Opbevaring af data. Kortets kontrolcifre må ikke blive logget eller på anden måde gemt, når den første betaling er gen- nemført. Virksomheden skal have etableret en betryggende procedure for oprettelse, fornyelse og sletning af kortoplysninger. Proceduren for sletning af kortoplysninger skal sikre, at oplysningerne slette s fra kunderegisteret umiddelbart efter, at kortholder beder om det.
Opbevaring af data. Data gemmes indtil 3 måneder efter elevens skolegang er afsluttet og indtil 3 måneder efter, at en ansat er fratrådt sin stilling hos kunden. Herefter slettes data. Data slettes desuden senest 3 måneder i et nyt skoleår efter et samarbejdsophør mellem kunden og DSF, eller umiddelbart efter specifikke ønsker fra kunden. DSF arbejder målrettet med at sikre fortrolighed, integritet og beskyttelse i vores løsninger og arbejder kontinuerligt for at sikre et passende sikkerhedsniveau, således at sikkerheden i vores workflow og dataopbevaring lever op til både DSFs og kundens forventninger. DSF vurderer løbende, hvilke praktiske sikkerhedstiltag der skal indgå i vores løsninger. Vi forholder os til aktuelle trusler og mulige forbedrelses-tiltag for at afværge sådanne trusler, ligesom vi løbende vurderer nye typer af sikkerhedssystemer målrettet IT for på den måde at sikre, at vi kontinuerligt tilpasser vores arbejde med sikring af data. Nedenstående praktiske tiltag er implementeret. Listen udgør de i denne rapport vurderede tiltag, men tiltagene er ikke begrænset hertil. • Kryptering af data • Workflows PCer tilgås kun gennem personlige logins • Test- og udviklingsmiljøer til afprøvning af nye workflowsmæssige systemer • Backup • Firewalls • Antivirussystemer • 2-faktor godkendelser til login via hjemmearbejdspladser • Logfiler med data • Løbende måling og afprøvning af backupsystemer • Medarbejdertræning og videreuddannelse • Aflåsning af produkter i proces indeholdende personfølsomme oplysninger • Automatisk låsning af PC når medarbejderen forlader arbejdsstationen DSF sikrer høj grad af sikkerhed af hardware og software og opgraderer løbende til de sikreste systemer. DSF har iværksat en række initiativer for at sikre, at håndtering af personoplysninger sker i overensstemmelse med principperne for behandling af personoplysninger. Der er udarbejdet retningslinjer for brug af IT, herunder awareness om sikker brug af IT, for DSFs medarbejdere. DSFs medarbejdere har alle gennemgået træning i sikker og korrekt håndtering af persondata og er desuden underlagt passende fortrolighed. DSF har udarbejdet en fortegnelse over behandlingsaktiviteter med udgangspunkt i Datatilsynets vejledning herom. Denne fortegnelse opdateres mindst en gang årligt, og når processer for håndtering af persondata ændres. DSF er ikke er forpligtet til at have en databeskyttelsesrådgiver, hvorfor vi har nedsat en GDPR- gruppe med relevante medarbejdere fra afdelinger, der varetager sikk...
Opbevaring af data. Visma DataLøn opbevarer leveret grundmateriale, jf. pkt. 2.3 i minimum 45 dage. Visma DataLøn opbevarer derudover kopi af bilag fra lønbehandlingen (løn- og bogføringsmateri- ale) året ud plus 5 år regnet fra produktionstidspunktet, hvor- efter materialet slettes. Visma DataLøn optager telefonsamtaler mellem Lønpartner og Visma DataLøns kundecentre for at kunne fastslå samta- lernes indhold. Samtalerne opbevares i 6 måneder, hvoref- ter de slettes.
Opbevaring af data. Dine personlige oplysninger registreres af Bikinis by Xxxxxxxx, og de vil blive opbevaret så længe som påkrævet efter de anvendte bogføringslove. Dine personlige oplysninger vil blive opbevaret sikkert og konfidentielt på en computer med begrænset adgang.
Opbevaring af data. Kortets kontrolcifre må ikke blive logget eller på anden måde gemt, når den første betaling er gennemført.
Opbevaring af data. Virksomheden forpligter sig til at gemme alt materiale vedr. produktionen i minimum 1 år fra afslutningen af projekt. Dette kan ændres til kortere eller længere tid, dog kun på baggrund af en skriftlig aftale mellem parterne. Kunden vil blive kontaktet forud for sletning af materialer.
Opbevaring af data. Københavns Kommunes BUF opbevarer data om medarbejderens verificering af hensyn til revision. På denne baggrund vil følgende oplysninger blive logget og opbevaret af Københavns Kommunes BUF: • Tidspunkt for verificering (HH/MM/SS) • Dato for verificering (DD/MM/YYYY) • Medarbejderens unikke ID • Medarbejderens accept af at have læst og accepteret Xxxxxx og betingelser • Medarbejderens accept af at have læst og accepteret Sikkerhedsvejledningen Københavns Kommunes BUF opbevarer disse data under hele ansættelsesforholdet.
Opbevaring af data. LeadScoreApp en række under-databehandler til at hjælpe det med at levere ydelsen (som beskrevet i aftalen). • Data i Systemet opbevares på vegne af LeadScoreApp på servere hos Linode i England. • E-mail afsendes med Xxxxxxxx fra xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/ i USA) • Persondata og permissions opsamles med xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxx i USA • Logging af fejl og udvalgte System events med xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx i USA Alle underdatabehandler er forpligtet til at overholde den europæiske Databeskyttelsesforordning (GDPR).
Opbevaring af data. Data opbevares på ExamCookie’s servere hos Microsoft Azure i Holland og Tyskland. Microsoft Azure’s datacentre opfylder internationale og branchespecifikke standarder og overensstemmelser, herunder adskillige ISO-certificeringer. Registreringsdata og Eksamensdata er gemt bag to separate krypteringsnøgler, som kun den betroede medarbejder har adgang til, og adgang kræver konkret login gennem 2-faktor godkendelse, krypteringsnøgle og én specifik IP-adresse. Data er ikke tilgængelig for underdatabehandler Microsoft Azure, jf. hertil ExamCookie’s databehandleraftale Bilag C, pkt. C.6.:
Opbevaring af data. Leverandøren skal på anfordring fra Kunden i op til et (1) år fra Kontraktens ophør opbevare de data tilhørende Kunden, der var i Leverandørens besiddelse ved Kontraktens ophør. Leverandøren oppebærer i så fald rimeligt vederlag herfor, så længe forpligtelsen gælder. Kunden kan når som helst opsige denne forpligtelse med én (1) måneds forudgående skriftligt varsel.