VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
Město Sokolov Městský úřad Sokolov
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce s názvem
„Dodávka konektivity 2024 - 2026“
zadávané podle
s zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“) ve zjednodušeném podlimitním řízení na veřejnou zakázku na služby
Režim zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 52 písm. a) a § 53 zákona |
Druh veřejné zakázky | Služby |
Profil zadavatele | |
Předpokládaná hodnota | 1.400.000,- Kč bez DPH |
Datum zahájení řízení | 19. 03. 2024 |
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název: město Sokolov
Sídlo: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov
IČ/DIČ: 00259586/CZ00259586
Datová schránka: 6xmbrxu
Zástupce: Xxx. Xxxx Xxxxx, starosta
Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx,
odbor rozvoje města Městského úřadu Sokolov tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
2. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Tato zadávací dokumentace zákona (dále jen „ZD“) je zároveň výzva k podání nabídek ve smyslu § 53 odst. 1 zákona.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek města Sokolov (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.
ZD, včetně jejích příloh, je podle § 96 odst. 1 zákona uveřejněna na profilu zadavatele
xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v rámci zadávacího řízení probíhá výhradně v českém jazyce elektronickou formou, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Nabídky musí být podle § 107 odst. 1 zákona podávány v elektronické podobě, a to pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Pro komunikaci v rámci této veřejné zakázky není vyžadován elektronický podpis.
Za řádné a včasné seznámení s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
V případě komunikace se zadavatelem a podání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK je dodavatel či účastník povinen v systému provést registraci!
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je výběr dodavatele internetové konektivity pro zájmové body:
1) Příspěvkové organizace města (dále označovány E)
2) Kamerové body Kamerového systému Městské policie Sokolov (dále označovány KB, DP)
3) Smart zastávky (dále označovány jako SZ)
3.2 Technické podmínky
V souladu s § 92 zákona jsou technické podmínky stanoveny:
• Upřesněním předmětu zakázky, které tvoří přílohu č. 2 Návrhu smlouvy o dílo a
• soupisem zájmových bodů, který tvoří přílohu č. 1 Návrhu smlouvy o dílo
Technické podmínky plnění předmětu veřejné zakázky jsou dále vymezeny obecně závaznými právními předpisy, vyhláškami, normami a předpisy.
3.3 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:
Předmět – kód CPV: | Hlavní předmět veřejné zakázky |
64216000-3 | Služby elektronického zpracování zpráv a dat |
3.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky činí 1.400.000,- Kč bez DPH (za celou dobu trvání smlouvy).
3.5 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění jsou jednotlivé zájmové body uvedené v příloze č. 1 Návrhu smlouvy o dílo. Kraj: Karlovarský
NUTS: CZ041
Místem předávání a přebírání dokumentů souvisejících s dílem je sídlo zadavatele, tj. budova Městského úřadu Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov.
3.6 Odpovědné zadávání
Zadavatel požaduje, aby dodavatel při plnění veřejné zakázky:
- dodržoval lidská, sociální a pracovní práva osob, jež použije k plnění veřejné zakázky, vyplývající z obecně závazných právních předpisů;
- dodržoval veškeré povinnosti ohledně bezpečnosti práce a ochrany před vznikem nemocí z povolání, vyplývající z obecně závazných právních předpisů;
- dodržoval své povinnosti z hlediska zaměstnanosti a právních předpisů týkajících se zaměstnávání cizinců, vyplývající z obecně závazných právních předpisů;
- pokud to bude možné, využíval práci osob znevýhodněných na trhu práce nebo dodávek sociálních podniků;
- neznevýhodňoval malé a střední podniky jako své poddodavatele a plnil závazky k nim řádně a včas;
- dodržoval své povinnosti z hlediska ochrany životního prostředí, a to včetně povinností při nakládáním s odpady, vyplývající z obecně závazných právních předpisů, a
- pokud je to možné využíval postupů a dodávek šetrných k životnímu prostředí.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
ZD obsahuje podle § 37 odst. 1 písm. c) zákona obchodní podmínky, a to formou závazného návrhu smlouvy na veřejnou zakázku, který je přílohou č. 3 k ZD (dále také jen „smlouva“).
Obchodní podmínky jsou přílohou č. 3 ZD. Obchodní podmínky obsahují přílohy:
Příloha číslo 1 – Seznam zájmových bodů, Příloha číslo 2 – Upřesnění předmětu zakázky,
(Přílohou číslo 3 pak bude samotná nabídka poskytovatele)
Zadavatel nepřipouští žádné změny či úpravy návrhu smlouvy na veřejnou zakázku (příloha č. 3 k ZD), vyjma doplnění údajů, kterou jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele. V opačném případě může zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučit.
Před uzavřením smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem doplní zadavatel do smlouvy datum a číslo usnesení Rady města Sokolov a evidenční číslo smlouvy.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Jakékoliv vícenáklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti s případnými méněpracemi a vícepracemi, a to způsobem, který bude plně v souladu s § 222 zákona a § 2594 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Nabídková cena může být dále měněna v souvislosti se změnou sazby DPH. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
5. LHŮTY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky: od 1.7.2024 do 30.6.2026
6. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ, VYSVĚTLENÍ ZD, KOMUNIKACE
6.1 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
Prohlídka místa plnění nebude vzhledem k předmětu veřejné zakázky uskutečněna.
6.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena elektronicky ve lhůtě podle § 98 odst. 3 zákona. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávacích podmínek nevyřizovat.
6.3 Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem
Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavateli upravuje § 211 zákona.
Nejde-li o komunikaci uskutečňovanou prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo datové schránky, musí být datová zpráva opatřena platným uznávaným elektronickým podpisem.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel každou písemnost, která není podána přímo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, označil názvem veřejné zakázky a druhem písemnosti a adresoval kontaktní osobě uvedené v čl. 1 ZD.
7. KVALIFIKACE
Kvalifikovaný pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže
a) splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona,
b) splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona,
c) prokázání technické kvalifikace podle § 79 zákona.
7.1 Způsob prokázání kvalifikace
7.1.1 Prokázání kvalifikace formou čestného prohlášení
V souladu s ustanovením § 86 odst. 2 zákona může dodavatel prokázat splnění kvalifikace čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Účastník zadávacího řízení může použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 ZD.
7.1.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím Jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky
Dodavatel může prokázat v souladu s § 87 zákona kvalifikaci Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
7.1.3 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona
b) profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek) - § 228 odst. 2 zákona.
Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona.
7.1.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Zadavatel si může před uzavřením smlouvy od dodavatele vyžádat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je jejich obdobou.
7.1.5 Prokázání kvalifikace odkazem na informační systém veřejné správy
Dodavatel může prokázat v souladu s § 45 odst. 4 zákona odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
7.2 Základní způsobilost
Dodavatel splňuje základní způsobilost, pokud splňuje podmínky uvedené v § 74 zákona.
7.2.1 Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.2.2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a ) zákona splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.2.3 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Splnění základní způsobilosti prokazuje účastník zadávacího řízení předložením dokladů uvedených v § 75 odst. 1 zákona, tj.:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzením příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzením příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.3 Profesní způsobilost dle § 77 zákona
Splnění profesní způsobilosti prokazuje dodavatel předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) dokladu o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
7.4 Technická kvalifikace dle § 79 zákona
Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a) zákona.
7.4.1 K prokázání technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. a) zákona zadavatel požaduje, aby dodavatel zadavateli předložil seznam realizovaných zakázek za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení na veřejnou zakázku (dále také jen „referenční zakázka“). Uvedená 3 letá doba se považuje za splněnou, pokud byla realizovaná zakázka v průběhu této doby dokončena odborně, řádně a včas.
Ze seznamu realizovaných zakázek podle předchozího odstavce musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval služby, z nichž alespoň 3 byly charakteru, rozsahu a složitosti obdobných veřejné zakázce, tzn. dodávka konektivity, přičemž každá z těchto realizovaných zakázek měla hodnotu (cenu) nejméně 500 000,00 Kč bez DPH.
Seznam realizovaných zakázek musí obsahovat přinejmenším:
• název objednatele,
• kontaktní osobu objednatele pro ověření referenční zakázky,
• název a hodnotu zakázky v Kč bez DPH,
• popis prací realizovaných účastníkem, tzn. dodavatelem, který podává nabídku,
• dobu plnění včetně uvedení termínu dokončení.
Seznam realizovaných zakázek musí být dostatečně podrobný, aby umožňoval řádné posouzení prokázání technické kvalifikace účastníka. Účastník může prokázat technickou kvalifikaci předložením čestného prohlášení na formuláři, který je přílohou č. 2 k ZD.
Rovnocenným dokladem k prokázání technické kvalifikace je také smlouva s objednatelem a doklad
o uskutečnění plnění dodavatele.
Pokud bude dodavatel prokazovat splnění technické kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů, uvede přímý odkaz (nebo jiným způsobem označí) na konkrétní zapsanou zakázku, kterou prokazuje splnění této kvalifikace.
Zadavatel upozorňuje, že v případě prokázání splnění požadavku na referenční zakázky zakázkami, které dodavatel podávající nabídku realizoval společně s jinými dodavateli (např. sdružení nebo společnost dle § 2716 a násl. občanského zákoníku) nebo jako poddodavatel, uzná zadavatel takové zakázky pouze ve věcném a finančním rozsahu, ve kterém je dodavatel podávající nabídku osobně realizoval. Podíl věcného a finančního rozsahu realizovaného dodavatelem musí odpovídat min. výši požadované zadavatelem uvedené v odst. 7.4.1.
Pokud z předložených dokladů a informací nebude plnění dodavatelem zřejmé, je třeba, aby dodavatel dalšími relevantními doklady (např. smlouvou o sdružení, doplněným osvědčením) prokázal splnění minimální úrovně požadavku zadavatele.
7.5 Ekonomická kvalifikace dle § 78 zákona
V souladu s § 78 Zákona zadavatel stanovuje minimální výši ročního obratu ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH. Určené výše muselo být dosaženo v každém z minulých 3 bezprostředně předcházející účetních období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, prokáže-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Pokud bude v dokladech prokazujících splnění ekonomické kvalifikace uvedená xxxx xxxx než CZK, bude pro posouzení splnění minimální úrovně kritéria ekonomické kvalifikace použit pro přepočet kurz devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou ke dni zahájení tohoto zadávacího řízení.
7.6 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace
7.6.1 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla kvalifikace získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady předkládá v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si v souladu s § 45 odst. 3 zákona vyžádat předložení úředně ověřeného překladu osobou zapsanou do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
7.6.2 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kritéria technické kvalifikace mohou prokazovat dodavatelé společně v celém rozsahu požadovaném zadavatelem.
Zadavatel podle § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku odpovědnost společně a nerozdílně. Součástí nabídky dodavatelů podávajících společnou nabídku v takovém případě musí být písemná smlouva, ze které musí vyplývat, že dodavatelé vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou odpovídají společně a nerozdílně.
7.6.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle § 83 odstavce 1 písm. d) zákona vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek podle § 83 odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle § 83 odstavce 1 písm. d) vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle odstavce 1 písm. d) musí splňovat požadavky podle § 83 odstavce 2.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci podle § 78 zákona, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
7.7 Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích. Zadavatel je oprávněn v průběhu zadávacího řízení vyzvat účastníka k předložení dokladu o kvalifikaci v originále či úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Vybraný dodavatel je povinen na výzvu zadavatele před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci před podpisem smlouvy, pokud je zadavatel nemá k dispozici, a to výlučně v elektronické podobě.
Originály budou zadavateli předloženy v elektronické podobě v souladu s pravidly komunikace. Buď v digitálním originále podepsaném zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystaveném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb nebo ve formě autorizované konverze podle zákona č. 300/2008 Sb., v případě, kdy je originál v listinné (analogové) podobě. Přičemž autorizovanou konverzi je možné provést souhrnně (jedna ověřovací doložka) k více dokladům či prohlášením.
7.8 Změny kvalifikace
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost podle předchozího odstavce.
8. PODDODAVATELÉ
Dodavatel je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele či poddodavatelů. V takovém případě však zadavatel podle § 105 zákona požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Seznam poddodavatelů a identifikaci částí veřejné zakázky podle předchozího odstavce účastník předkládá formou čestného prohlášení - vyplněné tabulky s názvem „Seznam všech dodavateli v době podání nabídky známých poddodavatelů“ na formuláři, který je přílohou č. 2 k ZD, s tím, že v tomto seznamu účastník uvede:
a) identifikační údaje poddodavatele;
b) popis části veřejné zakázky, která bude prostřednictvím poddodavatele plněna;
c) identifikaci všech poddodavatelů, jejichž prostřednictvím účastník prokazuje kvalifikaci.
Poddodavatele, kteří nebudou uvedeni ve výše uvedeném seznamu poddodavatelů a následně se zapojí do plnění veřejné zakázky, musí dodavatel uvést před jejich zapojení do plnění veřejné zakázky, a to
alespoň formou zápisu do stavebního deníku, uvedením v zápisu z kontrolního dne nebo písemným oznámením zadavateli.
Změna v osobě poddodavatele, prostřednictvím něhož dodavatel prokazoval kvalifikaci, podléhá souhlasu objednatele. V případě změny v osobě tohoto poddodavatele je zhotovitel povinen prokázat objednateli splnění kvalifikace v daném rozsahu rovněž u nového poddodavatele.
Zadavatel nepožaduje prokázání kvalifikace poddodavatelů ve smyslu § 85 zákona, s výjimkou případu, na které dopadá ustanovení § 83 zákona (prokázání kvalifikace).
V případě, že účastník nehodlá plnit veřejnou zakázku prostřednictvím poddodavatele či poddodavatelů, doloží to čestným prohlášením jako součástí nabídky. K tomu může použít formulář v příloze č. 2 k ZD.
Pokud dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti v nabídce čestné prohlášení.
9. NABÍDKA ÚČASTNÍKA
9.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí být v nabídce uvedena v Kč a v následujícím členění:
▪ celková cena díla v Kč bez DPH,
▪ samostatně vyčíslená DPH (z ceny bez DPH),
▪ a celková cena díla v Kč včetně DPH.
Účastníci stanoví a v nabídce doloží nabídkovou cenu bez DPH, vyčíslí DPH a cenu včetně DPH, doplněný Seznam zájmových bodů – cenová nabídka (Příloha č. 3 Návrhu smlouvy). Účastník je oprávněn doplnit pouze sloupec s názvem „Cena bez DPH“.
Jakékoli další vlastní úpravy/opravy Seznamu zájmových bodů – cenová nabídka nejsou přípustné (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek, zásah do vzorců apod.). V případě nejasností v rozpočtu je dodavatel oprávněn v souladu s ustanovením § 98 zákona požádat zadavatele písemně o vysvětlení ZD.
Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, která musí zahrnovat veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v ZD.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka zadávacího řízení včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi zadávacího řízení.
9.2 Forma a podoba nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka musí být ve formátu *pdf. Cenová nabídka, resp. vyplněný Seznam zájmových bodů bude podán ve formátu *xls.
Způsob podepsání nabídky
Úkon učiněný účastníkem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se podle § 211 odst. 7 zákona považuje za podepsaný.
9.3 Obsah nabídky
Nabídka musí obsahovat:
1. Vyplněný krycí list nabídky (Příloha č. 1 k ZD),
2. Plnou moc, je-li účastník zadávacího řízení zastoupen na základě plné moci,
3. Doklady prokazující splnění kvalifikace (včetně dokladů k poddodavateli, prokazuje-li účastník zadávacího řízení kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele),
4. Doplněný návrh smlouvy o dílo (Příloha č. 3 k ZD),
5. Cenová nabídka účastníka. Účastník doloží doplněný Seznam zájmových bodů – cenová nabídka (Příloha č. 3 Návrhu smlouvy). Účastník je oprávněn doplnit pouze sloupec s názvem „Cena bez DPH“.
6. Další doklady požadované nebo doporučené zadavatelem v souladu s touto ZD nebo zákonem.
9.4 Způsob podání nabídky a lhůta pro podání nabídky
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají podle § 107 odst. 1 zákona výlučně v elektronické podobě a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
V elektronickém nástroji E-ZAK se nabídka podává zvolením funkčního tlačítka „PODAT NABÍDKU“ v pravém horním rohu okna aplikace elektronického nástroje E-ZAK.
Účastník zadávacího řízení může nabídku podat pouze pod vlastním profilem vytvořeným v elektronickém nástroji E-ZAK.
K nabídce podané v listinné podobě nebo jinak než prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se nepřihlíží.
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, končí:
dne 10. 04. 2024 v 09:00 hodin.
Dodavatel se podáním nabídky ve stanovené lhůtě stává účastníkem zadávacího řízení (dále jen
„účastník“).
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
10. OTEVÍRÁNÍ, HODNOCENÍ A POSOUZENÍ NABÍDEK
10.1 Otevírání nabídek v elektronické podobě
Otevírání nabídek proběhne podle § 109 odst. 1 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to zpřístupněním jejich obsahu zadavateli.
10.2 Hodnocení nabídek
Zadavatel bude nabídky hodnotit podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle jediného kritéria hodnocení - nejnižší nabídková cena.
Zadavatel bude nabídky hodnotit podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH
Za ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
S ohledem na stanovené hodnotící kritérium bude po otevření nabídek provedeno nejdříve hodnocení nabídek, následně posouzení splnění podmínek účasti a mimořádně nízké nabídkové ceny u max. 3 ekonomicky nejvýhodnějších nabídek.
Vyhodnocení nabídek proběhne v elektronickém nástroji E-ZAK, kde bude hodnocena výše celkové nabídkové ceny, přičemž nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou získá ohodnocení 100 bodů, ostatní nabídky získají bodové ohodnocení dle vzorce:
B = 100 x Cmin/C,
kde
C je hodnocená celková nabídková cena,
Cmin je nejnižší podaná celková nabídková cena a B je dosažený počet bodů pro hodnocenou nabídku.
10.3 Posouzení nabídek
Splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, včetně posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny, bude posuzovat komise. Komise bude v průběhu své činnosti činit v zadávacím řízení kroky jménem zadavatele § 46 zákona, žádat o objasnění mimořádně nízké ceny, ověřovat si údaje z nabídky. Doručování písemností spojených s činností komise bude probíhat prostřednictvím zadavatele, prostřednictvím elektronického systému E-ZAK.
Zadavatel upozorňuje, že dle § 48 odst. 7 zákona může vyloučit účastníka, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění tohoto důvodu pro vyloučení na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění tohoto důvodu pro vyloučení, zadavatel účastníka vyloučí ze zadávacího řízení. V případě dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, jej zadavatel postupem dle § 46 zákona požádá o předložení písemného čestného prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
10.4 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel může podle § 113 zákona požadovat po účastníkovi vysvětlení mimořádní nízké nabídkové ceny.
Zadavatel může podle § 48 odst. 4 zákona vyloučit účastníka, pokud jeho nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla na písemnou žádost zadavatele účastníkem zadávacího řízení zdůvodněna.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
11.1 Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje podle § 40 odst. 1 zákona zadávací lhůtu v délce 90 kalendářních dnů. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
11.2 Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
11.3 Identifikace skutečného majitele
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli postupem podle § 122 zákona.
11.4 Další podmínky pro uzavření smlouvy
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy na veřejnou zakázku s vybraným dodavatelem, je účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě změny kvalifikace účastníka se postupuje podle § 88 zákona.
Zadavatel podle § 104 písm. e) zákona požaduje od vybraného dodavatele, aby před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku zadavateli předložil originály nebo úředně ověřené kopie veškerých dokladů prokazujících splnění kvalifikace a případně dalších dokladů vztahujících se k předmětu plnění, jejichž předložení zadavatele stanovil v ZD.
Před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku je dodavatel povinen zadavateli předložit čestné prohlášení o uzavření pojistné smlouvy nebo kopii smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou činností zhotovitele při provádění díla v rozsahu specifikovaném v příloze č. 3 ZD.
11.5 Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s účastníkem
Pokud zadavatel zjistí během zadávacího řízení, že se na zpracování účastníkovi nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu, statutární orgán, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení,
- resp. je ve sdružení s účastníkem, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, nebo
- jehož poddodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení,
je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi zadávacího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.
Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s účastníkem, který podal vítěznou nabídku. V případě, že vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem nebo mu neposkytne dostatečnou součinnost, může uzavřít zadavatel smlouvu s účastníkem, který se umístil jako druhý v pořadí. Postup dle předchozí věty může zadavatel opakovat pro účastníka, který se umístil na třetím místě v pořadí. Smlouva musí být uzavřena ve shodě s podmínkami zadávacího řízení a vybranou nabídkou.
11.6 Konkrétní názvy výrobků
V případě, kdy jsou v ZD vč. jejích příloh specifikovány jako příklad konkrétní materiály a výrobky, jedná se o vzorové, ale nikoli jediné zadavatelem požadované řešení. Uvedené materiály a výrobky je proto možné nahradit ekvivalenty, jejichž vlastnosti a technické parametry bude možné doložitelným způsobem hodnotit jako srovnatelné úrovně (nebo vyšší) se vzory navrženými v ZD. Je-li tedy v ZD definován konkrétní materiál nebo výrobek (nebo technologie), má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a účastník může nabídnout obdobný materiál či výrobek (nebo technologii) ve stejné nebo vyšší kvalitě (alternativní výrobky). V tomto případě musí účastník doložit srovnatelné vlastnosti nabízeného materiálu či výrobku příslušnými doklady. Pokud by mělo použití alternativního materiálu či výrobku za následek změny v Projektové dokumentaci, ponese náklady spojené se změnou zhotovitel. Zadavatel si vyhrazuje právo odsouhlasit veškeré postupy prací, použité materiály a povrchové úpravy.
11.7 Obchodní tajemství
Pokud účastník považuje část své nabídky za obchodní tajemství, splňující znaky podle § 504 občanského zákoníku, které nemá být uveřejněno v rámci plnění povinnosti zadavatele spočívající v uveřejňování smlouvy na veřejnou zakázku vč. všech jejích příloh, změn a dodatků, je povinen tuto skutečnost ve svojí nabídce výslovně uvést, příslušnou část nabídky jednoznačně a srozumitelně označit a svůj požadavek na neuveřejnění obchodního tajemství řádně odůvodnit.
11.8 Výhrady zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) Ověřit si jakékoliv údaje obsažené v nabídce, zejména pak údaje týkající se kvalifikace účastníka, a to i u třetích osob, a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
b) Postupem dle § 46 odst. 1 zákona požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
c) Vyloučit účastníka řízení kdykoliv v průběhu zadávacího řízení při naplnění zákonných důvodů dle § 48 zákona.
f) Zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v zákoně.
g) Uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele.
11.9 Námitky proti zadávacím podmínkám
Zadavatel stanovuje podle § 242 odst. 5 zákona, že námitky proti zadávacím podmínkám lze podat, nejpozději 72 hodin před skončením lhůty pro podání nabídek.
11.10 Náklady na účast
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
Práva a povinnosti výslovně v ZD neupravené se řídí zákonem a obecně závaznými právními předpisy.
Účastník podáním nabídky projevuje bezvýhradný souhlas s podmínkami stanovenými v ZD a jejích přílohách, včetně vysvětlení ZD poskytnutých zadavatelem v průběhu lhůty pro podání nabídky.
12. SEZNAM PŘÍLOH
1. Krycí list nabídky
2. Vzor - čestné prohlášení k prokázání kvalifikace, seznam poddodavatelů
Zadavatel: MĚSTO SOKOLOV Rokycanova 1929 356 01 Sokolov | Podpis: Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 19.03.2024 10:58 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje města |
3. Závazný návrh Xxxxxxx o dílo včetně příloh V Sokolově