VEDTÆGT
VEDTÆGT
for samarbejde om bestyrelse af præsteboliger i Aarhus Vestre Provsti
§ 1
Aftalens parter og aftalens grundlag
Denne aftale indgås mellem Aarhus Vestre provstiudvalg og følgende menighedsråd i Aarhus Vestre Provsti: Gellerup Menighedsråd, Møllevang Menighedsråd og Skjoldhøj Menighedsråd.
Stk. 2. Grundlaget for denne aftale er § 42c i menighedsrådsloven.
Stk. 3. Samarbejdet flytter kompetence og opgaver, herunder bygherreansvaret vedrørende præsteboliger fra de deltagende menighedsråd til provstiudvalget.
Stk. 4. Provsten er tilsynsførende for boligerne på samme måde som de øvrige præsteboliger i provstiet jvf. cirkulære om tjenestebolig for folkekirkens præster § 32.
Stk.5. Alle regler og retningslinjer for præsteboliger gælder og vil blive iagttaget under provstiudvalgets varetagelse af kompetencer og opgaver. Det er alene præsteboliger, der er omfattet af denne aftale.
Præsteembedernes øvrige bygninger og jorde er dermed ikke omfattet.
§ 2
Formålet med samarbejdet
Formålet med samarbejdet er at bestyre præsteboligerne i de sogne, som ønsker at deltage med henblik på at fremme
a. ensartede boligstandarder
b. hurtig og korrekt håndtering af henvendelser fra præster vedrørende skader på boligen og problemer med hårde hvidevarer, opvarmning, el og vand
c. god dialog med håndværkere og leverandører omkring arbejder på boligerne
d. kvaliteten af syn
e. hensigtsmæssig projektering af vedligehold og istandsættelser
f. armslængdeprincip mellem præsten og menighedsrådet i forhold til boligen
§ 3
Organisering af samarbejdet
Aftalen træder i kraft den 1. januar 2023 og regulerer provstiudvalgets arbejde med bestyrelse af
præsteboliger i de sogne, som ønsker at deltage. Der nedsættes af provstiudvalget et præstegårdsudvalg bestående af 2-3 personer, heraf mindst en er fra provstiudvalget. Præstegårdsudvalget vælger en
bygningskyndig. Provsten kan på grund af sin selvstændige tilsynsforpligtelse ikke være medlem af udvalget.
Stk. 2. Præstegårdsudvalget holder i foråret et årligt syn på boligerne. Vedligeholdelsens omfang besluttes.
Præstegårdsudvalget indstiller til provstiudvalget, hvad der planlægges gjort i det kommende år samt
fremkommer med budget for vedligehold og anlæg for det efterfølgende år. Efter godkendelse orienteres præst og tilhørende menighedsråd.
Stk. 3. Boligbidrag indbetales fortsat til kirkekasserne. Kirkekasserne afholder fortsat udgifter til vand, varme, renovation, ejendomsskatter og alarmudgifter. Menighedsrådene fortsætter som hidtil med at varetage opgaver og udgifter vedrørende have, snerydning og rengøring af tjenstlige lokaler i det omfang, det er aftalt mellem menighedsråd og præst.
Stk. 4. Samarbejdet omfatter ikke beslutning om køb, salg, boligpligt og nybyggeri af præstebolig.
§ 4
Finansiering af samarbejdet og kompetence for opgaven
Stk. 1. Samarbejdet om bestyrelse af præsteboliger finansieres af ligningsmidler. Der oprettes en særlig pulje, som er placeret i provstiudvalgskassen.
Stk. 2. Provstiudvalget har opgaven med at sørge for bestyrelse af præsteboliger i de deltagende sogne. Provstiudvalget bestyrer midlerne og står for tildeling af midler.
Stk. 3. På budgetsamrådet redegør præstegårdsudvalget for de udførte arbejder og fremtidige planer, således at generelle forhold om de afsatte puljers størrelse samt de hensyn, der prioriteres og tildeles midler efter, bliver drøftet mindst en gang om året på budgetsamråd.
Stk. 4. Puljen finansierer løbende vedligehold af boligerne og større istandsættelser, som er besluttet efter boligsyn.
§ 5
Tilsyn
Præstegårdsudvalget har tilsynsansvar med præsteboligerne. De respektive lejere af boligen deltager ved syn sammen med præstegårdsudvalgets bygningskyndig og påtaler eventuelle mangler.
§ 6
Uenighed om denne vedtægt
Ved uenighed om fortolkning af denne vedtægt holdes et møde mellem repræsentanter for
menighedsrådene og provstiudvalget. Efterfølgende skal provstiudvalget godkende repræsentanternes forslag til løsning af uenigheden. Enhver fortsat tvist om forståelse, fortolkning eller udfyldning af denne vedtægt eller om forholdet mellem deltagerne i denne vedtægt indbyrdes kan forelægges stiftsøvrigheden til afgørelse. Stiftsøvrighedens afgørelse kan indbringes for Kirkeministeriet.
§ 7
Optagelse af andre menighedsråd i samarbejdet
Pr. 1. januar 2023 deltager Gellerup Menighedsråd, Møllevang Menighedsråd og Skjoldhøj Menighedsråd i samarbejdet. Øvrige menighedsråd kan optages efter ansøgning til provstiudvalget.
§ 8
Ændringer, varighed og ophævelse af samarbejdet
Ændringer i vilkårene i denne vedtægt drøftes og besluttes på et budgetsamråd med kvalificeret flertal. Beslutning om ophævelse af samarbejdet træffes tilsvarende på et budgetsamråd.
§ 9
Udtrædelse af samarbejdet
Et menighedsråd kan udtræde af samarbejdet med 6 måneders varsel til udløbet af et kalenderår.
§ 10
Tilsynet med samarbejdet
De deltagende menighedsråd fører tilsyn med samarbejdet.
§ 11
Offentliggørelse
Denne vedtægt offentliggøres på Aarhus Stifts hjemmeside og kan desuden udleveres ved henvendelse til Aarhus Vestre Provsti, Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx eller på E-mail: