Common use of Afregning Clause in Contracts

Afregning. Senest den 10. bankdag i måneden fremsender NT en kørselsopgørelse for den foregående måned. Betalingen er fratrukket den egenbetaling fra brugerne, som entreprenøren har modtaget. Eventuelle forsinkelser skal korrigeres manuelt. Samtidig med kørselsopgørelsen modtager entreprenøren et acontobeløb svarende til den opgjorte betaling for måneden. Entreprenøren har herefter en frist på seks hverdage til at fremkomme med bemærkninger til opgørelsen. Det bemærkes, at det på dette tidspunkt er for sent at indberette forsinkelser fra den foregående måned. Bemærkninger der indberettes til NT efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. Forsinkelser indberettes skriftligt til NT af entreprenøren. Indberetningen skal indeholde oplysninger om, hvilken tur det drejer sig om, forsinkelsens størrelse (i minutter) og årsagen til forsinkelsen. Indberetningen indsendes til NT på selve dagen eller senest den anden efterfølgende hverdag. Indberetninger der modtages senere, vil ikke blive taget i betragtning. Ændringer til afregningen der ikke kan verificeres af GPS- signaler fra vognen, vil ligeledes ikke blive honoreret. Hvis turen ikke er udråbt som foreskrevet, kan der ikke efterfølgende korrigeres for forsinkelser på samme tur. Det skal bemærkes, at det kun er forsinkelser, der skyldes forhold som entreprenøren ikke kan påvirke, der reguleres for. Det kan fx være forsinkelser hos kunden, særlige trafikforhold, vejrlig og lign. Der reguleres kun, hvis forsinkelsen overstiger 10 min. på det enkelte vognløb. I tilfælde hvor vejrlig eller lignende medfører forsinkelser på ture i mere end 50% af NT’s område, kan NT erklære dagens drift for nøddrift. Nøddriften indebærer, at der ikke vil blive foretaget individuelle korrektioner på vognløbene. Alle vognløb, der har udført kørsel for NT den dag, hvor der erklæres nøddrift, vil i stedet blive kompenseret med 20% ekstra betaling. Nøddriften omfatter alle vognløb, der har udført kørsel for NT den pågældende dag, uanset forsinkelsens varighed. Der kan på dage med nøddrift ikke forventes anden betaling end normal betaling +20% uanset tidsforbruget på vognløbet. Beslutning om at erklære nøddrift træffes af NT.

Afregning. Senest Billund Kommune visiterer enkeltindsatser til borgere i eget hjem og oplyser i afgørelsen fra Myndighed, frekvens for levering af indsatserne. Afregning sker på grundlag af oplysninger i omsorgssystemet, og afregningsgrundlaget udgøres af: • Antallet af visiterede timer i den 10. bankdag relevante faktureringsperiode, som er dokumenteret i omsorgssy- stemet • Der fraregnes timer for perioder, hvor borgeren hospitalsindlægges, er på midlertidigt døgnophold eller hvor borgeren har meldt afbud Leverandøren afregnes månedligt for den samlede visiterede tid i måneden opgjort på personlig pleje, praktisk hjælp og overdraget sygepleje. Der afregnes ud fra den til enhver tid gældende timepris for frit- valgsleverandører efter godkendelsesmodellen, oplyst af Billund Kommune. Taksterne for fritvalgsleveran- dører genberegnes én gang årligt. Leverandøren fremsender NT elektronisk faktura og en kørselsopgørelse udspecificeret liste over leverede indsatser til kommu- nen, indeholdende alle nødvendige oplysninger for den foregående månedafregning. Betalingen er fratrukket den egenbetaling fra brugerne, som entreprenøren har modtagetFakturering sker månedsvis bagudrettet. Eventuelle forsinkelser skal korrigeres manuelt. Samtidig med kørselsopgørelsen modtager entreprenøren et acontobeløb svarende til den opgjorte betaling for måneden. Entreprenøren har herefter en frist på seks hverdage til at fremkomme med bemærkninger til opgørelsen. Det bemærkesLeverandøren indestår for, at det på dette tidspunkt oplysningerne i omsorgssystemet til enhver tid afspejler de aktuelle faktiske forhold. Leverandøren er selv ansvarlig for sent løbende at indberette forsinkelser fra den foregående måned. Bemærkninger der indberettes til NT efter fristens udløb vil ikke blive taget foretage ændringer i betragtning. Forsinkelser indberettes skriftligt til NT af entreprenøren. Indberetningen skal indeholde oplysninger omde opgjorte visiterede timer ved hospitalsindlæggelse, hvilken tur det drejer sig om, forsinkelsens størrelse (i minutter) midlertidigt ophold og årsagen til forsinkelsen. Indberetningen indsendes til NT på selve dagen eller senest den anden efterfølgende hverdag. Indberetninger der modtages senere, vil ikke blive taget i betragtning. Ændringer til afregningen der ikke kan verificeres af GPS- signaler fra vognen, vil ligeledes ikke blive honoreret. Hvis turen ikke er udråbt som foreskrevet, kan der ikke efterfølgende korrigeres for forsinkelser på samme tur. Det skal bemærkes, at det kun er forsinkelser, der skyldes forhold som entreprenøren ikke kan påvirke, der reguleres for. Det kan fx være forsinkelser hos kunden, særlige trafikforhold, vejrlig og lign. Der reguleres kun, hvis forsinkelsen overstiger 10 min. på det enkelte vognløbrettidigt afbud. I tilfælde hvor vejrlig eller lignende medfører forsinkelser på ture af manglende regulering i mere end 50% af NT’s områdeleveret tid, kan NT erklære dagens drift herunder fakturering for nøddrift. Nøddriften indebærer, at der ikke vil blive foretaget individuelle korrektioner på vognløbene. Alle vognløb, der har udført kørsel for NT den dag, hvor der erklæres nøddriftleverede ydelser, vil det medføre sanktioner i stedet blive kompenseret med 20% ekstra betalinghenhold til kontrakten. Nøddriften omfatter alle vognløb, der har udført kørsel for NT den pågældende dag, uanset forsinkelsens varighed. Der kan på dage med nøddrift ikke forventes anden betaling end normal betaling +20% uanset tidsforbruget på vognløbet. Beslutning om at erklære nøddrift træffes af NTLeverandøren skal indsende revideret regnskab til Billund Kommune én gang årligt i aftaleperioden.

Afregning. Senest den 10Regionen afregner med en fast takst på 316 kr./time alt inklusiv (2016-niveau) ved kommunal praktisk hjælp i forbindelse med behandling på hospital. bankdag i måneden fremsender NT en kørselsopgørelse for den foregående måned. Betalingen er fratrukket den egenbetaling fra brugerne, som entreprenøren har modtaget. Eventuelle forsinkelser skal korrigeres manuelt. Samtidig med kørselsopgørelsen modtager entreprenøren et acontobeløb Dette svarende til den opgjorte betaling timepris der afregnes med internt i kommunalt regi for måneden. Entreprenøren har herefter en frist på seks hverdage til at fremkomme med bemærkninger til opgørelsen. Det bemærkessærydelser i form af ydelser, at som ligger ud over det på dette tidspunkt er for sent at indberette forsinkelser fra den foregående måned. Bemærkninger der indberettes til NT efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. Forsinkelser indberettes skriftligt til NT af entreprenøren. Indberetningen skal indeholde oplysninger om, hvilken tur det drejer sig om, forsinkelsens størrelse (i minutter) og årsagen til forsinkelsen. Indberetningen indsendes til NT på selve dagen eller senest den anden efterfølgende hverdag. Indberetninger der modtages senere, vil ikke blive taget i betragtning. Ændringer til afregningen der ikke kan verificeres af GPS- signaler fra vognen, vil ligeledes ikke blive honoreret. Hvis turen ikke er udråbt som foreskrevet, kan der ikke efterfølgende korrigeres for forsinkelser på samme tur. Det skal bemærkes, at det kun er forsinkelserserviceniveau, der skyldes forhold som entreprenøren ikke kan påvirkeer indregnet i en institutionstakst. Efter hvert forløb, hvor der reguleres forer indgået aftale om praktisk hjælp med hospitalet, opgøres det faktiske timefor-brug inkl. Det kan fx være forsinkelser hos kunden, særlige trafikforhold, vejrlig transport og lign. Der reguleres kun, hvis forsinkelsen overstiger 10 min. på det enkelte vognløb. I tilfælde hvor vejrlig eller lignende medfører forsinkelser på ture i mere end 50% af NT’s område, kan NT erklære dagens drift for nøddrift. Nøddriften indebærer, at der ikke vil blive foretaget individuelle korrektioner på vognløbene. Alle vognløbsendes elektronisk til hospitalet og den afdeling, der har udført kørsel for NT brugt den dag, hvor der erklæres nøddrift, vil praktiske hjælp i stedet blive kompenseret forbindelse med 20% ekstra betalingsygehusbehandling. Nøddriften omfatter alle vognløbAfregning sker kvartalsvis bagudrettet. Regningen sendes elektronisk til det hospital og den afdeling, der har udført kørsel brugt den praktiske hjælp i forbindelse med behandling på hospitalet. For hvert hospital oplyses et EAN-nummer. I tilfælde, hvor borgere har personlige hjælpere efter Serviceloven (BPA) ordning, skal den behandlende hospitaltsafdeling vurdere, hvorvidt denne ordning bør opretholdes under indlæggelsen. Denne vurdering skal ske hurtigt. Hvis ordningen med personlige hjælpere opretholdes under indlæggelse, skal hospitalt afholde udgiften hertil. Rent praktisk kan dette gøres ved, at aftalen mellem borger og personlig hjælper bibeholdes, og hospitalt herefter betaler kommunen, jf. denne samarbejdsaftales generelle bestemmelser. Dog afregnes der med takst i henhold til den enkelte BPA borgers bevilling. Hospitalsafdelingen skal informere kommunen om ønsket om opretholdelse af hjælper ordningen under indlæggelsen så hurtigt som muligt. I tilfælde, hvor forældre er ansat som personlige hjælpere for NT børn over 18 år, skal hospitalet tydeligt tilkendegive, hvornår forældretilstedeværelsen er i form af nødvendig hjælpertilstedeværelse med dertil hørende betaling, og hvornår den pågældende dager almindelig, uanset forsinkelsens varighed. Der kan på dage med nøddrift ikke forventes anden betaling end normal betaling +20% uanset tidsforbruget på vognløbet. Beslutning om at erklære nøddrift træffes af NTforventet pårørendeomsorg.

Afregning. Senest den 10Som grundlag for afregningen stilles der krav om, at leverandøren benytter det af Brønderslev Kommune til enhver tid anvendte omsorgssystem. bankdag Systemet bruges til formidling og registrering af bevilling og udførte opgaver i måneden fremsender NT en kørselsopgørelse for den foregående månedhenhold til nærværende kontrakt. Betalingen er fratrukket den egenbetaling fra brugerneDen fastsatte timepris dækker det gældende serviceniveau i Brønderslev Kommune, som entreprenøren har modtagetfremgår af kvalitetsstandarderne samt visitationsredskabet. Eventuelle forsinkelser skal korrigeres manueltAlle krav nævnt i nærværende kontraktgrundlag er indeholdt i timeprisen. Samtidig med kørselsopgørelsen modtager entreprenøren et acontobeløb svarende til Der visiteres og afregnes i Brønderslev Kommune efter ydelsespakker. Den definerede tid er base- ret på gennemsnitstider for levering af ydelsespakkerne hos den opgjorte betaling for månedenenkelte borger. Entreprenøren har herefter en frist Dette betyder, at hos nogle borgere kan ydelsespakken tage lidt længere tid og hos andre brugere lidt kortere tid. Yderligere beskrivelse heraf findes i visitationsredskabet. Der afregnes på seks hverdage til at fremkomme med bemærkninger til opgørelsenbaggrund af de visiterede timer – minus hjælp aflyst rettidigt af borger + hjælp ikke aflyst rettidigt/indlagt. Det bemærkesforventes, at det på dette tidspunkt kortvarige ændringer i borgerens situation fx infektionssygdomme kan klares in- denfor den tid, der er for sent tildelt i ydelsespakkerne – kun hvis behovet strækker sig udover 14 dage, skal der ske en revurdering og evt. tildeling af en anden ydelsespakke. Undtaget er – hvor en borger kun modtager praktisk hjælp og har valgt en leverandør, der kun leverer praktisk hjælp. Denne borger skal derfor modtage denne hjælp fra en anden leverandør. Visitationen vil foretage en vurdering og tildeling af en ydelsespakke. Der visiteres ikke til omfanget af besvarelse af nødkald. Denne er indeholdt i timeprisen – i særlige tilfælde kan der aftales regning med Visitationen, hvis besøget overstiger 2 timer. Såfremt en borger er visiteret til nødkald uden samtidig at indberette forsinkelser fra den foregående måned. Bemærkninger der indberettes være visiteret til NT efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. Forsinkelser indberettes skriftligt til NT af entreprenøren. Indberetningen skal indeholde oplysninger om, hvilken tur det drejer sig om, forsinkelsens størrelse (i minutter) og årsagen til forsinkelsen. Indberetningen indsendes til NT på selve dagen eller senest den anden efterfølgende hverdag. Indberetninger der modtages seneredaglig personlig hjælp, vil kald blive afregnet særskilt, efter nærmere aftale med Visitationen. Afregning efter visiterede timer afviges i følgende situationer: • Hvis en leverandør over en periode på 14 dage vedvarende ikke blive taget kan holde leverance af en visiteret ydelse inden for personlig pleje, uden akut opståede ændringsbehov hos borgeren, inden for det angivne tidsforbrug, rettes henvendelse til Visitationen med henblik på revisita- tion af borgeren. • I tilfælde af at Visitationen træffer afgørelse om ændring af brugerens hjælp, honoreres leve- randørens ekstra tidsforbrug med fremadrettet virkning. • Har borgeren ikke behov for personlig og/eller praktisk hjælp i betragtningen periode, som følge af f.eks. Ændringer til afregningen indlæggelse på hospital, ferie eller ophold hos familie uden for kommunen, sker der ikke kan verificeres af- regning for hjælpen i denne periode. Afregning ophører ved borgerens dødsfald, flytning fra kommunen samt optagelse i plejebolig eller på aflastningsplads. Med mindre andet er aftalt, har leverandøren krav på fuld afregning, hvis hjælpen aflyses efter kl.12.00 dagen før hjælpen skulle have været leveret. Aflysninger og ophør af GPS- signaler fra vognen, vil ligeledes ikke blive honoreret. Hvis turen ikke er udråbt som foreskrevet, kan der ikke efterfølgende korrigeres for forsinkelser på samme tur. Det skal bemærkes, at det kun er forsinkelserhjælp, der skyldes forhold som entreprenøren meddeles inden kl.12.00 dagen før hjælpen skulle have været leveret, honoreres ikke. Der foretages ikke kan påvirkekorrektion i afregning for eventuelle flytninger af ydelser eller ved borgerens ud- nyttelse af fleksibel hjemmehjælp – det er den hjælp borgeren er visiteret til, der reguleres for. Det kan fx være forsinkelser hos kunden, særlige trafikforhold, vejrlig og lign. Der reguleres kun, hvis forsinkelsen overstiger 10 min. på det enkelte vognløb. I tilfælde hvor vejrlig eller lignende medfører forsinkelser på ture i mere end 50% af NT’s område, kan NT erklære dagens drift for nøddrift. Nøddriften indebærer, at der ikke vil blive foretaget individuelle korrektioner på vognløbene. Alle vognløb, der har udført kørsel for NT den dag, hvor der erklæres nøddrift, vil i stedet blive kompenseret med 20% ekstra betaling. Nøddriften omfatter alle vognløb, der har udført kørsel for NT den pågældende dag, uanset forsinkelsens varighed. Der kan på dage med nøddrift ikke forventes anden betaling end normal betaling +20% uanset tidsforbruget på vognløbet. Beslutning om at erklære nøddrift træffes af NTafregnes.

Afregning. Senest På baggrund af de registrerede leverede ydelser i kommunens omsorgssystem opgøres betalingen første hverdag i den 10anden påbegyndte uge i hver måned. bankdag Inden årets begyndelse udsender kommunen en liste med disse datoer til leverandøren. Såfremt leverandøren efter opgørelsesdatoen indsender krav om leverede ydelser, der ikke har været registreret på opgørelsesdatoen, pålægges leverandøren at betale udgiften for kommunens sagsbehandling i måneden fremsender NT forbindelse hermed. Såfremt kommunen ikke har levet op til forpligtelserne omkring afregningen, og dette er medvirkende til efterkrav fra leverandøren, pålægges leverandøren ikke udgiften til sagsbehandlingen. Udgiften til sagsbehandlingen opgøres som et gennemsnitligt tidsforbrug og en kørselsopgørelse gennemsnitlig timetakst for sådanne sagsbehandlinger. Der opgøres således ikke faktisk medarbejdertid og – omkostning i den konkrete sag. Såfremt leverandøren i væsentlig grad ikke overholder registreringspraksis, således at kommunen pålægges en ekstra administrativ byrde, vil leverandøren ligeledes blive pålagt at afholde udgiften til sagsbehandlingen. I sådanne sager vil de faktiske udgifter blive beregnet i den konkrete sag. Betalingen for ydelser er bagudrettet for den foregående forudgående måned. Betalingen er fratrukket Leverandøren modtager betalingen hurtigst muligt og senest 7 dage efter opgørelsesdatoen. Dokumentationsbilag for betalingen fremsendes af kommunen og skal indeholde: • Udstedelsesdato (fakturadato) • Bilagsnummer (Nummer der kan identificere bilaget) • Leverandørens CVR/SE-nummer • Leverandørens navn og adresse samt kommunens navn og adresse • Omfang og art af de leverede produkter/ydelser • Pris pr. enhed eksklusiv moms • CPR-nummer for borgeren • Initial på den egenbetaling fra brugernebehandlende fysioterapeut Oplysninger på udbetalingsbilaget kan ændres efter behov med de oplysninger, som entreprenøren har modtageter tilgængelige i kommunens omsorgssystem. Eventuelle forsinkelser Der afregnes pr. leveret træningstime i den pågældende måned. Hvis kommunen er uenig med leverandøren om berettigelse af de leverede ydelser skal korrigeres manueltkommunen hurtigst muligt gøre opmærksom på dette. Samtidig Hvis leverandøren er uenig med kørselsopgørelsen modtager entreprenøren et acontobeløb svarende kommunens opgørelse af de leverede timer eller andre oplysninger på udbetalingsbilaget, skal leverandøren ligeledes hurtigst muligt gøre opmærksom på dette. Kommunen gennemfører kontrol af de registrerede leverede ydelser, både fagligt i forhold til den opgjorte start- og slutstatus samt anmodning om forlængelser, men også i forhold til diskrepans mellem visiterede og leverede ydelser. Der kan udelukkende forekomme betaling for månedenleverede ydelser, som ikke er visiterede, såfremt at der foreligger en skriftlig tilladelse fra myndighed til leverandøren i det specifikke borgerforløb. Entreprenøren har herefter en frist på seks hverdage til at fremkomme Dette kan undtagelsesvis forekomme i forbindelse med bemærkninger til opgørelsen. Det bemærkesanmodninger om forlængelser, at det på dette tidspunkt er for sent at indberette forsinkelser fra den foregående måned. Bemærkninger der indberettes til NT efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. Forsinkelser indberettes skriftligt til NT af entreprenøren. Indberetningen skal indeholde oplysninger om, hvilken tur det drejer sig om, forsinkelsens størrelse (i minutter) og årsagen til forsinkelsen. Indberetningen indsendes til NT på selve dagen eller senest den anden efterfølgende hverdag. Indberetninger der modtages senere, vil ikke blive taget i betragtning. Ændringer til afregningen der ikke kan verificeres af GPS- signaler fra vognen, vil ligeledes ikke blive honoreretsagsbehandles inden for tidsfristen. Hvis turen ikke er udråbt som foreskrevet, kan der ikke Betalingen indsættes på leverandørens NEM konto. Såfremt efterfølgende korrigeres for forsinkelser på samme tur. Det skal bemærkes, at det kun er forsinkelser, der skyldes forhold som entreprenøren ikke kan påvirke, der reguleres for. Det kan fx være forsinkelser hos kunden, særlige trafikforhold, vejrlig og lign. Der reguleres kun, hvis forsinkelsen overstiger 10 min. på det enkelte vognløb. I tilfælde hvor vejrlig kontrol eller lignende medfører forsinkelser på ture i mere end 50% af NT’s område, kan NT erklære dagens drift for nøddrift. Nøddriften indebærerviser, at der ikke vil blive foretaget individuelle korrektioner på vognløbene. Alle vognløber udbetalt for meget ved en udbetaling, der har udført kørsel fratrækkes det for NT den dag, hvor der erklæres nøddrift, vil i stedet blive kompenseret med 20% ekstra betaling. Nøddriften omfatter alle vognløb, der har udført kørsel for NT den pågældende dag, uanset forsinkelsens varighed. Der kan på dage med nøddrift ikke forventes anden betaling end normal betaling +20% uanset tidsforbruget på vognløbet. Beslutning om at erklære nøddrift træffes af NTmeget udbetalte beløb næstkommende udbetaling.