S M L O U V A O OPERATIVNÍM LEASINGU evidovaná u nájemce pod č. [•]/2015 (dále jen „smlouva“) uzavřená na základě výsledku zjednodušeného podlimitního řízení vyhlášeného dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů...
S M L O U V A
O OPERATIVNÍM LEASINGU
evidovaná u nájemce pod č. [•]/2015
(dále jen „smlouva“)
uzavřená na základě výsledku zjednodušeného podlimitního řízení vyhlášeného dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“),
a
dále v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
mezi:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Růžová 943/6, 110 00 Praha 1
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
Oddíl ALX, vložka 296, sp. Zn. Ps 296/1
zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem
IČ: 00001279
DIČ:CZ00001279
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 200210002/2700
(dále jen „Nájemce“)
a
[•]
se sídlem [•]
zapsán v obchodním rejstříku vedeném [•]oddíl [•], vložka [•]
zastoupen:[•]
IČ:[•]
DIČ:[•]
bankovní spojení:[•]
číslo účtu:[•]
(dále jen „Pronajímatel")
(„nájemce“ a „pronajímatel“ dále společně jen jako „smluvní strany“)
zástupci pro jednání smluvní a ekonomická:
za Nájemce: Xxx. Xxxxx Xxxxx, generální ředitel,
za Pronajímatele: [•]
zástupci pro jednání věcná a technická:
za Nájemce: Xxxxx Xxxxxxxx, Útvar nákupu a logistiky
za Pronajímatele: [•]
I.
Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků zjednodušeného podlimitního řízení dle ZVZ na veřejnou zakázku s názvem „Dodavatel služby operativního leasingu osobních vozidel“ (dále jen „Zadávací řízení“), a to s Pronajímatelem, jehož nabídka se v rámci hodnocení nabídek umístila na prvním místě.
Při výkladu obsahu této smlouvy jsou smluvní strany povinny přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku s názvem „Dodavatel služby operativního leasingu osobních vozidel“, k účelu daného zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.
II.
Účelem této smlouvy je stanovení podmínek a právního rámce pro uzavírání dílčích smluv o poskytnutí operativního leasingu formou uzavřené kalkulace mezi Nájemcem a Pronajímatelem (dále jen „Dílčí smlouvy“) na zajištění obnovy a rozvoje vozového parku Nájemce.
Předmětem této smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran pro proces uzavírání Dílčích smluv na pronájem osobních automobilů a to v rámci tzv. operativního leasingu formou uzavřené kalkulace (dále jen jako „Pronájem“) a poskytnutí souvisejících služeb (dále jen jako „Služby“) to vše ve specifikaci, množství a čase uvedených v této smlouvě a Příloze č. 1 této smlouvy (Pronájem a Služby dohromady dále jen jako „Leasing“).
III.
Předmětem plnění (Leasingu) dle této smlouvy jsou Vozidla podrobně specifikovaná v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy (dále jen „Vozidla“ nebo jednotlivě jen „Vozidlo“).
Odhad proběhů najetých kilometrů u Vozidel Typu I. je 20 000 km za 48 kalendářních měsíců a u Typu II. a Typu III. je to 70 000 km za 48 kalendářních měsíců. Skutečné proběhy kilometrů budou počítány vždy za dobu 365 po sobě jdoucích dní, přičemž první roční období počíná běžet dnem účinnosti příslušné Dílčí smlouvy.
Leasing Vozidel dle této smlouvy je sjednán jako leasing s tzv. uzavřenou kalkulací.
IV.
DÍLČÍ SMLOUVY A JEJICH UZAVÍRÁNÍ
Pronajímatel se Dílčí smlouvou zavazuje poskytnout Leasing, tj. přenechat Nájemci k užívání specifikovaný počet osobních automobilů, a to na základě uzavřené Dílčí smlouvy a Nájemce se zavazuje za to zaplatit nájemné dle čl. VII. této smlouvy.
Dílčí smlouva představuje dílčí plnění z rámce sjednaného touto smlouvou. Počet Dílčích smluv je neomezený, celková cena za Předmět plnění však nesmí přesáhnout částku ve výši 4.944.000,- Kč (slovy: čtyřimilionydevětsetčtyřicetčtyřitisíc korun českých) bez DPH.
Dílčí smlouvy budou uzavírány níže uvedeným postupem, a to na základě písemné Objednávky doručené Nájemcem Pronajímateli (dále jen „Objednávka“) a jejího následného potvrzení – akceptace Pronajímatelem.
Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
identifikační údaje Nájemce a Pronajímatele;
číslo a datum vystavení Objednávky;
číslo smlouvy;
specifikaci Vozidla/Vozidel, požadované množství, přesný čas a místo dodání vybraných Vozidel (start date),
podpis oprávněné osoby Nájemce.
V případě pochybností je Pronajímatel povinen vyžádat si od Nájemce doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky.
Nájemce je oprávněn, avšak nikoli povinen, vystavovat dle svého uvážení Objednávky ode dne účinnosti této smlouvy. Každá takto vystavená Objednávka se považuje za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle § 92 odst. 1 písm. a) ZVZ a současně za návrh na uzavření Dílčí smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou.
Pronajímatel je povinen písemně akceptovat Objednávku ve lhůtě 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od jejího doručení Nájemcem.
Potvrzení – akceptace Objednávky Pronajímatelem musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
identifikační údaje Nájemce a Pronajímatele,
číslo Objednávky, která je potvrzována,
specifikaci Předmětu plnění a
podpis oprávněné osoby Pronajímatele.
Doručením potvrzení - akceptace Objednávky Nájemci dojde k uzavření Dílčí smlouvy, přičemž práva a povinnosti smluvních stran dle této Dílčí smlouvy odpovídají v celém rozsahu právům a povinnostem Nájemce a Pronajímatele stanovených touto smlouvou. Účinnou se stane dílčí smlouva převzetím Vozidla.
Potvrzení Objednávky, které obsahuje dodatky, výhrady, omezení nebo jiné změny se považuje za odmítnutí Objednávky a tvoří nový návrh Pronajímatele na uzavření Dílčí smlouvy, a to i v případě takového dodatku, výhrady, omezení nebo jiné změny, které podstatně nemění podmínky Objednávky ve smyslu § 1740 odst. 3 OZ. Dílčí smlouva je v takovém případě uzavřena pouze tehdy, pokud tento nový návrh Nájemce písemně potvrdí a doručí zpět Pronajímateli.
Pronajímatel se zavazuje poskytnout Vozidla za podmínek uvedených v této smlouvě a v Dílčí smlouvě ve sjednaném množství, specifikaci, jakosti a čase a umožnit Nájemci užívání Předmětu plnění za podmínek stanovených v této smlouvě.
Nájemce se zavazuje zaplatit za Předmět plnění dodaný v souladu s touto Smlouvou a Dílčí smlouvou Nájemné dle čl. VII. této smlouvy.
V.
Nájemce není touto smlouvou omezen v právu pronajmout si od jakékoliv třetí osoby jiné vozidlo jakékoliv kategorie. Pronajímatel zůstává po celou dobu trvání Dílčí smlouvy výhradním vlastníkem vozidla. Pronajímatel je také uveden jako vlastník vozidla v technickém průkazu. Řádným předáním vozidla na základě uzavřené Dílčí smlouvy uděluje Pronajímatel Nájemci právo užívat vozidlo po dobu stanovenou v Dílčí smlouvě a to v souladu s touto smlouvou a právními předpisy České republiky.
Pronajímatel před předáním Vozidla Nájemci zajistí v souladu s touto smlouvou a příslušnou Dílčí smlouvou na vlastní náklady veškeré technické a právní předpoklady potřebné pro převzetí Vozidla Nájemcem a pro uvedení Vozidla do provozu. Pronajímatel je zejména povinen zajistit na vlastní náklady řádné přihlášení a registraci Vozidel na příslušném registračním úřadě v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Vozidla musejí být opatřena registrační značkou pevně upevněnou k Vozidlu v souladu platnou právní úpravou. Na všech Vozidlech musí být proveden kompletní předprodejní servis.
Pronajímatel se zavazuje dodat veškerá Vozidla ve stavu, který v souladu s obecně závaznými předpisy umožňuje jejich okamžité použití v provozu na všech obecně dostupných typech komunikací České republiky. Vozidla tedy budou schválena pro provoz na pozemních komunikacích dle zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích“).
Vozidla budou zcela nová (nepoužitá) ve smyslu § 2 odst. 12 zákona o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích tak, aby Nájemce byl jejich prvním uživatelem. Dodaná Vozidla budou z produkce příslušného roku, v němž došlo k uzavření Dílčí smlouvy, případně jednoho roku předcházejícího nebo následujícího. Nájemci budou vozidla předána jako plně provozuschopná a použitelná, včetně dostatečného množství všech provozních kapalin (min. 20 litrů benzinu/nafty v nádrži, 1 litru odpovídajícího rezervního oleje) a v požadovaném zimním nebo letním profilu pneumatik.
Na automobilech, v jejich interiérové i exteriérové části, vyjma registrační značky, nesmí být umístěny jakékoliv reklamní prvky nebo odkazy na obchodní firmu Pronajímatele či jinou obchodní firmu nad rámec stanovený touto smlouvou nebo jejími přílohami, s výjimkou běžného továrního označení automobilu obchodní firmou či logem výrobce automobilu. V případě porušení tohoto ustanovení je Nájemce oprávněn požadovat po Pronajímateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, za každý jednotlivý případ porušení a každý jednotlivý den trvání porušení tohoto ustanovení.
VI.
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ VOZIDLA, DODACÍ PODMÍNKY
Jednotlivá Vozidla je Pronajímatel povinen dodat Nájemci ve lhůtě do 2 (slovy: dvou) kalendářních měsíců ode dne odeslání písemné akceptace Objednávky dle čl. IV., odst. 6 této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak. Pronajímatel je povinen písemně informovat Nájemce o plánovaném termínu dodání Vozidel alespoň 10 (slovy: deset) pracovních dnů předem. Místem předání a převzetí Vozidel je místo určené Nájemcem v jednotlivých Objednávkách. Termín a přesné místo dodání mohou být změněny jen předchozí písemnou dohodou smluvních stran. Oprávněnou osobou pro předání a převzetí vozidel je za Nájemce oprávněná osoba Nájemce pro správu autoprovozu Nájemce.
Oprávněná osoba Nájemce sdělí Pronajímateli přede dnem předání Xxxxxxx jméno a příjmení osoby odpovědné za převzetí Vozidla od Pronajímatele. Tato osoba Xxxxxxxxxxxxx při předání Xxxxxxx prokáže svou totožnost.
Nájemce je povinen být ve sjednaném termínu a na sjednaném místě připraven k převzetí Vozidla. Pronajímatel je povinen před předáním Vozidla Nájemci poskytnout uživatelskou instruktáž. Nájemce před převzetím Vozidlo prohlédne a ověří jeho přesnou identifikaci, soulad s Objednávkou a touto smlouvou, zjistí úplnost dodávky včetně dokumentace k Vozidlu a přezkouší, zda Vozidlo nemá zjevné vady a zda je plně použitelné.
Je-li to nezbytné, zavazuje se Nájemce zajistit zaměstnancům Pronajímatele pro účely předání Vozidla a plnění dalších povinností Pronajímatele dle této smlouvy přístup do místa předání Vozidla a součinnost nezbytnou ke splnění povinností Pronajímatele. Pronajímatel se zavazuje dodržovat v objektech a jiných místech Nájemce příslušné bezpečnostní předpisy, se kterými byl Xxxxxxxxxxxx předem prokazatelně seznámen.
V případě dodávky Vozidel v souladu s touto smlouvou bude při jejich předání Nájemcem podepsán Protokol o předání a převzetí Vozidla, který bude obsahovat zejména identifikaci vozidla (registrační značka, VIN číslo atd.). Pronajímatel předloží Nájemci Předávací protokol ve dvou vyhotoveních vždy při dodání Vozidla. Oprávněná osoba Nájemce je povinna příslušný Předávací protokol potvrdit či k němu písemně sdělit své připomínky.
Okamžikem podepsání Protokolu o předání a převzetí vozidla dochází k převzetí Vozidla.
V případě, že bude Xxxxxxx při předání vykazovat zjevné vady a Nájemce jej neodmítne převzít, uvede Nájemce tuto skutečnost do Protokolu o předání a převzetí vozidla zároveň se stanovením přiměřené lhůty pro odstranění vad. Tato lhůta bude stanovena na základě dohody smluvních stran.
Nájemce je oprávněn odmítnout převzetí vadné dodávky Vozidel či její části. To samé platí v případě, že dodaná Vozidla nebudou odpovídat parametrům určeným v této smlouvě (např. typ, barva apod.). Nájemce je oprávněn převzít částečné plnění, o čemž bude vyhotoven záznam v Protokolu o předání a převzetí Vozidla.
Jestliže se po převzetí Vozidla Nájemcem projeví skryté vady, které nebyly odhaleny při převzetí Vozidla, bude o této skutečnosti Nájemce Xxxxxxxxxxxxx informovat do 2 (slovy:dvou) pracovních dnů ode dne zjištění skryté vady Vozidla. Pronajímatel je v takovém případě povinen převzít od Nájemce Vozidlo a zajistit odstranění vady nebo dodání bezvadného Vozidla. Zároveň Pronajímatel Nájemci poskytne na nezbytně nutnou dobu Náhradní vozidlo. Veškeré náklady spojené s odstraněním vad nebo dodáním bezvadného Vozidla nese a hradí Pronajímatel.
Spolu s každým Vozidlem je Pronajímatel povinen současně předat Nájemci všechny součásti, příslušenství, dokumenty a doklady, které jsou obvyklé, nutné či vhodné k provozu Vozidla, zejména:
kopii technického průkazu Vozidla (tzv. velký technický průkaz),
osvědčení o registraci Vozidla (tzv. malý technický průkaz),
doklad o uzavření zákonného pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla, havarijního pojištění a pojištění zavazadel včetně kopie příslušné pojistné smlouvy a instrukcí pojišťovny pro řešení pojistných událostí a 3 ks formulářů hlášení pojistné události,
registrační značky (pevně upevněné k Vozidlu),
návod k použití Vozidla a jeho příslušenství,
Driver Set obsahující nejnutnější informace o provozování Vozidla a kontaktní údaje na HelpDesk linku Pronajímatele dostupnou 24 hodin denně (na niž bude moci řidič Vozidla volat v případě jakéhokoliv problému spojeného s Vozidlem; Driver Set bude součástí výbavy všech dodaných Vozidel),
servisní knížku,
záruční a servisní podmínky výrobce Vozidla;
2 kompletní sady klíčů k Vozidlu včetně dálkových ovládání vč. klíčů k zámku řadicí páky,
potvrzení o oprávnění k používání Vozidla v českém a anglickém jazyce,
povinnou výbavu Vozidla dle platných právních předpisů,
dálniční známku platnou pro daný rok,
další věci spojené s předáním Vozidla stanovené v této smlouvě (plán údržby Vozidla, kód ke klíčkům, skladištní list od pneumatik aj.),
souhlas majitele vozidla s užíváním vozidla v zahraničí.
Nájemce je povinen oznámit Pronajímateli bez prodlení ztrátu jakékoli části souboru klíče od Vozidla a dálkového ovládání zámků. Rovněž při ztrátě registrační značky je povinností Nájemce bez prodlení kontaktovat Pronajímatele, který zařídí výměnu registrační značky.
VII.
Cena za poskytování Leasingu bude hrazena formou pravidelného měsíčního nájemného, které se zavazuje hradit Nájemce za řádně poskytovaný Leasing na základě Pronajímatelem vystaveného daňového dokladu (faktury). Cenová kalkulace nájemného je Přílohou č. 2 této smlouvy.
Nájemné zahrnuje veškeré náklady Pronajímatele spojené s Leasingem Vozidel a poskytováním Služeb dle této smlouvy, s výjimkou nákladů a plateb, u nichž tak výslovně stanoví tato smlouva. Nájemné je stanoveno jako konečné, nejvýše přípustné a může být změněno pouze v případech výslovně stanovených v této smlouvě. Pronajímatel prohlašuje, že nájemné plně pokrývá veškeré jeho náklady spojené s Leasingem Vozidel a poskytováním veškerých Služeb, a to včetně nákladů na dopravu Vozidel k předání do místa určeného Nájemcem v příslušné Objednávce.
Nájemce nebude Pronajímateli poskytovat žádné zálohy na nájemné ani na jiná plnění, která dle této smlouvy hradí Nájemce.
Daňový doklad (faktura) bude Pronajímatelem vystavován pravidelně v měsíčních intervalech, a to vždy nejpozději do 10. (slovy: desátého) dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci, kdy došlo k poskytování Leasingu. Za první kalendářní měsíc trvání Leasingu, ve kterém dojde k předání Vozidel na základě příslušného Protokolu o předání a převzetí Vozidel, bude zaplacena vždy poměrná část nájemného.
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a této smlouvy. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat kromě náležitostí daňového dokladu, také zejména:
číslo příslušné Objednávky,
číslo příslušného Předávacího protokolu,
specifikace fakturovaného plnění Pronajímatele,
celkem cena za položku.
K nájemnému bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Splatnost daňových dokladů (faktur) vystavených Pronajímatelem je 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů ode dne jejich vystavení. Pronajímatel je povinen doručit Nájemci daňové doklady (faktury) elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí den odepsání příslušné částky z účtu Nájemce.
Závěrečné vyúčtování s ohledem na skutečnou dobu nájmu a skutečný proběh kilometrů je Pronajímatel povinen zpracovat v souladu s touto smlouvou. Přílohou tohoto vyúčtování bude doklad o závěrečném vyúčtování zpracovaný Pronajímatelem a odsouhlasený Nájemcem.
V případě, že jakýkoli daňový doklad (faktura) vystavená Pronajímatelem nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, je Nájemce oprávněn daňový doklad (fakturu) vrátit Pronajímateli s uvedením důvodu vrácení, aniž se dostane do prodlení s placením. Nová lhůta splatnosti počíná běžet ode dne doručení řádně opraveného či doplněného daňového dokladu (faktury) Nájemci.
Pronajímatel, poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bezprostředně, nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je Pronajímatel nespolehlivým plátcem dle §106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), oznámit takovou skutečnost prokazatelně Nájemci, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
Pronajímatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku Nájemci na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je Pronajímatel povinen sdělit Nájemci jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96. Pokud bude Pronajímatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně informovat Xxxxxxx spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
Pokud Nájemci vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od Pronajímatele, nebo se Nájemce důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má Nájemce právo bez souhlasu Pronajímatele uplatnit postup zvláštního zajištění daně, tzn., že je Nájemce oprávněn odvést částku DPH podle daňového dokladu (fakutry) vystaveného Pronajímatelem přímo příslušnému finančnímu úřadu a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH.
Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka Xxxxxxxxxxxxx vůči Nájemci v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je Nájemce povinen Pronajímatele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
VIII.
Výhradním vlastníkem Vozidel zůstává po celou dobu trvání této smlouvy a příslušné Dílčí smlouvy Pronajímatel.
Není-li touto smlouvou výslovně stanoveno v konkrétním případě jinak, na Nájemce převzetím Vozidla nepřechází nebezpečí škody na Vozidle.
Nájemce se zavazuje zdržet se veškerých právních jednání, jejichž důsledkem by mohlo být zcizení nebo zatížení Vozidla právy třetích osob, včetně státu. Nájemce není oprávněn Vozidlo převést ani poskytnout do užívání třetím osobám vyjma svých zaměstnanců, členů statutárních orgánů a osob jim blízkých ve smyslu § 22 OZ, a osob, které konají na Vozidle nezbytné servisní práce, opravy a údržbu. Jiným osobám může být Vozidlo poskytnuto k užívání, do nájmu či podnájmu jen s předchozím písemným souhlasem Pronajímatele.
Nájemce je povinen Pronajímatele okamžitě, nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dnů, písemně informovat o tom, že u něj třetí osoba uplatnila jakékoli právo k Vozidlu, že byl nucen Vozidlo vydat nebo mu bylo odebráno orgánem činným v trestním řízení, že Vozidlo bylo zapsáno do majetkové podstaty podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, či do soupisu majetku při exekuci v jakékoliv formě.
Pronajímatel je povinen bezodkladně podniknout veškeré kroky nezbytné k ochraně svých vlastnických práv k Vozidlu a práv Nájemce vyplývajících z této smlouvy, a to na své náklady.
Nájemce je povinen s řádnou péčí udržovat Vozidlo ve stavu způsobilém k provozu v souladu s příslušnými právními předpisy a dle provozních a servisních předpisů stanovených výrobcem a účelem, ke kterému je Vozidlo určeno a vybaveno. Nájemce plně odpovídá za škodu způsobenou použitím Vozidla jiným než běžným způsobem nebo způsobem stanoveným touto smlouvou. Stejné povinnosti jako Nájemce mají též osoby, kterým Nájemce v souladu s touto smlouvou poskytnul Vozidlo do užívání.
Pronajímatel je oprávněn kdykoliv během trvání této smlouvy a příslušné Dílčí smlouvy provést kontrolu stavu Vozidla, jeho dokumentace a ostatních záznamů, a to po předchozí písemné dohodě s Nájemcem o termínu provedení kontroly. Místo provedení kontroly bude určeno po dohodě smluvních stran. Podmínkou je, že Xxxxxxxxxxxx nebude při této kontrole bránit Nájemci v jeho činnosti. Pronajímateli bude sděleno místo a čas, kde může Vozidlo zkontrolovat a zároveň mu bude předložena k nahlédnutí veškerá dokumentace k Vozidlu a poskytnuta součinnost k provedení kontroly, kterou lze po něm spravedlivě požadovat. Pronajímatel je oprávněn provádět kontrolu nejvýše jednou za 6 měsíců.
Nájemce je povinen bezodkladně informovat Pronajímatele o vzniklých závadách a škodách na Vozidle a strpět omezení užívání v rozsahu nutném pro provedení oprav Vozidla. Tímto ustanovením není dotčena povinnost Pronajímatele zajistit nájemci Náhradní vozidlo.
Nájemce je povinen oznámit Pronajímateli bez prodlení ztrátu či zcizení jakékoli součásti, příslušenství nebo dokumentace k Vozidlu. Pronajímatel v takovém případě zajistí dodání nové nebo náhradní součásti, příslušenství nebo dokumentace.
Pronajímatel se zavazuje zajistit vykonání veškerých pro Vozidlo předepsaných garančních servisních prohlídek, včetně pravidelných technických kontrol a kontrol emisí, zajistit veškeré opravy a údržbu nezbytné pro zajištění bezvadného technického a provozního stavu Vozidla. Pronajímatel je povinen zajistit i další sjednané Služby v souladu s požadavky stanovenými touto smlouvou. Náklady Pronajímatele s tím spojené jsou zahrnuty v nájemném.
Nájemce je povinen přistavovat Vozidlo k předepsaným servisním prohlídkám v souladu s limity ujetých km nebo v případě ujetí menšího počtu km v souladu s časovými limity, které jsou stanoveny výrobcem a uvedeny v dokumentaci k Vozidlu. Přistavení Vozidla k servisní prohlídce se řídí tím limitem (limit ujetých km nebo časový limit), který nastane dříve. Plán údržby předepsaný výrobcem Vozidla, který stanoví limity ujetých km, je součástí dokumentace k Vozidlu.
Pronajímatel je povinen vyzvat Nájemce po dobu užívání Vozidla v zákonem předepsaných intervalech k provedení pravidelné technické prohlídky a měření emisí a následně zajistit jejich provedení. Náklady spojené s provedením těchto prohlídek a měření nese Pronajímatel. Nájemce je povinen strpět omezení užívání Vozidla v rozsahu nutném pro provedení technické prohlídky a měření emisí. Tím není dotčeno právo Nájemce na poskytnutí Náhradního vozidla. Nájemce se zavazuje poskytnout Pronajímateli potřebnou součinnost k provedení technické prohlídky a měření emisí Vozidla.
Po dobu do vrácení Vozidla v případech výše uvedených poskytne Pronajímatel Nájemci Náhradní vozidlo. Pronajímatel předá Nájemci Náhradní vozidlo v místě určeném na základě vzájemné dohody. K vrácení Náhradního vozidla Pronajímateli po provedení příslušného servisního zásahu dojde v místě určeném na základě vzájemné dohody. Pokud nedojde k dohodě, pak je Náhradní vozidlo vráceno v místě servisu či v místě odstavení Vozidla.
V případě vadného provedení servisního zásahu je Nájemce povinen o tom Pronajímatele bezodkladně informovat, nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od zjištění vady. Pronajímatel je povinen zajistit co nejrychlejší odstranění vady. Po dobu do odstranění vady poskytne Pronajímatel Nájemci Náhradní vozidlo.
Zajištění kompletní údržby Vozidla a veškerých servisních nákladů zahrnuje všechny náklady na servis a údržbu Vozidel a jejich opotřebení. Konkrétní obsah provádění servisu a údržby Vozidla je specifikován výrobcem Vozidla. Servis a údržba Vozidla dále zahrnuje provádění oprav závad na Vozidle způsobených provozem (opotřebené díly v závislosti na stáří Vozidla a jeho proběhu a předpokládané životnosti náhradních dílů), včetně dodání potřebných náhradních dílů. Náklady na servis a údržbu dle tohoto ustanovení Vozidla nese Pronajímatel a jsou zcela zahrnuty v nájemném.
IX.
Pronajímatel se zavazuje zajistit Nájemci v rámci Leasingu Vozidla Služby uvedené v této smlouvě jako součást tzv. full service operativního leasingu. Náklady na tyto služby budou zahrnuty do pravidelného měsíčního nájemného.
Případné další služby neuvedené v této smlouvě či jejích přílohách a požadované Nájemcem nad rámec smlouvy budou účtovány dle aktuálně platného ceníku Pronajímatele, pakliže nestanoví tato smlouva jinak.
Pronajímatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Nájemci následující Služby a provádět platby za následující Služby:
nákup, servis, obnova, neomezená výměna, skladování pneumatik; na Vozidlech se smí používat pouze pneumatiky a disky kol, jejichž rozměr je schválený a uvedený v příslušné technické dokumentaci Vozidla a které odpovídají požadavkům obecně závazných právních předpisů; letní pneumatiky budou měněny u výšky dezénu 2 mm a menší, výměna zimních pneumatik bude prováděna dle platných právních předpisů (tzn. 4 mm a menší).
doplňování drobných náhradních dílů a provozních kapalin (olej, stěrače, žárovky, pojistky atd.);
doplňování autolékárniček a jejich náplně;
zajištění a úhrada přihlášení, registrace a následné odhlášení Vozidel na příslušném registračním místě;
kompletní údržba Vozidla a veškeré servisní náklady vč. čištění (1-2x ročně) a doplnění (1x ročně) klimatizace (s výjimkami výslovně specifikovanými touto Smlouvou) a obvyklého opotřebení; Pronajímatel je povinen zajistit alespoň 2 servisní místa v každém kraji ČR a 4 servisní místa v Praze;
asistenční služba poskytovaná 24 hodin denně 7 dní v týdnu na území ČR i v zahraničí; služba zahrnuje min. krytí nákladů spojených s odtažením Vozidla do servisu; telefonní linka asistenční služby musí být dostupná nepřetržitě;
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem Vozidla (Povinné ručení);
zajištění a úhrada havarijního pojištění Vozidla;
zajištění a úhrada pojištění všech skel Vozidla a úrazového pojištění;
likvidace pojistných událostí, jednání s Policií ČR při likvidaci pojistných událostí;
opatření Vozidel platnou dálniční známkou, včetně jejího uhrazení, a to po celou dobu trvání jednotlivých Dílčích smluv;
úhrada silniční daně;
úhrada rozhlasového poplatku;
zajištění a úhrada služeb Náhradního vozidla;
zajištění GPS monitoringu a elektronické knihy jízd, jejichž specifikace je v Příloze č. 3 této smlouvy.
X.
(A) Pojištění odpovědnosti z provozu Vozidla
Pronajímatel je povinen pro každé jednotlivé Vozidlo na své náklady sjednat a po celou dobu trvání Dílčí smlouvy udržovat v platnosti pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla (povinné ručení) v souladu se zákonem č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění pozdějších předpisů. Výše pojistného je v plném rozsahu zahrnuta v nájemném.
Pojištění dle tohoto bodu (A) kryje škody způsobené provozem Vozidla na cizím majetku nebo zdraví, a to na území vymezeném § 4 Vyhlášky Ministerstva financí ze dne 15. září 1999, kterou se provádí zákon č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla).
Limity pojistného plnění musí minimálně činit
100 mil. Kč pro škody na zdraví nebo usmrcení na každého zraněného, respektive usmrceného,
100 mil. Kč pro škody na majetku a ušlém zisku,
20 000 Kč pro náklady právní ochrany.
Pronajímatel je povinen pro každé jednotlivé Vozidlo na své náklady sjednat a po celou dobu trvání Dílčí smlouvy udržovat v platnosti havarijní pojištění v rozsahu všech rizik - pro případ poškození, zničení nebo odcizení, havárie, vandalismu, střetu se zvěří, neoprávněného použití, živelní události nebo výbuchu apod., a dle podmínek stanovených v této Smlouvě. Výše pojistného je v plném rozsahu zahrnuta v nájemném.
Havarijní pojištění dle této Smlouvy bude platné minimálně pro území ČR, všech členských států Evropské unie a dalších států tvořících Evropský hospodářský prostor, a to na účetní hodnotu Vozidla a se spoluúčastí 5 %, nejméně však 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých).
Pronajímatel je povinen pro každé jednotlivé Vozidlo na své náklady sjednat a po celou dobu trvání Dílčí smlouvy udržovat v platnosti pojištění všech skel Vozidla, úrazové pojištění a pojištění zavazadel dle podmínek stanovených v této smlouvě. Výše pojistného je v plném rozsahu zahrnuta v nájemném.
Jednotlivá pojištění dle tohoto ustanovení budou sjednána s následujícími podmínkami:
pojištění všech skel Vozidla (pro xxxxxx xxxxxxx, živelní události, vandalizmu) bude sjednáno s limitem pojistného plnění 20.000 Kč, bez spoluúčasti,
úrazové pojištění sedadel (dopravovaných osob) bude sjednáno s limity pojistného plnění 100 tis. Kč pro smrt následkem úrazu a 200 tis. Kč pro trvané následky úrazu,
pojištění zavazadel
(d) Řešení pojistných událostí
Pronajímatel je povinen zajistit likvidaci veškerých pojistných událostí, které nastanou v průběhu trvání této smlouvy. V rámci toho je Pronajímatel zejména povinen vyřídit veškeré náležitosti potřebné k likvidaci pojistných událostí včetně jednání s Policií ČR. Nájemce poskytne Pronajímateli pro vyřešení pojistné události všechny potřebné podklady. Náklady na likvidaci pojistných událostí jsou v plném rozsahu zahrnuty v nájemném.
Pokud dojde ke škodě na Vozidle zaviněním třetí osoby odlišné od Nájemce nebo osoby, které Nájemce v souladu s touto smlouvou poskytl Vozidlo k užívání, tj. bude-li Nájemce nebo tato osoba označen jako poškozený, bude mít Nájemce nárok na bezplatné poskytnutí Náhradního vozidla.
V případě vzniku pojistné události (zejména škody na Vozidle nebo škody na straně třetí osoby způsobené provozem Vozidla, zničení či odcizení Vozidla) je Nájemce (popř. v jeho zastoupení řidič Vozidla) povinen neprodleně oznámit pojistnou událost Policii ČR a do 5 pracovních dnů též písemně Pronajímateli.
Do doby, než řešení pojistné události převezme Pronajímatel, je Nájemce povinen řídit se pojistnými podmínkami a informacemi pojišťovny a Pronajímatele o postupu při likvidaci škody, případně dalšími pokyny Pronajímatele. Nájemce je povinen vyplnit formulář Hlášení škodní události a poskytnout orgánům vyšetřujícím dopravní nehodu veškerou nezbytnou součinnost. V případě nedostatečné součinnosti policie či jiných nejasností je Nájemce povinen bezodkladně kontaktovat Pronajímatele. Řádně vyplněný formulář Hlášení škodní události je Nájemce povinen bez zbytečného odkladu zaslat Pronajímateli.
XI.
Pronajímatel se zavazuje zajistit Nájemci v rámci Leasingu Vozidla tyto další Služby uvedené ve smlouvě jako součást tzv. full service operativního leasingu.
Pronajímatel je povinen zajistit úhradu silniční daně ve vztahu ke všem Vozidlům v souladu se zákonem č. 16/1993 Sb., o dani silniční, ve znění pozdějších předpisů. Silniční daň je v plném rozsahu zahrnuta v nájemném.
Dojde-li v průběhu trvání této smlouvy ke změně sazby silniční daně, je Pronajímatel oprávněn, a v případě snížení této sazby povinen, změnit výši nájemného o rozdíl mezi původní a novou výší této daně, a to počínaje dnem účinnosti příslušné změny sazby silniční daně.
(B) Rozhlasový poplatek
Pronajímatel je povinen zajistit úhradu rozhlasového poplatku ve vztahu ke všem Vozidlům v souladu se zákonem č. 348/2005 Sb., o rozhlasových a televizních poplatcích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Rozhlasový poplatek je v plném rozsahu zahrnut v nájemném.
Dojde-li v průběhu trvání této smlouvy ke změně výše rozhlasového poplatku, je Pronajímatel oprávněn, a v případě snížení tohoto poplatku povinen, změnit výši nájemného o rozdíl mezi původní a novou výší tohoto poplatku, a to počínaje dnem účinnosti příslušné změny rozhlasového poplatku.
(C) Dálniční známka
Pronajímatel je povinen opatřit všechna Vozidla před jejich předáním Nájemci platnými dálničními známkami dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, s platností v České republice. Pronajímatel je dále povinen po celou dobu trvání této smlouvy a jednotlivých Dílčích smluv provádět výměnu starých dálničních známek za nové tak, aby byla zajištěna možnost trvalého a nepřetržitého provozu Vozidel na zpoplatněných komunikacích České republiky po celou dobu trvání příslušné Dílčí smlouvy. Náklady na dálniční známky jsou v plném rozsahu zahrnuty v nájemném. Termín výměny dálniční známky dohodnou oprávněné osoby smluvních stran.
Dojde-li v průběhu trvání této smlouvy ke změně výše poplatku za dálniční známku, je Pronajímatel oprávněn, a v případě snížení tohoto poplatku povinen, změnit výši nájemného o rozdíl mezi původní a novou výší tohoto poplatku, a to počínaje dnem účinnosti příslušné změny poplatku za dálniční známku.
Dojde-li v průběhu trvání této smlouvy ke změně způsobu vybírání poplatků za užívání zpoplatněných komunikací České republiky, budou ustanovení tohoto bodu (C) přiměřeně aplikována na tento změněný způsob. Změna dle tohoto ustanovení nebude mít vliv na trvání povinnosti Pronajímatele zajistit Nájemci možnost trvalého a nepřetržitého provozu Vozidel na zpoplatněných komunikacích České republiky po celou dobu trvání příslušné Dílčí smlouvy.
(D) Náhradní vozidlo
Pronajímatel je povinen poskytnout Nájemci bezplatně náhradní vozidlo stejné kategorie dle Přílohy č. 1 této smlouvy (dále jen „Náhradní vozidlo“) ve všech případech, kdy lze předpokládat, že Nájemce nebude moci z jakéhokoli důvodu užívat Vozidlo dané kategorie po dobu delší než 8 hodin (např. servisní prohlídka nebo zásah trvající déle než tuto dobu, technická porucha Vozidla, dopravní nehoda, odcizení nebo zničení Vozidla atd.). Náklady na poskytnutí Náhradního vozidla jsou v plném rozsahu zahrnuty v nájemném.
Náhradní vozidlo musí být stejného nebo obdobného typu a výbavy (včetně výkonu motoru, paliva, užitných vlastností, objemu nákladového prostoru) jako Vozidlo, za které se Náhradní vozidlo poskytuje. Náhradní vozidlo bude poskytnuto Nájemci do předání Vozidla zpět Nájemci.
Náhradní vozidlo musí být ve stavu, který v souladu s obecně závaznými předpisy umožňuje jejich okamžité použití v provozu na všech obecně dostupných typech komunikací České republiky.
Pokud Nájemci vznikne nárok na Náhradní vozidlo, neprodleně po vzniku nároku telefonicky na HelpDesk lince Pronajímatele vyzve Pronajímatele k poskytnutí Náhradního vozidla. Pronajímatel neprodleně prověří důvody, pro které nebude Nájemce moci Vozidlo užívat.
Pronajímatel je povinen zajistit Náhradní vozidlo v nejkratší možné době, nejpozději však do 1 hodiny od okamžiku telefonického požadavku Nájemce k poskytnutí Náhradního vozidla, a v této lhůtě předat Nájemci Náhradní vozidlo na místě určeném po vzájemné dohodě s Nájemcem nebo dohodnutém oprávněnými osobami smluvních stran. Po dobu prodlení Pronajímatele s poskytnutím Náhradního vozidla není Nájemce povinen platit za příslušné Vozidlo nájemné.
Pokud Pronajímatel poskytl Nájemci Náhradní vozidlo za odcizené nebo zcela zničené Vozidlo, a u takového Vozidla dojde k předčasnému ukončení příslušné Dílčí smlouvy bude Náhradní vozidlo u Pronajímatele po dohodě s Nájemcem přeřazeno z režimu „Náhradní vozidlo“ do režimu „Dočasné vozidlo“ (Náhradní vozidlo v takovém případě „Dočasné vozidlo“), a to do doby, než bude Nájemci dodáno nové Vozidlo na základě nové Objednávky a Dílčí smlouvy, nebo do doby prohlášení Nájemce o tom, že Xxxxxxx vozidlo nehodlá nadále využívat. Doba užívání Dočasného vozidla nebude delší než zbývající doba nájmu Vozidla dle Dílčí Smlouvy.
Pronajímatel je povinen poskytnout Nájemci Dočasné vozidlo i v jiných případech, a to na základě písemné Objednávky Dočasného vozidla. Dočasné vozidlo musí být stejného nebo obdobného typu a výbavy (včetně výkonu motoru, užitných vlastností) jako Vozidlo poskytnuté dle této smlouvy. Dočasné vozidlo musí být před předáním Pronajímatelem odsouhlaseno Nájemcem.
U pojistných událostí, u kterých to bude možné, bude Pronajímatel v zastoupení Nájemce uplatňovat uhrazení nákladů spojených se zapůjčením Dočasného vozidla vůči osobě, která zavinila příslušnou pojistnou událost. Vymoženou částku Pronajímatel započte proti nájemnému Dočasného vozidla nebo jinak postoupí Nájemci. Do doby, než Pronajímatel obdrží takovou náhradu, nemá Nájemce nárok na její započtení při přefakturaci nákladů na poskytnutí Dočasného vozidla.
XII.
Dodatečné změny, vestavby nebo jiná zhodnocení Vozidla je Nájemce oprávněn provést jen s předchozím písemným souhlasem Pronajímatele. Toto neplatí, pokud se jedná o umístění odstranitelných reklam a nápisů na Vozidlo nebo montáž běžných demontovatelných autodoplňků s tím, že před ukončením Dílčí smlouvy je Nájemce povinen na vlastní náklady uvést Vozidlo do původního stavu, nestanoví-li tato smlouva jinak. Pronajímatel se zavazuje souhlas dle tohoto ustanovení bezdůvodně neodepřít, přičemž bere na vědomí specifické požadavky Nájemce vyplývající z předmětu jeho činností. Nutnost písemného souhlasu Pronajímatele se, není-li udělen přímo touto smlouvou, vždy vztahuje na doplňky, jejichž montáž podléhá zápisu do velkého technického průkazu Vozidla.
Nestanoví-li tato smlouva jinak, není Nájemce oprávněn k technickým zásahům do Vozidla kromě běžné údržby dle instrukcí výrobce (např. výměna žárovek).
Pronajímatel si sám zajistí uvedení Vozidla do původního stavu a vynaložené náklady přefakturuje Nájemci pokud tak Nájemce neučinil před předáním Vozidla. Nájemce však bude povinen nahradit Pronajímateli pouze takové náklady, které musely být skutečně vynaloženy v souvislosti s demontáží zařízení.
XIII.
DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné plnění této smlouvy a Dílčích smluv, a vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy a Dílčích smluv.
Věci, podklady a záležitosti, které jsou potřebné k plnění této smlouvy a Dílčích smluv, je povinen opatřit Xxxxxxxxxxxx, pokud v této smlouvě není výslovně uvedeno, že je opatří Nájemce.
Poskytovatel je povinen dodávat Vozidla a poskytovat Služby řádně a včas v souladu s obecně závaznými právními předpisy a ve lhůtách stanovených v této smlouvě a/nebo v příslušné Dílčí smlouvě.
Pronajímatel je povinen postupovat při dodávkách Vozidel a poskytování Služeb s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Nájemce. Při tom je Pronajímatel povinen upozorňovat Nájemce na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Nájemce nebo vznik škody. Pokud Nájemce i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Pronajímatel za případnou škodu tím vzniklou.
Pronajímatel je zejména povinen zajistit a odpovídá za to, že jím dodávaná Vozidla a poskytované Služby jsou v souladu s příslušnými právními předpisy.
Pronajímatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Nájemce provádět jakékoli zápočty svých pohledávek vůči Nájemci proti jakýmkoli pohledávkám Nájemce vůči Pronajímateli, ani postupovat jakákoli svoje práva a pohledávky (včetně zajišťovacího převodu práv nebo zajišťovacího postoupení pohledávek) vůči Nájemci na jakoukoli třetí osobu.
Pronajímatel je povinen po celou dobu trvání této smlouvy mít uzavřenou a udržovat v platnosti pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši 5.000.000 Kč. Pronajímatel je povinen do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od doručení výzvy Nájemce doložit, že má uzavřenou pojistnou smlouvu v souladu s tímto odstavcem. Při vzniku pojistné události zabezpečuje Pronajímatel veškerá právní jednání a jiné úkony vůči pojišťovně.
XIV.
ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZA ŠKODU
Pronajímatel odpovídá za to, že Vozidla budou dodána a Služby budou poskytovány řádně v souladu s touto smlouvou a příslušnou Dílčí smlouvou a budou prosté jakýchkoliv vad v době jejich předání, resp. poskytnutí Nájemci, i po celou dobu trvání příslušné Dílčí smlouvy. Pronajímatel odpovídá též za vady Vozidel a/nebo Služeb, které vznikly až po jejich dodání, resp. poskytnutí Nájemci, pokud byly způsobeny porušením povinností Pronajímatele nebo osob, které použil k plnění svých povinností dle této smlouvy a Dílčích smluv.
Vadou se rozumí stav, kdy funkce, jakost, množství nebo provedení dodaného Vozidla a/nebo Služby není v souladu s touto smlouvou a podmínkami specifikovanými v Příloze č. 1 této smlouvy a v příslušné Objednávce, nebo je Vozidlo a/nebo Služba v rozporu s požadavky závazných právních předpisů a příslušných technických norem.
Smluvní strany se dohodly, že Nájemce je oprávněn písemně reklamovat vady dodaných Vozidel a/nebo poskytnutých Služeb kdykoli v průběhu trvání příslušné Dílčí smlouvy. Vady množství a jiné zjevné vady je Nájemce povinen reklamovat do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne převzetí Vozidla.
Skryté a právní vady je Nájemce oprávněn reklamovat po celou dobu Leasingu.
Nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů po obdržení reklamace Nájemce je Pronajímatel povinen písemně sdělit Nájemci, zda reklamaci uznává či neuznává. V případě marného uplynutí této lhůty se má za to, že Xxxxxxxxxxxx výtku uznává. Dohodou smluvních stran může být tato lhůta prodloužena.
V případě uznané reklamace Nájemce je Pronajímatel povinen ve lhůtě 10 (slovy: deseti) pracovních dnů ode dne doručení oznámení o uznání reklamace Nájemci:
vadu bezplatně odstranit, nebo
vadné Vozidlo na své náklady převzít od Nájemce a předat mu nové Dočasné Vozidlo.
Veškeré náklady na odstranění oprávněně vytčené vady nese Pronajímatel. Lhůta pro odstranění vady může být dohodou smluvních stran prodloužena.
Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady Vozidla není dotčen nárok Nájemce na náhradu škody nebo smluvní pokutu.
Pokud Nájemce nebude po dobu řešení vytčené vady moci Vozidlo užívat po dobu delší než 8 hodin, je Pronajímatel povinen Nájemci poskytnout na dobu do vyřešení vytčené vady Náhradní vozidlo.
XV.
V případě prodlení Nájemce s platbou nájemného či jiných plateb dle této smlouvy bude Nájemce povinen uhradit Pronajímateli úrok z prodlení ve výši stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
V případě, že Pronajímatel poruší svou povinnost dodat Vozidlo a/nebo poskytnout Službu v souladu s termíny stanovenými touto smlouvou, Dílčí smlouvou či dohodnutými mezi smluvními stranami, bude povinen zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíckorun českých), a to za každý i započatý den prodlení.
V případě, že Xxxxxxxxxxxx poruší svou povinnost dodat Náhradní vozidlo v souladu s termínem stanoveným v této smlouvě, bude povinen zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši 500,-Kč (slovy: pětset korun českých) za každou hodinu prodlení.
V případě, že Pronajímatel poruší svou povinnost odstranit vady Vozidla a/nebo Služby vytčené Nájemcem bude povinen zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši 500 Kč (slovy: pětset korun českých) za každý započatý den prodlení.
V případě, že Xxxxxxxxxxxx poruší svou povinnost uzavřít a po celou dobu trvání této smlouvy udržovat pojistnou smlouvu bude povinen zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý započatý den prodlení se splněním této povinnosti.
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Pronajímatele povinnosti splnit závazky přijaté touto smlouvou a Dílčí smlouvou.
Smluvní pokuta (úrok z prodlení) je splatná ve lhůtě 30 (slovy: třiceti) kalendářních dní od dne vystavení vyúčtování smluvní pokuty (úroku z prodlení) povinné straně.
Zaplacením smluvní pokuty či úroku z prodlení není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody.
XVI.
TRVÁNÍ A UKONČENÍ RÁMCOVÉ SMLOUVY
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 (slovy: čtyř) let ode dne jejího uzavření nebo do vyčerpání celkové ceny plnění ve výši 4.944.000,- Kč (slovy: čtyřimilionydevětsetčtyřicetčtyřitisíc korun českých) bez DPH, a to podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Tato smlouva zanikne v těchto případech:
uplynutím sjednané doby trvání smlouvy nebo vyčerpáním celkové ceny plnění,
dohodou smluvních stran,
výpovědí smlouvy některé ze smluvních stran,
odstoupením od smlouvy některou ze smluvních stran pro porušení smlouvy podstatným způsobem.
Nájemce je oprávněn smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 6 (slovy: šest) kalendářních měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí být odeslána doporučeně na adresu sídla druhé smluvní strany. V případě pochybností o dni doručení se za den doručení považuje 3. pracovní den po podání výpovědi k odeslání provozovateli poštovních služeb. Smluvní strany shodně konstatují, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z této smlouvy pro ně vyplývající.
Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, musí v něm být uveden důvod odstoupení a musí být doručeno na adresu sídla druhé smluvní strany. Odstoupení nabývá účinnosti dnem jeho doručení. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být odesláno doporučeně. V případě pochybností o dni doručení se za den doručení považuje 3. pracovní den po podání oznámení o odstoupení k odeslání provozovateli poštovních služeb. Odstoupením od této smlouvy nebo Dílčí smlouvy nedochází ke zrušení smluvního vztahu od samého počátku, vzájemná plnění, která si smluvní strany do ukončení smlouvy odstoupením od smlouvy, si obě smluvní strany ponechají.
Ukončení smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost jednotlivých Dílčích smluv, které byly uzavřeny smluvními stranami před datem ukončení této smlouvy. Práva a povinnosti z takto uzavřených Dílčích smluv se budou i nadále řídit ujednáními smluvních stran uvedenými ve smlouvě
I v případě ukončení této smlouvy platí všechna ustanovení této smlouvy i nadále ve vztahu k již uzavřeným Dílčím smlouvám. Tato smlouva je nedílnou součástí každé Dílčí smlouvy uzavřené na jejím základě.
Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této smlouvy.
XVII.
TRVÁNÍ A UKONČENÍ DÍLČÍCH SMLUV
Dílčí smlouvy se uzavírají na dobu určitou, a to na dobu 48 (slovy: čtyřicetosm) kalendářních měsíců počínající běžet ode dne účinnosti příslušné Dílčí smlouvy.
Dílčí smlouva zanikne v těchto případech:
uplynutím sjednané doby nájmu Dílčí smlouvy,
v případě zániku Vozidla trvalým vyřazením Vozidla z provozu,
v případě odcizení Vozidla,
dohodou smluvních stran,
výpovědí smlouvy některé ze smluvních stran,
odstoupením od Dílčí smlouvy některé ze smluvních stran pro porušení Dílčí smlouvy podstatným způsobem.
Standardní (řádné) ukončení Dílčí smlouvy dle odst. 2 písm. a) tohoto článku smlouvy
Závěrečné vyúčtování bude provedeno na základě skutečného nájezdu kilometrů Vozidla k datu ukončení Dílčí smlouvy, zjištěného a zapsaného do protokolu při vrácení vozidla Pronajímateli. Vyúčtování bude vyčísleno na základě Přílohy č. 2 této smlouvy, kdy:
v případě nedodržení předpokládaného nájezdu kilometrů budou náklady na Leasing Vozidla přepočítány dle odpovídajícího řádku tabulky uvedené v Příloze č. 2 smlouvy. Rozdíl mezi skutečně zaplacenou výší nájemného Nájemcem a konečnou výší nájemného stanoveného dle předchozí věty je povinen
Pronajímatel uhradit Nájemci v případě nedosažení proběhu kilometrů uvedených v tabulce Přílohy č. 2.
Nájemce uhradit Pronajímateli v případě překročení proběhu kilometrů uvedených v tabulce Přílohy č. 2
v případě nedosažení či překročení proběhu kilometrů uvedených v tabulce Přílohy č. 2 je výsledná částka stanovena vynásobením ceny za nedosažený/překročený kilometr a rozdílu skutečného konečného stavu tachometru a předpokládaného nájezdu kilometrů uvedeného v Dílčí smlouvě.
Vyúčtování je Pronajímatel povinen předložit Nájemci k odsouhlasení.
Předčasné ukončení Dílčí smlouvy dle odst. 2 písm. b), c) a d) tohoto článku smlouvy
Za předčasné ukončení Dílčí smlouvy se považuje ukončení Dílčí smlouvy před uplynutím doby nájmu sjednané v Dílčí smlouvě z důvodu, kdy vozidlo Pronajímatele je poškozeno do takové míry, že je nadále nepoužitelné nebo není ekonomické ho opravovat (tzv. totální škoda) nebo v případě, kdy bylo vozidlo Pronajímatele odcizeno nebo v případě, kdy o předčasné ukončení Dílčí smlouvy požádá Nájemce.
V případě, kdy Nájemce požaduje předčasné ukončení Dílčí smlouvy, zavazuje se informovat o tom Pronajímatele písemnou formou. Dílčí smlouva v takovém případě končí, není-li v oznámení uveden pozdější termín ukončení, 10 (slovy: deset) kalendářních dnů od doručení takového písemného oznámení Pronajímateli. Dnem předčasného ukončení Dílčí smlouvy se pro účely smluvního vztahu rozumí den, kdy Nájemce vrátí Pronajímateli Vozidlo.
K závěrečnému vyúčtování Dílčí smlouvy v těchto případech může dojít až poté, kdy budou uzavřeny příslušné pojistné události.
Pokud dojde k odcizení Vozidla, zaniká Dílčí smlouva dnem, v němž došlo k odcizení Vozidla. Pronajímatel se zavazuje zaslat Nájemci kopii usnesení o zahájení trestního stíhání určité osoby, odložení věci nebo jiné potvrzení vydané orgány činnými v trestním řízení o tom, že nelze vést trestní stíhání proti konkrétní osobě (neznámý pachatel), a to do 10 (slovy: deseti) pracovních dnů ode dne obdržení příslušného dokumentu.
Pokud dojde k úplnému zničení Vozidla (totální havárie), zaniká Dílčí smlouva dnem, v němž došlo k úplnému zničení Vozidla. Pronajímatel se zavazuje zaslat Nájemci kopii potvrzení pojišťovny nebo soudního znalce o úplném zničení Vozidla, a to do 10 (slovy: deseti) pracovních dnů ode dne obdržení příslušného dokumentu.
Pozdější ukončení Dílčí smlouvy dle odst. 2 písm. d) tohoto článku
V případě, kdy Nájemce požaduje pozdější ukončení Dílčí smlouvy, zavazuje se informovat o tom Pronajímatele písemnou formou nejméně 10 (slovy: deset) kalendářních dnů před plánovaným ukončením Dílčí smlouvy. Dílčí smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky.
Vyúčtování nákladů bude provedeno obdobně jako při předčasném ukončení Dílčí smlouvy.
Nájemce je oprávněn v souladu s odst. 1 písm. e) Dílčí smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 2 (slovy: dva) kalendářní měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí být odeslána doporučeně na adresu sídla druhé smluvní strany. V případě pochybností o dni doručení se za den doručení považuje 3. pracovní den po podání výpovědi k odeslání provozovateli poštovních služeb. Smluvní strany shodně konstatují, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z této smlouvy pro ně vyplývající.
Za porušení Dílčí smlouvy podstatným způsobem dle odst. 2 písm. f) se považují zejména případy kdy:
je Pronajímatel v prodlení s řádným dodáním Vozidla po dobu delší než 30 (slovy: třicet) kalendářních dní oproti termínu stanovenému dle této smlouvy či dohodnutým mezi smluvními stranami a nezjedná nápravu ani do 5 (slovy: pěti) pracovních dní od doručení písemné výzvy Nájemce k nápravě,
Vozidlo vykazuje opakované vady, tj. vyskytující se nejméně 2x, bránící Nájemci v řádném užívání Vozidla a Pronajímatel tyto vady neodstraní ani v dodatečné lhůtě poskytnuté mu k tomu Nájemcem ani nedodá Nájemci nové bezvadné Vozidlo,
na straně Pronajímatele trvá nemožnost plnění této Dílčí smlouvy ve smyslu § 2006 a násl. OZ po dobu delší než 90 dní,
Nájemce je v prodlení s převzetím Vozidla po dobu delší než 30 (slovy: třicet) kalendářních dní oproti termínům stanoveným v příslušné Objednávce či dohodnutým mezi smluvními stranami a nezjedná nápravu ani do 5 (slovy: pěti) dní od doručení písemné výzvy Pronajímatele k nápravě.
je Nájemce v prodlení s úhradou řádného daňového dokladu vystaveného na základě Dílčí smlouvy po dobu delší než 30 (slovy: třiceti) kalendářních, kdy Nájemce tuto fakturu neuhradí ani v dodatečné lhůtě v trvání nejméně 15 (slovy: patnáct) kalendářních dnů stanovené mu písemně Pronajímatelem.
Oznámení o odstoupení od Dílčí smlouvy musí být učiněno písemně, musí v něm být uveden důvod odstoupení a musí být doručeno na adresu sídla druhé smluvní strany. Odstoupení nabývá účinnosti dnem jeho doručení. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být odesláno doporučeně. V případě pochybností o dni doručení se za den doručení považuje 3. pracovní den po podání oznámení o odstoupení k odeslání provozovateli poštovních služeb. Odstoupením od této smlouvy nebo Dílčí smlouvy nedochází ke zrušení smluvního vztahu od samého počátku, vzájemná plnění, která si smluvní strany do ukončení smlouvy odstoupením od smlouvy, si obě smluvní strany ponechají.
XVIII.
Nájemce je povinen předat Pronajímateli Vozidlo v sídle Nájemce či po dohodě smluvních stran, a v měsíci, ve kterém dochází k ukončení příslušné Dílčí smlouvy. O vrácení Vozidla je Xxxxxxx povinen informovat Pronajímatele nejméně 7 (slovy: sedm) pracovních dnů před vrácením. Pronajímatel si převezme Vozidlo na vlastní náklady na stejném místě, kde došlo k předání Vozidla Nájemci, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Nájemce je povinen vrátit Vozidlo v řádném technickém a provozním stavu s ohledem na běžné opotřebení odpovídající řádnému užívání v souladu s touto smlouvou. Nájemce se zavazuje vrátit Vozidlo zpět Pronajímateli čisté. Současně s Vozidlem vrátí Nájemce Pronajímateli veškeré součásti, příslušenství a dokumenty, které obdržel při převzetí Vozidla.
Při vracení Vozidla sepíší smluvní strany Předávací protokol. Okamžikem podpisu Předávacího protokolu se Vozidlo považuje za řádně vrácené Pronajímateli.
Bude-li při vrácení Vozidla zjištěna a v Předávacím protokolu zaznamenána škoda způsobená poškozením nebo nadměrným opotřebením Vozidla nebo v důsledku chybějících doplňků, je Nájemce povinen Pronajímateli tuto škodu nahradit. Před provedením opravy Vozidla je Pronajímatel povinen sdělit Nájemci vybraný servis a předpokládané náklady na opravu Vozidla. Nájemce je oprávněn odmítnout provedení opravy v takovém servisu. Pronajímatel bude v takovém případě povinen vybrat jiný servis. Poškození a nadměrné opotřebení v částce do 10.000,- Kč bez DPH Pronajímatel akceptuje. Dále budou smluvní strany postupovat analogicky dle tohoto ustanovení.
Bude-li při vrácení Vozidla dodatečně zjištěna škoda způsobená poškozením nebo nadměrným opotřebením Vozidla, je Pronajímatel povinen umožnit Nájemci tuto škodu zlikvidovat z dosud platného havarijního pojištění. Nájemce se v takovém případě zavazuje poskytnout Pronajímateli neprodleně vše potřebné pro likvidaci takové škody.
V případě sporu o existenci škody nebo výši nákladů na její odstranění se smluvní strany zavazují respektovat stanovisko soudního znalce vybraného na základě dohody smluvních stran. Nedosáhnou-li smluvní strany dohody o osobě znalce ve lhůtě 14 (slovy: čtrnáct) kalendářních dnů ode dne, kdy jedna smluvní strana navrhne druhé smluvní straně znalce, určí znalce závazně Nájemce. Náklady na vypracování znaleckého posudku ponese ta ze smluvních stran, jejíž stanovisko nebylo správné.
XIX.
Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a po dohodě obou smluvních stran. Změny a doplňky této smlouvy nebo Dílčích smluv, které by byly v rozporu se ZVZ, nejsou přípustné.
Kontaktní adresy či spojení mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou Smluvní stranou druhé Smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou uplynutím 5 pracovních dnů od doručení takového oznámení.
Tato Smlouva, Dílčí smlouvy a všechny vztahy z nich vyplývající se řídí právním řádem České republiky.
Spor, který vznikne na základě této smlouvy nebo který s ní souvisí, se smluvní strany zavazují řešit přednostně smírnou cestou pokud možno do 30 (slovy: třiceti) dní ode dne, kdy o sporu jedna smluvní strana uvědomí druhou smluvní stranu. V případě sporů je dána příslušnost českých soudů. Smluvní strany se zavazují, že k soudnímu řešení případných sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.
V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace vozidel
Příloha č. 2: Cenová kalkulace nájemného
Příloha č. 3: GPS monitoring a elektronická kniha jízd
Pronajímatel na sebe v souladu s § 1765 odst. 2 OZ přebírá nebezpečí změny okolností.
Smluvní strany po jejím přečtení a prohlašují, že s jejím obsahem souhlasí a že tato smlouva je shodným projevem jejich vážné a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne ______________________ V Praze dne ______________________
Za Nájemce : Za Pronajímatele:
________________________________ ________________________________
Xxx. Xxxxx Xxxxx [•]
Generální ředitel
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
Příloha č. 3: GPS monitoring a elektronická kniha jízd
Zařízením GPS monitoringu jsou vybavena všechna Vozidla.
Služba GPS monitoringu je poskytována po celou dobu nájmu Vozidel.
Služba GPS monitoringu je poskytována bez omezení počtu ujetých kilometrů.
Požadavky na zajištění služby:
Zařízení GPS monitoringu musí umět rozlišovat minimálně dva typy jízd, a to služební a soukromou.
Přepínání mezi jednotlivými typy jízd musí umožňovat řidiči zařízení přímo ve vozidle.
Služba GPS monitoringu je na území ČR poskytována on-line, v zahraničí off-line s dostatečným paměťovým modulem pro ukládání dat o poloze vozidla.
Provozovatel systému GPS monitoring poskytne nájemci kontaktní telefon na infolinku a email, které budou dostupné minimálně v obvyklou pracovní dobu.
Provozovatel systému GPS monitoring umožní nájemci přístup k datům přes zabezpečené (SSL) webové rozhraní.
U soukromých jízd nebude systém zobrazovat detailní záznam o pohybu/poloze vozidla, avšak bude evidovat takto ujeté km.
Systém uchovává data minimálně po dobu 48 měsíců.
Systém umožňuje provádět základní výstupy (měsíční přehled soukromých a služebních km, čerpání PHM) podle jednotlivých vozidel a jednotlivých uživatelů. Tyto výstupy musí být možno exportovat ve formátech XLS a PDF.
Systém umožňuje import ze všech palivových karet obvykle používaných v ČR.
Po předání vozidla bude pronajímatelem zajištěno zanesení počátečního stavu tachometru do systému.
Nebude-li použita technologie GPS monitoringu s načítáním stavů tachometrů přímo z řídící jednotky vozidla, zajistí Pronajímatel v systému provádění pravidelných (jednou měsíčně) korekcí tachometrů na základě zaslaných podkladů Nájemcem.
Provozovatel systému vkládá do systému nové Vozidlo neprodleně po instalaci zařízení GPS monitoringu do takového Vozidla.
Nájemce je oprávněn řešit reklamace přes infolinku provozovatele systému, a to telefonicky nebo zasláním emailu.
Odstranění závad na zařízení GPS monitoringu musí proběhnout kdekoliv na území celé ČR do 48 hod. od nahlášení závady Nájemcem.
Provozovatel systému má povinnost neprodleně informovat Nájemce o nefunkční jednotce, pokud dojde k takovému zjištění.
Služba GPS monitoringu obsahuje veškeré poplatky za provoz systému a Nájemci nemohou být účtovány dodatečné poplatky, pokud nedojde k jejich předchozímu odsouhlasení Nájemcem. Takovými poplatky se rozumí poplatky za nadstandardní služby (např. přenos dat v zahraničí, dotaz na polohu vozidla).
Pronajímatel je povinen zajistit ochranu osobních údajů všech uživatelů systému v rozsahu daném příslušnými zákony.