Common use of Vareprøver Clause in Contracts

Vareprøver. Med henblik på gennemførelse af tilbudsevalueringen af underkriteriet ”Kvalitet”, jf. punkt 8.3 skal tilbudsgiver indlevere vareprøver af en række af de varer, som denne har tilbudt i bilag C. Tilbudsgiverne skal på SKI’s anmodning om vareprøver indlevere de ønskede varer uden beregning. SKI frem- sender en anmodning til tilbudsgiver med en angivelse af, hvilke varer der er udvalgt til at indgå i den senso- riske evaluering. Anmodningen vil indeholde en liste over varelinjer (SKI/ID/positionsnr.) i bilag C og tilbudsgi- vers varenummer, således at tilbudsgiver entydigt kan identificere den ønskede vare. Det vil fremgå af anmodningen, hvor mange varer, der skal indsendes pr. varelinje. Det er samme SKI/ID/positionsnr., som alle tilbudsgivere vil blive bedt om at indlevere til sensorisk evaluering. Leveringstidspunkt og -sted samt de nærmere betingelser for leveringen vil blive forsøgt meddelt tilbudsgive- ren skriftligt med 7 dages varsel, dog med minimum 5 dages varsel. Tilbudsgiver bedes tydeligt mærke hver vareprøve med tilbudsgivers navn, korrekt SKI/ID/positionsnr. samt tilbudsgivers varenummer, som fremgår af tilbudsgivers tilbud, således at det klart fremgår, hvilken varelinje i bilag C, som hver enkelt vareprøve relaterer sig til. Efter fristens udløb vil SKI gennemgå de på dagen leverede vareprøver (1 leverance). Såfremt SKI ved gen- nemgangen konstaterer, at der er leveret en forkert vareprøve, en vareprøve ikke er korrekt mærket og dermed ikke kan henføres til den korrekte varelinje i bilag C, der mangler en vareprøve eller en vareprøve ikke opfylder et eller flere krav i bilag B og/eller bilag C, vil SKI kontakte tilbudsgiver og orientere denne om manglen. Til- budsgiver vil herefter have frist til senest kl. 11.00 samme dag til at levere en korrekt vareprøve. SKI påtager sig i den forbindelse intet ansvar for, at tilbudsgiverne i alle tilfælde har tilstrækkelig tid til at nå at fremskaffe og indlevere nye vareprøver inden fristen kl. 11 samme dag. Det er således i enhver henseende tilbudsgivers ansvar, at korrekte vareprøver er indleveret inden fristens udløb. Det bemærkes endvidere i forhold til oven- stående, at SKI alene foretager en overordnet gennemgang af vareprøverne ved modtagelsen, i stil med den gennemgang som normalt vil blive foretaget hos en kunde ved varemodtagelse. SKI’s gennemgang har derfor ikke karakter af en konditionsmæssighedsvurdering, og SKI påtager sig intet ansvar for at identificere alle fejl og mangler i forbindelse med gennemgangen. Det forhold, at SKI gennemgår vareprøverne ved modtagelsen, ændrer således ikke ved, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at de leverede vareprøver er korrekte i enhver henseende. SKI forbeholder sig i øvrigt ret til efterfølgende at rekvirere flere eksemplarer af udtagne vareprøver, såfremt SKI vurderer, at der findes en saglig grund til at indkalde yderligere vareprøver. Der vil ikke være adgang for tilbudsgiverne til at foretage substitution af tilbudte varer i tilbudsfasen, herunder i forbindelse med indleveringen af vareprøver. Dette udgangspunkt kan dog, efter en konkret vurdering, fravi- ges med SKI’s forudgående accept, hvis behovet for substitution udspringer af forhold udenfor tilbudsgivers kontrol, og som tilbudsgiver ikke med rimelighed kunne eller burde have forudset på tidspunktet for afgivelse af tilbud (f.eks. producentens konkurs, at en tilbudt vare ikke længere lovligt kan sælges og markedsføres i Danmark, eller at en tilbudt vare ikke længere produceres og sælges på verdensplan). SKI vil alene give sin accept til substitution af en tilbudt vare, såfremt dette efter de konkrete omstændigheder, vurderes at kunne accepteres indenfor udbudslovens rammer. SKI skal for god ordens skyld bemærke, at vareprøver udelukkende har til formål at gøre det muligt for SKI at foretage en kvalitetsvurdering i overensstemmelse med de fastlagte kriterier herfor (Sensorik). Vareprøver har således ikke til formål at sætte SKI i stand til at foretage en undersøgelse af, hvorvidt kravene til det pågæl- dende produkt i bilag B og bilag C er opfyldt. Formålet med de opstillede krav i bilag B og bilag C er at sikre, at leverandøren i selve kontraktperioden lever op til disse, og SKI lægger således som udgangspunkt til grund, at indleverede vareprøver overholder samtlige relevante krav i bilag B og bilag C.

Vareprøver. Med henblik Vareprøver skal fremsendes til følgende adresse: Region Nordjylland … Vareprøver skal være Ordregiver i hænde senest på gennemførelse den i tidsplanen an- givne frist for modtagelsen af tilbudsevalueringen af underkriteriet ”Kvalitet”vareprøver, jf. punkt 8.3 pkt. 4. Tilbudsgiver skal tilbudsgiver indlevere vareprøver af en række af de varer, som denne desuden være opmærksom på følgende: • Ordregiver har tilbudt i bilag C. Tilbudsgiverne skal på SKI’s anmodning om vareprøver indlevere de ønskede varer uden beregning. SKI frem- sender en anmodning til tilbudsgiver med en angivelse afUdbudsbilag 2 angivet, hvilke varer der er udvalgt til at indgå i den senso- riske evaluering. Anmodningen vil indeholde en liste over varelinjer (SKI/ID/positionsnr.) i bilag C og tilbudsgi- vers varenummer, således at tilbudsgiver entydigt kan identificere den ønskede vare. Det vil fremgå af anmodningen, hvor mange varer, der skal indsendes pr. varelinje. Det er samme SKI/ID/positionsnr., som alle tilbudsgivere vil blive bedt om at indlevere til sensorisk evaluering. Leveringstidspunkt og -sted samt de nærmere betingelser for leveringen vil blive forsøgt meddelt tilbudsgive- ren skriftligt med 7 dages varsel, dog med minimum 5 dages varsel. Tilbudsgiver bedes tydeligt mærke hver vareprøve med tilbudsgivers navn, korrekt SKI/ID/positionsnr. samt tilbudsgivers varenummer, som fremgår af tilbudsgivers tilbud, således at det klart fremgår, hvilken varelinje i bilag C, som hver enkelt vareprøve relaterer sig til. Efter fristens udløb vil SKI gennemgå de på dagen leverede vareprøver (1 leverance). Såfremt SKI ved gen- nemgangen konstaterer, at der er leveret en forkert vareprøve, en vareprøve ikke er korrekt mærket og dermed ikke kan henføres til den korrekte varelinje i bilag C, der mangler en vareprøve eller en vareprøve ikke opfylder et eller flere krav i bilag B og/eller bilag C, vil SKI kontakte tilbudsgiver og orientere denne om manglen. Til- budsgiver vil herefter have frist til senest klskal fremsende. 11.00 samme dag til at levere en korrekt • Der skal fremsendes 3 ens eksemplarer af hver vareprøve. SKI påtager sig i den forbindelse intet ansvar for, at tilbudsgiverne i alle tilfælde har tilstrækkelig tid til at nå at fremskaffe og indlevere nye vareprøver inden fristen kl. 11 samme dag. Det er således i enhver henseende tilbudsgivers ansvar, at korrekte vareprøver er indleveret inden fristens udløb. Det bemærkes endvidere i forhold til oven- stående, at SKI alene foretager en overordnet gennemgang af vareprøverne ved modtagelsen, i stil med den gennemgang som normalt vil blive foretaget hos en kunde ved varemodtagelse. SKI’s gennemgang har derfor ikke karakter af en konditionsmæssighedsvurdering, og SKI påtager sig intet ansvar for at identificere alle fejl og mangler i forbindelse med gennemgangen. Det forhold, at SKI gennemgår vareprøverne ved modtagelsen, ændrer således ikke ved, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at de leverede vareprøver er korrekte i enhver henseende. SKI • Ordregiver forbeholder sig i øvrigt ret til efterfølgende at rekvirere flere eksemplarer af udtagne vareprøver, såfremt SKI vurdererhvis det er nødvendigt for processen. • Vareprøver fremsendes for Tilbudsgivers regning og leveres i øvrigt uden beregning. • Vareprøver skal mærkes tydeligt med Tilbudsgivers navn, at der findes en saglig grund del- kontraktnummer, positionsnummer og varenummer i henhold til Udbudsbilag 2. • Såfremt Tilbudsgiver giver tilbud på flere delkontrakter, bedes vareprøver pakket særskilt for hver delkontrakt. • Vareprøver, herunder emballering og mærkning, skal stemme overens med det tilbudte. • Tilbudsgiver bedes oplyse, om ubrugte vareprøver ønskes retur- neret. • Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende Udbudsbilag 2 sammen med vareprøverne. • Vareprøverne vil – om muligt – blive anvendt til at indkalde yderligere vareprøverkontrollere, om mindstekrav mv. Der opfyldes. • Vareprøverne vil ikke være adgang for tilbudsgiverne til at foretage substitution endvidere blive anvendt i bedømmelsen af tilbudte varer i tilbudsfasen, herunder un- derkriteriet kvalitet i forbindelse med indleveringen tilbudsevalueringen. Vareprøverne skal fremsendes, således at vareprøverne er Ordregiver i hænde senest ved udløbet af vareprøvertilbudsfristen, jf. Dette udgangspunkt kan dog, efter en konkret vurdering, fravi- ges med SKI’s forudgående accept, hvis behovet for substitution udspringer af forhold udenfor tilbudsgivers kontrol, og som tilbudsgiver ikke med rimelighed kunne eller burde have forudset på tidspunktet for afgivelse af tilbud (f.ekspkt. producentens konkurs, at en tilbudt vare ikke længere lovligt kan sælges og markedsføres i Danmark, eller at en tilbudt vare ikke længere produceres og sælges på verdensplan)4. SKI vil alene give sin accept til substitution af en tilbudt vare, såfremt dette efter de konkrete omstændigheder, vurderes at kunne accepteres indenfor udbudslovens rammer. SKI skal for god ordens skyld bemærke, at vareprøver udelukkende har til formål at gøre det muligt for SKI at foretage en kvalitetsvurdering i overensstemmelse med de fastlagte kriterier herfor (Sensorik). Vareprøver har således ikke til formål at sætte SKI i stand til at foretage en undersøgelse af, hvorvidt kravene til det pågæl- dende produkt i bilag B og bilag C er opfyldt. Formålet med de opstillede krav i bilag B og bilag C er at sikre, at leverandøren i selve kontraktperioden lever op til disse, og SKI lægger således som udgangspunkt til grund, at indleverede vareprøver overholder samtlige relevante krav i bilag B og bilag C.…

Vareprøver. Med henblik Tilbudsgiver skal levere vareprøver på gennemførelse de produkter, som SKI vil foretage en evaluering af tilbudsevalueringen af under underkriteriet ”Kvalitet”, jf. punkt 8.3 skal tilbudsgiver indlevere vareprøver af en række af 8.2. Oversigt over de varer, som denne har tilbudt i bilag C. Tilbudsgiverne skal på SKI’s anmodning om vareprøver indlevere de ønskede varer uden beregning. SKI frem- sender en anmodning til tilbudsgiver med en angivelse af, hvilke varer der er udvalgt til at indgå i den senso- riske evaluering. Anmodningen vil indeholde en liste over varelinjer (SKI/ID/positionsnr.) i bilag C og tilbudsgi- vers varenummer, således at tilbudsgiver entydigt kan identificere den ønskede vare. Det vil fremgå af anmodningen, hvor mange varerprodukter, der skal indsendes prleveres vareprøver på samt antallet af vareprøver fremgår af bilag 1. varelinje. Det er samme Vareprøverne kan afleveres i SKI fra den 15.1.2020 inden for SKI/ID/positionsnr.’s normale arbejdstid, som alle tilbudsgivere vil blive bedt om at indlevere er mandag-tors- dag kl. 8-16 og fredag kl. 8-15.30. SKI’s adresse er angivet under punkt 1. Leverandøren skal dog aflevere vareprøverne til sensorisk evalueringSKI inden tilbudsfristens udløb, jf. Leveringstidspunkt og -sted samt de nærmere betingelser for leveringen vil blive forsøgt meddelt tilbudsgive- ren skriftligt med 7 dages varsel, dog med minimum 5 dages varselpunkt 12. Tilbudsgiver bedes tydeligt mærke hver vareprøve med tilbudsgivers navn, korrekt SKI/ID/positionsnr. -ID samt tilbudsgivers varenummer, som fremgår af tilbudsgivers tilbudtilbud således, således at det klart fremgår, hvilken varelinje i bilag C, som hver enkelt vareprøve relaterer sig til. Efter fristens udløb vil SKI gennemgå de på dagen leverede vareprøver (1 leverance). Såfremt SKI ved gen- nemgangen gennemgang konstaterer, at der er leveret en forkert vareprøve, en vareprøve ikke er korrekt mærket og dermed den ikke kan henføres til den korrekte varelinje i bilag C, der mangler en vareprøve eller dele af en vareprøve ikke opfylder et eller flere krav i bilag B og/eller bilag Cvareprøve, vil SKI kontakte tilbudsgiver og orientere denne om manglen. Til- budsgiver Tilbudsgiver vil herefter have få en frist til senest kl. 11.00 samme dag til at levere en korrekt vareprøve. SKI påtager sig i den forbindelse intet ansvar for, at tilbudsgiverne i alle tilfælde har tilstrækkelig tid til at nå at fremskaffe og indlevere nye vareprøver inden fristen kl. 11 samme dagden af SKI fastsatte frist. Det er således i enhver henseende tilbudsgivers ansvar, at korrekte vareprøver er indleveret inden fristens udløb. Det bemærkes endvidere i forhold til oven- ståendeendvidere, at SKI alene foretager en overordnet gennemgang af vareprøverne ved modtagelsen, i stil med den gennemgang som normalt vil blive foretaget hos en kunde ved varemodtagelse. SKI’s gennemgang har derfor ikke karakter af en konditionsmæssighedsvurdering, og SKI påtager sig intet ansvar for at identificere alle fejl og mangler i forbindelse med gennemgangenvareprøverne. Det forhold, at SKI gennemgår vareprøverne ved modtagelsen, ændrer således ikke ved, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at de leverede vareprøver er korrekte i enhver henseende. SKI forbeholder sig i øvrigt ret til efterfølgende at rekvirere flere eksemplarer af udtagne vareprøver, såfremt SKI vurderer, at der findes en saglig grund til at indkalde yderligere vareprøver. Der vil ikke være adgang for tilbudsgiverne til at foretage substitution af tilbudte varer i tilbudsfasen, herunder i forbindelse med indleveringen af vareprøver. Dette udgangspunkt kan dog, efter en konkret vurdering, fravi- ges med SKI’s forudgående accept, hvis behovet for substitution udspringer af forhold udenfor tilbudsgivers kontrol, og som tilbudsgiver ikke med rimelighed kunne eller burde have forudset på tidspunktet for afgivelse af tilbud (f.eks. producentens konkurs, at en tilbudt vare ikke længere lovligt kan sælges og markedsføres i Danmark, eller at en tilbudt vare ikke længere produceres og sælges på verdensplan). SKI vil alene give sin accept til substitution af en tilbudt vare, såfremt dette efter de konkrete omstændigheder, vurderes at kunne accepteres indenfor udbudslovens rammer. SKI skal for god ordens skyld bemærke, at vareprøver udelukkende har til formål at gøre det muligt for SKI at foretage en kvalitetsvurdering i overensstemmelse med de fastlagte kriterier herfor (Sensorik)kriterier. Vareprøver har således ikke til direkte formål at sætte SKI i stand til at foretage en undersøgelse af, hvorvidt kravene til det pågæl- dende pågældende produkt i bilag B og bilag C er opfyldt. Formålet med de opstillede krav i bilag B og bilag C er at sikre, at leverandøren i selve kontraktperioden lever op til disse, og SKI lægger således som udgangspunkt til grund, at indleverede vareprøver vare- prøver overholder samtlige relevante krav i bilag B og bilag C.C. SKI foretager således ikke en kontrol af over- holdelsen af krav i forbindelse med evaluering af vareprøverne, medmindre der er åbenbar grund til at tro, at der er tale om manglende overholdelse af et grundlæggende element. Hensigten med indhentning af vareprø- ver er alene at foretage en kvalitativ vurdering, jf. punkt 8.2. 9.2.9.1 Fejl i vareprøver 1. Indlevering af en vareprøve, som ikke inden for tidsfristen eller den eventuelle yderligere tidsfrist op- fylder et eller flere krav anført i bilag B og C. Det tæller ikke som en fejl, såfremt der stilles krav om et sterilt produkt, og der afleveres en vareprøve for produktet, som ikke har været igennem den sterile proces. 2. Hel eller delvis manglende indlevering af en vareprøve indenfor den anførte frist herfor, herunder inden for en eventuel yderligere frist angivet af SKI, jf. punkt 9.2.9. Forhold, som SKI konkret vurderer kan ”reddes” med proceduren i udbudslovens § 159, stk. 5 og 6, og som SKI må vælge aktivt at redde, vil dog blive evalueret ved afprøvning.

Vareprøver. Med henblik Tilbudsgiver skal levere vareprøver på gennemførelse de produkter, som SKI vil foretage en evaluering af tilbudsevalueringen af under underkriteriet ”Kvalitet”, jf. punkt 8.3 skal tilbudsgiver indlevere vareprøver af en række af 8.2.1. Oversigt over de varer, som denne har tilbudt i bilag C. Tilbudsgiverne skal på SKI’s anmodning om vareprøver indlevere de ønskede varer uden beregning. SKI frem- sender en anmodning til tilbudsgiver med en angivelse af, hvilke varer der er udvalgt til at indgå i den senso- riske evaluering. Anmodningen vil indeholde en liste over varelinjer (SKI/ID/positionsnr.) i bilag C og tilbudsgi- vers varenummer, således at tilbudsgiver entydigt kan identificere den ønskede vare. Det vil fremgå af anmodningen, hvor mange varerprodukter, der skal indsendes prleveres vareprøver på samt antallet af vareprøver fremgår af bilag 1. varelinje. Det er samme Vareprøverne kan afleveres i SKI fra datoen for offentliggørelse af udbuddet inden for SKI/ID/positionsnr.’s nor- male arbejdstid, som alle tilbudsgivere vil blive bedt om at indlevere er mandag-torsdag kl. 8-16 og fredag kl. 8-15.30. Leverandøren skal dog af- levere vareprøverne til sensorisk evalueringSKI inden tilbudsfristens udløb, jf. Leveringstidspunkt og -sted samt de nærmere betingelser for leveringen vil blive forsøgt meddelt tilbudsgive- ren skriftligt med 7 dages varsel, dog med minimum 5 dages varselpunkt 6. SKI’s adresse er angivet under punkt 1. Tilbudsgiver bedes tydeligt mærke hver vareprøve med tilbudsgivers navn, korrekt SKI/ID/positionsnr. -ID samt tilbudsgivers til- budsgivers varenummer, som fremgår af tilbudsgivers tilbudtilbud således, således at det klart fremgår, hvilken varelinje i bilag C, som hver enkelt vareprøve relaterer sig til. Efter fristens udløb vil SKI gennemgå de på dagen leverede vareprøver (1 leverance). Såfremt SKI ved gen- nemgangen gennemgang konstaterer, at der er leveret en forkert vareprøve, en vareprøve ikke er korrekt mærket og dermed vareprøven ikke kan henføres til den korrekte varelinje i bilag C, der mangler en vareprøve eller dele af en vareprøve ikke opfylder et eller flere krav i bilag B og/eller bilag Cvare- prøve, vil SKI kontakte tilbudsgiver og orientere denne om manglen. Til- budsgiver Tilbudsgiver vil herefter have få en frist til senest kl. 11.00 samme dag til at levere en korrekt vareprøve. SKI påtager sig i den forbindelse intet ansvar for, at tilbudsgiverne tilbudsgi- verne i alle tilfælde har tilstrækkelig tid til at nå at fremskaffe og indlevere nye vareprøver inden fristen kl. 11 samme dagden af SKI fastsatte frist. Det er således i enhver henseende tilbudsgivers ansvar, at korrekte vareprøver vare- prøver er indleveret inden fristens udløb. Det bemærkes endvidere i forhold til oven- ståendeendvidere, at SKI alene foretager en overordnet over- ordnet gennemgang af vareprøverne ved modtagelsen, i stil med den gennemgang som normalt vil blive foretaget hos en kunde ved varemodtagelse. SKI’s gennemgang har derfor ikke karakter af en konditionsmæssighedsvurdering, og SKI påtager sig intet ansvar for at identificere alle fejl og mangler i forbindelse med gennemgangenvareprøverne. Det forhold, at SKI gennemgår vareprøverne ved modtagelsenmodtagel- sen, ændrer således ikke ved, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikre, at de leverede vareprøver er korrekte i enhver henseende. SKI forbeholder sig i øvrigt ret til efterfølgende at rekvirere flere eksemplarer af udtagne vareprøvervareprø- ver, såfremt SKI vurderer, at der findes en saglig grund til at indkalde yderligere vareprøver. Der vil ikke være adgang for tilbudsgiverne til at foretage substitution af tilbudte varer i tilbudsfasen, herunder i forbindelse med indleveringen af vareprøver. Dette udgangspunkt kan dog, efter en konkret vurdering, fravi- ges med SKI’s forudgående accept, hvis behovet for substitution udspringer af forhold udenfor tilbudsgivers kontrol, og som tilbudsgiver ikke med rimelighed kunne eller burde have forudset på tidspunktet for afgivelse af tilbud (f.eks. producentens konkurs, at en tilbudt vare ikke længere lovligt kan sælges og markedsføres i Danmark, eller at en tilbudt vare ikke længere produceres og sælges på verdensplan). SKI vil alene give sin accept til substitution af en tilbudt vare, såfremt dette efter de konkrete omstændigheder, vurderes at kunne accepteres indenfor udbudslovens rammer. SKI skal for en god ordens skyld bemærke, at vareprøver udelukkende har til formål at gøre det muligt for SKI at foretage en kvalitetsvurdering i overensstemmelse med de fastlagte kriterier herfor (Sensorik)kriterier. Vareprøver har således såle- des ikke til direkte formål at sætte SKI i stand til at foretage en undersøgelse af, hvorvidt kravene til det pågæl- dende pågældende produkt i bilag B og bilag C er opfyldt. Formålet med de opstillede krav i bilag B og bilag C er at sikre, at leverandøren i selve kontraktperioden lever op til disse, og SKI lægger således så- ledes som udgangspunkt til grund, at indleverede vareprøver overholder samtlige relevante krav i bilag B og bilag C.C. SKI foretager således ikke en kontrol af overholdelsen af krav i forbindelse med evaluering af vareprøverne, medmindre der er åbenbar grund til at tro, at der er tale om manglende overholdelse af et grundlæggende element. Hensigten med indhentning af vareprøver er alene at foretage en kvalitativ vurdering, jf. punkt 8.2.1. 9.2.5.1 Fejl i vareprøver 1. Indlevering af en vareprøve, som ikke inden for tidsfristen eller den eventuelle yderligere tidsfrist opfylder et eller flere krav anført i bilag B og C. Det tæller ikke som en fejl, såfremt der stilles krav om et sterilt produkt, og der afleveres en vareprøve for produktet, som ikke har været igennem den sterile proces. 2. Hel eller delvis manglende indlevering af en vareprøve indenfor den anførte frist herfor, her- under inden for en eventuel yderligere frist angivet af SKI, jf. punkt 9.2.5 Forhold, som SKI konkret vurderer kan ”reddes” med proceduren i udbudslovens § 159, stk. 5 og 6, og som SKI må vælge aktivt at redde, vil dog blive evalueret ved afprøvning.

Vareprøver. Med henblik på gennemførelse af tilbudsevalueringen Til brug for en vurdering af underkriteriet ”Kvalitet”, jf. punkt 8.3 skal tilbudsgiver indlevere i for- bindelse med tilbuddet levere vareprøver af en række af de varertil Aarhus Kommunes Hjælpemid- delcenter, som denne har tilbudt i bilag C. Tilbudsgiverne skal på SKI’s anmodning om vareprøver indlevere de ønskede varer uden beregning. SKI frem- sender en anmodning til tilbudsgiver med en angivelse afXxxxxxxxxx 00-00, hvilke varer der er udvalgt til at indgå 0000 Xxxxxxxx, i den senso- riske evaluering. Anmodningen vil indeholde en liste over varelinjer (SKI/ID/positionsnr.) i bilag C og tilbudsgi- vers varenummer, således at tilbudsgiver entydigt kan identificere den ønskede vare. Det vil fremgå af anmodningen, hvor mange varer, der skal indsendes pr. varelinje. Det er samme SKI/ID/positionsnr., som alle tilbudsgivere vil blive bedt om at indlevere til sensorisk evaluering. Leveringstidspunkt og -sted samt de nærmere betingelser for leveringen vil blive forsøgt meddelt tilbudsgive- ren skriftligt med 7 dages varsel, dog med minimum 5 dages varsel. Tilbudsgiver bedes tydeligt mærke hver vareprøve med tilbudsgivers navn, korrekt SKI/ID/positionsnr. samt tilbudsgivers varenummerangivne periode, som fremgår af afsnit 2.2 Tidsfrister. Der gøres opmærksom på, at vareprøver ikke skal leveres sammen med tilbuddet. Konkret dato og tidspunkt for indlevering af vareprøver aftales med kon- taktperson fra Hjælpemiddelcentret. Oplysninger på kontaktperson vil blive oplyst ifm. Aarhus Kommunes anmodning om, at der skal indleveres vare- prøver. Leveringen af vareprøver sker for tilbudsgivers tilbud, således at det klart fremgår, hvilken varelinje i bilag C, som hver enkelt vareprøve relaterer sig tilregning. Efter fristens udløb vil SKI gennemgå Der afleveres vareprøver af de på dagen leverede vareprøver (1 leverance)tilbudslistens Bilag 2-6 Kravspecifikation og tilbudsliste, afkrydsede produkter. Såfremt SKI ved gen- nemgangen konstatererDette fremgår af bilagene ved, at der er markeret med et ”X” i kolonnen ”Vareprøver til afprøvning”, ud for de produkter der skal afleveres vareprøve på. Alle vareprøver skal være identiske med det tilbudte og leveres i nøjagtig samme stand som de vil blive leveret en forkert vareprøve, en vareprøve ikke er korrekt mærket og dermed ikke kan henføres til den korrekte varelinje i bilag C, der mangler en vareprøve eller en vareprøve ikke opfylder et eller flere krav i bilag B og/eller bilag C, vil SKI kontakte tilbudsgiver og orientere denne om manglen. Til- budsgiver vil herefter have frist til senest kl. 11.00 samme dag til at levere en korrekt vareprøve. SKI påtager sig i den forbindelse intet ansvar for, at tilbudsgiverne i alle tilfælde har tilstrækkelig tid til at nå at fremskaffe og indlevere nye vareprøver inden fristen kl. 11 samme dagaftaleperioden. Det er således i enhver henseende tilbudsgivers ansvar, at korrekte vareprøver er indleveret inden fristens udløb. Det bemærkes endvidere i forhold til oven- stående, at SKI alene foretager en overordnet gennemgang af vareprøverne ved modtagelsen, i stil med den gennemgang som normalt vil blive foretaget hos en kunde ved varemodtagelse. SKI’s gennemgang har derfor ikke karakter af en konditionsmæssighedsvurdering, og SKI påtager sig intet ansvar for at identificere alle fejl og mangler i forbindelse med gennemgangen. Det forhold, at SKI gennemgår vareprøverne ved modtagelsen, ændrer således ikke ved, at det udelukkende er tilbudsgivers ansvar at sikrepåhviler tilbuds- giver, at de leverede vareprøver er korrekte komplette i enhver henseendeforhold til det efterspurgte på tilbudslisten, jf. SKI forbeholder sig Bilag 2-6 Kravspecifikation og tilbudsliste. Aarhus Kom- mune afprøver vareprøverne på baggrund af det, der er leveret, og iht. det i øvrigt ret til efterfølgende afsnit 9.2 beskrevne. Det skal fremgå tydeligt på vareprøven, at rekvirere flere eksemplarer produktet er vedrørende Aarhus Kommunes udbud af udtagne vareprøver, såfremt SKI trykaflastende skummadrasser og tryksårsforebyg- gende madrasser. Følgeseddelen skal indeholde alle leverede varenumre. Der skal endvidere vedlægges en dansksproget brugsvejledning sammen med vareprøverne. Alle vareprøverne bedes være mærket med: • Hvilken delaftale vareprøven tilhører • Tilbudsgivers navn • Produktbetegnelse fra tilbudslisten • Produktets unikke varenummer / varenumre Såfremt brugergruppen før eller under afprøvning af et produkt vurderer, at det ikke er fagligt forsvarligt at anvende produktet, forbeholder Aarhus Kommune sig ret til ikke at iværksætte afprøvning eller at afbryde afprøv- ningen tidligere end aftalt. Tilbudsgiver skal være indforstået med for egen regning og risiko at stille de tilbudte vareprøver til rådighed for afprøvningen. Ved eventuel skade på produkterne, opstået som følge af Aarhus Kommunes afprøvning, kan der findes en saglig grund i konkrete tilfælde aftales nærmere i forhold til eventuel afregning med Aar- hus Kommune. Undtaget hertil er, hvis der sker skade ved almindelig brug efter produktets anvisninger. Det er først muligt for tilbudsgiver at indkalde yderligere vareprøverafhente vareprøverne igen på Aarhus Kommunes Hjælpemiddelcenter efter udløb af stand-still perioden. Aarhus Kommune vil give besked til tilbudsgiverne via Ethics, når vareprø- verne er klar til afhentning samt hvem fra Aarhus Kommune, som afhent- ningen skal koordineres med. Afhentningen af produkterne sker for tilbuds- givers egen regning. Der vil indhentes ikke være adgang vareprøver for tilbudsgiverne til at foretage substitution af tilbudte varer i tilbudsfasen, herunder i forbindelse med indleveringen af vareprøver. Dette udgangspunkt kan dog, efter en konkret vurdering, fravi- ges med SKI’s forudgående accept, hvis behovet for substitution udspringer af forhold udenfor tilbudsgivers kontrol, og som tilbudsgiver ikke med rimelighed kunne eller burde have forudset på tidspunktet for afgivelse af tilbud (f.eks. producentens konkurs, at en tilbudt vare ikke længere lovligt kan sælges og markedsføres i Danmark, eller at en tilbudt vare ikke længere produceres og sælges på verdensplan). SKI vil alene give sin accept til substitution af en tilbudt vare, såfremt dette efter de konkrete omstændigheder, vurderes at kunne accepteres indenfor udbudslovens rammer. SKI skal for god ordens skyld bemærke, at vareprøver udelukkende har til formål at gøre det muligt for SKI at foretage en kvalitetsvurdering i overensstemmelse med de fastlagte kriterier herfor (Sensorik). Vareprøver har således ikke til formål at sætte SKI i stand til at foretage en undersøgelse af, hvorvidt kravene til det pågæl- dende produkt i bilag B og bilag C er opfyldt. Formålet med de opstillede krav i bilag B og bilag C er at sikre, at leverandøren i selve kontraktperioden lever op til disse, og SKI lægger således som udgangspunkt til grund, at indleverede vareprøver overholder samtlige relevante krav i bilag B og bilag C.eventuelle ukonditionsmæssige tilbud.