Rámcová dohoda o poskytování odborných kapacit v oblasti správy a provozu datových center Smluvní strany: Operátor ICT, a.s. se sídlem: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7 IČO: 02795281, DIČ: CZ02795281 bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., č. účtu:...
Rámcová dohoda o poskytování odborných kapacit v oblasti správy a provozu datových center
Smluvní strany:
Operátor ICT, a.s.
se sídlem: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7
IČO: 02795281, DIČ: CZ02795281
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., č. účtu: 5920172/0800
zapsaný
v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl
B, vložka 19676
zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, předsedou představenstva a
JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., místopředsedou představenstva
(dále jen „Objednatel“)
a
se sídlem: [Doplní dodavatel]
IČO: [Doplní dodavatel], DIČ: [Doplní dodavatel]
bank. spojení: [Doplní dodavatel]
zapsaný
v obchodním rejstříku vedeném [Doplní
dodavatel],
oddíl [Doplní
dodavatel], vložka [Doplní
dodavatel]
zastoupený [Doplní dodavatel]
(dále jen „Poskytovatel“)
(dále společně jako „smluvní strany“)
číslo smlouvy Objednatele: [BUDE DOPLNĚNO]
dnešního dne uzavřely tuto rámcovou dohodu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
(dále jen „Dohoda“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Dohodě obsažených a s úmyslem být touto Dohodou vázány, dohodly se na následujícím znění Dohody:
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
Objednatel dne __.__. 2020 zahájil veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Poskytnutí odborných kapacit v oblasti ICT“ (dále jen „veřejná zakázka“).
Nabídka Poskytovatele byla vybrána jako nejvhodnější, proto smluvní strany uzavírají tuto Dohodu.
Účelem této Dohody je zajištění odborných kapacit v případě potřeby na realizaci projektu Transformace správy a provozu datových center HMP.
Předmětem této Dohody je zajištění specialistů v oblasti IT technologií pro potřeby vykrytí případných výpadků v odborných IT kapacitách při plnění projektu Transformace správy a provozu datových center HMP a k zajištění splnění SLA zaručených Objednatelem v rámci tohoto projektu.
Předmětem této Dohody je sjednání obecných podmínek, kterými se budou po dobu její účinnosti smluvní strany řídit při uzavírání a realizaci dílčích smluv, na jejichž základě se Poskytovatel zaváže provést pro Objednatele sjednané plnění.
Na základě této Dohody je Objednatel oprávněn u Poskytovatele poptávat služby administrace specializovaných IT technologií, zásahy vedoucí k řešení incidentů a související služby v rámci projektu Transformace správy a provozu datových center HMP, a to v rámci rolí uvedených v příloze č. 2 této Dohody – Seznam členů Realizačního týmu.
Postup zadání objednávky a uzavření dílčí Dohody
Objednatel je oprávněn u Poskytovatele poptat poskytování služeb v rámci jednotlivých specifikovaných rolí (dále jen „plnění“). Předmět plnění bude v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Dohody – Požadavky na poskytování služeb určován pokyny Objednatele, a to v rámci jednotlivých poptaných rolí. Plnění bude zadáváno tak, že Objednatel doručí Poskytovateli závaznou objednávku, která bude obsahovat minimálně určení požadované role/požadovaných rolí, počet požadovaných člověkodní pro tuto/tyto role, dobu plnění (formou časového intervalu/časových intervalů nebo konkrétního termínu/konkrétních termínů) a cenu v Kč bez DPH. Objednávka musí být doručena Poskytovateli nejméně 7 kalendářních dnů před počátkem doby plnění uvedené v takové objednávce.
Smluvní strany uzavřou pro každé jednotlivé plnění samostatnou smlouvu (dále též „dílčí smlouva“), přičemž tato je uzavřena okamžikem akceptace závazné objednávky Poskytovatelem.
Objednávka bude vždy obsahovat číslo objednávky, identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele a podpis osob oprávněných učinit objednávku.
Objednávka je akceptována Poskytovatelem okamžikem doručení bezvýhradného potvrzení objednávky Objednateli nebo uplynutím 3 pracovních dnů od doručení objednávky Poskytovateli, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. Okamžikem akceptace objednávky je uzavřena dílčí smlouva.
Poskytovatel je oprávněn odmítnout objednávku pouze v případě, že tato nebude v souladu s podmínkami stanovenými v této Dohodě.
Poskytovatel není oprávněn domáhat se zadání objednávky či uzavření dílčí smlouvy v případě, že se Objednatel rozhodne objednávku nezadat a dílčí smlouvu neuzavřít.
Práva a povinnosti smluvních stran
Veškeré plnění realizované Poskytovatelem na základě této Dohody je Poskytovatel povinen vykonávat s odbornou péčí, podle nejlepší osvědčené praxe a v kvalitě vyplývající z dílčích smluv. Poskytovatel bude dále postupovat tak, aby nedocházelo k porušování jakýchkoli práv třetích osob, zejména práv duševního vlastnictví.
Poskytovatel je povinen poskytnout plnění v době uvedené v dílčí smlouvě. V případě, že plnění bylo v souladu s dílčí smlouvou poskytnuto, vystaví Objednatel Poskytovateli bez zbytečného odkladu po skončení doby plnění stanovené v dílčí smlouvě písemný akceptační protokol plnění, ve kterém v návaznosti na výkazy poskytnutých služeb uvede počet skutečně odpracovaných člověkodní jednotlivých členů Realizačního týmu při realizaci plnění dle dílčí smlouvy.
Poskytovatel, resp. jednotliví členové Realizačního týmu, jsou při plnění dílčích smluv povinni postupovat v souladu s přílohou č. 1 této Dohody – Požadavky na poskytování služeb a dle závazných pokynů Objednatele. Každý odpracovaný člověkoden práce bude Objednatelem a daným členem Realizačního týmu potvrzen ve výkazu poskytnutých služeb.
Poskytovatel je povinen umožnit Objednateli průběžnou kontrolu plnění dílčí smlouvy. Poskytovatel je rovněž povinen na žádost Objednatele prezentovat kdykoliv průběžné výsledky plnění dílčí smlouvy Objednateli.
Poskytovatel je povinen zajistit realizaci plnění dle dílčí smlouvy prostřednictvím osob uvedených v příloze č. 2 této Dohody – Seznam členů Realizačního týmu. V případě, že plnění dle dílčí smlouvy nemůže být realizováno osobou, která je součástí Realizačního týmu, je Poskytovatel oprávněn nahradit tuto osobu jinou osobou se shodnou nebo vyšší kvalifikací. V takovém případě, je Poskytovatel povinen prokázat ve vztahu k této osobě splnění technické kvalifikace, která byla požadována v rámci veřejné zakázky a za tímto účelem předložit Objednateli příslušné doklady. V návaznosti na doručení příslušných dokladů Objednatel posoudí prokázání technické kvalifikace ve vztahu k této osobě a nahrazení osoby uvedené v příloze č. 2 této Dohody – Seznam členů Realizačního týmu buď připustí (v případě, že kvalifikace je ve vztahu k této osobě byla prokázána) nebo nepřipustí (v případě, že kvalifikace ve vztahu k této osobě nebyla prokázána). O závěru posouzení kvalifikace Objednatel bez zbytečného odkladu informuje Poskytovatele. V případě, že nahrazení osoby uvedené v příloze č. 2 této Dohody – Seznam členů Realizačního týmu Objednatel nepřipustí, je Poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu nahradit člena Realizačního týmu jinou osobou se shodnou nebo vyšší kvalifikací dle postupu uvedeného v tomto odstavci. Proces nahrazení člena Realizačního týmu nemá vliv na lhůtu pro akceptaci objednávky ani dobu plnění.
V případě, že člen Realizačního týmu prokazatelně opakovaně postupuje při realizaci plnění dle dílčí smlouvy v rozporu s podmínkami stanovenými v příloze č. 1 této Dohody - Požadavky na poskytování služeb nebo v rozporu se závaznými pokyny Objednatele, je Objednatel oprávněn vyzvat Poskytovatele k výměně daného člena Realizačního týmu za jinou osobu se shodnou nebo vyšší kvalifikací a Poskytovatel je povinen tomuto požadavku bez zbytečného odkladu vyhovět. V takovém případě se při změně člena Realizačního týmu postupuje analogicky dle odst. 4.5 této Dohody.
Pokud Poskytovatel pověří výkonem jakýchkoli činností dle dílčí smlouvy jakoukoli třetí osobu, odpovídá za provádění těchto činností tak, jako by je vykonával sám.
Veškeré dokumenty předané Poskytovateli Objednatelem v souvislosti s plněním dílčích smluv je Poskytovatel povinen uchovávat s náležitou péčí. Poskytovatel je oprávněn uchovávání těchto dokumentů svěřit na své náklady i třetí osobě, je-li z její strany zajištěna náležitá úroveň péče o tyto svěřené dokumenty.
Poskytovatel se dále zavazuje:
4.9.1 informovat Objednatele o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a plnění povinností smluvních stran;
4.9.2 upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou nevhodnost pokynů Objednatele.
Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat plnění dílčích smluv.
Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost potřebnou pro řádné plnění dílčích smluv.
Objednatel se zavazuje předat Poskytovateli veškeré nezbytné informace a podklady v rozsahu potřebném plnění dílčích smluv, které má Objednatel k dispozici a které lze po něm rozumně požadovat.
Cena a platební podmínky
Poskytovatel a Objednatel se dohodli, že cena celkového objemu plnění na základě všech dílčích smluv dle této Dohody nepřekročí 1.800.000,- Kč bez DPH.
Cena v jednotlivých dílčích smlouvách bude odpovídat součtu násobků níže uvedených sazeb jednotlivých rolí uvedených v příloze a počtu skutečně odpracovaných člověkodní potvrzených smluvními stranami ve výkazu poskytnutých služeb. Tato cena obsahuje veškeré náklady Poskytovatele nutné k poskytnutí plnění. Sazby jednotlivých rolí činí:
5.2.1 [Doplní dodavatel],- Kč bez DPH (slovy: [Doplní dodavatel] korun českých) za 1 člověkoden práce IT specialistu na systémy Firewall – Checkpoint;
5.2.2 [Doplní dodavatel],- Kč bez DPH (slovy: [Doplní dodavatel] korun českých) za 1 člověkoden práce IT specialistu pro infrastrukturu pro ukládání dat HPE 3PAR a sítě SAN;
5.2.3 [Doplní dodavatel],- Kč bez DPH (slovy: [Doplní dodavatel] korun českých) za 1 člověkoden práce IT specialistu pro ukládání dat IBM Storwize a sítě SAN
5.2.4 [Doplní dodavatel],- Kč bez DPH (slovy: [Doplní dodavatel] korun českých) za 1 člověkoden práce IT specialistu na řešení ochrany poštovních serverů a koncových stanic SYMANTEC;
5.2.5 [Doplní dodavatel],- Kč bez DPH (slovy: [Doplní dodavatel] korun českých) za 1 člověkoden práce IT specialistu na systémy SIEM QRADAR;
5.2.6 [Doplní dodavatel],- Kč bez DPH (slovy: [Doplní dodavatel] korun českých) za 1 člověkoden práce IT specialistu na systémy SIEM – ochrana databází Guardium;
5.2.6 [Doplní dodavatel],- Kč bez DPH (slovy: [Doplní dodavatel] korun českých) za 1 člověkoden práce IT specialistu na systémy DataPower Gateway.
K cenám jednotlivých dílčích smluv bude připočítávána DPH v aktuální zákonné výši.
Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu za poskytnuté plnění po akceptaci plnění poskytnutého na základě dílčí smlouvy ze strany Objednatele ve smyslu odst. 4.2 této Dohody.
Faktura bude obsahovat minimálně označení dílčí smlouvy, fakturovanou částku a její rozúčtování dle jednotlivých rolí a písemný akceptační protokol plnění.
Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a objednávkou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou.
Podmínky plnění
V případě, že v rámci plnění jednotlivých dílčích smluv dojde na straně Poskytovatele k vytvoření díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, postupuje Poskytovatel Objednateli v plném rozsahu výkon majetkových práv k takovému dílu, a to a na dobu trvání majetkových práv k dílu. Objednatel je oprávněn užít dílo všemi způsoby, které jsou známy v době jeho vytvoření, jakož i majetková práva dále postoupit třetí osobě.
Smluvní strany v návaznosti na předchozí článek sjednaly, že Poskytovatel poskytuje Objednateli souhlas k provedení jakýchkoli změn či modifikací díla, přičemž Objednatel bude zejména, nikoli však výhradně, oprávněn:
užívat dílo pro své potřeby a pro potřeby svých zaměstnanců a koncových uživatelů;
dílo rozmnožovat a rozšiřovat;
provádět jazykové lokalizace počítačových programů či databází;
překládat dílo a upravovat dílo včetně tvorby nových verzí, a to zejména s cílem zajistit jejich další vývoj a/nebo provozování v jiném prostředí;
spojovat počítačové programy či databáze s jinými autorskými díly, počítačové programy či databáze vzniklé jakožto tzv. odvozená díla (např. v souvislosti s jazykovými lokalizacemi) s jinými autorskými díly; přičemž shora uvedená oprávnění se vztahují i na jakékoliv dílčí části díla;
poskytnout třetí osobě podlicenci k výkonu práv užít dílo všemi způsoby, k nimž je oprávněn objednatel sám.
Pro odstranění pochybností se konstatuje, že odměna za postoupená majetková práva k dílu/dílům je plně zahrnuta v ceně plnění v jednotlivých dílčích smlouvách a Poskytovatel nemá nárok na žádnou dodatečnou odměnu.
-
V případě prodlení Poskytovatele se zahájením plnění v době plnění dle dílčí Dohody, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,25 % z ceny plnění dle dílčí smlouvy, které se prodlení týká, a to za každý započatý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že maximální výše smluvní pokuty za prodlení Poskytovatele s poskytnutím plnění v termínu dle dílčí Dohody je cena plnění dílčí Dohody.
V případě prodlení Objednatele s úhradou jakékoliv faktury, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky, a to za každý započatý kalendářní den prodlení.
V případě, že Poskytovatel nebude při plnění dílčí Dohody postupovat v souladu s přílohou č. 1 této Dohody – Požadavky na poskytování služeb nebo nedodrží závazný pokyn Objednatele učiněný v souladu s touto Dohodou, je Poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé takové porušení povinností a nedodržení závazného pokynu.
V případě, že Poskytovatel realizuje jakoukoliv část dílčí smlouvy osobou, která není členem Realizačního týmu nebo osobou, která v souladu s odst. 4.4 této Dohody nahradila na základě závěru Objednatele o posouzení kvalifikace člena Realizačního týmu, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 25 % ceny plnění dle dílčí smlouvy, které se porušení podmínek realizace týká. V případě, že Poskytovatel nezjedná do 3 kalendářních dnů od doručení výzvy Objednatele nápravu nebo kdykoliv po prvním porušení realizuje jakoukoliv část dané dílčí smlouvy osobou, která není členem Realizačního týmu nebo osobou, která v souladu s odst. 4.4 této Dohody nahradila na základě závěru Objednatele o posouzení kvalifikace člena Realizačního týmu, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 % ceny plnění dle dílčí smlouvy, které se porušení podmínek realizace týká.
V případě, že Poskytovatel poruší povinnost ochrany Důvěrných informací dle čl. 9. této Dohody, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
Smluvní pokutu dle tohoto článku této Dohody je Poskytovatel povinen zaplatit nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne Objednateli škoda. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinností Poskytovatele z této Dohody.
-
S ohledem na předmět této Dohody smluvní strany předpokládají, že Poskytovatel bude zpracovávat osobní údaje nebo zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) (dále společně jen „osobní údaje“) obsažené v datech koncových uživatelů technologické a aplikační HW a SW infrastruktury Hlavního města Prahy či osob evidovaných v této infrastruktuře (dále jen „koncoví uživatelé“).
Nedílnou součástí této Dohody je tak i ujednání o zpracování osobních údajů mezi Objednatelem jako správcem a Poskytovatelem jako zpracovatelem, uvedené v Příloze č. 3 této Dohody.
Zpracování osobních údajů bude Poskytovatel provádět jako součást poskytování Služeb dle této Dohody, kdy odměna Poskytovatele za zpracování osobních údajů je součástí ceny dle čl. 5 této Dohody.
Zpracování osobních údajů bude ze strany Poskytovatele probíhat po dobu účinnosti této Dohody. Povinnosti Poskytovatele týkající se ochrany osobních údajů se Poskytovatel zavazuje plnit po celou dobu účinnosti této Dohody, pokud z ustanovení Dohody nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
Ochrana informací
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z dílčích smluv:
si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné nebo mohou při plnění této Dohody získat informace důvěrného charakteru (dále jen „Důvěrné informace“);
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany přístup k Důvěrným informacím druhé smluvní strany.
Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této Dohody získala od druhé smluvní strany.
Za třetí osoby podle odst. 9.2 této Dohody se nepovažují:
zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
orgány smluvních stran a jejich členové,
ekonomičtí a právní poradci smluvních stran,
ve vztahu k Důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Poskytovatele v rámci poskytování realizace plnění dle dílčích smluv,
ve vztahu k Důvěrným informacím Poskytovatele poddodavatelé Objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění dílčí Dohody nebo jsou jinak spojeni s plněním dle dílčí Dohody, Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění Důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Dohodě.
Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu Objednatele neužije Důvěrné informace pro jiné účely než pro účely plnění dílčích smluv a nezveřejní ani jinak neposkytne Důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma osob uvedených v odst. 9.3 této Dohody. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této Dohody.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemně jinak, považují se za Důvěrné informace implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. zejména, nikoli však výlučně popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, Dohody, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a o činnosti smluvních stran a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu. Smluvní strany mohou za Důvěrné informace označit i další dokumenty, informace nebo data, které nejsou výslovně výše uvedeny.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za Důvěrné informace nepovažují informace, které:
se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Dohody, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené Dohody o ochraně informací,
jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
po podpisu této Dohody poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
pokud je jejich zpřístupnění třetím osobám stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu.
Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit Důvěrné informace vyplývající z této Dohody a též z příslušných právních předpisů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Dohody, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Dohody.
Komunikace
Pro účely komunikace při zadání objednávek, potvrzení objednávek a související komunikaci určují smluvní strany následující adresy:
Smluvní strany jsou oprávněny využít jak listinnou, tak elektronickou formu písemné komunikace.
Smluvní strany jsou mohou změnit kontaktní osoby, jsou však povinny oznámit takovou změnu druhé smluvní straně písemně ve lhůtě 3 kalendářních dnů od provedení změny.
Doba trvání Dohody
Tato Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to do 30. 6. 2022.
Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti jejím zveřejněním v registru smluv.
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Dohody v případě podstatného porušení této Dohody ze strany Poskytovatele. Za podstatné porušení ze strany Poskytovatele se považuje zejména situace, kdy:
Poskytovatel se při plnění dílčí smlouvy opakovaně nepostupoval v souladu s přílohou č. 1 této Dohody – Požadavky na poskytování služeb nebo opakovaně nedodržel závazný pokyn Objednatele;
Poskytovatel porušil svou povinnost použít podklady, data a hmotné nosiče předané nebo zpřístupněné mu Objednatelem dle této Dohody pro jiné účely, než je poskytování Služeb podle této Dohody;
Poskytovatel realizuje plnění dle dílčí smlouvy osobou, která není členem Realizačního týmu nebo osobou, která v souladu s odst. 4.4 této Dohody nahradila na základě závěru Objednatele o posouzení kvalifikace člena Realizačního týmu;
Poskytovatel v případě uvedeném v odst. 4.6 této Dohody bez zbytečného odkladu od vzniku takové povinnosti nenahradil člena Realizačního týmu jinou osobou se shodnou nebo vyšší kvalifikací.
Objednatel je dále oprávněn od této Dohody odstoupit, jestliže Poskytovatel podá insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „insolvenční zákon“), insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na Poskytovatele do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku Poskytovatele ve smyslu § 136 insolvenčního zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku Poskytovatele, insolvenční soud prohlásí konkurs na majetek Poskytovatele nebo pokud Poskytovatel vstoupil do likvidace.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Dohody v případě podstatného porušení Dohody ze strany Objednatele. Z podstatné porušení ze strany Poskytovatele se považuje zejména situace, kdy je Objednatel v prodlení s úhradou faktury po dobu delší než čtyřicet pět (45) dnů po splatnosti příslušného daňového dokladu a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě.
Odstoupení od Dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Objednatel je dále oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodů, a to s výpovědní dobou 3 měsíců ode dne doručení písemné výpovědi Poskytovateli, které počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Ukončením této Dohody nejsou dotčena ustanovení týkající se:
smluvních pokut,
ochrany důvěrných informací,
práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti
převodu majetkových práv k dílu, licenčních práv a
ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této Dohody.
Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo změnit dodavatele (Poskytovatele) v průběhu plnění veřejné zakázky v případě, že dojde k odstoupení Objednatele od této Dohody z důvodu uvedeného v odst. 11.4 nebo odst. 11.6 této Dohody nebo v případě, že dojde k výpovědi nebo k odstoupení Objednatele od této Dohody na plnění veřejné zakázky z důvodu uvedeného v ust. § 223 odst. 2 ZZVZ. V takovém případě je Objednatel oprávněn uzavřít Dohodu na plnění veřejné zakázky s účastníkem, který se po hodnocení umístil jako druhý v pořadí za vybraným dodavatelem, popř. s účastníkem, který se umístil jako třetí v pořadí, odmítne-li druhý v pořadí Dohodu na plnění veřejné zakázky podepsat. Při změně dodavatele bude Dohoda na plnění veřejné zakázky uzavřena s nabídkovými cenami vybraného dodavatele.
-
Tato Xxxxxx, jednotlivé dílčí smlouvy, i veškeré právní vztahy z nich vyplývající, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Tuto Dohodu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků, podepsaných osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Dohody v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí Objednatel.
Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele ani bez takového souhlasu jednostranně započíst své pohledávky za Objednatelem vzniklé v souvislosti s touto Dohodou.
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za Poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce Poskytovatele za Objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Ukáže-li se jakékoli ustanovení této Dohody neplatným nebo nevymahatelným, pak se to nedotýká ostatních částí této Dohody, ledaže kogentní ustanovení právních předpisů stanoví jinak. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit takové ustanovení platným a vymahatelným, které svým obsahem a právními důsledky je nejbližší tomu neplatnému nebo nevymahatelnému, a to do třiceti (30) dnů ode dne, kdy jedna smluvní strana předloží druhé straně návrh takového ustanovení.
Nedílnou součást této Dohody tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 Požadavky na poskytování služeb
Příloha č. 2 Seznam členů Realizačního týmu
Příloha č. 3 Záruky o technickém a organizačním zabezpečení osobních údajů evidovaných osob
Tato Xxxxxx byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. V případě, že tato Dohoda bude podepisována elektronicky, obdrží každá smluvní strana elektronický dokument, podepsaný v souladu s platnou právní úpravou.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí
a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Za Objednatele
V Praze dne _____________
|
Za Poskytovatele
V _____________ dne _____________ |
................................................. Xxxxxx Xxxxx, MBA předseda představenstva
V Praze dne _____________
|
................................................. [Doplní dodavatel]
V _____________ dne _____________
|
................................................. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. místopředseda představenstva |
................................................. [Doplní dodavatel]
|
|
|
Příloha č. 1
Požadavky na poskytování služeb
Obecné podmínky plnění
Služby budou poskytovány v sídle Objednatele na adrese: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, v sídle Dodavatele za pomoci vzdáleného připojení a v datových centrech MHMP
Členové realizačního týmu budou mít k poskytování služeb vlastní výpočetní techniku
Podmínky pro jednotlivé role:
IT specialista na systémy Firewall – Checkpoint
Platná certifikace v oblasti správy zařízení Firewall – Check Point Certified Admin
IT specialista pro infrastrukturu pro ukládání dat HPE 3PAR a sítě SAN
Platná certifikace HPE ASE – Storage Solutions Integrator V2.
IT specialista pro infrastrukturu pro ukládání dat IBM Storwize a sítě SAN
Platná certifikace Storwize Family Technical Solution V4Storwize Family Technical Solution V4
IT specialista na řešení ochrany poštovních serverů a koncových stanic SYMANTEC
Platná certifikace 250-215: Admin. of Symantec Messaging GW.
IT specialista na systémy SIEM QRADAR
Platná certifikace IBM Certified Deployment Associate – Security Qradar SIEM verze 7.2
IT specialista na systémy SIEM – ochrana databází Guardium
Platná certifikace– IBM Certified Administrator – Security Guardium V10.0.
IT specialista na systémy DataPower Gateway
Platná certifikace IBM DataPower Gateway, Solution Implementation V7.0.
Příloha č. 2
Seznam členů Realizačního týmu
Role |
Xxxxx a příjmení |
IT specialista na systémy Firewall – Checkpoint |
[Doplní dodavatel] |
IT specialista pro infrastrukturu pro ukládání dat HPE 3PAR a sítě SAN |
[Doplní dodavatel] |
IT specialista pro infrastrukturu pro ukládání dat IBM Storwize a sítě SAN |
[Doplní dodavatel] |
IT specialista na řešení ochrany poštovních serverů a koncových stanic SYMANTEC |
[Doplní dodavatel] |
IT specialista na systémy SIEM QRADAR |
[Doplní dodavatel] |
IT specialista na systémy SIEM – ochrana databází Guardium |
[Doplní dodavatel] |
IT specialista na systémy DataPower Gateway |
[Doplní dodavatel] |
Příloha č. 3
Záruky o technickém a organizačním zabezpečení osobních údajů evidovaných osob
Poskytovatel je povinen zabezpečit v rozsahu Služeb poskytovaných dle této Dohody řádnou technickou a organizační ochranu zpracovávaných osobních údajů způsobem stanoveným v Nařízení GDPR či v jiných právních předpisech.
Poskytovatel je povinen při zpracování osobních údajů zajistit ochranu osobních údajů minimálně na takové úrovni, aby byly dodrženy veškeré záruky o technickém a organizačním zabezpečení osobních údajů uvedené níže v této příloze Dohody.
Poskytovatel se zavazuje přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému ani nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich úplné ani částečné změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či sdružení s jinými osobními údaji, či k jinému neoprávněnému zpracování v rozporu se Dohodou. Poskytovatel zároveň užije taková opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů.
Poskytovatel se za účelem ochrany osobních údajů zavazuje zajistit zejména, že:
Přístup k osobním údajům bude umožněn výlučně pověřeným osobám, které budou v pracovněprávním, příkazním či jiném obdobném poměru k Poskytovateli, budou předem prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování a budou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním a dále budou prokazatelně poučeny o dalších povinnostech, které jsou povinny dodržovat tak, aby nedošlo k porušení Nařízení GDPR či jiných právních předpisů (dále jen „pověřené osoby“). Splnění těchto povinností zajistí Poskytovatel vhodným způsobem, zejména vydáním svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání. Poskytovatel nesvěří zpracování osobních údajů jakékoliv třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele a vždy vhodným způsobem zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě Dohody s Poskytovatelem, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu Poskytovatelem stanoveném a odpovídajícím této příloze Dohody a za podmínek Nařízení GDPR, zejména zajistí zachování mlčenlivosti o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací pověřených osob.
Při zpracování osobních údajů budou osobní údaje uchovávány výlučně na zabezpečených serverech nebo na zabezpečených nosičích dat a s využitím programového vybavení tak, aby byl vyloučen neoprávněný či nahodilý přístup k osobním údajům ze strany jiných osob, než pověřených zaměstnanců Poskytovatele, jedná-li se o osobní údaje v elektronické podobě.
Při zpracování osobních údajů v jiné, než elektronické podobě budou osobní údaje uchovány v Objednatelem poskytnutých objektech a místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup výlučně pověřené osoby, a bude vedena řádná evidence o pohybu dokumentů obsahujících osobní údaje.
Přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným touto Dohodou. Přístup bude umožněn na základě přístupových kódů či hesel, tak aby byl každý přístup zaznamenán; osobní údaje budou pravidelně zálohovány.
Poskytovatel se zavazuje na písemnou a odůvodněnou žádost Objednatele přijmout v přiměřené lhůtě další záruky za účelem technického a organizačního zabezpečení osobních údajů, zejména přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům.
Poskytovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s Nařízením GDPR a jinými právními předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá zejména za:
plnění pokynů pro zpracování osobních údajů specialisty Poskytovatele, kteří mají bezprostřední přístup k osobním údajům,
zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování,
zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje a
opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje zpřístupněny nebo předány.
V případě zjištění porušení záruk dle této přílohy Dohody je Poskytovatel povinen zajistit stav odpovídající zárukám neprodleně poté, co zjistí, že záruky porušuje, nejpozději však do tří (3) pracovních dnů poté, co je k tomu Objednatelem vyzván.
V oblasti automatizovaného zpracování osobních údajů je Poskytovatel v rámci opatření podle předchozích odstavců povinen také:
zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze pověřené osoby,
zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ODPOVĚDNOST POSKYTOVATELE
Poskytovatel bude osobní údaje Evidovaných osob zpracovávat podle této přílohy Dohody po dobu poskytování Služeb dle Dohody.
Po uplynutí doby zpracování osobních údajů podle odstavce 2.1 této Přílohy Dohody mohou být osobní údaje Evidovaných osob Poskytovatelem zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu a výhradně pro plnění právních povinností, které na Poskytovatele v souvislosti s ochranou osobních údajů dopadají, nebo za účelem ochrany práv a právem chráněných zájmů Objednatele a Poskytovatele, nebo jiné dotčené osoby, a to nejdéle do konce pátého kalendářního roku následujícího po roce, v němž skončí doba zpracování osobních údajů podle odstavce 2.1 této Přílohy Dohody. Poskytovatel jednotlivé osobní údaje zlikviduje, jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovávány.
Poskytovatel odpovídá subjektům údajů za škodu a nemajetkovou újmu způsobenou porušením povinnosti Poskytovatele v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Poskytovatel dále odpovídá Objednateli za škodu a nemajetkovou újmu způsobenou vznikem povinnosti Objednatele hradit v souvislosti se zpracováním osobních údajů na základě Dohody nebo v souvislosti s ní jakoukoli náhradu škody a nemajetkové újmy subjektu osobních údajů nebo pokutu Úřadu pro ochranu osobních údajů či jinému správnímu orgánu v důsledku porušení povinností uložených Poskytovateli zákonem nebo Dohodou.
Poskytovatel se zavazuje trvale vyhodnocovat plnění zákonných povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů při provozu infrastruktury a průběžně navrhovat veškerá nezbytná opatření a změny ujednání o zpracování osobních údajů, které zajistí řádné plnění veškerých povinností Poskytovatele souvisejících s ochranou osobních údajů.
Strana 19/19