Contract
1
2
3
4
5
6 Aftale mellem
7
8 Amager Øst Lokaludvalg
9 og
10 Fonden Miljøpunkt Amager
11
12 om støtte og udvikling af det lokale
13 Miljøarbejde
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30 1. Parter, baggrund og formål
31 Nærværende aftale er indgået mellem
32 Amager Øst Lokaludvalg
33 Kvarterhuset
00 Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0. sal
35 2300 København S
36 og
37 Fonden Miljøpunkt Amager
38 Kvarterhuset
00 Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0. sal
40 2300 København S
41 Københavns Kommune har i budgetaftale for 2011 besluttet, at lokaludvalgene,
42 organiseret under Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, fra den 1. juli
43 2011 skal varetage opgaven med at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde.
44 Fonden Miljøpunkt Xxxxxx har valgt at videreføre sit virke. Fonden Miljøpunkt
45 Amager og Amager Øst Lokaludvalg har valgt at indgå nærværende
46 samarbejdsaftale om støtte og udvikling af det lokale miljøarbejde i Amager Øst.
47 Formålet med nærværende aftale er at beskrive parternes forpligtelser i henhold
48 til samarbejdsaftalen.
49 Samarbejdsaftalen træder i kraft den 1. julianuar 20231. Samarbejdsaftalen
50 erstatter samarbejdsaftalen af 1. januar 202114.
51 Samarbejdsaftalen indgås af parterne på nedenstående vilkår.
52 2. Aftalegrundlag
53 Fonden Miljøpunkt Amager varetager på vegne af Amager Øst Lokaludvalg den
54 kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale miljøopgave er
55 formuleret i ”Kommissorium for Lokaludvalg”.
56 Støtten fra Amager Øst Lokaludvalg til Fonden Miljøpunkt Xxxxxx skal bidrage til
57 at Fonden Miljøpunkt Xxxxxx på vegne af Amager Øst Lokaludvalg støtter og
58 udvikler det lokale miljøarbejde ved at inspirere og engagere Xxxxxx Øst borgere,
59 virksomheder og institutioner til at deltage i miljøprojekter, der på en
60 helhedsorienteret måde indtænker miljø med de øvrige ressortområder Amager
61 Øst Lokaludvalg beskæftiger sig med.
62 Miljøpunkt Amager skal fremme dialogen mellem bydelens borgere, virksomheder,
63 institutioner og kommunen om væsentlige miljøspørgsmål.
64 Miljøpunktet skal iværksætte aktiviteter, der gør det lettere for bydelens borgere,
65 virksomheder og institutioner at handle miljøbevidst i hverdagen.
66 Støtten skal bruges til finansiering af aktiviteter indenfor de forskellige områder,
67 som det er aftalt mellem miljøpunktet og lokaludvalget. Miljøpunktets aktiviteter,
68 der finansieres gennem driftsstøtten, skal i øvrigt være i overensstemmelse med
69 Københavns Kommunes miljøpolitik.
70 Støttebeløbet fra Amager Øst Lokaludvalg til Fonden Miljøpunkt Amager svarer til
71 enhver tid til det beløb, Amager Øst Lokaludvalg modtager fra
72 Økonomiforvaltningen til at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde.
73 Derudover kan lokaludvalget afsætte yderligere puljemidler til støtte af
74 aktiviteterne i Fonden Miljøpunkt Amager. Lokaludvalget kan afsætte disse midler
75 til aktiviteter over en etårig periode under forudsætning af, at lokaludvalgets
76 bevilling til puljemidler ikke reduceres af Københavns Borgerrepræsentation i
77 forhold til det foregående års bevilling. Lokaludvalget kan dog uanset denne
78 begrænsning vælge at støtte et eller flere projekter fra Fonden Miljøpunkt Amager
79 over en et-årig periode, hvis udgiften kan indeholdes i de til lokaludvalget
80 bevilgede puljemidler.
81 Udover indgåelse af denne aftale, vil Fonden Miljøpunkt Xxxxxx også fremadrettet
82 have mulighed for at søge om støtte fra lokaludvalgets puljemidler til udvikling og
83 gennemførelse af andre miljøaktiviteter.
84 Fonden Miljøpunkt Xxxxxx forpligter sig til at omtale samarbejdet med Amager
85 Øst Lokaludvalg i alt informationsmateriale vedrørende projekter, der helt eller
86 delvist er finansieret af driftsstøtten fra Amager Øst Lokaludvalg.
87 3. Årsplan og årsberetning
88 Fonden Miljøpunkt Amager er ansvarlig for, at Miljøpunkt Amager i samarbejde
89 med Amager Øst Lokaludvalg fastlægger en fireto-årsplan for miljøarbejdet.
90 FireTo-årsplanen evalueres årligt i forbindelse med behandlingen af beretningen
91 for det forgangne år. Denne fireto-årsplan skal udarbejdeslse i overensstemmelse
92 med de overordnede prioriteringer aftalt med Amager Øst Lokaludvalg jfr. punkt
93 3.1 ’FireTo-årige aftaler for miljøarbejdet i Amager Øst’.
94 Fonden Miljøpunkt Xxxxxx er ansvarlig for, at miljøpunktet iværksætter de aftalte
95 aktiviteter, og i øvrigt bidrager til Amager Øst Lokaludvalgs udvikling og støtte af
96 det lokale miljøarbejde. Derudover er Fonden Miljøpunkt Amager ansvarlig for, at
97 der udarbejdes fireto-årsplan og årsberetning for så vidt angår støttebeløbet.
98 FireTo-årsplanen skal som minimum indeholde:
99 En overordnet beskrivelse af miljøpunktets strategiske overvejelser og
100 mål for de kommende år, samt identificere miljøpunktets indsatsområder
101 og arbejdsmetoder i overensstemmelse med punkt 3.1 ’FireTo-årige
102 aftaler for miljøarbejdet i Amager Øst’. 103
104 En beskrivelse af miljøpunktets planlagte aktiviteter for de kommende år. 105
106 Lokale succeskriterier, som gør det muligt at vurdere, hvorvidt Miljøpunkt
107 Amagers formål og indsatsområder opfyldes.
108 For at følge arbejdet med implementeringen af den aftalte fireto-årsplan forpligtes
109 Miljøpunkt Xxxxxx til at indgå i en løbende dialog med og deltage i møder i
110 Amager Øst Lokaludvalgs arbejdsgruppe, Miljø & Klima.
111 Fonden Miljøpunkt Amager skal inden den 1. november 2023 og herefter hvert
112 fjerdei ulige år indsende den af bestyrelsen godkendte fireto-årsplan for det
113 kommende år til Amager Øst Lokaludvalg. Amager Øst Lokaludvalg vil herefter
114 behandle fireto-årsplanen på et lokaludvalgsmøde inden udgangen af november.
115 Hvis fireto-årsplanen kan godkendes, vil Amager Øst Lokaludvalg ved samme
116 lejlighed godkende udbetaling af støtte for det efterfølgende år.
117 Årsberetningen fra Fonden Miljøpunkt Xxxxxxx arbejde i det forgangne år skal
118 som minimum indeholde:
119 | | En beskrivelse og evaluering af gennemførte aktiviteter, status i forhold til |
120 | opfyldelse af fireto-årsplanens mål og succeskriterier, samt øvrige | |
121 | aktiviteter der er blevet aftalt med Amager Øst Lokaludvalg. |
122 Fonden Miljøpunkt Amagers bestyrelse skal sende den af bestyrelsen godkendte
123 årsberetning til Amager Øst Lokaludvalg samtidig med indsendelse af
124 årsregnskabet, jf. afsnit 6: Årsregnskab og revision. Årsberetningen forelægges
125 Amager Øst Lokaludvalg til orientering.
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
3.1 FireTo-årige aftaler for miljøarbejdet i Amager Øst
Miljø og Klima/lokaludvalget
lokaludvalget og
Kommenterede [CDA1]: Ændring
Miljøpunkt Xxxxxx forpligter sig til hvert fjerdeandet år (2323, 2027, 2031 m.v.ulige år) inden sommerferien at planlægge et møde, der skal gennemføres senest i i løbet af september, hvor
Miljøpunkt Xxxxxx skal opnå enighed om et fælles udkast til projekter i de kommende fireto års miljøarbejde i Amager Øst. Mødet skal tilrettelægges så det også er muligt for borgere og andre interessenter at komme med input. Der kan samtidigt i perioden frem til udgangen af september afholdes andre aktiviteter som borgerevents og spørgeskemaundersøgelser, der kan danne grundlag for drøftelserne om de kommende fireto års miljøarbejde. På mødet skal der aftales en tidsplan for den videre proces, hvor der prioriteres og udvikles blandt de mulige projekter.
Denne proces skal være afsluttet ultimo oktober, således at Fonden Miljøpunkt Amager kan har godkendt fireårsplanen e og aflevere en prioritering til som og derefter kan komme til godkendelse i Amager Øst Lokaludvalg. for de kommende fireto års miljøindsats.
3.2 Justeringer af fire-årsplanenfireårs-planen
Miljøpunktet Amager og Amager Øst Lokaludvalg kan i de års, hvor der ikke udarbejdes fireårs-planer aftale, at der skal ske ændringger af projekter eller prioritering af projekter i fireårsplanen uden at der sker inddragelse af borgere og andre interessenter som beskrevet i afsnit 3.1, afsnit 1, herunder1, 1, 2. og 3.
Kommenterede [CDA2]: Slet formulering foreslår MK
Kommenterede [CDA3]: Slet formulering foreslår MK
Kommenterede [CDA4]: Mindre ændring af formulering foreslår MK
formaterede: Skrifttype: Fed
formaterede: Skrifttype: Fed
147
148
149
sætning, og i afsnit 3.1, afsnit 2. Ændringen af projekter eller prioritering af projekter som nævnt i 1. afsnit skal i øvrigt overoverholde de tidsfrister, der er gældende for de år, hvor der aftales fire-årsplanfireårsplan.
Kommenterede [CDA5]: Slet formulering foreslår MK
150 4. Budget
151 Fonden Miljøpunkt Xxxxxx er ansvarlig for, at der udarbejdes et årligt budget for
152 anvendelsen af støtten fra Amager Øst Lokaludvalg, som en del af fondens
153 samlede budget. Bestyrelsens godkendte budget sendes til Amager Øst
154 Lokaludvalg, inden 1. november i året før budgetåret. Budgettet forelægges
155 Amager Øst Lokaludvalg til brug for udvalgets godkendelse af udbetaling af støtte.
156 Fonden Miljøpunkt Amager er ansvarlig for, at det samlede budget overholdes.
157 5. Støtte
158 Støtten fra Amager Øst Lokaludvalg skal benyttes til planlægning og
159 gennemførelse af bl.a. de aktiviteter, der er nævnt i punkt 2 eller aftalt mellem
160 miljøpunktet og lokaludvalget.
161 Amager Øst Lokaludvalg udbetaler støttebeløbet i to rater, hhv. primo januar og
162 primo juli. Udbetaling af støtten forudsætter at lokaludvalget forud har godkendt
163 fireto-årsplan for det pågældende år.
164 Støtten indbetales på Fonden Miljøpunkt Amagers konto, som ikke må ikke være
165 forsynet med forbudspåtegning (rådighedsbegrænsning i henhold til
166 bekendtgørelse om anbringelse af fondens midler og bestyrelsesvederlag mv.)
167 Det er en forudsætning for udbetaling af støtten, at fireto-årsplan, budget,
168 årsregnskab og årsberetning er indsendt eller indsendes rettidigt, samt at
169 støttevilkårene er overholdt.
170 Fonden må ikke uden lokaludvalgets forudgående skriftlige tilladelse anvende
171 nogen del af driftsstøtten til erhvervsmæssig virksomhed eller som støtte til
172 privatpersoner.
173 6. Årsregnskab og revision
174 Regnskabsperioden følger kalenderåret.
175 Bestyrelsen for Fonden Miljøpunkt Xxxxxx skal udarbejde et samlet regnskab for
176 støttebeløbet og de omkostninger, som er blevet afholdt af støtten. Regnskabet
177 skal udarbejdes som en del af årsregnskabet for fonden og i overensstemmelse
178 med lovgivningen og god regnskabsskik. Regnskabet skal revideres af fondens
179 revisor.
180 Bestyrelsen for Fonden Miljøpunkt Amager skal påse, at regnskabet for
181 støttebeløbet med revisionspåtegning vedtages af bestyrelsen senest den 15.
182 marts i året efter regnskabsåret. Det reviderede regnskab skal med den årlige
183 beretning indsendes til Amager Øst Lokaludvalg til orientering senest 14 dage
184 efter Fondens godkendelse af regnskabet.
185 Uudnyttet støtte indenfor støtteperioden skal tilbagebetales til Amager Øst
186 Lokaludvalg.
187 Amager Øst Lokaludvalg kan på hvilket som helst tidspunkt kræve at blive
188 orienteret om fondens inklusive Miljøpunkt Amagers anvendelse af støttebeløbet,
189 og dels få udleveret oplysninger om og dokumentation for støttebeløbets
190 anvendelse.
191 7. Administration mv.
192 Fonden Miljøpunkt Amager er i enhver henseende selvstændigt ansvarlig for
193 driften af Miljøpunkt Amager, herunder for lønudbetaling mv. Amager Øst
194 Lokaludvalg hæfter og garanterer ikke for Fonden Miljøpunkt Amagers
195 forpligtelser, herunder forpligtelser i relation til Miljøpunkt Amager.
196 8. Forsikring mv.
197 Fonden Miljøpunkt Amagers bestyrelse skal sørge for, at der er tegnet forsikring
198 mod erstatningskrav, som følge af arbejdsgiveransvar og arbejdsskader. Det er
199 desuden bestyrelsens ansvar at forsikre sig mod tingskader på løsøre og ejendom,
200 som ejes af Miljøpunkt Amager.
201 9. Overdragelse
202 Rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne aftale kan hverken helt eller
203 delvist overdrages til tredjemand.
204 10.Opsigelse, misligholdelse og ophør
205 Begge parter kan til enhver tid opsige denne aftale med 7 måneders varsel.
206 Hvis Fonden Miljøpunkt Xxxxxx ikke ved aflæggelse af regnskabet og ikke i den
207 årlige beretning rettidigt har dokumenteret, at støtten er anvendt i
208 overensstemmelse med støttevilkårene, herunder hvis støtten ikke er anvendt
209 inden for støtteåret, jf. dog punkt 6, eller hvis den samlede ydede støtte ikke er
210 anvendt på tidspunktet for ophøret af den periode, som Amager Øst Lokaludvalg
211 yder støtte for, kan Amager Øst Lokaludvalg med henvisning til væsentlig
212 misligholdelse tilbagekalde sin beslutning om at yde støtte.
213 Det betragtes altid som væsentlig misligholdelse, hvis enten budget, årsplan,
214 regnskab eller årsberetning for fonden ikke fremsendes rettidigt til Amager Øst
215 Lokaludvalg, medmindre der foreligger skriftlig accept fra Amager Øst Lokaludvalg
216 om eventuelle forsinkelser. I bedømmelsen af om væsentlig misligholdelse
217 foreligger, kan blandt andet indgå:
218 | | at Miljøpunkt Xxxxxx ikke arbejder inden for de fastsatte formål og |
219 | indsatsområder. | |
220 | ||
221 | | at Miljøpunkt Xxxxxx ikke gennemfører planlagte aktiviteter. |
222 | ||
223 | | at Fonden Miljøpunkt Xxxxxx ikke overholder sin vedtægt. |
København den / 20231 København den / 20231
For Amager Øst Lokaludvalg: For Fonden Miljøpunkt Amager:
Formand Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Formand Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Næstforperson Næstformand Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Næstforperson Bestyrelsesmedlem Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Bestyrelsesmedlem Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx