Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

JIHOMORAVSKÝ KRAJ

Krajský úřad Jihomoravského kraje

Odbor kancelář ředitelky

Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

„Rekonstrukce a modernizace hlasovacího zařízení sálu ZJMK“

Obsah:

Část I. – Podmínky zadávacího řízení Část II. – Obchodní podmínky

ČÁST I – PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Zadávací dokumentace je zpracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů.

Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.

1. Údaje o zadavateli:

Název: Jihomoravský kraj

Sídlo: Brno, Xxxxxxxxxx xxx. 3, PSČ 601 82

Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucím odboru kancelář ředitelky Krajského úřadu Jihomoravského kraje

IČ: 70888337

DIČ: CZ70888337

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, odbor kancelář ředitelky Telefon: 000 000 000

E-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx (dále jen jako „zadavatel“)

2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky:

2.1 Předmětem veřejné zakázky je rekonstrukce a modernizace hlasovacího zařízení v sále zastupitelstva Jihomoravského kraje. Plnění spočívá v rekonstrukci a modernizaci kamerového, zobrazovacího, distribučního a řídicího systému hlasovacího zařízení Jihomoravského kraje tak, aby vhodně a funkčně doplnilo dříve rekonstruované a modernizované části a bylo s nimi po stránce dříve pořízeného software plně kompatibilní. Minimální zadavatelem požadované technické parametry plnění jsou uvedeny v části II. zadávací dokumentace – Obchodní podmínky, v příloze č. 1 smlouvy – Technická parametry předmětu koupě.

Další podrobnosti jsou uvedeny v části II. zadávací dokumentace – Obchodní podmínky.

2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 900 000,- Kč bez DPH.

2.3 Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky zadávaná v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o VZ“) mimo režim zákona o VZ.

3. Doba plnění:

3.1 Plnění bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uzavření kupní smlouvy tak, aby dodávka a instalace předmětu koupě byla ukončena nejpozději do 31. 8. 2016.

4. Místo předání plnění:

4.1 Místem plnění je budova Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, PSČ 601 82, zasedací místnost č. 308.

5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:

5.1 Uchazeči prokáží splnění kvalifikačních předpokladů takto:

a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán v prosté kopii, přičemž výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů;

b) předložením dokladu o oprávnění provozovat živnost v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky v celém rozsahu v prosté kopii;

c) předložením seznamu významných zakázek za poslední 3 roky s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; významnou zakázkou se rozumí řádně a včas realizovaná zakázka spočívající v dodávce obdobného plnění jako je předmět zadávané veřejné zakázky, tj. v dodávce a instalaci hlasovacího zařízení pro orgány veřejné správy; v seznamu bude uvedeno označení významné zakázky a jejího objednatele, doba plnění a kontaktní osoba objednatele; přílohou seznamu budou osvědčení vydaná veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo osvědčení vydaná jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo čestné prohlášení uchazeče o řádné a včasné realizaci zakázky, nelze-li osvědčení od jiné osoby než veřejného zadavatele získat. Splnění kvalifikačního předpokladu prokáže uchazeč, který v rozhodném období úspěšně realizoval alespoň 2 významné zakázky.

5.2 Podává-li nabídku více uchazečů společně, splnění kvalifikačních předpokladů uvedeného pod bodem 5.1. písm. a) tohoto článku zadávacích podmínek prokáže každý z těchto uchazečů. Splnění kvalifikačních předpokladů pod bodem 5.1. písmeny b) - c) tohoto článku zadávacích podmínek prokáží uchazeči společně. V nabídce bude předložena smlouva obsahující závazek, že uchazeči podávající společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

5.3 Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem pod bodem 5.1. písmeny b) - c) zadávacích podmínek v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Smlouva bude poskytnuta v kopii s ověřením pravosti.

5.4 Doklady k prokázání splnění kvalifikace pod bodem 5.1. písmeny a) – c) tohoto článku zadávacích podmínek se předkládají v prosté kopii.

6. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek s nabídkami:

6.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. 6. 2016 do 10:00 hodin.

6.2 Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.

6.3 Nabídky, které budou zadavateli doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře a zadavatel oznámí uchazeči, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

7. Lhůta, po kterou jsou uchazeči vázání nabídkami - zadávací lhůta:

7.1 Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 90 dní; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.

8. Způsob hodnocení nabídek:

8.1 Hodnocení nabídek bude provedeno dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny.

8.2 Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez DPH. V případě, že uchazeč není plátcem DPH, bude hodnocena celková cena nabídnutá tímto uchazečem.

8.3 Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže bude nabídková cena nepřiměřeně nízká, vyžádá si zadavatel od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí-li zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení.

9. Zpracování nabídkové ceny:

9.1 Nabídkovou cenou se rozumí celková kupní cena za předmět koupě bez DPH uvedená uchazečem v čl. IV. návrhu kupní smlouvy.

9.2 Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých.

9.3 Další informace týkající se ceny jsou uvedeny v Obchodních podmínkách – část II. této zadávací dokumentace.

10. Platební podmínky:

10.1 Zadavatel neposkytuje zálohy.

10.2 Platební podmínky jsou blíže specifikovány v Obchodních podmínkách - část II. této zadávací dokumentace.

11. Obchodní podmínky:

11.1 Obchodní podmínky jsou součástí této zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné.

11.2 Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, jiné změny nejsou přípustné.

12. Označení, obsah a způsob podání nabídky:

12.1 Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky „Rekonstrukce a modernizace hlasovacího zařízení sálu ZJMK“ a bude na ní uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili slovem „NEOTVÍRAT“ a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, je-li právnickou osobou.

12.2 Nabídka musí být zadavateli doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

12.3 Nabídka musí být podepsána osobou k tomu oprávněnou (viz níže).

12.4 Nabídka bude obsahovat:

– návrh smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky podle podmínek stanovených touto zadávací dokumentací; návrh smlouvy musí být podepsán osobou k tomu oprávněnou;

– doklad o oprávněnosti osoby jednat za uchazeče nebo jeho jménem (např. plná moc, výpis z obchodního rejstříku), pokud právní úkony uchazeče nečiní fyzická osoba, která je sama uchazečem;

– informaci a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání jménem uchazeče, pokud nabídku podává více osob společně;

– doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče požadované touto zadávací dokumentací;

– další náležitosti, pokud to požaduje tato zadávací dokumentace. Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

13. Místo a doba pro podání nabídky:

13.1 Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor kancelář ředitelky, Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno.

13.2 Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle zadavatele na adrese Jihomoravský kraj, Krajský úřad Jihomoravského kraje, Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno, nejlépe na podatelnu, a to v pracovních dnech pondělí, středa od 8 hodin do 17 hodin, úterý, čtvrtek od 8 hodin do 15 hodin, v pátek od 8 hodin do 14 hodin.

13.3 Nabídky musí být zadavateli doručeny před uplynutím lhůty pro podání nabídek podle čl. 6. této zadávací dokumentace.

14. Uzavření smlouvy:

14.1 Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Poskytnutím řádné součinnosti se rozumí především doručení zadavateli stanoveného počtu úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací. Výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací bude vybranému uchazeči ze strany zadavatele zaslána spolu s rozhodnutím zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Druhému a třetímu uchazeči v pořadí by byla výzva k předložení dalších úplných vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy v souladu s touto zadávací dokumentací zaslána po té, co uchazeč, jehož nabídka bude hodnocena jako nejvhodnější nebo druhý uchazeč v pořadí, odmítnou příslušnou smlouvu se zadavatelem uzavřít, nebo neposkytnou zadavateli řádnou součinnost, aby příslušná smlouva mohla být uzavřena.

14.2 Předložení dalších vyhotovení návrhu na uzavření smlouvy vybraným uchazečem, která nebudou odpovídat obsahu nabídky uchazeče nebo nebudou splňovat náležitosti stanovené touto zadávací dokumentací pro návrh na uzavření smlouvy, se považuje za odmítnutí vybraného uchazeče uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a zadavatel uzavře smlouvu s druhým uchazečem v pořadí. Obdobně bude postupováno v případě, že smlouvu na realizaci veřejné zakázky odmítne uzavřít druhý uchazeč v pořadí, přičemž zadavatel bude uzavírat smlouvu s třetím uchazečem v pořadí.

15. Další podmínky zadávacího řízení:

a) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí.

b) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

c) Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

d) Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).

e) Zadavatel je oprávněn vyřadit uchazeče, který nebude splňovat požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.

f) Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadávacího řízení.

g) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadávací řízení zrušit.

ČÁST II – OBCHODNÍ PODMÍNKY

Tyto obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy předkládaného jako součást nabídky na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, uchazeč není oprávněn provádět jiné obsahové změny.

Kupní smlouva

kterou podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tyto smluvní strany:

1. Jihomoravský kraj

I.

Smluvní strany

Sídlo:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
IČ:	70888337
DIČ:	CZ70888337
Bankovní spojení:	Komerční banka, a. s., č. ú. 27 - 7491250267/0100
Zastoupený:	XXXx. Xxxxxx Xxxxx, hejtman Jihomoravského kraje
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, odbor kancelář ředitelky
Telefon:	000 000 000
E-mail:	xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „kupující“) a

2. …………………..

- obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského

/Městského soudu v …………………, v odd. …. vl. …. (POKYNY PRO UCHAZEČE: Uchazeč doplní příslušné údaje o zápisu v obchodním rejstříku.)

nebo

- fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného

…………………………..... pod č.j. …………………….(POKYNY PRO UCHAZEČE: V případě fyzických osob zapsaných pouze do živnostenského rejstříku zvolí uchazeč tuto variantu údaje o živnostenském oprávnění a označí příslušný živnostenský úřad, který oprávnění vydal.)

nebo

- obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v …………………………………………… (POKYNY PRO UCHAZEČE: Zejména v případě zahraničních uchazečů zde bude uvedena příslušná jiná evidence, do níž musí být tento uchazeč zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.)

nebo

- (POKYNY PRO UCHAZEČE: Uchazeči uvedou právní formu

jiné právnické osoby, jakož i údaje o zápisu této právnické osoby do příslušné evidence, má-li v ní být tento uchazeč zapsán na základě obecně závazného právního předpisu a označení orgánu, který tuto evidenci vede.)

Sídlo:	……………………………………………….
IČ:	……………………………………………….
DIČ:	……………………………………………….
Bankovní spojení:	……………………………………………….
Zastoupený:	……………………………………………….
Kontaktní osoba:	……………………………………………….
Telefon:	……………………………………………….
E-mail:	……………………………………………….

(dále jen „prodávající“)

POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní uchazeči požadované údaje, údaje týkající se jiné právní formy nebudou v nabídce obsaženy.

II.

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je uspokojení potřeby kupujícího spočívající v provedení rekonstrukce a modernizace hlasovacího zařízení v sále zastupitelstva Jihomoravského kraje a tím zabezpečení řádného průběhu schůzí zastupitelstva Jihomoravského kraje.

2. Předmětem této smlouvy je koupě a prodej a následná instalace hlasovacího zařízení blíže specifikovaného v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „předmět koupě“). Příloha č. 2 smlouvy obsahuje položkový rozpočet.

III.

Doba plnění a místo předání plnění

1. Plnění bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uzavření této smlouvy tak, aby dodávka a instalace předmětu koupě byla ukončena nejpozději do 31. 8. 2016.

2. Místem předání plnění je budova Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, PSČ 601 82, zasedací místnost č. 308.

IV.

Kupní cena

1. Celková cena předmětu koupě dle této smlouvy včetně jeho instalace je sjednána částkou

…………………..….. Kč bez DPH, přičemž

sazba DPH činí %,

výše DPH činí Kč

celková cena včetně DPH činí Kč.

POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní uchazeči požadované údaje.

2. Celková cena předmětu koupě dle odst. 1 je cenou nejvýše přípustnou, kterou je možno překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH.

3. V případě zvýšení DPH se o zvýšenou část DPH zvyšuje cena za předmět koupě dle této smlouvy včetně DPH uvedená v odst. 1.

4. V případě snížení sazby DPH se o sníženou část DPH snižuje cena za předmět koupě dle této smlouvy včetně DPH uvedená v odst. 1.

5. Xxxxxxx cena předmětu koupě dle odst. 1 zahrnuje veškeré náklady prodávajícího ke splnění závazků z této smlouvy vyplývajících a přiměřený zisk.

V.

Platební podmínky

1. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny předmětu koupě je daňový doklad – faktura, kterou je prodávající oprávněn vystavit kupujícímu nejpozději do 21 dnů ode dne předání a převzetí díla.

2. Splatnost daňového dokladu - faktury je 30 dnů od jeho doručení kupujícímu. Za den doručení faktury se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny kupujícího.

3. Daňový doklad - faktura musí vždy obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

4. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad - fakturu prodávajícímu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu - faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

VI.

Předání a převzetí předmětu koupě

1. Závazek prodávajícího dodat kupujícímu předmět koupě je splněn předáním řádně nainstalovaného předmětu koupě kupujícímu v místě a době předání plnění dle čl. III. smlouvy a bez vad.

2. Před předáním předmětu koupě kupujícímu je prodávající povinen vyzkoušet a předvést za účasti zástupce kupujícího funkčnost předmětu koupě a jeho systémovou provázanost a komunikaci s ostatními prvky systému hlasovacího zařízení, jež nebyly součástí předmětu koupě. Nebude-li systém hlasovacího zařízení po instalaci předmětu koupě jako celek funkční, není kupující povinen předmět koupě převzít a prodávající je povinen tuto vadu odstranit tak, aby byla dodávka a instalace předmětu koupě řádně ukončena v termínu dle čl. III. smlouvy. Za účelem zajištění provázanosti a plné funkčnosti celého systému hlasovacího zařízení je prodávající

povinen při dodávce a instalaci předmětu koupě postupovat v úzké součinnosti s dodavatelem původního systému.

3. Při předání a převzetí předmětu koupě vyhotoví prodávající, příp. jeho zástupce předávací protokol. Kupující potvrdí převzetí předmětu koupě podpisem předávacího protokolu.

4. Předáním předávacího protokolu a jeho převzetím a podepsáním kupujícím, příp. jeho zástupcem, se má za to, že je řádně splněn závazek prodávajícího dodat předmět koupě v souladu s touto smlouvou a prodávajícímu vzniká právo na zaplacení kupní ceny.

VII.

Odpovědnost za vady a reklamace

1. Prodávající poskytuje na předmět koupě (dodávku i instalaci) záruku za jakost, a to po dobu 36 měsíců od dodání předmětu koupě. Záruka počíná běžet ode dne následujícího po dni, ve kterém kupující převzal od prodávajícího předmět koupě dle této smlouvy.

2. Kupující je oprávněn reklamovat vadný předmět koupě dodaný mu prodávajícím, a to písemně nejpozději do 10 dnů po zjištění vad. V reklamaci kupující vady popíše, případně uvede, jak se projevují.

3. Kupující má vůči prodávajícímu na výběr tato práva vyplývající ze záruky:

a) oprava předmětu koupě či jeho vadné části,

b) dodání nového bezvadného předmětu koupě či jeho části, nebo

c) odstoupení od smlouvy.

4. Prodávající je povinen vady odstranit do 10 pracovních dnů ode dne doručení reklamace prodávajícímu.

5. Neodstraní-li prodávající reklamované vady ve výše uvedené lhůtě, je kupující oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí prodávající do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu kupujícího k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo kupujícího požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty dle čl. VIII. odst. 3. této smlouvy.

VIII.

Sankce, ukončení smluvního vztahu

1. Bude-li kupující v prodlení s úhradou daňového dokladu - faktury, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení dlužné částky, a kupující se zavazuje takto účtovaný úrok z prodlení zaplatit.

2. Nesplní-li prodávající svůj závazek dodat kupujícímu předmět koupě v rozsahu a čase sjednaném touto smlouvou, je oprávněn kupující požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve

výši 0,5 % z ceny dle této smlouvy za každý započatý den prodlení, až do řádného předání předmětu koupě a prodávající je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit.

3. Nesplní-li prodávající v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit vady předmětu koupě vytknuté prodávajícímu, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny předmětu koupě za každý započatý den prodlení až do úplného odstranění vad a prodávající se zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu kupujícímu zaplatit.

4. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne, kdy povinná strana obdrží od strany oprávněné písemnou výzvu k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, která bude obsahovat jejich vyčíslení.

5. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran. Dohoda o ukončení smluvního vztahu musí být písemná, jinak je neplatná.

6. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy, jestliže je toto porušení smlouvy označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že písemné oznámení o odstoupení bylo doručeno třetím dnem od jeho odeslání (tj. od předání držiteli poštovní licence) odstupující smluvní stranou. V odstoupení musí být uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje, včetně popisu skutečností, ve kterých je tento důvod spatřován.

7. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy, pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu a doby plnění, nedodržení výše ceny předmětu koupě a nedodržení povinností vyplývajících z poskytnuté záruky.

8. Je-li zřejmé již v průběhu plnění předmětu této smlouvy, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně prodávajícího budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může kupující od smlouvy odstoupit.

9. Kupující si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že prodávající při podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které je uzavřena tato smlouva, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat veřejnou zakázku nebo jiný majetkový prospěch.

10. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (např. povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).

IX.

Ostatní ujednání

1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru kupujícího prodávající výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k

informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv)).

3. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení smlouvy obdrží kupující, dvě vyhotovení obdrží prodávající.

4. Nedílnou součástí smlouvy je:

- příloha č. 1 – Technické parametry předmětu koupě

- příloha č. 2 – Položkový rozpočet

5. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

6. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření.

7. Smluvní strany se s obsahem smlouvy seznámily a souhlasí s ním.

Doložka dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne ………………. na schůzi usnesením

č. ……………………………………………………..…

V Brně dne …………………………………….	V …………………….... dne ………………..……
kupující za Jihomoravský kraj XXXx. Xxxxxx Xxxxx, hejtman	prodávající ………………………. ………………………. Pokyny pro uchazeče: Při zpracování nabídky doplní uchazeč svoji firmu nebo jméno a příjmení a označí jménem a příjmením a vztahem vůči uchazeči - právnické osobě osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče - právnické osoby nebo označí jménem a příjmením osobu oprávněnou jednat za uchazeče včetně informace o oprávnění této osoby jednat za uchazeče.

Příloha č. 1 smlouvy

Technické parametry předmětu koupě

Všeobecné podmínky

- Systémová provázanost a komunikace mezi všemi prvky systému

- Zachování norem a předpisů výrobce

- Systémová záruka na celek 36 měsíců

- Přenos obrazu z kamer a komunikace s LED panely po optickém vlákně

- Přenos obrazu po optickém vlákně v kvalitě FullHD

- Přenos obrazu a řídících povelů z režie k zobrazovačům v sále po stávajícím rozvodu LAN/UTP

Řídící a ovládací SW včetně CCU

- Kompatibilita s jednotkami instalovanými v sále

- Zachování základních systémových a uživatelských vlastností stávajícího SW včetně obslužného a informačního SW na počítači předsedajícího

- Možnost ovládání hlasitosti nadstavbovým řídicím systémem s možnosti nastavení individuálního útlumu na vybraných jednotkách

- Možnost systémového nastavení pro různé modely použití konferenčního systému v sále

- Kompatibilita s OS Windows7 a vyšší

Kamerový systém:

2x motorická kamera o minimálních parametrech:

- Rozlišení Full-HD 1920x1080, 50p

- Elektronická stabilizace obrazu, rychlost Pan-tilt v režimu presetů: min. 280°/s

- automatické ostření, min. vzdálenost zaostření sledované pozice od 1,5m

- Rozsah v horizontálním směru o ±175

- Rozsah ve vertikálním směru-30° až +90°

- ZOOM 30 x optický, motorický zoom

- Rozhraní HDMI

- Možnost vzdáleného ovládání

- Automatické natáčení kamer dle udělení slova předsedajícím, nebo ručním výběrem

předvolby pro varianty přenosu a zpracování obrazu jak v režimu zasedání, tak v jiném režimu užití sálu.

Pevná kamera

- 1/2.33 type 14-megapixel MOS sensor

- Ultraširoký objektiv 95° v horizontálním úhlu

- Ultra high resolution technologie

- HDMI výstup 1080/59,9p, 59.94i, 50p, 50i

- 4x digitální ZOOM

Nahrazení stávající analogové video matice digitálním zařízením

Produkční video mixážní stanice

- přepínání mezi SD, HD a Ultra HD video formáty.

- Integrovaná funkce multi view pro simultánní zobrazení výstupu všech kamer, náhledu signálu a výstupu na HD-SDI a HDMI zobrazovačích.

- Celkem 8 vstupů - 4 SDI/HD-SDI a 4 HDMI, automatická resynchronizace.

- 1 6G-SDI výstup, 1 HDMI 4K výstup a 1 down-konvertovaný HD-SDI výstup.

- Převodník signálu pro nahrávací zařízení

- Klíčovače umožňující vrstvení grafiky.

- Integrovaný zvukový mix pro embedované audio resp. externí audio zdroj

- Integrovaný generátor černé, barevných pruhů, dva barevné generátory a dva přehrávače médií.

- Systémové propojení s řídícím a ovládacím SW pro konferenční a hlasovací systém – klíčování dat do obrazu, řízení matice v kontextu průběhu zasedání

Řídící PC

Dodávka serverového PC – HW, SW včetně jeho systémové konfigurace minimální parametry:

- 4x jádrový CPU Intel 3 GHz, 4 kanálový paměťový řadič

- 16 GB ECC DDR4 RAM

- Kepler nebo Maxwell GPU čip s 2GB video ram

- 2x Windows kompatibilní HDMI sériový vstupní port s podporou 1080p50

- 4x HDMI výstup s podporou 1080p50

- IPMI s KVM včetně hardwarového řešení VGA to IP a vlastním ethernet portem

- dva ethernetové síťové porty 1GBit

- audio line-in,audio line-out

- 4x USB 2.0 port

- 4x hotswap sata 6G sloty

- 2x Enterprise level 24/7 serverové disky 2,5TB, 128 MB cache

- redundatní napájecí zdroj 850W s účinností >92%

- Windows 7 Pro 64 bit

- 19" rackové provedení.

- Sestavení, optimalizace

Distribuční systém

Videomatice

Modulární maticový přepínač 8 x 8 s podporou vstupního i výstupního video rozlišení až 4.096 x 2.160 bodů, HDCP 2.2, s možností osazení vstupními/výstupními video kartami. Vstupní karty lze

přidávat/měnit po 1ks, výstupní pak po 2 ks. Minmální osazení matice: 4x HDMI IN, 3x HDBaseT IN, 7x HDMI preview out na vstupních kartách, 7x Stereo audio out, 4x HDMI OUT, 8x HDBaseT OUT, 1x LAN 10/100/1000 Mbps, 1x USB, tlačítka a LCD displej na přední straně pro rychlé nastavení, rackové provedení o velikosti max do 4U/19".

Přípojná místa

Video převodník na HDBaseT s podporou rozlišení až 4.096 x 2.160 bodů , minimální osazení: 2x HDMI IN, 1x VGA IN, 1x AUDIO IN, 1x HDBaseT OUT, automatické přepínání vstupního signálu, modul je napájen vzdáleně po PoE.

Systémové prostředky komunikace

Převodník z HDBaseT na HDMI signál s podporou rozlišení až 4.096 x 2.160 bodů, minimální osazení: 1x HDBaseT IN, 1x HDMI OUT, 1x IR IN/OUT, 1x RS232, 1x LAN, napájení vlastním zdrojem nebo PoE.

Profesionální monitory 65“

Profesionální LCD monitor s úhlopříčkou min. 65" (cca 165 cm), s rozlišením 1920 x 1080 bodů, Jas min. 360 cd/m2, kontrast min. 4.000:1, pozorovací úhel min.178° H/V, bezventilátorové provedení, provoz min. 20/7, minimální osazení konektorů: 1x DisplayPort IN, 1x HDMI IN, 1x DVI IN, 1x VGA IN, 1x PC AUDIO IN, 1x HDBaseT IN,

Profesionální monitory 32“

Profesionální LCD monitor s úhlopříčkou min. 32" (cca 82 cm), typ panelu IPS/D-LED s rozlišením 1920 x 1080 bodů, Jas min. 350 cd/m2, kontrast min. 1.400:1, pozorovací úhel min.178° H/V, minimální osazení konektorů: 2x HDMI IN, 1x DVI IN, 1x VGA IN, 1x PC AUDIO IN, 1x RS232, 1x LAN, 1x IR

IN/OUT, vestavěné reproduktory min. 20W, VESA 100x100mm Dodávka včetně polohovatelného držáku na zeď.

LED panel

Rozestup pixelů 4mm Svítivost … ≥1800cd/m2

Hustota pixelů …62.500 bodů/m2 Barvy … 42bit

Reálné rozlišení obrazovky … 256x128 pixelů Rozměry tabla … ca 1024x512 mm

Systémová komunikace s řídícím PC konferenčního systému přes rozhraní LAN

Příloha č. 2 smlouvy

Položkový rozpočet

POKYNY PRO UCHAZEČE: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní uchazeči jako přílohu č. 2 smlouvy položkový rozpočet s uvedením názvů, označení a cen jednotlivých součástí dodávky. Položkový rozpočet musí odpovídat celkové kupní ceně uvedené v textu návrhu smlouvy.

konec textu zadávací dokumentace

V Brně dne 10.6.2016

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

vedoucí odboru kancelář ředitelky

Krajského úřadu Jihomoravského kraje