EU-UDBUD
EU-UDBUD
Af 29. marts 2019 (varer/tjenesteydelser)
Indsamling og transport af glas og flasker fra kuber opstillet i Vejle Kommune
AffaldGenbrug, Vejle Kommune
1
Offentligt udbud
Indholdsfortegnelse
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet 4
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet 5
2.8 Åbning af de indkomne tilbud 6
2.9 Vedståelsesfrist for tilbud 6
2.11 ESPD (European Single Procurement Document) og egnethed 7
2.12 Tildeling og evaluering 10
2.14 Meddelelse om resultat 10
3. Kravspecifikation for tømning af kuber til glas og flasker 12
3.2 Tømningsfrekvens for kuber 12
3.5 Mængde af glas og flasker fra glaskuber 14
3.6 Oprydning og vedligehold af pladsen omkring kuberne 14
3.7 Transport og aflæsning af glas og flasker til modtageanlæg 15
3.8 Registrering og indberetning af data og øvrige oplysninger 15
3.9 Lovgivning og myndighedskrav 15
§ 8 Fakturering og betaling 18
§ 9 Ændring af ydelsessammensætning 19
§ 13 Kontakt mellem parterne 20
§ 14 Garanti og reklamation 21
§ 16 Erstatning og forsikring 21
§ 17 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 22
§ 19 Lovvalg og afgørelse af tvister 22
§ 20 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten 23
§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 23
§ 22 Opsigelse ved annullation 23
Bilagsoversigt til udbudsmateriale 24
Bilag 2 Adresseliste for kuber med angivelse af antal tømninger i 2018 26
Bilag 3 Oversigtskort over glaskuber i Vejle Kommune 33
Bilag 4 Registrering af tømninger 34
1.1 Generel beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører indsamling og transport af glas og flasker indsamlet i Vejle Kommune. Hovedparten af materialerne er glas og flasker fra husholdninger.
Opgaven omfatter tømning af kuber til glas og flasker samt transport af glas og flasker til behandlingsanlæg. Materialerne indsamles fra ca. 220 glaskuber, som er opstillet i Vejle Kommune. Kuberne er hovedsageligt opstillet i og omkring byerne Børkop, Egtved, Give, Jelling og Vejle samt på genbrugspladsen i Egtved.
De indsamlede glas og flasker skal transporteres til Reiling Glasrecycling Danmark ApS, Vamdrup.
Udbuddet omfatter ydelser og materialemængder i det omfang, der er beskrevet under afsnit ”3. Kravspecifikation for tømning af kuber til glas og flasker”.
Kontraktperiode samt eventuelle optioner fremgår af udbudsmaterialets kapitel ”4. Kontraktudkast”.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsloven, der implementerer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud. Den offentliggjorte udbudsbekendtgørelse indgår som bilag 1.
Udbudsmaterialet er offentliggjort på Vejle Kommunes hjemmeside xxx.xxxxx.xx/xxxxx
Tilbuddet skal i mailens emnefelt være mærket: ”Tilbud – EU udbud 2019 – Tømning af glaskuber”
Tilbuddet skal være Vejle Kommune i hænde senest 30. april 2019 kl. 11:00 på følgende elektroniske adresse: AffaldGenbrug, Vejle Kommune, pr. e-mail: xxxxx@xxxxx.xx
Mailadressen tilhører AffaldGenbrugs jurist Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem via mail.
Det er ikke afgørende, om tilbuddet findes i en samlet eller flere filer, men alle filer bør være læsbare med Adobe Reader, Word og/eller Excel.
e-ESPD-formularen SKAL være udfyldt og vedlagt i overensstemmelse med anvisningerne i afsnit 2.11.2.
Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Vejle Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale på svensk, norsk eller engelsk til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Vejle Kommunes ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til AffaldGenbrug, Vejle Kommune, pr. e-mail: xxxxx@xxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål - EU udbud 2019 – Tømning af glaskuber”.
Alle spørgsmål, der fremsendes senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på AffaldGenbrugs hjemmeside på adressen xxx.xxxxx.xx/xxxxx under det aktuelle udbud.
I udbudsfasen er udbyders kontaktperson Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, AffaldGenbrug, tlf. 00 00 00 00 og e-mail xxxxx@xxxxx.xx.
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – EU udbud 2019 – Tømning af glaskuber”.
Tilbuddet skal være AffaldGenbrug, Vejle Kommune i hænde senest den 30. april 2019 kl. 11.00 på følgende mailadresse: xxxxx@xxxxx.xx
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
Grundlaget for tilbud og ydelser er gældende love og regler, bl.a.:
• Dette udbudsmateriale med tilbudsliste, bilag og eventuelle rettelsesblade.
• Det til enhver tid gældende regulativ for husholdningsaffald i Vejle Kommune.
• Det til enhver tid gældende regulativ for erhvervsaffald i Vejle Kommune.
• De til enhver tid gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler (f.eks. regler om affaldshåndtering og regler om arbejdets udførelse), som finder anvendelse for nærværende område. Herunder eksempelvis:
⮚ Lovbekendtgørelse nr. 1121 af 03/09/2018, Miljøbeskyttelsesloven
⮚ Bekendtgørelse om affald nr. 224 af 8/3/2019 (Affaldsbekendtgørelsen)
⮚ Bekendtgørelse om affaldsregulativer, -gebyrer og –aktører m.v. nr. 1759 af 27/12/2018 (Affaldsaktørbekendtgørelsen)
⮚ De til enhver tid gældende bekendtgørelser, cirkulærer og anvisninger fra Arbejdstilsynet.
⮚ Bekendtgørelse nr. 1279 af 12. december 2005 om kommunalbestyrelsers og regionsråds pligt til at være i besiddelse af miljøoplysninger ved udlægning af kommunal og regional virksomhed til private.
⮚ Bekendtgørelse nr. 511 af 20. juni 2005 om politiets sikring af den offentlige orden og beskyttelse af enkeltpersoners og den offentlige sikkerhed mv., samt politiets adgang til at iværksætte midlertidige foranstaltninger (ordensbekendtgørelsen).
⮚ De til enhver tid gældende leveringsbestemmelser og kvalitetskrav for glas og flasker, jf. dette udbudsmateriale.
Renovatøren skal til enhver tid være i besiddelse af alle nødvendige myndighedstilladelser for kontraktens udførelse.
Ved modtagelse af udbudsmaterialet skal den bydende, udover at sikre sig at udbudsmaterialet er fuldstændigt, også gøre sig bekendt med indholdet af de nævnte love, regler, forskrifter, normer og dokumenter.
Affaldsafgifter samt udgifter i forbindelse med affaldsbehandling afholdes af udbyder og er tilbudsgiver uvedkommende.
2.8 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.9 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende frem til to måneder efter afgivning af tilbud.
Der kan ikke afgives alternative bud.
2.11 ESPD (European Single Procurement Document) og egnethed
Af de følgende afsnit fremgår relevante oplysninger og krav til brug for tilbudsudarbejdelse, herunder hvorledes ESPD-dokumentet skal udfyldes, og hvilke mindstekrav tilbudsgivere skal opfylde for at komme i betragtning som en egnet tilbudsgiver. Vejle Kommune gør udtrykkeligt opmærksom på, at der både er fastsat økonomiske og tekniske egnethedskrav (som mindstekrav), og at manglende opfyldelse af kravene giver Vejle Kommune ret og pligt til at afvise tilbuddet.
AffaldGenbrug opfordrer derfor alle tilbudsgivende virksomheder til meget nøje at gennemgå afsnit 2.11.
De tilbudsgivende renovatører skal som led i tilbudsafgivelsen udfylde et e-ESPD.
Ved udfyldelse af e-ESPD anvendes den i bilag 5 anførte skabelon, der kan downloades fra Vejle Kommunes udbudsside sammen med udbudsmaterialet. e-ESPD skal uploades på Europa-Kommissionens hjemmeside xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx og udfyldes elektronisk. Efter udfyldelse af formularen, skal den udfyldte formular downloades til tilbudsgiverens computer og sendes sammen med det øvrige tilbudsmateriale, jf. nærmere afsnit 2.2. Det er ikke et krav, at de uploadede eksemplarer af formularen underskrives af tilbudsgiveren.
AffaldGenbrug er opmærksom på, at anvendelse af e-ESPD-formularen måske stadig kan være ny for visse tilbudsgivere. Derfor fremgår det også som en art læse- og udfyldningsvejledning nedenfor, hvilke afsnit der forventes udfyldt i e-ESPD-formularen. Der opfordres til at stille spørgsmål, såfremt der opstår tvivl om udfyldelsen. I øvrigt opfordres tilbudsgivere til at læse Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om elektronisk udfyldelse af formularen. Vejledningen er tilgængelig på xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxx/00000/xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx- ecertis.pdf.
e-ESPD-formularen udgør den foreløbige dokumentation for, at tilbudsgivere opfylder betingelserne for egnethed.
Inden tildeling af kontrakten vil den tilbudsgiver, der efter en foreløbig vurdering har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, blive bedt om at fremsende den endelige dokumentation for egnethed og de i e-ESPD- formularen anførte forhold. AffaldGenbrug forventer at opstille en meget kort frist for denne fremsendelse, og opfordrer derfor til, at tilbudsgivere indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
2.11.2 Udfyldelse af ESPD
I forbindelse med deltagelsen bedes følgende felter af e-ESPD-formularen udfyldt:
• Del II:
• afsnit A - Oplysninger om den økonomiske aktør (dog ikke afsnittene om reserverede kontrakter og delkontrakter)
• afsnit B - Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter
• afsnit C - Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
• Del III:
• afsnit A - Grunde vedrørende straffedomme
• afsnit B - Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
• afsnit C - Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.
• Del IV:
• afsnit B – Økonomisk og finansiel formåen (det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Xxxxxx angivelse for alle udvælgelseskriterier)
• afsnit C – Teknisk og faglig formåen (det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Xxxxxx angivelse for alle udvælgelseskriterier) (udfyldelsen af dette afsnit kan undlades, hvis der i stedet vedlægges referenceblad og/eller -liste over udførte opgaver, jf. afsnit 2.11.2)
Det bemærkes, at tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene oplistet i udbudslovens §§ 135-137, svarende til grundene i e-ESPD'ets del III, idet AffaldGenbrug også anvender de frivillige udelukkelsesgrunde.
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal der vedlægges særskilte udfyldte e-ESPD-formularer for alle konsortiedeltagerne. Vejle Kommune understreger, at deltagerne i et konsortium i forbindelse med kontraktens udførelse vil hæfte solidarisk og direkte over for Vejle Kommune. Deltagerne i konsortiet skal udfylde en konsortieerklæring som bevis for, at deltagerne byder som konsortium og forpligter sig til at hæfte solidarisk over for Vejle Kommune.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskabers) økonomiske eller tekniske kapacitet, skal der vedlægges særskilte udfyldte e-ESPD-formularer for alle underleverandører, der ønskes inddraget i vurderingen. Vejle Kommune understreger, at en såfremt en tilbudsgiver alene kan opfylde de fastlagte mindstekrav via en underleverandørs økonomiske og finansielle eller en underleverandørs faglige og tekniske kapacitet, vil denne underleverandør hæfte solidarisk og direkte med tilbudsgiver over for Vejle Kommune i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
Som anført vil AffaldGenbrug indhente endelig dokumentation for egnethed, når de modtagne tilbud er gennemgået. AffaldGenbrug vil i den forbindelse anmode den tilbudsgiver, der efter en foreløbig vurdering har givet det økonomisk mest fordelagtige tilbud om at fremsende dokumentation for egnetheden. Dokumentation for at kunne råde over andre enheders kapacitet vil blive indhentet i form af f.eks. en rådigheds-/støtteerklæring fra eller underleverandøraftale med disse enheder, hvoraf også bekræftelsen af den solidariske hæftelse skal indgå. Som nævnt ovenfor opfordrer AffaldGenbrug til, at tilbudsgivere indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen
Det er et mindstekrav for deltagelse, at tilbudsgiveren i hvert af de seneste tre reviderede og godkendte regnskabsår har haft:
• Soliditetsgrad på minimum 15 %
Ved udfyldelse af e-ESPD-formularen oplyses omsætning, egenkapital og aktiver for hvert af de seneste tre reviderede og godkendte regnskabsår i del IV, afsnit B. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
Det skal i tilbuddet oplyses, hvis der siden seneste reviderede og godkendte regnskabsår er sket væsentlige ændringer, der påvirker virksomhedens omsætning, egenkapital og/eller soliditetsgrad. I sådanne tilfælde kan AffaldGenbrug efter Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens opfattelse være berettiget og forpligtet til at inddrage oplysningen i vurderingen og eventuelt afvise tilbudsgiveren på det grundlag.
Der gøres for god ordens skyld opmærksom på, at dokumentation for økonomisk formåen vil blive indhentet forud for kontrakttildeling, såfremt oplysningerne ikke er offentligt tilgængelige. Hvis oplysningerne ikke er offentligt
tilgængelige kan som dokumentation fremlægges en revisorattesteret oversigt over nøgletallene. AffaldGenbrug forventer at opstille en meget kort frist for denne fremsendelse, og opfordrer derfor til at tilbudsgivere
indsamler den krævede dokumentation allerede nu, og i det omfang en tilbudsgiver allerede ligger inde med dokumentationen, må den gerne vedlægges ved tilbudsafgivelsen.
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal oplysningerne gives for alle konsortiedeltagerne. Vurderingen af omsætning, egenkapital og soliditetsgrad vil i givet fald ske ved at se på den samlede omsætning og egenkapital for alle konsortiedeltagerne og de samlede aktiver for alle konsortiedeltagerne. Hvis der bydes som konsortium, hæfter de deltagende virksomheder solidarisk og direkte over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers (herunder koncernforbundne selskabers) økonomiske og finansielle kapacitet ved vurderingen af opfyldelse af mindstekrav, skal oplysningerne gives for den/de underleverandør(er), der stiller finansiel og økonomisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør(er) stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådigheds-/støtteerklæring fra de enheder, der ønskes lagt vægt på. Vurderingen af omsætning, egenkapital og soliditetsgrad vil i givet fald ske ved at se på den samlede omsætning og egenkapital og de samlede aktiver for tilbudsgiveren og eventuelle underleverandører, dog således at evt. koncernregnskabers oplysninger og betydninger i givet fald skal tydeliggøres for AffaldGenbrug. De deltagende virksomheder, hvis økonomiske og finansielle kapacitet der skal lægges vægt på i forbindelse med egnethedsvurderingen, hæfter solidarisk og direkte med tilbudsgiver over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til kontrakten.
I begge situationer vil e-ESPD-formularens del IV, afsnit B også skulle udfyldes for de øvrige konsortiedeltagere/underleverandører. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
2.11.4 Tilbudsgiverens faglige og tekniske formåen
Det er et mindstekrav for deltagelse, at tilbudsgiveren har fungeret som renovatør på mindst en lignende opgave/kontrakt med indsamling af affald inden for de seneste 3 kalenderår (2016, 2017 og 2018). Ved lignende opgaver/kontrakter forstås i dette udbud en opgave/kontrakt vedrørende indsamling af affald (uanset affaldstype/- fraktioner).
Ved udfyldelse af e-ESPD-formularen oplyses mindst en reference, der opfylder ovennævnte krav i del IV, afsnit C. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier. Følgende oplysninger skal angives:
• Kommune/affaldsselskab (kunden)
• Opgaven/kontraktens formål.
• Kontraktperiode og kontraktværdi.
• Kontaktperson med telefonnummer og e-mailadresse
Hvis tilbud afgives af et konsortium, skal oplysningerne i relevant omfang gives for konsortiedeltagerne, men det er fortsat kun et krav, at der blandt konsortiets deltagere samlet set er udført én opgave af den pågældende karakter. AffaldGenbrug henviser til ovenfor omkring solidarisk og direkte ansvar ved tilbudsafgivelse som konsortium.
Hvis tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på underleverandørers tekniske kapacitet ved vurdering af opfyldelse af egnethedskrav, skal oplysningerne i relevant omfang gives for den/de underleverandør(er), der stiller teknisk kapacitet til rådighed for tilbudsgiver, og tilbudsgiver skal godtgøre, at den/de pågældende underleverandør(er) stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver. Dette skal dokumenteres ved f.eks. en rådighedserklæring fra eller underleverandøraftale med de enheder, der ønskes lagt vægt på. De deltagende virksomheder, hvis faglige og tekniske kapacitet, der lægges vægt på, hæfter solidarisk med hovedleverandøren over for AffaldGenbrug i alle forhold, der kan henføres til den del af opgaven, som underleverandøren skal udføre.
I begge situationer vil e-ESPD-formularens del IV, afsnit C skulle udfyldes for de øvrige konsortiedeltage- re/underleverandører. Det er ikke tilstrækkeligt at udfylde afsnit α: Samlet angivelse for alle udvælgelseskriterier.
AffaldGenbrug vil i forbindelse med tildeling af kontrakten anvende tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, men hvor prisen er det eneste underkriterium. Samtidigt skal tilbudsgiver opfylde samtlige mindstekrav til service, kvalitet, miljø og arbejdsmiljø således, som beskrevet nedenfor.
Tilbudsgivere, der er vurderet konditionsmæssige ift. udvælgelseskriterierne, vil således blive evalueret ift. den tilbudsgiver, der tilbyder ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud” evalueret i forhold til tildelingskriteriet ”pris” jf. udbudslovens §162 stk. 1, nr. 1.
Tildelingskriteriet for indsamling og transport af haveaffald er laveste pris på den samlede årlige tilbudssum for udførelsen af opgaverne.
Der skal gives et samlet tilbud på tømning af glaskuberne. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.
Tilbudsprisen skal afgives i form af udfyldt, dateret og underskrevet tilbudsliste, jf. bilag 1. Tilbudslisten skal benyttes i uændret form.
Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbudsprisen, herunder evt. afgifter, og alle priser skal være i danske kroner og ekskl. moms.
Prisen evalueres på baggrund af den samlede årlige tilbudssum for opgaven.
En ikke-udfyldt post eller en post udfyldt med bogtaver vil af udbyder bliver tolket således, at tilbudsgiver har tilbudt den pågældende enhedspris til kr. 0. Tilbudsgiver vil i så fald være forpligtet til at levere den pågældende enhedspris til 0 kr.
Efter evalueringen af de modtagne tilbud og efter indhentelse af den relevante dokumentation for de i e-ESPD’et anførte oplysninger, udsendes underretning til alle tilbudsgivere med angivelse af, hvilken tilbudsgiver AffaldGenbrug agter at indgå aftale med. Meddelelsen vil også indeholde resultatet af tilbudsvurderingen.
Stand-still perioden er herefter på 10 kalenderdage.
Kontrakten fremgår af afsnit 4. AffaldGenbrug udarbejder på baggrund heraf den endelige kontrakt.
Tilbudsgiverne gøres særligt opmærksomme på, at det vedlagte udkast til kontrakt IKKE kan fraviges, ligesom tilbudsgiverne IKKE kan vedlægge standardforbehold.
Forbehold for kontrakten medfører derfor ukonditionsmæssighed med en pligt for AffaldGenbrug til at afvise tilbuddet.
Kontraktunderskrivelse finder først sted efter, at tilbudsgiver har deltaget i en gennemgang af tilbuddet med redegørelser for, hvordan opgaverne vil blive planlagt og udført.
Kontrakten forventes underskrevet umiddelbart efter stand still perioden – om muligt medio maj 2019 ved tidlig fremsendelse af den krævede dokumentation. Driftsstart 1. juni 2019.
Den kan aftales mellem AffaldGenbrug og vindende tilbudsgiver, at ejendomsretten til det indsamlede affald overgår til tilbudsgiver på tidspunktet for tømning af kuberne.
3. Kravspecifikation for tømning af kuber til glas og flasker
Opgaven indeholder ydelserne i forbindelse med tømning af kuber til glas og flasker inklusiv efterfølgende transport til behandlingsanlæg. Opgaverne skal udføres i henhold til nedenstående kravspecifikation.
I Vejle Kommune indsamles der glas og flasker fra ca. 262 stk. 1,8 m3 kuber placeret på ca. 235 adresser rundt i kommunen.
Enkelte steder vil glaskuben være erstattet af en nedgravet container, og den skal tømmes på samme måde som glaskuben. En nedgravet container vil have et volumen på ca. 3-5 m3.
I Vejle Kommune er hovedparten af glaskuberne placeret ved indkøbscentre, forsamlingshuse, boligforeninger, strande/lystbåde havn og andre offentlige steder.
Af bilag 3 fremgår adresselister for kubernes placering, dog med forbehold for omplaceringer før og under kontraktperioden.
Bilag 4 indeholder et oversigtskort, som illustrerer kubernes placering i kommunen.
Antal og placering af kuber kan ændres i kontraktens løbetid, ligesom tømningsfrekvensen kan ændres jf. afsnit 3.2.
Glaskuberne er påsat kommunens logo samt en tekst/illustration om, at beholderen skal anvendes til glas og flasker.
Glaskuberne er placeret på fast underlag, og enkelte steder er der placeret flere kuber på samme adresse. Kuberne er forsynet med glasbremse og støjdæmper.
3.2 Tømningsfrekvens for kuber
Antal af afhentningssteder samt tømningsfrekvenser vil i kontraktperioden ændres på baggrund af den løbende erfaring fra leverandør såvel som fra AffaldGenbrug i forhold til fyldningsgrad for den enkelte glaskube.
Fyldningsgraden for kuberne skal som udgangspunkt være ¾ fuld, og i kontraktperioden skal der løbende foregå en driftsoptimering. Driftsoptimeringen skal foregå i samarbejde med AffaldGenbrug.
Afhængig af hvor godt glaskuberne anvendes/udnyttes er glaskuberne registreret med et tømningsinterval pr. år.
• 1 til 4 gange
• 5 til 9 gange
• 10 til 14 gange
• 15 til 19 gange
• 20 til 24 gange
• 25 til 29 gange
• 30 til 44 gange
• 45 til 53 gange
Der kan være kuber, som tømmes efter henvendelse / ringeordning, og der vil være kuber, som ikke tømmes jævnt fordelt over året pga. sæsonvariationer. Opkald om tømning via ringeordningen går direkte til entreprenøren.
Antal tømninger foretaget i 2018 er angivet i adresselisten i bilag 2.
Er der flere kuber på samme adresse, skal der altid være samme tømningsfrekvens.
Leverandøren skal ud fra de angivne adresser og tømningsfrekvenser udarbejde en tømningsplan.
Leverandøren skal planlægge tømningen, så opgaven udføres med et minimeret kørselsforbrug. Tømningsplanen skal efter behov være tilgængelig for AffaldGenbrug i form af et Excel-regneark eller andet godkendt elektronisk program.
Ændringer i tømningsplanen foretages efter aftale med AffaldGenbrug. Leverandøren skal holde tømningsplanen ajour i overensstemmelse med de aftalte ændringer.
AffaldGenbrug skal efter behov kunne bestille en ekstra tømning fra ét opstillingssted, der senest skal tømmes inden for 48 timer.
Alle glaskuber er forsynet med en godkendt løfteanordning for tømning med kran. Dette gælder også de nedgravede løsninger.
Glaskuberne er opstillet, så de er tilgængelige for indsamlingsbilen.
Tømningen af glaskuberne skal kun foregå på hverdage og i tidsperioden kl. 7.00 til kl. 18.00.
Efter tømning af glaskuben på lokaliteten skal glaskuben genplaceres korrekt efter vejledning fra AffaldGenbrug. Står der glas og flasker løst ved siden af kuben, medtages dette af leverandøren.
Konstaterer leverandøren uhensigtsmæssigheder i forhold til glaskubens tilstand, placering eller andet kontaktes AffaldGenbrug. Leverandørens medarbejder skal kunne anvende mobiltelefon og kamera, så den enkelte medarbejder ved uhensigtsmæssigheder kan sende meddelelser og billeder elektronisk til AffaldGenbrug.
Køretøjet, som leverandøren anvender ved tømning, skal ved hver tømning kunne registrere den enkelte kubes vægt samt tømningstidspunkt. Vejningen skal foregå på en verificeret vægt, og udsving på vejeudstyret må højst være +/- 5 % på de anførte nettovejninger.
Konstaterer leverandøren ved tømningen, at kuben er overfyldt eller at kuben ikke udnyttes tilstrækkeligt, skal dette meldes til AffaldGenbrug, Vejle Kommune, som efterfølgende tager stilling til, om tømningsfrekvensen skal ændres, eller om kuben evt. skal flyttes eller suppleres med en ekstra kube.
Ved afhentning, tømning og transport skal kuben behandles, så der ikke opstår skader og unødig slidtage af kuben. Hvis kuben under tømning beskadiges eller ødelægges af leverandøren eller dennes indsamlingsmateriel, er leverandøren forpligtet til at erstatte kuben, med hvad der svarer til udgifterne for en ubeskadiget kube af samme alder.
Entreprenøren skal tillige sikre, at indsamlingsbilen og de anvendte arbejdsmetoder sikrer, at kvaliteten af de indsamlede glas og flasker til genbrug ikke forringes. Der skal sikres en skånsom håndtering af glas og flasker, så skårandelen forbliver lav. Entreprenøren skal derfor udarbejde arbejdsbeskrivelser for tømning, transport og aflæsning, så bevarelsen af hele glas og flasker bliver så høj som muligt.
Ved manglende tømning pga. vejrlig eller andet, hvor tømningen ikke kan gennemføres senest efterfølgende dag, skal AffaldGenbrug informeres. Leverandøren skal herefter sikre at tømning sker hurtigst muligt, uden at det påvirker den øvrige tømning.
Renovatøren og dennes mandskab skal kunne forstå, tale og læse dansk, og skal udvise korrekt opførsel over for borgere og andre under udøvelsen af arbejdet. Leverandørens mandskab skal fremtræde i pænt ensartet tøj, der lever op til arbejdstilsynets vejledninger.
3.5 Mængde af glas og flasker fra glaskuber
Fra de ca. 262 glaskuber/nedgravet container, fordelt på 235 adresser, blev der i 2018 indsamlet 1.118 tons glas og flasker.
6 adresser af de 235 adresser har 1 stk. nedgravet container til glas og flasker. Adresserne fremgår i bilag X. Det forventes ikke at stige med væsentlig flere nedgravede i kontraktperioden.
Placering af kuber efter postnr. fremgår af nedenstående skema.
Postnr. | |||||||||||||
Xxxxx xxxxx pr. adresse | 7100 | 7323 | 7080 | 7300 | 7120 | 7321 | 6040 | 7000 | 7184 | 7182 | 7173 | 7183 | Hovedtotal |
1 | 102 | 49 | 26 | 12 | 10 | 6 | 4 | 4 | 2 | 2 | 2 | 1 | 220 |
2 | 2 | 2 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 20 | |||||
3 | 3 | 3 | 6 | ||||||||||
4 | 8 | 8 | |||||||||||
8 | 8 | 8 | |||||||||||
Hovedtotal | 115 | 51 | 34 | 14 | 15 | 6 | 12 | 4 | 2 | 4 | 4 | 1 | 262 |
Kuberne er opstillet med 1 til 8 kuber/container pr. adresse. 1 adresse har 8 kuber. 2 adresser har 4 kuber. 2
adresser har 3 kuber. 10 adresser har 2 kuber. 220 adresser har 1 kube.
Når to eller flere kuber står side om side betragtes det som afhentning på samme adresse. Det forventes, at antallet af afhentningssteder med hhv. to og tre kuber vil stige i kontraktperioden.
På baggrund af de eksisterende placeringer af glaskuberne pr. marts 2019, forventes de indsamlede mængder fra glaskuber at være fordelt på nedenstående afhentningsfrekvenser.
Xxxxx | Xxxxx xxxxx (stk.) | Antal årlige tømninger (kg. i tons) |
1 til 4 gange | 77 | 73 |
5 til 9 gange | 78 | 174 |
10 til 14 gange | 36 | 138 |
15 til 19 gange | 18 | 96 |
20 til 24 gange | 5 | 32 |
25 til 29 gange | 12 | 97 |
30 til 44 gange | 8 | 87 |
45 til 53 gange | 28 | 421 |
Samlet | 262 | 1.118 |
De anførte mængder og antal tømninger er, som tidligere beskrevet, vejledende estimater, der har baggrund i statistiske oplysninger, og er dermed ikke bindende for AffaldGenbrug.
3.6 Oprydning og vedligehold af pladsen omkring kuberne
Ved tømning af glaskuberne skal leverandøren samtidig foretage oprydning og fejning af arealet omkring glaskuben, så pladsen fremstår pæn og ryddelig.
Leverandøren skal medtage restaffaldet fra oprydningen.
Er der andet affald, som er sat ved kuben, i form af storskraldslignende ting eller lignende, skal AffaldGenbrug informeres om dette pr. mail /telefon og billeddokumentation skal fremsendes.
3.7 Transport og aflæsning af glas og flasker til modtageanlæg
De indsamlede glas og flasker fra kubeindsamlingen skal transporteres til modtageanlægget Reiling Glasrecycling Danmark ApS, Vamdrup.
Transport og aflæsning af glas og flasker skal foregå, efter anvisning på modtageanlægget og inden for almindelig åbningstid.
Åbningstiderne hos Reiling Glasrecycling Danmark ApS, Krumtappen 11, 6580 Vamdrup er: Mandag til torsdag 6.00 til 16.00 og fredag 6.00 til 13.00.
Ved aflevering af glas og flasker på behandlingsanlægget skal læsset vejes på modtageanlæggets godkendte vejeanordning før og efter aflæsning og med samme besætning.
Behandlingsomkostningerne er som udgangspunkt alene et mellemværende mellem modtageanlæg og AffaldGenbrug.
3.8 Registrering og indberetning af data og øvrige oplysninger
Ved tømning af kuberne vejes og registreres kuberne af leverandøren. Registreringen af tømningerne sker via en app, stillet til rådighed af AffaldGenbrug. Hver kubenummer og tømning registreres med totalvægt i appen og sendes med det samme videre, så data kommer direkte og med det samme ind i AffaldGenbrugs webbaserede dialogsystem (AffaldOnline).
Når de indsamlede mængder fra kubeindsamlingen modtages hos Reiling Glasrecycling Danmark ApS, Vamdrup, skal indsamleren sikre sig, at de afleverede mængder vejes og registreres på en verificeret vægt.
Der registreres som minimum følgende oplysninger ved hver indsamling/aflæsning Reiling Glasrecycling Danmark ApS, Vamdrup
• Ekspeditionsnummer /følgeseddel nr.
• Materialetype (glas og flasker)
• Samlet nettovægt for de afleverede glas og flasker
• Dato og tidspunkt
• Indsamlingsadresser med angivelse af id nr. på kube og vægt.
• Eventuelle oplysninger om leverancen.
Ovennævnte er grundlag for afregning af afhentede mængder.
For at AffaldGenbrug og leverandøren løbende kan samarbejde om at optimere på tømningsfrekvens og kubernes placering, skal leverandøren senest mandag afgive oplysninger til AffaldGenbrug om forrige uges afhentninger. Det forventes, at det efter en indkøringsperiode, vil kunne ændres på denne praksis, så oplysningerne fremover kun skal afgives efter behov og ellers som minimum én gang månedligt.
Leverandøren skal derfor som minimum efter hver afsluttet måned afgive oplysninger til AffaldGenbrug om månedens indsamlede mængder. AffaldGenbrug skal have disse data i hænde senest 3 hverdage efter udgangen af en måned.
Oplysningerne skal afgives pr mail til xxxxxxxx@xxxxx.xx og skal i en Excel-fil som minimum indeholde alle ovenstående oplysninger på vejelinje niveau.
3.9 Lovgivning og myndighedskrav
Leverandøren skal til enhver tid overholde lovgivnings- og myndighedskrav, herunder krav opstillet i miljøgodkendelser.
På forlangende skal leverandøren uden udgift for udbyder fremsende dokumentation for ovenstående Manglende overholdelse af gældende regler betragtes som misligholdelse jf. § 18 Misligholdelse.
Nærværende kontraktudkast vedrører indsamling og transport af glas og flasker fra kuber opstillet i Vejle Kommune.
Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af Vejle Kommune i tilfælde af en aftaleindgåelse således, at den er klar til underskrift efter tildeling og stand still.
Kontrakt vedr. indsamling og transport af glas og flasker fra kuber opstillet i Vejle Kommune
Kontrakthaver påtager sig på grundlag af denne kontrakt med tilhørende bilag jf. § 2, de i udbudsmaterialet beskrevne opgaver.
Nærværende aftale er indgået mellem
AffaldGenbrug, Vejle Kommune Xxxxxx Xxxxxx 00
7100 Vejle og
[Firma] [Adresse] [Postnr.] [By]
(i det følgende kaldet kontrakthaver).
Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/24/EU af 26. februar 2014 og bekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet.
Kontrakten beskriver Vejle Kommunes og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
• Nærværende kontrakt
• Eventuelle svar på spørgsmål fra tilbudsgivere
• Udbudsbekendtgørelsen
• Udbudsmateriale med bilag fra 29. marts 2019
• Referat af kontraktmøde af xx. xx 2019
• Kontrakthavers tilbud fra xx. xx 2019
Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i denne kontrakt, med mindre de stiller Vejle Kommune bedre end i nærværende kontrakt.
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt at levere de i kontrakten og udbudsmaterialets nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Vejle Kommune forpligter sig ikke med kontrakten til at aftage et bestemt antal tømninger herunder antal enheder under kontraktens løbetid. Kontrakthaver er derfor ikke berettiget til erstatning eller kompensation, såfremt Vejle Kommunes tømningsbehov afviger fra det, der er angivet i udbudsmaterialer, herunder særligt bilag 2 (tilbudsliste).
Kontrakten er gældende fra den 1. juni 2019 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31. maj 2023, jf. dog kontraktens § 18 vedr. misligholdelse samt § 21 ”Overdragelse af rettigheder forpligtigelser og fordringer”.
Vejle Kommune kan forlænge kontrakten op til to gange af 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser.
Alle priser angives ekskl. moms. Priserne kan reguleres i henhold til § 7 Prisregulering.
De i tilbuddet angivne enhedspriser er gældende for tidspunktet for tilbudsgivningen.
Priserne vil være faste de første 12 måneder efter kontraktens opstart. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer 2 gange årligt.
Leverandørens tilbudte priser reguleres i henhold til ”Statistikbankens BYG6 omkostningsindeks for anlæg efter art og indekstype, delindeks for Lastvognskørsel”.
Prisreguleringen finder sted første gang pr. 1. juni 2020 på baggrund af 1. kvartals gennemsnitlige basisindeks, og efterfølgende 1. december 2020 på baggrund af 3. kvartals gennemsnitlige basisindeks.
Der reguleres i forhold til den procentvise ændring i indekset, i forhold til året før. Den procentvise ændring i indekset skal beregnes, således:
Reguleringen sker på leverandørens foranledning ved fremsendelse af brev til XxxxxxXxxxxxx med angivelse af den gældende enhedspris, den procentvise regulering der skal foretages, samt en ny prisliste med den nye enhedspris. Alt vedlagt dokumentation/oplysninger skal udfærdiges på dansk.
Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden inden 1. august 2015 bortfalder den.
Reguleringen sker på kontrakthavers foranledning ved fremsendelse af oplysninger til Vejle Kommune med angivelse af de gældende enhedspriser, den procentvise regulering der skal foretages samt en ny prisliste med de nye enhedspriser. Alt vedlagt dokumentation/oplysninger skal udfærdiges på dansk.
Vejle Kommune informeres pr. mail xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx om den aktuelle prisregulering.
Betaling for det af kontrakten omfattende arbejde sker på baggrund af kontrakthavers tilbudsliste dateret XX.XX.2019, jf. udbudsmaterialets bilag 2.
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder, skal alle fakturaer/kreditnota gebyrfrit fremsendes elektronisk.
Alle fakturaer og kreditnotaer til Vejle Kommune skal fremsendes i OIOUBL-format. Varelinjerne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
Hvis kontrakthaver ikke har et økonomisystem, der kan generere fakturaer/kreditnotaer i OIOUBL-formatet, kan faktura/kreditnota sendes via fakturablanketten på xxxx.xx; xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/XxxXxxxxx_Xxxxxxxxxxxxxx
Fakturablanketten er gratis at bruge og formaterer automatisk faktura/kreditnota til det korrekte format.
I feltet for vare/ydelses-beskrivelse skal varen/ydelsen beskrives således, at varen/ydelsen let kan identificeres i forhold til den varegruppe/tjenesteydelse, som varen/tjenesten naturligt hører under.
Læs mere om fakturering på xxxx://xxx.xxxxx.xx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx/XXX-XXX-xx-xxxxxxxxxxx.xxxx
AffaldGenbrug har EAN nr. 5798006362400.
Afregning baseres på de månedlige opgørelser. De månedlige opgørelser laves med udgangspunkt i den månedlige registrering fra AffaldGenbrug samt de angivne oplysninger fra kontrakthaver.
Der afregnes hver måned på grundlag af hele foregående måneds leveringer/ydelser, således faktura fremsendes senest den 15. i måneden. Faktura skal specificeres med antal tilmeldte beholdere fordelt efter beholdertype, tømningsfrekvens mv. Udformning af endelig faktura aftales mellem kontrakthaver og Vejle Kommune inden opstart af opgaven.
Betaling i henhold til korrekt afsendt kreditnota/faktura er 30 dage netto.
Vejle Kommune forbeholder sig ret til at modregne forfaldne, økonomiske krav (f.eks. ifalden bodsansvar) mod kontrakthaver i betalingen for kontrakthavers ydelser i henhold til kontrakten.
§ 9 Ændring af ydelsessammensætning
Såfremt der, som følge af lovgivningsmæssige ændringer mv., foretages korrektioner/ændringer i ydelsen, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere Vejle Kommune herom samt omgående at ændre på ydelsen, hvor dette følger af lovgivningen og/eller myndighedskrav. Eventuelle omkostninger, der er forbundet hermed, skal afholdes af kontrakthaver, og må ikke betyde ekstra omkostninger for Vejle Kommune.
Vejle Kommune medvirker gerne ved eventuel afprøvning af nye ydelser, i det omfang disse i alle led lever op til de af kontrakten stillede minimumsbetingelser.
Kontrakthaver skal inden for de afgivne tilbudspriser acceptere følgende:
• Ændringer i de enkelte affaldsfraktioner som følge af lovgivningen
• Vejle Kommunes justeringer af affaldsområdet
• Indførelse af eventuelle forsøgsordninger
Tilbuddet skal være indeholdt en sikkerhedsstillelse i form af en anfordringsgaranti udstedt af kontrakthavers bank. Sikkerhedsstillelsen stilles på anfordringsvilkår, og kommunen kan uden renovatørens forudgående accept og/eller afgørelse ved voldgift få beløbet udbetalt.
Der forlanges en sikkerhedsstillelse på 15 % af den samlede årlige tilbudssum ekskl. moms, svarende til (XX kr.). Sikkerhedsstillelsen skal ikke vedlægges i tilbuddet, men skal foreligge inden kontrakten kan underskrives, og skal stilles med virkning fra kontraktens opstart 1. juni 2019.
Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med anfordringsgarantien.
Anfordringsgarantien begrænser ikke Vejle Kommunes rettigheder i henhold til kontrakten, dennes bilag og/eller dansk ret i øvrigt.
Såfremt kontrakthaver ikke inden for den nævnte frist vedrørende sikkerhedsstillelse skal foreligge stiller anfordringsgarantien, bortfalder kontrakten, medmindre Vejle Kommune giver kontrakthaver en ny frist til at stille anfordringsgarantien.
Ved misligholdelse af kontrakten fra kontrakthavers side, som medfører ophør af kontrakten, forfalder en bod til betaling svarende til sikkerhedsstillelsen.
Anfordringsgarantien udløber først, når samtlige mellemværender er udlignet ved kontraktens udløb.
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt ydelse/vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden.
Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i § 19 vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål.
Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-lovgivning mv.
Vejle Kommune har vedtaget en fælles miljøvenlig indkøbspolitik, der er gældende for alle Vejle Kommunes afdelinger og institutioner, herunder AffaldGenbrug. Vejle Kommune ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø.
Endvidere ønsker Vejle Kommune aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel Vejle Kommunes egne afdelinger, institutioner m.v. som hos Vejle Kommunes leverandører af varer og tjenesteydelser.
Dette gælder ikke kun under udførelse af tømningsopgaven, men også for eksempel vask af arbejdstøj og renhed af arbejdstøj. Vejle Kommune forventer således, at kontrakthaver opfylder kravene for bl.a. personlige værnemidler, velfærdsforanstaltninger samt arbejdshygiejne i de til en hver tid gældende, relevante branchevejledninger.
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten.
Der afholdes et opstartsmøde, hvor kontrakthavers arbejdsmetoder, køreplaner mv. gennemgås, og efterfølgende vil der i opstartsperioden afholdes driftsmøder efter behov.
I kontraktperioden afholdes der som udgangspunkt kvartalsvise driftsmøder. Ved andet driftsmøde foretages fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og Vejle Kommune. Yderligere møder aftales mellem parterne efter behov.
Kontrakthavers kontaktperson vedrørende driften skal stå til rådighed for henvendelse fra Vejle Kommune vedrørende evt. problemer med driften. Kontaktpersonen skal til enhver tid besvare sådanne henvendelser inden for 1 arbejdsdag.
Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler om forbrugerkøb. Hvor intet andet er anført, gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler.
Standardvilkår samt kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt.
Kontrakthaver er ved kontraktens påbegyndelse forpligtet til at oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for de underleverandører, der skal anvendes til udførelsen af kontrakten. Hvis kontrakthaver først udpeger en underleverandør efter kontraktens påbegyndelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold efter udpegelsen afgive de krævede oplysninger. Hvis de afgivne oplysninger for en underleverandør ændres, eller der tilknyttes en ny underleverandør ved udførelsen af kontrakten, skal kontrakthaver tilsvarende uden ugrundet ophold afgive de krævede oplysninger.
Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer og hæfter kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen. Vejle Kommune skal godkende underleverandører.
Såfremt kontrakthaver er blevet tildelt kontrakten ved brug af rådighedsleverandører til
opfyldelse af et eller flere mindstekrav, hæfter den eller de pågældende rådighedsleverandør(er) solidarisk med kontrakthaver over for Vejle Kommune, hvilket er bekræftet ved
vedlagt erklæring i bilag [*].
Kontrakthaver må ikke udskifte en underleverandør uden kommunens forudgående kendskab og accept, og sådan accept kan betinges af krav til den ny underleverandørs forhold.
Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser og materialer.
Kontrakthaver er forpligtet til at have tegnet en erhvervsansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum:
• 10 mio. danske kr. på personskade og
• 5 mio. danske kr. på tingskade
Inden senest 8 dage efter underskrivelse af kontrakten er kontrakthaver forpligtet til at fremvise bevis for ovenstående erhvervsansvarsforsikring, herunder at forsikringen også dækker evt. underleverandører.
Vejle Kommune forventer, at kontrakthaver straks håndterer sager vedr. erstatningsansvar over for såvel Vejle Kommune som anden skadelidt. Eventuel forsinkelse skal begrundes over for Vejle Kommune
Kontrakthaver er erstatningspligtig for al skade, som han selv eller hans mandskab eller underleverandører måtte forvolde på personer, privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse. Kontrakthaver er ansvarlig for at håndtere erstatnings- og forsikringssager i anledning af skade på tredjemands ejendom. Sådanne skader er ikke omfattet af kontrakten, og Vejle Kommune er ikke omfattet af sådanne sager.
§ 17 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure (hertil regnes generalstrejke, strejker og/eller lockout, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse af kontrakten), bortfalder parternes forpligtigelser i det omfang og i den tidsperiode, som force majeure-situationen er aktuel.
Den af parterne, som ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse, så snart force majeure-situationen kendes eller konstateres, medmindre force majeure-situationen i sig selv ikke gør det muligt at give eller sende meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
• Årsagen til force majeure-situationen
• Forventet varighed af force-majeure situationen
• Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen af produkter og ydelser
Hvis force majeure-situationen er strejke, har kontrakthaveren pligt til straks og vedholdende at benytte samtlige tilgængelige muligheder, herunder i det arbejdsretlige system, for at bringe strejken til ophør. Dette omfatter også de til enhver tid gældende muligheder for at indbringe strejken for Arbejdsretten. Kontrakthaveren har desuden pligt til straks at orientere Vejle Kommune om enhver udvikling i konflikten. Vejle Kommune skal under alle omstændigheder modtage en status fra kontrakthaveren mindst én gang dagligt, så længe strejken varer.
Er force majeure-situationen isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder som kontrakthaveren bærer risikoen for, kan Vejle Kommune kontrahere til anden side, så længe force majeure situationen er til stede.
Så snart det er muligt at genoptage arbejdet, er kontrakthaver forpligtet til at indsamle/afhente det affald, der ikke blev indsamlet under kørselsstoppet, uden omkostning for Vejle Kommune.
Det fastsættes herved, at enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse.
Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele Vejle Kommune dette, og kontrakthaver skal ved samme lejlighed underrette Vejle Kommune om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad kontrakthaver vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden.
Vejle Kommune kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover.
Dersom kontrakthaver gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne kontrakt, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige erlagte ydelser, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse.
Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af kontrakten med tilhørende bilag uden varsel.
Går kontrakthaver konkurs eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af Vejle Kommunes kendskab hertil, som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation.
Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv., og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
§ 19 Lovvalg og afgørelse af tvister
Retsforholdet ifølge denne kontrakt og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkning af aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse - skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsningen af tvisten.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til bedømmelse efter dansk lov. Hvor der kan opnås enighed herom, kan parterne alternativt kræve tvisten forelagt en voldgift efter den til enhver tid gældende lov om voldgift. Værnetinget er Vejle Kommunes retskreds.
I tilfælde af, at parterne aftaler mægling og konflikten ikke er løst inden 8 uger efter aftalen er indgået, er parterne ikke længere bundet af den pågældende aftale. Ligeledes er hver part til enhver tid berettiget til at afslutte mæglingen.
Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, med mindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
§ 20 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten
Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres af kontrakthaver uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb.
§ 21 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre renovatør(er) uden forudgående skriftlig aftale med Vejle Kommune, og godkendelse af en overdragelse kan betinges af
relevante og saglige forhold fra Vejle Kommunes side.
Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag.
Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.
§ 22 Opsigelse ved annullation
Såfremt Klagenævnet for Udbud eller domstolene ved endelig afgørelse eller dom annullerer Vejle Kommunes beslutning om at tildele kontrakten til kontrakthaver, eller såfremt kontrakten af samme organer konstateres at skulle være ”uden virkning”, kan Vejle Kommune træde tilbage fra kontrakten med et af Vejle Kommune fastlagt, passende varsel, herunder et varsel som fastsat af Klagenævnet for Udbud. Ophører kontrakten af sådanne grunde, skal Vejle Kommune godtgøre kontrakthaver de direkte og dokumenterede udgifter, som kontrakthaver har afholdt i forbindelse med udførelsen af kontrakten indtil og med tidspunktet for kontraktens ophør, og som kontrakthaver ikke med rimelige bestræbelser har kunnet undgå. Dette er Vejle Kommunes eneste ansvar, og Kontrakthaver er således ikke berettiget til erstatning for tabt avance eller en forholdsmæssig andel af Kontrakthavers faste omkostninger som følge af opsigelse i henhold til denne bestemmelse. Godtgørelsen omfatter heller ikke omkostninger ved deltagelse i udbuddet eller en (klage)sag.
Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Vejle Kommune og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter.
Prisændringer i henhold til § 7 betragtes ikke som en kontraktændring.
Nærværende kontrakt er betinget af, at Vejle Kommune kan godkende forsikringsbetingelserne for den af kontrakthaver tegnede professionelle produktansvarsforsikring.
Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
AffaldGenbrug, Vejle Kommune Firma X
Den / 2019 Den / 2019
_ _
AffaldGenbrug, Vejle Kommune xxx
Afdelingsleder,
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Bilagsoversigt til udbudsmateriale
1. Tilbudsliste
2. Adresseliste for kuber med angivelse til antal tømninger
3. Oversigtskort over glaskuber i Vejle Kommune
4. Registreringer af tømninger
5. Det europæiske fællesdokument (ESPD) (særskilt dokument)
6. Udbudsbekendtgørelse
Undertegnede tilbyder herved i overensstemmelse med det de anførte krav og betingelser i nærværende udbudsmateriale, at indsamle og transportere glas og flasker i Vejle Kommune for en betaling gældende for entreprisen, som følger:
Priserne skal angives i danske kr. ekskl. moms. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet, herunder afgifter til transport. De tilbudte priser skal være gældende for tilbudsgivningstidspunktet.
Alle mængdeangivelser er alene vejledende estimater, og er dermed ikke bindende for AffaldGenbrug.
Xxxxx | Xxxxx xxxxxxxxxxxxx (2018 tal) | Pris pr tømning inkl. transport Pris pr. tømning | Total pris Kr. pr. år |
Grundpris for tømning af én nedgravet container | 30 | ||
Grundpris for tømning af én kube | 2.000 | ||
Pris for tømning af 2 kuber på samme adresse | 500 | ||
Pris for tømning af 3 kuber på samme adresse | 300 | ||
Pris for tømning af 4 kuber på samme adresse | 400 | ||
Pris for tømning af 5-8 kuber på samme adresse | 300 | ||
Samlet | 3.530 |
Tilbuddet er bilagt:
• Oplysninger, jf. afsnit 2.14 Udvælgelseskriterier / tilbudsgivers egnethed.
……………………………………………….den 2019
Kontaktperson ………………………………………e-mail…………………………..
………………………………………………………………….. (underskrift)
……………………………………………………………..(Firma, adresse , tlf.) (Stempel)
Tilbudsgiverens underskrift er bindende for samtlige angivne priser og oplysninger i øvrigt i det samlede tilbud.
Bilag 2 Adresseliste for kuber med angivelse af antal tømninger i 2018
Adresse | Postnr | By | Idnr. | Antal | Type | Antal tømning 2018 |
6040 Egtved | ||||||
Bramdrupvej 105 | 6040 | Egtved | 00024 | 1 | Kube | 18 |
Xxxxxxxxxxxx 00 | 6040 | Egtved | 00045 | 1 | Kube | 12 |
Nydamsvej 8 | 6040 | Egtved | 00162 | 1 | Kube | 36 |
Nydamsvej 8 | 6040 | Egtved | 00231 | 1 | Kube | 36 |
Nydamsvej 8 | 6040 | Egtved | 00237 | 1 | Kube | 36 |
Nydamsvej 8 | 6040 | Egtved | 00244 | 1 | Kube | 36 |
Nydamsvej 8 | 6040 | Egtved | 00248 | 1 | Kube | 36 |
Nydamsvej 8 | 6040 | Egtved | 00251 | 1 | Kube | 36 |
Nydamsvej 8 | 6040 | Egtved | 00254 | 1 | Kube | 36 |
Nydamsvej 8 | 6040 | Egtved | 00255 | 1 | Kube | 36 |
Rosenhaven 7 | 6040 | Egtved | 00057 | 1 | Kube | 13 |
Starupvej 35 | 6040 | Egtved | 00021 | 1 | Kube | 26 |
Tørskindvej 1 | 6040 | Egtved | 00049 | 1 | Kube | 49 |
7000 Fredericia | ||||||
Smidstrupparken 1 | 7000 | Fredericia | 00220 | 1 | Kube | 2 |
Tiufkærvej 3 A | 7000 | Fredericia | 00181 | 1 | Kube | 3 |
7080 Børkop | ||||||
Amaliegade 30G | 7080 | Børkop | 00198 | 1 | Kube | 2 |
Amalievænget 40 | 7080 | Børkop | 00200 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxxx | 00230 | 1 | Kube | 13 |
Brejning Strand 104 | 7080 | Børkop | 00004 | 1 | Kube | 6 |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxx | 00236 | 1 | Kube | 26 |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxx | 00246 | 1 | Kube | 26 |
Buen 11 | 7080 | Børkop | 00172 | 1 | Kube | 3 |
Buen 20 | 7080 | Børkop | 00027 | 1 | Kube | 12 |
Buen 59 | 7080 | Børkop | 00219 | 1 | Kube | 1 |
Chr Kellersvej 4A | 7080 | Børkop | 00002 | 1 | Kube | 9 |
Elbækparken 49A | 7080 | Børkop | 00199 | 1 | Kube | 4 |
Englystparken 1 | 7080 | Børkop | 00194 | 1 | Kube | 3 |
Fredericiavej 439 | 7080 | Børkop | 00032 | 1 | Kube | 5 |
Fædrift 16 | 7080 | Børkop | 00014 | 1 | Kube | 6 |
Fælleshåbsvej 11 | 7080 | Børkop | 00070 | 1 | Kube | 2 |
Hagenvej 105B | 7080 | Børkop | 00010 | 1 | Kube | 3 |
Hagenvej 105C | 7080 | Børkop | 00011 | 1 | Kube | 5 |
Hasselvang 2 | 7080 | Børkop | 00023 | 1 | Kube | 52 |
Hvidbjergvej 17 | 7080 | Børkop | 00026 | 1 | Kube | 22 |
J.L. Varmingsvej 1 | 7080 | Børkop | 00072 | 1 | Kube | 4 |
Kragelundvej 1 | 7080 | Børkop | 00182 | 1 | Kube | 3 |
Kragelundvej 52 | 7080 | Børkop | 00190 | 1 | Kube | 3 |
Niels Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Børkop | 00012 | 1 | Kube | 5 |
Adresse | Postnr | By | Idnr. | Antal | Type | Antal tømning 2018 |
Nyvej 3 | 7080 | Børkop | 00003 | 1 | Kube | 51 |
Xxxxx Xxxxxx Vej 2 | 7080 | Børkop | 00035 | 1 | Kube | 8 |
Xxxxx Xxxxxx Vej 2 | 7080 | Børkop | 00169 | 1 | Kube | 8 |
Pytvej 2 | 7080 | Børkop | 00015 | 1 | Kube | 14 |
Sellerup Vangvej 1 | 7080 | Børkop | 00066 | 1 | Kube | 4 |
Skolegade 2 | 7080 | Børkop | 00164 | 1 | Kube | 18 |
Skolegade 2 | 7080 | Børkop | 00252 | 1 | Kube | 18 |
Skolegade 22 | 7080 | Børkop | 00017 | 1 | Kube | 7 |
Skovbyvej 1 | 7080 | Børkop | 00040 | 1 | Kube | 10 |
Søndergade 22 | 7080 | Børkop | 00034 | 1 | Kube | 13 |
Søndergade 22 | 7080 | Børkop | 00038 | 1 | Kube | 13 |
Torpsgade 16 | 7080 | Børkop | 00028 | 1 | Kube | 10 |
Vellingvej 36 | 7080 | Børkop | 00179 | 1 | Kube | 6 |
7100 Vejle | ||||||
Xxxx Xxxxxxxx vej 18 | 7100 | Vejle | 00154 | 1 | Kube | 8 |
Askevænget 15 | 7100 | Vejle | 00137 | 1 | Kube | 6 |
Xxxxx Xxxxxxx Gade 6 | 7100 | Vejle | 00047 | 1 | Kube | 6 |
Boulevarden 78 | 7100 | Vejle | 00115 | 1 | Kube | 2 |
Xxx Xxxxxxxxxx 34 | 7100 | Vejle | 00092 | 1 | Kube | 8 |
Damhaven 15A | 7100 | Vejle | 00158 | 1 | Kube | 5 |
Den Hvide Facet 1 | 7100 | Vejle | 00226 | 1 | Kube | 13 |
Dæmningen 19 | 7100 | Vejle | 00285 | 1 | Kube | 11 |
Xxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00121 | 1 | Kube | 13 |
Egevang 7 | 7100 | Vejle | 00136 | 1 | Kube | 7 |
Ellevang 8 | 7100 | Vejle | 00138 | 1 | Kube | 7 |
Enggade 7 | 7100 | Vejle | 00242 | 1 | Kube | 7 |
Enggårdstoften 6 | 7100 | Vejle | 00132 | 1 | Kube | 13 |
Xxxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00051 | 1 | Kube | 10 |
Finlandsvej 103 | 7100 | Vejle | 00224 | 1 | Kube | 1 |
Xxxxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00149 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00150 | 1 | Kube | 5 |
Finlandsvej 60 | 7100 | Vejle | 00069 | 1 | Kube | 5 |
Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00247 | 1 | Kube | 1 |
Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00143 | 1 | Kube | 1 |
Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00155 | 1 | Kube | 3 |
Fløjstrupvej 54 | 7100 | Vejle | 00222 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00193 | 1 | Kube | 25 |
Gl Xxxxxxxxxxx | 0000 | Xxxxx | 00054 | 1 | Kube | 24 |
Grejs Bakke 13 | 7100 | Vejle | 00197 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00228 | 1 | Kube | 9 |
Xxxxxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00216 | 1 | Kube | 3 |
Grejsåvænget 49 | 7100 | Vejle | 00133 | 1 | Kube | 6 |
Xxxxxxxxxxxx 0X | 0000 | Xxxxx | 00235 | 1 | Kube | 49 |
Grønnedalen 16A | 7100 | Vejle | 00151 | 1 | Kube | 5 |
Adresse | Postnr | By | Idnr. | Antal | Type | Antal tømning 2018 |
Hasselvænget 10 | 7100 | Vejle | 00135 | 1 | Kube | 8 |
Havnegade 21A | 7100 | Vejle | 00301 | 1 | Nedgravet | 6 |
Havnegade 28 | 7100 | Vejle | 00302 | 1 | Nedgravet | 6 |
Heliumvej 9 | 7100 | Vejle | 00019 | 1 | Kube | 2 |
Helligkildevej 5 | 7100 | Vejle | 00249 | 1 | Kube | 2 |
Xxxxxxxxxx 00X | 0000 | Xxxxx | 00144 | 1 | Kube | 4 |
Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00160 | 1 | Kube | 9 |
Xxxxx Xxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00283 | 1 | Kube | 3 |
Ibæk Xxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00174 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00206 | 1 | Kube | 4 |
Jyllandsgade 1 | 7100 | Vejle | 00053 | 1 | Kube | 18 |
Xxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00156 | 1 | Kube | 6 |
Kjærsgaarden 14 | 7100 | Vejle | 00152 | 1 | Kube | 5 |
Xxxxxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00215 | 1 | Kube | 9 |
Xxxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00134 | 1 | Kube | 3 |
Løger Center 69 | 7100 | Vejle | 00116 | 1 | Kube | 6 |
Løget Center 71 | 7100 | Vejle | 00159 | 1 | Kube | 5 |
Løget Dam 16 | 7100 | Vejle | 00173 | 1 | Kube | 4 |
Løget Høj 12 | 7100 | Vejle | 00146 | 1 | Kube | 3 |
Løget Høj 13 | 7100 | Vejle | 00191 | 1 | Kube | 5 |
Løget Høj 2B | 7100 | Vejle | 00187 | 1 | Kube | 3 |
Løget Høj 51 | 7100 | Vejle | 00195 | 1 | Kube | 4 |
Løget Høj 56 | 7100 | Vejle | 00192 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00282 | 1 | Kube | 7 |
Mindegade 16 | 7100 | Vejle | 00801 | 1 | 4-hjulet 800 liter | 26 |
Mindegade 19 | 7100 | Vejle | 00117 | 1 | Kube | 7 |
Moldevej 23 | 7100 | Vejle | 00167 | 1 | Kube | 53 |
Moldevej 3 | 7100 | Vejle | 00901 | 1 | Boble | 5 |
Moldevej 41 | 7100 | Vejle | 00061 | 1 | Kube | 13 |
Mølkærparken 5 | 7100 | Vejle | 00238 | 1 | Kube | 17 |
Xxxxx X Xxxxx Vej 2 | 7100 | Vejle | 00178 | 1 | Kube | 13 |
Nordlandsparken 2 a | 7100 | Vejle | 00221 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00217 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00171 | 1 | Kube | 3 |
Xxxxx Xxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00119 | 1 | Kube | 26 |
Odinsgade 19 | 7100 | Vejle | 00256 | 1 | Kube | 9 |
Olgas Vej 3 | 7100 | Vejle | 00253 | 1 | Kube | 6 |
Olgasvej 1 | 7100 | Vejle | 00022 | 1 | Kube | 6 |
Olgasvej 3-9 | 7100 | Vejle | 00188 | 1 | Kube | 6 |
Xxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00123 | 1 | Kube | 47 |
Petersmindevej 25 | 7100 | Vejle | 00120 | 1 | Kube | 28 |
Xxxx Xxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00161 | 1 | Kube | 2 |
Xxxx Xxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00077 | 1 | Kube | 12 |
Xxxx Xxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00165 | 1 | Kube | 13 |
Adresse | Postnr | By | Idnr. | Antal | Type | Antal tømning 2018 |
Ringdams Kobbel 3 | 7100 | Vejle | 00073 | 1 | Kube | 7 |
Roarsvej 11 | 7100 | Vejle | 00046 | 1 | Kube | 8 |
Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00114 | 1 | Kube | 52 |
Skolegade 1 | 7100 | Vejle | 00234 | 1 | Kube | 18 |
Skolegade 18 | 7100 | Vejle | 00148 | 1 | Kube | 24 |
Skovgade 21 | 7100 | Vejle | 00186 | 1 | Kube | 11 |
Slørvingevej 1 | 7100 | Vejle | 00153 | 1 | Kube | 17 |
Xxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00060 | 1 | Kube | 17 |
Sofievej 18-20 | 7100 | Vejle | 00142 | 1 | Kube | 4 |
Sofievej 2 | 7100 | Vejle | 00168 | 1 | Kube | 4 |
Solkilde Alle 2 | 7100 | Vejle | 00036 | 1 | Kube | 52 |
Solkilde Alle 2 | 7100 | Vejle | 00044 | 1 | Kube | 52 |
Solkilde Alle 2 | 7100 | Vejle | 00048 | 1 | Kube | 52 |
Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00233 | 1 | Kube | 4 |
Staldsgårdsgade/Gunhilds Plads 8 | 7100 | Vejle | 00079 | 1 | Kube | 26 |
Store Grundet Alle 20 | 7100 | Vejle | 00157 | 1 | Kube | 5 |
Xxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx | 00166 | 1 | Kube | 5 |
Stormgade 36 | 7100 | Vejle | 00050 | 1 | Kube | 7 |
Strandvejen 185 | 7100 | Vejle | 00163 | 1 | Kube | 2 |
Stævnen 28 | 7100 | Vejle | 00305 | 1 | Nedgravet | 5 |
Stævnen 44 | 7100 | Vejle | 00147 | 1 | Kube | 26 |
Xxxxxxxxxx 00, Åcentret | 7100 | Vejle | 00016 | 1 | Kube | 16 |
Xxxxxxxxxx 00, Åcentret | 7100 | Vejle | 00229 | 1 | Kube | 16 |
Xxxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00241 | 1 | Kube | 13 |
Valdemarsgade 16 | 7100 | Vejle | 00141 | 1 | Kube | 5 |
Xxxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00113 | 1 | Kube | 5 |
Xxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxx | 00118 | 1 | Kube | 11 |
Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00185 | 1 | Kube | 3 |
Ved Skråningen 7 | 7100 | Vejle | 00145 | 1 | Kube | 3 |
Ved Sønderåen 16 | 7100 | Vejle | 00176 | 1 | Kube | 7 |
Vedelsgade 18 | 7100 | Vejle | 00020 | 1 | Kube | 52 |
Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx | 00170 | 1 | Kube | 14 |
Vindinggård Center 1 | 7100 | Vejle | 00031 | 1 | Kube | 53 |
Vindinggård Center 1 | 7100 | Vejle | 00064 | 1 | Kube | 53 |
Vindinggård Center 1 | 7100 | Vejle | 00211 | 1 | Kube | 53 |
Vindinggård Center 1 | 7100 | Vejle | 00243 | 1 | Kube | 53 |
Vindinggårdparken 11 | 7100 | Vejle | 00175 | 1 | Kube | 9 |
Volmersgade 9 | 7100 | Vejle | 00205 | 1 | Kube | 13 |
Xxxxxxxx-Xxxxxxx Gade 1 | 7100 | Vejle | 00037 | 1 | Kube | 53 |
Windfeld-Hansens Gade 1 | 7100 | Vejle | 00063 | 1 | Kube | 53 |
Xxxxxxxx-Xxxxxxx Gade 1 | 7100 | Vejle | 00074 | 1 | Kube | 53 |
Østerled 22 | 7100 | Vejle | 00052 | 1 | Kube | 10 |
Åkæret 5 | 7100 | Vejle | 00240 | 1 | Kube | 23 |
Havneøen 11 | 7110 | Vejle | 00306 | 1 | Nedgravet | 0 |
Adresse | Postnr | By | Idnr. | Antal | Type | Antal tømning 2018 |
7120 Vejle Øst | ||||||
Bakkeager 10 | 7120 | Vejle Øst | 00196 | 1 | Kube | 2 |
Bredballe Center 37 | 7120 | Vejle Øst | 00001 | 1 | Kube | 53 |
Bredballe Center 37 | 7120 | Vejle Øst | 00059 | 1 | Kube | 53 |
Bredballe Center 37 | 7120 | Vejle Øst | 00078 | 1 | Kube | 53 |
Bredballe Center 7 | 7120 | Vejle Øst | 00210 | 1 | Kube | 53 |
Bredballe Center 7 | 7120 | Vejle Øst | 00245 | 1 | Kube | 53 |
Xxxxxxxxxxxxx 000 | 0000 | Xxxxx Øst | 00122 | 1 | Kube | 6 |
Rønnen 2A | 7120 | Vejle Øst | 00124 | 1 | Kube | 17 |
Skrænten 1-179 | 7120 | Vejle Øst | 00075 | 1 | Kube | 8 |
Xxxxxxxxxxx 0 | 0000 | Xxxxx Øst | 00076 | 1 | Kube | 16 |
Strandvejen 120 | 7120 | Vejle Øst | 00227 | 1 | Kube | 16 |
7173 Vonge | ||||||
Bygade 49 | 7173 | Vonge | 00110 | 1 | Kube | 5 |
Bygade 83 | 7173 | Vonge | 00106 | 1 | Kube | 13 |
Bygade 83 | 7173 | Vonge | 00109 | 1 | Kube | 13 |
Nordvangen 1 | 7173 | Vonge | 00129 | 1 | Kube | 6 |
7182 Bredsten | ||||||
Møllegårdsvej 1 | 7182 | Bredsten | 00058 | 1 | Kube | 10 |
Xxxxx Xxxxxxx Vej 1 | 7182 | Bredsten | 00055 | 1 | Kube | 27 |
Xxxxx Xxxxxxx Vej 1 | 7182 | Bredsten | 00056 | 1 | Kube | 27 |
7183 Randbøl | ||||||
Duevej 3 | 7183 | Randbøl | 00042 | 1 | Kube | 21 |
7184 Vandel | ||||||
Skolevej 8 | 7184 | Vandel | 00041 | 1 | Kube | 26 |
Åstbyvej 25 | 7184 | Vandel | 00225 | 1 | Kube | 2 |
7300 Jelling | ||||||
Bakkevangen 10 | 7300 | Jelling | 00304 | 1 | Nedgravet | 1 |
Fårupled 7 | 7300 | Jelling | 00902 | 1 | Boble | 5 |
Haugevej 3 | 7300 | Jelling | 00239 | 1 | Kube | 7 |
Xxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxx | 00209 | 1 | Kube | 5 |
Hvesager 82 | 7300 | Jelling | 00033 | 1 | Kube | 9 |
Højager 116 | 7300 | Jelling | 00906 | 1 | Boble | 2 |
Højager 42A | 7300 | Jelling | 00903 | 1 | Boble | 2 |
Katrinelund 1 | 7300 | Jelling | 00177 | 1 | Kube | 16 |
Mølvangvej 3 | 7300 | Jelling | 00006 | 1 | Kube | 52 |
Mølvangvej 3 | 7300 | Jelling | 00030 | 1 | Kube | 52 |
Ringvejen 00-000 | 0000 | Jelling | 00907 | 1 | Boble | 8 |
Skinbjerg 2-66 | 7300 | Jelling | 00904 | 1 | Boble | 1 |
Skovgade 1 | 7300 | Jelling | 00068 | 1 | Kube | 18 |
Skovgade 23 | 7300 | Jelling | 00905 | 1 | Boble | 11 |
7321 Gadbjerg | ||||||
Buen 20 | 7321 | Gadbjerg | 00067 | 1 | Kube | 12 |
Xxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxx | 00091 | 1 | Kube | 10 |
Adresse | Postnr | By | Idnr. | Antal | Type | Antal tømning 2018 |
Skovgade 1 | 7321 | Gadbjerg | 00039 | 1 | Kube | 18 |
Xxxxxxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxx | 00223 | 1 | Kube | 3 |
Tofthøj Xxxxxxxx 00 | 0000 | Xxxxxxxx | 00065 | 1 | Kube | 9 |
Åstvej 54 | 7321 | Gadbjerg | 00071 | 1 | Kube | 12 |
7323 Give | ||||||
Agerbølparken 1 | 7323 | Give | 00085 | 1 | Kube | 9 |
Agerbølvej 2B | 7323 | Give | 00093 | 1 | Kube | 5 |
Allegade 12 | 7323 | Give | 00099 | 1 | Kube | 6 |
Amager 57 | 7323 | Give | 00202 | 1 | Kube | 4 |
Anlægsvej 1 | 7323 | Give | 00007 | 1 | Kube | 13 |
Banevænget 15 | 7323 | Give | 00140 | 1 | Kube | 8 |
Xxxxxxxxxxx 0 | 7323 | Give | 00207 | 1 | Kube | 4 |
Xxxxxxxx 0/ Hasselvej | 7323 | Give | 00105 | 1 | Kube | 7 |
Bredsten Landevej 111 | 7323 | Give | 00086 | 1 | Kube | 9 |
Bredsten Landevej 129 | 7323 | Give | 00082 | 1 | Kube | 3 |
Bøgetorvet 10 | 7323 | Give | 00088 | 1 | Kube | 16 |
Diagonalvejen 46 | 7323 | Give | 00104 | 1 | Kube | 6 |
Dørkenvej 17 | 7323 | Give | 00184 | 1 | Kube | 3 |
Enemærkevej 9 | 7323 | Give | 00203 | 1 | Kube | 3 |
Fredensgade 1 | 7323 | Give | 00084 | 1 | Kube | 18 |
Fredensgade 1 | 7323 | Give | 00111 | 1 | Kube | 18 |
Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 | 7323 | Give | 00214 | 1 | Kube | 4 |
Gl. Xxxxxxxxx 0 | 7323 | Give | 00250 | 1 | Kube | 4 |
Hedegårdvej 64 | 7323 | Give | 00213 | 1 | Kube | 6 |
Hestehaven 10 | 7323 | Give | 00096 | 1 | Kube | 7 |
Hestlundvej 18 | 7323 | Give | 00212 | 1 | Kube | 3 |
Hindskovvej 1 | 7323 | Give | 00131 | 1 | Kube | 11 |
Hovedgaden 12 | 7323 | Give | 00098 | 1 | Kube | 6 |
Hyldevang 202 | 7323 | Give | 00108 | 1 | Kube | 4 |
Hyldevang 300 | 7323 | Give | 00126 | 1 | Kube | 17 |
Hærvejen 226 | 7323 | Give | 00183 | 1 | Kube | 3 |
Kildeparken 53 | 7323 | Give | 00127 | 1 | Kube | 6 |
Langelund Skolevej 1 | 7323 | Give | 00094 | 1 | Kube | 5 |
Xxxxxxxxxxx 0X | 0000 | Give | 00139 | 1 | Kube | 4 |
Mosevænget 32 | 7323 | Give | 00089 | 1 | Kube | 9 |
Nytorv 1 | 7323 | Give | 00100 | 1 | Kube | 7 |
Ringivevej 42 | 7323 | Give | 00097 | 1 | Kube | 6 |
Sdr. Xxxxxxx 0 | 0000 | Give | 00102 | 1 | Kube | 4 |
Sejrupvej 65 | 7323 | Give | 00208 | 1 | Kube | 5 |
Skolegade 4 | 7323 | Give | 00112 | 1 | Kube | 13 |
Skolevej 21 | 7323 | Give | 00218 | 1 | Kube | 1 |
Skovbakken 34 | 7323 | Give | 00083 | 1 | Kube | 5 |
Skovbrynet 1 | 7323 | Give | 00303 | 1 | Nedgravet | 8 |
Skovlunden 4 | 7323 | Give | 00101 | 1 | Kube | 10 |
Adresse | Postnr | By | Idnr. | Antal | Type | Antal tømning 2018 |
Solsortevej 27/Vibevej | 7323 | Give | 00128 | 1 | Kube | 13 |
Sydvænget 4 | 7323 | Give | 00201 | 1 | Kube | 2 |
Søndermarken 1 | 7323 | Give | 00180 | 1 | Kube | 3 |
Søndervang 2 | 7323 | Give | 00081 | 1 | Kube | 7 |
Torvegade 77 | 7323 | Give | 00087 | 1 | Kube | 5 |
Vejlevej 70 | 7323 | Give | 00095 | 1 | Kube | 18 |
Vesterlundvej 23 | 7323 | Give | 00130 | 1 | Kube | 12 |
Vestervænget 106 | 7323 | Give | 00090 | 1 | Kube | 4 |
Østerhovedvej 43 | 7323 | Give | 00009 | 1 | Kube | 4 |
Østerhovedvej 43 | 7323 | Give | 00013 | 1 | Kube | 4 |
Østervang 11 | 7323 | Give | 00103 | 1 | Kube | 4 |
Ågade 8 | 7323 | Give | 00204 | 1 | Kube | 2 |
Åsbjerg 2 | 7323 | Give | 00107 | 1 | Kube | 3 |
Bilag 3 Oversigtskort over glaskuber i Vejle Kommune.
Bilag 4 Registrering af tømninger
Registrering af data
Renovatøren skal registrere samtlige tømninger elektronisk via Vejeappen (VejeTrol) til AffaldOnline. Overførelser sker automatisk, når en afvigelse sendes i VejeTrol.
Ud over registrering af beholdere der tømmes, skal alle afvigelser indberettes elektronisk. Eksempelvis:
• Beholder er defekt
• Spærret adgangsvej
• Glas/flasker sidder fast i beholderen
Afvigelsesdata skal overføres til appen VejeTrol (AffaldOnline) via smartphone/tablet. Dataoverførelsen via smartphone/tablet skal ske ved at benytte en app. Denne app (VejeTrol) stilles til rådighed af AffaldGenbrug.
Økonomi
Renovatøren afholder alle udgifter i forbindelse med indkøb, etablering og drift af smartphones/tablets, samt egne udgifter i forbindelse med evt. snitflade til AffaldOnline. Undtaget er dog nedenstående software, som stilles til rådighed af AffaldGenbrug.
Software
AffaldGenbrug anvender i dag følgende systemer, som stilles til rådighed:
- AffaldOnline – webbaseret dialogsystem (benyttes på renovatørens kontor)
- VejeTrol - app til smartphone/tablet (benyttes til afvigelsesregistrering og fotodokumentation)
Krav til renovatørens kontor
Renovatørens kontor skal være udstyret med en passende arbejdsstation, som opfylder de krav, der stilles for at afvikle AffaldGenbrugs webbaserede dialogsystem AffaldOnline. Arbejdsstationen skal være installeret med de nyeste browserversioner.
Renovatøren vil via adgang til AffaldOnline på sigt, få mulighed for at lave rapporter på tømninger, afvigelser m.m., som er indmeldt via VejeTrol.
Al skriftlig kommunikation mellem renovatøren og AffaldGenbrug vedr. tømninger, ændringer, afvigelser og lignende skal foregå elektronisk via AffaldOnline.
Renovatøren skal meddele XxxxxxXxxxxxx, hvilke navngivne medarbejdere der skal autoriseres til at have adgang til at arbejde i AffaldOnline. Hver medarbejder får tilsendt brugernavn samt adgangskode til systemet. Brugernavne og adgangskoder er personlige og må ikke videregives til andre. Renovatøren forpligter sig til at give besked, når en medarbejders adgang til systemet er ophørt.
Krav til udstyr på renovationsbilerne
Alle renovationsbiler skal være udstyret med en smartphone/tablet (indeholdende et kamera på min. 5 MegaPixel). De mobile enheder skal have Android styresystem, min. 4.0.
Udstyret skal løbende efterses og fejl skal omgående fejlmeldes og repareres. Ved fejlmeldinger på udstyr skal XxxxxxXxxxxxx straks kontaktes for, at der kan gives dispensation til, at ruten kan køres færdig. Fejl på udstyr skal være repareret/udskiftet, så bilen igen kan køre som planlagt efterfølgende arbejdsdag.
Det er alene AffaldGenbrug, der må ændre i stamdata. Konstaterer renovatøren uoverensstemmelser mellem faktiske forhold og stamdata, skal det straks meddeles AffaldGenbrug, der så ændrer data.
Løbende vedligeholdelse af stamdata (datagrundlag i AffaldOnline) fra AffaldGenbrug sikres ved løbende sammenligning med stamdata og renovatørens køreliste.
Dataudvekslingsformat er Excel ark, kolonneopdelt ud fra diverse oplysninger, så som vejnavn, husnr., postnr, by, beholderstørrelse, tømmefrekvens, fraktion mm.
I forbindelse med opstart, vil AffaldGenbrug indkalde til et særligt opstartsmøde vedrørende dataudveksling med deltagelse af dataansvarlige fra renovatøren og AffaldGenbrug.
Årsagskoder som skal benyttes i forbindelse med indmelding af afvigelser, skader mm. ved brug af VejeTrol.
Nr. | Koder | Sag oprettes automatisk i AffaldOnline | Krav om foto på konstaterings- tidspunktet | Meldes ind via |
1. | Ekstra tømning | Ja | Nej | Vejeapp |
2. | Beholder/container er defekt | Ja | Ja | Vejeapp |
3. | Rengør beholder | Ja | Ja | Vejeapp |
4. | Spærret adgangsvej | Ja | Ja | Vejeapp |
5. | Vejarbejde | Ja | Ja | Vejeapp |
6. | Diverse | Ja | Nej | Vejeapp |
7. | Beskæring af træer/buske/grene | Ja | Ja | Vejeapp |
8. | Skade | Ja | Ja | Vejeapp |
9. | For glat pga. is/sne | Ja | Ja | Vejeapp |
10. | Beholder er tømt | Ja | Ja | Vejeapp |
Listen er dynamisk, hvorfor ændringer i mindre omfang kan forekomme efter behov.
Grafisk visning af dataflow mellem appen (indsamlingsbil) og AffaldOnline
Fig. 1
Beskrivelse af fig. 1
1
AffaldOnline er platformen til daglig dialog mellem AffaldOnline og VejeTrol.
Renovatøren skal anvende VejeTrol (appen) til at sende entreprenørbeskeder, hvilket kan være vejedata eller afvigelser f. eks. overfyldt, tømt/ikke tømt, skader, vask af beholder, mm. vist i pos. 4. Alle beskedtyper giver renovatøren mulighed for at medsende foto eller talebesked.
Beskeder i VejeTrol sendt af renovatøren gemmes direkte på den pågældende adresse i AffaldOnline.
2
Beholder identifikationen i VejeTrol, sker ved at scanne stregkode med id-nr. (label) alternativ finde adresse/kube på appen.
3
VejeTrol anvendes til indmelding af vejninger. I feltet angives vægt efter tømning. Skal der sendes en afvigelse/besked/foto sammen med vejningen, markeres valgmulighederne – afsluttes med ”send besked”.