Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikačních předpokladů na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikačních předpokladů na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
„Poskytování grafických a fotografických služeb a služeb správy sociálních sítí“
Městská část Praha 5 se sídlem náměstí 14. října 1381/4, 150 22 Praha 5, IČO 00063631 (dále jen „zadavatel“), vyzývá k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, vyhlašovanou za podmínek a v souladu se zásadami stanovenými v § 6, § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona. Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu na služby je poskytování grafických a fotografických služeb a služeb správy sociálních sítí pro potřeby zadavatele, a to po dobu 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Postup nebo právní jednání zadavatele v řízení o této veřejné zakázce není postupem ani právním jednáním podle citovaného zákona s tím, že odkazy na jeho konkrétní ustanovení, jež jsou obsaženy v zadávací dokumentaci, jsou užity toliko jako zadavatelem zvolená analogie.
V souladu s výše uvedeným zadavatel vyzývá účastníka, aby v souladu se zadávací dokumentací, která je nedílnou součástí této výzvy, podal nabídku a prokázal splnění kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Poskytování grafických a fotografických služeb a služeb správy sociálních sítí“, a to v termínu stanoveném v zadávací dokumentaci.
V Praze dne 04. 01. 2024
Topič
Xxxx
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxx
Datum: 2024.01.04
09:09:31 +01'00'
Příloha výzvy: Zadávací dokumentace
Příloha výzvy:
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
„Poskytování grafických a fotografických služeb a služeb správy sociálních sítí“
1. ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU:
Zadavatel: Městská část Praha 5
Sídlo: xxxxxxx 00. xxxxx 0000/0, Xxxxx 5, PSČ 150 22
IČO: 00063631
DIČ: CZ00063631
Jednající: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, starostkou MČ Praha 5 Kontaktní osoba: ve věcech administrativních:
Ing. Xxxx Xxxxx, vedoucí Oddělení zadávání veřejných zakázek, e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxx0.xx
ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí Odboru vnějších vztahů a komunikace e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxx0.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Osbor vnějších vztahů a komunikace e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx0.xx
(dále rovněž „zadavatel“)
Veškeré žádosti o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám a ostatní komunikaci je nezbytné zaslat na adresu kontaktní osoby ve věcech administrativních.
2. DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
V souladu s § 6, § 14 odst. 2, § 16, § 21, § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“) je tato veřejná zakázka malého rozsahu na služby vyjmuta z působnosti citovaného zákona. Postup nebo právní jednání zadavatele v řízení o této veřejné zakázce není postupem ani právním jednáním podle citovaného zákona s tím, že odkazy na jeho konkrétní ustanovení, jež jsou obsaženy v dalších částech této dokumentace, jsou užity toliko jako zadavatelem zvolená analogie (dále jen „veřejná zakázka“, „VZ“ nebo „VZMR“).
Elektronicky nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem:
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou VZ se uplatní ust. § 211 odst. 3 zákona, tj. že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky s výjimkou případů uvedených v ust. § 211 odst. 3 písm. a) až d) zákona.
Veškeré úkony v rámci výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK pro správu veřejných zakázek (dále jen „E-ZAK“ nebo
„elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako
veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
3. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu na služby je poskytování grafických a fotografických služeb a služeb správy sociálních sítí pro potřeby zadavatele, a to po dobu 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
1) V rámci poskytování grafických služeb se jedná zejména o grafické práce na: letácích, brožurách, rollupech, banerech a dalších propagačních materiálech pro objednatele.
2) V souvislosti s poskytováním fotografických služeb zadavatel uvádí, že se jedná zejména o fotografické služby formou pořizování fotodokumentace z jednotlivých akcí pořádaných objednatelem nebo s jeho účastí na jednotlivých akcích. Nebude-li objednatel ve svých pokynech požadovat jinak, je dodavatel povinen zpracovat a předat fotografie, a to nejpozději do 24 hodin od jejich pořízení pro digitální použití a tisk. Dodavatel bude v rámci realizace Fotografických služeb v souladu s pokyny objednatele též realizovat zejména, ale nejenom zálohování fotodokumentace, rozesílání fotografií, postprodukci fotografií ve photoshopu a digitalizaci fotografií v archívu objednatele.
3) V rámci poskytování služeb správy sociálních sítí zadavatel uvádí, že se jedná zejména o proaktivní denní správu sociálních médií objednatele, vyhledávání témat a obsahu (FB, IG, X, YouTube, LinkedIn), odpovědnost za jejich aktualizaci a obsah, zajišťování sponzoringu příspěvků na FB objednatele, odpovídání na dotazy veřejnosti na soc. sítích, fotografování pro potřeby sociálních sítí a jejich umístění na soc. sítě; další podpůrné práce pro odbor OVK dle zadání vedoucího odboru nebo vedoucího oddělení PR. Správa sociálních sítí předpokládá i úzkou spolupráci se starostkou objednatele, radními, zastupiteli a s oprávněnými osobami dle smlouvy, která tvoří přílohu č. 5 této Zadávací dokumentace.
Grafické služby, Fotografické služby a Správa sociálních sítí budou hrazeny na základě hodinových sazeb sjednaných ve smlouvě.
Zadavatel uvádí, že předpokládaný maximální počet hodin poskytování Grafických a Fotografických služeb a Správy sociálních sítí v jednotlivém měsíci nepřekročí limit 100 hodin. (při tomto předpokladu tak celkový předpokládaný rozsah poskytování služeb činí za celou bodu trvání smluvního vztahu 1 200 hodin)
Překročení takto stanoveného limitu je přípustné pouze v případě výslovného schválení zadavatele v souladu s ustanovením čl. V odst. 6) Smlouvy.
Předmět veřejné zakázky a podmínky poskytování služeb jsou blíže specifikovány v příloze č. 5 této zadávací dokumentace: Návrh smlouvy.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zahájení plnění: dle přílohy č. 5 této Zadávací dokumentace: Návrh smlouvy
Termín plnění: dle přílohy č. 5 této Zadávací dokumentace: Návrh smlouvy
Místo plnění veřejné zakázky: dle přílohy č. 5 této Zadávací dokumentace: Návrh
smlouvy
Vzhledem k povaze a předmětu této VZMR zadavatel nebude konat prohlídku místa plnění.
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 500.000,- Kč bez DPH, a to v souladu s § 16, § 18, § 19, § 21 a § 27 písm. a) ZZVZ. Tato hodnota je stanovena jako nejvýše přípustná cena veřejné zakázky.
6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídkovou cenu vymezí účastník ve své nabídce v členění:
- nabídková cena za 1 hodinu poskytování Grafických služeb v Kč bez DPH;
- výše DPH v Kč;
- nabídková cena za 1 hodinu poskytování Grafických služeb v Kč včetně DPH.
- nabídková cena za 1 hodinu poskytování Fotografických služeb v Kč bez DPH;
- výše DPH v Kč;
- nabídková cena za 1 hodinu poskytování Fotografických služeb v Kč včetně DPH.
- nabídková cena za 1 hodinu poskytování služeb Správy sociálních sítí v Kč bez DPH;
- výše DPH v Kč;
- nabídková cena za 1 hodinu poskytování služeb Správy sociálních sítí v Kč vč. DPH.
Není-li účastník registrovaným plátcem DPH, potom DPH nevyčísluje a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede prohlášením ve své nabídce. Účastníkem takto vymezená nabídková cena bude určena jako cena konečná a nejvýše přípustná, v níž budou obsaženy všechny náklady, které účastníkovi můžou vzniknout v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídkovou cenu uvede účastník na krycím listu nabídky, který je přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace. Změna (překročení) nabídkové ceny poskytované služby včetně DPH je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke
změnám sazeb DPH. V tomto případě bude nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných ke dni vzniku zdanitelného plnění.
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KRITÉRIÍ ZPŮSOBILOSTI
Účastník je povinen v nabídce prokázat splnění následujících kritérií na způsobilost:
a) základní způsobilosti analogicky v souladu s ustanovením § 74 ZZVZ,
b) další požadavky zadavatele.
7.1. Základní způsobilost
Uchazeč je povinen prokázat splnění základní způsobilosti v souladu s ust. § 74 ZZVZ. Uchazeč prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, k čemuž je povinen využít vzor v Příloze č. 2 této Zadávací dokumentace. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč příslušnou základní způsobilost splňuje.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínky základní způsobilosti v souladu s ustanovením § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Pokud se výběrového řízení účastní pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, české právnické osoby,
b) musí podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
7.2. Další požadavky zadavatele
7.2.1. Mezinárodní sankce
Zadavatel požaduje, aby účastník garantoval, že v případě výběru jeho nabídky, uzavření Smlouvy a plnění veřejné zakázky nedojde k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo zadavatel vázáni.
Dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení dle Přílohy č. 3 této zadávací dokumentace.
7.2.2. Předcházení střetu zájmů
V rámci předcházení střetu zájmů nebo situace podle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., zákon o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, požaduje zadavatel po účastníkovi jako součást nabídky předložení čestného prohlášení, že není ve střetu zájmů ve smyslu zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů. Vzor čestného prohlášení k neexistenci střetu zájmů je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
7.3. Forma splnění kvalifikace
Účastníkům je umožněno prokázat splnění kvalifikace doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy s vybraným účastníkem požadovat doložení těchto dokladů v originálech. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíců.
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka (výjimkou je slovenský jazyk), pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
7.4. Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li účastník splnění kvalifikace v plném rozsahu požadovaném v této výzvě, bude vyloučen z tohoto výběrového řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v řízení s uvedením důvodu.
7.5. Vyloučení účastníka výběrového řízení
1) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem výběrového řízení
a) nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník výběrového řízení ve stanovené lhůtě nedoložil,
b) nebyly účastníkem výběrového řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti v souladu s ust. § 46 ZZVZ, nebo
c) neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení.
2) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud nabídka účastníka výběrového řízení obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem výběrového řízení zdůvodněna.
3) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že:
a) plnění nabízené dodavatelem by vedlo k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky,
b) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení výběrového řízení, není možné,
c) došlo k narušení hospodářské soutěže předchozí účastí účastníka výběrového řízení při přípravě výběrového řízení, jiné opatření k nápravě není možné a účastník výběrového řízení na výzvu zadavatele neprokázal, že k narušení hospodářské soutěže nedošlo,
d) se účastník výběrového řízení dopustil v posledních 3 (třech) letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím,
e) se účastník výběrového řízení pokusil neoprávněně ovlivnit rozhodnutí zadavatele ve výběrovém řízení nebo se neoprávněně pokusil o získání neveřejných informací, které by mu mohly zajistit neoprávněné výhody ve výběrovém řízení, nebo
f) se účastník výběrového řízení dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení za která byl disciplinárně potrestán nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
4) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení pro nezpůsobilost také, pokud na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že účastník výběrového řízení uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu podle jiného právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
5) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
6) Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti ve výběrovém řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení podle odstavce 1 nebo může prokázat naplnění důvodů podle odstavce 3 písm. a) až c) tohoto článku.
7) Zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení podle odstavce 5 na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení podle odstavce 5, zadavatel účastníka výběrového řízení vyloučí z výběrového řízení. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka výběrového řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost v souladu s ust. § 46 ZZVZ.
8) Ustanovení odstavců 3 a 7 tohoto článku se nepoužije pro účastníka výběrového řízení, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví obce podle zákona o obcích nebo kraje podle zákona o krajích.
9) Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi výběrového řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním
8. NÁVRH SMLOUVY
Účastník dopracuje návrh smlouvy, který musí respektovat veškeré zadávací podmínky a být v souladu s předpisy platnými v ČR, zejména v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“ nebo
„OZ“). Návrh smlouvy musí být vypracován podle vzoru smlouvy (smluvních podmínek) obsaženého v příloze č. 5 této Zadávací dokumentace. Vzorové znění smluvních podmínek nesmí účastník měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak.
V případě, že účastník dopracuje návrh smlouvy v rozporu s výše uvedeným ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná a účastník bude z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. Zadavatel upozorňuje účastníka, že v tomto řízení nebude jednat o návrhu smlouvy, takže je povinen uzavřít smlouvu v souladu s návrhem smlouvy předloženým účastníkem v nabídce – zejména z tohoto důvodu není přípustné měnit či upravovat zadávací podmínky, na jejichž dodržení zadavatel trvá a které jsou pro účastníka závazné.
Účastník ve své nabídce předloží návrh smlouvy opatřený elektronickým podpisem ve formátu *.pdf (případně scan fyzicky podepsaného návrhu smlouvy) a dále také ve formátu Word, pro potřebu následné kontroly smlouvy ze strany zadavatele.
9. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY
Hodnocení nabídek bude prováděno podle těchto hodnotících kritérií:
1. Nabídková cena za 1 hodinu poskytování Grafických služeb v Kč bez DPH
a. váha kritéria: 20%
2. Nabídková cena za 1 hodinu poskytování Fotografických služeb služeb v Kč bez DPH
a. váha kritéria: 30%
3. Nabídková cena za 1 hodinu poskytování služeb Správy sociálních sítí v Kč bez DPH
a. váha kritéria: 50%
Zadavatel uvádí, že jako nejvýhodnější bude v rámci každého kritéria hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Metody hodnocení:
- Hodnocení proběhne analogicky dle ustanovení § 78 a § 79 zákona.
- Číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
- Při veškerých výpočtech a úpravách v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel.
- Hodnocení bude provedeno pomocí uvedených dílčích hodnotících kritérií, kterým jsou přiřazeny váhy vyjádřené v procentech podle důležitosti a specifikace kritéria, které stanovuje způsob výpočtu bodového hodnocení.
- Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídky bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
- Součet všech vah jednotlivých kritérií tvoří 100 %. Zvítězí nabídka, která obdrží celkem nejvyšší počet bodů. Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce.
- V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena za 1 hodinu poskytování služeb Správy sociálních sítí v Kč bez DPH. Pokud by nastala rovnost i v takovém případě, bude zadavatel za výhodnější považovat tu nabídku, která byla zadavateli doručena dříve.
O posouzení a hodnocení nabídek pořídí komise písemnou zprávu.
10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
a) Nabídka bude předložena v elektronické podobě v českém jazyce prostřednictvím profilu zadavatele na stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
b) Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office, Open Office, *.pdf, *.jpeg, nebo *.gif. Podrobné informace o ovládání systému lze nalézt v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
11. STRUKTURA NABÍDKY
Zadavatel požaduje, aby měla nabídka následující strukturu:
1) Krycí list nabídky;
2) Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, a to v tomto řazení:
• splnění základní způsobilosti;
3) Návrh smlouvy odpovídající požadavkům této výzvy;
4) Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách.
12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Dodavatel podá nabídku v elektronické podobě.
Nabídky musí být podány do konce lhůty pro podání nabídek a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/. Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 ve spojení s ust. § 211 odst. 3 zákona nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje.
Lhůta pro podání nabídek končí 15. 01. 2024 v 10:00 hod.
Pokud nebude nabídka podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu se zákonem koná bez přítomnosti účastníků výběrového řízení.
13. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A JEJÍ ZMĚNY NEBO DOPLNĚNÍ
a) Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
b) Zadavatel požaduje písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručit v elektronické podobě e-mailem kontaktní osobě ve věcech administrativních dle článku 1 zadávací dokumentace nebo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
c) Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti účastníka o její vysvětlení.
d) Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace (zadávacích podmínek), nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti podle písmen a) a b) tohoto článku zadávací dokumentace.
e) Doručením vysvětlení zadávací dokumentace účastníkům se rozumí zveřejnění předmětného dokumentu prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
f) Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty uvedené v tomto ustanovení zadávací dokumentace.
14. LHŮTA, PO KTEROU JE ÚČASTNÍK SVOJÍ NABÍDKOU VÁZÁN, OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ
Podáním nabídky se účastník zavazuje obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Lhůta, po kterou je účastník svojí nabídkou vázán činí 2 měsíce a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek zadavateli. Nejpozději do konce této lhůty bude účastníkovi sděleno rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. O výsledku budou účastníci informováni prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
15. OBECNÁ USTANOVENÍ
a) Otevírání obálek s nabídkami, posuzování a hodnocení nabídek je neveřejné a je prováděno hodnotící komisí.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání této veřejné zakázky malého rozsahu kdykoliv až do uzavření smlouvy i bez uvedení důvodu.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce dodavatele.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným dodavatelem.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění, nově ujednané podmínky smlouvy však nesmí být k tíži zadavatele a nesmí umožnit podstatnou změnu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy nebo ze zadávacích podmínek analogicky v ust. § 99 a § 100 ZZVZ.
f) Případné porušení, nesplnění nebo nedodržení podmínek zadávání této zakázky ze strany dodavatele nebo uvedení nepravdivých údajů v nabídce je důvodem k odmítnutí jeho nabídky a vyloučení dodavatele z tohoto řízení.
g) V souladu s § 53 odst. 5 zákona si Zadavatel vyhrazuje uveřejnit na profilu zadavatel oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
h) Xxxxxxxxx připouští možnost podání výhrad proti jeho rozhodnutí. Případné výhrady musí být zadavateli doručeny nejpozději ve lhůtě do 2 pracovních dnů od zveřejnění rozhodnutí na profilu zadavatele. Zadavatel doručené výhrady vypořádá nejdéle do 5 pracovních dnů od jejich doručení.
i) Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou účastníkem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, či na webových stránkách. Těmito informacemi jsou: název účastníka, IČO účastníka, nabídková cena účastníka, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název
smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
j) Zadavatel si vyhrazuje právo ke zveřejnění veškerých dokumentů spojených s výběrovým řízením (např. vysvětlení zadávací dokumentace, rozhodnutí o výběru dodavatele atp.) na profilu zadavatele, dostupném na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/. Za okamžik doručení účastníkovi výběrového řízení se považuje právě okamžik zveřejnění takových dokumentů na profilu zadavatele Městské části Praha 5.
k) Ukončením výběrového řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení
o zadání veřejné zakázky bere účastník na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu výběrového řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas.
l) Účastník bere na vědomí, že zpracování osobních údajů Městskou částí Praha 5 v rozsahu jméno, příjmení, datum narození a údaj o místě trvalého či dlouhodobého pobytu (dále jen „osobní údaje“) v rámci úkonů souvisejících s podáním nabídky a prokázáním splnění kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby MČ Praha 5, včetně uvedení osobních údajů na tiskových materiálech MČ Praha 5, určených k projednávání Radou nebo Zastupitelstvem MČ Praha 5, jakožto i na internetových stránkách MČ Praha 5 a profilu zadavatele, a to po dobu nezbytnou k projednávání a k realizaci rozhodnutí příslušného orgánu zadavatele a dále po dobu, po kterou je zadavatel povinen dle platné právní úpravy dokumenty obsahující osobní údaje účastníka zpracovávat/archivovat, se děje v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Přílohy
Příloha č. 1 ZD: Krycí list nabídky
Příloha č. 2 ZD: Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 3 ZD: Čestné prohlášení – mezinárodní sankce
Příloha č. 4 ZD: Čestné prohlášení – střet zájmů
Příloha č. 5 ZD: Návrh smlouvy