Vedtægter I/S Reno-Nord
København Juni 2020
Sagsnr. 036007-0047 phe/jhp
Xxx.xx. 23619556.1
Vedtægter I/S Reno-Nord
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
1 Navn og hjemsted 1.1 Interessentskabets navn er "I/S Reno-Nord". 1.2 Interessentskabets hjemsted er Aalborg Kommune. | 1. Navn og hjemsted 1.1 Interessentskabets navn er ”I/S Reno-Nord” 1.2 Interessentskabets hjemsted er Aalborg Kommune | Ingen ændringer |
2 Interessenter 2.1 Interessentskabet består af følgende fem interessenter: 1) Brønderslev Kommune Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev 2) Jammerbugt Kommune Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx 3) Mariagerfjord Kommune Nordre Xxxxxxx 0, 0000 Xxxxx 0) Rebild Kommune Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx 0) Aalborg Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx | 0. Interessenter 2.1 Interessenterne er Brønderslev Kommune, Jammerbugt Kommune, Mariagerfjord Kommune, Rebild Kommune og Aalborg Kommune. 2.2 Nye interessenter kan optages i overensstemmelse med fremgangsmåden i afsnit 15. | Ingen materielle ændringer Bestemmelsen fremhæver muligheden for en fleksibel indtrædelse af nye interessenter, hvilket er et af formålene med vedtægtsændringerne |
3 Formål – opgaveområde 3.1 Interessentskabet er etableret som et kommunalt fællesskab i medfør af reglen i S 60, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse og med godkendelse af den kommunale tilsynsmyndighed. Betegnelsen "interessentskab" er alene valgt ud fra praktiske hensyn. (l det følgende anvendes begrebet "Vedtægter" som | 3. Formål 3.1 Interessentskabets formål er at varetage kommunale affaldsbehandlings- og affaldshåndteringsopgaver indenfor interessenternes geografiske område. 3.2 De opgaver interessenterne har kompetenceoverført samt den | Formålsbestemmelsen er sprogligt forenklet uden at interessentskabets formål eller aktiviteter er indskrænket. |
København Danmark ∙ Aarhus Danmark ∙ Shanghai Kina ∙ New York USA
T x00 00 00 00 00 ∙ E xxxx@xxxxxxxxx.xxx ∙ Advokatpartnerselskab ∙ CVR-nr. 38538071 ∙ xxx.xxxxxxxxx.xxx
2/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
udtryk for nærværende samarbejdsaftale indgået mellem de fem kommuner i medfør af S 60, stk. 1). Formålet med interessentskabets etablering er således, at interessentskabet - som en "specialkommune" - skal forestå udførelsen af de opgaver, der er overført til interessentskabet fra de enkelte interessentkommuner. Af opgaveoverførelsen følger, at interessentskabet har overtaget kompetencen til opgaveudførelsen, samt at interessentskabets bestyrelse har overtaget ansvaret herfor i stedet for interessentkommunernes kommunalbestyrelser. De enkelte interessentkommuners beslutning om overførslen af interessentskabets nedenfor beskrevne opgaver har fundet sted ved kommunernes tiltrædelse af nærværende Vedtægter med tilsynsmyndighedens efterfølgende godkendelse. 3.2 Der kan mellem interessentskabet og de enkelte interessentkommuner indgås mere detaljerede aftaler om beskrivelsen af den enkelte opgaveudførelse, men dog således at det ligger fast, dels at den fulde opgaveudførelse, kompetence- og ansvarsmæssigt, for den konkrete opgave befinder sig hos interessentskabet, dels at en opgavetilbageførsel alene kan ske i henhold til reglerne i nærværende Vedtægter (om samarbejdsændringer, udtræden, opløsning m.v.). 3.3 Interessentskabets opgaveområde (formål) er udførelse af opgaver inden for miljøbeskyttelsesområdet (benævnt "miljøopgaver"). Interessentskabets formål er således gennem samarbejdet at løse interessentkommunernes opgaver og forpligtelser inden for den del af miljøopgaverne, der vedrører affaldshåndtering på de områder, som interessentkommunerne i henhold til nærværende Vedtægter har besluttet at overføre til interessentskabet, eller som interessentskabets bestyrelse — i | enkelte interessents deltagelse i forhold til geografiske område fastlægges i en særskilt beskrivelse af opgaven, der vedlægges som bilag til vedtægterne med fortløbende nummerering. De på tidspunktet for vedtægternes ikrafttræden kompetenceoverførte opgaver fremgår af bilag 3.2.1-3.2.9. 3.3 Interessentskabet skal i sin drift medvirke til at forbedre kvaliteten af de kompetenceoverførte opgaver, blandt andet ved løbende at mindske klima- og miljøbelastningen af affaldshåndteringen, forbedre ressourceudnyttelsen samt at optimere opgaveudførelsen i økonomisk henseende. 3.4 Interessentskabet kan inden for ledig kapacitet modtage, behandle og håndtere affald fra leverandører uden for interessenternes geografiske område. 3.5 Interessentskabet kan indgå samarbejdsaftaler med andre kommunale affaldsfællesskaber, enkeltkommuner eller private virksomheder, samt oprette eller deltage i selskaber til varetagelse af de kompetenceoverførte opgaver. 3.6 Interessentskabet kan derudover inden for rammerne af gældende lovgivning indgå aftaler og samarbejde offentlige institutioner, virksomheder og universiteter om udvikling og forskning til fremme af interessentskabets formål. 3.7 Interessentskabets bestyrelse er bemyndiget til at indgå skriftlig aftale med interessenterne - enkeltvist eller samlet - om en udvidelse af interessentens deltagelse i eksisterende kompetenceoverførte opgaver, jf. punkt 3.2, samt om kompetenceoverførsel af yderligere affaldsbehandlings- eller håndteringsopgaver indenfor interessentskabets formål. I en | Alle nuværende kompetenceoverførte affaldsbehandlings- og affaldshåndteringsopgaver, herunder efterfølgende §60-aftaler indgået mellem interessentskabet og en eller flere kommuner, beskrives i ensartede bilag og vedlægges vedtægterne som bilag 3.2.1-3.2.9. Nye beskrivelser udarbejdes og vedlægges efterhånden som behovet opstår og opgaverne kompetenceoverdrages. Bestyrelsen foreslås fremover at have kompetence til at indgå aftale om udvidelse af en interessents deltagelse i eksisterende |
3/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
overensstemmelse med herom gældende regler og inden for rammerne af disse Vedtægters formålsområde - i øvrigt har besluttet at lade udføre af interessentskabet. Under interessentskabets opgaveområde hører også forbrænding af affald og drift af affaldsdeponier, herunder etablering og drift af de fornødne anlæg hertil — foruden anlæg til anden form for håndtering af affald. 3.4 Kompetencen til at beslutte at overføre nye opgaver til interessentskabet ligger udelukkende hos den enkelte kommunalbestyrelse med efterfølgende godkendelse i henhold til nærværende Samarbejdes regler om ændringer i Vedtægterne, samt ligeledes efterfølgende godkendelse hos tilsynsmyndigheden, jf. dog reglen i afsnit 3.12. 3.5 Interessentskabet har som en konsekvens af opgaveoverførslen i forhold til interessentkommunerne (nemlig i egenskab af en overførsel af kommunale opgaver) eneret til og modsvarende pligt til at varetage de affaldshåndteringsopgaver, der er overført til interessentskabet. Denne eneret og forpligtelse skal til enhver tid fremgå af affaldsregulativerne hos de enkelte interessentkommuner i det omfang, dette er nødvendigt i henhold til gældende lovgivning. Denne eneretsbestemmelse er alene en intern, kommunal samarbejdsregel. Eneretten er således givet under forudsætning af, at den ikke vil være stridende mod konkurrencelovgivningen eller anden lovgivning. 3.6 Interessentskabet skal ved udførelsen af de beskrevne miljøopgaver samt øvrige opgaver overholde gældende regler på området, herunder de til enhver tid gældende miljømæssige prioriteringer. Herudover skal det overordnede sigte med opgaveløsningerne være at medvirke til forbedring af kvaliteten i | aftale om kompetenceoverførsel af yderligere affaldsbehandlings- eller håndteringsopgaver skal den pågældende opgave være konkret, klart og entydigt beskrevet med tydelig angivelse af interessentskabets kompetence, opgaver og ansvar. Kompetenceoverførselsaftalen skal i henhold til kommunestyrelseslovens § 60 godkendes af de kommunale tilsynsmyndigheder. | kompetenceoverførte opgaver samt om kompetenceoverførsel af yderligere affaldsbehandlings- eller håndteringsopgaver indenfor interessentskabets formål. Yderligere kompetenceoverdragelse kræver fortsat godkendelse hos Ankestyrelsen. |
4/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
affaldsbehandlingen, blandt andet ved at mindske miljøbelastningen og forbedre ressourceudnyttelsen samt optimere opgaveudførelsen i økonomisk henseende. Interessentskabet skal her understøtte interessentkommunernes bestræbelser på fortsat at håndtere affaldet efter højeste miljømæssige standard og i samspil med interessentkommunerne at medvirke til at fremme den til enhver tid vedtagne nationale strategi på området. Endvidere er det interessentskabets sigte at medvirke til at skabe en større bevidsthed hos borgerne og det lokale samfund om udviklingen i den samlede affaldsmængde. 3.7 Interessentskabets opgave er udførelse af "affaldshåndteringsopgaver", hvorved forstås driftsmæssige opgaver (herunder "faktisk forvaltningsvirksomhed") på affaldsområdet. Opgaveområdet omfatter derimod ikke traditionelle "myndighedsopgaver". Således forbliver til eksempel kompetencerne til udfærdigelse af affaldsplaner og affaldsregulativer, til meddelelse af påbud og forbud, fastsættelse af affaldsgebyrerne, jf. afsnit 3.8, samt dispensationer og tilladelser, hos de enkelte interessentkommuner. Dog kan interessentskabet indgå i det sagsforberedende arbejde med hensyn til udarbejdelse og ændringer af affaldsplaner og affaldsregulativer, ligesom interessentskabet kan deltage i arbejdet med den praktiske udformning eller andre forberedende opgaver med henblik på bl.a. at tilstræbe ensartede løsninger. Den indstillende funktion ligger dog hos den enkelte interessentkommunes egen forvaltning. 3.8 Interessentskabet har kompetencen til budgetvedtagelsen for de opgaver, som er overført til interessentskabets virksomhed. Som en del heraf indgår kompetencen til at fastsætte de heraf følgende |
5/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
priser for de affaldshåndteringsopgaver, der indgår under interessentskabets opgaveområder. Derimod har interessentskabet ingen kompetence til at fastsætte den del af priserne, som måtte hidrøre fra opgaver og aktiviteter i kommunerne, og som ikke er overført. Disse fastsættes af kommunalbestyrelsen i den enkelte interessentskabskommune sammen med de egentlige affaldsgebyrer. 3.9 I bilag 1.1 - 1.4 samt i bilag 1.8 til denne Samarbejdsaftale er beskrevet, hvilke affaldshåndteringsopgaver der inden for rammerne af ovennævnte formålsbeskrivelse (opgaveområdet) er blevet overført fra interessentkommunerne til udførelse i interessentskabet. Af disse underbilag fremgår, at de overførte opgaver kan opdeles i følgende hovedkategorier og opgavetyper, som har fået betegnelserne: 1) Bilag 1.1 "Forbrændingsopgaver" 2) Bilag 1.2 "Deponeringsopgaver", 3) Bilag 1.3 "Betonknusningsopgaved' 4) Bilag 1.4 "Farligt affald" 5) Bilag 1.8 Opgaveoverførsel Mariagerfjord Kommune idet bemærkes, at de under punkt 1) — 2) anførte opgaver betegnes "Kerneopgaver". 3.10 Interessentskabet kan indgå samarbejdsaftaler med andre kommunale affaldsfællesskaber, enkeltkommuner eller private virksomheder, samt oprette eller deltage i selskaber til varetagelse af de opgaver, der i henhold til afsnit 3.9 udføres af interessentskabet. Oprettelse eller deltagelse i privatretlige selskaber skal dog i forvejen forelægges til godkendelse hos kommunetilsynet. |
6/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
3.11 Interessentskabet kan inden for ledig kapacitet modtage og behandle affald fra leverandører uden for interessentkommunernes geografiske område. 3.12 Interessentskabets bestyrelse er bemyndiget til at indgå skriftlig aftale med interessentkommunerne - enkeltvist eller samlet - om overførsel til interessentskabets udførelse af yderligere affaldshåndteringsopgaver end de i bilagene til afsnit 3.9 beskrevne, allerede overførte opgaver, men dog alene inden for rammerne af det i afsnit 3.3 angivne formål. I den skriftlige overførselsaftale skal den pågældende opgave være konkret, klart og entydigt beskrevet med tydelig angivelse af interessentskabets kompetence, opgave- og ansvarsmæssigt. Overførselsaftalen skal desuden godkendes af den kommunale tilsynsmyndighed i medfør af styrelseslovens S 60, stk. 1. Såfremt opgaveoverførslen ikke omfatter samtlige interessentkommuner eller ikke omfatter den enkelte interessentkommune fuldtud, skal aftalen være affattet således, at opgaveudførelsen ikke belaster (men heller ikke begunstiger) de ikke-deltagende interessentkommuner økonomisk, således at der ud fra hvile i sig selv-princippet udføres et delregnskab herfor. Det præciseres, at nærværende bemyndigelsesregel alene har karakter af en intern samarbejdsregel gående ud på en forhåndsaccept for interessentkommunerne til en mulig senere udvidelse af interessentskabets opgaver inden for affaldshåndteringsområdet. | ||
4 Pligter og rettigheder vedrørende levering og aftag 4.1 Interessentkommunerne har pligt til at levere, og interessentskabet har pligt og eneret til at modtage det affald, som | 4. Pligter og rettigheder i forhold til affaldsopgaverne 4.1 Interessenterne har pligt til at levere og interessentskabet har eneret og pligt til at modtage alt affald i henhold til beskrivelserne | Ingen materielle ændringer |
7/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
henhører under de overførte opgaveområder, og som ellers ville være tilgået de enkelte interessentkommuner. Med hensyn til leveringspligtens omfang henvises nærmere til beskrivelserne i bilagene til afsnit 3.9. Heri er beskrevet, dels hvilke konkrete opgaver den enkelte interessentkommune har overført til interessentskabet, dels i hvilket omfang interessentkommunen inden for det enkelte opgaveområde har overført de samlede affaldsmængder/affaldshåndteringsopgaver eller alene en forholdsmæssig andel heraf. 4.2 Enkelte interessentkommuner indgår i andre kommunale affaldsløsninger end dette interessentskab. Leveringspligten for den enkelte interessentkommune samt interessentskabets pligt og eneret i henhold til afsnit 3.5 og 4.1 på det konkrete opgaveområde omfatter derfor for sådanne interessentkommuner alene en forholdsmæssig andel af interessentkommunernes samlede affaldsmængder/affaldshåndteringsopgaver i medfør af denne interessentskabsaftale. I bilagene 1.1 — 1.3 og 1.8 til disse Vedtægter er fordelingsnøglen for den enkelte interessentkommune — hvor der ikke gælder en fuld leveringsforpligtelse - nærmere beskrevet under det enkelte opgaveområde. 4.3 Interessentskabet kan beslutte, at interessentkommunerne kan få ret til at tilføre yderligere affaldsmængder til interessentskabet, såfremt der er ledig/ikke udnyttet kapacitet. Levering sker i så fald på de af interessentskabet svarende hertil fastlagte vilkår. Det præciseres, at der derved ikke sker en indtræden i interessentskabet, men alene udføres en affaldsbehandlingsopgave. | af de kompetenceoverførte opgaver indenfor den del af interessenternes geografiske område, der er tilsluttet interessentskabet. Denne eneret og forpligtelse skal til enhver tid fremgå af affaldsregulativerne hos de enkelte interessenter inden for rammerne af gældende lovgivning. 4.2 Deltager en interessent ikke i en kompetenceoverført opgave med hele sit geografiske område udgør den pågældende interessents leveringspligt i henhold til punkt 4.1 alene en forholdsmæssig andel af interessentens samlede affaldsmængde indenfor den pågældende opgave (”Forholdstallet”). Forholdstallet beregnes i overensstemmelse med den fremgangsmåde, der vedlægges som bilag 4.2 til vedtægterne. 4.3 Der skal i overensstemmelse med hvile-i-sig-selv princippet udarbejdes et særskilt budget og regnskab for hver kompetenceoverført opgave, så opgaveudførelsen ikke belaster eller begunstiger de ikke-deltagende interessenter økonomisk. 4.4 Bestyrelsen kan beslutte, at interessenterne midlertidigt kan tilføre yderligere affaldsmængder til interessentskabet, hvis der er ledig kapacitet. Levering skal ske på de af interessentskabet fastlagte vilkår for den pågældende affaldsbehandlingsopgave. 4.5 Ved interessentskabets drift af deponianlæg skal der tages hensyn til de efterfølgende forpligtelser i forbindelse med blandt andet nedlukning og efterbehandling efter de gældende regler. Ved modtagelse af affald til deponering fra ikke-interessenter eller ikke omfattede områder hos interessenterne indgår interessentskabet en skriftlig samarbejdsaftale, der fastlægger forpligtelsen til ud over den almindelige deponeringstakst at dække en forholdsmæssig andel af eventuelle yderligere udgifter |
8/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
4.4 Ved interessentskabets drift af deponianlæg skal der tages hensyn til de efterfølgende forpligtelser i forbindelse med blandt andet nedlukning og efterbehandling i overensstemmelse med herom gældende regler, således at der foretages den fornødne og tilladte hensættelse hertil. Som grundlag for modtagelse af affald til deponering fra ikke-interessentkommuner eller ikke omfattede områder hos interessent-kommunerne skal indgås samarbejdsaftaler, hvor der sker fastlæggelse af forpligtelsen til også at deltage i udgifterne til blandt andet nedlukning og efterbehandling. | til nedlukning og efterbehandling frem til endt nedlukning. | |
5 Kørselsudligning | 5 Kørselsudligning | |
5.1 Der er oprettet overenskomst mellem interessenterne om en udligningsordning vedrørende kørselsudgiften for dagrenovation, der tilføres interessentskabets behandlingsanlæg. | 5.1 Interessenterne opretter en overenskomst om en udligningsordning vedrørende kørselsudgiften for dagrenovation, der tilføres interessentskabets behandlingsanlæg. | Den eksisterende kørselsudligning foreslås opretholdt. |
5.2 Ordningen er udformet, så interessenterne får samme kørselsudgift pr. ton dagrenovation, idet transportafstandene regnes mellem behandlingsanlæggene og de omfattede, geografiske områders befolkningsmæssige tyngdepunkter. | 5.2 Udligningsordningen skal give interessenterne samme kørselsudgift pr. ton dagrenovation, idet transportafstandene regnes mellem behandlingsanlæggene og de omfattede, geografiske områders befolkningsmæssige tyngdepunkter. Udligningsordningen vedlægges som bilag 5.2 til vedtægterne. | |
5.3 Der henvises til bilag 1.5 til nærværende vedtægter. | ||
5.4 Det er Interessentkommunernes holdning, at der i tilfælde af, at energimyndighederne i henhold til afsnit 6.10.2, punkt 1), litra c i Sammenlægningsaftalen, måtte træffe den afgørelse, at der skal ske en tildeling af en del af den i Sammenlægningsaftalen afsnit 6.10 beskrevne rationaliseringsgevinst til "forbrænding/varmesiden" (varmebrugerne), skal indregnes en kompensationsordning til fordel for de af Interessentkommunerne, der på denne måde mister en del af | Bestemmelsen om fordeling af en eventuel rationaliseringsgevinst udgår af vedtægterne. |
9/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
rationaliseringsgevinsten, og som betales af de to Interessentkommuner, Aalborg Kommune og Mariagerfjord Kommune, hvis varmebrugere på denne måde får tildelt en andel af rationaliseringsgevinsten. Der er tale om en kompensationsordning "krone for krone", som skal være gældende for samme periode, som fordelingsordningen af Fordelingspuljen er gældende. Denne kompensationsordning indregnes beregningsteknisk i den i Sammenlægningsaftalen afsnit 6.7, punkt 9) - 10) beskrevne kørselsudligningsordning. Denne kompensationsordning forelægges således for kommunetilsynet til godkendelsesbedømmelse i henhold til den kommunale styrelseslov S 60, stk. 1 i forbindelse med godkendelsesprocessen af denne Sammenlægningsaftale. Den enkelte Interessentkommune vil være berettiget til over for kommunetilsynet at afgive en nærmere begrundelse for sine synspunkter bag denne kompensationsordning. Der er enighed blandt alle Interessentkommuner om at acceptere den juridiske bedømmelse/afgørelse heraf, som kommunetilsynet kommer til i sin godkendelsesproces. Der henvises til beregningseksemplet for kompensationsordningen i bilag 1.5.1. | ||
6. Ejerforhold og hæftelse | 6. Ejerforhold, hæftelse og kapitalkonto | |
6.1 Interessenterne ejer (besidder ideelle ejerandele i) interessentskabet i et forholdstal (omregnet til procenter), der beregnes ud fra interessentkommunernes indbyggerantal (folkeregistertallet) efter følgende vilkår og beregningsmetoder (betegnet "Ejerfordelingsnøglen"): | 6.1 Interessenternes ejerandele opgøres på grundlag af indbyggertallet i det geografiske område, der er tilsluttet interessentskabet for hver kompetenceoverførte opgave, der er overdraget til interessentskabet. Indbyggertallet opgøres i henhold til Folkeregisteret og opskrives med antallet af sommerhuse i det geografiske område, der er tilsluttet interessentskabet korrigeret med en faktor 0,9. | Opgørelsen af ejerfordelingen foreslås ændret, så der fremover tages højde for indbyggertallet i det geografiske område, der er tilsluttet interessentskabet for hver kompetenceoverførte opgave, der er overdraget til interessentskabet. |
10/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
1) Ved opgørelsen af indbyggertallet for den enkelte Interessentkommune medregnes alene indbyggertallene for den del af en Interessentkommunes geografiske område, der er tilsluttet Interessentskabet, jf. herved bemærkningerne under afsnit 4, hvoraf fremgår, at nogle af Interessentkommunerne ikke indgår i samarbejdet i dette Interessentskab med deres fulde geografiske område i relation til beregningen af leveringspligten til Interessentskabet. De områder, der i henhold til dette afsnit indgår under Interessentskabets område betegnes "de omfattede områder". Ved denne opgørelse og beregning af ejerandele medregnes alene de områder hos den enkelte Interessentkommune, for hvilke der er sket overførsel af begge de to Kerneopgaver som defineret i afsnit 3.9. Overførsel af andre opgavetyper, som måtte omfatte andre områder, eventuelt hele en Interessentkommunes område, indgår ikke i beregningsgrundlaget for Ejerfordelingsnøglen. 2) Som følge af de anførte forpligtelser i forhold til andre kommunale fællesskaber kan nogle af Interessentkommunerne først lade dele af deres områder indgå under dette Interessentskab efter udløbet af en opsigelsesperiode i de andre fællesskaber, som udløber den 31. december 2015. Desuden har nogle af Interessentkommunerne også besluttet at lade visse af kommunernes område forblive uden for de områder, der indgår i samarbejdet i dette Interessentskab. Dette har den virkning, at der ved ikrafttrædelsen af Interessentskabet den 1. januar 2014 indgår følgende områder med leveringspligt til interessentskabet: | 6.2 Det således opgjorte og korrigerede indbyggertal multipliceres med den procentandel af omsætningen, som den enkelte kompetenceoverførte opgave, udgør af den samlede omsætning i interessentskabet. Summen heraf (”Korrigeret indbyggertal indregnet i ejerandel”) er grundlaget for beregningen af interessenternes ejerandel, antal bestyrelsesmedlemmer, jf. punkt 7.2 og stemmevægt, jf. punkt 7.3. 6.3 Den gældende beregning af interessenternes ejerandel, jf. punkt 6.1 og 6.2, er foretaget pr. 1. januar 2021, men med baggrund i den oprindelige beregning for 2018, og vist i bilag 6.3. Interessenternes ejerandel genberegnes ved begyndelsen af hver kommunal funktionsperiode, således at næste beregning foretages pr. 1. januar 2022. Interessenternes indbyggertal, antallet af sommerhuse og omsætningen for de enkelte affaldsbehandlingsopgaver opgøres for det forudgående kalenderår. 6.4 Ved interessenters ind- eller udtræden af en kompetenceoverført opgave eller af interessentskabet, jf. afsnit 15 og 16, opdateres beregningen med udgangspunkt i den seneste gældende beregning. Indtræder en interessent f.eks. den 1. januar 2020 opdateres beregningen udarbejdet pr. 1. januar 2018. 6.5 Ingen interessent kan disponere retligt eller faktisk over sin andel af fællesformuen eller interessentskabets enkelte aktiver, der ej heller kan gøres til genstand for retsforfølgning for gæld eller forpligtelser, der påhviler den enkelte interessent, men som er interessentskabets uvedkommende. 6.6 Overfor tredjemand hæfter interessenterne solidarisk og | Hidtil har der alene været taget højde for indbyggertallet i de geografiske områder, hvor en interessent har kompetenceoverført både affaldsforbrændingsopgaven og deponeringsopgaven. Disse opgaver er i de nugældende vedtægter betegnet ”Kerneopgaver”. Oplysninger om den enkelte interessents ”omfattede områder” vil fremover fremgå af de særskilte beskrivelser af hver affaldsbehandlingsopgave, jf. punkt 3.2. En række af bestemmelserne i de nugældende afsnit kan derfor udgå. |
11/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
Interessentkommuner Omfattede områder: : a. Brønderslev tidligere Dronninglund Kommune Kommune: b. Jammerbugt tidligere Pandrup og Aabybro Kommune: kommuner c. Mariagerfjord Kommune: tidligere Arden, Hobro, Hvilsom skoledistrikt (del af Aalestrup kommune), Hannerup ejerlav (del af Nørager kommune), Hadsund og Mariager (undtagen Havndal valgdistrikt) kommuner d. Rebild tidligere Skørping Kommune Kommune: Aalborg tidligere Hals, Sejlflod og Aalborg e. Kommune: kommuner. Den geografiske udstrækning af det område, der fra 1. januar 2014 indgår under det nye Reno-Nord samarbejde — de omfattede områder - fremgår af bilag 1.6. I dette bilag er der også indsat et beregningsskema for Ejerfordelingsnøglen ud fra befolkningstal og antal sommerhuse (tallene pr. 1. januar 2006 er alene anvendt af illustrative, beregningstekniske årsager) samt uddybende noter som grundlag for de fremtidige opgørelser. I skemaet er indregnet beregningsgrundlaget for de omfattede områder såvel pr. 1. januar 2014 som pr. 1. januar 2016. | ubegrænset for de interessentskabet påhvilende forpligtelser. 6.7 I det indbyrdes forhold hæfter hver interessent alene for forpligtelser, der påhviler interessentskabet indenfor de kompetenceoverførte opgaver, som interessenten deltager i, og i det forholdstal for den enkelte opgave, som er opgjort i henhold til punkt 6.3. 6.8 Kan en skade eller andet krav klart og entydigt henføres til en aktivitet, som ikke alle interessenter har taget del i, skal fordelingen af den indbyrdes hæftelse dog alene ske mellem de interessenter, der har deltaget i den pågældende aktivitet. 6.9 Hver interessent tildeles en kapitalkonto, som skal indeholde en opgørelse af interessentens kapitalindskud og eventuelle forrentning heraf. Årets over- eller underskud i den enkelte kompetenceoverførte opgave fordeles i henhold til det korrigerede indbyggertal, jf. punkt 6.1 for den pågældende opgave og tilskrives interessentens kapitalkonto. Et over- eller underskud indregnes efter bestyrelsens beslutning i de kommende års budgetter for den pågældende opgave, jf. hvile-i- sig-selv princippet i punkt 4.3. 6.10 Indtræder en interessent i løbet af regnskabsåret i en kompetenceoverført opgave omfattet af punkt 3.2, fordeles over- eller underskud forholdsmæssigt ved regulering af indbyggertal. Eksempel på beregning af interessenternes ejerandel, stemmevægt, hæftelsesforhold og fordeling af årets over- og underskud til kapitalkonti ved indtræden af en ny interessent i kompetenceoverførte opgaver i løbet af et regnskabsår er vedlagt som bilag 6.10. | Fordelingen af den indbyrdes hæftelse foreslås ændret, således interessenterne i de indbyrdes forhold alene hæfter for forpligtelser angående de affaldsopgaver, som de deltager i, og med det indbyrdes opgjorte forholdstal for de pågældende opgaver |
12/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
3) Det betyder, at der den 1, januar 2016 indgår følgende yderligere områder med leveringspligt til interessentskabet: Interessentkommuner: nye omfattede områder: Brønderslev Kommune: ikke yderligere områder tidligere Brovst og b. Jammerbugt Kommune: Fjerritslev kommuner c. Mariagerfjord ikke yderligere Kommune: områder ikke yderligere d. Rebild Kommune: områder tidligere Nibe e. Aalborg Kommune: Kommune Den geografiske udstrækning af det område, der fra 1. januar 2016 indgår under det nye Reno-Nord samarbejde — de omfattede områder - fremgår af bilag 1.7. 4) Det er besluttet at anvende de respektive indbyggertal pr. 1. januar 2013 som grundlag for beregningen af ejerfordelingen såvel pr. den 1. januar 2014 som pr. den 1. januar 2016. Dette indbyggertal — og dermed ejerfordelingen — reguleres en gang hvert fjerde år pr. en 1. januar, næste gang pr. 1. januar 2017, og så fremdeles. I bilag 1.6 er indarbejdet en opgørelse (et skema) over indbyggertallene for de respektive omfattede områder pr. |
13/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
henholdsvis den 1. januar 2014 og den 1. januar 2016. 5) De således efter de foregående punkter opgjorte indbyggertal skal for de enkelte omfattede områder reguleres med — forhøjes med - et yderligere beregnet indbyggertal, nemlig et antal der beregnes ved at multiplicere antallet af eventuelle sommerhuse i det omfattede område med en faktor på 0,9 — nul komma ni — opgjort pr. samme datoer som de øvrige indbyggertal. Det optalte indbyggertal sammenlagt med tillægstallet for antal sommerhuse udgør det "regulerede indbyggertal. 6) Det er dette således opgjorte og beregnende regulerede indbyggertals-kriterium, der skal anvendes ved beregningen af ejerfordelingsnøglen. I bilag 1.6 er denne ejerfordelingsnøgle — foreløbigt beregnet efter tallene pr. 1. januar 2006 — indsat såvel i med de regulerede indbyggertal som med en omregning i procenter. 6.2 Ingen interessent kan disponere retligt eller faktisk over sin andel af fællesformuen eller interessentskabets enkelte aktiver, der ej heller kan ikke gøres til genstand for retsforfølgning for gæld eller forpligtelser, der påhviler den enkelte interessent, men som er interessentskabet uvedkommende. 6.3 Overfor tredjemand hæfter interessenterne solidarisk og ubegrænset for de interessentskabet påhvilende forpligtelser. 6.4 I det indbyrdes forhold hæfter interessenterne efter samme fordelingsnøgle ("Hæftelsesfordelingsnøglen"), som gælder i |
14/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
henhold til afsnit 6.1 som Ejerfordelingsnøgle. I interessentskabets årsregnskab angives i en note fordelingstallene efter denne bestemmelse. 6.5 Såfremt en skade eller andet krav klart og entydigt kan henføres til en aktivitet, som ikke alle interessenter har taget del i, skal fordelingen af den indbyrdes hæftelse dog alene ske mellem de således deltagende kommuner. | ||
7. Interessentskabets ledelse 7.1 Interessentskabets ledelse består af: 1) bestyrelsen og 2) direktionen | 7. Interessentskabets ledelse 7.1 Interessentskabets ledelse består af en bestyrelse, der er interessentskabets øverste myndighed, og en direktion. 7.2 Hver interessent har ret til at udpege ét medlem til bestyrelsen pr. påbegyndt 25.000 korrigeret indbyggertal indregnet i ejerandel af interessentskabet som beregnet i bilag 6.3. En interessent kan dog uanset ejerandel maksimalt udpege 6 medlemmer til bestyrelsen. 7.3 En interessents samlede stemmevægt i bestyrelsen svarer til interessentens ejerandel, jf. bilag 6.3. 7.4 Medlemmerne af bestyrelsen udpeges af og blandt interessenternes kommunalbestyrelser. Udpegningen følger den kommunale funktionsperiode, og et bestyrelsesmedlem udpeges for perioden frem til næste funktionsperiodes begyndelse. Fordelingen af antallet af bestyrelsesmedlemmer imellem interessenterne beregnes ved begyndelsen af hver kommunal funktionsperiode. | Antallet af bestyrelsesmedlemmer, som en interessent kan udpege, maksimeres til 6 medlemmer. Det foreslås, at den enkelte interessents samlede stemmevægt i bestyrelsen udgøres af interessentens ejerandel, og at den samlede stemmevægt fordeles blandt de bestyrelsesmedlemmer, som interessenten har udpeget, jf. nedenfor i punkt i nyt punkt 8.4. |
15/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
7.5 Bestyrelsen består på tidspunktet for vedtægternes ikrafttræden af 13 medlemmer udpeget og fordelt i overensstemmelse med det i punkt 7.2 fastlagte princip: 1. Brønderslev Kommune 1 medlem 2. Jammerbugt Kommune 2 medlemmer 3. Mariagerfjord Kommune 2 medlemmer 4. Rebild Kommune 2 medlemmer 5. Aalborg Kommune 6 medlemmer 7.6 For hvert bestyrelsesmedlem udpeger den respektive interessents kommunalbestyrelse tillige en suppleant, der er berettiget til at indtræde ved et bestyrelsesmedlems lovlige forfald. Hvis en interessent er repræsenteret med flere medlemmer i bestyrelsen, skal interessenten samtidig med udpegningen meddele, om suppleanterne er angivet i prioriteret rækkefølge eller er personlige for det enkelte bestyrelsesmedlem. 7.7 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formanden vælges af og blandt Aalborg Kommunes bestyrelsesmedlemmer. Næstformanden vælges af og blandt de øvrige interessenters bestyrelsesmedlemmer. 7.8 Bestyrelsen fastsætter med de kommunale tilsynsmyndigheders godkendelse nærmere regler om vederlæggelse af bestyrelsens medlemmer, herunder om fastsættelse af årlige vederlag til henholdsvis formand, næstformand og øvrige bestyrelsesmedlemmer. 7.9 Bestyrelsesmedlemmerne oppebærer kørselsgodtgørelse efter | Med den nuværende sammensætning af interessenter reduceres antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 15 til 13 medlemmer. Interessenterne får mulighed for selv at beslutte, om suppleanterne er valgt i prioriteret rækkefølge eller er personlige for det enkelte bestyrelsesmedlem. |
16/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
gældende regler. | ||
8. Bestyrelsens sammensætning 8.1 Interessentskabets øverste ledelse er bestyrelsen. 8.2 Bestyrelsen for interessentskabet består af repræsentanter for interessenterne. De enkelte bestyrelsesmedlemmer udpeges af interessentkommunerne efter følgende retningslinjer: 1) Bestyrelsen består p.t. af i alt 15 - femten - medlemmer, der udpeges af følgende kommuner med følgende antal bestyrelsesmedlemmer - der er beregnet ud fra det i punkt 3) anførte beregningsprincip med ret til et bestyrelsesmedlem pr. 25.000 indbyggere (beregnes af antal påbegyndte 25.000), dog minimum et medlem, men alene beregnet som beskrevet i afsnit 6.1 af indbyggertallene i de omfattede områder, og uden regulering for sommerhuse, idet der herved henvises til bilag 1.6. Ved beregningen af antal bestyrelsesmedlemmer ved vedtægternes ikrafttræden er dog beregnet ud fra de områder, der indgår under interessentskabet pr. 1. januar 2016: a. Brønderslev 1 - et - bestyrelsesmedlem. Kommune b. Jammerbugt 2 - to - bestyrelsesmedlemmer. Kommune c. Mariagerfjord 2 - to - bestyrelsesmedlemmer. Kommune | Afsnittet er sammenskrevet med nyt punkt 7 og 8 |
17/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
d. Rebild 1 - et - bestyrelsesmedlem. Kommune e. Aalborg Kommune 9 - ni - bestyrelsesmedlemmer. 2) Den enkelte interessentkommune kan ændre sin konkrete udpegning af en eller flere bestyrelsesmedlemmer i henhold til gældende styrelsesregler. 3) Såfremt det omfattede område for en Interessentkommune udvides, indgår indbyggertallet i dette udvidede område i beregningen af, om der herved opnås ret til udpegning af yderligere bestyrelsesmedlemmer ud fra princippet i punkt 1). Det samlede antal bestyrelsesmedlemmer udvides i så fald tilsvarende. 8.3 For hvert bestyrelsesmedlem udpeger den respektive kommune tillige en personlig suppleant. I tilfælde af at et bestyrelsesmedlem anmelder forfald, skal medlemmet selv foranledige suppleanten indkaldt. 8.4 Bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere udpeges af og blandt den pågældende kommunes kommunalbestyrelsesmedlemmer. 8.5 Udpegningen følger som udgangspunkt den kommunale valgperiode (fire år, beregnet fra en 1. januar, første gang den 1. januar 2014). Et byråd kan dog når som helst beslutte at omgøre en udpegning. Ved starten af en valgperiode skal der foretages |
18/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
en opgørelse af, hvor mange bestyrelsesmedlemmer den enkelte interessentkommune har krav på i henhold til beregningsreglen i afsnit 8.2, jf. herved de i afsnit 6.1, punkt 4 anførte beregningstidspunkter. 8.6 Et bestyrelsesmedlem eller en stedfortræder kan kun udtræde af bestyrelsen efter godkendelse af sin kommunalbestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer, der ikke selv er byrådsmedlemmer kan dog udtræde uden sådan godkendelse. Den pågældende kommunalbestyrelse udpeger derefter nyt bestyrelsesmedlem eller stedfortræder. 8.7 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Formanden vælges af og blandt Aalborg Kommunes medlemmer. Næstformanden vælges af og blandt de øvrige interessentkommuners medlemmer. 8.8 Bestyrelsen fastsætter med tilsynsmyndighedens godkendelse nærmere regler om vederlæggelse af bestyrelsens medlemmer, herunder om fastsættelse af faste vederlag til henholdsvis formand, næstformand og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Medlemmerne af bestyrelsen oppebærer kørselsgodtgørelse efter gældende regler. | ||
9 Bestyrelsens arbejde og kompetence 9.1 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 9.2 Møde afholdes, når formanden eller mindst et bestyrelsesmedlem eller direktøren for interessentskabet | 8. Bestyrelsens arbejde og kompetence 8.1 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 8.2 Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøde, når formanden eller når et andet bestyrelsesmedlem eller direktøren for | Ad 8.1) Bestyrelsens forretningsorden skal gennemgås og tilrettes i overensstemmelse med de nye vedtægter |
19/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
skønner det påkrævet, dog afholdes mindst 6 — seks — møder årligt. 9.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, jf. dog bestemmelsen i afsnit 9.6, punkt 5). 9.4 Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af vedtægterne. I tilfælde af stemmelighed er et stillet forslag ikke vedtaget. 9.5 Bestyrelsen indkaldes af formanden, der leder bestyrelsesmøderne. Der afholdes ordinære møder i henholdsvis marts og september måned med mindst følgende respektive dagsordener: 1) På marts-mødet: Forelæggelse af det foregående års regnskab til godkendelse, 2) På september-mødet: Behandling af det af direktionen udarbejdede budgetforslag for det kommende regnskabsår samt eventuelt overslagsårene. 9.6 Under bestyrelsens afgørelse henhører bl.a., men ikke udtømmende: 1) Fastsættelse af de overordnede retningslinjer for interessentskabets arbejde. | interessentskabet skønner det påkrævet, dog afholdes 6 og mindst 4 bestyrelsesmøder årligt. 8.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. 8.4 Hvert bestyrelsesmedlem råder over en stemmevægt, der udgør en forholdsmæssig andel af den samlede stemmevægt for den interessent, der har udpeget det pågældende bestyrelsesmedlem, jf. bilag 6.3. 8.5 Et bestyrelsesmedlem kan ikke lade sig repræsentere eller afgive stemme ved fuldmagt. 8.7 Beslutninger af væsentlig økonomisk eller driftsmæssig betydning for en kompetenceoverført opgave kræver, ud over vedtagelse efter punkt 8.6, tiltrædelse på mødet af én eller flere bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget af mindst to interessenter, der deltager i den pågældende kompetenceoverførte opgave. Hvis et bestyrelsesmedlem, der er udpeget af en interessent, der deltager i den pågældende kompetenceoverførte opgave, anmoder herom, skal en beslutning træffes efter denne bestemmelse. | Ad 8.3) Med den foreslåede sammensætning af bestyrelsen på 13 medlemmer skal mindst 7 bestyrelsesmedlemmer være til stede på mødet. Ad 8.4) Interessentens samlede stemmevægt fordeles på antallet af bestyrelsesmedlemmer udpeget af interessenten, fx samlet stemmevægt på 15% fordeles på to bestyrelsesmedlemmer, der hver har 7,5% stemmevægt Ad 8.5) Medlemmer af bestyrelsen deltager i beslutninger om alle forhold, herunder beslutninger vedrørende affaldsopgaver, som det/de pågældende medlemmers interessenter ikke deltager i. Den samlede stemmevægt optælles ved mødets begyndelse på baggrund af de enkelte bestyrelsesmedlemmers individuelle stemmevægt, fx repræsenteret stemmevægt i alt 80% medfører simpel stemmeflerhed 40,01%. Ad 8.7) Bestemmelsen indeholder et dobbeltkrav ved beslutninger af væsentlig økonomisk eller |
20/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
2) Godkendelse af budget for det kommende regnskabsår. 3) Godkendelse af regnskab for det forløbne regnskabsår. 4) Fastsættelse af interessentskabets priser for affaldshåndtering samt salgspriser for produkter, der fremkommer ved affaldsbehandlingen. 5) Ændring af og indgåelse af ny overenskomst, jf. afsnit 16, mellem Aalborg Kommune, Fjernvarmeforsyningen og interessentskabet vedrørende levering af fjernvarme. Beslutninger herom kræver dog en stemmeflerhed, der skal udgøre minimum 2/3 — to tredjedele — af det samlede antal bestyrelsesmedlemmer. 6) Aftale om opgaveudførelse for ikke-interessenter, herunder udvidelse af opgaveudførelse for deltagende kommuner. 7) Ansættelse og afskedigelse af interessentskabets direktør. 8) Optagelse af lån, herunder forlængelse af afviklingsperioden for optagne lån, gældsstiftelse, overtagelse af garantiforpligtelser og indgåelse af varige forpligtelser. 9) Beslutning om samarbejde med andre kommuner, kommunale fællesskaber eller private virksomheder eller andre. 10) Oprettelse af eller deltagelse i selskaber. 11) Dispositioner over fast ejendom. Flere af de anførte bestyrelsesbeslutninger vil kunne kræve godkendelse fra kommunetilsynet. Dette gælder således | 8.8 Bestyrelsen indkaldes af formanden, der leder bestyrelsesmøderne. Der afholdes ordinære møder i henholdsvis maj og oktober måned med mindst følgende respektive dagsordener: 1. Maj-mødet: Forelæggelse af det foregående års årsrapport til godkendelse, 2. Oktober-mødet: Behandling af budgetforslag for det kommende regnskabsår 8.9 Under bestyrelsens kompetence henhører bl.a. men ikke udtømmende: 1. Fastsættelse af de overordnede retningslinjer for interessentskabets arbejde. 2. Godkendelse af budget for det kommende regnskabsår. 3. Godkendelse af årsrapport for det forløbne regnskabsår. 4. Fastsættelse af rammerne for interessentskabets priser for affaldsbehandling og -håndtering samt rammerne for salg af produkter, der fremkommer ved affaldsbehandlingen. 5. Ændring af og indgåelse af ny overenskomst, jf. afsnit 14, mellem Aalborg Varme A/S og interessentskabet vedrørende levering af fjernvarme. Beslutninger herom kræver ud over vedtagelse efter punkt 8.6, tiltrædelse på mødet af én eller flere bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget af mindst to interessenter, der deltager i affaldsforbrændingsopgaven, jf. bilag 3.2.1. 6. Aftale om opgaveudførelse for ikke-interessenter. 7. Aftale om udvidelse af opgaveudførelse for interessenter. 8. Ansættelse og afskedigelse af interessentskabets | driftsmæssig betydning for en kompetenceoverført opgave. Vedtagelse kræver i disse tilfælde både vedtagelse med simpel stemmeflerhed i den samlede bestyrelse og at bestyrelsesmedlemmer, der er udpeget af mindst to interessenter, der deltager i den pågældende, kompetenceoverførte opgave stemmer for. For eksempel hvis den repræsenterede stemmevægt er i alt 89% så kræves der en stemmevægt på mere end 44,50% for at opnå simpel stemmeflerhed. Derudover kræves det for at et forslag er vedtaget, at forslaget tiltrædes af repræsentanter fra mindst to interessenter, der deltager i affaldsopgaven. Ad 8.8) De to ordinære bestyrelsesmøder i marts og september foreslås af hensyn til budget og regnskabsaflæggelse fremover afholdt i maj og oktober. Ad 8.9.5.) Det foreslås, at vedtagelseskravet i punkt 8.9.5 skal være det samme som punkt 8.7. |
21/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
beslutningerne under pkt. 6 og pkt. 10. 9.7 Ethvert bestyrelsesmedlem kan kræve de under afsnit 9.6, litra 9) og 11) nævnte bestemmelser forelagt interessenternes kommunalbestyrelser inden vedtagelsen i bestyrelsen. Bestemmelserne kan derefter først vedtages, når 2/3 af interessentkommunerne har vedtaget dem. De under afsnit 9.6, punkt 8) og 10) anførte vedtagelser samt vedtagelse om lukning af forbrændingsanlægget i Hobro skal godkendes i samtlige kommunalbestyrelser inden de kan sættes i kraft. 9.8 Direktøren deltager i bestyrelsesmøde, men uden stemmeret | direktør. 9. Beslutning om samarbejde med andre kommuner, kommunale fællesskaber eller private virksomheder eller andre. 10. Dispositioner over fast ejendom. 11. Optagelse af lån, herunder forlængelse af afviklingsperioden for optagne lån, gældsstiftelse, overtagelse af garantiforpligtelser og indgåelse af varige forpligtelser. Beslutninger om optagelse af lån, kræver tiltrædelse af kommunalbestyrelserne i de interessenter, der i det indbyrdes forhold hæfter for gælden, jf. punkt 6.7. 12. Oprettelse af eller deltagelse i selskaber. 8.10 Bestyrelsens beslutninger kan kræve efterfølgende godkendelse af de kommunale tilsynsmyndigheder, herunder beslutningerne under punkt 8.9.7 og 8.9.10. 8.11 Over bestyrelsens beslutninger føres en protokol, der ved mødernes afslutning underskrives af samtlige deltagende bestyrelsesmedlemmer. Kopi af beslutningsprotokollen udsendes til bestyrelsesmedlemmerne snarest muligt og senest 2 uger efter mødets afholdelse. Beslutningsprotokollen kan føres elektronisk, og bestyrelsesmedlemmernes underskrift kan ske med en elektronisk signatur, der i betryggende grad identificerer underskriveren. 8.12 Direktøren deltager i bestyrelsesmøde, men uden stemmeret. | |
10 Direktion | 9. Direktion | Ingen materielle ændringer. |
22/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
10.1 Bestyrelsen ansætter en direktør til varetagelse af interessentskabets daglige drift, herunder administration af interessentskabets anlæg. 10.2 I en direktørkontrakt fastlægges omfanget af direktørens kompetence samt samvirket mellem bestyrelse og direktør. 10.3 Regler for direktørens løn og ansættelsesvilkår fastsættes af bestyrelsen i overensstemmelse med Kommunernes Landsforenings regler og indgåede aftaler. 10.4 Direktøren ansætter og afskediger øvrigt personale inden for de af bestyrelsen fastlagte rammer. 10.5 Løn og ansættelsesforhold for øvrigt personale skal være i overensstemmelse med Kommunernes Landsforenings gældende regler. | 9.1 Bestyrelsen ansætter en direktør til varetagelse af interessentskabets daglige drift. 9.2 I en direktørkontrakt fastlægges omfanget af direktørens kompetence samt samvirket mellem bestyrelse og direktør. 9.3 Regler for direktørens løn og ansættelsesvilkår fastsættes af bestyrelsen i overensstemmelse med Kommunernes Landsforenings regler og indgåede aftaler. 9.4 Direktøren ansætter og afskediger øvrigt personale inden for de af bestyrelsen fastlagte rammer. 9.5 Løn og ansættelsesforhold for øvrigt personale skal være i overensstemmelse med Kommunernes Landsforenings gældende regler. | |
11. Tegningsreglen 11.1 Interessentskabet tegnes på følgende måde: 1) af den samlede bestyrelse, eller 2) af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med interessentskabets direktør, eller 3) i henhold til prokura meddelt af bestyrelsen. | 10. Tegningsreglen 10.1 Interessentskabet tegnes på følgende måde: 1. af den samlede bestyrelse, eller 2. af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med interessentskabets direktør, eller 3. i henhold til prokura meddelt af bestyrelsen. | Ingen ændringer |
23/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
12. Budget og regnskab — økonomiske samarbejdsforhold | 11. Budget og regnskab 11.1 Budgetforslag for det efterfølgende regnskabsår skal af direktionen forelægges for bestyrelsen på oktober-mødet, jf. punkt 8.8.2. Budgetforslaget skal ledsages af bemærkninger, der i nødvendigt omfang forklarer baggrund og forudsætninger for budgettets poster. 11.2 Fastsættelse af rammerne for interessentskabets priser for affaldsbehandling for det kommende regnskabsår skal være udmeldt inden 1. juli. 11.3 Det af bestyrelsen godkendte budget sendes som orientering til interessenterne samt interessentskabets revisor. 11.4 Interessentskabets regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 11.5 Årsrapporten udfærdiges i overensstemmelse med årsregnskabslovens regler under hensyntagen til eventuelt særlige for kommuner gældende retsforskrifter. 11.6 Årsrapporten forelægges på et bestyrelsesmøde til godkendelse og underskrift på et bestyrelsesmøde senest 31. maj efter regnskabsårets udløb. 11.7 Bestyrelsen træffer beslutning om disponering af regnskabsårets resultat. 11.8 Den reviderede og godkendte årsrapport sendes til | |
12.1 Budgetforslag for det efterfølgende regnskabsår skal af direktionen forelægges for bestyrelsen senest 30. september. Fastsættelse af interessentskabets priser for affaldsbehandling for det kommende regnskabsår skal være udmeldt inden 1. juni. Budgetforslaget skal ledsages af bemærkninger, der i nødvendigt omfang forklarer baggrund og forudsætninger for budgettets poster. | Ingen materielle ændringer ud over, at henvisningerne i det nugældende punkt 12.8 til Samarbejdsaftalen foreslås slettet. | |
12.2 Det bestyrelsesgodkendte budget tilsendes til orientering de deltagende kommuner samt interessentskabets revisor. | ||
12.3 Interessentskabets regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. | ||
12.4 Regnskabet udfærdiges i overensstemmelse med årsregnskabslovens regler under hensyntagen til eventuelt særlige for kommuner gældende retsforskrifter. | ||
12.5 Årsregnskabet (årsrapporten) forelægges på et bestyrelsesmøde til godkendelse og underskrift på et bestyrelsesmøde senest 31. marts efter regnskabsårets udløb. | ||
12.6 Bestyrelsen træffer beslutning om regnskabsårets resultat. | ||
12.7 Det reviderede og godkendte regnskab (årsrapport) tilsendes de deltagende kommuner samt tilsynsmyndighed sammen med |
24/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
revisionsberetning til orientering. 12.8 Den i afsnit 19.1 omtalte Sammenlægningsaftale indeholder forskellige bestemmelser, der har betydning for samarbejdsforløbet i Interessentskabet. Der skal herfra fremhæves følgende bestemmelser om de økonomiske samarbejdsvilkår, men idet det understreges, at der ikke er tale om en udtømmende opregning, ligesom der henvises til Sammenlægningsaftalens tekst i relation til det nærmere indhold: 1) Der er indgået en aftale om, at der for regnskabsårene 2014 og 2015 skal ske regnskabsaflæggelse efter de hidtidige regler og særskilte delregnskaber for hvert af de tre hidtidige områder, dog med en forholdsmæssig fordeling af de fælles, overordnede administrative omkostninger, jf. sammenlægningsaftalen afsnit 6.8, 2) Der er indgået en særlig aftale om prissætningen gældende for perioden frem til den 31. december 2022 for leverancerne af dagrenovation hidrørende fra de områder hos interessentkommunerne, som er nye områder pr. 1. januar 2016 i forhold til de områder, der var omfattet af det fælleskommunale samarbejde under navnet "I/S Reno-Nord" og tilsvarende under "I/S Fælles Forbrænding" frem til den 31. december 2013, jf. Sammenlægningsaftalen afsnit 6.9, og bilag 1.10, 3) Der er indgået en særlig aftale om fordelingen af en beregnet rationaliseringsgevinst i form af besparelser | interessenterne samt de kommunale tilsynsmyndigheder sammen med revisionsprotokollen til orientering. |
25/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
på organisatoriske udgifter opnået ved sammenlægningen af de tre tidligere kommunale fællesskaber, "I/S Reno-Nord", "I/S Fælles Forbrænding" og "I/S Mokana" til nærværende fællesskab, der også drives under navnet "I/S Reno- Nord". Den nærmere størrelse heraf samt aftalen om fordelingen heraf samt forskellige reguleringsaftaler fremgår af bilag 1.9, jf. desuden Sammenlægningsaftalens afsnit 6.10, 4) Der er indgået en særlig aftale for (dele af) Randers Kommune og Rebild Kommune for en tidsbestemt periode på 2 — to — år, nemlig for regnskabsårene 2014 og 2015, jf. Sammenlægningsaftalen afsnit 6.11. 5) Der er indgået særlige aftaler vedrørende såkaldte "hypotetiske merværdier" vedrørende forbrændingsanlæggene i Aalborg og Hobro, jf. sammenlægningsaftalens afsnit 6.13 og 6.14, 6) Der er indgået særlige aftaler vedrørende henholdsvis forrentning af egenkapital og intern rente, jf. Sammenlægningsaftalen afsnit 6.15 og 6.16. 7) Der skal foretages en særskilt opgørelse for hvert enkelt gebyrområde for sig, hvor der foretages en individuel opgørelse det enkelte år over eventuel over- eller underdækning. 12.9 Det under afsnit 3.12, næstsidste punktum anførte om hvile i |
26/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
sig selv - princippet gælder også i forhold til de ved denne Samarbejdsaftale efter bilagene i afsnit 3.9 allerede overførte opgaver. | ||
13. Revision 13.1 Interessentskabets regnskab revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor. Valg af ny revision skal godkendes af kommunetilsynet. Afskedigelse af en godkendt revisor skal ligeledes godkendes af kommunetilsynet. Revision skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik. Interessentskabets revision har adgang til at foretage de undersøgelser m.v. de finder nødvendige, og har krav på at få de oplysninger og den bistand, som revisionen anser for påkrævet for udførelsen af hvervet. Revisionen har pligt til at føre en revisionsprotokol, hvori der efter revision indføres bemærkninger om denne. Alle protokoltilførsler skal forelægges for bestyrelsen. | 12. Revision 12.1 Interessentskabets årsrapport revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor. Valg af ny revision skal godkendes af de kommunale tilsynsmyndigheder. Afskedigelse af en godkendt revisor skal ligeledes godkendes af de kommunale tilsynsmyndigheder. Revision skal udføres i overensstemmelse med god revisionsskik. 12.2 Interessentskabets revision har adgang til at foretage de undersøgelser m.v. de finder nødvendige, og har krav på at få de oplysninger og den bistand, som revisionen anser for påkrævet for udførelsen af hvervet. Revisionen har pligt til at føre en revisionsprotokol, hvori der efter revision indføres bemærkninger om denne. Alle protokoltilførsler skal forelægges for bestyrelsen. | |
14. Anlægsudgifter 14.1 Interessentskabets anlægsudgifter finansieres ved optagelse af lån og/eller ved indskud fra interessenterne samt den egenkapital, der efterhånden oparbejdes. Låneoptagelse sker i henhold til de af Indenrigsministeriet fastsatte regler. 14.2 Såfremt det besluttes, at en kommunes anlæg skal indgå som behandlingsanlæg i interessentskabet, aftales de nærmere | 13. Anlægsudgifter og finansiering 13.1 Interessentskabets anlægsudgifter finansieres ved optagelse af lån og/eller ved indskud fra interessenterne samt interessentskabets egne midler. Hvis anlægsudgifter finansieres ved lånoptagelse, skal det ske i henhold til de af Indenrigsministeriet fastsatte regler. 13.2 Interessentskabet kan pålægge interessenterne at betale a | Ingen materielle ændringer |
27/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
betingelser herfor mellem den pågældende kommune og bestyrelsen til fornøden godkendelse i henhold til afsnit 9. | conto-beløb kvartalsvis forud svarende til 25 % af interessenternes budgetandele, således at endelig afregning finder sted efter regnskabsårets udløb. | Bestemmelsen foreslås flyttet fra nuværende punkt 15.2. |
15. Øvrige udgifter 15.1 Til finansiering af interessentskabets kapital- og driftsudgifter vedrørende opgaver i henhold til afsnit 3 fastsætter bestyrelsen priser for modtagelse af affald fra interessenterne og andre priser samt salgspriser for affaldsprodukter ved forbrændingen. 15.2 Interessentskabet kan pålægge kommunerne at betale a conto beløb kvartalsvis forud svarende til 25 % af interessenternes budgetandele, således at endelig afregning finder sted efter regnskabsårets udløb. | ||
16. Fjernvarme 16.1 Interessentskabet er forpligtet til at levere fjernvarme til Aalborg Kommune, Fjernvarmeforsyningen, der er forpligtet til at aftage fjernvarme fra interessentskabet i overensstemmelse med den til enhver tid værende varmeplan. Leveringen finder sted fra Interessentskabets kraftvarmeanlæg i Aalborg. 16.2 Juridiske, økonomiske og tekniske forhold vedrørende fremskaffelse og levering af fjernvarme til Aalborg Kommune, | 14. Fjernvarme 14.1 Interessentskabet er forpligtet til at levere alt produceret fjernvarme til Aalborg Varme A/S, der er forpligtet til at aftage fjernvarmen fra interessentskabet i overensstemmelse med den til enhver tid værende varmeplan. Leveringen finder sted fra interessentskabets energianlæg i Aalborg. 14.2 Juridiske, økonomiske og tekniske forhold vedrørende fremskaffelse og levering af fjernvarme til Aalborg Varme A/S |
28/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
Fjernvarmeforsyningen reguleres i en overenskomst. Interessentskabet indtræder i den på sammenlægningstidspunktet gældende overenskomst. | reguleres i en overenskomst. | |
16.3 Enhver tvist, der udspringer af denne overenskomst, og som ikke kan løses ved forhandling, afgøres af en af Det danske Voldgiftsinstitut nedsat voldgiftsret i overensstemmelse med "Regler for behandling af sager ved den almindelige voldgiftsret i Danmark". Uoverensstemmelser, der henhører under Energitilsynets område, afgøres dog i dette regi. Voldgiftsrettens kendelse er endelig, og parterne er forpligtet til at efterkomme kendelsen. Hvis voldgiftsrettens kendelse ikke efterkommes, kan den fuldbyrdes efter retsplejelovens regler om tvangsfuldbyrdelse af domme. Voldgiftsretten bestemmer forretningsgang samt træffer bestemmelse vedrørende sagsomkostninger, herunder honorar til voldgiftsrettens medlemmer. I øvrigt henvises til lov om voldgift. | Bestemmelsen om tvistløsning skal fremgå af den indgåede overenskomst, og foreslås derfor slettet fra vedtægterne. | |
16.4 Interessentskabet har tilsvarende pligt at levere fjernvarme til Hobro Varmeværk A.m.b.a., der er forpligtet til at aftage fjernvarme fra interessentskabet i overensstemmelse med den til enhver tid værende varmeplan. Leveringen finder sted fra Interessentskabets forbrændingsanlæg i Hobro. | ||
17. Optagelse af nye interessenter og udvidelse af deltagelsen 17.1 Optagelse af nye interessentkommuner samt udvidelse af de nuværende interessenters deltagelse i samarbejdet som beskrevet i afsnit 4 (udvidelse af deltagelsesomfanget, hvor en | 15. Optagelse af nye interessenter 15.1 Optagelse af nye interessenter kræver godkendelse af et flertal på mindst 2/3 af de deltagende interessenters kommunalbestyrelser samt af de kommunale | Det foreslås, at udvidelse af de nuværende interessenters deltagelse i samarbejdet kan aftales |
29/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
interessentkommune alene deltager med en forholdsmæssig andel af sit geografiske omfang) kræver godkendelse af et flertal på 2/3 af de deltagende kommuners kommunalbestyrelser samt af tilsynsmyndigheden. 17.2 I forbindelse med eventuel optagelse af nye interessenter eller udvidelse af nuværende interessenters deltagelse i interessentskabet, jf. afsnit 4, skal der bl.a. i optagelsesaftalen tages stilling til størrelsen af et eventuelt kapitalindskud og ansvarsfordeling for sådanne nye interessenter. Nye interessenter kan først optages, eller udvidelse af nuværende interessenters deltagelse kan først ske, når et aftalt indskud er indbetalt | tilsynsmyndigheder. 15.2 Ved optagelse af nye interessenter skal der udarbejdes en optagelsesaftale. I optagelsesaftalen skal der tages stilling til størrelsen af et eventuelt kapitalindskud og ansvarsfordeling, jf. punkt 6.3, samt antallet af bestyrelsesmedlemmer, jf. punkt 7.2. Nye interessenter kan først optages, når et eventuelt aftalt indskud er indbetalt. 15.3 Besluttes det at en interessents anlæg skal indgå som behandlingsanlæg i interessentskabet, aftales de nærmere betingelser herfor i optagelsesaftalen. | med bestyrelsen, jf. nyt punkt 3.7. |
18. Overdragelse 18.1 Ingen interessent kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne vedtægt uden alle medinteressenters samtykke. | 16. Overdragelse 16.1 Ingen interessent kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne vedtægt uden alle medinteressenters samtykke. | Ingen ændringer. |
19. Ikrafttræden - opsigelse - udtræden | 17. Udtræden af interessentskabet og tilbagekaldelse af kompetenceoverførte opgaver | |
19.1 Disse vedtægter træder i kraft pr. 1. januar 2014. Der er med virkning fra samme dato indgået "Sammenlægningsaftale vedrørende Reno-Nord, Fælles Forbrænding og Mokana" mellem interessentkommunerne om vilkårene for sammenlægning af aktiviteterne og virksomhederne i det hidtidige "I/S Reno-Nord", det hidtidige "I/S Fælles | 17.1 Udtræden af interessentskabet kan ske med 1 års varsel til en første januar. En interessents udtræden kan dog først ske, når en eventuel lånoptagelse eller andre forpligtelser, som interessenten i det indbyrdes forhold hæfter for er afviklet, jf. dog punkt 17.2. | Ændringen fastholder princippet om at udtræden kan ske med et års varsel, dog først til det tidspunkt hvor de forpligtelser interessenten hæfter for er afviklet. |
30/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
Forbrænding" og det hidtidige "I/S Mokana". Det er aftalt, at interessentskabet overtager retten til fortsat at anvende navnet "Reno-Nord" som navn for dette nye samarbejde. Denne Sammenlægningsaftale med tilknyttede bilag indgår som integreret del af nærværende vedtægter, hvortil der derfor henvises. Sammenlægningsaftalen indeholder en række forskellige, centrale samarbejdsregler, herunder på det økonomiske område. 19.2 Udtræden af interessentskabet kan ske med 1 — et — års varsel til en første januar. Dog kan udtræden tidligst finde sted, når interessentskabets "anlægsgæld" eller "andre faste forpligtelser, der kan sidestilles hermed", er afviklet, henholdsvist udløbet. Til nærmere forståelse heraf bemærkes følgende: 1) Som "anlægsgæld" defineres enhver uafviklet gæld/låneoptagelse i forbindelse erhvervelse af interessentskabets "anlægsaktiver", herunder omfattende både oprindelige og efterfølgende anlægsaktiver. 2) Begrebet "anlægsaktiver" defineres på sædvanlig vis i henhold til de til enhver tid gældende, almindelige regnskabsmæssige begreber og definitioner. Det kan omfatte enhver form for aktiver eller rettigheder, såvel materielle som immaterielle aktiver. Traditionelle anlægsaktiver er faste ejendomme, bygninger, anlæg og indretninger på faste ejendomme, maskiner og udstyr, men også aktiver som programmel og programrettigheder indgår under dette begreb. | 17.2 Udtræden til et tidligere tidspunkt end i punkt 17.1 kræver enighed blandt de interessenter, der deltager i den pågældende, kompetenceoverførte opgave og i det indbyrdes forhold hæfter for den eventuelle lånoptagelse eller andre forpligtelser. Såfremt en interessents udtræden vil medføre tab for interessentskabet som følge af dårligere udnyttelse af den eksisterende anlægskapacitet, indgåede kontrakter eller på anden måde, kan udtræden kun ske mod fuld erstatning til interessentskabet fra den udtrædende interessent. Erstatningens størrelse beregnes af bestyrelsen. 17.3 De øvrige interessenter er forpligtet til at friholde den udtrædende interessent fra de øvrige lån og forpligtelser, der påhviler interessentskabet og som den udtrædende interessent ikke hæfter for i den interne hæftelse, jf. punkt 6.7. Hæftelsen for miljøansvaret vil dog almindeligvis fortsat skulle bestå. 17.4 Ved udtræden af interessentskabet skal der udarbejdes en udtrædelsesaftale, hvor der tages stilling til eventuel erstatning for tab for interessentskabet, hæftelse for interessentskabets lån og forpligtelser og opgørelse af kapitalkontoen. Ved opgørelsen af kapitalkontoen skal der ske indregning af et eventuelt tilskrevet over- eller underskud fra affaldsbehandlingsopgaverne, jf. punkt 6.9, samt et eventuelt yderligere indestående på kapitalkontoen. Det opgjorte nettobeløb skal efter fradrag af et eventuelt tab, jf. punkt 17.2, udbetales henholdsvis indbetales af interessenten senest 3 måneder efter årsrapportens godkendelse. 17.5 Tilbagekaldelse af en kompetenceoverført opgave kan ske i overensstemmelse med fremgangsmåden i punkt 17.1 til 17.4. Et eventuelt indestående på kapitalkontoen, der ikke angår den | Ønsker en interessent at udtræde inden eventuelle forpligtelser er afviklet kræver dette enighed blandt de interessenter, der i det indbyrdes forhold også hæfter for forpligtelserne. Medfører en førtidig udtrædelse tab for interessentskabet kan dette tab kræves dækket af den udtrædende interessent. Bestemmelsen præciserer interessenternes pligt til at friholde en interessent fra forpligtelser, der ikke hidrører fra kompetenceoverførte opgaver, som den pågældende interessent ikke har deltaget i. Bestemmelsen stiller krav om udarbejdelse af udtrædelsesaftale, der regulerer eventuel betaling af erstatning, kapitalkontoen mv. Det foreslås, at tilbagekaldelse af en kompetenceoverført opgave kan ske |
31/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
3) Som "andre faste forpligtelser, der kan sidestilles hermed" defineres finansieringsformer som leje og leasing eller andre former for finansielle instrumenter, idet afviklingsforpligtelserne/afviklingsperioderne for optagne lån sidestilles med kontraktlige uopsigelighedsperioder og kontraktlige ophørsforpligtelser ved opsigelse eller udløb. 4) I årsregnskabet (årsrapporten) skal der indarbejdes en særskilt note, hvor interessentskabets forpligtelser i henhold til nærværende bestemmelse skal fremhæves efter følgende retningslinjer: a. Der skal indarbejdes en specifikation over interessentskabets anlægsgæld med angivelse af gældens størrelse og forventede restløbetid for de enkelte gældsposter og en fordeling af den samlede gæld blandt interessentkommunerne i henhold til den i afsnit 6.4 angivne fordelingsnøgle, b. Der skal indarbejdes en specifikation over interessentskabets leje- og leasingkontrakter samt andre kontrakter med længere løbetid end den i nærværende bestemmelse, første punktum angivne opsigelsesfrist, herunder med angivelse af restløbetid og særlige ophørsforpligtelser. c. En manglende angivelse i årsregnskabet af en forpligtelse er dog ikke udtryk for, at den ikke indgår under nærværende bestemmelse. 5) Ved udarbejdelsen af ophørsopgørelsen skal der for den | kompetenceoverførte opgave, som interessenten tilbagekalder, kommer ikke til udbetaling ved tilbagekaldelsen. Derudover kan der i de særskilte beskrivelser af de kompetenceoverførte opgaver, jf. punkt 3.2, være fastsat en frist for, hvornår en interessent tidligst kan udtræde af opgaven. 17.6 Såfremt enighed mellem interessenterne ikke kan opnås, kan de kommunale tilsynsmyndigheder dog tillade udtræden, og i så fald fastsættes vilkårene for udtræden af de kommunale tilsynsmyndigheder. | på samme vilkår som ved en udtrædelse. Bestemmelsen giver mulighed for, at interessenterne, fx pga. af specielle finansieringsforhold, kan aftale særlige frister for, hvornår en kompetenceoverført opgave kan tilbagekaldes. . |
32/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
enkelte interessentkommune ske medregning af saldoen på kapitalkontoen og på en eventuel forrentningskonto. 19.3 Udtræden til et tidligere tidspunkt kræver enighed blandt interessenterne. Såfremt udtræden vil medføre tab for interessentskabet som følge af dårligere udnyttelse af anlægskapaciteten eller på anden måde, kan udtræden kun ske mod fuld erstatning til interessentskabet fra den udtrædende kommune. Udtrædelsesvilkårene skal godkendes af tilsynsmyndigheden, Hvor en interessentkommune udtræder af interessentskabet og dermed medtager den del af interessentskabets opgaver, der hidrører fra denne interessentkommune, har en udtrædende interessent såvel ret som pligt til at udtage de anlæg og ejendomme samt andre aktiver og forpligtelser, der vedrører opgaveudførelsen i interessentkommunens område. Ved udarbejdelsen af udtrædelsesopgørelsen skal der for den enkelte interessentkommune ske medregning af saldoen på kapitalkontoen og på en eventuel forrentningskonto. 19.4 Såfremt enighed mellem interessenterne ikke kan opnås, kan tilsynsmyndigheden dog tillade udtræden, og i så fald fastsætter tilsynsmyndigheden vilkårene for udtræden. 19.5 Uanset opsigelse og udtræden, hæfter den udtrædende interessent fortsat for de lån og øvrige forpligtelser, herunder eventuelt miljøansvar eller andet ansvar, der påhviler interessentskabet på udtrædelsestidspunktet, eller som en følge af samarbejdet, medmindre en gældsfritagelse kan |
33/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
aftales med långiver og de øvrige interessenter. Medhæftelsen for miljøansvaret vil dog almindeligvis fortsat skulle bestå. 19.6 I forbindelse med den økonomiske opgørelse ved en interessents udtræden kan der fastsættes en forpligtelse for den udtrædende interessent til at betale erstatning for manglende affaldsmængder i en fastsat periode. | ||
20. Ændringer af vedtægterne og opløsning 20.1 Til vedtagelse af beslutning om ændring af nærværende vedtægter eller interessentskabets opløsning kræves tiltræden fra samtlige af de deltagende kommuners kommunalbestyrelser. Foruden tiltræden fra samtlige deltagende kommuners kommunalbestyrelser kræves godkendelse af tilsynsmyndighederne i henhold til Lov om kommunernes styrelse. 20.2 Ved interessentskabets opløsning fordeles nettoformuen på de tilsluttede kommuner efter fordelingstallet, jf. afsnit 6.4, første afsnit. Der skal ved udarbejdelsen af opgørelsen ske medregning af saldoen på kapitalkontoen og på en eventuel forrentningskonto. | 18. Ændring af vedtægterne og opløsning 18.1 Beslutning om ændring af vedtægterne eller interessentskabets opløsning kræver, på nær tilpasning af vedtægterne som følge af optagelse af nye interessenter, jf. afsnit 15, og en interessents udtræden, jf. afsnit 16, tiltrædelse fra samtlige interessenters kommunalbestyrelser samt godkendelse af de kommunale tilsynsmyndigheder. 18.2 Ved interessentskabets opløsning fordeles nettoformuen til interessenterne efter ejerandel, jf. punkt 6.2. Der skal ved udarbejdelsen af opgørelsen ske indregning af saldoen på interessenternes kapitalkonto. | Ingen materielle ændringer. |
34/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
21. Tvister 21.1 Eventuelle uoverensstemmelser vedrørende kommunalretlige spørgsmål, som måtte opstå mellem interessentskabet og en eller flere af interessentkommunerne i relation til nærværende Vedtægter, og som ikke kan løses i mindelighed, afgøres af kommunetilsynet efter de herom gældende regler. 21.2 Eventuelle andre tvister, der måtte udspringe af nærværende vedtægter, og som ikke kan løses i mindelighed, afgøres af de almindelige domstole med civilretten i Aalborg som værneting. | 19. Tvister 19.1 Uoverensstemmelser mellem interessentskabet og en eller flere af interessenterne eller interessenterne imellem angående deltagelsen i interessentskabet og fortolkningen af disse vedtægter skal søges løst ved gensidigt imødekommende forhandlinger. 19.2 Eventuelle uoverensstemmelser vedrørende kommunalretlige spørgsmål, som måtte opstå mellem interessentskabet og en eller flere af interessenterne i relation til vedtægterne, og som ikke efter forudgående forhandling kan løses i mindelighed, afgøres af de kommunale til-synsmyndigheder efter de herom gældende regler. 19.3 Eventuelle andre tvister, der måtte udspringe af vedtægterne, og som ikke efter forudgående forhandling kan løses i mindelighed, afgøres af de almindelige domstole med Retten i Aalborg som værneting. | Ingen materielle ændringer |
20. Ikrafttrædelse | ||
20.1 Disse vedtægter træder i kraft den 1. januar 2021. | Vedtægterne foreslås at træde i kraft den 1. januar 2021. | |
20.2 Den mellem interessenterne indgående ”Sammenlægningsaftalen vedrørende Reno-Nord, Fælles Forbrænding og Mokana” ophører på tidspunktet for disse vedtægters ikrafttræden, dog således at prissætningsprincipperne i punkt 6.9, principperne for håndteringen af ekstraordinære rationaliseringsgevinster i | Det foreslås, at Samarbejdsaftalen ophører samtidig med vedtægternes ikrafttrædelse. De bestemmelser i Samarbejdsaftalen, der har relevans |
35/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
punkt 6.10 samt håndteringen af en eventuelt ”hypotetisk merværdi” i punkt 6.13 forbliver i kraft frem til og med den 31. december 2022. Denne bestemmelse ophører og udgår af vedtægterne efter den 31. december 2022. | for samarbejdet frem til 31. december 2022, forbliver dog i kraft frem til og med denne dato. | |
22. Bilag Bilag 1.1 Opgavebeskrivelse og Aktivliste, "Forbrændingsopgaver" Bilag 1.2 Opgavebeskrivelse og Aktivliste, "Deponeringsopgaver" Bilag 1.3 Opgavebeskrivelse og Aktivliste, "Betonknusningsopgaved” Bilag 1.4 Opgavebeskrivelse og Aktivliste, "Farligt affald" Bilag 1.5 Kørselsudligningsordning Bilag 1.5.1 Kompensationsordning Bilag 1.6 Områdekort 1. januar 2014 Bilag 1.7 Områdekort 1. januar 2016 Bilag 1.8 Opgaveoverførsel Mariagerfjord Kommune | 23. Bilag Bilag 3.2.1 Særskilt beskrivelse ”Affaldsforbrænding” Bilag 3.2.3 Særskilt beskrivelse ”Deponering” Bilag 3.2.3 Særskilt beskrivelse ”Betonknusning” Bilag 3.2.4 Særskilt beskrivelse ”Farligt affald” Bilag 3.2.5 Særskilt beskrivelse ”Sortering og afsætning af indsamlet plast- og metalaffald” Bilag 3.2.6 Særskilt beskrivelse ”Håndtering af have- og parkaffald (biomasseaffald)” Bilag 3.2.7 Særskilt beskrivelse ”Håndtering af elektronikaffald” Bilag 3.2.8 Særskilt beskrivelse ”Håndtering af rent træaffald” Bilag 3.2.9 Særskilt beskrivelse ”Håndtering af papir- og papaffald” |
36/36
Xxx.xx. 23619556.1
Nugældende vedtægter | Forslag til nye vedtægter – 17. juni 2020 | Kommentarer |
Bilag 1.9 Fordeling fusionsgevinst Bilag 1.10 Dækningsbidrag/markedspris | Bilag 4.2 Fremgangsmåde for beregning af den forholdsmæssige fordeling af interessenternes leveringspligt Bilag 5.2 Kørselsudligningsordning Bilag 6.3 Beregningen af interessenternes ejerandel, stemmevægt, hæftelsesforhold og fordeling af over- og underskud til kapitalkonti, pr. 1. januar 2021 Bilag 6.10 Eksempel på beregning af interessenternes ejerandel, stemmevægt, hæftelsesforhold og fordeling af årets over- og underskud til kapitalkonti ved indtræden af en ny interessent i kompetenceoverførte opgaver i løbet af et regnskabsår |
*****