Samlet evaluering. De opnåede point under evalueringen af ”Pris”, jf. punkt 8.2, indgår med de oplyste vægte, jf. punkt 8.1, til en samlet pointscore for tildelingskriteriet ”Pris”. Den tilbudsgiver, der har opnået den højeste samlede pointscore, anses for at have afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”Pris”, og vil blive tildelt rammeaftalen som nr. 1. Den tilbudsgiver der opnår den næsthøjeste samlede pointscore vil blive tildelt rammeaftalen som 2. leverandør. Den tilbudsgiver der opnår den tredje højeste samlede pointscore vil blive tildelt rammeaftalen som 3. leverandør. Der tildeles således 3 parallelle rammeaftaler til 3 leverandører. Der henvises til bilag D for en beskrivelse af rammeaftalens rangorden. Den endelige pointscore vil blive afrundet til 2 decimaler, men alle mellemregninger vil ske uden afrunding. I tilfælde af at to eller flere tilbudsgivere opnår samme afrundede pointscore, anføres resultatet med 3 eller flere decimaler indtil der er forskel i pointscoren.
Samlet evaluering. De opnåede point for underkriterierne ”Pris” og ”Sortimentsbredde” indgår med de oplyste vægte til en samlet score. De tre tilbudsgivere pr. delaftale, der har opnået de tre højeste samlede scores, anses for at have afgivet de tre økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Hver delaftale tildeles således til de tre tilbudsgivere, som har afgivet de tre økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, under forudsætning af at tilbuddene er antagelige og at tilbudsgiverne ikke skal udelukkes. Den tilbudsgiver, der har opnået den højeste samlede score, placeres som Leverandør nummer 1 i rammeaf- talens kaskade, jf. bilag D Retningslinjer for tildeling af Leveringskontrakt. Den tilbudsgiver, der har opnået den næst højeste samlede score, placeres som Leverandør nummer 2, og den tilbudsgiver, der har opnået den tredje højeste samlede score, placeres som Leverandør nummer 3.
Samlet evaluering. De opnåede point for underkriterierne ”Pris”, der vægter 50 %” og ”Kvalitet”, der vægter 50 % indgår med de oplyste vægte til en samlet score. Den tilbudsgiver, der har opnået den højeste samlede score, anses for at have afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, og vil blive tildelt rammeaftalen. Beregning af point i henhold til ”Kvalitet” og ”Pris” sker inklusive ubegrænsede decimaler uden af- runding. Beregningen af samlet point blive foretaget uden afrunding, og herefter afrundet til to deci- maler. Der anvendes dog flere decimaler, såfremt dette er påkrævet for at kunne rangere ind- komne konditionsmæssige tilbud.
Samlet evaluering. Koss ApS’ samlede evalueringspris er således kr. 31.733,00 + kr. 26.365,00 = kr. 58.098,00” På baggrund af evalueringsrapporten fremgår af tildelingsbeslutningen af 17. juni 2021 bl.a.: ”De indkomne tilbud er blevet evalueret ud fra det økonomiske mest for- delagtige tilbud. Det økonomiske mest fordelagtige tilbud er blevet iden- tificeret ved tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4 - Tildelingskriterium og underkriterier og afsnit 7 - Tildelingsfasen. På baggrund af evalueringen er tilbuddene blevet rangeret således: På baggrund af ovenstående evaluering af de indkomne tilbud har IFIRS til hensigt at tildele aftalen til L’Oreal Danmark A/S efter standstill-peri- odens udløb.” IFIRS har fremlagt Koss’ tilbud for klagenævnet. Den 28. juni 2021 indgav Koss som nævnt klage til Klagenævnet for Udbud over IFIRS. Den 20. august 2021 anmodede Koss IFIRS om aktindsigt i følgende: … … … Jeg anmoder om, at I be- eller afkræfter, at en meget stor del (som i over 75%) af de leverede vareprøver, der er leveret til de fire skoler, pt. står uberørt og uåbnet. Jeg er tilfreds med, at der blot fremsendes et skriftligt svar, men såfremt der forefindes korrespondance med skolerne - eller andet materiale der belyser min anmodning nærmere - søges der også aktindsigt i dette.” Den 23. august 2021 traf IFIRS afgørelse om aktindsigt: ”3) Oplysning om status på indleverede vareprøver fra de to tilbuds- givere I forbindelse med udbuddet anmodede Indklagede om, at hver deltagende skole fik leveret 2 stk. vareprøver af hvert produkt på tilbudslisten til brug for kvalitetsvurdering. Indklagede anmodede om, at der for kategorien ”Hårfarve” (permanent hårfarve med ammoniak, permanent hårfarve uden ammoniak samt toningsfarver) skulle leveres 2 stk. af hver nuance inden for tonehøjderne 3, 6, 9 og 10-12. Dette var med henblik på, at der i forbindelse med kvalitetsvurderingen skulle være muligt at finde et pro- dukt, som matchede de enkelte modellers ønsker, således at vareprøverne kunne testes inden for rimelig tid. Der er derfor en mængde vareprøver inden for denne kategori, der ikke er blevet anvendt i kvalitetsvurderin- gen. Indklagede har ikke foretaget nogen optælling af antallet af oversky- dende vareprøver på de respektive skoler, da det ikke vurderes at være relevant for sagen eller for de nedlagte påstande. Tilbudsgiverne har haft mulighed for at afhente overskydende vareprøver, såfremt de ønskede det. Der forefindes ingen k...
Samlet evaluering. I henhold til udbudsbetingelserne, har ordregiver til hensigt at indgå ram- meaftale på delaftale 1 og delaftale 2 med den eller de leverandører, som samlet set har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, baseret på tildelingskriteriet pris jf. udbudsbetingelserne. …
Samlet evaluering. De opnåede point for underkriterierne Kvalitet og Pris indgår med de oplyste vægte til en samlet score. Den tilbudsgiver, der har opnået den højeste samlede score, anses for at have afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, og vil blive tildelt leveringskontrakten.
Samlet evaluering. De opnåede point for de enkelte varelinjer indgår med de oplyste vægte i en samlet score. Den enkelte tilbudsgivers samlede point opnås ved, at den enkelte tilbudsgivers opnåede point pr. varelinje ganges med vægten for den pågældende varelinje, jf. punkt 8.1, til et vægtet point pr. varelinje. Alle vægtede point pr. varelinje summeres til en samlet pointscore. Er en varelinje udgået under udbudsprocessen, omregnes den samlede pointscore på baggrund af metoden beskrevet i sidste tekstafsnit i punkt 8.1 Beregningen af point vil blive foretaget uden afrunding. I forbindelse med tilbagemelding til tilbudsgiverne om resultatet af den samlede evaluering vil point blive oplyst afrundet til 2 decimaler, medmindre yderligere deci- maler er nødvendige for at rangere tilbudsgivernes tilbud. Den tilbudsgiver, der har opnået den højeste samlede score på en skala fra 1 – 10 point, anses for at have afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tilbuddet med den højeste samlede score per delaftale tildeles rammeaftalen.
Samlet evaluering. Kunden skal sammenregne de point tilbuddene har opnået for pris og kva- litet, jf. punkt 3.3.1 og 3.3.2 ovenfor. De opnåede point indgår i sammen- regningen i henhold til de underliggende kriterier til tildelingskriteriet, jf. nedenfor: Pris 51 - 60 % - - - - Kvalitet 40 - 49 % Transition 51 - 60 % Overtagelse 50 % På baggrund af sammenregningen fremkommer det samlede pointtal for det enkelte tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud, der har opnået det højeste pointtal for bedste forhold mellem pris og kva- litet.” I rammeaftalens bilag E.1 Kravspecifikation – Sortiment står der blandt andet: ”Ydelsesområde 20 – Sundhed Delaftale 10 (I) og (II) FORM-områder indeholdt i Ydelsesområde 20:
Samlet evaluering. Kunden skal sammenregne de point tilbuddene har opnået for pris og kvalitet, jf. punkt 3.3.1 og 3.3.2 ovenfor. De opnåede point indgår i sam- menregningen i henhold til de underliggende kriterier til tildelingskrite- riet, jf. nedenfor: Underkriterie Vægt Delkriterie Vægt Lavere kriterie
Samlet evaluering. L´Oréal Danmark A/S’ samlede evalueringspris er således kr. 31.171,00 + kr. 15.696,00 = kr. 46.867,00. Koss ApS … … Koss ApS har samlet set tilbudt en pris på (108.395,80 - 2.617,79) = 105.778,01 Prisen fra Koss ApS er med 30% vægtning evalueret til kr. 31.733,00.