení právní formy společnosti (např. “a.s.”,“spol. s r.o.“, „s.r.o.“), jak je zapsaná v obchodním rejstříku,
- se sídlem ............
- zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka.....
- za níž jedná ( jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost) nebo zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........
- IČO:
- DIČ:
- bankovní spojení:
- č.ú.:
(dále jen „zhotovitel“)
(společně též „smluvní strany“)
Smluvní strany uzavřely na základě podkladů dále uvedených v článku II. tuto Smlouvu:
II.
Podklady pro uzavření smlouvy
(1) Poptávkové řízení objednatele ze dne............., č.j.:......................................
(2)Nabídka zhotovitele ze dne (doplní účastník).
III.
Předmět Smlouvy
(1) Smlouva je uzavírána s ohledem na záměr zhotovitele směřující k provedení služeb a vůli objednatele tyto služby zrealizovat, přičemž realizace dílčích plnění podle této Smlouvy bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek objednatele a jejich potvrzením zhotovitelem.
(2) Předmětem Smlouvy je provádění servisu a oprav velkokuchyňského zařízení v kuchyňských provozech Věznice Pardubice dle jmenovitého seznamu kuchyňských zařízení (viz příloha). Jedná se o zařízení plynové, elektrické a ručně mechanické, které je umístěno v kuchyňských provozech a slouží k výrobě a výdeji jídel, k mytí bílého a černého nádobí.
(3) Součástí předmětu plnění jsou rovněž profylaktické prohlídky jednotlivých zařízení v šestiměsíčních intervalech.
(4) Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, na vlastní náklady a nebezpečí tak, aby dílo svou kvalitou i rozsahem odpovídalo účelu Smlouvy, zejména z hlediska uživatelských a provozních potřeb objednatele. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu
- s touto Smlouvou v rozsahu všech jejich příloh,
- s technickými normami (zejména ČSN a ČSN EN), normami oznámenými ve Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (včetně pravidel uvedených v takových normách jako doporučující),
- s jinými obvykle profesně užívanými normami, předpisy a zásadami,
- s obecně závaznými právními předpisy,
- se závaznými podmínkami stanovenými pro provedení díla objednatelem v podmínkách obsažených ve výzvě k podání nabídek.
IV.
Smluvní cena
(1) Konkrétní, smluvními stranami sjednané jednotkové ceny servisních služeb a oprav jsou uvedeny v příloze č. 2 (tj. č. 2 a 2a dle pořadí ve Výzvě k podání nabídky) této Smlouvy bez DPH. K ceně dílčího plnění bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši stanovené příslušnými obecně závaznými právními předpisy.
(2) Položkové ceny dohodnuté dle Smlouvy jsou platné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné po celou dobu účinnosti Smlouvy a zahrnují veškeré náklady zhotovitele s provedením servisních služeb a oprav na místě určení.
(3) Při opravě s použitím neoceněného komponentu – náhradního dílu (který není naceněn v příloze č. 2 bude jeho cena doložena nákupním resp. pořizovacím dokladem s výškou marže zhotovitele opravy v místě obvyklou. Taková cena podléhá předchozímu písemnému odsouhlasení oprávněným zástupcem objednatele.
(4) Cena prací a služeb může být měněna pouze v případě změny sazby DPH nebo v případě změny sazeb zákonných poplatků, cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem ke Smlouvě,
V.
Místo plnění a dodací podmínky
(1) Místem plnění je:
Název: Vězeňská služba České republiky, Věznice Pardubice
Sídlo: Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
(2) Plnění dle Xxxxxxx bude prováděno prostřednictvím dílčích objednávek zasílaných zhotoviteli elektronickou poštou na adresu:(doplní účastník). Zpráva se považuje za doručenou, kdy bylo odesílateli (objednateli) oznámeno, že byla doručena. Takto nahlášenou závadu se zavazuje zhotovitel odstranit do 24 hodin po odeslání objednávky, nedohodnou-li se smluvní strany jinak z důvodu, že oprava je podmíněna výměnou náhradního dílu, který má delší dodací lhůtu.
(3) Zhotovitel se zavazuje provádět profylaktické prohlídky v termínech 12/2017, 06/2018, 12/2018, 06/2019, 12/2019 a 06/2020. Vlastní jednotlivou prohlídku provede zhotovitel v termínu dohodnutém telefonicky nebo osobně s oprávněným pracovníkem objednatele odpovědným za průběžnou realizaci Smlouvy. O provedené profylaktické prohlídce bude vždy sepsán písemný protokol, podepsaný zodpovědnými osobami obou smluvních stran.
(4) Veškerá převzatá plnění od zhotovitele musí být osvědčena na základě objednatelem podepsaného protokolu, kdy za účastníky bude jednat a podepisovat oprávněná osoba vymezená v této Smlouvě. V případě, že je nutné v souvislosti s provedeným plněním předat návody, prohlášení o shodě, protokoly o provedených revizích, je předání takových dokumentů nezbytnou součástí plnění zahrnutých v ceně. Závady se považují za opravené, pokud poskytnuté plnění je bez vad, opravovaná věc je plně funkční a zhotovitel dodal veškeré nezbytné výše uvedené dokumenty a listiny.
(5) Zhotovitel je povinen při plnění Smlouvy dodržovat pokyny objednatele.
VI.
Platební podmínky
(1) Úhrada ceny předmětu plnění bude provedena v české měně, dle předložených dílčích faktur na základě přiloženého soupisu provedených prací. Soupis provedených prací a vyměněných náhradních dílů musí být před předložením faktury odsouhlasen zástupcem objednatele - oprávněnou osobou - uvedeným v čl. IX. Smlouvy. Faktury jsou splatné do30-ti dnů ode dne jejich doručení objednateli. Smluvní strany se dohodly, že povinnost k úhradě faktur je splněna v okamžiku, kdy dlužné částky byly odepsány z účtu objednatele. K fakturám budou přiloženy protokoly o provedení prací, odsouhlasené odpovědným pracovníkem objednatele.
(2) Faktura vystavená zhotovitelem musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu dle účinných právních předpisů a musí být předložena objednateli ve dvou vyhotoveních. Pokud faktura nemá sjednané náležitosti, objednatel je oprávněn požadovat po zhotoviteli, aby ji doplnil, nejpozději však do 15-ti dní ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel. Požadavek na doplnění faktury musí být písemný, přičemž se za písemnou formu považuje také úkon učiněný elektronickými prostředky. Lhůta splatnosti faktury počíná potom běžet dnem, kdy objednatel obdržel bezchybnou fakturu.
(3) Objednatel je oprávněn odečíst své splatné pohledávky za zhotovitelem, proti jakémukoliv závazku vůči zhotoviteli. Xxxxxxxxxx se zavazuje nepostoupit své závazky vyplývající z této Xxxxxxx a pohledávky za objednatelem třetí osobě.
(4) Práce, které provedl zhotovitel o své vůli odchylně od Xxxxxxx nebo nad rámec Smlouvy, se do soupisu prací nesmějí zařazovat a nebudou proplaceny. Úhrada těchto prací se provede jen tehdy, jestliže objednatel dodatečně s jejich provedením projeví souhlas.
VII.
Součinnost objednatele
(1) Objednatel vytvoří zhotoviteli podmínky pro plynulé plnění Smlouvy, umožní zaměstnancům zhotovitele vstup do objektu objednatele za předpokladu, že zaměstnanci zhotovitele splní podmínky pro vstup do objektu Vězeňské služby ČR, kde objednané práce provádí.
(2) S podmínkami vstupu do objektu Vězeňské služby ČR seznámí objednatel zhotovitele před vlastním zahájením prací.
VIII.
Součinnost zhotovitele
(1) Zhotovitel odpovídá za včasné a řádné plnění dle Smlouvy.
(2) Zhotovitel je povinen udržovat na pracovišti pořádek a čistotu a průběžně odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi.
(3) O veškeré činnosti při provádění prací musí být předem informován určený zaměstnanec věznice. To neplatí, pokud byly takové činnosti provedeny proto, aby se zabránilo vzniku škody.
IX.
Oprávněné osoby
(1) Za objednatele jsou oprávněni ve věci Smlouvy jednat:
a) bez omezení rozsahu:
vrchní rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel Věznice Pardubice
b) ve věcech průběžné realizace Smlouvy spočívající v zajištění objednávek včetně kontroly provádění prací, převzetí plnění, kontroly správnosti a odsouhlasení faktury:
p. Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
c) ve věcech průběžné realizace Smlouvy spočívající v zajištění objednávek včetně kontroly provádění prací, převzetí plnění:
p. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
(2) Za zhotovitele jsou oprávněni ve věci Smlouvy jednat:
a) ve věcech smluvních:
……(doplní účastník)
b) ve věcech průběžné realizace Smlouvy:
……(doplní účastník)
X.
Odpovědnost za škodu
(1) Zhotovitel odpovídá za veškeré škody, které jeho činností při provádění předmětu plnění vzniknou objednateli nebo třetím osobám a zavazuje se nahradit je především uvedením v předešlý stav, je-li to možné, nebo pořízením stejného zboží (stejného množství a stejné kvality), nebo náhradou finanční. Objednatel, po projednání se zhotovitelem stanoví lhůtu, do které má být škoda nahrazena. Pokud nedojde k nápravě závadného stavu ani do 14-ti dní po uplynutí této lhůty, může objednatel zajistit nápravu třetí osobou na účet zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje uhradit náklady spojené s náhradou takto vzniklé škody do 15-ti dní ode dne, kdy mu byly předány odpovídající účetní doklady. Nelze-li ani při vynaložení veškerého úsilí dosáhnout uvedení v předešlý stav, uhradí zhotovitel škodu v penězích. Předmětná faktura bude mít splatnost do 15-ti dní ode dne doručení zhotoviteli.
(2) Zhotovitel nezodpovídá za případné ztráty, škody nebo jinou újmu způsobenou objednateli neodborným zásahem osob nepověřených zhotovitelem, vandalismem, zcizením části nebo celého zařízení nebo vyšší mocí.
XI.
Záruční doba a odpovědnost za vady
(1) Záruční lhůta pro uplatnění nároků za vady se řídí občanským zákoníkem.
(2) Případná práva z odpovědnosti za vady a nedodělky uplatní objednatel u zhotovitele na adrese: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
XII.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
(1) Je-li objednatel v prodlení s úhradou platby podle čl. VI. odst. 1 této Smlouvy, je povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění.
(2) Za prodlení s předáním dílčích plnění ve lhůtě uvedené v čl. III. odst. 2. této Smlouvy, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
(3) Ujednání o smluvních pokutách a úrocích z prodlení uvedená v předchozích odstavcích nemají vliv na vznik nároků objednatele na náhradu případně vzniklé a prokázané škody.
(4) Splatnost smluvních pokut a úroků z prodlení je stanovena na 15 kalendářních dní ode dne doručení jejich vyúčtování druhé straně.
XIII.
Zvláštní ustanovení
(1) Objednatel umožní vstup na místo plnění osobám pracujícím pro zhotovitele za podmínek, kdy u sebe musí mít platný průkaz totožnosti a dodržovat nařízený režim pohybu ve střeženém objektu při současném dodržení mlčenlivosti o všech skutečnostech, o kterých se pracovníci zhotovitele dozvědí. Tato povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení Smlouvy.
(2) Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle Smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
(3) Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné (neúčinné) novým ustanovením platným (účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného (neúčinného). Do té doby se postupuje dle obecně závazných právních předpisů České republiky.
XIV.
Společná ustanovení
(1) Právní vztahy založené touto Smlouvou a v ní výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
(2) Spory, vyplývající ze Smlouvy, budou řešeny dohodou smluvních stran. V případě, že spor nebude vyřešen dohodou smluvních stran, budou řešeny příslušným soudem.
(3) Je-li třeba některé projevy vůle souvisejících s plněním Smlouvy učinit písemně, postačí k tomu použití elektronických prostředků, pokud není vyžadováno obecně závazným právním předpisem odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence. Při použití elektronických prostředků se má za to, že zpráva byla doručena, pokud správce systému neoznámil do 24 hodin od jejího odeslání odesílateli, že ji nelze doručit.
(4) Objednatel je od této Smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30-ti dní po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů písemně oznámí zhotoviteli, že nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce a z toho důvodu od Smlouvy odstupuje.
(5) Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
(6) Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle Smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
XV.
Závěrečná ustanovení
(1) Každá ze smluvních stran může kdykoli navrhnout změnu Xxxxxxx a pokud s takovou změnou druhá strana souhlasí nebo pokud došlo k jiné dohodě, stvrdí smluvní strany změnu dodatkem ke Smlouvě. K podpisu takového dodatku jsou oprávněny osoby, které podepsaly tuto Smlouvu nebo jejich právní nástupci. Změna jmen pověřených zaměstnanců nebo rozsahu jejich oprávnění je účinná okamžikem, kdy bude druhé straně oznámena. Dodatky budou číslovány vzestupnou nepřetržitou řadou počínaje číslem 1.
(2) Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 10. 2020.
(3) Smlouvu může vypovědět každá ze smluvních stran i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dva měsíce a začíná běžet od prvního kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
(4) Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle ZZVZ uveřejňuje dokumenty a informace ke svým veřejným zakázkám, případně i smlouvy, pokud celková cena předmětu zakázky dosáhne částky 500 000,- Kč bez DPH nebo vyšší, a to způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této Smlouvy je: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/.
(5) Budou-li naplněny podmínky stanovené zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, bude tato Smlouva uveřejněna v registru smluv v plném znění. Smlouvu v registru uveřejní objednatel.
(6) Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
(7) Smluvní strany prohlašují společně, že smlouva je projevem jejich svobodné vůle a že si její obsah přečetly a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
(8) Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou.
(9) Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dnem 1. 11. 2017, nejdříve však dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
(10) Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
č. 1 – seznam velkokuchyňského zařízení
č. 2 - sjednané jednotkové ceny servisních služeb a oprav
za objednatele za zhotovitele
V Pardubicích dne: V…………….dne:
…………………………… …………………………
Vrchní rada
plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel věznice